INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE I NORSK PINSCHERKLUBB. Fredag 24.mars 2017 kl 1900 STED: Haraldsheim Vandrehjem i Oslo

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE I NORSK PINSCHERKLUBB Fredag 24.mars 2017 kl 1900 STED: Haraldsheim Vandrehjem i Oslo

2 DAGSORDEN Møtet åpnes Valg av ordstyrer Sak 1 Godkjenning av innkallingen Sak 2 Valg av referenter, tellekorps og to til å underskrive protokollen Sak 3 Styrets årsberetning Sak 4 Regnskapet for 2016 Sak 5 Regnskapsførers beretning Sak 6 Revisors beretning Sak 7 Budsjett for 2017 Sak 8 Styrets planer for 2017 Sak 9 Fastsettelse av medlemskontigent for 2018 Sak 10 Behandling av innsendt forslag fra Caroline Hals Sak 11 Behandling av innsendt forslag fra Caroline Hals og Marte Inderhaug Sak 12 Behandling av innsendt forslag fra Grete L. Hansen m.fler Sak 13 Valg Medlemmer som har betalt kontingent for 2017 har stemmerett. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved fullmakt eller ved forhåndsstemmer. Fullmakter begrenses til to (2) fullmakter per personlig fremmøtte klubbmedlem. Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg, ikke på saker da dette vil medføre at et fremmet forslag må stemmes over kun slik det er fremsatt og ikke slik det kan justeres gjennom en debatt eller koordinering med andre innspill/forslag. Sak 1: Godkjenning av innkallingen Sak2 2: Valg av referenter, tellekorps og to til å underskrive protokollen Sak 3: Styrets årsberetning 2016 Styret har hatt følgende sammensetning etter årsmøte 2016: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Grete Høybakken Caroline Hals Gry Elena Hernandez Valhaug Ane Cecilie Bråten Funda Aylin Acar Line Brenna Ida Thorvaldsen

3 Varamedlem Varamedlem Vibeke Pettersen Tor M. Fjetland Styret har etter årsmøtet avholdt 5 møter via Google Hangout, og har holdt løpende kontakt per telefon, e-post samt den lukkede gruppen på Facebook om saker som har hastet.! Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av leder Ingunn Axelsen og Hege Kristin S. Nilsen. Komiteen har jobbet for å få kandidater til det ordinære valget. Revisor Styret mottok fullmakt til å velge revisor på årsmøtet i Adila Majid ble valgt som revisor. Årboken Da klubben sjeldent får inn kritikker lenger og at alle kritikker fra NKKs utstillinger ligger på nettet vil det ikke lenger bli skrevet årbok. Med tiden håper vi at alle kritikker legges ut på nett. Utstilling Utstillingskomiteen har blitt ledet av Caroline Hals, med medlem Anette Vabø Andersen, medlem Gry Valhaug og medlem Vivi Gogstad Thorsen. Norsk Pinscherklubb avholdt spesialutstilling for våre tre raser i juni Utstillingen ble avholdt innendørs i Solberghallen. Det var påmeldt 46 dvergpinschere for Glenn-Are Haglind, og 8 dvergpinschervalper. 6 affenpinschervalper, 15 affenpinschere, 3 pinschervalper og 31 pinschere for Leif-Herman Wilberg. Juniorer, veteraner og vinnere ble tildelt den uoffisielle tittelen NPKV. Det ble i tillegg til dette også avholdt kåringer for beste hode, beste bevegelser, og gladeste hund på alle rasene! Utstillingen var et velholdt arrangement. Stor takk til alle som hjelper til med avholdelse av arrangementer! Avlsrådet Sammensetningen var etter årsmøtet 2016 slik: Avlsrådets årsberetning

