ÅRSMØTE I Fauske Frivilligsentral. administrasjonsbygg ( Kantina) o ~ i(q~ i~~~(ó\\\~~ o ~\f. Onsdag 26. mars - KL. 19:00.

Transkript

1 ~~" /t-~ '\ "- f\l\\f\\-~_\(1 ".r,~w" "co N1 ~.; ~;;. ::~~~ Ressurs - og aktivitetssenter ÅRSMØTE 2014 I Fauske Frivilligsentral nsdag 26. mars - KL. 19:00 Fauske kommunes administrasjonsbygg ( Kantina) o ~ i(q~ ~ i~~~~(ó~~ i~~~(ó\\\~~ o ~\f 5(ó~~(ó~~ \f

2 ÅRSMØTE 2014 FAUSKE FRIVILLIGSENTRAL Side 1 Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Side 6-12 Side Side 16 Side 17 Side 18 Side 19 Side 20 Side 21 Side Forsiden Innholdsfortegnelse I Innkomne forslag Innkalling Adressater Valgskriv 2014 fra valgkomiteen (utsendt ) Årsmelding 2013 Årsregnskap 2013 ml noter Revisjonserklæring regnskap 2013 Regnskap eksterne kontoer 2013 Revisjonserklæring eksterne kontoer 2013 Frivilligsentralens fondsavsetninger. Virksomhetsplan 2014 Budsjett 2014 Vedtekter for Fauske Frivilligsentral Tjenestebeskrivelse I Serviceerklæring fremlegges på årsmøtet. Disse finnes også på vår hjemmeside FRSLAG TIL ÅRSMØTET 2014 Viser til annonse i Saltenposten samt e-post av Forslag til årsmøtet må være oss i hende innen onsdag 12. mars. Forslag kan sendes: Fauske Frivilligsentral Postboks 188, 8201 Fauske eller ffvs~onl ine.no Saker kan også innleveres tjï vårt kontor innen arbeidstids slutt (15:30) onsdag 12. mars 2014

3 " f:~ 1\-SIi~'" '\.. Yzt ; ~ ~~ ~-- ~~. - ~ "" ~ ~ =: ~ ~ ~.. 3 INNKAlliNG Til ÂRSMØTE. Fauske Frivilligsentral innkaller I inviterer til årsmøte på: ( Vedlagt adressatliste )./ Fauske kommunes administrasjonsbygg (kantina I møterom)./ nsdag 26. mars KL / Servering SAKSLISTE ÀRSMØTET: 1. Àpning. 2. Konstituering. 3. Àrsmelding Revidert regnskap Virksomhetsplan ( rienteringssak ) 6. Budsjett Innkomne forslag. 8. Valg i henhold til vedtekter. 9. Avslutning. PS! Som annonsert i Saltenposten må forslag til årsmøtet må være innkommet innen mandag 12. mars Samme frist gjelder også for forslag til valgkomiteen. ~~~ F!uske Fr~~I~~~~ral Styreleder Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Telefon: Mobiltelefon: INTERNETT: Elektronisk post: ffstâonline.no Hjemmeside: ww.frivilligfauske.no

4 4 ADRESSATER: ÂRSMØTE 2014 Fauske kommune, Driftutvalget (FK): ( Eierne av Fauske Frlvlllgsentral ) Til alle medlemmer og varamedlemmer av Fauske kommunes Driftsutvalg Styret for Fauske Frivillgsentral (FFVS): Til alle st yre- og varamedlemmer av styret for Fauske Friviligsentral Til valgkomiteen for årsmøtet " Fauske Røde Kors Fauskeeidet Helselag Fauske Kommunale Pensjonistforening Redd Barna, avd. Fauske Fauske Helsesportslag Fotballklubben Fauske Sprint Fauske Ungdomsklubb Fauske Radiohistoriske Forening Fauske & Sørfold Revmatikerforening Polarstjerna 4H Medlemsorganisasjonene: ( Kan stille med flere representanter, men bare en har stemmerett) Inviterte gjester I observatører: (Ikke stemmerett) Fauske Lions Club Fauske Sanitetsforening Fauske Pensjonistforening Fauske IL Fauske og Sørfold Jeger og Fiskerforening Fauske Kvinne- og Familelag Fauske Dykkerklubb Dans Fauske NRRL Fauske (Radioamatørene) rdfører Kultursjef Frivillge enkeltpersoner tilknyttet FFVS Samarbeidende lag og foreninger som ikke er medlem av Friviligsentralen Samarbeidende private og offentlige virksomheter Media PS! Sakspapirer til møtet sendes på e-post til alle som mottar denne innkallngen I innbydelsen før 12. mars. De vi ikke har e-post til får tilsendt ett eksemplar av sakspapirene i papirformat. Papirutgave av alle sakspapirene til årsmøtet finnes opptrykt hos Frivillgsentralen etter 12. mars samt i årsmøtelokalet under årsmøtet. Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: INTERNETT: Elektronisk post: ffstfonline.no Hjemmeside: ww.frivillgfauske.no

5 !f~".. fr\\f\\jjl1,,~ l Ressurs- og aktivitetssenter \YU~(9I~llrn~oo 5 Til: Eierne rganisasjoner St yre- og varamedlemmer 7. januar 2014 Valgkomiteen for Fauske Friviligsentral for 2014 ber om forslag til følgende verv: TI-E...R"";!Ì'l,.y'''~:~i ": r"i""' S~-R'''' ~M-~r~~E~'R~170-"A"""G~/R"'~E'ìiR""'E'~S"""E~=N""T-E"'~R'-~1'kV'E.r'~D-n:W'l'(',é~;F""~\"''\ l,$'" ~~"'~ ff,.i D!..~.!~ lt.. :m.,ri:l~.'k(~~ttùji~i:.,=., '~_""..b,"' r.,, lt~ :r ~í~,.. ~,~".,..~1k~'S.h" ~-... ~...i;~~ "'fl""..-i_.t-,"",.:1:k~ ;,m"'~,,eoh'1~ -~!a..~&l~l,~ ;: ~('LJ1:h 1i"i~1: ~ Leder for 2 år Kjell Sandvik - Fauske Radiohistoriske Forening Styremedlem for 2 år Jahn tto Fiskvik - Fauske Idrettlag Varamedlem for 2 år Veronika i. rmåsen - Fauske Røde Kors - Hjelpekorpset Valgkomitè for 1 år Tre personer fra lag I foreninger Arsmøtet avholdes onsdag 26. mars Forslag på kandidater til styret for Fauske Frivillgsentral bes gitt i telefon eller elektronisk post til ett av valgkomiteens medlemmer:. Gunvald Pedersen Gunvald. pedersentãfauske. kom m une. no. Harald Helgesen Harald. helgesen(âf-o. no. Line Kristiansen line. kristiansen(âfauske. kommune. no Radioamatørene Fauske Rotary Klubb Fauske Skolekorps Kandidatene skal være forespurt, og villg til å påta seg det foreslåtte verv. Frist for forslag settes til onsdag 12. mars Vi ønsker å presisere at det er anledning til å foreslå kandidater fra alle organisasjonene i Fauske. rganisasjoner som har hatt, har eller får medlemmer i styret for Frivilligsentralen får automatisk medlemskap i Friviligsentralen. Dette uten forpliktelser for den respektive organisasjonen. Fauske Frivilligsentral er en møteplass for de som gjør en frivilig innsats, og brukerne. Frivillgsentralen skal først og fremst tilrettelegge for de friviliges~muligheter til aktivitet, og være en støttespiler for samarbeidende organisasjoner og sammenslutninger. Forebyggende arbeid særlig rettet mot barn og unge er et prioritert satsingsfelt. Gunvaúf Pedersen God Jakt! Line 1(tiansen 'f~~ðj~~mõt~~~ ~~ir~~~g; 1:;7 fir~mm~~ðjg;~ ip~ ~~ir~m~t~'î.. Ml!te mellom meliliesklh,( r ~...;~.r;1;:/r /;"~ : a JfaraúfJfeljesen NI ~::'., '''''''''- v ~;(. Postadresse: P.b. 188, 8201 Fauske Web1 Besøksadresse: Sjøgt. 71,8200 Fauske E-post: ffvsßyohline.no Bedriftsnr Tlf. '\ rganisasjonsnr Mobil :'~:_~ "",~..0,..,

