Strategisk plan. Vedtatt av instituttstyret ved ILOS 13. februar 2006

Transkript

1 Strategisk plan Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk Vedtatt av instituttstyret ved ILOS 13. februar 2006 Forord Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk (ILOS) ble opprettet fra og består, foruten av en nyansatt / nyplassert administrasjon, av vitenskapelig ansatte fra det tidligere Institutt for britiske og amerikanske studier (IBA); det tidligere Germanistisk institutt (GI); det tidligere Klassisk og romansk institutt (KRI), med unntak av de ansatte i klassiske fag; de ansatte i slavisk/baltisk fra Institutt for østeuropeiske og orientalske studier (IØO); og de ansatte i allmenn litteraturvitenskap fra Institutt for nordistikk og litteraturvitenskap (INL). Den strategiske planen for har som et hovedmål å styrke den forskning og formidling som foregår ved ILOS samt å videreutvikle de studietilbud som det samlede instituttet tilbyr. Den samlingen av ulike fagmiljøer som fulgte av omorganiseringen ved HF, gir nye og interessante muligheter for samarbeid på tvers av tradisjonelle språk og faggrenser. Instituttet vil bestrebe seg på å legge forholdene best mulig til rette for et slikt samarbeid. Innledning Den strategiske planen for ILOS bygger på Strategisk plan for Universitetet i Oslo , som ble vedtatt av universitetsstyret , samt Strategisk plan for Det humanistiske fakultet, vedtatt av fakultetsstyret Planen følger samme oppbygging og kodeverk som de overordnede planer, slik at hovedmål, operasjonelle mål og delmål vil være identiske med planene for UiO og HF, mens de enkeltmål som nevnes, angir instituttets egne strategiske satsninger i perioden. Den strategiske planen skal være retningsgivende for planlegging, disposisjoner og for virksomheten, og således være et hjelpemiddel til en helhetlig styring og ledelse av instituttet. Planenes strategier og mål er satt i forhold til universitetets hovedoppgaver, som er (jfr. universitetslovens 1): Tilby høyere utdanning på høyde med den internasjonale utviklingen av høyere utdanningstilbud, basert på det fremste innen forskning 1

2 Utføre forskning og bidra til at forskningen følger den internasjonale forskningsfronten samt bidra til formidling, innovasjon og verdiskapning basert på resultater fra forskning Samarbeide med lokalt og regionalt samfunns- og arbeidsliv, med andre universiteter og med tilsvarende institusjoner i andre land, med offentlig forvaltning og internasjonale organisasjoner Tilby etter- og videreutdanning innenfor institusjonens virkeområde. PRIMÆRVIRKSOMHETEN Forskning Hovedmål: ILOS skal styrke sin stilling som forskningsinstitutt av høy internasjonal standard. Operasjonelt mål: ILOS skal være ledende i Norden innen de fleste forskningsmiljøer på instituttet. Våre fremste forskere og forskergrupper skal holde europeisk toppnivå innenfor sine fagområder. For å nå dette hovedmålet vil ILOS: F1 Hjelpe flere forskere, forskergrupper og fagmiljøer til å nå høyt internasjonalt nivå. sikre frihet og mangfold i forskningsarbeidet: støtte både individuell forskning og samarbeidsprosjekter anspore til at stadig flere av instituttets forskere deltar i forskergrupper oppmuntre til økt publisering i høyt renommerte publiseringskanaler sikre språklig assistanse ved internasjonal publisering legge til rette for at kolleger utveksler erfaring med publisering og prosjektsøknader stimulere til et nærmere samarbeid mellom område-, språk- og litteraturdisiplinene analysere og avhjelpe problemer for enkeltforskere og miljøer som publiserer lite stimulere til økt deltakelse i internasjonale fora for forskning F2 Drive mer offensiv rekruttering. øke andelen av faste vitenskapelige stillinger som lyses ut internasjonalt gjennomføre tiltak for å oppnå likelig rekruttering av begge kjønn. F3 2

