Herøytreffet 2017 > 28-29/10

Transkript

1 Herøytreffet 2017 > 28-29/10 Dei som skal overnatte møter på Ungdomsskulen, laurdag klokka for å legge fra seg utstyr/lage til soveplass. Sovepose og liggeunderlag, + pute for dei som vil ha det. Toalettsaker (tannkost/tannkrem), handkle Klesskift NB: husk å være komt ned på Kulturhuset seinast klokka 09.00, og ta med instrument og anna utstyr som trengs på øvinga ned dit. Det blir åpe på ungdomsskulen ei stund etter øving, før bading for dei som vil oppom der å hente badekle, skifte kle etc. Søndag kan ein pakke ned tinga sine i pausa før oppmøte til konserten på Konserthuset dersom ein ikkje rekke det om morgenen før det er oppmøte på Kulturhuset. Dei som ikkje skal overnatte møter rett i Festsalen på Kulturhuset seinast klokka Husk det er mange som er med på treffet og skal sette frå seg instrument etc. so vær ute i god tid. Alle samlast i Festsalen, der blir det gitt div. informasjon. Det blir gitt beskjed kvar dei ulike gruppene skal øve og kven som er gruppeleiar. Gruppeleiar tek med seg si gruppe til rett øvingsrom. Ta med: Instrument/drillstav Olj ventilane på forhand, sjekk at dokke har fliser etc. Notestativ Notar (Gonna Fly now og Faded (Blå gruppe), Uprising (Gul gruppe) og oppvarmingsarket) Drikkeflaske Gjerne innesko. Drillen og juniorane skal øve i hallen, og treblås i garerobene, i hvert fall delar av tida. Der er det ikkje tillatt med utesko. Badekle inkl. såpe/shampo og handkle for dei som skal bade. (Dei som skal overnatte kan enten ha med badekleda til Kulturhuset om morgenen eller hente dei enten i lunsjpausa eller pausa før badinga ( ). dei som ikkje skal overnatte må ha med badekleda når dei kjem om morgenen eller få dei levert på Kulturhuset før klokka ) Ha gjerne eit klesskift til etter badinga/aktivitetane på kvelden.

2 Lommepengar for dei som vil handle i kiosken på treffet. Antrekk: Musikantar: Valgfritt antrekk laurdag og på øvinga søndag. Men husk at det blir lang dag på laurdag, so gjerne klede der ein kan ta av og på litt etter korleis temperaturen blir etc. På konserten skal alle ha på kvit skjorte, slips, korpsgenser og uniformsbukse. Drillen: må på treningane ha gode kle å bevege seg i, ikkje dongeribukse. Alle må møte med oppsatt hår både til trening og opptreden. Eldste gruppe (Blå) må ha oppsatt hår i tut/knute/donut ved begge anledninger (dette av hensyn til innlæring nye triks). Yngste gruppe (Gul) held det med hestehale. Instruktør Blå gruppe anfaler at dei har med knebeskyttarar. På Konserten skal Blå gruppe ha svarte thights og ulike farge topp/t-skjorte. Gul gruppe ha svart tights og kvit topp/t-skjorte. + korpsgenser på korpset sitt innslag. NB: Merk instrumentkoffertar etc. med navn. Der blir 165 musikantar, og mange har same instrumentkoffert. Dersom ein treng hjelp til noko undervegs, så kan dei frå Bergsøy Skulekorps kontakte ein av dei som har vakt frå vårt korps: Laurdag: Aina eller Karl Åsberg Therese Brandlistuen Anny Loraine Ulstein eller Helge Remøy Søndag: Cecilie Sporsheim Bading: Dei som skal på bading møter i foajeen på Kulturhuset klokka Den som er ansvarlig for bading kjem til å ha ein plakat der det står Bergsøy på. Alle skal kryssast av på lista over dei som skal bade. INGEN får gå bort på badeland aleine. Alle frå Bergsøy skal gå samla frå Kulturhuset og bort på badeland. Ein av badevaktene frå Bergsøy hentar badearmbanda og delar dei ut før ein går inn i garderoba. Når ein er ferdig å bade skal alle samlast utanfor resepsjonen og bli kryssa av før ein går bort på Kulturhuset igjen. Overnatting: Dei som skal overnatte skal samlast i Foajeen klokka med den som har plakaten med Bergsøy på. Etter at alle er blitt kryss av, går ein samla opp på skulen for overnatting. Lilly Arlen Kvalsund er ansvarlig for overnattinga.

