REFERAT frå ÅRSMØTET 2011

Transkript

1 REFERAT frå ÅRSMØTET 2011 Møtebok frå årsmøtet i Nes og Høyheimsvik bygdelag Årsmøtet vart halde i skulehuset Fredheim Nes. 12 medlemer møtte. Sak 1: Opning Jan J Øvrebø opna møtet og ynskte alle velkommen. Sak 2: Godkjenning av innkalling og sakliste. Det var ingen merknad til innkalling og sakliste. Sak 3: Valg av møteleiar og sekreter. Møteleiar: Jan J Øvrebø. Sekreter: Kjell Neset. Sak 4: Årsmelding. Årsmeldinga vart godkjend utan merknad. ÅRSMELDING. Styret har i årsmøtepeioden vore samansett slik: Vedtak: Leiar. Jan J Øvrebø N-leiar. Tor Hauge Sekreter. Kjell Neset Økonomi: Ann Kristin Sperle. Styremedlem. Johannes Øygarden. Vara. Rune Døsen Vara. Arne Bondevik Revisor: Valnemd: Vara: Båthamn: Kåre Høyheim Arne Stein Fossøy Evy Alme Søvrina Hauge Olaug Høyheim Leiar: Tor Hauge, Magne Olsen, Arne Fuhr, Ole Bringebøen. Ball/leikeplass/RV55/Trafikk/Lysløype Nes. Leiar: Monica Furås Einar Bringe, Odd Vidar Vigdal, Tor Hauge, Lena Skare. Promenade/Parkering/Parkering: Svein Arne Næss, Johannes Kjos, Arne Bondevik, Magnhild Feten. Trivsel: Leiar: Tor Hauge. Kolbjørn Haganes, Sigbjørn Skjerdal, Rune Døsen.

2 Det har i årsmøteperioden vore halde 1 årsmøte og 2 styremøte og vorte handsama 14 saker. I tilegg har det vore mange kontaktar mellom medlemer i bygdelaget og kommunen i saker som har ore aktuelle for bydelaget. Oppsummering av arbeidsåret: Styret er godt nøgd med det arbeidet som har vorte lagt ned siste året, og vi har inntrykk av at det har vorte arbeidd godt i dei fleste undergruppene. Styret vil her spesielt nemne den store arbeidsinnsatsen som har vorte lagd ned på leikeplassen på Viki, likeeins vil vi nemne at det har vorte lagt mykje arbeid i førebuingane til båthamna, og at vi håper at vi skal sjå resultat av dette arbeidet i kommande år. Rapport frå undergruppene: Rapport frå båthavn-gruppa Etter dokumentasjon av grunnforholda, utført av arbgruppa, engasjerte me Elias Bolstad til å hjelpa oss med prosjektering og søknader ang steinmolo, båthavn og steinuttak inne hjå Magne Olsen. Det har vore møter med Luster Kommune og suplerande opplysningar sendt siste halvår 2010 av Elias Bolstad, Johannes Øygarden og Jan Øvrebø. Me ser på søknaden som todelt, Båthavn og Steinuttak, spesielt grunna steinuttaket ikkje er regulert til formålet og kan ha leinger saksgang. Konklusjon; Me håpar og trur me får eit råmeløyve i løpet av våren, slik at me kan senda ut tilbudsinnbyding. Båthavngruppa; leiar, Tor Hauge. Ref; Jan Øvrebø. Ballbana 2010 Det har vore aktivitet på bana frå tidleg i mai til etter haustferien i oktober. Faste fotballtreningar har funne stad kvar måndag for alle som vil, og oppmøtet har vore stabilt høgt, med skuleborn og vaksne karar. Jonsok 2010 Jonsokfeiringa vart i år arrangert på Nes. Servering av grillmat, kaffi og kaker. Det var cirka 60 personar innom den kvelden. Vil takka alle som kom og spesielt til dei som hjelpte til for å få gjennomført alt som skulle skje før under og etter. Leikeplass gruppa 2010 Har bestått av Lena Skare, Einar Bringe, Tor Hauge, Rune Døsen, Monica Furås. Gruppa har i 2010 jobba for å få bestilt og ferdigstilt gjerdet på leikeplassen. Dette var eit stort arbeid med graving, forskaling, støyping og montering av gjerdet. Det har vore mange dugnadskveldar og flott dugnadsånd på Høyheimsviki:)) Det arbeidet me vil ta tak i 2011 er å fullføre ballbana, grave på jord og sand, så plen, ordne sandkassa, få kjøpt ein plenklippar og få satt opp ein redskapsbod. Sak 5: Handlingsplan. Handlingsplan for Nes og Høyheimsvik bygdelag. 1.Bygdelaget vil arbeide for at Nes og Høyheimsvik skal vere ein attraktiv stad å bu og feriere på. 2. Arbeide for utbygging av båthamn på Høyheimsvik. 3. Arbeide for å betre trafikktryggleiken på kommune og fylkesveg.

