vsßvs o Ordfører o Varaordfører o Rådmann Møteinnkalling Kl Informasjon: Innhold 00y14

Transkript

1 vsßvs Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Tidspunkt: Formannskapet Grue rådhus, formannskapssalen Mandag Kl Forfall meldes på telefon til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Informasjon: o Ordfører o Varaordfører o Rådmann Saksnr. 00y r r Innhold Valg - takstnemnd og overtakstnemnd Eldrerådet - suppleringsvalg Brøyting av skøytebane på Rotbergsjøen Salg av eiendom gnr I 13 bnr 211 i Svullrya Kvalitetsmelding for skolen 2013 Kompetanseutviklingsplan Egne selskaper, stiftelser, IKS Kirkenær, Niels F. Rolsdorph Ordfører Turid Bjerkestrand Rådmann

2 GRUE Valg - takstnemnd og overtakstnemnd Arkiv: Arkivsaksmappe FE-033 tt/467 Hans G. Kalleberg Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato t42lt3 Formannskapet Kommunestyret t Ut4 Formannskapet t3.0r.2014 Saken legges fram uten innstilling. Behandling i FonulNNSKApEr Ordføreren informerte om at nestleder Per Håvard Tomterstad ikke ønsker gjenvalg i overtakstnemnda. Ordføreren fremmer forslag på følgende gjenvalg i skattetakstnemnda:: Skattetakstnemnda: Nestleder Anne Lovise Nordlund Varamedlem Anne Tvengsbeg Sagen Medlem Tore Johnsen Varamedlem Arne Rønaasen (valg20l4-2017) (vals20i4-2017) (valg ) (valg ) Overtakstnemnda: Forslag på medlemmer og varamedlemmer legges fram på styrets møte. Vedtak i: FS-142/13 Valg ble vedtatt slik det framgår under formannskapets behandling Saksordfører: Ordføreren Behandling i KouvruNESryREr Ordføreren fremmet følgende forslag på gjenvalg/nye valg i overtakstnemnda: Nestleder Arne Rønaasen Varamedlem Nils Erik Iversen Medlem Liv Nøkleberg Varamedlem Ingrid S. Skarpnord Medlem Aina Briskerud Varamedlem Hanne Stangnæss (valg20t4-2017) (valg ) (valg ) (valg20r4-2017) (valg )) (valg )) Formannskapets innstilling med forslag på valg i overtakstnemnda som foreslått av ordføreren, ble enstemmig vedtatt.

3 Vedtak i: KS-076/13 Etter vedtak i styret har skattetakstnemnda og overtakstnemnda slike sammensetninger: Skattetakstnemnda: Leder Leif Bye Varamedlem Sigbjørn V/oll Nestleder Anne Lovise Nordlund (valgt ) Varamedlem Anne Tvengsberg Sagen (valgt ) Medlem Tore Johnsen (valgt ) Varamedlem Arne Rønaasen (valgt ) Overtakstnemnda: Leder Øystein Opås Varamedlem Norleiv Haugsbø Nestleder Ame Rønaasen Varamedlem Nils Erik Iversen Medlem Ivar Sund Varamedlem Per Olav Kalnæs Medlem Liv Sand Mellem Varamedlem Tove Vestmo Medlem Liv Nøkleberg Varamedlem Ingrid S. Skarpnord Medlem Aina Briskerud Varamedlem Tove Mellem (valgt 20II-2015) (valgt ) (valgt ) (valgt 20tt-2015) (valgt ) (valgt ) (valgt ) (valgt ) Sakens dokumenter: KS-vedtak 068/11 fra møte FS-vedtak framøte (valg av nestleder i skattetakstnemnda) F S -vedtak 0 12 I I 3 fra møte 2l.0 I (suppleringsval g) Herav som vedlegg: Ingen

