1. Konkurransebeskrivelse

Transkript

1 1. Konkurransebeskrivelse Renovering av bad Totalentreprise.,

2 Innhold 1 Innbydelse Kort om anskaffelsen Kontraktens omfang Kort om oppdragsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Konkurranseregler Kunngjøring Tilbudsåpning Avlysning av konkurransen Innstilling på kontraktstildeling Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygning Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Endring av konkurransegrunnlaget Befaring og informasjonsmøter Krav til tilbudet Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud Offentleglova Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format og kopier Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudskostnader Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 2 av 18

3 5 Kvalifikasjonskrav Generelt Om kvalifikasjonskrav Egnethet Økonomisk og finansiell kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalitetssikringsstandarder Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap Tildelingskriterier Innledning Poenggivning Pris Nærmere om kriteriet pris Kvalitet Tilbudt nøkkelpersonells erfaring og kompetanse Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 3 av 18

4 1 Innbydelse Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging heretter kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse på renovering av bad og beboerrom. 1.1 Kort om anskaffelsen Totalt skal 169 bade- og beboerrom renoveres, fordelt på 4 stk sykehjem, Sunde sykehjem, Haugåstunet, Vågedalen og Slåtthaug. I tillegg er det behov for å etablere 18 nye bad, fordelt med 4 stk på 3 av sykehjemmene og 6 stk på Slåtthaug sykehjem. Det lyses med dette ut 4 stk kontrakter som totalentrepriser. Hver kontrakt omfatter 1 sykehjem. Kontraktsform er NS8407, med oppstart alle sykehjem straks kontrakten er underskrevet. Sluttdato som inkluderer levert FDV og overlevering er januar Kontraktens omfang Hver kontrakt har en estimert samlet verdi (inklusive opsjoner) på 15 mill NOK inklusiv merverdiavgift. Antatt kontraktsverdi er kun av informativ karakter og byggherre er ikke bundet av denne. Volumet vil kunne avvike fra det ovennevnte som følge av endringer i blant annet økonomiske rammevilkår, endringer i behovet, markedssituasjonen og politiske vedtak. 1.3 Kort om oppdragsgiver Informasjon om oppdragsgiver finnes på Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til prosjektleder hos oppdragsgiver: Navn: Lill Tove Kristensen Tel: / E-post: lill.tove.kristensen@stavanger.kommune.no 1.4 Forbehold om tillatelser eller finansiering Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og politisk godkjenning. Leverandør kan ikke kreve Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 4 av 18

5 erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen tilbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Utgangspunktet for oppdragsgivers behandling av tilbudene er at tilbudene evalueres slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp, med mindre tilbudenes innhold tilsier det er behov for dialog mellom oppdragsgiver og tilbyder. Dialogen kan innebære ønskelige eller nødvendige avklaringer eller ønskelige forhandlinger om tilbudenes innhold. Ved forhandling knyttet til tilbudets innhold kan oppdragsgiver redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. En slik reduksjon skal skje basert på de oppgitte tildelingskriterier. En første reduksjon kan skje på bakgrunn av det skriftlige tilbudet. Tabellen viser planlagt tidsplan for konkurransen: Aktivitet Tidspunkt Befaring, ref punkt kl / kl Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist for innlevering av tilbud kl Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) Karensperiodens utløp (tentativt) kl Kontraktsinngåelse (tentativt) kl Tilbudets vedståelsesfrist Konkurranseregler Anskaffelsen er omfattet av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. 2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Database for offentlige innkjøp, Doffin Tilbudsåpning Det vil bli gjennomført lukket tilbudsåpning Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 5 av 18

6 2.5 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 2.6 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 6 av 18

