Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Gunn Cecilie Ringdal Medlem H Søren Falch Zapffe Medlem H Adnan Afzal Medlem H Per Hægstad Medlem H Hilde Kristine Fossum Medlem H Karl Bellen Medlem H Per Werrum Medlem H Gina Elisabeth Ekeberg Medlem H Mari Espedal Medlem H Reidar Lauritsen Medlem H Olav Aasmundrud Medlem H Arne Jørstad Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Juel Asmund Fuglerud Medlem H Abdul Majid Abid Medlem H Mette Høyem Medlem H Frank Yggeseth Medlem H Jan Bang-Olsen Varamedlem H Oda Strand (H) Geir Håkon Ulsaker Varamedlem H Sandra Bruflot (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Kirsten Hørthe Medlem A Paul Christian Justad Medlem A Knut Røssum Medlem A

2 Mirza Maria Maldonado Medlem A Lars Erik Petersen Medlem A Tor Birger Jeppesen Medlem A Aud-Harriet H.A. Kolberg Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Ove Andreas Solberg Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Geir Asle Granås Medlem A Ann Solveig S. Eriksen Varamedlem A Håkon Haglund Norstrand (A) Anders Mikael Strøm Varamedlem A Mirsada Kemura (A) Inger Lise N. Johansen Varamedlem A Ruth-Eline A. Iversen (A) Lars Haugen Medlem FRP Morgan E. Langfeldt Medlem FRP Per Guthorm Vemork Medlem FRP Mette Irene Hansen Medlem FRP Arne Liudalen Varamedlem FRP Knut Eilert Sørnes (FRP) Brynhild Heitmann Medlem KRF Anders G Opsahl Medlem KRF Espen Lahnstein Medlem SP Jan O. Stolp Medlem SP Wivi Abelsen Varamedlem SV Ninnie Bjørnland (SV) Henrik Fjellanger Varamedlem SV Runar Gravdal (SV) Tor Kristen Haugen Medlem V Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Einar Heitmann Kommunalsjef Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonsrådgiver Liv Heidi Brattås Remo Fagsjef helse og omsorg Einar Jørstad Rådgiver Thorgeir Bjerknes Plan- og bygningssjef Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Ole Magnus Tveten, representant for de private barnehagene i Lier kommune, belyste den økonomiske situasjonen for de private barnehagene dersom tilskuddet reduseres fra

3 Kommunestyret sluttet seg til forslag fra ordfører om at sak nr. 89 behandles etter sak nr. 83. Før behandling av sak nr. 89 var det en orientering v/gunnar Hoff fra Deloitte AS. Helene Justad Ordfører Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

4 SAKSLISTE: Saksnr PS 82/2014 Godkjenning av protokoll fra møte PS 83/2014 MS 26/2014 MS 27/2014 Meldinger 139/1 Lier - Øvre Opsahl - Resultat av lovlighetskontroll Rapportering vedr. Lier Bygdetun MS 28/2014 For kropp og sjel - oppfølgingsrapport for 2014 MS 29/2014 Kontrollutvalget - protokoll fra møte PS 84/2014 PS 85/2014 PS 86/2014 PS 87/2014 Plansamarbeidet mellom Drammen og Lier kommuner og utvikling av Lierstranda og Brakerøya. Godkjenning av Strategisk plattform med Masterplan Etablering av Lier drift AS Mangfold og integrering Prioritering av spillemidler og bruk av kommunale anleggsmidler innenfor idrett og friluftsliv 2015 PS 88/2014 Sluttbehandling - Detaljregulering for Fv 21 - Gang- og sykkelvei Bilbo - Linjeveien PS 89/2014 PS 90/2014 PS 91/2014 PS 92/2014 Selskapskontroll i Lier Everk AS Søknad om fritak - Ryno Andersen (H) Sak unntatt fra offentlighet i hht. 23 andre ledd: Lier Boligselskap AS - søknad om garanti Sak unntatt fra offentlighet i hht. 23 andre ledd: Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Lier kommune PS 93/2014 Godkjenning av avtale om belønningstilskudd PS 94/2014 Omsorgstjenestene i Lier sak vedrørende veivalg for Liertun sykehjem og Fosshagen