3 Skaffe til veie mer driftsmidler til forskning. få til mer internasjonal finansiering arbeide for å få støtte fra norske statlige og ikke-statlige organisasjoner og næringslivet bedre informasjonen til instituttets forskere om finansieringskilder sikre og spisse administrativ assistanse til å utarbeide og følge opp på søknader. F4 Sikre mer tid til forskning. kontinuerlig sørge for at arbeidstidsregnskapet gir et realistisk bilde av arbeidsoppgavene og bruke det aktivt for å sikre retten og plikten til forskningstid planlegge undervisning og møtevirksomhet for å gi ansatte med forskningsplikt mer sammenhengende tid til forskning bedre sammenhengen mellom forskning og undervisning skjerme ordningen med forskningspermisjon og følge opp resultatene fra permisjonene begrense omfanget av rapportering. F5 Vinne styrke gjennom samarbeid. gi særlig støtte til prosjekter med internasjonalt og nasjonalt samarbeid utnytte forskningspotensialet i eksisterende samarbeidsavtaler. F6 Styrke forskerutdanningen. integrere stipendiater bedre i pågående forskning på instituttet oppmuntre til at sterke fagmiljøer deltar i å etablere forskerskoler stimulere til at det opprettes PhD-kurs for stipendiater innen områdeforskning verne stipendiatenes forskningstid arbeide for å sikre alle stipendiater samlokalisering med de relevante forskningsmiljøer på instituttet sørge for at fagmiljøene samarbeider med gjennomføringsstipendiater så stipendiene utnyttes til gagn for stipendiatenes fremtid. F7 Skape større rom for faglig nyutvikling. skape rom for uformelle faglige fora der instituttets forskere kan møtes på tvers av tradisjonelle faggrenser. F8 Skape større rom for norsk som vitenskapsspråk. 3

4 bidra til å sikre gode vilkår for norsk som vitenskapsspråk ved å oppfordre instituttets forskere til også å publisere på norsk i tillegg til de europeiske språk som er instituttets primære vitenskapelige publiseringsspråk og forskningsobjekter engasjere seg i debatten om prinsippene for forskningsfinansiering, herunder uttelling for publisering på norsk. Utdanning Hovedmål: ILOS skal utdanne kandidater med fagkompetanse på høyt internasjonalt nivå som gir et godt grunnlag for arbeidslivet og videre faglig fordypning. Operasjonelt mål: Arbeidsgivere og læresteder i inn- og utland skal anerkjenne faglig kompetanse knyttet til vitnemål der ILOS' emner inngår på et nivå som kjennetegner de beste humanistiske fakulteter i Europa. For å nå dette hovedmålet vil ILOS: U1 Sette læringsutbytte og kandidatenes kompetanse i sentrum. sørge for at kunnskaps- og kompetansemålene som er knyttet til studietilbudene styrer valget av undervisnings- og vurderingsformer. Dessuten vil ILOS fortsette sitt arbeid for at utdanningen ansporer til kritisk tenkning og fruktbare spørsmål legger et godt grunnlag for videre læring utvikler evnen til å anvende faglig kunnskap og innsikt i praktisk handling kvalifiserer for kunnskapsintensive yrker fremmer etisk dømmekraft og integritet bidrar til å utvikle studentenes evne til å kommunisere egen fagkompetanse gir kandidatene et godt faglig grunnlag, både de som søker seg ut mot arbeidslivet utenfor Akademia og de som ønsker å fortsette med forskning U2 Videreføre arbeidet for et bedre læringsmiljø. 4

5 fortsatt sikre tett oppfølging av studentene gjennom personlig veiledning og undervisning i mindre grupper, særlig innen instituttets ferdighetsemner i språk fortsette arbeidet for å harmonisere tilbudene på de ulike studieretningene mht. undervisning og vurdering bedre undervisningstilbudet ved å stimulere til samarbeid innenfor den nye instituttstrukturen på tvers av undervisningsavdelingene prioritere faglig og pedagogisk kvalitet fremfor bredde i instituttets emnetilbud stimulere faglig-sosial studentaktivitet og støtte opp om studentenes medbestemmelsesrett arbeide for at alle fast ansatte lærere har pedagogisk basiskompetanse og legge til rette for videreutvikling av pedagogisk kompetanse utvide bruken av fleksible læringsformer ved instituttet arbeide for mindre frafall og høyere studiepoengproduksjon arbeide for å skape et godt og tilrettelagt læringsmiljø for studenter med funksjonshemming. U3 Gi forskningsbasert utdanning. gi studentene kunnskap om og forståelse av vitenskapelige tenkemåter, gjennom nærkontakt med aktive forskere i undervisningen utnytte faglærernes kompetanse ytterligere ved å tilby mer forskningsbasert undervisning stimulere en høyere andel av studentene til å ta utdanning på masternivå særlig på fag med få master- og ph.d.-studenter der ressurssituasjonen tillater dette, vurdere å utvide tilbudet på masternivå. U4 Gjøre internasjonal eksponering til en integrert del av studiene. informere bedre om de ulike utvekslingsavtaler universitetet har legge bedre til rette for at studentene kan oppholde seg ved et utenlandsk lærested i løpet av studiene gjøre utenlandsopphold til en selvfølgelig del av instituttets studier arbeide for at eksisterende avtaler med utenlandske læresteder utnyttes bedre og nye avtaler blir opprettet stimulere til økt bruk av utenlandsinstituttene og studiesentrene i utlandet. U5 Videreutvikle utdanningstilbudet gjennom dialog og samarbeid. For å videreutvikle sitt utdanningstilbud gjennom dialog og samarbeid vil ILOS på grunnlag av arbeidslivsundersøkelsen som fakultetet gjennomfører i 2005 arbeide for å gi studentene mer kunnskap om og bedre kontakt med det arbeidsliv de utdanner seg for, ved å 5

