Re' ' 'Årsmøte t2.rl.tl (Møtestart kl 18.15) c) Medlemskontingent 2012 (vedlegg 4c)

Transkript

1 Re' ' 'Årsmøte 2071 Sted: Dato: KI: Sak l. Saksliste Slqrtterhuset V interv e i skaret t2.rl.tl (Møtestart kl 18.15) Konstituering. a) Valg av dirigent og møtesekretær b) Godkjenning av innkalling c) Godkjenning av saksliste d) Valg av to representanter til å underskrive protokollen Sak 2. Sak 3. Sak 4. Sak 5. Årsberetning 201I. Regnskap 20ll (Gunnar Dervola) (Gunnar Dervola) Rapport fra revisor. (vedlegg 3B) Budsjett 2Ol2 (vedlegg 3C) (Gunnar Dervola) Innkomne saker. a) Låneopptak 100m elektroniske skiver (vedlegg 4a) b) Innkjøp av nye bord til skytterhuset. (vedlegg 4b) c) Medlemskontingent 2012 (vedlegg 4c) d) Fradeling - framleie område til SVJFF (vedlegg 4d) e) Endring i statutter for æresmedlem mm (vedlegg 4e) 0 Valg. a) Valg til styret for b) Valg ti1 ombudsmøtet 2011 (vedlegg 4 e fortsettelse)

2 Sak l.konstituering. a) Valg av dirigent og møtesekretær Dirigent styreleder Trond K. Hansen b) Møtesekretær Gunnar Dervola enstemmig valgt. Godkjenning av innkalling c) Innkalling enstemmi g godkjent Godkjenning av saksliste ' d) Saksliste enstemmig godkjent Valg av to representanter til å underskrive protokollen Hanne L. Eriksen og Ronny Pettersen ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. Leder ønsker medlemmene som er tilstedet velkommen. Leder åpnet årsmøtet med I minutts stillhet for å hedre tidligere æresmedlem Håkon Johnsen som gikk bort i begynnelsen av september. Sak 2:ÅRsepRETNNc. Leder informerte om møte virksomhet i året som har gått for medlemmene og for styret. Gjennomgang av antall skyttere i laget, hvor mange som har deltatt på de forskjellige arrangement. Videre hvor mange medlemmer vi er i dag, og hvem som er æresmedlemmer. Orientere hvilke arrangement som er avholdt i året som gikk, og at et lagmesterskap måtte avlyses pga FMAtrNM. Ved gjennomgang av resultater for de forskjellige arrangement får de sky.ttere som har vunnet premier i året som gikk utdelt disse. Det ble totalt utdelt26 medaller/merker, alle fikk applaus for god innsats. Det ble totalt avhold xx stevner i egen regi medlemene har i tillegg deltatt i xx antall andre stevner, og vi har 1 medlem som har deltatt utenfor eget fulke. Eva Labahå måtte melde avbud som revisor, Oddmund Eriksen overtok rollen på kort varsel. Unqdomsutvalqet. Det ble informert om ungdomsutvalgets aktivitet og planer de har framover. Oppmøtet har vært veldig bra med opp mot 12 rekrutter/aspiranter. Skytterlaget starter opp med ny skyteskole i nuar Ungdomsutvalget søkte også i ar om frifond midler, totalt kr ,- til innkjøp av 2 nye Sauer rekruttriflerkal6,5- Vi ble tildelt kr ,- og stynet laiwr mellomlegget. Storviltutvalget. Storviltuwalgets arbeid har gått som planlagt med skyting hver mandag i tre mnd. Hus/ bane. Hus/ bane ansvarlig informerte medlemmene om hva som ble giort, og at det fremdeles er mye arbeid som gjenstår før vi kan si oss fornøyd med hus og bane. Økonomi. Det vises til egen beretning vedrørende regnskapet.

3 Avslutninq. Avslutningsvis takket leder alle i styret og medlemmene som har vært med på å dra lasset i lag med oss for ett godt ar. Årsberetning godkjent uten kommentarer Sak 3. Økonomi; revisjonsrapport ble levert i dag kl 11, små eller lite mangler. Det ble påpekt noen småfeil i bilagene og at balanseregnskap er mangelfull. Kasserer informerte om at han er kjent med disse manglene og har rapportert om dette til styreleder tidligere. Regnskap ble godkjent av revisorer med disse manglene. Kasserer forteller litt om hvorfor det er slik, og at videre tanker er at regnskapet skal være 100% først om ca2 ån da kontoplan må settes opp i henhold til lagets behov. Leder viser til budsjett for 2011 og2012 og resultat for Ble lavere en forventet da det har vært en god del ekstrautgifter i året som gikk, men styret er fomøyd med at vi i år levere et plussregnskap mot forrige års minus. Regnskap for 2011 og budsjett for 2012 ble enstemmig godtatt. Sak 4. Innkomne saker. a) Lanetilsagn for 100m elektroniske skiver Årsmøte for 2010 har vedtatt at 100m skytebane skal renoveres og at det skal satses på nye elektronisk skiver. Det er søkt om idrettsfunksjonell godkjenning hos kommunen i henhold til utredning om elektronisk 100m For å kunne søke om spillemidler må vi kunne fullfinansiere ett slik prosjekt og styret la fram ett budsjett som viser at skytterlaget må ha ett lånetilsagn fra vår bank på kr ,- med pant i bygninger på gnr 23 bnr 2 fnr 90. Vedtatt uten innvendinger. Styret er også anbefalt av var bank om å endre prokurarett fra hele styret til leder og kasserer. Vedtatt uten innvendinger. b) lnnkjøp av nye bord til skytterhus Leder informerte om at huset trenger nytt inventar, og mener at penger til dette skal hentes fra overskudd ved utleie av huset dersom det finnes. økonomi til dette, bordene begynner bli veldig slitne så ønsket har vært å få byttet ut disse. Det er hentet to tilbud fra leverandører som presenteres for laget. Årsmøtet er også av den oppfatning at dette ikke er en årsmøtesak. Medlemmene stemmer over dette: 6 stk for at det handles nye bord 1 stk blank stemme 11 stk nei til bord Årsmøtet fatter vedtak at det ikke blir handlet bord i 2012.

