Kretsturnstevnet 2017 Eidsvold Turnforening Gymnastikk og Turn

Transkript

1 Nyheter uke 21 Kretsturnstevnet 2017 Eidsvold Turnforening Gymnastikk og Turn Velkommen! Her følger ukens nyhetsbrev med mer informasjon til alle foreninger som skal delta på kretsturnstevnet. Det er viktig at vi får navn og telefonnummer til den som skal være leder tilstede på stevnet fra hver forening. Lenger ned i nyhetsbrevet kommer også link til avslutningsdansen som alle bør øve inn. Fremover kommer info om: Mandag i uke 22 Selfievegg, loddsalg, priser mat og drikke, trenermøte, områdekart som viser oppstilling for defilering, parkering, inngang til hallen, plassering av faner. Innholdsfortegnelse Garderober og vertinner Stevnekontoret Reise kollektivt Oppvisningsrekkefølge Oppstilling til defilering Defileringsrekkefølge Billetter og Vipps Øve inn avslutningsdansen Parkering Garderober og vertinner Veteraner damer og veteraner herrer har fått garderobeplass på samme plan som oppvisningområdet. Se diagram lenger ned. Alle andre foreninger får garderobeplass i underetasjen, i Søylesalen. Detaljer om dette kommer i neste nyhetsbrev. Hver forening får tildelt en vertinne som de kontakter når de kommer. Navn og telefonnummer fordeles i konvolutten som deles ut fra stevnekontoret. Vertinnen kan kontaktes ved ankomst og hele dagen, dersom det er behov for assistanse.

2 Stevnekontoret Vi åpner stevnekontoret kl Inngang er via hovedinngangen til hallen, følg skiltene merket med STEVNEKONTOR. Stevnekontoret holder åpent hele dagen. Plasseringen er merket på oversiktskartet nederst i nyhetsbrevet. Foreningene får utlevert 1 konvolutt til voksne og 1 konvolutt til de under 16 år. Konvoluttene inneholder: Deltakerliste, Navnet merket med grønt på de som skal få utdelt medaljer/plaketter eller lenke under åpningsseremonien. Stevnemedalje til deltagere under 16 år utdeles til foreningene etter avslutningsdansen. Program for dagen Oversiktskart over LetoHallen Garderobeoversikt Foreningens vertinne, navn og tlf. Oppstillingsplass for defilering Reise kollektivt Det går direkte tog fra Oslo til Eidsvoll Verk. (Også direkte fra Asker/Sandvika/Lysaker/Skøyen/Nationaltheateret, Lillestrøm, Oslo Lufthavn) Togene går fra Oslo S :24 og :54, Togene ankommer Eidsvoll Verk :54 og :24 Fra Eidsvoll Verk stasjon tar du buss 811 mot Jessheim. Avgang kl :01 og :31, etter 7 minutter går du av på holdeplassen Movegen. Herfra er det bare noen minutters gange til LetoHallen. Følg Movegen/Mofaret (liten grusveg), ta til venstre inn på Skinnstudumpa, følg denne til Cirkle K. Kryss Industriveien slik at du har Cirkle K på din høyre side. Følg gang- og sykkelstien du kommer inn på, under motorveien (E6), deretter er du fremme ved LetoHallen. Du kan også ta toget til Dal stasjon, men da blir det noe lengre å gå, ca 2 km. Kryss i så fall jernbanen, opp bakken, deretter krysser du Trondheimsveien. Følg deretter Sessvollveien til du kommer til en rundkjøring, ta til høyre inn Kolonivegen og etter et par hundre meter har du LetoHallen på høyre side.

3 (Forbehold om endringer)

4 Oppstilling til defilering Vi håper at det blir fint vær, helst med sol og noe varme. Da kan vi stille vi opp til defilering ute på området motsatt side av inngangen til hovedinngangen til hallen, se oversiktskart. Oversikt over plassering for foreningene kommer i senere info. Innmarsj i salen fra stor port i enden av hallen, i kort avstand fra oppstillingsplassen. Hvis det blir regnvær skal vi stille opp inne i hallen bak det blå teppet. Vi marsjerer 4 i bredden. Defileringsrekkefølge Flaggborg Musikkorps Styret i Oslo og Akershus Gymnastikk og Turnkrets Eidsvold Turnforening Gymnastikk og Turn Asker Turnforening GT Bjart Enebakk IF Turn Frogner IL Gym og Turn SF Grei Hammer Turn Holmlia SF, Turn Høybråten Dameturnforening Høyenhall GF Kolbotn IL Turn Langhus IL Gymnastikk og Turn Lillestrøm Turn og IF Lørenskog GL Nes TF Oppegård IL Oslo Turnforening Romsås IL Turn Sinsen Gymn. og Turn Ski IL Turn

5 Billetter og vipps, Vi tilbyr betaling med vipps for: Inngangsbillett kr 100 pr voksen. Barn u/ 12 år gratis. (vipps nummer ) Loddsalg kr 5 pr stk. (vipps nummer 99711) Parkeringsavgift kr 50 pr bil. (vipps nummer 99712) Kontant betaling billetter kjøpes rett innenfor hovedinngangen til LetoHallen og ved inngang til hallen fås kontrollstempel. Øve inn avslutningsdansen Avslutnigngsdansen er BlimE dansen Her er en video som kan hjelpe alle å øve inn dansen. Parkering Vi har stor parkeringsplass med god plass for biler og busser. Det er viktig med rask adkomst inn til parkeringsområdet, slik at køen ikke rekker ut til rundkjøringen og E6. Vil du vippse betaling av parkering, benyttes (nummer og du kan gjerne sende inn mens du sitter i kø og venter). Vi ber om at du holder telefonen klar eller kontanter. Parkeringsavgift pr. bil kr 50,- Parkeringsavgift pr. buss kr 0,- Parkeringsplassen åpner kl 07:45. Husk å legge parkeringsbilletten synlig inne i bilens frontrute. Busser får parkeringslapp med kr 0,- som bevis for tilhørighet Kretsturnstevet. Kart over parkeringsområdet, ses på oversiktskart for LetoHallen

6 Adkomst fra kollektivtransport

7 Oversikt over området

8 Oversikt over hallen