Informasjonsmøte om turen for foresatte til de som skal på tur, møtet er på Stokkan. Vi serverer kaffe og kaker, brus til de spillende og drillende.

Transkript

1 Juni 2015 Dette infoskrivet tar for seg Korpstur Øvelser til Kimen - orkesteret Stjørdalsdagene Øvelser fremover Korpstur til Sommarlandsfestivalen Det å reise på korpstur er spennende. Og kanskje litt skummelt for den som er liten og aldri har vært med på en slik tur før. Korpset har lang erfaring i å reise på både korte og lange turer, og her kommer viktig informasjon om turen. Vi skal fly mellom Værnes og Torp ved Sandefjord, og det blir buss mellom Torp og Bø. Bussturen er på ca. to timer. I Bø skal vi bo på skole. Vi bruker hengeren til transport av uniformer og tyngre utstyr. Overordnet timeplan: Mandag 15. juni klokka 17:30: Torsdag 18. juni klokka 20:00: Informasjonsmøte om turen for foresatte til de som skal på tur, møtet er på Stokkan. Vi serverer kaffe og kaker, brus til de spillende og drillende. Avlevering av uniformer, instrumenter, soveposer og liggeunderlag på Halsen Ungdomsskole like etter Kimen - øvelsen. Alt må merkes med navn! Fredag 19. juni klokka 12:15 Oppmøte i avgangshallen på Værnes. Flyavgang klokka 13:20, landing på Torp klokka 14:30. Bussavgang til Bø, ankomst ca. klokka 16:30. Innsjekk på skolen vi skal bo på. Vi får ikke opplyst overnattingsskole før vi ankommer Bø. Søndag 21. juni klokka 15:00 Søndag 21. juni klokka 15:30 Offisiell avslutning av festivalen med fellesnummer. Avsluttes 15:30. Busstransport til skolen for å skifte, deretter buss til Torp. Søndag 21. juni klokka 18:45 Avgang Widerøes rute WF 488 til Værnes landing 19:55. Vi gir beskjed om når bilen og hengeren med utstyret kommer til Stjørdal. Korpset skal delta på åpningsparade på fredag kveld. Lørdag er det konsertspilling, samt at guttene i HK skal delta på gehørsseminar med Brazz Brothers. På lørdagskvelden er det mulig å gå på konsert, eller dra på disko. På søndag er det ny konsertspilling og drillerne skal delta på drill work- shop i Bø Sommarland. I løpet av helga legger vi inn besøk i Bø Sommarland for alle sammen.

2 Reiseledere: Gunn Kongshaug (hovedreiseleder) mobil Live Hølaas Tia Brendmo Emilie Jeanette Korneliussen- Sæther Lise Bergei Strømsvik Marthe Røstad Osen Monica Korneliussen mobil Annic Kriens Åse Marie Klefsås Mardel Kate Estoconing Ann Janeth Sletvold Guro Ravlo Sakshaug Marius Klefsås mobil Kasper Rasmussen Christoffer Robin Korneliussen- Sæther Ole Marius Klefsås Runar Nordgård Sebastian Holdahl Kjetil Rasmussen mobil Benjamin Kriens Amund Westerheim Eirik Nordgård Ole Andre Rønsåsbjørg Jørgen Ravlo Sakshaug Erfaringene fra tidligere korpsturer er at turen blir lettere for alle dersom foresatte ikke ringer barna mens vi er på tur. Hvis det er beskjeder så ring reiseleder eller hovedreiseleder. Hvis det skjer noe under turen som dere som foresatte må vite om så tar hovedreiseleder kontakt. Vær så snill og respekter dette. Dersom noen foresatte tar turen til Bø så er dette kjempeflott. Husk da at barna skal forholde seg kun til reiseleder under turen, det er reiselederne som har ansvaret for at hele korpset får en fin tur! Turreglene ligger bakerst i informasjonsskrivet. Husk å signere på reglene og levere til reiselederne før turen starter.

3 Utstyrsliste Ø Spillende: Komplett uniform sjekk at alt tilbehør er med, skjorte, slips, hansker, hatt og skulderklaffer(hk). Husk sorte sokker og sko. Ta med dresspose og en kleshenger til uniformen, merket med navn Ø Drill: Komplett uniform drilltropp støvletter, hatt, hansker, strømpebukse i riktig farge, flagg og drillstav. Ø Instrument blankpusset og komplett. Noteklype, marsjhefte, fliser, munnstykke, notestativ og noter Ø Toalettsaker, håndkle og eventuelt reisesyketabletter Ø Personlige medisiner snakk med gruppas reiseleder Ø Madrass, pute og sovepose (vi bor på skole) Ø Vannflaske merket med navn Ø Fritidsklær Ø Badeklær Lommepenger Vi foreslår kr. 200,- (Da det er forskjell på alderen på korpsdeltagerne kan dette være forskjellig. Snakk med ditt eget barn og gjerne reiselederen.) Vi anbefaler at du legger en del av lommepengene i en merket konvolutt og leverer den til reiseleder før avreise. Ansvarlig for note og materiell: Kjetil Rasmussen Ansvarlig for syskrin/regnkapper/uniform: Monica Korneliussen Ansvarlig for førstehjelpsskrin: Gunn Kongshaug Ansvarlig for fane/maskotter: Kjetil Rasmussen Ansvarlig for drikke/frukt/mat: Gunn Kongshaug Hovedreiseleder: Gunn Kongshaug mobil Nettsiden til festivalen:

4 Øvelser til Kimen - orkester Det blir to øvelser for alle sammen til Kimen - orkesteret. Torsdag 18. juni blir første øving. Tidspunktet er 18:00-20:00 hvor den første timen fokuserer på fanfarene og den siste timen til fyrverkeri- spilling. Øvelsen skjer på Halsen Ungdomsskole. Siste øvelse blir torsdag 20. august klokka 18:00-20:00 ved Kimen, her kommer det mer informasjon i august. Stjørdalsdagene 2015 Komitéen for Stjørdalsdagene er i full gang med planleggingen. Fest- I- Natt blir flyttet til fredag 21. august og Torglørdagen blir 22. august. Årets Stjørdalsdager blir litt spesielle siden de samkjøres med åpninga av Kimen. Halsen Skolekorps står ikke som praktisk arrangør av åpningsfesten til Kimen men vi skal bidra med tilrettelegging og arbeidskraft. Torglørdagen flyttes til området utenfor Kimen. Vi skal ha servering både fredag og lørdag. Vi er ikke helt sikre på hvordan kommunen vil ha det endelige arrangementet og vaktliste for foresatte i korpset er derfor ikke ferdig. Men alle forventes å bidra fredag 21. august og lørdag 22. august. Dersom noen har anledning til å arbeide fredag på dagtid så ta kontakt med sekretær så snart som mulig. Øvelser fremover Siste øvelse før sommeren blir mandag 15. juni. Første øvelse etter sommeren blir mandag 17. august. Det blir en øvelse til i denne uka, mest trolig onsdag 19. august, det kommer informasjon om dette. Kontaktinfo Dirigent HK Jostein Kregnes jostein.kregnes@gmail.com Dirigent AK/JK Camilla Smalø camilla.smalo@gmail.com Drillinstruktør Silje Westerheim smkwesterheim@gmail.com Leder Barth Kriens leder@halsenskolekorps.no Kasserer Marius Klefsås kasserer@halsenskolekorps.no Sekretær Note- /materiell Uniform Arrangement Hans Westerheim Sissel Ødegaard Sara Klefsås Vidar Osen sekretar@halsenskolekorps.no leder.note@halsenskolekorps.no leder.uniform@halsenskolekorps.no leder.arr@halsenskolekorps.no Tillitsvalgte Besøk oss på for oppdaterte foreldrevaktlister og aktivitetskalender.

5 Turregler for korpstur 2015 Halsen Skolekorps Reglene skal leses gjennom av alle foresatte og turdeltakerne og underskrives. 1. Alle har ansvar for at det blir en hyggelig tur preget av opplevelser oppstemthet og omsorg for hverandre. 2. Din reiseleder har ansvar for deg til enhver tid under turen. Alle skal forholde seg til sin reiseleder som skal være informert om hvor den enkelte korpsdeltaker til en hver tid befinner seg. 3. Følg regler for alminnelig skikk og bruk. Av hensyn til andre gjester opptrer vi rolig og uten støy spesielt på overnattingssted. 4. Gå aldri alene. All ferdsel uten reiseleder skal avklares med din egen reiseleder. 5. Oppmøtetid for avreise/utflukter må respekteres. Innetid på overnattingssted og tid for å være i seng på eget rom skal overholdes av alle. 6. Røyking på rommene er ikke tillatt ingen under 18 år har lov til å røyke eller snuse. 7. All bruk av alkohol eller andre rusmidler er forbudt under reisen og til enhver tid under hele oppholdet for alle. 8. Ha orden på rommene da er det lettere å finne ting. 9. Uniformsreglementet gjelder hele turen. Uniformen skal tas godt vare på og henges på kleshenger når den ikke er i bruk. 10. Konflikter og uoverensstemmelser tas opp med reiseleder, eventuelt med hovedreiseleder. Ved brudd på en eller flere turregler vil saken behandles av hovedreiseleder og korpsets leder. Reaksjoner ved regelbrudd vil være avhengig av alvorlighetsgrad, men kan ved spesielle forhold medføre hjemsendelse for egen regning. Ved hjemsendelse, vil reiseleders returbillett måtte dekkes av korpsmedlemmet. " " ERKLÆRING - leveres reiseleder før avreise Navn på turdeltaker: Vi har lest reglene for turen og akseptert at reglene må overholdes for at turen skal bli vellykket for alle. Vi er klar over vårt ansvar og vil akseptere og betale de ekstra kostnadene korpset har som følge av eventuelle brudd på turreglene. Korpsmedlem Foreldre/foresatte