Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 09:00 14:15.

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Side 1 av 96 Møtebok for Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 09:00 14:15 Medlemmer: AP - Asgeir Almås (ordfører) AP - Finn Ove Hofstad (varaordfører) AP - Heidi Aakre Fagerbach (representant) SP - Anne-Margrethe Simonsen (representant) SP - Terje Daleng (representant) Forfall: Vara: Fra Administrasjonen møtte: Rådmann Stian Skjærvik Formannskapssekretær Mona Vik Larsen Av 5 medlemmer møtte 5. Totalt frammøtte: 5 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 064/10 Referatsaker 065/10 Endring av retningslinjer for tilskudd til landbruket i Hattfjelldal 066/10 Søknadspliktig tiltak gnr. 1 bnr. 180 i Hattfjelldal kommune 067/10 Kommunale utleieboliger - økning av husleie til markedspris 068/10 Søknad bygging av landbruksveg-varntresk 069/10 Søknad bygging av landbruksveg-storsvingen 070/10 Søknad bygging av landbruksvei-stikkelvikfloget 071/10 Søknad om fradeling av tilleggsareal til fritidseiendom - gnr. 76 bnr /10 Hattfjelldalprisen 073/10 Søknad om støtte fra jordbruksfondet rentemidler 074/10 Økonomisk støtte til utvidelse av verkstedlokaler 075/10 Klage vedrørende næringstilskudd - Nyvoll Hjortefarm 076/10 Næringstilskudd - Ultralyd / drektighetsdiagnostikk 077/10 Søknad om fradeling av parsell med påstående bygninger - gnr. 85 bnr. 078/10 Søknad om deling av grunneiendom - gnr.9 bnr /10 Konsesjon for leie av tilleggsjord - parsell av gnr. 17 bnr /10 Forslag til lovfesting av samkommunemodellen 081/10 Budsjettregulering nr

2 Side 2 av /10 Kjøring av elever i introduksjonsordningen til Veiledningsenteret i Grubben 083/10 Lukking av avvik - Hattfjelldal barnehage 084/10 Utbygging av bredbånd ved Famnvatnet - Linnerud. 085/10 Søknad bygging av landbruksveg, Harrvassdal utmark DA 086/10 Søknad bygging av landbruksveg-øygardsveien Underskrifter:

3 Referatsaker Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 3 av 96 DATO- 10/705 10/4994 Mona V. LarsenMarit Hatten Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Vedtak Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Møtebehandling: Arealplanen: Næringssjef Bjarne Haugen er i møtet for å informere om arealplanen. Den ligger ute på Doffin. Tilbudsfristen er 16. september. Det ble avtalt å holde folkemøter i uke 46, i Susendal, Varntresk og i sentrum. Sak vedr. finansiering fremlegges politisk nivå til behandling. Formannskapet anbefaler at rådmannen kontakter nabokommuner for å sjekke evt. ledig kapasitet for bistand i planarbeid som alternativ til kjøp. Utdrag av notat fra Bjørn Erik Davidsen: Hattfjelldal kommune har hatt en samarbeisdsavtale med kommunen Vrnjacka Banja i Serbia siden juni Hittil har dette gått ut på å knytte kontakter og bli kjent med stedet og nøkkelpersoner i kommunen. Fra i høst vil Hattfjelldal kommune, sammen med Vefsn kommune og Hemnes kommune, sette i gang et større prosjekt som er finansiert av Utenriksdepartementet (UD) gjennom kommunenes sentralforbund (KS). Dette har som hovedmål å bygge opp en frivillighetssentral først og fremst rettet mot å hjelpe innbyggere i kommunen som ikke har hjelpe- og pleietilbud fra det offentlige. En av de kontaktene Hattfjelldal har fått i Vrnjacka Banja i løpet av de tre årene som er gått, er direktøren for et av de største hotellene i kommunen. Han heter Dejan Stanojevic, og hotellet heter Merkur. Dette hotellet er en kombinasjon av et ordinært feriehotell og behandlingsinstitusjon for flere typer lidelser. Direktøren er genuint opptatt av å utvikle samarbeid med Norge og Hattfjelldal kommune. Hovedideen med prosjektet er å gi befolkningen i kommunen et godt organisert, og ikke minst billig tilbud om ferie, opplevelser og behandling for eventuelle lidelser. Hva som kan ligge av fordeler og verdier i å delta i oppbyggingen er foreløpig uklart, men direktøren og sjefen for den fysikalske avdelingen ved hotellet vil etter alt å dømme komme til Hattfjelldal i uke 38. Formannskapet er positive til prosjektet, og ber om at det arrangeres et møte med næringslivet i Hattfjelldal. Hybler landbruksskolen: Det må lages en avtale mellom Hattfjelldal kommune og Vefsn landbruksskole avd. Hattfjelldal angående hyblene på hotellet. Fastsatt pris per hybel ble satt til kr. 2500,-

4 Side 4 av 96 Sosiale medier: Det blir mer og mer vanlig å nå folk via sosiale medier som facebook og twitter. Ordfører ønsker å høre med formannskapet hvordan de stiller seg til dette. Rådmann Stian Skjærvik informerte om at dette var et tema på siste driftsledermøte. Administrasjonen lager en liten plan for å utrede utfordringene og gevinsten ved at Hattfjelldal kommune oppretter profil på facebook. Formannskapet er positive til at kommunen tar i bruk slike verktøy. Reglement for finansforvaltning: Det vises til notat datert Finansreglementet ble første gang vedtatt av kommunestyret den Senere er finansreglementet endret den I forbindelse med fylkesmannens lovlighetskontroll av finansforvaltningsreglement og finansplasseringer i rapporten datert , (Terra-saken) ble kommunens reglement kritisk gjennomgått av fylkesmannen. Konklusjonen i rapporten som omfatter finansreglementet er at reglementet er lovlig, men at det mangler rutiner for rapportering av utviklingen fra forvalter av finansielle transaksjoner, samt rutiner for rapportering fra uavhengig instans som skal vurdere om forvalter følger opp de fastlagte regler for forvaltning. Det ble delt ut et første utkast til hva et finansreglement kan inneholde. Rådmannen ser for seg at formannskapet i første omgang tar stilling til hvilke rammer som skal legges til grunn for videre diskusjon i kommunestyret. Rådmannen gjennomgikk kapitel 1-5 med formannskapet. Formannskapet har ingen spesielle merknader til disse kapitlene. For øvrig ble følgende tilbakemeldinger gitt: - Finansreglementet må være konservativt i sin risikoprofil. - Det ønskes ikke engasjement i kompliserte produkter. - Reglementet må være forståelig for politikerne, m. a. o. det må brukes et enkelt språk uten for mange faguttrykk. Formannskapet og rådmannen avholder et arbeidsmøte hvor reglementet gjennomgås i sin helhet før utkastet legges frem for kommunestyret tildiskusjon. Finansreglementet fremlegges for kommunestyret til endelig behandling i desember. Orientering vedr. sak mot Citybank: Ordfører orienterte formannskapet kort om at United States District Court, Southern district of New York har i en avgjørelse 16. august 2010 besluttet at kommunenes erstatningssøksmål mot Citigroup skal behandles av domstolen. Det betyr at saken nå vil bli realitetsbehandlet og at det skal iverksettes såkalt "discovery" hvor partene gis innsyn i alle interne dokumenter. Domstolen i New York har foreløpig varslet at erstatningssøksmålet vedrørende Terra Securities tap vurderes avvist fordi Terra Securities i motsetning til kommunene, må anses som en "Sophisticated Investor" og at eventuelle uriktige opplysninger kunne vært avdekket av Terra. Boet er uenig i dette og er gitt en frist på 10 dager for ytterligere saksopplysninger. Denne fasen forventes å ta noen måneder. Dato for rettsaken er ikke fastsatt. FS-064/10 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