7 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget er utarbeidet etter NS 3450:2014, Konkurransegrunnlag for bygg og anlegg, redigering og innhold, og består av: del 1. Konkurransebeskrivelse og del 2. Kontraktsgrunnlag. Tabellen gir en oversikt over innholdet i disse: Del 1 Konkurransebeskrivelse 1. Innbydelse 1.1 Kort om anskaffelsen 1.2 Kontraktens omfang 1.3 Kort om oppdragsgiver 1.4 Forbehold om tillatelser eller finansiering 2. Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre 2.2 Konkurranseregler 2.3 Kunngjøring 2.4 Tilbudsåpning 2.5 Avlysning av konkurransen 2.6 Innstilling på kontraktstildeling 3. Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget 3.3 Endring av konkurransegrunnlaget 3.3 Befaring og informasjonsmøter 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk 4.2 Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud 4.3 Offentleglova 4.4 Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format og kopier Tilbudsfrist 4.5 Vedståelsesfrist 4.6 Tilbudskostnader 5. Kvalifikasjonskrav 5.1 Generelt Om kvalifikasjonskrav 5.2 Egnethet 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 5.5 Kvalitetssikringsstandarder 5.6 Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap Del 2 Kontraktsgrunnlag A Generell del A.1 Innledning A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang A.3 Organisasjon og entreprisemodell A.4 Dokumentliste B Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelser C.2 Teknisk beskrivelse - Funksjonsbeskrivelse C.3 Tegninger og modeller C.4 Tekniske referansedokumenter D Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner D.2 Kvalitetssikring D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) D.4 Øvrige krav til byggeprosessen E Frister og dagmulkter E.1 Frister E.2 Dagmulkter E.3 Framdriftsplanlegging F Vederlag og nøkkelpersonell F.1 Prissammenstilling F.2 Regningsarbeiderdel F.3 Påslag for side- og underentrepriser F.4 Opsjoner F.5 Nøkkelpersonell G Oppdragsgivers ytelser H Skjema for signering H.1 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår H.2 Forpliktelseserklæring I Skjema til orientering I.2 Evaluering av entreprenøroppdrag 6. Tildelingskriterier 6.1 Innledning 6.2 Poenggivning 6.3 Pris Nærmere om kriteriet pris 6.4 Kvalitet Tilbudt nøkkelpersonells erfaring og kompetanse Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 7 av 18

8 I del 2. Kontraktsgrunnlag kap A.4 Dokumentliste gis en fullstendig oversikt over dokumentene som inngår i kontrakten, med angivelse av hvor du finner de enkelte delene. 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Dersom leverandør finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, feil, inkonsekvens, mangelfull informasjon eller ikke gir tilstrekkelig veiledning, skal han snarest ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om grunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp, og senest innen Anonymisert spørsmål med svar vil bli presentert for samtlige leverandører via Doffin. 3.3 Endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver endring vil umiddelbart bli sendt samtidig til alle leverandører som har meldt sin interesse for konkurransen på Doffin. Dersom endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av innleveringsfristen. 3.4 Befaring og informasjonsmøter Det vil bli avholdt felles tilbudsbefaring på 2 av sykehjemmene, for samtlige tilbydere. Vågedalen og Haukåstunet er tilnærmet likt Sunde sykehjem: kl Oppmøte Sunde sykehjem kl Oppmøte Slåtthaug sykehjem Det forutsettes at tilbyder skaffer seg kjennskap om arbeidsområdet og andre forhold, som er av betydning for utførelsen og kostnadene Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 8 av 18

9 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal være skriftlig og bindende. 1. Tilbudsbrev med pris på renovering av 20 bad type 1 og beboerrom. Vedlegg 1 2. Utfylt Del 2, kap F. Vedlegg 2 3. Utfylt ESPD-skjema, se pkt Vedlegg 3 4. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, se kap Vedlegg 4 Se dokument 2 Kontraktsgrunnlag. Kontraktsgrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet. Alle utfyllingsfelt i kap. F skal besvares, men det skal ikke gjøres andre endringer i konkurransegrunnlaget. Skjema i kap. H inngår som en del av kvalifikasjonskravene, og er dermed omfattet av erklæringen i ESPD-skjemaet. Signerte originaldokumentene må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver Språk Tilbudet med tilhørende dokumenter skal leveres på norsk. Alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk. 4.2 Tilbudets innhold Avvik og forbehold Det er anledning til å levere tilbud med avvik som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige avvik vil bli avvist. Dersom leverandørens tilbud inneholder avvik mot deler av konkurransegrunnlaget med vedlegg, skal avvikene beskrives entydig, presist og prissettes i tilbudsbrevet. Avvik må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget. Avvik skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med Leverandøren. Leverandøren bes beskrive de økonomiske konsekvensene avvik vil ha for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Avvik som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud basert på alternative løsninger Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Dette er å forstå som oppdeling av kontrakt pr sykehjem. Entreprenør har anledning til å gi tilbud på alle 4 kontraktene (Sunde sykehjem, Haugåstunet, Vågedalen og Slåtthaug) eller kun 1 av de 4 sykehjemmene Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 9 av 18