4 Saksopplysninger: Kommuner som har eiendomsskatt skal også velges sakskyndig nemnd (skattetakstnemnd) og sakkyndig ankenemnd etter valget. Medlemmer/ varamedlemmer i skattetakstnemnda (3/3) og medlemmerl vararnedlemmer i ovetakstnemnda(616) velges alle for 4 år. Halvparten av medlemmene trer ut hvert annet år Det betyr at det her også må foretas et valg midt i valgperioden. Nemndene har slik sammensetning: Skattetakstnemnda: Leder Leif Bye Varamedlem Sigbjøm twoll Nestleder Anne Lovise Nordlund Varamedlem Anne Tvengsberg Sagen Medlem Tore Johnsen Varamedlem Arne Rønaasen Overtakstnemnda: Leder Øystein Opås Varamedlem Norleiv Haugsbø Nestleder Per Håvard Tomterstad Varamedlem Nils Erik Iversen Medlem Ivar Sund Varamedlem Per Olav Kalnæs Medlem Liv Sand Mellem Varamedlem Tove Vestmo Medlem Liv Nøkleberg Varamedlem Ingrid S. Skarpnord Medlem Aina Briskerud Varamedlem Tove Mellem (valgt 20ll-201s) (valgt 20ll-201s) Medlemmene og varamedlemmene som står på valg i skattetakstnemnda, har alle bekreftet at de kan ta gjenvalg. For overtakstnemnda har det ikke vært kontakt med nestleder Per Håvard Tomterstad og varamedlem Tove Mellom. Øvrige medlemmer og varamedlemmer har bekreftet at de kan ta gjenvalg. Som det framgår av styrets behandling er Arne Rønaasen valgt både som varamedlem i skattetakstnemnda og nestleder i overtakstnemnda. Det er ikke anledning til å sitte i begge nemndene, og formannskapet må foreta et omvalg. Ordføreren vil fremme forslag på nytt varamedlem i skattetakstnemnda.

5 v GRUE Eldrerådet - suppleringsvalg Arkiv: Arkivsaksmappe FE-033 tt/467 Hans G. Kalleberg Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato Formannskapet 13.0r.2014 Saken legges fram uten innstilling. Sakens dokumenter: Valg av eldreråd - Herav som vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: KS-vedtak fra møte Varamedlem Kjell Jensrud har gått bort og det må i den forbindelse foreta et suppleringsvalg Eldrerådet har slik sammensetning: 1. Harald Stenvadet (leder) 2. LeifBjørklund 3. Astrid Kjølseth 4. Liv Bekkesletten 5. Jorunn Forkerudseter m/varamedlem Kj ell Jensrud " Ingrid Kojedahl " Audhild Amundsen " Ivar Lingaas " Per Rognerud Eldrerådet er et lovpålagt utvalg. Det er sterkt understreket i loven at de eldres medbestemmelse og innfl else skal sikres ved interesserepresentasjon. 3 av representantene/ varamedlemmene (1-3) er valgt etter forslag fra pensjonistforeningen. Pensjonisforeningen fremmer forslag på Kåre Jørgensrud som nytt varamedlem for Harald Stenvadet. Suppleringsval get avgj øres i formannskapet.

6 GRUE Brøyting av skøytebane på Rotbergsjøen A kiv: Arkivsaksmappe FA-KOI Stein Sorknes U saksnr. Utval Møtedato F 13, Rådrnannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak: Grue gir tillatelse til å brøyte opp skøytebane på Rotbergsjøen ved hjelp av ATV Sakens dokumenter: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 45 I Gunnar Stenbæk Søknad om brøyting av Rotbergsjøen Herav som vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: På vegne av hytteeierne på Kalatupa hyttefelt søker Gunnar Stenbæk om tillatelse til å brø5û3 opp skøytebane på Rotbergsjøen. Det skal benyttes ATV (4- eller 6-hjuling) til dette. Skølebanen forutsettes brøytet rundt sjøen og det opplyses at alle grunneierne har gitt sin tillatelse til dette og synes tiltaket er positivt for alle. Tiltaket må vurderes i forhold til FOR nr 356 "Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag" - $ 6: "1 unntakstilfelle kan styret - eller annet þlkevalgt organ som lcommunestyret bestemmer - etter skrifttig søknad gi tillatelse til kiøring utover $2 - $ 5, dersom sølceren påviser et særlig behov som ikkà lcnytter seg til turkjøríng, og som ikke kan dekkes på annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper iþrhotd til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum". Vurdering: Tiltaket er vurdert ut fra forholdet til en "samlet belastning" og ut fra Naturmangfoldlovens $$ En ltnner ikke noe negativt ved tiltaket. Tvert imot vil dette bidra til økt fysisk aktivitet og vil være et fint tilbud til fastboende og hytteeiere i området. Det må presiseres at kjøringen kun skal skje med formål äbrø5tre skøytebane rundt sjøen. Øvtig kjøring tillates ikke og kan føre til at tillatelsen til brøyting av skøyebane blir inndratt