5 Side 5 av 96 Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 10/3942 S Permisjonssøknad 2 10/4022 S Tildeling turnusplass 3 10/4032 S Tilsetting helsesekretær 70% ledig stilling 4 10/3979 S Klage på ikke utbetalt avløsertilskudd manuell utbetaling til Knut Kastnes 5 10/3759 S SMIL Spesielle miljøtiltak i landbruket flytte tilbake gårdens første våningshus 6 10/3653 S Spesielle miljøtiltak i landbruket restaurering av kvernhus på Sørum 7 10/3839 S SMIL Spesielle miljøtiltak i landbruket søknad om tilskudd til restaurering av melkerampe 8 10/3859 S SMIL Spesielle miljøtiltak i landbruket Restuarering av 2. etasje våningshus Sørgård 9 10/4083 S Helseavdelingens budsjett ansvar 410 reguleres i samsvar med vedlagte beregninger juni-10, revidert regulering 10 10/4152 S Tiltaksfondet 11 10/4101 S Tilsetting sykepleier Hattfjelldal sykeheim 12 10/4178 S Utslipps og byggetillatelse for avløpsanlegg. Gnr. 24, bnr. 1 i Hattfjelldal kommune 13 10/4272 S Tilsetting stillinger ved Susendal oppvekstsenter 2010/ /4277 I Fylkesmannen i Nordland Ekstraordinære skjønnsmidler /4381 S Søknad om tilbakebetaling av ilagt straffegebyr 16 10/4378 S Salg og kjøp av melkekvote i /4309 S Svar på søknad om godkjenning av nydyrking 18 10/4437 I Sivertsen, Aksel HØRING PÅ BUDSJETTFORSLAG FOR 2011 FOR INDRE

6 Side 6 av 96 HELGELAND KOMMUNEREVISJON /4530 S Skjenkebevilling til enkeltanledning 20 10/4614 S Vikariater Hattfjelldal sykeheim 21 10/4656 S Utslipps- og byggetillatelse for avløpsanlegg. Gnr. 32, bnr. 32 i Hattfjelldal kommune 22 10/4706 S Delegering blodprøvetakning, infusjionsbehandling samt medisinering 23 10/4711 I Fylkesmannen i Nordland 4. fordeling skjønnsmidler /4770 S Utslipps- og byggetillatelse for avløpsanlegg på gnr. 32, bnr. 16. Hattfjelldal kommune 25 10/4773 S Utslipps- og byggetillatelse. Avløpsanlegg. Gnr. 49, bnr. 41. Hattfjelldal kommune 26 10/4820 I RKK Vefsn Årsmelding /4690 I *** Aksjepost - Rana Utviklingsselskap AS 28 10/4588 I Økonomisk Forskningsfond Donatormøte Økonomisk Forskningsfond /4916 S Vikariater Miljøarbeidertjenesten 30 10/4893 S Permisjonssøknad 31 10/4989 N Asgeir Almås Gjennomgang av utkast til revidert finansreglement

7 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 7 av 96 FE-223, FA-V19 10/61310/613 10/4447 Lisbet Nordtug Endring av retningslinjer for tilskudd til landbruket i Hattfjelldal Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Kommunestyret /10 Rådmannens innstilling Retningslinjene for tilskudd til landbruket i Hattfjelldal endres til: 1. Helgeland Landbruksrådgiving gis et tilskudd per medlem i Hattfjelldal på kr 1300,-, reforhandles hvert 5 år. 2. Nydyrking, kr 1300/dekar, maks 10 dekar per år. 3. Tilskudd til kjøp av landbruksareal gis med 30 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. 4. Tilskudd til bruksutbygging/generasjonsskifte til de som er søkergode, men ikke får BU - tilskudd gjennom Innovasjon Norge, gis med 5 % av godkjent kostnadsoverslag, maks ,-. 5. Tilskudd til kjøp av melkekvote, 30 % av kostnadene, begrenset oppad til 1.65 per liter. Maks tilskudd per bruk og år er kr ,-. 6. Tilskudd til samdrifter med passive deltakere. 10 øre per liter melk den passive har gått inn med i samdrifta. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. 7. Tilskudd til leie av kvote med 10 øre per liter leid. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. 8. Tilskudd til grøfting gis med 20 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. Grøfteplanen bør lages av Helgeland Landbruksrådgiving eller noen andre som har kompetanse på dette. 9. Engangstilskudd til neste generasjon ved bruksoverdragelse av aktive bruk som mottar produksjonstilskudd, kr , Tilskudd ved salg av gårder som ikke er aktive, kr , Tilskudd til gjerding i konfliktområder, for rein: kr 1,50 og sau: kr 1,20 per meter oppsatt gjerde tilpasset dyrene det skal gjerdes mot. Tilskuddet gis til de som ikke får BU - tilskudd gjennom Innovasjon Norge eller gjennom ordningen Organisert beitebruk. Et vilkår for alle disse ordningene er at tilskuddet skal tilbakebetales dersom driften på bruket som har mottatt tilskudd nedtrappes vesentlig eller opphører innen 5 år etter at tilskuddet er gitt. Tvilstilfeller avgjøres av formannskapet. Tilskuddet utbetales etterskuddsvis etter at tiltaket er ferdiggodkjent. Budsjettposten økes til kr ,-. Ansvar 623 Art Funksjon Formannskapet Møtebehandling: Forslag fra Ordfører om endring i punkt 6 til: - Tilskudd til samdrifter med passive deltakere. 10 øre per liter melk den passive har gått inn med i samdrifta. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. Tilskuddet tilfaller samdriften. Forslag fra Ordfører om endring i punkt 10 til: - Tilskudd ved salg av gårder som ikke er aktive, kr ,-. Tilskuddet tilfaller selger.