10 4.3 Offentleglova I henhold til offentleglova vil anskaffelsesprotokollen og mottatte tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til tilbud er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene i utgangspunktet offentlig tilgjengelige. Oppdragsgiver har likevel etter forvaltningsloven 13 plikt til å skjerme opplysninger som angår noens personlige forhold, eller forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessige betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. Oppdragsgiver har en selvstendig plikt til å vurdere hva som skal unntas etter forvaltningsloven 13. Det bes likevel om at leverandør gir innspill til hvilke opplysninger i tilbudet som anses å beskrive personlige forhold, tekniske innrettinger, fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Leverandør må i tillegg beskrive hvorfor opplysningene anses å være skjermingsverdig informasjon. Oppdragsgiver vil ved eventuell begjæring om innsyn, gi innsyn i henhold til de bestemmelser som fremkommer av offentleglova og forvaltningsloven. 4.4 Levering av tilbudet Leveringsadresse Tilbud skal leveres til: Stavanger kommune, Olav Kyrres gate 23, resepsjonen i 1. etasje, 4005 Stavanger, Norge. Tilbudet skal merkes: «Tilbud totalentreprise Renovering av bad, sykehjem ved Lill Tove Kristensen» Innpakning, format og kopier Følgende krav gjelder her: Det anbefales at tilbudet leveres i lukket forsendelse. Tilbudet skal leveres i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene bes nummereres. Det skal leveres 2 eksemplar i papirformat, hvorav det ene er sladdet versjon (fjernet informasjon som entreprenør ikke vil synliggjøre for sin konkurrent). I tillegg skal det leveres elektronisk kopi av tilbudet på minnepinne. Elektronisk kopi skal være fullstendig og uten virus Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet senest Tirsdag, kl. 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet innen fristen Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 10 av 18

11 4.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 4.6 Tilbudskostnader Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 11 av 18

12 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Generelt Om kvalifikasjonskrav For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut ESPD-skjemaet om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor samt at det ikke foreligger grunner til avvisning. Kun vinnere av kontraktene / leverandører som blir innstilt til kontraktsinngåelse skal fremlegge dokumentasjonsbevis i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Det er tilstrekkelig med kopier av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Dokumentasjonen må fremlegges uten opphold. Oppdragsgiver kan på et hvert tidspunkt i konkurransen be at leverandørene straks fremlegger alle eller deler av de etterspurte dokumentasjonsbevisene. Bruk av den elektroniske ESPD-tjenesten (steg for steg): Klikk deg inn på: Velg «Jeg er leverandør» Velg «Importere ESPD-forespørsel for denne konkurransen» Last opp filen espd-request.xml som er en del av anskaffelsesdokumentene Velg det land din virksomhet er registrert i Fyll ut samtlige opplysninger under del II, III, IV, V, VI Etter utfylling av del VI velger du «Skriv ut» Lagre filen «espd-response.xml», eller lagre skjemaet i PDF format Husk å legge ved ESPD skjemaet, enten i elektronisk eller PDF format, som en del av ditt tilbud! For mer informasjon om ESPD-tjenesten, se Dokumentasjonen som skal fremlegges, skal være på norsk. Leverandør med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbudet vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde leverandør rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 12 av 18

