Ånsu Øtt L6. MøTEBOK. HøYHEIMSVIT EÅTLAG. t. Godkjenning av innkalling og sakliste.

Transkript

1 MøTEBOK Ånsu Øtt L6 HøYHEIMSVIT EÅTLAG. MØtet vart halde på «Lga» og1-4 medlemer møtte. Leiar opna møtet og ynskte alle velkommen. t. Godkjenning av innkalling og sakliste. Vedtak: lngen merknad. 2. Konstituering. (val av møteleiar, sekretær og 2 til å skrive under møteboka.) Vedtak: Møteleiar: Jan Øvrebø. Sekretær: Kjell Neset. Skrive under møteboka: Stein Næss, Mariann Wickmann. 3. Årsmelding. Årsmelding, Høyhei msvik Båtlag. For perioden L.L2.t5 Det har i årsmøteperioden vorte halde 1 årsmøte og 7 styremøter. Og det har vorte handsama 38 saker. I tillegg har det vore utallige telefonar og meir uformelle samtalar

2 Z styremedlemmene imellom. Det har også vore mange møter og telefonar med ulike aktørar. som var med og deltok på opninga av hamna. Styret har i meldingsåret vore samansett slik: Leiar: Jan J Øvrebø. N.leiar/Dugnadsansvarleg: Tor Hauge. Sekretær: Kasserar: Styremedlem: Kjell Neset. Dominik Dressel. Henry Talle. Vara: Svein Hatlevoll Odd Vidar Vigdal Oppsummering av arbeidsåret: Styret og resten av båtlaget har hatt eit godt og travelt arbeidsår. Vi har vore igjennom det første heile driftsåret i hamna og alt har fungert slik som vi tenkte. Det har ikkje vore så stor aktivitet i hamna som det var første sommaren men det trur vi skuldast det kalde været vi har hatt.. Offisiell opning av hamna: Opningsfesten vart ein kjempesuksess. Det var innom ca24o gjester med stort og smått og vi hadde intrykk av at alle kosa seg storleg. Særleg var «Elias» populær mellom dei minste gjestene våre, og den hadde ca 50 turar rundt i båthamna med 2 små passasjerar i gongen. Elles var det mykje godord både frå bygdefolk og frå tilreisande gjester. Ordføraren føretok den offisielle opninga og han hadde berre godord å seie om det som båtlaget hadde fått til, og såg hamna som positivt både for bygda og kommunen. Gjestene kosa seg med god grillmat og kaker utover kvelden som vart avslutta med dans og stort fyrverkeri. I tillegg til «Elias» hadde vi besøk av Dale Skulemusikk, Luster Trekkspelklubb og Kjell Einar Ormberg som sto for underholdninga. Dansemusikken var det gruppa «Geriatrix» som sto for. Det må også nemnast at Nes og HØyheimsvik Bygdelag stilte opp på dugnad med matservering og at Styrkeklubben sto for vaktholdet på dansen.

3 Seinare på sommaren var det «skalkafest» for båteigarane og for dei som hadde delteke på. dugnad. Dette vart ein triveleg sommarkveld der vi feira den vellukka opninga. Det har vore eit år med mykje dugnadsarbeid og vi har registrert ca 500 t dugnad som har vorte utførd sommaren og hausten I tillegg har styret brukt ca 250 t til styrearbeid, møter, telefon oa. Båtlaget har for tida 34 medlemer, og ca 10 har bestilt seg plass når hamna vert utvida. Vi har også registrert stor interesse frå ca 20 for å kj6pe seg plass. Sluttord: Styret er svært godt nøgd med samarbeidet innan styret og samarbeidet med alle medlemmene. Spesielt vil styret nemne den store dugnadsinnsatsen som har vorte nedlagt, det er dette som gjer at vi kan skryte av at vi har ei av dei finaste hamnene i fjorden. Vedtak: Årsmeldinga godkjend utan merknad. 4. Rekneskap. Rekneskap 2015 Balanse: Luster Spa reban k : ,46 Båtanlegg ,79 Båtanlegg, Veum Maskin ,00 Båtanlegg, Luster Kommune ,00 Båtanlegg, Marina Solutions as ,00 Båtanlegg, Diverse ,23 Sum Båtanlegg ,O2 Sum Eigendeler ,48 Fordring Båteigarar t ,00 Lån Luster Sparebank -1,526

