INFORMASJON OM OVERNATTING BKTS 2017

Transkript

1 INFORMASJON OM OVERNATTING BKTS 2017 Ankomst Ved oppmøte på stevnekontoret i Leangen ishall vil dere få en utskrift av dette dokumentet med beskrivelse av kjørerute til skolene ( de ligger rett ved siden av hverandre.) Representanter fra Nidaros Turn vil være tilstede på skolene og ta imot dere når dere kommer (fra kl. 17:00). Det hadde vært fint om dere på forhånd gir oss beskjed om ca når dere forventer å komme til skolen og i tillegg gir oss navn og mobilnummer på 1-2 voksne som blir ansvarlige for laget under overnattingen. Kommer dere med buss som skal parkere ved skolen vil vi gjerne også vite dette. Veibeskrivelse og kart til parkering for buss og store biler (Charlottenlund videregående skole) fåes både på stevnekontoret og ved ankomst til skolene. Allergi Det er viktig at alle som skal overnatte på skolen får beskjed om at det er totalt forbud mot nøtter. Gjelder også muslibarer, kjeks osv. Det vil bli hengt opp plakater på inngangsdørene for å minne dere på at det ikke må medbringes inn på skolene. Dusj Det vil ikke være tilgang til dusj på skolene, men det er gode muligheter for å dusje i garderobene på Leangen Ishall. Husk derfor å ta med håndduk og toalettsaker dit før dere drar fra skolen om dere vil dusje der. Stevnekontoret vil ha oversikt over hvilke garderober som de ulike lagene skal benytte. Strømtilgang Det blir dessverre ikke tilgang til strøm fra skolene til bobiler,campingvogner, eller lading av El-biler o.l.

2 Kiosksalg Det vil bli kiosksalg på ungdomsskolen under hele helga. Madrasser/liggeunderlag Vi har gjort vårt beste med å plassere de ulike lagene på klasserom på skolene. Det oppfordres til å ikke medbringe doble luftmadrasser med mindre man har planer om å ligge to personer på dem. Vi må legge godviljen til når så mange skal få plass :) Skolefordeling KLUBB ATIF BREKKEN FRØYA HALTDALEN HEMNE HOMMELVIK LENSVIK MALVIK MELDAL ORKANGER RISSA RØROS SELSBAKK UTHAUG ØRLANDET ÅFJORD ÅLEN SKOLE CHARLOTTENLUND UNGDOMS-SKOLE Praktisk info om overnattingen Dere vil få tildelt rom når dere ankommer skolene. Utenfor rommene vil det bli hengt opp krysselister for de respektive lagene. På disse listene står det navn på alle deltakere og trenere/ledsagere og vi ber om at det hver kveld krysses av på listene når alle har ankommet rommet for natten. Den som vi har fått oppgitt som ansvarlig for laget under overnattingen sørger for at dette blir gjort. Vi vil ha 2 våkne nattevakter på begge skolene og disse vil sjekke alle listene i løpet av kvelden slik at vi har full kontroll på hvem som er på skolene om noe skulle skje. Det henger også bilder utenfor rommene - disse bildene viser hvordan rommet så ut når dere kom og hvordan det skal se ut når dere drar. Det vil bli satt ut mopper til kosting av rommene og søppelsekker knytes sammen og settes utenfor døra når dere forlater rommet på søndag.

3 Nødutganger/brannsikkerhet Lagansvarlig plikter å sette seg inn i nødutganger i tilfelle brann og formidle dette til sitt lag (barn og voksne). Om en evakuering skulle bli nødvendig må lagleder raskt få sitt lag ut av bygningen og be alle stille opp ute på skolegården for opptelling/rapportering til vakter/brannvesen. REGEL Nr.1 : VED BRANNALARM FÅ ALLE UT UMIDDELBART -STILL OPP PÅ SKOLEGÅRDEN OG TELL OPP Alle dører har en nøkkelknapp som må trykkes inn for å gå ut / åpne. Orienter derfor alle om at de ikke kommer inn om døren er låst uten at noen åpner fra innsiden. Telefonnummer til vaktene som har nøkkelkort henger på ytterdørene og er også vedlagt bakerst i dette skrivet. PARKERING Det er ulike parkeringsplasser rundt området for skolene men ingen parkering må foregå på gangveier, skolegård uten å avklare det med oss. Dette er viktig da utrykningskjøretøy må ha fri ferdsel rundt byggene. Parkeringsplasser markert med rødt - se kart:

4 Avreise Bagasje må settes på anvist plass før avreise til hallen på søndag morgen. Den kan hentes etter BKTS er avsluttet men innen kl.17:00. Rommene skal være tømt og møbler satt tilbake på plass slik de sto ved ankomst. Husk derfor å be alle deltakere om å merke all bagasje slik at det ikke blir forvekslinger. Det vil bli satt frem mopper og nye søppelposer etc. Om noe er uklart så er det bare å spørre. Sjekkliste før avreise: All bagasje satt på anvist plass 5 Alt søppel tømt og satt utenfor døra 5 Gulvene moppet 5 Møbler (pulter/stoler etc) satt på plass 5 Alle vinduer lukket 5

5 Kart & veibeskrivelser For bil:

6 Beskrivelse for gange til Leangen Ishall (ca 1,4 km) : (merket løype)

7 Kontaktinformasjon Charlottenlund Barneskole Ole Kristian Smestad (Dagvakt) Tlf: Liv Johannessen (Dagvakt) Tlf: Diana van Der Meer (Dagvakt) Tlf: Ingvild Grøtnes (Dagvakt) Tlf: Dina Hestnes (Dagvakt) Tlf: Morten Tvedt (Nattvakt) Tlf: Ronny Aunhaug (Nattvakt) Tlf: Jon Sigvart Lello (Nattvakt) Tlf: Jan Ketil Rød (Nattvakt) Tlf: Rasmus Hugdahl (Nattvakt) Tlf: Charlottenlund Ungdoms-skole Ronny Aunhaug (Dagvakt) Tlf: Dina Hestnes (Dagvakt) Tlf: Per Arne Aas (Dagvakt) Tlf: Thomas Sperle (Dagvakt) Tlf: Morten Tvedt (Nattvakt) Tlf: Bård Smestad (Nattvakt/dagvakt ) Tlf: Jon Sigvart Lello (Nattvakt) Tlf: ANDRE NYTTIGE NUMMER STEVNEKONTOR Tlf: / STEVNELEDER Ingrid Sjøvik Tlf: STEVNELEGE Tlf: NORGESTAXI Tlf: TRØNDERTAXI Tlf: BRANN 110 POLITI 112 AMBULANSE 113

8