6 (t:~\ 4\\5"'';'''.. f \'l",~. ø \ \fl \.J 6l1 ÅRSMELDING 2013 BAKGRUNN / ARBEIDSGIVER / EIERE Høsten 1995 søkte Fauske kommunale råd for funksjonshemmede (FKRFF) om statstilskudd for opprettelse av Frivilighetssentralen i Fauske. Dette rådet heter nu Fauske kommunale råd for likestilling av funksjonshemmede (FUN). Det var gjennom etablert kontakt med frivillige organisasjoner at behovet for sentral ble aktualisert. rganisasjonene ønsket å være bidragsytere i form av aktiv deltakelse, både i styret og i daglig frivillig arbeid. I oktober 1996 kom sentralen i drift. Høsten 2010 endret sentralen logo og foretok navneendring til FAUSKE FRIVILLIGSENTRAL (FFVS). Dette er landsomfattende og de fleste sentraler har byttet navn og logo. I organisasjonen Fauske kommune er Fauske Frivilligsentral en autonom organisasjon som har indre selvstyre (årsmøte, styret og daglig ledelse). Fauske kommune (FK) vi driftsenhet kultur forvalter arbeidsgiveransvaret.ffvs ble fra administrativt underlagt sektor oppvekst ~g fritid (i dag,driftsenhet kultur) Daglig leders nærmeste overordnede er kultursjefen. De første fire årene var sentralen administrativt underlagt sektor helse og sosial. Regnskapet føres av Fauske kommune, og revideres av Salten - Kommunerevisjon.. De som søker midler til oppstart av frivilligsentraler blir av kulturdepartementet (KUD) betegnet som eier av sentralen. I Fauske var det FK vlfkrff som søkte og fikk innvilget ønsket da å statsmidlene til FFVS, og sto som eier fram Fauske kommunestyre overføre eierskapet til driftsutvalget. Driftsutvalget forvalter eierskapet på vegne av FK. Lag og foreninger som er tilsluttet FFVS har rett til deltakelse i årsmøter med taleforslags, og stemmerett. Andre organisasjoner og enkeltpersoner har talerett på sentralens årsmøter. på bakgrunn av kommunestyrets vedtak høsten 2006 ble regulering av vedtektene gjennomført på ordinært årsmøte, 21. mars KUD Kulturdepartementet forvalter statstilskuddene til Frivilligsentralene. KUD er også sentralenes bindeledd til de sentrale myndigheter. KUD fastsetter retningslinjer for alle sentralene. KUD arrangerer også årlige konferanser for frivilligsentralene I Mine dokumenter I Fauske Friviligsentral - ADM I ~rsmøte Side i

7 STYRET Etter årsmøte 18. mars 2013 fikk styret denne sammensetningen: ~ Slf~" (4t-.~ '\ - fr\\f\\..\j(1,,~. ~~#~.. 1-,",.,.~... N1 Leder: Nestleder: Medlem: " " Kjell Sandvik Tor Håkon Bjørnli Svein Roger Bådsvik Jahn tto Fiskvik Marit Stem land Fauske Radiohistoriske Forening Fauskegruppen av radioamatørene. Fauske kommune - FKRFF Fauske Idrettslag Fauske kommune - Driftsutvalget Varamedlem: Jan Normann Nilsen " Britt Andersen.. Veronika 1. rmåsen " Janne Hatlebrekke " Anne Grethe Lund Frivillig hos Fauske Frivilligsentral Polarstjerna 4H Fauske Røde Kors, Hjelpekorpset Personlig varamedlem for Svein Roger Bådsvik Personlig varamedlem for Marit Stem land Eierne (Driftsutvalget) er representert med Marit Stem land (som medlem) og Anne Grethe Lund (som varamedlem). Disse sitter i hele kommunestyreperioden Det samme gjelder for representantene for FKRFF Svein Roger Bådsvik (medlem) og Janne Hatlebrekke (varamedlem) AU: Sentralens arbeidsutvalg består av leder, nestleder og kommunens representant fra FKRFF. Det er avholdt 7 AU møter. Valgkomité: Valgkomitéens sammensetning for årsmøtet 2014 er: - Gunvald Pedersen, Fauskegruppen av NRRL (radioamatørene) - Harald Helgesen, Fauske Rotary Klubb. - Line Kristiansen, Fauske Skolekorps Styret har to representanter valgt for fire år av gangen fra FK. Begge har personlige vararepresentant valgt for samme periode. De andre st yre- og vararepresentantene velges fra organisasjonene for to år av gangen. Det er et ønske fra eierne at styrets leder og nestleder rekrutteres fra de frivillige organisasjonene. Vararepresentantene innkalles til styremøtene. Det er avholdt 6 styremøter og behandlet 23 saker i tilegg til orienteringssaker, økonomisaker og rapporter. ANSA TTE / LKALER FFVS har en fast ansatt i 100 'ro stiling. I korte perioder kan sentralen tilknytte seg prosjektmedarbeidere, ingen slik stilling har vært ved sentralen i FFVS leier lokaler av Rognan Eiendom AS i Sjøgata med hovedinngang fra Marmortorget. Vi er samlokalisert med Fauske Kulturskole, og deler fellesareal med disse. FFVS disponerer kontor og ett møterom. Møterommet er også innredet med kontorplass som kan benyttes til prosjektkontor, og kan også være et gjestekontor til utlån for lag og foreninger. Natteravnene har eget lagerrom til materiell og klær. For perioden 2013 har kulturenheten en prosjektstilling for ''MAKS fritid" eller også kalt "Fritid med bistand~ Dette prosjektet vurderes videreført av Fauske kommune. Prosjektet er flyttet (januar 2014) til Familesentret I Mine dokumenter I Fauske Frlviligsentral - ADM iksmøe Side 2