4 ? 756,00 0,00 Leverandørgjeld 0,00 Skyldige renter ,00 Tilførte mid lar båteigarar -1" ,04 lnnskudd båteigarar ,00 Eigenkapital ,70 Åretes resultat ,78 Sum Eigen ka ptia l/gjeld ,48 Resultat: In ntekter: Kontingent ,00 Tilskot Luster Kommune 2 506,00 Rentein ntekter 54,00 Sum lnntekter ,00 Kostnader: Bevertning møter L 582,39 Kostnader ofisiell opning 1.1,76t,75 Forsikring ,O0 Straum 6 532,02 Diverse,renter, bankgebyr etc ,06 Sum Kostnader 1,1,4 587,22 Resultat ,78 Vedtak: Framlagd rekneskap vart godkjend utan merknad. 5. Handlingsplan.

5 Handlingsplan for Høyheimsvik Båtlag. 1,. Arbeide for å ferdigstille båthamna. 2. Arbeide for å få ein sosial møteplass. 3. Arbeide førebyggjande for sikker aktivitet på og ved sjøen. Vedtak: Det vert ikkje endringar i handlingsplanen' 6. Vedtekter. ( eventuelle endringar) Vedtekter for Høyheimsvik Båtlag. Vedtekne på skipingsmøle7 Mai Endra på årsmøtet Høyheimsvik Båtlag er ein interesseorganisasjon som skal arbeide for å fremje båt interessa, samt arbeide førebyggjande for å betre sjø, båt, og symjeopplæring. Båtlaget skal arbeide for å byggje og drifte båthamn på Høyheimsvik. 2. Ein er eigar av båtplass frå det tidspunktet kontrakts summen og årskontigent er innbetalt til Høyheimsvik Båtlag,- og til kjøpar seier opp avtalen skrifteleg. 3. Eigar av båtplass disponerer tildelt, nummerert båtplass i båthamna, og vidare nytta dei fellesanlegg som båtlaget eig, samt disponerer'

6 4. AIle som har betalt kontrakts summen, fastsett årskontingent og uforutsette utgifter.r er medlemmer av Høyheimsvik Båtlag. 5. Eit medlem har rett til å leige ut båtplassen sin til andre, under føresetnad av at styret i Båtlaget er skiftelig informert. Eigar er juridisk ansvarleg overfor båtlaget. 6. Eit medlem kan ikkje selja båtplassen sin til andre. Alle ledige båtplassar skal gjennom styret i Båtlaget stillast til dispensasjon for personar som, skrifteleg har meldt si interesse gjennom å sette seg på venteliste for båtplass. Båtplassen kan fritt overdragast tilektefelle, til eigarens eller ektefelles slektning i rett opp- eller nedstigande linje, til fosterbarn som faktisk står i same stilling som livsarving og til søsken eller nokon annan som dei to siste åra har høyrttilsame husstand som den tidlegare eigaren. Ved sal av bustad kan båtplassen fritt overdragast til den nye eigaren av bustaden. 7. Ved eventuelt salav båtplassen skal eigar ha utbetalt verdien av båtplassen på det tidspunkt salet vert ordna. Båtlaget legg her til grunn verdistiginga som fylje av generell prisstigning, men også nedskriving av forbruksmateriell. Sal kan berre gjennomførast dersom det er personar på venteliste. 8. Styret i Båtlaget skal ha: Leiar. N-leiar/Dugnadsansvarleg. Kasserar. skrivar. styremedlem. og 2-vararepresentantar til styret. I tillegg 2 revisorar og ei valnemnd på 2 personar. Årsmøte I Båtlaget skal haldast innan l- mars kvart år. Årskontigent skal delast ito fakturaer og betalast innan L5 mars og 15 september. 9. Alle medlemer pliktar å delta med dugnadsinnsats. I fall tidspunktet eller andre tilhøve gjer det umogeleg å delta, må båtplasseigaren betale ein sum fastsett av årsmøtet i Høyheimsvik Båtlag. 10. Grunneigarane på Bukti har rett til ein båtplass kvar. Er det ikkje ledige plassar vil dei stå fremst på venteliste til båtplass.

