INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE I NORSK PINSCHERKLUBB. Fredag 01.april 2016 kl 1900 STED: Haraldsheim Vandrehjem i Oslo

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE I NORSK PINSCHERKLUBB Fredag 01.april 2016 kl 1900 STED: Haraldsheim Vandrehjem i Oslo

2 DAGSORDEN Møtet åpnes Valg av ordstyrer Sak 1 Godkjenning av innkallingen Sak 2 Valg av referenter, tellekorps og to til å underskrive protokollen Sak 3 Styrets årsberetning Sak 4 Regnskapet for 2015 Sak 5 Regnskapsførers beretning Sak 6 Revisors beretning Sak 7 Budsjett for 2016 Sak 8 Styrets planer for 2016 Sak 9 Fastsettelse av medlemskontigent for 2017 Sak 10 Behandling av innsendt forslag fra styret Sak 11 Behandling av innsendt forslag fra styret Sak 12 Behandling av innsendt forslag fra Irene Kuisma Sak 13 Valg av revisor Sak 14 Valg Medlemmer som har betalt kontingent for 2016 har stemmerett. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved fullmakt eller ved forhåndsstemmer. Fullmakter begrenses til to (2) fullmakter per personlig fremmøtte klubbmedlem. Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg, ikke på saker da dette vil medføre at et fremmet forslag må stemmes over kun slik det er fremsatt og ikke slik det kan justeres gjennom en debatt eller koordinering med andre innspill/forslag. Sak 1: Godkjenning av innkallingen Sak2 2: Valg av referenter, tellekorps og to til å underskrive protokollen Sak 3: Styrets årsberetning 2015 Styret har hatt følgende sammensetning etter årsmøte 2015: Leder Nestleder/kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Tor M. Fjetland Gry Elena Hernandez Valhaug Ane Cecilie Bråten Funda Aylin Acar Line Brenna Ida Thorvaldsen

3 Styremedlem Varamedlem Varamedlem Tor A. Jacobsen Vibeke Pettersen Connie Holen (trukket seg i løpet av perioden) Styret har etter årsmøtet avholdt 6 møter via Google Hangout, og har holdt løpende kontakt per telefon, e-post samt den lukkede gruppen på Facebook om saker som har hastet.! Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av leder Ingunn Axelsen, Gunn Marit Bertheussen og Hege Kristin S. Nilsen. Komiteen har jobbet for å få kandidater til det ordinære valget. Revisor Revisor for klubben er Rita Engelsen. Vara-revisor er Unni Snowdon. Årbokredaktør Caroline Hals Utstilling Utstillingskomiteen har blitt ledet av Anette Vabø Andersen frem til sekretær Caroline Hals overtok, medlem Espen Olsen, Gry Valhaug og Vivi Gogstad Thorsen. Norsk Pinscherklubb avholdt spesialutstilling for våre tre raser i juni Utstillingen ble avholdt innendørs i Solberghallen. Det var påmeldt 50 dvergpinschere for Aase Jacobsen og 5 dvergpinschervalper. 3 affenpinschervalper, 13 affenpinschere, og 26 pinschere for Anders Tunold- Hanssen. Juniorer, veteraner og vinnere ble tildelt den uoffisielle tittelen NPKV. I forbindelse med European Dog Show arrangert av NKK i Lillestrøm i september fikk NPK mulighet til å avholde en circuit-utstilling med utdeling av stor-cert. Det var påmeldt 13 dvergpinschervalper for Bojan Matakovic og 58 dvergpinschere. 3 affenpinschervalper, 6 affenpinschere, 6 pinschervalper og 24 pinschere for Stefan Sinko. Juniorer, veteraner og vinnere ble tildelt den uoffisielle tittelen Europinscher. Stor takk til alle som hjelper til med avholdelse av arrangementene! Avlsrådet Sammensetningen var etter årsmøtet 2015 slik:

4 Avlsrådets årsberetning Avlsrådet består av følgende medlemmer: Leder: Caroline Hals (dvergpinscher) Raserepresentant for affenpinscher: Alfred Hove Raserepresentant for pinscher: Monica Arnetvedt Raserepresentant for pinscher: Gunn Marit Bertheussen Raserepresentant for dvergpinscher og styrets representant: Gry E. F. Valhaug Vi mangler noen representanter, men håper vi skal få inn noen flere i løpet av Registreringer 2015 Affenpinscher - 18 nye registreringer, derav 2 importer (2 tisper) - 5 kull på til sammen 16 valper, derav 6 tisper og 10 hanner. - 2 kullsøknader og begge godkjente. Det ble søkt godkjenning av 40 % av affenpinscherkullene i Dvergpinscher nye registreringer, derav 13 importer (7 tisper og 6 hanner) - 58 kull på til sammen 223 valper, derav 116 tisper og 107 hanner søknader om kullgodkjenning i godkjente og en avslått. En søknad om dispensasjon, og den ble godkjent. Det ble søkt godkjenning av 26 % av dvergpinscherkullene i Pinscher - 30 nye registreringer, derav 7 importer (4 tisper og 3 hanner) - 4 kull på til sammen 23 valper, derav 11 tisper og 12 hanner. 2 av kullene som ble født i 2015, ble søkt om i 2014, godkjent 2 kull ble ikke søkt om (det ene kullet var født i 2014, men registrert i 2015) - 5 søknader om kullgodkjenning i godkjente, hvorav 1 dispensasjon søknad. 1 søknad ikke godkjent. I til sammen 3 av kullene som ble godkjent, gikk tispene tom 2 av kullene som ble godkjent i 2015, var ventet i Dette vil si at 50% av de registrerte Pinscherkullene i 2015 hadde søkt klubben om godkjenning og ble godkjent. Avl, hund og helseseminar Avlsrådet arrangerte seminar 18. og 19. april På lørdagen gikk vi gjennom rasene og så på helsestatistikker og anatomi. Utover dagen kom veterinær Eva Skyberg og snakket om fødsler og fødselskomplikasjoner. Hele søndagen gikk til etolog Gry Løberg, som hadde mye interessant å si om avl og atferd.

5 Dessverre er det få som dukker opp på disse seminarene, selv om vi har spennende temaer og flinke forelesninger. Avlsrådet må vurdere om vi heller skal ha seminar annet hvert år. Krav om kjent øyelysingsstatus for dvergpinscher Norsk Kennel Klubs Sunnhetsutvalg behandlet på sitt møte søknad fra NPK vedrørende sak 9. fra årsmøtet 2015 (viser til protokoll som er tilgjengelig på klubbens hjemmeside) hvorpå NKK s Sunnhetsutvalg fattet vedtak om at det innføres krav om kjent øyelysingsstatus for dvergpinscher for foreldredyr ved registrering av valper i NKK. Kravet trer i kraft for paringer foretatt f.o.m Vedtaket i sin helhet kan leses på klubbens hjemmeside, Facebookside, samt at det er postet som eget innlegg i de to siste utgavene av Pinscherposten. NPK gjør sitt beste for at vedtaket blir kjent for våre medlemmer og oppdrettere av rasen. Valpeformidling Det har vært etterspørsel på alle rasene, hovedsakelig via e-post. Hver rase har sin egen valpeformidler, som informerer om kullene som er godkjent av NPK. Finn.no Klubben har fortsatt en annonseavtale med Finn.no, hvor det er mulig for klubbens medlemmer med godkjente kull å annonsere valpene under klubbens fane. På denne måten vil det være enda lettere for potensielle valpekjøpere å føle seg trygge på sitt valg av oppdretter og valp. For 2015 har dette tilbudet vært gratis for klubbens medlemmer. Annonsene for klubbens raser via Finn.no ble i 2016 redigert, herunder ble blant annet ble den veiledende prisen på dvergpinscher og pinscher økt til kr ,-. Affenpinscher koster fremdeles kr ,-. Årsaken til prisendringen er blant annet økte utgifter for helseundersøkelser, utstillinger, reiseutgifter i forbindelse med paring m.m.. Prisen for dvergpinscher- og pinschervalper har ikke steget på nesten ti år, og det var på tide med en økning. Dette er kun veiledende priser fra klubbens side. Hver oppdretter står fritt til å sette sin egen pris.