6 følge opp fakultetets treårige prosjekt for å styrke studieprogrammenes arbeidslivsrelevans fange opp tidligere kandidaters erfaringer, blant annet ved å støtte aktivt opp om utviklingen av alumnusforeninger. U6 Kontinuerlig prøve seg selv mot egne mål og ambisjoner. tilpasse sentrale ordninger for kvalitetssikring til instituttets virksomhet følge opp ordningene med tilsynssensorer og periodisk evaluering sørge for oppfølging av indikasjoner på god og dårlig studiekvalitet arbeide for å gjeninnføre ekstern sensor U7 Rekruttere dyktige og motiverte studenter. arbeide for å rekruttere dyktige og motiverte studenter til sine studietilbud og aktivt følge opp felles tiltak for å rekruttere flere studenter fra minoritetsgrupper samt flere utenlandske studenter til instituttets emner. U8 Bygge ut tilbudet innenfor etter- og videreutdanning. bidra til å bygge ut tilbud innen etter- og videreutdanning innenfor rammen av universitetets handlingsplan for etter- og videreutdanning søke støtte fra UiO og fakultetet til å videreutvikle sitt tilbud innenfor EVU, bl.a.til å gjelde flere fag og flere samarbeidspartnere. Kunnskap i bruk Hovedmål: intensivere sitt arbeid for at humanistisk forskning skal komme allmennheten til gode, både ved å formidle nyvunnen innsikt og ved generelt å bidra til en bedre forståelse av den kulturen vi lever i og dens forutsetninger. Operasjonelt mål: ILOS skal gjennom riksdekkende massemedier, men òg gjennom mindre og lokale tiltak, bidra til allmenn våkenhet og dannelse, for slik også å skape glede over, forståelse av og interesse for humanistisk forskning. For å nå dette hovedmålet vil ILOS: 6

7 K1 Fremme kvalitet og gjennomslag i allmennrettet formidling. støtte mer systematisk opp om fremragende formidling av forskningsbasert kunnskap. Instituttet skal stimulere til god formidlingsaktivitet fra fagmiljøene, gjennom opplæringstilbud, kommunikasjonsfaglig bistand, systematisk erfaringsutveksling, støtteordninger og formidlingsplaner knyttet til forskningsprosjekter sikre at perspektiver og resultater fra ILOS spissmiljøer og større samarbeidsprosjekter får bred oppmerksomhet i ulike kanaler, i tråd med fakultetets kommunikasjonsstrategi. K2 Bidra til å få mer ut av forskningsbasert kunnskap i innovasjons- og utviklingsarbeid. ta et større ansvar for å bidra til innovasjons- og utviklingsarbeid gjennom å stimulere til innovasjons- og utviklingsarbeid på utvalgte fagområder. K3 Bedre tilgangen til UiOs kunnskapskilder. synliggjøre fakultets og instituttets kunnskapskilder og kompetanse i formidlingsog kontaktvirksomhet, bl.a. gjennom systematisk lenking fra instituttets websider. K4 Videreutvikle samarbeidet med skolen. styrke etter- og videreutdanningstilbudet for lærere gjennomføre pilotprosjekter for å utvikle nettbaserte formidlingstjenester rettet mot elever og lærere i videregående skole. K5 Ta et mer samlet grep om UiOs samfunnskontakt. vurdere eksisterende samfunnskontakt i instituttets miljøer og utvikle strategier for å styrke kontakt og samarbeid med arbeids- og samfunnsliv bidra til universitetets samordning og innsats på feltet profilere humanistisk utdanning og ILOS kandidater overfor arbeidslivet. RESSURSENE Medarbeiderne 7