8 MÅLSETNINGER FR FFVS FFVS's målsetninger kan summeres slik:. Koordinere og styrke det frivillige omsorgs- og nærmiljøarbeidet i Fauske.. Rekruttere og skolere nye frivillige.. Være en ((møteplass)) for organisasjoner og enkeltpersoner som ønsker å gjøre en frivillig innsats, og personer som har behov for bistand.. Tjenestene skal utfylle de offentliges, private og organisasjonenes tilbud.. Sentralen skal ikke overta offentlige tjenester.. Initiere til samarbeid med de frivillige organisasjonene. ~Ir(\.. fr \ \fl \.J (, ~);# ~ PRINSIPPER FR FFVS FFVS skal yte råd, veiledning og tjenester etter følgende prinsipper:. Upartiskhet. Kostnadsfritt.. Konfidensielt Det er utarbeidet rolleavklaring mellom eier, styret og daglig leder. SATSNINGSMRÅDER Styret har vedtatt at FFVS skal ha to hovedsatsingsområder som skal være fundament for det videre arbeidet ved sentralen. 1. Forebyggende arbeid, særlig rettet mot barn og unge. 2. Å gi støtte til samarbeidende lag og foreninger i kommunen.. Eldre og funksjonshemmede er også en brukergruppe av Frivillighetssentralens tjenester. Tjenester mot denne brukergruppen vil også være viktige oppgaver for Frivilligsentralen. All aktivitet ved FFVS er basert på tilgangen av frivillige ''medarbeidere'' og samarbeidende organisasjoner. Ut over de to satsningsområdene skal FFVS bistå brukere ut fra kapasitet og tilgang på frivillige. ANNET Våre lokaler i sentrum av Fauske er svært viktig for god kontakt med frivillige enkeltpersoner, frivillige lag og foreninger og brukere eller brukergrupper som ønsker kontakt med sentralen. At "folk flest"oppfatter at sentralen ikke har spesiell tilknytning til offentlige eller andre institusjoner, og som står trykt på egne bein, er viktig for sentralens omdømme og integritet. Styret er spesielt glad for at det både politisk og administrativt i FK er uttrykt klart at sentralen skal være en autonom del av organisasjonen Fauske kommune. Politisk er styret gitt gode fullmakter som det leddet, som mellom årsmøtene, styrer aktivitetene og sentralens administrative virksomheter inkludert sentralens økonomi / Mine dokumenter / Fauske Frivilligsentral - ADM / Arsmøe Side 3

9 M!\SKt" ( t-"'" '\.. f\l\\f\\..~"~',,:h~;:;;j FELLESMARKERING AV RGANISASJNENE: FFVS samarbeider med Fauske Næringsforum I FAUNA I Fauske Handelsstandsforening for at lag og foreninger skal få en arena der de kan markedsføre sitt arbeid og sin organisasjon. Fauskemessen ble arrangert i juni. Denne gangen ble den lagt til uteområdet i Sjøgata. Noen lag og foreninger fikk muligheten til å markedsføre egen organisasjon. Det kan se ut til at 2013 blir siste utgave av Saltenmessa. Fauskedagan (Fauske i fest) ble arrangert i august uten at FFVS deltok. TURER. - ARRANGEMENTER: Årets gruppetur for seniorer gikk til Puerto Rico på Gran Canaria. Dette er et samarbeidstiltak med Frivilligsentralene i Bodø og Meløy. FFVS har hovedansvaret for planlegging og gjennomføring. på årets tur deltok 53 personer. Vi hadde to frivillge reiseledere med på turen. I tillegg deltok daglig leder i Fauske FVS. Vi har stort sett god tilbakemelding fra deltakere og reiseledere. Våre turer er tilrettelagt for eldre hvor deltakerne i hovedsak klarer seg selv. Det er ikke bestemt hvor turen i 2014 går. EN TIL EN HJELP: mfatter flere ulike tiltak som nevnes under. Generelt for alle tiltak er at etterspørselen er større enn muligheten til å bistå alle. Praktisk hjelp: Er et tilbud som i hovedsak benyttes av eldre og funksjonshemmede. FFVS har få, men svært aktive frivillige som gjør en meget god innsats. Arbeidet består i alt fra hagerydding, snømåking, småreparasjoner i huset til handleturer I andre turer. Noen nye frivilige er kommet med i tiltaket men det er likevel behov for flere frivillige. Besøkstjeneste: FFVS har noen frivillige som ønsker å være en besøksvenn for andre mennesker. Behovet er større enn kapasiteten til FFVS, imidlertid gjør flere organisasjoner i kommunen et fint arbeid for å gi ensomme et slikt tilbud. Følgetjeneste: Følge til lege eller sykehus er en liten del av tjenestetilbudet vårt. Noen ganger per år blir frivillige benyttet til dette. I 2013 var det ingen slike forespørsler. UNGDMSARRANGEMENT: gså i 2013 hadde sentralen et godt og nært samarbeid med Ungdommens Hus (UH) i forhold til rusfrie arrangementer. Mai arrangementer: Natt til 17. mai er tradisjonell debutkveld for ungdom når det gjelder utprøving og testing av rusmidler. Gjennom flere år har mange aktører gjort et godt forebyggende arbeid både denne kvelden og andre mai kvelder. Natt til 17. mai hadde vi sammen med ungdomsklubben arrangement i Ungdommens Hus. Korpsfest Fauske: Vi samarbeidet tett med Fauske Skolekorps om arrangementet Korpsfest Fauske. Et stort skolekorps stevne som samlet 700 deltakere fra Levanger til Tromsø. Vi arrangerte på dette stevnet et av våre månedlige ungdomsarrangement og var medarrangør til konsert med Cirkus Eliassen i idrettshallen lørdag 1. juni I Mine dokumenter I Fauske Friviligsentral - ADM iarsmøte Side 4