7 Som medlem i båtlaget pliktar alle, aktivt og lojalt, å ta vare på laget sitt felleseige, det området som vi disponerer på Bukti, samt å følgje vedtekter, kontraktar og dei vedtak som Båtlaget gjer. Vedtak: Årsmøtet diskuterte vedtektene og kom med slikt pålegg til styret: Under pt.6 i vedtektene får styret i oppdrag å komme med forslag til ny tekst til årsmøtet i 20L7. Det må avklarast kva slag rettar gamle og nye medlemer får ved ei eventuell utviding av hamna. Med denne presisering vart vedtektene godkjende. 7. Kontingent, leige av plass i gjestehamn, bruk av oppslagstavle. a) Kontingent for medlemsskap i båtlaget: Uendra. b) Leige av plass i gjestehamna: Kr 100,- pr døgn inkl straum. c) Oppslagstavla i hamna: -Oversikt over båtplasseigarane med namn, plassnr og evt tlfn r. - lnformasjon til gjester med anledning til registrering og - opplysning om kontonr for betaling. - opplysning om kontakttelefon. - reglement for hamna og parkområdet. d) Alle båtplassane skal merkast med nr. 8. Visjonar for eventuell framtidig utviding av hamna, reguleringsendringar. Jan orienterte om planar og tankar for evt utviding av hamna. Vedtak: Årsmøtet er positiv til planane om å utvide hamna til ca 60 plassar. Styret får i oppdrag å arbeide vidare med saka.

8 * 9. Overvaking og sikkerheit- Guy Morten Brun orienterte om saka. Han kom med framlegg om korleis ein kunne løysa det reint praktiske med overvaking av hamna, herunder også dei ulike juridiske aspekta med å ha overvaking. Han la også fram eit grovt kostnadsoverslag på anlegget og korleis kamera måtte plasserast for å dekka anlegget utan å komma i konflikt med lover og reglar' Han hadde fått prisar som tilseier at eit overvakingsanlegg vil ha ein kostnad på Anlegget skal då monterast på dugnad. Vedtak: ÅrsmØtet går inn for at vi investerer i kameraovervaking av Viki Marina. Kostnaden vert teke inn i budsjettet for Arrangement i ! Maria Kalstad spør om båtlaget er interessert i eit samarbeid om sosiale arrangem.ent for bygda. Dette er årsmøtet interessert i og styret får i oppdrag å finne to personar som kan vere båtlaget sine representantar i ein komit6 som skal arrangere ein midtsommarfest. Det er også i båtlaget sin interesse å vere med på å arrangere eit familiearrangement ein ettermiddag i sommar. Vidare skal styret arbeide vidare med planar om å arrangere båtførarkurs og VHF kurs. LL. lnnkomne saker. Det var ikkje innkomne saker. 12. Budsjett. Li kvid itetsbudsj ett 2016 Kontigentinnbetalinger

9 Renter/avdrag Forsikring Web kamera Straum Diverse Grunneigaravgift Re n ovasj o n/vatn/kloa kk Vedlikehald Sum utbetalingar Sum likvider 3L Årsmøtet hadde fyljande kommentar til budsjettet: Budsjettposten til vedlikehald må aukast på neste år sitt budsjett. Styret får i oppdrag å legge fram budsjett med større vedlikehaldspost på neste årsmøte. Det må også bli rutinar for innkrevjing av dugnadsavgift. Det bør sendast ut ein e-post der dette vert presisert. Styret har ansvar for dette. Vedta k: Budsjettet vedteke. 13. Val. Leiar: Jan J Øvrebø. (ikkje på val) N. leiar: Tor Hauge valgt for 2 år Sekretær: Kjell Neset. (ikkje på val) Kasserar: Domenic Dressel valgt for 2 år Styremedlem: Henry Talle. ( lkkje på val) Vara : Odd Vidar Vigdal valgt for 2 år

10 re_ Vara: Svein Hatlevoll. (ikkje på val) Revisor: Svein Døsen Per Høyheim valgt for 2 år. Valkomite: Jo Bukve, Jan Erik Fuglesteg. Valgt for 1 år. Alle valga var samrøystes. Til slutt takka Jan for frammøtet til årsmøtet og spesielt for det gode samarbeidet med medlemmene og i styret W n Stein Næss Mariann Wickmann