6 Helseundersøkelse på dvergpinscher Norsk Pinscherklubb har i samarbeid med Norges Veterinærhøgskole tidligere utført en helseundersøkelse på dvergpinscher som ble avsluttet Undersøkelsen tok for seg rasens helse, gemytt m.m. Klubben mottok fra NVH resultatene for helseundersøkelsen september Dokumentet ble gjennomgått og etterhvert postet på klubbens hjemmeside. Da det ble opplyst om flere feil ved det utlagte dokumentet ble dette fjernet for ny gjennomgang. Det har så blitt sendt tilbake til NVH for ny ferdigstillelse. Det er forventet at nytt dokument kommer i forbindelse med årsmøtet for Kurs og aktiviteter Det er mange flinke medlemmer der ute som arrangerer kurs og aktiviteter for klubben. Herunder blant annet rallylydighetskurs, smellerkurs, handlerkurs m.mer. Takk til alle som har gjort dette mulig. I Trøndelag hadde distriktskontaktene ordnet slik at klubbens raser ble prioritert på MH som ble avholdt. Det var også planlagt MH i regi av NPK i Mo I Rana i august men denne måtte desverre avlyses grunnet få påmeldte. Årets hund, Årets Agilityhund, Årets brukshund og Årets lydighetshund Årets hund er en uoffisiell konkurranse for å gjøre litt ekstra stas på de hundene som har gjort det bra på utstillingsfronten, på agilitybanen, innen bruks lydighet eller rallylydighet gjennom året. I 2015 ble det innført at alle påmeldte mottar bekreftelse per e-post om at påmeldingen er motatt. Årets lister er offentliggjort på klubbens hjemmeside og i PP nr Rosetter til alle vinnere blir delt ut på årsmøte, eventuelt ved klubbens spesialutstilling. Takk til Marita Stokke, Marte Inderhaug og Connie Holen som har tatt seg av utregningene for Distriktskontakter Dette året har det skjedd litt av hvert rundt i distriktene, alt fra uoffisielle rallylydighetskonkurranser til utstillingstrening, til turer i skog og mark og rene sosialiseringstreff. Vi har flotte og engasjerte mennesker som jobber for at eiere og hunder rundt om i landet skal ha det morsomt og komme sammen om hundene sine. Vi har hatt litt omskiftninger også det året som gikk. Noen distrikter står uten egen kontakt, mens andre har fått nye engasjerte kontakter i løpet av forrige året. Pinscherposten