10 ~SKf' ( f!"'" '\.. f\l\~f\\..~"~~ "-.rt_c_# Aktiv Sommer 2013: Med tilskudd fra Kulturenheten, Folkehelsekontoret og Nordland..,~l~.1 Fylkeskommune ble det også i 2013 gjennomført Aktiv sommer to hele uker (en i slutten av juni og en i midten av august). Vi samarbeider med Ungdommens Hus om planlegging og gjennomføring av tiltakene noe som fungerer veldig bra. Vi hadde mange ulike aktiviteter så som rafting i Saltdalselva, Klatring i Kvenflåget. Rib safari og fembøringstur på fjorden. Paint ball på Leivseth. Tur til badeland. Vannaktiviteter i øvrevann. Hesteaktivitet ved Stall Elverhøy i Valnesfjord. Skateboard var ny aktivitet dette året. Aktivitetene og oppslutningen ble en gedigen opptur både for arrangører og deltakere. Mange gode tilbakemeldinger er gitt. Aktiv Sommer er et prioritert satsningsområde og vil, om de økonomiske rammebetingelsene er til stede, fortsette i Basecamp Salten: I et godt samarbeid med kultur og idrettsenheten, Ungdommens Hus og flere organisasjoner ble Basecamp Salten arrangert helga september i Øvre Valnesfjord. Det deltok ungdommer fra alle kommunene i Salten minus to. Alle kommuner hadde minst to ledere med og det deltok totalt 116 ungdommer fra de syv kommunene. Ei travel men flott helg med mye aktiviteter. Månedlige aktiviteter: Dette er et samarbeid med Ungdommens Hus, lag og foreninger og andre som et alternativ til natteravntiltaket som var et forebyggende tiltak som varte i mange år. Disse aktivitetene foregår vanligvis på fredag kveld og er et aktivitetstilbud for ungdom fra 8. klasse til 18 år. Tilbudene gir disse ungdommene en trygg uforpliktende aktivitet som et alternativ til hjemmefester el. I 2013 er det gjennomført svømmedisko i Fauskebadet, alpintur til Daja, halloween, aktiviteter i bowlinghallen, konserter mm. Basecamp Salten og Korpsfest Fauske inngikk med aktiviteter ide månedlige aktivitetene. FRIVlLUGHETSPRISEN 2013: Hvem som skulle tildeles den lokale frivilighetsprisen for 2013 ble bestemt på styremøte i desember. Utdelingen skjedde i januar 2014 og er et samarbeid med Finneid Hornmusikk og deres nyttårskonsert. Arrangementet blir gjennomført søndag 12. januar 2014 på kantina til Fauske videregående skole. Flott plass og god akustikk. Den lokale frivillighetspris for 2013 er tildelt ørjan lsen for sitt engasjement for musikklivet i Fauske - spesielt for tilrettelegging for ungdommer og musikk rdfører Siv Anita Johnsen Brekke og. styreleder i FFVS Kjell Sandvik sto for prisutdelingen. Nyttårsaften, på vårt nyttårsarrangement, ble Karstein lsen tildelt Nordland Fylkes Frivillighetspris. Karstein fikk den lokale frivillighetsprisen i Fauske for 2012 LESEVENN: I samarbeid med Fauske Bibliotek fortsetter leseprosjekt "bok til alle" rettet mot både institusjonsbeboere og hjemmeboende. Prosjektet der frivillige benyttes til å lese bøker I aviser etc. for andre har vi valgt å kalle lesevenn. Noen plasser er dette kjent som leseombud. Noen engasjerte deltar i denne aktiviteten. Noen nye lesevenner er kommet til og noen er falt fra. KUL TURKAFÈ: Etter å ha gjennomført et forsøk med ((Seniorkafb) før jul 2006 ble det bestemt at denne aktiviteten skulle fortsette. Fra 2012 er aktiviteten kalt ((Kulturkafb). Aktiviteten har fortsatt i hele Kulturkaféen gjennomføres hver 14 dag. Sentralen samarbeider med tre av pensjonistforeningene i Fauske. Kulturskoien er ofte bidragsytere med kulturelle innslag, men også andre bidrar med kulturinnslag. Tiltaket fortsetter i I Mine dokumenter I Fauske Frivilligsentral - ADM I ~rsmøte Side 5

11 ~\\SKt' (t:"'""" '\.. fr\\l\\..~j~ ",~..# 1 DATAKURS: Etter ønske fra eldrerådet ble det våren 2007 gjennomført et datakurs for'!1 seniorer på "Rødskola". Høsten 2007 innledet sentralen et samarbeid med Fauske videregående skole, IKT klassen for å få til et eller flere kurs vinteren Siden 2008 har vi gjennomført ett eller flere kurs årlig i samarbeid med videregående skole. I 2013 ble det gjennomført ett kurs på videregående skole. I tillegg arrangerte vi selvet grunnkurs høsten Nye kurs planlegges i SENIRNETKLUBB: Etter at vi 2012 hadde to informasjonsmøter med Seniornett Norge ble det fra januar 2013 startet egen seniornettklubb på Fauske. Hver 14. dag (fredager) gjennomføres et totimers treff der alle kan komme med sine dataproblemer. Våre veiledere bistår med faglig hjelp og veiledning. Som nevnt ovenfor så har også våre veiledere gjennomført grunnleggende kurs i Vi hadde ved årsskifte 2013 I veiledere men håper flere vil kunne stille opp på dette tiltaket. NYTÅRsMARKERING: I flere år har kulturenheten tatt initiativ til ei nyttårsmarkering med fakkeltog, kulturinnslag og felles rakettoppskyting. Markeringen skjer om ettermiddagen på nyttårsaften. Dette er etter hvert blitt et arrangement der også Sulitjelma og Valnesfjord gjennomfører Iignede arrangement. Mange deltar i planlegging og gjennomføring av disse tre arrangementene. Sentralt i arrangementet (ene) er en innsamling av midler til et godt humanitært formål. Bedrifter og lag og foreninger bidrar gjennom støtteannonser som er sponset av Saltenposten. Frivilligsentralen er sentral i planlegging og spesielt i forhold til innsamlingen ((vi bryr SS)) til et godt formål. Hjertestartere: Nyttårsaksjonen i 2012 innbrakte til sammen ca ,- som er benyttet til innkjøp av tre hjertestartere som er plassert i Sulitjelma, Valnesfjord og Fauske. Disse kan benyttes av lag og foreninger ved egne arrangementer. Røde Kors Hjelpekorps ga oss et spesielt godt tilbud på kjøp av hjertestartere gjennom Røde Kors butikken. Starterne ble overlevert høsten 2013 Barnekreftforeningen: Nyttårsak~jonen 2013 innbrakte i underkant av som skal gå til aktivitetstiltak for barn og ungdom i Nordland med kreft. Sjekken blir overlevert Barnekreftforeningen vinteren I våren TRILLE - TRALLE: Dette er et tiltak gjennom Fauske Familiesenter som består aven del mosjon (folkehelse), en del kultur (kulturskoien og bibliotek) og en del sosialt I bespisning. Det er i siste del Friviligsentralen bidrar gjennom Fauske Bygdekvinnelag som står for det praktiske arbeidet. Fauske Bygdekvinnelag som påtar seg den siste delen (sosialtimat) på de ukentlige treffene / Mine dokumenter / Fauske Friviligsentral - ADM / Arsmøe " Side 6