4 c) Medlemskontin gent 201,2. Leder informerte om medlemskontingenten for alle grupper i skytterlaget. Styret har på siste styremøte foreslått og ikke øke medlemskontingenten men det kom forslag fra salen om å øke kontingenten med kr 50 for kl 1-5 og V-klasser og familiemedlemskap. Kl ASP, R,ER og J blir uforandret. Det kommer forslag fra salen om at støttemedlemskap ønskes endret fra kr 200 til kr 100. d) Fradelittg - framleie område til SVJFF SVJFF har vært i kontakt med styreleder om at de ønsker kjøpe eiendom hvor de holder til pr i dag, årsmøtet gir st1'ret i kirkenes skytterlag fullmakt for håndtering av dette. Styrets oppgave for 2012 blir å få klarhet i hva som ble understegnet i avtale fra 1980 med Kirkenes skyterlag og SVJFF. Det som til nå er på det rene er at de ikke betaler leie for eiendom og at de ikke har forholdt seg til veglaget som ble dannet i Styret blir i løpet av 2012 og tegne ny avtale med SVJFF eller at gammel avtaleopprettholdes i henhold til det som er skrevet da. Det fremkom at Kirkenes skytterlag betaler eiendomsskatt for den del SVJFF disponere uten at vi ftr dette tilbakeført. Årsmøtet var enig at eiendommen skal IKKE fradeles til SVJFF ved salg. e) Endring i statutter for æresmedlem mm Ved utnevnelse som æresmedlem i skytterlaget skulle kandidaten ffi bordfane med logo av Kirkenes Skytterlag med navnet inngravert og årstall. Skytterlaget ønsker nå å endre dette til Tinnfat med gtavering + to gevær i kors og diplom. 0 Utnevnelse til æresmedlem i Kirkenes skytterlag Styret har i hemmelighet blitt enig om å utnevne en meget hjelpsom mann til Æresmedlem. Vedkommende har vært skyterlagets våpensmed, skytter og styremedlem i veldig mange år. Tidligste informasjon om aktiv skyner ligger tilbake til1970 årene for Kirkenes skytterlag. Han har vært en ressurs for laget i alle år og er fremdeles aktiv som både styremedlem, skytter og som vår høyt prisede våpensmed. Sty'ret har valgt å utnevne Bjøm Sture Nilsen til Æresmedlem av Kirkenes skytterlag under årsmøtet for Bjørn-Sture Nilsen fikk utdelt fat og diplom.

5 Søk 5. VALG Hovedstyre20ll nå vals Valskomiteens forslas 2Ol2 Leder Trond K. Hansen Trond K. Hansen Kasserer Gunnar Dervola Ia Truls M Leegaard Styremedlem n Petter Dørmænen Styremedlem Bernt Kvamme Styremedlem Svein H. Kivilæ Styremedlem JohanHætta Styremedlem Ingvald Sørensen Vararepresentant n Noste Vararepresentant Bjørn-StureNilsen n Petter Dørmænen Svein H. Kivilæ Johan Hætta Ungdomsutvalg Leder Johan Hætta Medlem Ulf Pedersen Medlem Stig Even H. Hansen Ia Johan Hætta Svein H Kivilæ Ingvild Amljot Valg Revisorer Eva Labahå Kari Lillevik Valgkomite Viggo Berg Hanne Lillevik B) Valg til ombudsmøtet 20ll Følgende personer representerer skytterlaget Trond K. Hansen Gunnar Dervola n Petter Børmænen Ingvild Arnljot Svein H. Kivilæ Solfrid Kratteng Kari Lillevik Viggo Berg Hanne L. Eriksen I på ombudsmøte i Tana. Leder takket alle frammøtte for ett godt år og ønsket alle velkommen til en kveld med god julemat laget av lagets kokk. Vi takker Jørgen Henriksen for maten. Møtet slutt ki20.00 Hanne L. Eriksen { {l {, da,ra. f"