8 Hovedmål: ILOS skal søke, og selv bidra til å utvikle, medarbeidere som kombinerer kompetanse, engasjement, selvstendighet og ansvarsbevissthet. Som arbeidsplass skal ILOS preges av likeverd, respekt, deltakelse og medbestemmelse. Operasjonelt mål: Medarbeiderundersøkelser i 2006 og 2009 i regi av HF skal vise at ILOS oppfyller sine mål som arbeidsplass. For å nå dette hovedmålet vil ILOS: M1 Kombinere høye krav med god støtte og muligheter for videre utvikling. være en arbeidsplass som stiller høye krav til kompetanse, innsats og resultater, og samtidig sørger for at den enkelte medarbeider får gode muligheter for videre kvalifisering og utvikling sikre tett oppfølging av den enkelte medarbeider bl.a. gjennom regelmessige medarbeidersamtaler vurdere individuelle tilpasninger av arbeidsoppgaver ut fra instituttets behov og den enkeltes forutsetninger og livssituasjon følge opp forpliktelsene i avtalen om et inkluderende arbeidsliv. M2 Sikre fornyelse av kompetanse. Det vil de kommende år være høy utskiftningsgrad blant det vitenskapelige personalet, noe som vil skape store utfordringer. For å møte disse utfordringene vil ILOS være en faglig attraktiv arbeidsplass med en lønns- og personalpolitikk som sikrer rekruttering av de dyktigste forskerne lage en samlet oversikt over rekrutteringsbehov basert på forventet avgang og faglige prioriteringer. M3 Videreutvikle UiO som en arbeidsplass preget av likeverd, respekt, engasjement og deltakelse. aktivt bruke de medarbeiderundersøkelser HF gjennomfører i perioden for å videreutvikle arbeidsplassen gjennomføre tiltak for å oppnå likelig rekruttering av begge kjønn forplikte seg til å motarbeide all diskriminering og mobbing sikre beredskap for konflikthåndtering følge opp måltallene og handlingsplanen for likestilling på alle nivåer, og supplere med tiltak mot alle former for usaklig forskjellsbehandling. M4 Skape gode arenaer for diskusjon av viktige spørsmål. 8

9 sikre at den enkelte medarbeider får informasjon om de saker som angår vedkommende. Informasjonen vil bl.a. formidles gjennom regelmessige nyhetsbrev og ved at sakspapirer til styret publiseres på nettet sikre at det finnes arenaer for diskusjon av viktige spørsmål gjennom tiltak som fellesseminarer, workshops og allmøter gjennomføre regelmessige møter med uvkoordinatorene og undervisningsavdelingene, så vel som studentrepresentantene i instituttstyret Organisasjonen Hovedmål: ILOS skal være et utviklings- og handlingsdyktig institutt som aktivt søker impulser fra samfunnet, nyttiggjør seg ideer og innspill fra medarbeidere og studenter, og evner å prioritere for å innfri faglige ambisjoner. For å nå dette hovedmålet vil ILOS: O1 Utvikle mer helhetlig styring med klarere prioriteringer. Instituttstyret vil opprettholde et klart fokus på overordnede mål, strategier og prioriteringer, samt føre tilsyn med og kvalitetssikre den løpende virksomhet. forbedre instituttets plan- og styringssystem innenfor de eksisterende rammene. bistå fakultetet i å videreutvikle interne rapporteringssystem med samordnede tertialog årsrapporter bistå fakultetet i å forbedre opplegg med fastsetting og oppfølging av måltall løpende vurdere fagportefølje og dimensjonering av fagmiljøene arbeide aktivt for å utvikle analyseverktøy til bruk ved faglige prioriteringer. O2 Styrke faglig ledelse. delta i lederopplæringstiltak sikre at den faglige ledelsen gis den nødvendige administrative bistand evaluere og videreutvikle rollene som instituttleder, forskningsleder og undervisningsleder. O3 Være en åpen og lærende organisasjon. evaluere instituttets interne organisering aktivt søke ideer utenfra. 9