12 M SKj" (~"'" '\.. :\l(\f\\..\jl1 RAPPRT M FRIVILLIG INNSATS VEi) FFVS. t ~);ø fj. KUD stiller krav til frivilligsentralene som mottar statstilskudd om rapportering, men hartatt bort rapportering om antall frivillige og antall årsverk. De krav sentralene som mottok statlig støtte hadde tidligere, var bl.a. at det skulle utløses dobbelt så mange frivillige årsverk, som betalt årsverk. I vårt tilfelle skal vi på årsbasis utløse minst to frivillg årsverk. ( Ett frivilig årsverk regnes ut fra 1703 timer pr. år - opplysninger gitt av Dep.). I statistikk som tidligere gikk ut fra KUD gikk det fram at det gjennomsnittlig utføres 3,1 årsverk ved sentralene i Norge. I 2013 hadde FFVS timer frivillig innsats, noe som gir 6,94 årsverk. ANNET: Daglig leder deltar på nettverkssamlinger i Nordland og Salten. Nettverkssamlingene arrangeres for og av Friviligsentralens daglige ledere i Nordland. Daglig leder og styreleder deltok på Regionseminaret i StjørdaL. Styrets nestleder deltok på seniornetts landsmøte på Hadeland. FFVS deltar med kompetanse på frivillig arbeid der dette er ønsket. Sentralen deltar i møter med organisasjoner, sammenslutninger, institusjoner, offentlig og privat virksomhet for å bistå, koordinere og styrke det frivillige omsorgs- og nærmiljøarbeidet i Fauske. Daglig leder er medlem av kulturenhetens ledergruppe. FFVS er med i arbeidsgruppa for SL T (Samordning av Lokale kriminalforebyggende Tiltak). Her representerer Veronika I. rmåsen sentralen. Hun overtok etter Therese Eriksen mangeårige deltakelse i mai Styret for FFVS har evaluert prosjektene som er-gjennomført i 2013, og konkludert med at prosjektene I tiltakene må styres og drives av frivillige. For å lykkes med tiltakene må disse være basert på de frivilliges ønske om å få gjøre et meningsfylt arbeid på sin fritid. Motivasjonen og drivkraften bak ideene må være samfunnsengasjement og ønske om et bedre nærmiljø. Uten engasjerte frivillige blir det ingen vellykkede tiltak. SLUTTRD FFVS ressurs- og aktivitetssenter skal være en møteplass eller et kontaktpunkt for organisasjoner og frivillige enkeltpersoner som ønsker å gjøre en frivillig innsats, og personer som har behov for hjelp. Styret for FFVS er av den oppfatningen av at ressurs- og aktivitetssentret skal ligge der folk møtes, sentralt i Fauske sentrum. I så måte er vår nåværende plassering svært god. FFVS skal bistå samarbeidende frivilige organisasjoner ut fra ønsker, behov og kapasitet. FFVS kan koordinere frivillge fellestiltak og bistå med kompetanse og ressurser. FFVS skal være et supplement til frivillige organisasjoner og offentlige forebyggende hjelpeapparat. Vi ser fram til et fortsatt godt samarbeid med frivillige organisasjoner og enkeltpersoner, og ønsker alle lykke til i uøf~ ~u ~II Sadvik Arnstein Brochs Styreleder Daglig leder / Mine dokumenter / Fauske Friviligsentral ~ ADM / Årsmøe Side 7

13 ,~~i;"t~.", i: \l \~ \\~~;' \ l; "-fl:, r í' REGNSKAP INNTEKTER BUDSJETT REGNSKAP Statsmidler overført fra KUD i ~.. c) I Ô Fauske kommune - Budsjettert av kommunestyret Momskompensasjon Natteravnene - Administrasjonstilskudd Andre inntekter TTALE INNTEKTER Note 1 KSTNADER Lønn Lønn - Ekstrahjelp - vertid Pensjoner Gruppelivsforsikring Pensjonspremie AFP Arbeidsgiveravgift Personalkostriadåf'.t;f t'o'i;',,,,,, iti",,i;ir-t,twt~,jt:::j,y.; "ii~;w'o BUDSJETT REGNSKAP "\1 ~~'~?'t"",,'467'000";*1:'",-,!fr '~" d\"t~500;,191 Kontormateriell Aviser og tidsskrifter Undervisningsmateriell Matvarer Bevertning og representasjon Renholdsartikler Utgiftedekning reiser (ikke oppgavepliktig) Velferdstiltak ansatte 345 Velferdstiltak brukere Erkjentlighetsgaver Porto Annet forbruksmateriell Telefonutgifter Datakomunikasjon Annonse - Reklame - Informasjon Trykking Informasjonsmateriell I Kopiering pplæring - Kurs - Stipend Kost - pphold - Reiseutgifter Kilometergodtgjørelse Transportutgifter 486 Ikke oppgavepliktige reiseutgifter Energi Person Husleie I Yrkesskadeforsikring I Leie av lokaler Avgifter - Gebyrer - Lisenser EDB Inventar og utstyr Konsulenttjenester Vedlikehold av inventar og utstyr Generell momskompensasjon Diverse utaifter (0reavrunding) -1 Driftkostnader;'" 'j, ij,i ""fii;"!!i~ ~R,1",~j/""~'Ï'it! ''I!~:~," f f:,~~ '(!)~;',""~,-,"~' "~kt(irl "f1w189 ooo~ 1'" "",'" ~",;t. ':, TTALE KSTNADER ote 1

14 AKTIVITETER MED TILSKUDD FRA ANDRE Dette er utgifter og inntekter som ikke skal være med i den 40% - 60% fordelingen mellom eierne (Fauske kommune) og statstilskuddet (KUD) l it AKTIVITETER K K Inntekter Utgifter Bruk av fond SUM BUDSJETT MANEDLIGE UNGDMSARRANGEMENTER UNGDMSARRANGEMENT o REGNSKAP Note 2 K GRUPPETURER Inntekter Utgifter Bruk av fond SUM Note 2 K RUSFREBYGGENDE (UMS) Inntekter Utgifter Bruk av fond SUM o o K AKSJNSKNT Inntekter Utgifter Bruk av fond SUM Note 2.~ Arnstein Brochs Daglig leder FFVS ~. /'~/') ' il (/ í) ip ' ri v~vi/?,.jell Sandvik r Styreleder FFVS peras~~~e~ Revisjonssjef Salten Kommunerevisjon

15 i~ì(' (f:~'\.. fr\\f\\jjl1 "'~:.~..,~!! Ressurs- og aktivitetssenter I!) NTE 1 - REGNSKAPET 2013 I kontrakten som Fauske kommune har inngått med Kulturdepartementet (KUD) om videreføring av Fauske Frivilligsentral fremgår det bl.a. følgende:. For å oppnå statlig tilskudd på kr ,- stiles det krav om minst 40% lokal finansiering.. For å oppnå statlig tilskudd på kr ,- stilles det krav om 100% stillng for daglig leder.. Ubenyttede midler (under 40%) et år overføres til neste års drift, og statstilskuddet reduseres tilsvarende. FRBRUK AV MIDLER 2013 = KR ,- 49,46 % av kr ,- (Fauske Kommune) 46,35 % av kr ,- (Kulturdepartementet - Statsmidler) 4,19 % av kr ,- (Momskompensasjon) = kr = kr = kr NTE 2 - REGNSKAPET 2013 Fra tidligere regnskapsår er det avsatt øremerkede midler i fond. Noe av dette er benyttet til dekning av underskudd i aktiviteter i Per står det Kr ,84 i fond som Fauske Frivilligsentral har disposisjon over. I dette beløpet inngår også de avsetninger til fond / bruk av fond som er gjort ved årsskiftet 2013/2014. Midlene skal benyttes til øremerkede aktivitetstiltak. ~1It(~ ITI(dl(UTI ITI(~nn(~sk(~r Postadresse: Besøksadresse: Bedriftsnr. rganisasjonsnr. P.b. 188, 8201 Fauske Sjøgt. 71, 8200 Fauske Web: E-post: Tlf. MobiL. ffvscconline.no