8 Side 8 av 96 Rådmannens innstilling med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. FS-065/10 Vedtak: Retningslinjene for tilskudd til landbruket i Hattfjelldal endres til: 1. Helgeland Landbruksrådgiving gis et tilskudd per medlem i Hattfjelldal på kr 1300,-, reforhandles hvert 5 år. 2. Nydyrking, kr 1300/dekar, maks 10 dekar per år. 3. Tilskudd til kjøp av landbruksareal gis med 30 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. 4. Tilskudd til bruksutbygging/generasjonsskifte til de som er søkergode, men ikke får BU - tilskudd gjennom Innovasjon Norge, gis med 5 % av godkjent kostnadsoverslag, maks ,-. 5. Tilskudd til kjøp av melkekvote, 30 % av kostnadene, begrenset oppad til 1.65 per liter. Maks tilskudd per bruk og år er kr ,-. 6. Tilskudd til samdrifter med passive deltakere. 10 øre per liter melk den passive har gått inn med i samdrifta. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. Tilskuddet tilfaller samdriften. 7. Tilskudd til leie av kvote med 10 øre per liter leid. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. 8. Tilskudd til grøfting gis med 20 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. Grøfteplanen bør lages av Helgeland Landbruksrådgiving eller noen andre som har kompetanse på dette. 9. Engangstilskudd til neste generasjon ved bruksoverdragelse av aktive bruk som mottar produksjonstilskudd, kr , Tilskudd ved salg av gårder som ikke er aktive, kr ,-. Tilskuddet tilfaller selger. 11. Tilskudd til gjerding i konfliktområder, for rein: kr 1,50 og sau: kr 1,20 per meter oppsatt gjerde tilpasset dyrene det skal gjerdes mot. Tilskuddet gis til de som ikke får BU - tilskudd gjennom Innovasjon Norge eller gjennom ordningen Organisert beitebruk. Et vilkår for alle disse ordningene er at tilskuddet skal tilbakebetales dersom driften på bruket som har mottatt tilskudd nedtrappes vesentlig eller opphører innen 5 år etter at tilskuddet er gitt. Tvilstilfeller avgjøres av formannskapet. Tilskuddet utbetales etterskuddsvis etter at tiltaket er ferdiggodkjent. Budsjettposten økes til kr ,-. Ansvar 623 Art Funksjon Kommunestyret Møtebehandling: Jann Eirik Torgersen ber om å få sin habilitet vurdert fordi hans ektefelle er saksbehandler. Han er erklært habil. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-035/10 Vedtak: Retningslinjene for tilskudd til landbruket i Hattfjelldal endres til: 1. Helgeland Landbruksrådgiving gis et tilskudd per medlem i Hattfjelldal på kr 1300,-, reforhandles hvert 5 år. 2. Nydyrking, kr 1300/dekar, maks 10 dekar per år. 3. Tilskudd til kjøp av landbruksareal gis med 30 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. 4. Tilskudd til bruksutbygging/generasjonsskifte til de som er søkergode, men ikke får BU - tilskudd gjennom Innovasjon Norge, gis med 5 % av godkjent kostnadsoverslag, maks ,-. 5. Tilskudd til kjøp av melkekvote, 30 % av kostnadene, begrenset oppad til 1.65 per liter. Maks tilskudd per bruk og år er kr ,-. 6. Tilskudd til samdrifter med passive deltakere. 10 øre per liter melk den passive har gått inn med i samdrifta. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. Tilskuddet tilfaller samdriften.

9 Side 9 av Tilskudd til leie av kvote med 10 øre per liter leid. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. 8. Tilskudd til grøfting gis med 20 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. Grøfteplanen bør lages av Helgeland Landbruksrådgiving eller noen andre som har kompetanse på dette. 9. Engangstilskudd til neste generasjon ved bruksoverdragelse av aktive bruk som mottar produksjonstilskudd, kr , Tilskudd ved salg av gårder som ikke er aktive, kr ,-. Tilskuddet tilfaller selger. 11. Tilskudd til gjerding i konfliktområder, for rein: kr 1,50 og sau: kr 1,20 per meter oppsatt gjerde tilpasset dyrene det skal gjerdes mot. Tilskuddet gis til de som ikke får BU - tilskudd gjennom Innovasjon Norge eller gjennom ordningen Organisert beitebruk. Et vilkår for alle disse ordningene er at tilskuddet skal tilbakebetales dersom driften på bruket som har mottatt tilskudd nedtrappes vesentlig eller opphører innen 5 år etter at tilskuddet er gitt. Tvilstilfeller avgjøres av formannskapet. Tilskuddet utbetales etterskuddsvis etter at tiltaket er ferdiggodkjent. Budsjettposten økes til kr ,-. Ansvar 623 Art Funksjon 329