4 Avlsrådet består av følgende medlemmer: Leder: Caroline Hals (dvergpinscher) Raserepresentant for affenpinscher: Alfred Hove Raserepresentant for pinscher: Monica Arnetvedt Raserepresentant for dvergpinscher og styrets representant: Gry E. F. Valhaug Raserepresentant for dvergpinscher: Funda Aylin Acar Registreringer 2016 Affenpinscher - 30 nye registreringer, derav 9 importer (3 hannhunder og 6 tisper) - 7 kull på til sammen 21 valper, derav 14 hannhunder og 7 tisper. Ingen søknader om kullgodkjenning. Dvergpinscher nye registreringer, derav 13 importer (9 hannhunder og 4 tisper) - 51 kull på til sammen 194 valper, derav 92 hannhunder og 102 tisper) - 12 kullsøknader på dp, alle godkjent. 1 dispensasjonssøknad, ikke godkjent. Pinscher - 60 nye registreringer, derav 11 importer (8 tisper og 3 hanner) - 6 kull på til sammen 49 valper, derav 23 tisper og 26 hanner. - 4 Søknader om kullgodkjenning. 4 godkjente. 1 av de godkjente kullene ble det ikke valper. - 2 av kullene født i 2016, ble søkt om i godkjent med dispenasjon og 1 ikke godkjent. - 1 kull ble ikke søkt om. Det vil bli foreslått styret at søknader om dispensasjon ikke lenger vil bli godkjent av avlsrådet. Avl, hund og helseseminar Det planlagte seminaret i 2016 ble avlyst. Dessverre har det de siste årene hvor seminaret har vært avholdt vært få påmeldte til seminarene, selv om vi har spennende temaer og flinke forelesninger. Avlsrådet vil vurdere om vi heller skal ha seminar annet hvert år. Seminaret blir avholdt i 2017, samme helg som årsmøtet, med et interessant og lærerikt program for alle!

5 Rasestand NPK Lillestrøm Rasestanden på Lillestrøm i forbindelse med Dogs4All 2016 ble avholdt med stort hell, takket være mange frivillige som stilte opp. Det var mange som besøkte klubbens stand denne helgen, og flere fikk anledning til å hilse på et eksemplar eller to. Det var dessverre ingen representanter med affenpinscher tilstede på standen, selv etter etterspørsel av dette på klubbens sider. Det var hengt opp mange nye bilder på standen for anledningen, det var bildefremvisning på skjerm, samt at vi hadde mange informasjonsbrosjyrer å gi ut om klubbens tre raser. Valpeformidling Det har vært etterspørsel på alle rasene, hovedsakelig via e-post. Hver rase har sin egen valpeformidler, som informerer om kullene som er godkjent av NPK. Finn.no Klubben har ikke lenger avtale med Finn.no. Tidligere var det mulig for klubbens medlemmer med godkjente kull å annonsere valpene under klubbens fane, uten kostnad for oppdrettere. Men da kostnaden tilknyttet dette ble for stor i forhold til antall oppdrettere som benyttet seg av tilbudet valgte klubben å si opp abonnementet. Vi informerte Finn.no samtidig om vanskelighetene for små hundeklubber og firmaer om å bruke opp klippene man måtte kjøpe innenfor tidsperioden de krevde. Veiledende priser for dvergpinscher og pinscher er ,-, og for affenpinscher ,- Dette er kun veiledende priser fra klubbens side. Hver oppdretter står fritt til å sette sin egen pris. Helseundersøkelse på dvergpinscher Norsk Pinscherklubb har i samarbeid med Norges Veterinærhøgskole tidligere utført en helseundersøkelse på dvergpinscher som ble avsluttet Undersøkelsen tok for seg rasens helse, gemytt m.m. Klubben mottok fra NVH resultatene for helseundersøkelsen september Dokumentet ble gjennomgått og etterhvert postet på klubbens hjemmeside. Da det ble opplyst om flere feil ved det utlagte dokumentet ble dette fjernet for ny gjennomgang. Det har så blitt sendt tilbake til NVH for ny ferdigstillelse. Ved gjentatte purringer fra NPK sin side mottok klubben til slutt det ferdige dokumentet som ligger i sin helhet på klubbens hjemmeside.