7 GRUE Arkiv: Arkivsaksmappe: FE-61I 08/l l5 Sigbjøm Sæther Satg av eiendom gnr 113 bnr 2ll i Svullrya Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 0041t4 Formannskapet t4 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak: SteinSorknessomeieravgnrll3,bnr44 og90gistilsagnomkjøpavgff. l13bnr2llpä ca. 3.5 da. Eiendommen overdras til markedspris kr ,- pr. da. Alle omkostninger dekkes av kjøper. Sakens dokumenter: Situasjonskart datert 27.Il.l3 Herav som vedlegg: Situasjonskart datert 27.l l.i3 Saksopplysninger: Arealet var tidligere i eie til hjemmelshaver av G.nr. I13, b.nr. 44,90, Stein Sorknes. Eiendommen ble kjøpt i 1982 under forutsetningav at det ble avstått areal til utvidelse av gravlund på Grue Finnskog kirke. Det ble skilt ut 7 daaog overført til Grue i Etter mye arbeider og store kostnader ble 3,5 daa opparbeidet til gravlund, resterende viste seg å være uegnet til formålet og har siden ligget brakk. I tillegg til gravlunden, grenser arealet til eier av g.ff. I13, b.nr. 44,90 og hans datter som er eier av eiendommen g.ff. 113, b.nr. 92.Det drives næringsvirksomhet på g.nr. 113, b.nr. 44,90 i form av en kennel, og det har blitt gitt lov til å anlegge en enkel sti/vei over arealet for å lette tilgjengeligheten mellom kennelen og datter som driver denne. Vurdering: Arealet ligger i et uregulert LNF-område, og har ikke etablert veirett. Salg av arealet på det frie marked vil derfor være vanskelig, og det vil kun være naboeiendommer som kan ha nytte av arealet som tillegg til dagens eiendommer og drift. Det vil også være kostnader forbundet med annonsering for salg som er høye i forhold til arealets markedsverdi. Da eier av g.ff. I 13, b.nr. 44,90 ønsker äkjøpe tilbake arealet, anbefaler rådmann at dette salget kan gj ennomføres.

8 Markedpris for arealet vil være kr ,- pr. daa. (Skog/ LNF-område). Alle kostnader forbundet med salget bør dekkes av kjøper.

9 GRUE Kvalitetsmelding for skolen 2013 Arkiv: Arkivsaksmappe: FA-A2O Anne Berit Gullikstad Utvalgssaksnr. Utvale Møtedato 00slt4 Formannskapet Kommunestyret Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Kvalitetsmeldinga for Grue barne- og ungdomskole 2013 tas til orientering Sakens dokumenter: Kvalitetsmelding for Grue Barne- og ungdomskole 2013 Herav som vedless: Kvalitetsmelding for Grue Barne- og ungdomskole 2013 (Tilstandsrapport) Saksopplysninger: Jfr Opplæringslovens S Ansvarsomfang skal det arlig utarbeides en rapport om tilstanden i grunnskoleopplæringa knyttet til læringsresultat, frafall og læringsmiljø. Den årlige rapporten skal drøftes av skoleeier (styret). Rapporten som nå foreligger har fått tittel Kvqlitetsmeldingfor Grue Barne- og ungdomskole Jfr. Handlingsplanenþr utvikling av en bedre skole i Grue 2013skal denne meldinga legges fram for styret i oktober hvert ar. Det har imidlertid ikke blitt utført bl a med bakgrunn i lederskifte og konstituering. Oktober er slik sett et tidspunkt man ikke kan levere de ferskeste resultatene da både nasjonale prøver og elevundersøkelsen publiseres seint på høstsemesteret til vanlig. Rapporten genereres på Utdanningsdirektoratets nettsider (skoleeier - loggin) og inneholder resultater som gjelder nasjonale prøvü 2013 (høsten), grunnskoleresultater for våren 2013, samt elevundersøkelsen høsten 2012 ogtall for overgang til videregående skole for I tillegg er det generert tall for ressursbruk og sammenlignet med Hedmark, gruppe 11 (KOSTRA) og landet. I kommentarfeltene er det lagt inn lokale mål (markert med lysgrønt) og vurderinger (markert med lys blått). De lokale målene er satt i enhetens styringskort for kalenderåtret2013. Alle resultatområdene som framkom.mer i rapporten er ikke målsatt i styringskortet. Dette fordi skolen har ønsket å prioritere de områdene som er målsatt i styringskortet. Det bør for framtiden sikres at resultater er drøftet med skoleeier før

10 man setter nye mål for neste år. Derfor bør Kvalitetssystemet bygges opp slik at dette harmonerer med arshjul for Økonomi- og målstyring. I rapportens sammendrag kommenteres noen av resultatene for elevundersøkelsen 2013, som foreløpig ikke er tilgiengelig i sammenlignbar versjon i skoleporten generert i denne rapporten. Vurdering: Rapporten inneholder de sentrale tema som skal belyses i en årlig tilstandsrapport (ifr. Oppl.l. $ 13-10). Konklusjonen peker på de områder som viser en positiv utvikling og det gis en retning for hvilke områder som skal videreutvikles for å styrke elevenes læringsmiljø slik det framkommer bl a i Elevundersøkelsen. Det anbefales at styret tar rapporten til orientering.