10 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet. Side 10 av 96 Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I Hattfjelldal Bonde- og Småbrukarlag Endrede tilskuddsordninger i landbruket Saksopplysninger: Hattfjelldal kommune har en post på budsjettet på kr ,- som gis som tilskudd/støtte til landbruket. Pengene settes av fra næringsfondet hvert år. Midlene som ikke er oppbrukt går tilbake til fondet. Midlene fordeles slik: Helgeland Landbruksrådgiving som gis et tilskudd per medlem i Hattfjelldal på kr 1300,-, reforhandles hvert 5 år. Kr 1300/daa til nydyrking, maks 10 dekar per år. Tilskudd ved kjøp av landbruksareal gis med 30 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. Ved kjøp av melkekvote gis 30 % tilskudd av kostnader ved kjøpet, begrenset oppad til kr 1,65 per liter. Maks tilskuddsats per bruk og år er kr ,-. Tilskudd til utbygging av sauebruk, 7,5 % av godkjent kostnadsoverslag så lenge BUordningen ikke gir støtte. Tilskudd til samdrifter er gitt med kr per bruk i samdrift. I 2009 ble det brukt kr ,-. Kr ,- ble ført tilbake til næringsfondet. Ubrukte midler i 2010 er per dags dato kr ,-. Det er nå ønskelig å revidere ordningen. Vurdering: Landbruket er samlet sett en av de største arbeidsplassene i kommunen og veldig viktig for både bosettingen, kulturlandskapet og verdiskapingen i kommunen. Som resten av samfunnet er landbruket hele tiden i utvikling. Og behovet for tilskudd/støtte vil speile dette og forandre seg i takt med det. Noen av disse gamle ordningene bør sees litt nærmere på, kanskje tas bort og nye bør komme til. Tilskuddet bør også økes litt. Nettopp på bakgrunn av landbrukets betydning i kommunen, så er det også av betydning at man bidrar til å underlette drift, så vel som overganger mellom generasjoner. Vi ser videre at etter som bruk stilles i bero, alternativt legges ned, så har man fått en utvikling hvor eierne av bruk er bosatt annet sted enn i kommunen. Det er trist at stadig større landbruksareal skal kun benyttes til fritidssyssel i en meget kort periode av året. For vi har erfart, i likhet med andre kommuner i samme stilling, at det er interesse for å kjøpe bruk som man tidligere ikke så som drivverdige. Det viser seg at nye generasjoner og folk fra andre miljøer enn de rent tradisjonelle landbruksmiljøene, ser annerledes på muligheten for denne type eiendommer. Dette er en kjent problemstilling i landkommuner, og det er forsøkt en rekke tiltak, både med en oppmykning av tillatelser, og også en strengere praktisering av bo og driveplikt. Ingen varianter har hatt den store suksess, og rådmannen anbefaler her en annen veg for å kunne stimulere til at driften videreføres. Ved å justere de kommunale tilskuddsordningene til å være mer tilpasset dagens driftsformer, så er intensjon at man skal underlette både fortsettelse av driften, men også underlette at det blir enklere å få til overdragelser til nye eiere. En del av problematikken rundt omsetning av gamle bruk er at eierne ikke får noe særlig igjen for eiendommen. For på samme måte som når sjarkfiskeren selger kvoten, så forringes sjarkens omsetningsverdi, så er et bruk uten melkekvote rimelig håpløst å få ut noe i omsetningsverdi. Administrasjonen foreslår derfor i denne saken at det ytes en støtte til den som skal leie melkekvote. Da bidrar kommunen til at kvotene kan leies ut til lokale bruk, fremfor å bli solgt ut. Bruket har da senere mulighet til å ta kvoten tilbake, og omsette et samlet bruk til en høyere pris.

11 Hvordan den støtten som her foreslås til dette formålet benyttes mellom leier og utleier, legger kommunen seg ikke opp i. Side 11 av 96 Administrasjonen legger derfor frem følgende forslag til endringer. Tilskudd til utbygging av sauebruk, bør tas bort. Det bør heller gis støtte i forbindelse med bruksutbygging til de, uansett produksjon, som ikke får støtte gjennom BU ordningen til Innovasjon Norge. Det blir bare færre og færre gårdsbruk i drift. Noen kommuner gir støtte i forbindelse med gårdsoverdragelse. Dette er en ordning som bør stimulere neste generasjonen til å overta gården for å drive den videre. En annen mulighet som kanskje vil oppmuntre flere til å selge, er å gi støtte til salg innenfor familie/slekt eller på det åpne markedet. Det er mange som ønsker å bosette seg på et bruk der de kan bo og kanskje ha litt grønnsaker osv. til eget bruk. Dette kan gjøre at bruk blir solgt til noen som vil bo i kommunen. Tilskudd til grøfting var ei ordning i Innovasjon Norge som nå er opphørt. Der ble det gitt 20 % av kostnadsoverslaget. Grøfting er fremdeles et godt tiltak for å holde jorda i hevd. Det er ikke mange i Hattfjelldal som grøfter, men å støtte de som evt. trenger å gjøre det er bra. Det er driveplikt på all jord. I 2009 ble det innført ei ordning med at de som sluttet å levere melk kunne leie ut kvoten i stede for å selge. Ved salg går 50 % til staten og 50 % til private. Nå kan en leie ut, og hele kvoten kan bli i kommunen så lenge en har leietakere. Avtalen gjelder for 5 år. Det foreslås å gi tilskudd til leie av kvote med 10 øre per liter leid. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. Dessverre har ikke deltakere i samdrifter lov til å inngå slike avtaler. For å få mer kvote må hvert enkelt medlem kjøpe, eller så kan samdriften ha passive deltakere der kvoten og arealet går inn som en del av samdriften. For at dette skal ha en viss form for rettferdighet, jfr. forrige avsnitt, foreslås å gi tilskudd med 10 øre per liter melk som passive deltakere går inn med. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. Tilskuddet til samdrifter, kr per bruk, tas samtidig bort. Det er også en del konflikter med rein/sau som beiter der de ikke skal. Et lite tilskudd kan stimulere til at flere setter opp gjerder og dermed løser dette problemet. Dette bør være ei ordning for de som ikke får støtte gjennom BU-ordningen til Innovasjon Norge eller gjennom ordningen Organisert beitebruk. Her bør det være en mulighet til at flere kan gå sammen og sende en felles søknad. Et vilkår for alle disse ordningene bør være at tilskuddet skal tilbakebetales dersom driften på bruket som har mottatt tilskudd nedtrappes vesentlig eller opphører innen 5 år etter at tilskuddet er gitt. Tvilstilfeller avgjøres av formannskapet. Alle tilskuddene utbetales etter at tiltaket er ferdiggodkjent. Dagens ordninger som gis tilskudd/støttes Eksisterende og nye ordninger som skal gis tilskudd/støttes Helgeland Landbruksrådgiving som gis et tilskudd per medlem i Hattfjelldal på kr 1300,-, reforhandles hvert 5 år. Nydyrking, kr 1300/dekar, maks 10 dekar per år. Tilskudd til kjøp av landbruksareal gis med 30 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. Går ut: Tilskudd til utbygging av sauebruk, Helgeland Landbruksrådgiving gis et tilskudd per medlem i Hattfjelldal på kr 1300,-, reforhandles hvert 5 år. Nydyrking, kr 1300/dekar, maks 10 dekar per år. Tilskudd til kjøp av landbruksareal gis med 30 % av kostnadsoverslaget, maks kr ,-. Ny: Tilskudd til