5 PS 82/2014 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. PS 83/2014 Meldinger MS 26/ /1 Lier - Øvre Opsahl - Resultat av lovlighetskontroll Melding nr. 26: 139/1 Lier - Øvre Opsahl - Resultat av lovlighetskontroll, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 27/2014 Rapportering vedr. Lier Bygdetun Melding nr. 27: Rapportering vedr. Lier Bygdetun, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 28/2014 For kropp og sjel - oppfølgingsrapport for 2014 Melding nr. 28: For kropp og sjel - oppfølgingsrapport for 2014, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 29/2014 Kontrollutvalget - protokoll fra møte Melding nr. 29: Kontrollutvalget - protokoll fra møte , tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. PS 84/2014 Plansamarbeidet mellom Drammen og Lier kommuner og utvikling av Lierstranda og Brakerøya. Godkjenning av Strategisk plattform med Masterplan Saken trekkes.

6 Rådmannen trakk saken, da den skal til ny behandling i formannskapet før den legges fram for kommunestyret. PS 85/2014 Etablering av Lier drift AS 1. Med hjemmel i Lov om aksjeselskaper 2-1 stiftes Lier drift AS som et heleid kommunalt aksjeselskap. Selskapet skal tilby tjenester innen bygningsdrift og renhold. 2. Forslaget til selskapsvedtekter og stiftelsesdokument for Lier drift AS vedtas med følgende endring: 5. Selskapets styre skal bestå av 3 6 personer. Disse skal velges/oppnevnes på følgende måte: 3 5 medlemmer hvorav en styreleder oppnevnes av generalforsamling. I medlem oppnevnes av selskapets ansatte. 3. Lier drift AS tildeles oppdraget med å utføre kommunens oppgaver innen bygningsdrift og renhold, som ikke alt er konkurranseutsatt, i en overgangsperiode på tre år fra stiftelsestidspunktet. Leveransen skal skje i henhold til den til en hver tid gjeldende avtale mellom Lier kommune og Lier drift AS. Konkurranseutsetting av oppgavene kan tidligst finne sted ved utgangen av overgangsperioden. 4. Lier kommune gjør et kontantinnskudd i Lier drift AS på kr 3,87 mill som dekkes inn av disposisjonsfondet. I tillegg skyter kommunen inn eksisterende virksomhet med maskiner og utstyr med en bokført verdi på kr 1,3 mill, som gir en samlet egenkapital i selskapet på kr 5,17 mill. Av dette utgjør aksjekapitalen kr 0,3 mill som skytes inn på stiftelsestidspunktet. Øvrig egenkapital skytes inn i selskapet 1.januar 2015, samtidig med virksomhetsoverdragelsen. 5. For å dekke resten av kapitalbehovet gis Lier drift AS en låneramme på kr 6,5 mill med kommunen som selvskyldnerkausjonist. 6. Selskapet dekker inn de budsjetterte etableringskostnadene på kr 2,5 mill for 2015/2016 ved å ta dette av egenkapitalen. Det forutsettes overskuddsgenererende aktivitet i markedet etter overgangsperioden på tre år. 7. Lier kommune utarbeider eierstrategi for Lier drift AS innen utgangen av Følgende representanter velges til interimstyret i Lier drift AS: a. Gunn Cecilie Ringdal, styreleder b. Kirsten Hørthe, styremedlem c. Tor Kristen Haugen, styremedlem De ansatte gis anledning til å velge ytterligere ett styremedlem til styret 9. Deloitte AS velges som revisor for selskapet.