3 4. Arbeide for trygge leikeplassar for barn, vedlikeholde/ utvikle ballbana på Nes, arbeide for å flytte lyspunkt frå lysløypa til ballbana. Vedlikeholde/utvikle leikeplassen på Høyheimsvik.. 5. Arbeide for å halde gamle ferdselsvegar vedlike, og merke desse etter ny standard. 6. Arbeide for å realisere strandpromenade Viki- Rappatun. 7. Arbeide for å betre parkeringstilhøva på Høyheimsvik. 8. Arbeide for å arrangere sosiale trivselstiltak for bygdefolk minst 2 gonger for året, der jonsokarrangement er eit tiltak. Sak 6 og 7: REKNESKAP 2010 BUDSJETT 2011 Nes og Høyheimsvik Bygdelag Inntekter Drift ,69 kr INNTEKTER Nes og Høyheimsvik Bygdelag Jonsok 5 706,00 kr Medlemspengar 11000,00 kr Leikeplass Høyheimsvik ,00 kr Gåve frå Banken 5000,00 kr Medl.peng ,00 kr Tilskot frå kommunen 20000,00 kr Ferdselsvegar 0,00 kr Inntekt Jonsok 2000,00 kr SUM inntekter ,69 kr SUM 38000,00 kr Utgifter Drift 2 492,00 kr UTGIFTER Jonsok 5 228,45 kr Møter 1500,00 kr Rydding av stiar og Leikeplass Høyheimsvik ,50 kr ferdselsvegar 5000,00 kr Medl.peng 0,00 kr Arbeide med handlingsplan 26500,00 kr Setje opp skilt langs Ferdselsvegar 0,00 kr ferdselsvg. 5000,00 kr SUM utgifter ,95 kr SUM 38000,00 kr Bankbeholdning ,14 kr ,88 kr BALANSE Underskot ,26 kr

4 Sak 8: Innkomne saker På årsmøtet i 2007 vart det teke opp om bydelaget skulle engasjere seg i drifta av ungdomshuset "Vårsol." Det vart då sett ned ei gruppe som skulle vurdere saka. Til denne gruppa vart det Magne Olsen Per Høyheim og Ellen Watten valde. Gruppa har halde møte og har m.a. hatt ute eit husstandsskriv der dei har lodda stemninga i bygda. Det var ikkje respons på skrivet Bygdelaget har no motteke ein e-post frå gruppa: Vårsol Ved møte med banken vart fyljande diskutert: -Overtaking av drift av Vårsol. -Vidareføring av utleige til styrkeløftarane. -Bingodrift. -Nedbetalingsplan med banken -Nytt møte med banken ca 15. mars. Dersom det ikkje vert noko vidare drift i regi av bygdelaget ynskjer banken å ta pant i huset og starte inndriving av lånesummen, evt sal. Banksjefen ser helst at huset framleis vert nytta som grendahus. Kjell Neset la fram saka for årsmøtet: Moment som var oppe i debatten: - Årsmøtet meiner at det er positivt om laget vert drive. - Det må forhandlast med banken om sanering av noko av gjelda. - Det må vera drift for å få inntekt til å drive laget. - Er det grunnlag for å ha 3 lag i bygda. - Dersom bygdelaget innvolverer seg i drifta blir då bygdelaget ansvarleg or gjelda? Konklusjon: Bygdelaget skal forhandle med banken, men tek ikkje stilling til kor vidt vi skal overta noko på noverande tidspunkt. Det må klarerast kva som er netto gjeld. Jan J Øvrebø, Ann Kristin Sperle, Kjell Neset forhandlar med banken. Etter møtet med banken kallar bygdelaget inn til infomøte i ungdomshuset og tek avgjerd då. Ann Kristin Sperle og Kjell Neset lagar infoskriv til alle husstandane. Sak 9. Val: Alle vala var samrøystes. Styret: Jan J Øvrebø. Tor Hauge. Ann Kristin Sperle Kjell Neset Johannes Øygarden

5 Vara i styret: Rune Døsen. Arne Bondevik. Jan J Øvrebø er vald til leiar, resten av styret konstituerer seg sjølv. Revisor: Kåre Høyheim Arne Stein Fossøy Valnemd: Olaug Høyheim Siw Bente Høium Vara: Eldbjørg Fossøy Arbeidssgrupper: Båtnemd: Johannes Øygarden Jan J Øvrebø Magne Olsen Arne Bringebøen Jan J Øvrebø kallar inn til konstituerande møte. Ball/leikeplass/Rv55/Trafikk/Lysløype Nes: Einar Bringe Monica Furås Odd Vidar Vigdal Lena Skare Dominic Dressel Monica Furås kallar inn til konstituerande møte. Turløype/promenade/parkering: Arne Bondevik Johannes Kjos Magnhild Feten Svein Arne Næss Arne Bondevik kallar inn til konstituerande møte. Trivsel: Tor Hauge Kolbjørn Haganes Sigbjørn Skjerdal Tor Hauge kallar inn til konstituerande møte. Line P Døsen Sign Dominic Dressel Sign