13 5.2 Egnethet Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonsbevis Leverandøren må godtgjøre at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert. Dokumentasjon for norske bedrifter vil eksempelvis være firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Dokumentasjon skal leveres på norsk, se pkt Leverandør skal ha lovlige lønns- og arbeidsvilkår jf. krav i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 2. Leverandøren må kunne fremlegge ferdig utfylt egenerklæring i 2. Kontraktsgrunnlag, kap H Økonomisk og finansiell kapasitet Krav Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonsbevis Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig» - klasse 5 eller bedre. Leverandør må også dokumentere å ha minimum kr. 16 mill i driftsinntekter siste tilgjengelige regnskapsår pr kontrakt. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av Leverandørens økonomiske forhold. Hvis Leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, skal Leverandøren på forespørsel fra oppdragsgiver kunne fremlegge annen dokumentasjon som bekrefter/forklarer at den økonomiske evnen er tilfredsstillende Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 13 av 18

14 Hvis Oppdragsgivers kredittopplysninger om det enkelte foretak ikke inneholder en kredittvurdering, eller leverandøren av andre grunner ikke innfrir kravet til kredittvurdering kan Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte, enten ved å vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte foreligge i løsningen fra Experian eller gjennom innhenting av annen dokumentasjon. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet for å kvalifisere seg ref. pkt 5.1.2, skal hver av leverandørene minimum oppnå vurdering som «kredittverdig» - klasse 5 eller bedre. Ved fusjoner/oppkjøp/nyetablering kan leverandøren bli vurdert særskilt. Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt eller merverdiavgift. Dersom leverandøren har restanser for skatt eller merverdiavgift, må det foreligge en godkjent nedbetalingsplan. Leverandøren skal dokumentere kravet ved å kunne fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatt, eventuelt godkjent nedbetalingsplan. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Leverandørene kan selv bestille slik attest gjennom Altinn. Utenlandske leverandører skal kunne fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves at leverandøren har relevant erfaring som totalentreprenør. For å oppfylle erfaringskravet må det dokumenteres erfaring som totalentreprenør for bygg av tilsvarende kompleksitet. Både sykehjem og skoler kan anses å ha tilsvarende kompleksitet. Kvalifikasjonskravet relaterer seg til tilbyderforetaket som sådan, ikke til enkeltpersoners erfaring. Dokumentasjonsbevis Leverandøren må kunne fremlegge en liste over de 3 viktigste relevante oppdragene de siste 5 år som minimum inneholder: Kort beskrivelse av prosjektet Sted Areal Tidspunkt for utførelse Kontraktsverdi Navn på oppdragsgiver med kontaktperson og kontaktopplysninger Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 14 av 18

15 Ved fusjoner/oppkjøp/nyetablering kan leverandøren bli vurdert særskilt. Referanser vil kunne bli kontaktet for å få bekreftet de opplysningene som er oppgitt. 5.5 Kvalitetssikringsstandarder Krav Det kreves et godt og fungerende kvalitetssystem for ytelsene som skal leveres. Dokumentasjonsbevis Leverandøren må kunne fremlegge en attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengig organer som bekrefter at leverandøren oppfyller anerkjente kvalitetssikringsstandarder (ISO 9001:2015 eller tilsvarende). Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har velfungerende system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder innholdsfortegnelse, en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for oppdraget. Sentralgodkjenning for ansvarsrett. Leverandøren må kunne fremlegge dokumentasjon på sentralgodkjenning for relevant ansvarsrett for aktuelle fag. 5.6 Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal han kunne fremlegge dokumentasjonsbevis for at den vil ha rådighet for de nødvendige ressursene, eksempelvis ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra den eller de aktuelle virksomhetene. Mal for skjemaet forpliktelseserklæring følger i 2. Kontraktsgrunnlag kap H.1. Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal virksomhetene levere separate elektroniske egenerklæringer (ESPD-skjemaet). Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap, skal de deltakende leverandørene levere separate ESPD-skjema Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 15 av 18