7 Tonje Evju (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP og SV: «Lier Drift fortsetter som kommunal virksomhet.» Søren Falch Zapffe (H): «5. Selskapets styre skal bestå av 3 6 personer. Disse skal velges/oppnevnes på følgende måte: 3 5 medlemmer hvorav en styreleder oppnevnes av generalforsamling. I medlem oppnevnes av selskapets ansatte.» Formannskapets innstilling ble votert over først og ble vedtatt med 31 stemmer (20H,5FRP,2KRF,2SP,2V) mot 18 stemmer (16AP,2SV) avgitt for Tonje Evjus forslag. Søren Falch Zapffes forslag til endring i pkt. 2 ble vedtatt enstemmig. Som styremedlemmer til interimstyret ble enstemmig valgt: a. Gunn Cecilie Ringdal (H), styreleder b. Kirsten Hørthe (AP), styremedlem c. Tor Kristen Haugen (V), styremedlem. Som revisor ble enstemmig valgt: Deloitte AS. PS 86/2014 Mangfold og integrering 1. Lier kommune bosetter etter anmodning fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet 30 flyktninger i år 2015, hvorav 4 enslig mindreårige. 2. Antall bosettinger er eksklusive familiegjenforeninger. Morgan Langfeldt (FRP) fremmet følgende forslag: «Fremskrittspartiet vil forslå at Lier kommune tar i mot 10 flyktninger. Lier kommune ligger på nederste sjikt på listen over kommuner i Norge når det gjelder integrering av flyktninger. Vi må integrere og skaffe boliger til de som er her pr. i dag.» Formannskapets innstilling ble vedtatt med 44 stemmer (20H,16AP,2KRF,2SP,2SV,2V) mot 5 stemmer (5FRP) avgitt for Morgan Langfeldts forslag.

8 PS 87/2014 Prioritering av spillemidler og bruk av kommunale anleggsmidler innenfor idrett og friluftsliv Følgende prioriteringsliste for ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg legges til grunn for søknader om spillemidler for 2015: Ordinære anlegg: a. Rehabilitering av St. Hallvardhallen Fornyet søknad b. Nytt gulv Syllinghallen Fornyet søknad c. Heiahallen Fornyet søknad d. Hegghallen Fornyet søknad e. Isolering ride hall, DOR Fornyet søknad f. Kunstgressbane, 7-er Hegg nye skole Ny søknad g. Kunstgressbane, 7-er Lier stadion Ny søknad h. Kunstgressbane, 9-er Sylling idrettspark Ny søknad Nærmiljøanlegg: i. Treningspark Hegg gamle skole Fornyet søknad j. Skateanlegg Hegg nye skole Fornyet søknad k. Hinderløype Hegg nye skole Fornyet søknad l. Aktivitetsbaner Hegg nye skole Fornyet søknad 3. Kommunal investerings- og driftsramme for investeringer i anlegg til idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet for 2015 på kr til kommunal investering og kr til drift/mindre anlegg innenfor Kultur og fritids budsjett (jfr. rådmannens HP-forslag), disponeres slik: a. Finansiering 7 er kunstgress Lier stadion, første del kr b. Sluttføring av oppgradering av Engersand kr c. Oppgradering Gilhusodden kr d. Finansiering av ny kunstgress Sylling, første del kr e. Tilskudd til opprusting av Garsjøkoja kr f. Turvei Garsjø rundt kr g. Turvei Flåtan kr h. Utbedring av sykkel/løypetraseer flere steder kr i. Små enkle anlegg og egenandeler ellers kr