10 O4 Bedre samspillet mellom alle deler av organisasjonen. utløse potensialet som ligger i instituttets mangfold bl.a. gjennom jevnlige møter mellom instituttledelsen og fagmiljøene stimulere til kontakt og samarbeid mellom instituttets undervisningsavdelinger utvikle gode rutiner for kontakt med studieprogrammene aktivt bruke ordningen for internfakturering av arbeid utført ved andre grunnenheter ved fakultetet videreutvikle samarbeid på tvers av institutter og fakulteter innen både forskning og utdanning utvikle gode rutiner for studentkontakt. O5 Bedre effektivitet og handlingsdyktighet. Ledelse og administrasjon skal preges av høy kompetanse, effektive arbeidsprosedyrer og evne og vilje til å fremme instituttets felles mål og ambisjoner. gjøre bruk av økt delegering av myndighet rasjonalisere arbeidet, bl.a. ved bruk av moderne IT-baserte systemer og ved standardiserte maler og rutiner legge til rette for å øke kompetanse, kvalitet og profesjonalitet i de administrative tjenester utvikle administrasjonens rolle ift. strategiutvikling og ledelsens øvrige arbeid arbeide for at instituttet skal bli mest mulig økonomisk selvbærende O6 Styrke organisasjonens evne til å stimulere initiativ og kreativitet. legge til rette for nyutvikling og forbedringstiltak ved kontinuerlig erfaringsutveksling i lederteammøtene og med andre grupper ift. ulike forsøk og tiltak ved fakultet og institutt spredning av den beste praksis ved fakultetet og institutt innenfor forskning, utdanning og administrasjon. Økonomien Hovedmål: ILOS skal styrke det økonomiske grunnlaget for å realisere egne faglige ambisjoner. Instituttet skal utnytte sine økonomiske ressurser målrettet og effektivt. For å nå dette hovedmålet vil ILOS Ø1 Arbeide for bedre samsvar mellom mål/oppgaver og bevilgninger. 10

11 For å kunne realisere sine faglige hovedmål, vil ILOS arbeide for å styrke instituttets grunnfinansiering ved å øke synligheten av våre fags relevans for samfunnet, med sikte på økt forståelse for bedret finansiering av humanistisk forskning bidra til at instituttets fags egenart ivaretas innenfor universitetets finansieringsmodell, blant annet innenfor nye delmodeller knyttet til forskning og formidling sikre at det gis full kompensasjon til ILOS for tap av inntekt i finansieringsmodellens utdanningskomponent og for nødvendige omstillingskostnader arbeide for at finansieringsmodellens komponenter og forutsetninger gir mer forutsigbarhet og enklere langsiktig planlegging. Ø2 Hente inn mer ekstern forskningsfinansiering. ILOS har som mål å øke eksterne prosjektmidler pr. forskerårsverk med 3% pr år i planperioden og vil øke den eksterne finansieringen av forskning ved å styrke kompetanse og støtte ved utforming av søknader, bl.a. ved å videreutvikle instituttets nettverk og kompetanse knyttet til prosjektsøknader utnytte eksisterende finansieringsmuligheter bedre, særlig når det gjelder europeiske midler arbeide for innføring av 40% overheadsats på eksternfinansiert virksomhet. Ø3 Forvalte egne ressurser målrettet og effektivt. videreutvikle og styrke økonomistyringen ved å gjennomføre flerårig budsjettering for å bedre planlegging og omstillingsevne følge opp den interne økonomirapporteringen bistå fakultetet i videreutvikling av budsjetteringsmodellen. arbeide for å øke disponible driftsmidler på grunnbudsjettet pr. vitenskapelig årsverk med 2% pr. år gjennom økning av tellende vitenskapelig publisering fortsatt økning i avlagte studiepoeng omprioritering av stillingsressurser. Infrastrukturen Hovedmål: Infrastrukturen skal holde en standard som ivaretar dagens krav innen undervisning og forskning og sikrer ansatte og studenter et godt og funksjonelt arbeidsmiljø. For å nå dette hovedmålet vil ILOS I3 Sikre planmessig arealdisponering. 11

12 arbeide aktivt for å bedre romforholdene og oppnå en bedre samlokalisering av fagmiljøene Arbeide for at disponibelt areal pr ansatt og pr student kommer opp på et akseptabelt nivå. I4 Få til løpende fornyelse og bedre utnyttelse av vitenskapelig utstyr. Ansatte ved ILOS har jevnlig behov for fornyelse og oppgradering av kontorteknisk og vitenskapelig utstyr. Utvikle en plan for fornuftig fornying av utstyrsparken. I5 Sikre en formålstjenlig og brukereffektiv IT-tjeneste. arbeide aktivt for å ta i bruk og videreutvikle IKT som støtteverktøy i forskning, undervisning og formidling. I7 Sikre god tilgang på faglitteratur og digitale databaser. sikre god tilgang på faglitteratur gjennom aktive innspill til Universitetsbiblioteket via bokkomitéene. I8 Videreføre systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS). sikre at ansatte og studenter har tilfredsstillende arbeidslokaler og at lokale sikkerhets- og beredskapsrutiner følges opp. 12