3 Herøytreffet Diverse informasjon: Bergsøy Barneskule (Borga) Parkering/ankomst oppe på skuleplanen. Husk å bruke kun hovedinngangen her for hele helgen slik at vi har kontrollen på inn og ut. Fredag: Ankomst Åndalsnes-Isfjorden Skolekorps (Etter nærmere avtale med Vidar Hungnes (Tlf ) Lørdag: Ankomst øvrige korps. Skulen åpner fra kl. 08:00. En velger selv om en vil gjøre dette senere, men vær obs. på andre aktiviteter så ikke det kolliderer. Søndag: er det åpen frem til kl. 13:00. Da må alle være ryddet ut. Ved tildeling av klasserom, vil Ansvarlig og foreldrevakt gå gjennom at alt er i stand. Klasserommet skal vere låst når der ikkje er folk til stades. Gi beskjed til vakt om å låse. Laurdag vil Skulen være åpen:kl. 08:00-09:00, 12:00 13:00 og 17:00-18:00. Om voksne i korpset er til stede på skulen kan nærmare avtale gjærast med Ansvarlig Vidar Hungnes Tlf Dei elektroniske tavlene skal ikkje nyttast og røyking inne er ikkje tillatt. Frokost/kvelds ordner Dere selv. Der er kjøleskap ut i gang ved skulekjøkken i 1 etg. Se kart. For de som vil dusje så er det dusj og garderobe ved gymsal i 1 etg. Se kart. Det skal vere ro etter kl Utsjekk må skje seinast kl på Søndag. Før utsjekk skal ein rydde og koste, samt sette på plass pulter og stoler. Gi beskjed til vakt når ein er klar til avreise, så vi kan sjekke at alt ser greit ut, og låse rommet. Vi håpar at dokke vil få fine dagar på Herøytreffet Ta gjerne kontakt om Dere har spørsmål MVH Vidar Hungnes (ansvarleg for overnatting, mobil )

4 BERGSØY SKULEKORPS ARBEIDSFORDELING HERØYTREFFET, oktober Då er det snart tid for årets Herøytreff. Det vert eit stort arrangement, med ca 200 musikantar + eindel vaksne instruktørar, og det vil kreve eindel innsats frå alle korpsforeldra i arrangør korpsa. Vi i arrangementkomiteen har sett opp liste over arbeidsoppgaver for foreldra. Har prøvd å sette opp klare arbeidsoppgåver for kvar vakt, men ein må vere litt fleksibel sidan det kan kome andre oppgåver som og må gjerast. Dersom oppgavene de er oppsett på ikkje skulle passe so er det kvar enkelt si oppgåve å finne nokon å bytte med. Vil vil ha tilbakemelding ang evt bytte, slik at listene vert rette Monica mobil Dei foreldra som ikkje er på vaktlistene stiller som instruktørar,eller er med i arr komiteen som jobbar heile helga osv. Forventer at ein av foreldra til musikantane stiller opp der musikanten (eller foreldra) sitt navn er oppført. Dersom nokon har ledig kapasitet og ynskjer å bidra med meir innsats, so set vi stor pris på det. Arrangementet er eindel større enn i fjor, so vi treng masse god hjelp. NATTEVAKTER NATT TIL LAURDAG Kl Arild Nerland ( ) Ludvik Arne Hjelmeseth (Tlf ) Kl Marthe Holseker (Tlf ) Janne Mari Riise (Tlf: ) BADEVAKTER LAURDAG Kl Hege Sørdal ( ) Marita Voldnes ( ) PROGRAM HERØYTREFFET LAURDAG: Kl 09:00 Felles oppmøte i storsalen. Info om arrangementet og inndeling. Kl : Gruppeøving Kl : Pause KL : Gruppeøving Kl : Lunchpause servering av pølse m/brød Kl : Gruppeøving Kl : Pause Kl : Fellesøving Kl : Pause servering av div frukt og nysteikte sveler Kl : Fellesøving Kl : Serveiring av kaker/sveler Kl : Bading på fritidsbadet for dei som ynskjer det Kl Servering av pizza Kl : Valfritt ulike aktivitetar på Fritidsklubben, idrettshallen og

5 kino Arbeidslag nr 1 kl : Desse har ansvar for: lage til lunch, servere den og rydde opp. klargjering til fruktmåltidet. Starte svelesteiking. Marthe Salvatierra Kvalsvik Solveig Leinebø Kopperstad Lydia Åsberg Richleen Camilio Elise og Magne R Thrane Trym og Brage ARBEIDSLAG nr 2 kl : Desse har ansvar for: tillaging, servering og opprydding av svele- og fruktmåltidet. klargjering til kiosksal ansvar for å gjere klart til aktivitetane som skal foregå på huset om kvelden td i drettshallen. Arr komiteen gjer klart eindel fredagskvelden, men det vil nok vere igjen arbeidsoppgåver til alle. Lukas Lillestøl-Brandlistuen Henrik Devakumar Daniel Thuethong Berge Mathias Svoren Dikbas Catrina og Johanna H Leine Vilma Jorun H Leine Elise og Magne Lauritz Longva Sørdal ARBEIDSLAG nr : Desse har ansvar for: servere pizza. hovedansvar for opprydding. kioskdrift. «aktivitetsleiarar» i idrettshallen mm. Gabija Bauytronyte Fairouz og Danait Aforki Vilde Ulstein Remøy Hermine Pettersen Lied Anese Nasarova Sara-Kristin Bø Frida N Sævik Kristel Olea Hungnes Monika Liandzbergscene Emil Kvalsund ( Christina/Haris) Hermela og Milka Weldia