6 Kurs og aktiviteter Det er mange flinke medlemmer der ute som arrangerer kurs og aktiviteter for klubben, og vi ønsker at flere benytter seg av dette tilbudet både blant medlemmer og distriktskontakter. Vi minner derfor om at man kan søke klubben om støtte til kurs og avholdelse av arrangement, og håper mange flere benytter seg av dette tilbudet! Se hjemmesiden eller kontakt klubben for mer informasjon. Årets hund, Årets Agilityhund, Årets brukshund, Årets lydighetshund og Årets Rallylydighetshund Årets hund er en uoffisiell konkurranse for å gjøre litt ekstra stas på de hundene som har gjort det bra på utstillingsfronten, på agilitybanen, innen bruks, lydighet eller rallylydighet gjennom året. Det ble i 2016 kåret vinnere i alle grenene. Årets lister er offentliggjort på klubbens hjemmeside og i PP nr Rosetter til alle vinnere blir delt ut på årsmøte, eventuelt ved klubbens spesialutstilling. Takk til Marita Stokke, Marte Inderhaug og Connie Holen som har tatt seg av utregningene for Distriktskontakter Dette året har det skjedd litt av hvert rundt i distriktene, alt fra utstillingstrening, til turer i skog og mark og rene sosialiseringstreff. Vi har flotte og engasjerte mennesker som jobber for at eiere og hunder rundt om i landet skal ha det morsomt og komme sammen om hundene sine. Vi håper flere medlemmer finner frem til dette tilbudet og blir med på treff. Vi har hatt litt omskiftninger også det året som gikk. Noen distrikter står uten egen kontakt, mens andre har fått nye engasjerte kontakter i løpet av forrige året. Pinscherposten Redaksjonen har i løpet av 2016 fått ny redaktør, Stine Marie Hagen har overtatt som redaktør etter Connie Holen. Linn Palm er formgiver, og de alle har gjort en glimrende jobb med bladet. Tilgangen på stoff varierer, men etter litt påminnelser er medlemmene flinke til å sende inn bilder og tekst. Ikke alle bilder som blir sendt inn kommer på trykk med en gang, men om kvaliteten egner seg for trykk kommer bildene etter hvert. Bladet er hovedsaklig i svart/hvitt, men med farger på omslaget og et par sider inne i bladet. Det jobbes med å fornye gamle og skaffe nye annonsører til bladet. PP trykkes fortsatt av Norsk Aero. Bladet blir sendt direkte fra trykkeriet til medlemmene. Redaksjonen har i løpet av året sendt ut 4 nummer av PP.

7 NPK Forum Det er nå lite aktivitet på forumet ettersom Facebook har tatt over. Forumet benyttes nå også mindre som et informasjonsted for klubben og ber medlemmene om å følge med på hjemmesiden samt klubbens gruppe og side på Facebook. Facebook NPK har en åpen gruppe på Facebook hvor medlemmer kan legge ut bilder av hunder, skryte litt eller få svar på ting de lurer på. Siden er flittig i bruk, og teller over 1660 medlemmer. NPK har også en egen informasjonsside på Facebook hvor det blir postet innlegg fra NPK, med nyheter og informasjon om alt fra planlagte kull til referat og viktige meldinger fra klubben. Vi håper at mange medlemmer finner siden informativ og en enkel måte å holde seg oppdatert på om klubben, og at de som vil vite mer om klubben enkelt kan finne frem til dette Hjemmesiden! Administratorer er Linn Palm og Connie Holen. Vi leter stadig etter flere annonsører til hjemmesiden, samt at det vil bli sett på muligheter for å oppdatere hjemmesiden. Grasrothandelen Norsk Pinscherklubb er tilknyttet grasrotandelen. I 2016 fikk vi inn kr ,43 Medlemsutvikling medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer Det har blitt en liten nedgang i antall medlemmer. Det hadde vært fint om flere oppdrettere meldte inn sine valpekjøpere. Styret håper også at økt fokus på aktivitet i distriktene, kurs, samt andre aktiviteter vil gjøre at flere melder seg inn i klubben.

8 Sak 4: Regnskap og revisjon Se vedlegg Sak 5 Regnskapsførers beretning Se vedlegg Sak 6: Revisors beretning Se vedlegg Sak 7: Budsjett for 2017 Se vedlegg Sak 8: Styrets planer for 2017 Spesialen avholdes søndag i forbindelse med NKK Drammen (nå NKK Ekeberg) Når det ble kjent at NKK-utstillingen skulle flyttes til Oslo undersøkte styret mulighetene for å også flytte Spesialen dit, men dette lot seg ikke gjøre. Utstillingen vil derfor avholdes innendørs i Solberghallen som planlagt, og det vil her være muligheter for storcert. Norsk Pinscherklubb avholder også utstilling for klubbens raser i forbindelse med NKK Trondheim søndag 2.juli. Norsk Pinscherklubb vil, som tidligere nevnt, arrangere avl, hund og helseseminar. Vi ønsker alle velkommen til å delta på dette. Styret ønsker også å rette fokus mot distriktene i 2017 for å øke aktiviteten i klubben, i form av kurs og andre aktiviteter. Sak 9: Fastsettelse av medlemskontingent for 2018! Medlemskontingenten foreslås uendret (300,-)