16 SAlEN KMMUNEREVISJN lb Til Årsmøtet i Fauske Frivilligsentral Deres ref.: * Vår ref.: 4010 E7 9/friv/paa Dato: 4. februar 2014 REVISJNSERKLÆRING Jeg har gjennomgått spesifisert regnskapsoppstilling for Fauske Frivilligsentral for 2013 som balanserer med en netto utgift/inntekt på kr ,-. Regnskapet for Fauske Frivillgsentral føres av Fauske kommune og er således en del av kommunens regnskap. Regnskapsoppstilingen er avgitt av frivilligsentralens daglige leder. Min oppgave er å se til at alle midler fra Kultur- og Kirkedepartementet er brukt i samsvar med kontrakten mellom Fauske Friviligsentralog Kultur- og Kirkedepartementet. Videre at tilskudd og overføringer fra organisasjoner, sammenslutninger o.a. behandles som øremerkede midler. Jeg har utført revisjonen i henhold til god revisjonsskikk. Jeg har gjennomført de revisjonshandlinger som jeg har funnet nødvendig for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder vesentlige feil eller mangler. Jeg har kontrollert utvalgte deler av grunnlagsmaterialet som underbygger regnskapspostene og oppstillingen. Etter min mening gir regnskapsoppstillingen et uttrykk for sentralens drift i 2013, i samsvar med inngåtte avtaler med Kultur- og Kirkedepartementet og i overensstemmelse med god kommunal regnskapsskikk. ~~'~ Per Asbjørn Andersen ppdragsansvarlig revisor Salten kommunerevisjon IKS ww.salten-revisjon.no rgnr.: MVA Epost: post(1salten-revisjon.no Hovedkontor Fauske Postadresse: Besøksad resse: Telefon: Faks: Postboks 140, 8201 Fauske Torggata 10, 2.etg Avdeling Bodø Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Faks: Postboks 429, 8001 Bodø Posthusgarden, Havnegt )

17 ri- r-...," ix: l!.~~'i-..~.m,ai.;:8 'W~iio:~.:;; ie(, '.!c.t~ 'CI~io,. i ii~; io:~ãf IW~Z - i~~~',i:~ Iwrm;1 1'4 Ic.F~ '::d' "!o:.~ IClJ:g: ;,t;h;., 1\. t~:ti læ"~) l ~1N. N ~Cl Mi'.; lc)f'''', izll~1 1::r.2., ô g Ọ.- ô ~ 00 ô ô o 00ei ei tf.. i 10 ~ ro.. e. 00 ~,. - c.. N Q) en ~ '~.ê ~ ~ u Q) e ~ o. 00 en li o :-, ai 00 e-, :: ti cõ CM N CD en 00 ~~ C1 ) o. CD. C Q).. ~-.: -..-g C1 --..: - en C1 gi C1 l Cl Ô - 00 o o) rin' ~ ) -.;.. ~ It N C' co I t:g; "co.! 'r~j~ z Z..;- ~I 'lõ Gi ~I~êj;l.Q :e( t.1. - z.;.~ c:,m o 'f: ~ ~ '...:~'.; ii-'z. ~.... '"..,- ) e. 10 e. W I'*tm,oo 10.; c: Cl l~ì 00 e. ) 10 '- ~~~Q~ 10 ) M N N CD :CI""l;~!t.. x:~:"r ti ;e(':g.: ~ ~;.o; ~~ I l- (I Z ~ ~i- W,Cl ~ Nr~1 - i j ~~ Q. i ~~II æ Cl!g :i W e( e:.0 LL ~ l, ~ o o o o o~ ei.;. ri ei ei ei ei ei e.- iñ o 00 N o M N o ""_ t:i CQ)Q) N co g e. NNN N N e,. EtilPiû.. ~ o l ii :: Q) l o...c. E'Cc- N Q) Q) c '3 u. ro :: c f Cf ~ -..co Cfo(::~._ 0.._ "" li ~ ~ ai i r! ai -:i ~ Q).E c Q) NNN co C ~ 0""202 c.- x:.- le c o Cf 2m c ~ :i en l :: c M 'i Q) co.. Q).. ~ 'c o: Q) c = ~ i3...-_~ii2""2 c Q) co ~ co=~ o E C' C'M U. Q)~~ 00 & en o 00- ccf~ Q).. Nmmm co ~Cf co Q)~ Q)ti oo~ ::Cu. roaiß l-e -E -E E co ~ ~ ~ E.. o E Q) ~ E c ii~~ Q)~~~Q)~ æ cii~cf Q)~ co co co co.,. en o. ~ en ~ - co,. Q).,. en.a 1i en l oo~cf:: o.c:: c""_-~~::_ c:: c c c c :: x: co Q) co co co Q) C'C co :: co ~.. co E E E E Cf Cf u. ~ ai u. ai ~ o Cl Cf Cf u. il o: U. MC'MMC'MMC'MMMMMC'C'MC'C'MC' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~NNNNNNNNNNNNNNNN "-"-"-"-M~~~~~~~~~~NNNNN ~~~Mrommo~~~~~~~~~~~... NC'..C'ooC'ooroNro~ro~ T"~~ ~occ\ o ron C' N Q) "".~..~ C :: ~2 r! æ ~ ai ~ o MC' C' NNN NN C' C'.. ~ -:: c Q) ~ C' co ÑoCD ~ c o j ~í "" c x: o ~..o i~ Cf ~ "- ~ID.~ o: co 'ei.~ ~ ~ gi C' " en Q) ~"', ~ N '5 ~-~--,~~ CI~. 1""~ o. æ ~ ~. ~~ ~ ~~* ID ~ ~ ~ 00 ~""N ~ ll u. Cf