6 NATTEVAKTER NATT TIL SØNDAG: Kl Dag K. Nærø (Tlf: ) David Tarnogorski (Tlf ) Kl NB! klokka skal stillast 1 t tilbake denne natta. Lilly Arlen Larsen ( ) Jostein Skar (Tlf: ) Kl Vidar Hungnes (Tlf: ) Håkon Kopperstad (Tlf: ) PROGRAM HERØYTREFFET SØNDAG: Kl : Kl : Kl : Kl : Kl Kl 13.00: Kl 14.00: Kort info om dagen Fellesøving Pause Fellesøving Lunchpause servering av hamburger m/salat Musikantane reiser til Konserthuset. KONSERT ARBEIDSLAG nr : Ansvar for: tillaging og servering av hamburgarar. servering av evt kake- og svelerestar. opprydding etter arrangementet. Attanhee Stark Celine Voldsund Remøy Maria Sporsheim Papgid Milla Kvalsund Åse Refsnes Torine K Leine Emma Skår Kvalsvik Thelma Konningen Voldnes Trygve Torgersen Nærø Nathalie og Amalie Helde Emma-Lines Gjeldseth Bendal

7 BRANNINNSTRUKS FOR OVERNATTINGSGJESTER PÅ Herøytreff Går brannalarmen. Gå rolig ut og møt på samleplass, skuleplassen. 2. Sjekk at antalet på personar stemmer. 3. Meld inn til nattevakt (Gule Vester) om du har kontroll på alle personar, ev. tal på savna personar. NB! IKKJE LAD IPAD/PC/MOBILTELEFONAR O.L. UTAN AT DET ER VÅKNE PERSONAR TILSTADES.

8 Vaktliste på Borga Ansvarlig overnattingsvakt: Vidar Hungnes Tlf Dag/kveld vakt før kl. 23:30 er Vidar Hungnes Fredag Kl Arild Nerland ( ) Ludvik Arne Hjelmeseth (Tlf ) Kl Marthe Holseker (Tlf ) Janne Mari Riise (Tlf: ) Laurdag: Kl Dag K. Nærø (Tlf: ) Kl David Tarnogorski (Tlf ) Lilly Arlen Larsen ( ) NB! klokka skal stillast 1 t tilbake denne natta. Jostein Skar (Tlf: ) Kl Vidar Hungnes (Tlf: ) Håkon Kopperstad (Tlf: ) Ansvarlig overnatting for hvert korps Bergsøy skulekorps: Lilly Arlen Larsen (Tlf ) Kvalsvik/Nerlandsøy Skulekorps: Dag K. Nærø (Tlf ) Åndalsnes-Isfjorden Skolekorps: Ole Tommy Ødegård (Tlf: ) Ulsteinvik Musikkorps: Are Garshol (Tlf ) Tjørvåg-Myrvåg Musikkorps: Jarl Åge Vågsholm (Tlf )

9 BRANNINNSTRUKS FOR NATTEVAKT PÅ «BORGA» UNDER Herøytreffet. 1. Nattevakt må vere tydelig merka (med vest). 2. Går brannalarmen. Gå til branntavle og les av kvar brannalarmen er utløyst. Brannalarmanlegget har direktevarslig og er adresserbart slik at adresse til utløyst alarm kjem opp i klartekst. 3. Gå til rommet der alarmen er utløyst og sjekk om det er ein falsk alarm eller ekte brannsituasjon. Er det falsk alarm, ring 110 og gi beskjed. Be om at vakthavande befal køyrer fram og avstiller/tilbakestiller brannalarmanlegget. 4. Sjekk at alle overnattingsgjester er komen ut av bygget og er på samleplass. Er det sakna personar: tell opp antal sakna og kvar dei sist var observerte. 5. Ved branntilløp/ulmebrann så kan nattevakt prøve å slokke brannen. 6. NB! GI ALLE OVERNATTINGSGJESTER BESKJED OM Å IKKJE LADE: MOBILTELEFONAR, NETTBRETT M.M. UTAN AT DET ER VÅKNE PERSONAR TILSTADES. 7. Har du behov for å kontakte brannvakta i helga fordi du er usikker på noko eller berre vil ha vakta til å sjekke noko så ring: brannvakt Viktig huskereglar ved utløyst brannalarm: Evakuere folk i bygning til samleplass (varsling til Brann skjer automatisk) Slokke om brannen ikkje er for stor Lukk dører og vindauge når du forlet bygning Møt brannvesen på samleplass Lister over personar, antal sakna personar til Brannvesen.