12 7,5 % av godkjent kostnadsoverslag så lenge BU-ordningen ikke gir støtte. Tilskudd til kjøp av melkekvote, 30 % av kostnadene, begrenset oppad til 1.65 per liter. Maks tilskudd per bruk og år er kr ,-. Går ut: Tilskudd til samdrifter er gitt med kr ,- per bruk i samdrift. Side 12 av 96 bruksutbygging/generasjonsskifte til de som er søkergode, men ikke får BU-tilskudd gjennom Innovasjon Norge, gis med 5 % av godkjent kostnadsoverslag, maks kr ,-. Tilskudd til kjøp av melkekvote, 30 % av kostnadene, begrenset oppad til 1.65 per liter. Maks tilskudd per bruk og år er kr ,-. Ny: Tilskudd til samdrifter med passive deltakere. 10 øre per liter melk den passive har gått inn med. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. Ny: Tilskudd til leie av kvote med 10 øre per liter leid. Ny søknad kan fremmes etter 5 år. Ny: Tilskudd til grøfting gis med 20 % av kostnadsoverslaget, maks ,-. Grøfteplanen bør lages av Helgeland Landbruksrådgiving eller noen andre som har kompetanse på dette. NY: Engangstilskudd til neste generasjon ved bruksoverdragelse av aktive bruk som mottar produksjonstilskudd, kr ,-. Ny: Tilskudd ved salg av gårder som ikke er aktive, kr ,-. Ny: Tilskudd til gjerding i konfliktområder, for rein: kr 1,50 og sau: kr 1,20 per meter oppsatt gjerde tilpasset dyrene det skal gjerdes mot. Tilskuddet gis til de som ikke får BUtilskudd gjennom Innovasjon Norge eller gjennom ordningen Organisert beitebruk. Administrative og økonomiske konsekvenser: Flere støtteordninger vil gi flere administrative vedtak. Endringene beregnes til å gi en budsjettvirking på ca kr ,-. Foreslår å øke budsjettposten fra kr til ,-. Konklusjon: Tilskudd/støtteordningene revideres, se rådmannens innstilling. Lisbet Nordtug landbruksveileder

13 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 13 av 96 GBNR-1/180 08/ /4657 Bjarne Haugen Søknadspliktig tiltak gnr. 1 bnr. 180 i Hattfjelldal kommune Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Kommunestyret /10 Rådmannens innstilling H Utleiebygg AS, org.nr MVA, ettergis kravet på NOK ,-. Tiltaket posteres slik: kr ,- og med motpost kr , Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-066/10 Vedtak: H Utleiebygg AS, org.nr MVA, ettergis kravet på NOK ,-. Tiltaket posteres slik: kr ,- og med motpost kr , Kommunestyret Møtebehandling: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-040/10 Vedtak: H Utleiebygg AS, org.nr MVA, ettergis kravet på NOK ,-. Tiltaket posteres slik: kr ,- og med motpost kr ,- Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

14 Habilitet i forvaltningen: Side 14 av 96 Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 31 I H Utleiebygg AS Ang. alarmer til U H Utleiebygg AS Ang. alarmer til 110 Saksopplysninger: I november 2008 ble Hattfjelldal Utleiebygg pålagt å sende inn nødvendig dokumentasjon for pågående arbeider/endringer som var søknadspliktige, etter at de hadde startet opp sin virksomhet uten nødvendige tillatelser. Tross gjentatte purringer og lovnader ble dette ikke etterkommet. Hattfjelldal brannvesen hadde syv utrykninger til Hattfjelldal Mottak i 2009 og 110-sentralen bekreftet at det hadde vært 138 unødige alarmer ved mottaket i tidsrommet I kontrakten mellom 110 og Hattfjelldal Utleiebygg pkt 5 står følgende: Ved gjentatte unødige alarmer som skyldes feil på teknisk utstyr har den lokale brannsjefen rett til å ilegge abonnenten et gebyr eller koble fra alarmsenderen til feilen er rettet og anlegget brakt i forsvarlig stand. Kommunen tillater inntil to feilmeldinger på grunn av feil på teknisk utstyr pr. kalenderår. Gebyr ved unødig alarm: NOK 5000,- For å sette makt bak kravet om dokumentasjon ble det derfor sendt faktura på NOK ,- og direktevarslingen til 110-sentralen ble utkoblet. I august 2009 fikk brannsjefen etterlyste opplysninger og nødvendig dokumentasjon slik at byggesøknaden kunne behandles og vedtak ble gjort Kommunen tilbydde seg å gå brannsyn og deretter eventuelt vurdere om kravet skulle opprettholdes og samtidig vurdere selskapets betalingsevne. Vurdering: Bygget er godkjent og brannforebyggende tiltak er ordnet. Etter den tid har man også fått ny daglig leder ved mottaket og kommunikasjonen med mottaket har blitt mye bedre. Det foreslås å ettergi kravet på NOK ,- og postere dette mot fond brannforebyggende tiltak som tidligere er opprettet med bakgrunn i nevnte krav. Administrative og økonomiske konsekvenser: Administrasjonen får gjort seg ferdig med saken. Økonomisk sett er virkningen lik null fordi fondet kravet salderes mot er opprettet på samme kravet (fordringen). Konklusjon: H Utleiebygg AS, Krøtabakken 17, 8614 YTTEREN, org.nr MVA, ettergis kravet på NOK ,-. Jfr. rest faktura nr Tiltaket posteres mot fond brannforebyggende tiltak. Bjarne HaugenBjarne Haugen avdelingslederavdelingsleder

15 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 15 av 96 FE- 09/717 10/4358 Jostein Grandaunet Kommunale utleieboliger - økning av husleie til markedspris Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Kommunestyret /10 Rådmannens innstilling Følgende husleier for kommunens utleieboliger gjøres gjeldende: a. For eksisterende leietakere økes husleien i h.t. husleielovens frister i 4-2 og 4-3. b. For nye leietakere gjelder ny husleie fra Adresse Husleie /mnd. Adresse Husleie /mnd. Svenskveien 3 A 3 100,- Austre Slettåsvei 11 A 5 800,- 3 B 2 900,- 11 B 5.800,- 3 C 4 000,- Austre Slettåsvei 12 A 5.700,- Bj. Aaslidsvei 12 A 1.etg ,- 12 B 5.700,- 12 A 2.etg ,- 12 C 3.700,- 12B 4 900,- 12D 3.700,- 12 C 4 900,- Ol Johansvei ,- Bj. Aaslidsvei 14 A 5 000,- Ol Johansvei 7 C 3.600,- 14 B 5 000,- 7 D 3.400,- 14 C 5 000,- 7E 3.400,- 14 D 5 000,- Hotellveien 4 D 5.000,- Bj. Aaslidsvei 15b A 2 900,- Hotellveien 9 A 5.800,- 15b B 2 900,- 9B 5.800,- 15b C 2 900,- 9C 5.800,- 15b D 2 900,- Toppenveien 24 A 3.300,- Granliveien 4 A 4 500,- 24B 3.300,- 4 B 4 500,- 24 C 3.300,- Granliveien 6 A 4 500,- 24 D 3.300,- 6 B 4 500,- Haga II Hovedleilighet 4.600,- Sveanveien ,- Sokkelleilighet 2.500,- Elgstien 8 A 5 700,- Varntresk Utleiebolig 4.000,- 8 B 6 200,- Nyborgvn. 1 Hybel 1.400,- 8 C 3 700,- Nyborgvn. 2 Sokkelleiligh ,- Møblering gir et tillegg på kr 300,- pr. mnd Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-067/10 Vedtak: Følgende husleier for kommunens utleieboliger gjøres gjeldende: a. For eksisterende leietakere økes husleien i h.t. husleielovens frister i 4-2 og 4-3. b. For nye leietakere gjelder ny husleie ffra Adresse Husleie /mnd. Adresse Husleie /mnd. Svenskveien 3 A 3 100,- Austre Slettåsvei 11 A 5 800,- 3 B 2 900,- 11 B 5.800,-