18 SALEN KMMUNEREVISJN f 8 Til Årsmøtet i Fauske Frivilligsentral Deres ref.: * Vår ref.: 4010 E7 9/friv/paa Dato: 4. februar 2014 REVISJNSERKLÆRING Jeg har gjennomgått spesifisert regnskapsoppstilling for prosjektene/eksterne kontoer. Aksjonskonto. Natteravn. Ungdom. Gruppeturer. Sparebank1 Regnskapene føres av daglig leder for Fauske Frivilligsentralen. Jeg har utført revisjonen i henhold til god revisjonsskikk. Jeg har gjennomført de revisjonshandlinger som jeg har funnet nødvendig for å bekrefte at regnskapsoppstillingene ikke inneholder vesentlige feil eller mangler. Jeg har kontrollert utvalgte deler av grunnlagsmaterialet som underbygger regnskapspostene og oppstillingene. Etter min mening gir regnskapsoppstillingene et uttrykk for prosjektenes drift i Beholdningene i bank pr. 31. desember 2013 stemmer med kontoutskrifter. b~~~ ~rt Per 4~jørn Än'dersen ppdragsansvarlig revisor Salten kommunerevisjon IKS ww.salten-revisjon.no rgnr.: MVA Epost: post(gsalten-revisjon.no Hovedkontor Fauske Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Faks: Postboks 140,8201 Fauske Torggata 10, 2.etg Avdeling Bodø Postadresse: Besøksadresse: Telefon:' Faks: Postboks 429,8001 Bodø Posthusgården, Havnegt

19 iq m z w ei ei " ei " ei ti ei ei ei " ei ei ~ et o...: 4: w ~ en :J c: LḺ z Ẉ J ~ ~ Z w en en ~ w:i - C).J.J -~-~ LL.aŌ (' i- w ~ ~ It o It N Īt o i- z o ~U) c z ou. "'. ȮN I I I I I I I I I I I I ~ :: IX i: "C IX ~ C I. ro.-ql C 0(2~ æ.. Ql a. j0 ~-g ~ Ql ~.. ~E~ ~ ~~ ~ 2 ro Ql ~ -..o:= C g! CQl )~ Ql ~ Ql~,- ~ Ql QlE ;!~.! oroql Ql~QlQl.!.!.E.! Ql Ql N (/ i- io i-o i ) ~.- E JB ~.æ.: J2 ff l.æ lo 5.g '; ):ß Ql:2 ~:ß Qlo(E Ql ~ 0.-0 ~ j Ql :ß ~ E Qlc....",~(/)..0o E :J QlI'..I''lI'):=I').l! (.~ o.~ (/ c.l! ê: -o E ) e :J e e c.o 'üi e.: c Z o (/ = o. -o ID o. = o. 'e:,_.. ro E o. c(/ :J :::;Qlt:a.t:ïiit:c.E t:o~ cc : C Ql :J Ql Ql Ql :2 (/ o Ql 'iñ-o z.:o( l.. la.l:j'l 01.: c c: ~.s (9.s Cf.s :i o: E.s c: c: Woooooooooo~... C Z (' I' (' I' t' "' (' I' t' "' (' I' t' "' (' I' (' I' (' I' "' t' (' I' (' I' ~~~~~~~~~~~~~ l.ooooooooooooo ti i I I I I I I I I I I i I i-.. N (' "l 1. (Q I' 00 ) o.. N W 0 0('0 0""..1.0('00 C I'NN(oo.. Cl ~ ~ 8;~~ ~~ N N ei ei o" 00' o" ei o"., Ñ 00 o"., ( I' ( 1. I' (' i= "' 00 Q 00 "' U' 00.. Ql -o ü5

20 ~ Fauske Friviligsentral ( FFVS ) skal arbeide etter de vedtekter som er gitt av årsmøtet, vedtak fattet i årsmøtet og styret samt retningslinjer, prinsipper og målsetninger som er trukket opp av styret. Rolleavklaringen mellom eier, styret og daglig leder er et viktig verktøy i arbeidet for å utvikle FFVS. FFVS skal videre arbeide etter sentrale retningslinjer gitt av Kulturdepartementet (KUD) FFVS skal først og fremst tilrettelegge for de frivilliges muligheter til aktivitet, og være en støttespiller for samarbeidende organisasjoner og sammenslutninger. Forebyggende arbeid, særlig rettet mot barn og unge er et prioritert satsingsfelt. FFVS har som visjon å bidra til å utvikle og styrke det sosiale fellesskapet i nærmiljøet. FFVS skal være en møteplass og et kontaktpunkt mellom frivillge og brukere i Fauske kommune. Som møteplass skal sentralen utvikles til å være et ressurssenter for lag og foreninger i hele kommunen, samt være et bindeledd mellom det frivillge og det offentlige. FFVS er en uavhengig organisasjon som ledes av et styre. Sentralen har egen tjenestebeskrivelse / serviceerklæring. UNGDMSTILTAK FFVS har som ett av sine hovedsatsningsområder å arbeide forebyggende for barn og unge i Fauske. Vi samarbeider med ungdommens hus, ungdomsklubben og andre om rusfrie arrangementer. Gjennomføres i: Vinter - Vår - Høst AKTIV SMMER i et samarbeid med Ungdommens Hus, og i et nært samarbeid med lag, foreninger og kommunen, ønsker vi å videreutvikle sommeraktiviteter for barn og unge. Gjennomføres i: Juni / Juli / August DATAKURS FR ELDRE I samarbeid med Fauske videregående skole, IKT linjen, legges det opp til minimum ett datakurs i Gjennomføres i: Vinter. SENIRNETT- KLUBB i samarbeid med Seniornett Norge er det startet en seniornett klubb i Fauske som skal ha som formål å gi veiledning i bruk av data / nettbruk. Seniornett treffene gjennomføres en gang hver 14. dag. Det gjennomføres også nybegynnerkurs i bruk av data. Gjennomføres i: Vinter - Vår - Høst EN TIL EN HJELP Dette kan være praktisk hjelp for de som har et behov til f.eks. enkle arbeidsoppgaver i hjemmet, snømåking, hagestell etc. Andre aktiviteter som inngår i denne aktiviteten kan være Besøkstjeneste - Hjelp til handling - En turvenn - Ledsager ved sykehusbesøk m.m. Det er behov for flere frivillge. Tilbudet er først og fremst rettet mot eldre og funksjonshemmede. Gjennomføres i: Hele året FRIVILLIGHETSPRISEN 2014 Utdeles en gang pr. år Gjennomføres i: Januar 2015 RGANISASJNENE I FAUSKE For å utvikle nye, og/eller forsterke eksisterende, gode lokale aktiviteter ønsker FFVS et godt samarbeid med frivillge organisasjoner. FFVS ønsker fortsatt å gi organisasjonene et tilbud om å profiere seg selv på messer, lokale aktivitetsdager etc. FFVS vil også kunne samarbeide med organisasjoner om felles tiltak, være et bindeledd mellom det offentlige og organisasjonene samt tilrettelegge for kompetanseheving. TRILLE - TRALLE er et tiltak gjennom Familiesentret der Friviligsentralen har sluset inn en av organisasjonene i Fauske som medvirker. Gjennomføres i: Hele året GRUPPETUR FR ELDRE FFVS har prosjektansvaret og samarbeider med sentralene i Bodø og Meløy, om en årlig gruppetur til "Syden". Dette tiltaket passer best for de over 60 som klarer seg selv. Tiltaket fortsetter i Gjennomføres I: August - November KULTURKAFÈ i samarbeid med pensjonistforeningene i Fauske sentrum og enkéltpersoner i Fauske fortsettes tiltaket kulturkafé på Fauske Eldresenter en gang hver 14. dag. Tiltaket evalueres jevnlig. Gjennomføres i: Vinter, vår og høst. LESEVENN i samarbeid med Fauske Bibliotek ønsker vi å fortsette lesevenn tiltaket. Dette er et tiltak der enkeltfrivillge på besøk i institusjoner (kan også være hjemmebesøk) leser for de som har behov for dette. Gjennomføres i: Hele året ANNET Informasjon om sentralens tiltak vil fortsette, og vi håper på den måten å få engasjert enda flere frivillige. Ut fra sentralens kapasitet vil vi respondere positivt på, og også selv ta initiativ ti, samarbeidsmøter som har til hensikt og "produsere" flere frivillge titak.