9 4. Lier kommune samarbeider med Sylling IF om bygging av ny kunstgressbane på treningsfeltet ved Sylling idrettspark. Sylling IF står som utbygger. Egen sak fremmes vedr. forskuttering av finansiering. 5. Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet justeres slik: - Nytt kunstgressanlegg i Sylling flyttes fra uprioritert liste til prioritert liste for ordinære anlegg - Gamle Drammensbanen og sikring av tunnel, utbedring av turvei fra Flåtan og utbedring av Lierbanen legges inn i prioritert liste for ordinære anlegg. Nytt skateanlegg ved Tranby legges inn på prioriteringsliste for nærmiljøanlegg. Formannskapets innstilling ble vedtatt enstemmig. PS 88/2014 Sluttbehandling - Detaljregulering for Fv 21 - Gang- og sykkelvei Bilbo - Linjeveien Forslag til detaljregulering for fv. 21 gang- og sykkelvei Bilbo - Linjeveien, med plankart datert og tilhørende bestemmelser datert , godkjennes i henhold til plan- og bygningslovens Planutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig. PS 89/2014 Selskapskontroll i Lier Everk AS 1. Kommunestyret tar rapport fra Deloitte AS, om selskapskontroll i Lier Everk AS, datert november 2014 til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen vurdere og rette seg etter de anbefalinger som er fremsatt for Lier kommune. 3. Kommunestyret anbefaler at Lier Everk AS vurderer og retter seg etter de anbefalinger som fremgår av rapporten. 4. Kommunestyret forutsetter tilbakemelding om iverksatte tiltak innen 30. juni Kontrollutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig.

10 PS 90/2014 Søknad om fritak - Ryno Andersen (H) Som nytt varamedlem til planutvalget velges Morten Egeberg (H). Som nytt varamedlem til tjenesteutvalget velges Hanne Garås (H). Søren Falch Zapffe (H) fremmet slikt forslag som ble vedtatt enstemmig: «Som nytt varamedlem til planutvalget velges Morten Egeberg (H). Som nytt varamedlem til tjenesteutvalget velges Hanne Garås (H).» Sak unntatt fra offentlighet i hht. 23 annet ledd: PS 91/2014 Lier Boligselskap AS - søknad om garanti Sak unntatt fra offentlighet i hht. 24 første ledd: PS 92/2014 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Lier kommune PS 93/2014 Godkjenning av avtale om belønningstilskudd Avtale, datert , mellom Samferdselsdepartementet og Buskerud fylkeskommune og kommunene Drammen, Kongsberg, Lier, Nedre Eiker og Øvre Eiker om belønningstilskudd for bedre kollektivtransport og mindre bilbruk i perioden godkjennes. Per G. Vemork (FRP) fremmet følgende forslag: «Foreliggende avtale om belønningstilskudd avvises. Lier kommune tar initiativet til å reforhandle avtalen med sikte på å få mer av belønningstilskuddet til Lier.» Formannskapets innstilling ble vedtatt med 44 stemmer (20H,16AP,2KRF,2SP,2SV,2V) mot 5 stemmer (FRP) avgitt for Per G. Vemorks forslag.

11 PS 94/2014 Omsorgstjenestene i Lier sak vedrørende veivalg for Liertun sykehjem og Fosshagen Lier kommune vektlegger behovet for en helhetlig omsorgstjeneste ved å: 1. Rehabilitere Liertun for å sikre forsvarlig drift i inntil 10 år. 2. Foreta en mulighetsstudie av Fosshagen med sikte på mest mulig rasjonelle løsninger. 3. Beholde innholdsdriften ved Fosshagen i kommunal regi. En eventuell hel eller delvis konkurranseutsetting vurderes senere. 4. Omregulere Liertun til annet formål og selge eiendommen. Knut Røssum (AP) fremmet følgende forslag til pkt. 3: «3. Beholde innholdsdriften ved Fosshagen i kommunal regi. Forslagene ble votert over punktvis: Formannskapets innstilling til pkt. 1 og 2 ble vedtatt enstemmig. Formannskapets innstilling til pkt. 3 ble vedtatt med 29 stemmer (20H,5FRP,2KRF,2V) mot 20 stemmer (16AP,2SP,2SV) avgitt for Knut Røssums forslag. Formannskapets innstilling til pkt. 4 ble vedtatt enstemmig