16 Side 16 av 96 3 C 4 000,- Austre Slettåsvei 12 A 5.700,- Bj. Aaslidsvei 12 A 1.etg ,- 12 B 5.700,- 12 A 2.etg ,- 12 C 3.700,- 12B 4 900,- 12D 3.700,- 12 C 4 900,- Ol Johansvei ,- Bj. Aaslidsvei 14 A 5 000,- Ol Johansvei 7 C 3.600,- 14 B 5 000,- 7 D 3.400,- 14 C 5 000,- 7E 3.400,- 14 D 5 000,- Hotellveien 4 D 5.000,- Bj. Aaslidsvei 15b A 2 900,- Hotellveien 9 A 5.800,- 15b B 2 900,- 9B 5.800,- 15b C 2 900,- 9C 5.800,- 15b D 2 900,- Toppenveien 24 A 3.300,- Granliveien 4 A 4 500,- 24B 3.300,- 4 B 4 500,- 24 C 3.300,- Granliveien 6 A 4 500,- 24 D 3.300,- 6 B 4 500,- Haga II Hovedleilighet 4.600,- Sveanveien ,- Sokkelleilighet 2.500,- Elgstien 8 A 5 700,- Varntresk Utleiebolig 4.000,- 8 B 6 200,- Nyborgvn. 1 Hybel 1.400,- 8 C 3 700,- Nyborgvn. 2 Sokkelleiligh ,- Møblering gir et tillegg på kr 300,- pr. mnd Kommunestyret Møtebehandling: Forslag fra AP/SV v/ Rigmor Sørdal: Punkt c: Det utarbeides en vedlikeholdsplan for de kommunale utleieboligene. Økt husleie (inntekt) skal gå til vedlikehold av boligene. Formannskapets innstilling med endring enstemmig vedtatt. KS-041/10 Vedtak: Følgende husleier for kommunens utleieboliger gjøres gjeldende: a. For eksisterende leietakere økes husleien i h.t. husleielovens frister i 4-2 og 4-3. b. For nye leietakere gjelder ny husleie fra c. Det utarbeides en vedlikeholdsplan for de kommunale utleieboligene. Økt husleie (inntekt) skal gå til vedlikehold av boligene. Adresse Husleie /mnd. Adresse Husleie /mnd. Svenskveien 3 A 3 100,- Austre Slettåsvei 11 A 5 800,- 3 B 2 900,- 11 B 5.800,- 3 C 4 000,- Austre Slettåsvei 12 A 5.700,- Bj. Aaslidsvei 12 A 1.etg ,- 12 B 5.700,- 12 A 2.etg ,- 12 C 3.700,- 12B 4 900,- 12D 3.700,- 12 C 4 900,- Ol Johansvei ,- Bj. Aaslidsvei 14 A 5 000,- Ol Johansvei 7 C 3.600,- 14 B 5 000,- 7 D 3.400,- 14 C 5 000,- 7E 3.400,- 14 D 5 000,- Hotellveien 4 D 5.000,- Bj. Aaslidsvei 15b A 2 900,- Hotellveien 9 A 5.800,- 15b B 2 900,- 9B 5.800,- 15b C 2 900,- 9C 5.800,- 15b D 2 900,- Toppenveien 24 A 3.300,- Granliveien 4 A 4 500,- 24B 3.300,- 4 B 4 500,- 24 C 3.300,-

17 Side 17 av 96 Granliveien 6 A 4 500,- 24 D 3.300,- 6 B 4 500,- Haga II Hovedleilighet 4.600,- Sveanveien ,- Sokkelleilighet 2.500,- Elgstien 8 A 5 700,- Varntresk Utleiebolig 4.000,- 8 B 6 200,- Nyborgvn. 1 Hybel 1.400,- 8 C 3 700,- Nyborgvn. 2 Sokkelleiligh ,- Møblering gir et tillegg på kr 300,- pr. mnd. Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

18 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet Side 18 av 96 Saksopplysninger: I sak 011/10 den gjorde kommunestyret følgende vedtak vedr. kommunale utleieboliger: Husleien tilpasses markedspris, økningen skjer i henhold til husleielovens bestemmelser. Husleieloven har 2 vesentlige paragrafer: 4-2. Indeksregulering Hver av partene kan kreve leien endret uten oppsigelse av leieforholdet med følgende begrensninger: a. endringen må ikke tilsvare mer enn endringen i konsumprisindeksen i tiden etter siste leiefastsetting, b. endringen må ikke tilsvare mer enn endringen i konsumprisindeksen i tiden etter siste leiefastsetting, c. den annen part må gis skriftlig varsel med minst én måneds frist før endringen kan settes i verk Tilpassing til gjengs leie Har leieforholdet vart i minst to år og seks måneder uten annen endring av leien enn den som kan kreves etter 4-2, kan begge parter uten oppsigelse sette fram krav om at leien blir satt til gjengs leie på iverksettingstidspunktet ved utleie av liknende husrom på liknende avtalevilkår. Ved leiefastsetting etter første punktum skal det gjøres fradrag for den del av leieverdien som skyldes leierens forbedringer og innsats. Tilpassing av leien etter første ledd kan tidligst settes i verk seks måneder etter at det er framsatt skriftlig krav om det, og tidligst ett år etter at tidligere endring av leien ble satt i verk. Blir partene ikke enige om hva som er gjengs leie, kan hver av dem kreve at den blir fastsatt etter bestemmelsene i Vurdering: Alle leietakere som har leieforhold lengre enn 2,5 år kan få husleien økt til markedspris. De leietakerne som har leieforhold mindre enn 2,5 år vil få økning etter hvert som de når opp til leieforhold på minst 2,5 år. Det foreslås nye satser i h.t. boligoversikten under: Boligoversikt: Husleie pr. mnd. BRA Antall Byggeår Adresse: 2010 Forslag hele bygget soverom Svenskveien nr. 3 A kr kr / nr. 3 B kr kr nr. 3 C kr kr Bj. Aaslidsvei nr. 12 A 1. etg kr kr nr. 12 A 2. etg. kr kr nr. 12 B kr kr nr. 12 C kr kr Bj. Aaslidsvei nr. 14 A kr kr Carport nr. 14 B kr kr Carport Uthus