9 Sak 10: Forslag til innmeldelse i Internationale Pinscher Schnauzer Union (ISPU) Internationale Pinscher Schnauzer Union, heretter kalt ISPU, er en internasjonal klubb for pinscher- og schnauzerrasene. Formålet med klubben er å fremme rasene våre, samarbeide på tvers av landene og dele erfaringer. Norsk Schnauzer Bouvier Klubb er allerede medlem. Schnauzer og pinscherklubbene i Sverige, Danmark, Finland, Belgia, Tyskland, Italia, Nederland, Østerrike, Ungarn, Tsjekkia, Serbia, Sveits, Estland, Spania, Israel, Polen, Slovenia, Slovakia, Litauen, Romania, Kroatia, Bosnia, Russland og Hellas er også medlemmer. Det blir arrangert en ISPU-utstilling for medlemslandene, der det bare er dommere som er medlem av ISPU. Utstillingen blir arrangert i forskjellige land hvert år. På disse showene kan man bli ISPU Club winner, ISPU Club Youth winner, ISPU Club senior winner og ISPU champion. Annet hvert år blir det arrangert en ISPU-konferanse i forbindelse med klubbens utstilling. Her blir det mulig å diskutere rasenes fremtid, utfordringer og mye mer. Medlemskapet koster 100 euro som et fast beløp og deretter 0,26 euro per medlem. Dette vil bli ca. 220 euro per år. Jeg foreslår med dette at Norsk Pinscherklubb skal sende en søknad til ISPU om å få bli medlem. Sak 11: Forslag til endring av regler for valpeshow Innsendt forslag, se vedlegg. Sak 12: Forslag om at rasen affenpinscher går ut av Norsk Pinscherklubb fra 1. januar 2018 Innsendt forslag, se vedlegg.

10 Sak 13: Valg Valgkomiteen har bestått av leder Ingunn Axelsen og Hege Kristin S. Nilsen. Det skal velges 3 styremedlemmer for 2 år. Det skal velges 2 varamedlemmer til styret for 1 år. Det skal velges revisor og vara revisor for 1 år Det skal velges 3 medlemmer og 1 vara til valgkomiteen. Sett kryss for og imot. Blank stemme teller som imot. Valgkomiteen foreslår følgende kandidater: Styremedlemmer For Imot Line Brenna (pinscher) Funda Aylin Acar (dvergpinscher) Ida Thorvaldsen (dvergpinscher) Vibeke Pettersen (pinscher) Varamedlemmer velges for 1 år For Imot Trine Grunnevåg (pinscher) Iselin Gustad (dvergpinscher) Rachel Bruun Vekseth (pinscher) Gunn Marit Bertheussen (pinscher) Kandidaten med flest stemmer blir 1.vara Revisor velges for 1 år For Imot Adila Majid Vara revisor velges for 1 år For Imot Ingen kandidat Valgkomiteen velges for 1 år For Imot Sara Lervoll (dvergpinscher) Trine Grunnevåg (pinscher) Vibeke Pettersen (pinscher )

11 Varamedlem valgkomiteen velges for 1 år Ingebjørg Aarvik Styremedlemmer som har ett år igjen: Ane Bråten (pinscher) Caroline Hals (dvergpinscher) Gry Elena Hernandez Valhaug (dvergpinscher) Grete Høybakken leder (dvergpinscher) Stemmeseddel ved forhåndsavstemming Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent for 2017 kan forhåndsstemme. Du setter kryss for eller imot hver kandidat. Valget skal være hemmelig. Dette sikres på følgende måte: Stemmeseddelen legges i en blank konvolutt som lukkes og som det ikke skal skrives noe på. Den blanke, lukkede konvolutten legges i en ny konvolutt som adresseres til: Norsk Pinscherklubb Postboks Lørenskog Den ytre konvolutten merkes Valg, og medlemmets navn skrives bak på konvolutten. På årsmøte vil den ytre konvolutten bli kontrollert mot medlemslista. Deretter vil tellekorpset telle opp de avgitte stemmene i de innerste konvoluttene og legge disse til de stemmene som blir avgitt på årsmøte. STEMMESEDDELEN SKAL VÆRE POSTET INNEN 20.mars 2017 Godt valg.