16 6 Tildelingskriterier 6.1 Innledning Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom kostnad, og de øvrige tildelingskriterier som framgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger utfylt i 2. Kontraktsgrunnlag kap. F foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. 6.2 Poenggivning For kriteriet pris vil tilbudet med lavest pris vil oppnå 10 poeng før vekting. Poeng til øvrige tilbud ut fra avstand til laveste pris. For de andre kriteriene vil karakter bli satt ut fra oppdragsgivers skjønnsmessige vurdering. Det vil bli benyttet karakterskala mellom 1 og 10 hvor 10 er høyeste mulige karakter. Beste tilbud vil få karakteren 10. Differanse i karakter vil gjenspeile tilbudenes relative ulikhet i forhold til det beste tilbudet. Poengene blir deretter multiplisert med det angitte vekttallet, og disse vektede poengene summeres. Den leverandøren som har den høyeste poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakt. 6.3 Pris Kriterium Vekting Krav til dokumentasjon Vedlegges i deres tilbud som nr Pris: F.1 Prissammenstilling F.2 Regningsarbeider F.3 Påslagsprosent F.4 Opsjoner % Fylles ut i 2. Kontraktsgrunnlag, kap F og legges ved tilbudet Nærmere om kriteriet pris Tilbudet med lavest pris vil oppnå 10 poeng før vekting. Poeng til øvrige tilbud ut fra avstand til laveste pris Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 16 av 18

17 Pålagt for evaluering: angitt påslagsprosent multiplisert med 15 % av det laveste innkomne tilbud i konkurransen vil bli pålagt tilbudsprisen. Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider; 100 timer vil bli tillagt tilbudssum. Oppgitte mengder lagt til grunn i evalueringen er anslag og skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder. Hvorvidt opsjonsprisene oppgitt i punkt F.4 skal medtas i evalueringen, vil bero på om det på evalueringstidspunktet fremstår sannsynlig at opsjonene vil bli løst ut. Oppdragsgiver har en rett, men ikke en plikt, til å utløse opsjonene. 6.4 Kvalitet Tilbudt nøkkelpersonells erfaring og kompetanse Kriterium Vekting Krav til dokumentasjon Vedlegges i deres tilbud som nr Tilbudt nøkkelpersonells erfaring og kompetanse % Oversikt over nøkkelpersonell fylles ut i 2. Kontraktsgrunnlag, kap F og legges ved tilbudet. Legg også ved CV-er til disse personene Nærmere om kriteriet tilbudt nøkkelpersonells kompetanse Med nøkkelpersonell menes her: Med prosjektleder menes den som skal ha det overordnede ansvar for totalentreprenørens leveranse overfor Stavanger kommune, og som skal være totalentreprenørens representant i kontraktsforholdet. Med byggeleder/anleggsleder/bas menes personen som daglig er til stede og følger opp arbeidene på byggeplass. Leverandør skal vedlegge CVer for personene som her er definert som nøkkelpersoner. Det er ikke nødvendig å opplyse om andre konkrete personer i prosjektorganisasjonen, og det skal kun tilbys én konkret person i hver av rollene. CVene kan ha vedlegg, og det bes særlig redegjort for relevante prosjekter hvor de tilbudte nøkkelpersoner har hatt tilsvarende roller, og som følgelig er egnet til å identifisere kompetanse av særlig betydning for oppdraget som her skal gjennomføres. CV skal inneholde: Utdannelse Relevant arbeidserfaring Oversikt over tidligere utførte oppdrag med angivelse av prosjektnavn, oppdragsgiver, sted, areal, kontraktens størrelse og rolle i prosjektet. Karakter vil bli satt ut fra oppdragsgivers skjønnsmessige vurdering. Det vil bli benyttet karakterskala mellom 1 og 10 hvor 10 er høyeste mulige karakter. Beste tilbud vil få karakteren 10. Differanse i Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 17 av 18

18 karakter vil gjenspeile tilbudenes relative ulikhet i forhold til det beste tilbudet. Poengene blir deretter multiplisert med det angitte vekttallet, og disse vektede poengene summeres. Den leverandøren som har den høyeste poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakt. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at de er de personer som tilbys som nøkkelpersoner som skal gjennomføre kontraktarbeidet jf. kap. B.2 Spesielle kontrakstbestemmelser i 2. Kontraktsgrunnlag Renovering av bad, sykehjem 1. Konkurransebeskrivelse Side 18 av 18