19 Side 19 av 96 nr. 14 C kr kr Carport nr. 14 D kr kr Carport Bj. Aaslidsvei nr. 15 A kr kr nr. 15 B kr kr nr. 15 C kr kr nr. 15 D kr kr Granliveien nr. 4 A kr kr Garasje nr. 4 B kr kr Garasje Granliveien nr. 6 A kr kr Garasje nr. 6 B kr kr Garasje Sveanveien nr. 6 kr kr / Garasje Elgstien nr. 8 A kr kr Carport nr. 8 B kr kr Carport nr. 8 C kr kr Vedbo Austre Slettåsv. nr. 11 A kr kr Carport nr. 11 B kr kr Carport Austre Slettåsv. nr. 12 A kr kr Carport nr. 12 B kr kr Carport nr. 12 C kr kr nr. 12 D kr kr Ol`Johansvei nr. 5 kr kr Ol`Johansvei nr. 7 C kr kr nr. 7 D kr kr nr. 7 E kr kr Hotellveien 4 D kr Leilighet i borettslaget Carport Hotellveien nr. 9 A kr kr Carport nr. 9 B kr kr Carport nr. 9 C kr kr Carport Toppenveien nr. 24 A kr kr Carport nr. 24 B kr kr Carport nr. 24 C kr kr Carport nr. 24 D kr kr Carport Haga II Hovedleilighet kr kr Garasje Haga II Sokkelleilighet kr kr Varntresk utleiebolig kr kr Helse- og Miljøbygget Sokkelleilighet kr kr / Nyborgveien 1 Hybel kr 743 kr Sum leieinntekt pr. mnd Administrative og økonomiske konsekvenser: Det kreves at administrasjonen følger med hvor lenge leieforhold har vart. Økingen av husleien avhenger av botiden for eksisterende leietakere, se 4-3. Med høyere husleie vil kravet til standard i boligene øke fra leietakerne, og det er allerede kommet signaler om slike krav. Med 85 % utleie vil økningen gi ca større leieinntekter/år. Storparten av denne økingen bør derfor avsettes til bedre vedlikehold. Det bør utarbeides egen plan for vedlikehold av utleieboligene. Planen vil bli omsatt i de årlige budsjetter.

20 Side 20 av 96 Konklusjon: Se forslag til vedtak. Jostein GrandaunetJostein Grandaunet avd. ingeniøravd. ingeniør

21 Hattfjelldal kommune Søknad bygging av landbruksveg-varntresk Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 21 av 96 FE-223, FA-V79 10/403 10/4552 Jan Inge Helmersen Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Rådmannens innstilling I medhold av FOR nr 1200: Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål, fastsatt av landbruksdepartementet den 20. desember 1996, gjøres slikt vedtak: 1. Veiplanen godkjennes som skissert, søker innvilges byggetillatelse for følgende tiltak: Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Varntreskveien Roald Johan 1300 m VII traktorvei Larsen 2. Når anlegget er ferdig bygget skal det gis melding om dette til kommunen. 3. Godkjenningen/byggetillatelsen gjelder til ut år Kommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under arbeid i marken skulle støte på fornminner, jfr. Kulturminnelovens 8, andre ledd. Beslutningen er vurdert i forhold til prinsippene om offentlig beslutningstaking, jfr. 7 i Naturmangfoldloven jfr. vurderinger nedenfor Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-068/10 Vedtak: I medhold av FOR nr 1200: Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål, fastsatt av landbruksdepartementet den 20. desember 1996, gjøres slikt vedtak: 1. Veiplanen godkjennes som skissert, søker innvilges byggetillatelse for følgende tiltak: Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Varntreskveien Roald Johan 1300 m VII traktorvei Larsen 2. Når anlegget er ferdig bygget skal det gis melding om dette til kommunen. 3. Godkjenningen/byggetillatelsen gjelder til ut år Kommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under arbeid i marken skulle støte på fornminner, jfr. Kulturminnelovens 8, andre ledd.

22 Beslutningen er vurdert i forhold til prinsippene om offentlig beslutningstaking, jfr. 7 i Naturmangfoldloven jfr. vurderinger nedenfor. Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Side 22 av 96 Mona Vik Larsen formannskapssekretær

23 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Søknad om bygging av landbruksveg Side 23 av 96 Saksopplysninger: Roald Johan Larsen søker om tillatelse til å bygge 1 vei av traktorveistandard, veiklasse 7 på sin eiendom. Den omsøkte vei sin plassering i terrenget fremgår av kart som følger saken. Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Varntreskveien Roald J. Larsen 1300 m VII traktorvei Vurdering: Nybygging og ombygging av veier til landbruksformål kan ikke iverksettes uten tillatelse fra kommunen. Før kommunen fatter vedtak skal den innhente de opplysninger som er nødvendig jfr. 3-1 og 1-1 i forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål. Formålet med denne forskrift er å sikre at planlegging og bygging av veier for landbruksformål skjer på en måte som gir landbruksfaglige helhetsløsninger. Det skal samtidig legges vekt på hensynet til miljøverdier knyttet til naturmiljø, landskap, kulturminner og friluftsliv, og andre interesser som blir berørt av veiframføringen. Veiplanen har vært sendt til uttale hos følgende 3 institusjoner, Fylkeskommunens kulturminneavdeling, Sametinget, og reindriftsforvaltningen. Sametinget har varslet og gjennomført befaring. Ingen hadde merknader til planen. Jfr. 7 i naturmangoldsloven(prinsipper for offentlig beslutningstaking i 8 til 12) skal henholdsvis kunnskapsgrunnlaget, føre-var prinsippet, økosystemtilnærming og samlet belastning, Kostnadene ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaver og miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder vurderes. Den planlagte veien synes ikke å komme i konflikt med noen spesielle miljøverdier. Veien vil lette søkers drift av eiendommene. Konklusjon: Veien kan bygges som planlagt. Jan Inge Helmersen skogbrukssjef