11 GRUE Ko mpetanseutviklingsplan Arkiv: Arkivsaksmappe: FE- 14/3 Anne Berit Gullikstad Utvalgssaksnr. Utvals Møtedato 0061r4 Formannskapet Kommunestyret Administrasjonsutvalget rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Kommune styret godkj enner Kompetanseutvikling s plan 20 I Sakens dokumenter: Kompetanseutviklingsplan 20 I Herav som vedlegg: Kompetanseutviklings plan Saksopplysninger: Det ble i20ll vedtatt en felles kompetanseutviklingsplan for ansatte i Grue (KS 18/11). Planen ble rullert med små justeringer i mars 2012 (Administrasjonsutvalget). I2013 har det vært en ny rullering. Gjennom budsjett 2014 er de økonomiske rammene for gjennomføring av planer noe redusert (kr ). Planen har vært sendt alle enheter, og handlingsplanene for stab og strategiske områder er justert på bakgrunn av enhetens kunnskap om behov for rekruttering og kompetanseutvikling. Videre er nytt utkast til plan sendt alle enhetsledere og ansattes representanfer før behandling i Administrasjonsutvalget den 4. mars. Administrasjonsutvalget vedtok et tillegg i teksten slik at kompetanseutviklingsplanen er overensstemmelse med Økonomiplanen nar det gjelder målsetning om antall lærlinger i virksomheten. Vurdering: Fra protokoll i administrasj onsutvalget: Behandline i Adm.unalget sak 24/13 den 4. desember 2013: Or i e nt er in g fr a s aks b e han dl er Anne B e r it G ul I i l<s t a d. Ta med målsetting om framtidig lærlingedehtins, jfr. økonomiplan og hva vi har pr. i dag.

12 Innstillins: Planen legges fram for styret i januar og vedtas der

13 v GRUE Vurdering av Grue s aksjeportefølje Arkiv: Arkivsaksmappe: FE Torbjørn Øveråsen Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato Formannskapet 13.0t.20t4 Kommunestyret Saken legges framfor drøfting Vedlegg: Oversikt over ns aksjeportefølje med kommentarer Saksopplysninger: Rådmannen ønsker en drøfting av eierpostene i de aksjeselskaper n har eierandeler i, herunder hva som var bakgrunnen for eierskapet og hva Grue ønsker med disse eierpostene. Dette er også i tråd med ns eiermelding. I den forbindelse er det utarbeidet en oversikt over de 10 aksjeselskapene hvor n har eierandeler. Et av disse (Glommen Skog SA) er nå samvirkeforetak/andelslag. Ved hvert selskap er det redegjort litt for bakgrunnen for eierskapet, hva som er formålet i h.t. vedtektene og andre relevante opplysninger så langt det finnes tilgjengelig informasjon. I tillegg til vedtekter er det noen som har egne selskapsavtaler. Oversikten følger vedlagt og kommentarene er ikke uttømmende. Vurdering: Grue har hatt eierandeler i noen av selskapene i veldig mange ar. Dette gjelder spesielt Glommen Skog SA og Norske Skogindustrier ASA, hvor det er vanskelig å finne grulìnen til ns deltakelse i selskapene. Det er imidlertid grunn til å tro at disse selskapene var viktig for n som stor skogeier. I de to ovennevnte selskapene er det ikke utøvd særlig aktivt eierskap de siste årene, i motsetning til de øvrige åtte selskapene. Bakgrunnen for å gå inn i de andre selskapene er forskjellig. En kan si at bakgrunnen for å gå inn i selskapene kan deles i tre kategorier: - å drifte det som er en kommunal oppgave (Grue Service AS) - et ønske om å støtte opp om lokale eller regionale selskap av kommunal interesse - å bidra til å bygge opp lokal næringsutvikling Saken legges fram for drøfting i formannskapet.