7 Redaksjonen har fått ny redaktør, Connie Holen. Linn Palm er formgiver, og begge har gjort en glimrende jobb med bladet. Tilgangen på stoff varierer, men medlemmene har blitt flinkere til å sende inn bilder og tekst. Ikke alle bilder som blir sendt inn kommer på trykk med en gang, men om kvaliteten egner seg for trykk kommer bildene etter hvert. Bladet er hovedsaklig i svart/hvitt, men med farger på omslaget og et par sider inne i bladet. Det jobbes med å fornye gamle og skaffe nye annonsører til bladet. PP trykkes fortsatt av Norsk Aero. Bladet blir sendt direkte fra trykkeriet til medlemmene. Redaksjonen har i løpet av året sendt ut 4 nummer av PP. NPK Forum Det er nå lite aktivitet på forumet ettersom Facebook har tatt over. Forumet benyttes nå også mindre som et informasjonsted for klubben og ber medlemmene om å følge med på hjemmesiden samt klubbens gruppe og side på Facebook. Facebook NPK har en åpen gruppe på Facebook hvor medlemmer kan legge ut bilder av hunder, skryte litt eller få svar på ting de lurer på. Siden er flittig i bruk, og teller over 1500 medlemmer. NPK har også en egen informasjonsside på Facebook hvor det blir postet innlegg fra NPK, med nyheter og informasjon om alt fra planlagte kull til referat og viktige meldinger fra klubben. Vi håper at mange medlemmer finner siden informativ og en enkel måte å holde seg oppdatert på om klubben, og at de som vil vite mer om klubben enkelt kan finne frem til dette Hjemmesiden! Administratorer er Linn Palm og Connie Holen. Vi leter stadig etter flere annonsører til hjemmesiden. Grasrothandelen Norsk Pinscherklubb er tilknyttet grasrotandelen. I 2015 fikk vi inn kr ,00 -. Medlemsutvikling medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer

8 medlemmer medlemmer Det har blitt en liten nedgang i antall medlemmer. Styret håper at økt fokus på aktivitet i distriktene, kurs, samt andre aktiviteter vil gjøre at flere melder seg inn i klubben. Det hadde vært fint om flere oppdrettere meldte inn sine valpekjøpere. Sak 4: Regnskap og revisjon Se vedlegg Sak 5 Regnskapsførers beretning Se vedlegg Sak 6: Revisors beretning Se vedlegg Sak 7: Budsjett for 2016 Se vedlegg Sak 8: Styrets planer for 2016 Styret ønsker å rette fokus mot distriktene i 2016 for å øke aktiviteten i klubben, i form av kurs og andre aktiviteter. Et av tiltakene som undersøkes er i forbindelse med Hundens Dag 28.mai, hvor styret ser på muligheten for å arrangere ulike aktiviteter i de distriktene som ønsker å være med på dette. Spesialen avholdes i forbindelse med NKK Drammen. Utstillingen avholdes innendørs og det vil være muligheter for storcert. Norsk Pinscherklubb vil, som tidligere nevnt, arrangere avl, hund og helseseminar. Vi ønsker alle velkommen til å delta på dette. Sak 9: Fastsettelse av medlemskontingent for 2017! Medlemskontingenten foreslås endret fra 290,- til 300,- Sak 10: Forslag til omorganisering av NPK

9 Som en løsning på det vedtatte forslaget vedrørende omorganisering av Norsk Pinscherklubb foreslår styret å dele avlsrådet i tre forskjellige avlsråd; et for hver av våre raser. De tre avlsrådene blir som i dag underlagt klubbens styre og hvert råd skal bestå av 3 medlemmer og en leder. Klubben blir da altså den samme som i dag Styret er åpne for at medlemmer som har interesser innenfor flere av våre raser kan ha verv i flere avlsråd. Nærmere bestemmelser for avlsrådene blir utarbeidet ut i fra dagens bestemmelser. På grunn av problemene med å dekke opp verv i klubben settes det en frist til 01/01/17 for å fylle vervene og sette omorganiseringen ut i praksis. Dette kan evt framskyndes dersom vervene blir dekket opp på et tidligere tidspunkt. Sak 11: Forslag om godtgjørelse til styreleder/styre 1)! Styreleder får en godtgjørelse på 5.000,- etter endt periode. Godtgjørelsen skal avgjøres på årsmøtet om godkjent/ikke godkjent, etter endt periode. Verv i NPK baserer seg på frivillig innsats, men krever i perioder ekstra oppmerksomhet og denne godtgjørelsen kan sees på som en eventuell kompensasjon for tapt arbeidstid el. lignende. 2)! Verv i styret får delta gratis på det årlige arrangementet Avl, Hund og Helse om ønskelig. De som ønsker dette skal regnes som betalende i budsjettet til seminaret. 3)! Det foreslås i tillegg å finne løsning for hvordan styret felles skal kunne gjennomføre en sosial aktivitet sammen i løpet av en styreperiode. Sak 12: Forslag gjelder endring i avlskravene for rasen pinscher Innsendt forslag, se vedlegg. Sak 13: Valg av revisor På lik linje med andre verv i klubben, har det den siste tiden vært svært vanskelig å skaffe frivillige til å ta på seg oppgaver for klubben. I forbindelse med årets valg, hadde ikke revisor kapasitet til å takke ja til å revidere regnskapsåret Dette ble styret informert i begynnelsen av året. Det har vært jobbet iherdig med å skaffe en som kan overta vervet, men uten hell. Konsekvensen av dette er at det ikke stiller revisor til valg på årsmøtet 1.april Styret ønsker å fremme følgende forslag for årsmøtet:

10 Å være revisor for klubben er en oppgave som utføres på årsbasis i forkant av et årsmøte for å kontrollere at regnskapene følger klubbens retningslinjer, lover og formål. Denne oppgaven blir som regel utført i løpet av januar måned hvert år. Det vil si at revisor må være valgt innen januar For å slippe kostnadene ved å avholde et ekstraordinært årsmøte for å kun velge revisor, ønsker vi be årsmøtet om å gi styret, i samarbeid med valgkomité, fullmakt til å velge revisor i løpet av inneværende år, og senest innen 1.desember På denne måten vil det bli store besparelser med tanke på leie av lokaler, mat, reiseutgifter m.m. for å avholde et ekstraordinært årsmøte. Dersom forslaget blir nedstemt, vil det arrangeres et ekstraordinært årsmøte ila høsten 2016, men kun for valg av revisor. Sak 14: Valg Valgkomiteen har bestått av leder Ingunn Axelsen, Gunn Marit Bertheussen og Hege Kristin S. Nilsen. Det skal velges leder for 2 år. Det skal velges 3 styremedlemmer for 2 år. Sett kryss for og imot. Blank stemme teller som imot. Valgkomiteen foreslår følgende kandidater: Leder For Imot Grethe Høybakken (dvergpinscher) Styremedlemmer For Imot Ane Bråten (pinscher) Caroline Hals (dvergpinscher) Gry E.H. Valhaug (dvergpinscher) Varamedlemmer velges for 1 år For Imot Tor M. Fjetland (pinscher)

11 Christina Holmen (dvergpinscher) Vibeke Pettersen (pinscher) Kandidaten med flest stemmer blir 1.vara Revisor velges for 1 år For Imot Ingen kandidat Vara revisor velges for 1 år For Imot Ingen kandidat Valgkomiteen velges for 1 år For Imot Ingunn Axelsen (affenpinscher) Hege Kristin S. Nilsen (affenpinscher) Styremedlemmer som har ett år igjen: Funda Aylin Acar (dvergpinscher) Line Brenna (pinscher) Ida Thorvaldsen (dvergpinscher) Stemmeseddel ved forhåndsavstemming Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent for 2016 kan forhåndsstemme. Du setter kryss for eller imot hver kandidat. Valget skal være hemmelig. Dette sikres på følgende måte: Stemmeseddelen legges i en blank konvolutt som lukkes og som det ikke skal skrives noe på. Den blanke, lukkede konvolutten legges i en ny konvolutt som adresseres til: Norsk Pinscherklubb Postboks Lørenskog Den ytre konvolutten merkes Valg, og medlemmets navn skrives bak på konvolutten. På årsmøte vil den ytre konvolutten bli kontrollert mot medlemslista.

12 Deretter vil tellekorpset telle opp de avgitte stemmene i de innerste konvoluttene og legge disse til de stemmene som blir avgitt på årsmøte. STEMMESEDDELEN SKAL VÆRE POSTET INNEN 25.mars 2016 Godt valg.