21 Fauske Frivilligsentral Budsjett 2014 " 1-~ 1\-S----~" '".. "'os ~..~.., N1 ~-'---- ~ ~ 12J ::==, ~;~~E~i8:É_~.. r:;f 1I;ltlí TTALT ~ P0

22 Sist enret: 30. mo 2011 Aï. 1. FRMAL Fauske Friviligsentral lffvs) er et samarbeidsorgan for frivillg arbeid i Fauske, og skall kan:. Være en møteplass for organisasjoner og enkeltpersoner som ønsker å gjøre en frivillig innsats, og personer som har behov for bistand.. Fange opp interessen og behovet for ny type frivillghet.. Være en arena for lokalt utviklings- og nærmiljøarbeid.. Finne gode metoder for å koordinere det frivillge arbeidet.. Utvikle samarbeidsformer mellom offentlige og frivilige organisasjoner.. Delta i forebyggende ungdoms- og helsearbeid.. Ha et ideelt (ikke økonomisk) formål, og omfatter hele kommunen. 2. RGANISERING G BESLUTNINGSSTRUKTUR Fauske kommune (FK), er i følge kontrakt med Kulturdepartementet (KUD) ansvarlig for driften av FFVS og er sentralens eier. Eierskapet forvaltes av driftsutvalget. FK har ansettelsesmyndighet for sentralens ansatte. Styret for FFVS har uttalerett i ansettelsessaker. FK vi driftsenhet kultur har arbeidsgiveransvar for daglig leder. FK er ansvarlig for rapporter, budsjett og regnskap (jfr. Retningslinjer for frivillgsentraler i nærmiljøsentraler ). Til daglig oppfølging av sentralens virksomhet nedsettes det et styre for FFVS som skal bestå av:. 2 repr. fra Fauske kommune ml personlige varamedlem oppnevnt av driftsutvalget. Begge representantene i vararepresentantene oppnevnes for en periode på fire år.. 3 repr. fra frivillige organisasjoner (velges for to år ).. 3 vararepresentanter fra frivillge organisasjoner (velges for to år ). Intensjon er at vervet som styreleder og nestleder velges fra de frivillge organisasjonene. Styret er sentralens øverste organ mellom årsmøtene. Styret velges og får sin fullmakt av årsmøtet. Styret har arbeidslederansvar for sentralens ansatte. Daglig leder forestår den daglige økonomistyringen etter retningslinjer gitt av styret, eier eller årsmøte. Kultursjefen har anvisningsmyndighet. Styret har regnskaps- og budsjettansvar. Regnskapet føres av Fauske kommune, og revideres av Salten kommunerevisjon. 3. MEDLEMSRGANISASJNER rganisasjoner i Fauske kommune kan tegne medlemskap i FFVS. Medlemskapet er gratis og medfører ingen økonomiske forpliktelser for foreningene. Gjennom sitt medlemskap i FFVS har organisasjonene tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet i FFVS. rganisasjonene har også rett til å innsende forslag på kandidater til styret for FFVS. rganisasjoner som har hatt eller som har medlemmer i styret for Frivilligsentralen betegnes også som medlemsorganisasjon. Ut fra kapasitet vil sentralen bistå frivillige organisasjoner. Medlemsorganisasjonene vil ha prioritet der kapasiteten begrenser aktivitet.

23 4. ARSMØTET. Sist enret: 30. ma 2011 J-3 Arsmøtet er FFVS høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars. Arsmøtet innkalles av styret som gjennom dialog med eierne fastsetter årsmøtetidspunkt. Innkalling ml saksliste og sakspapirer sendes eier, styret og medlemsorganisasjonene senest 14 dager før møtet. Hvis annet ikke bestemmes på årsmøtet ledes årsmøtet av sentralens eier. Arsmøtet annonseres med minst en måneds varsel og er åpent for brukere og andre interesserte. På årsmøtet har eiernes, styrets og medlemsorganisasjonenes representanter tale-, forslags- og stemmerett. Brukere og andre interesserte som møter har talerett. Arsmøtet skal behandle: 1. Styrets årsberetning, herunder evaluering av styret og sentralens drift. 2. Revidert regnskap 3. Budsjett for inneværende år 4. Innkomne forslag 5. Valg av representanter til styre og valgkomitè. Sentralens virksomhetsplan for inneværende år fremlegges som orienteringssak. Det skal føres årsmøteprotokoll. Ekstraordinært årsmøte avholdes når 1/3 del av dette. Ekstraordinært årsmøte innkalles med åtte dagers varsel. enten eierne, styret eller medlemsorganisasjonene krever 5. STYRET. Foruten representantene fra FK, som er oppnevnt for fire år (kommunestyreperioden), velges styremedlemmene og varamedlemmene for to år. Leder og nestleder velges blant medlemmene utgått fra organisasjonene. Leder og nestleder velges ikke samme år. Medlemsorganisasjonene kan foreslå kandidater til styret for FFVS. Styret har den daglige ledelsen av FFVS og skal:. Sørge for tilfredsstilende drift av FFVS i samsvar med vedtekter gitt av årsmøtet. Retningslinjer, prinsipper og målsetninger samt rolleavklaring vedtatt av styret og retningslinjer gitt av KUD. Sikre sentralens fremdrift.. Fremlegge årsberetning, revidert regnskap og budsjett for årsmøtet.. Inneha arbeidslederansvar for sentralens ansatte.. Gi daglig leder, i h.h.t. vedtatt rolleavklaring, retningslinjer, prinsipper og målsetninger, vedtekter, fullmakter til å forestå daglig oppfølging av FFVS. 6. ENDRINGER AV VEDTEKTER. Vedtak i årsmøtet samt valg til styre fattes med simpelt flertall. Endringer i vedtektene skjer på ordinært årsmøte og må vedtas med 2/3 flertall. 7. PPLØSNING. ppløsning skjer når det ikke er økonomisk grunnlag for videre drift av FFVS. Dette skjer i h.h.t. kontrakt med KUD. ppløsning skjer på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall. Vedtektene er første gang vedtatt av årsmøtet 18. mars 1998 med senere endringer av 23. mars 2000, 28. mars 2001, 26. mars 2003, 24. mars 2004, 21. mars 2007 og 30. mars 2011.