24 Hattfjelldal kommune Søknad bygging av landbruksveg-storsvingen Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 24 av 96 FA-V79 10/240 10/4548 Jan Inge Helmersen Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Rådmannens innstilling I medhold av FOR nr 1200: Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål, fastsatt av landbruksdepartementet den 20. desember 1996, gjøres slikt vedtak: 4. Veiplanen godkjennes som skissert, søker innvilges byggetillatelse for følgende tiltak: Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Storsvingen Statskog SF. 600 m III bilvei 5. Når anlegget er ferdig bygget skal det gis melding om dette til kommunen. 6. Godkjenningen/byggetillatelsen gjelder til ut år Kommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under arbeid i marken skulle støte på fornminner, jfr. Kulturminnelovens 8, andre ledd. Beslutningen er vurdert i forhold til prinsippene om offentlig beslutningstaking, jfr. 7 i Naturmangfoldloven jfr. vurderinger nedenfor Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-069/10 Vedtak: I medhold av FOR nr 1200: Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål, fastsatt av landbruksdepartementet den 20. desember 1996, gjøres slikt vedtak: 1. Veiplanen godkjennes som skissert, søker innvilges byggetillatelse for følgende tiltak: Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Storsvingen Statskog SF. 600 m III bilvei 2. Når anlegget er ferdig bygget skal det gis melding om dette til kommunen. 3. Godkjenningen/byggetillatelsen gjelder til ut år Kommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under arbeid i marken skulle støte på fornminner, jfr. Kulturminnelovens 8, andre ledd.

25 Beslutningen er vurdert i forhold til prinsippene om offentlig beslutningstaking, jfr. 7 i Naturmangfoldloven jfr. vurderinger nedenfor. Side 25 av 96 Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

26 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Storsvingen.pdf Storsvingen5000.pdf 1 Saksopplysninger: Statskog SF søker om tillatelse til å bygge 1 vei av bilveistandard, veiklasse III på sin eiendom. Den omsøkte vei sin plassering i terrenget fremgår av kart som følger saken. Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Storsvingen Statskog SF. 600 m III bilvei Vurdering: Nybygging og ombygging av veier til landbruksformål kan ikke iverksettes uten tillatelse fra kommunen. Før kommunen fatter vedtak skal den innhente de opplysninger som er nødvendig jfr. 3-1 og 1-1 i forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål. Formålet med denne forskrift er å sikre at planlegging og bygging av veier for landbruksformål skjer på en måte som gir landbruksfaglige helhetsløsninger. Det skal samtidig legges vekt på hensynet til miljøverdier knyttet til naturmiljø, landskap, kulturminner og friluftsliv, og andre interesser som blir berørt av veiframføringen. Veiplanen har vært sendt til uttale hos følgende 3 institusjoner, Fylkeskommunens kulturminneavdeling, Sametinget, og reindriftsforvaltningen. Sametinget varslet og har gjennomført befaring. Sametinget har varslet befaring av tiltaket. Ingen hadde merknader til planen. Jfr. 7 i naturmangoldsloven(prinsipper for offentlig beslutningstaking i 8 til 12) skal henholdsvis kunnskapsgrunnlaget, føre-var prinsippet, økosystemtilnærming og samlet belastning, Kostnadene ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaver og miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder vurderes. Den planlagte veien synes ikke å komme i konflikt med noen spesielle miljøverdier. Veien vil lette søkers drift av eiendommen. Konklusjon: Veien kan bygges i henhold til plan. Jan Inge HelmersenJan Inge Helmersen skogbrukssjefskogbrukssjef

27 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: 2 FA-V83 08/250 10/4544 Jan Inge Helmersen Søknad bygging av landbruksvei-stikkelvikfloget Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Rådmannens innstilling I medhold av FOR nr 1200: Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål, fastsatt av landbruksdepartementet den 20. desember 1996, gjøres slikt vedtak: 1. Veiplanen godkjennes som skissert, søker innvilges byggetillatelse for følgende tiltak: Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Stikkelvikflogveien Mona Lamo m.fl. 600 m VII traktorvei 2. Når anlegget er ferdig bygget skal det gis melding om dette til kommunen. 3. Godkjenningen/byggetillatelsen gjelder til ut år Kommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under arbeid i marken skulle støte på fornminner, jfr. Kulturminnelovens 8, andre ledd. Beslutningen er vurdert i forhold til prinsippene om offentlig beslutningstaking, jfr. 7 i Naturmangfoldloven jfr. vurderinger nedenfor Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-070/10 Vedtak: I medhold av FOR nr 1200: Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål, fastsatt av landbruksdepartementet den 20. desember 1996, gjøres slikt vedtak: 1. Veiplanen godkjennes som skissert, søker innvilges byggetillatelse for følgende tiltak: Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Stikkelvikflogveien Mona Lamo m.fl. 600 m VII traktorvei 2. Når anlegget er ferdig bygget skal det gis melding om dette til kommunen. 3. Godkjenningen/byggetillatelsen gjelder til ut år Kommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under arbeid i marken skulle støte på fornminner, jfr. Kulturminnelovens 8, andre ledd. Beslutningen er vurdert i forhold til prinsippene om offentlig beslutningstaking, jfr. 7 i Naturmangfoldloven jfr. vurderinger nedenfor.

28 Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

29 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Stikkelvikfloget pdf Stikkelvikfloget 5000.pdf Side 4 av 96 Saksopplysninger: Mona Lamo, Odd Bakken og Mathias Sjåvik søker om tillatelse til å bygge 1 vei av traktorveistandard, veiklasse 7 på sine eiendommer. Den omsøkte vei sin plassering i terrenget fremgår av kart som følger saken. Anleggets navn Tiltakshaver lengde veiklasse merknad Stikkelvikflogveien Mona Lamo 600 m VII traktorvei Vurdering: Nybygging og ombygging av veier til landbruksformål kan ikke iverksettes uten tillatelse fra kommunen. Før kommunen fatter vedtak skal den innhente de opplysninger som er nødvendig jfr. 3-1 og 1-1 i forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål. Formålet med denne forskrift er å sikre at planlegging og bygging av veier for landbruksformål skjer på en måte som gir landbruksfaglige helhetsløsninger. Det skal samtidig legges vekt på hensynet til miljøverdier knyttet til naturmiljø, landskap, kulturminner og friluftsliv, og andre interesser som blir berørt av veiframføringen. Veiplanen har vært sendt til uttale hos følgende 3 institusjoner, Fylkeskommunens kulturminneavdeling, Sametinget, og reindriftsforvaltningen. Sametinget varslet og gjennomførte befaring. Ingen hadde merknader til planen. Jfr. 7 i naturmangoldsloven(prinsipper for offentlig beslutningstaking i 8 til 12) skal henholdsvis kunnskapsgrunnlaget, føre-var prinsippet, økosystemtilnærming og samlet belastning, Kostnadene ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaver og miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder vurderes. Den planlagte veien synes ikke å komme i konflikt med noen spesielle miljøverdier. Veien vil lette søkers drift av eiendommene. Konklusjon: Veien kan bygges i henhold til plan. Jan Inge Helmersen skogbrukssjef