Prosjekt Målbilder 2020 og Styringsdokument. Versjon

Transkript

1 Prosjekt Målbilder 2020 og 2025 Styringsdokument Versjon

2 Innhold 1. Mål Formål Effektmål (gevinster) Resultatmål (leveranser/produkter) Handlingsplan med arkitekturmålbilder Målbilder 2025 En nasjonal tverrsektoriell e-government-plattform Målgrupper i relasjon til formål, effektmål og resultatmål Premisser og forutsetninger Utgangspunkt for arbeidet Relevante strategier og handlingsplaner Annet nasjonalt og internasjonalt regelverk, strategier og planer Andre føringer til arbeidet Mottakere og kompetansekrav hos disse Forankring og krav til dokumentasjon Suksessfaktorer og avhengigheter Aktiviteter og framdrift Arbeidsspor og arbeidspakker Milepæler Framdriftsplan (WBS / PNS) Styring og organisering Roller og organisering Bemanning Budsjett Vedlegg

3 1. MÅL 1.1. Formål Oppdraget er å konkretisere omforente visjoner og overordnete målbilder og arkitekturmålbilder for Altinn-plattformen i vid betydning. Disse skal gi en felles forståelse av hvilke kapabiliteter og funksjoner som er på plattformen i dag, og hvilke som skal utvikles på kort sikt og lengre sikt. På bakgrunn av disse skal det utarbeides en handlingsplan , og visjoner og grove planer mot Altinn-plattformen i vid betydning omfatter dagens Altinn-løsning, alt som allerede er planlagt utviklet i tilknytning til denne, alt som er planlagt utviklet gjennom informasjonsforvaltningsarbeidet, og andre komponenter og elementer i grensesnittet mot registrene for utveksling og behandling av data. Gitt Brønnøysundregistrenes samfunnsoppdrag som forenklingsetat og tilrettelegger for utvikling, innovasjon og verdiskaping i offentlig og privat sektor, skal vi sikre at arbeidet på et generelt grunnlag har en overordnet og forretningsmessig fokus. Også dette prosjektet skal bidra til at våre brukere og samarbeidspartnere skal finne, forstå og få til den forenklingen de ønsker å få til. Og som felleskomponentforvalter skal vi forenkle våre brukere og samarbeidspartnere sitt arbeid med nye og bedre digitale tjenester til innbyggere og næringsliv, og understøtte og muliggjøre digital transformasjon, innovasjon og økt verdiskaping i offentlig og privat sektor. Målbildene skal utarbeides i samarbeid og være omforent med våre brukere og samarbeidspartnere, i Altinn-samarbeidet, og internt i BR og DIG. Leveransene skal forankres også i andre fora; bl. a. Skate. Hvis hensiktsmessig vil de bli forankret også i KS/KommIT, og i andre styringsstrukturer for offentligprivat samarbeid. Alle leveranser vil bli overlevert Difi som forslag til nye elementer i den nasjonale arkitekturen, med et mål om at Difi og BR samarbeider om evt. videre behandling og forankring i Skate og andre steder, for å bli besluttet og tatt inn i en felles nasjonal arkitektur for offentlig sektor. Visjoner og overordnete målbilder skal beskrive hva som skal utvikles og tilbys på Altinn-plattformen som den nasjonale tverrsektorielle plattformen for samhandling og håndtering av data. Herunder samspillet og arbeidsdelingen mellom ID-porten- og Altinn-løsningene, og mellom Altinn-plattformen og andre sektorielle plattformer og løsninger. Beskrivelsene skal blant annet omfatte ønsket framtidig arkitekturlandskap på system/produkt- og tjenestenivå. Arkitekturmålbilder skal på et overordnet nivå beskrive hvordan løsningene som inngår i plattformen skal videreutvikles, og grenser inn i løsningsarkitektur ved at disse beskrives også i forhold til avgrensete løsninger som skal kunne realiseres gjennom konkrete tiltak eller prosjekter. Beskrivelsene kan være av forretningsarkitekturen, informasjonsarkitekturen og applikasjonsarkitekturen Effektmål (gevinster) Arbeidet og leveransene fra prosjektet vil gi grunnlag for en rekke gevinster: Det viktigste poenget er ganske enkelt at vi uten å gjøre denne jobben vil ha et vesentlig dårligere styringsgrunnlag, og møte flere vanskeligheter i det videre arbeidet, enn om vi ikke gjør dette. Målbildene og øvrige leveranser fra prosjektet vil være styrende for hva som skal gjøres, gi grunnlag for prioriteringer, og forenkle planlegging og gjennomføring. Og de vil gjøre det enklere å sikre finansering av det som skal gjøres. 3

4 Disse kan og skal utgjøre de viktigste delene av styringsgrunnlaget, både for linjestyringen i BR/DIG og for samstyringen i Altinn-samarbeidet. Og de vil gi et godt grunnlag for samordning og koordinering med andre styringsstrukturer som Skate, den nasjonale arkitekturen i regi av Difi, og offentligprivat samarbeid som finansnæringssamarbeidet. Det blir blant annet: enklere å kommunisere med NFD og KMD og andre departementer, og andre besluttende myndigheter, slik at de forstår dagens og fremtidige krav til Altinn- og informasjonsforvaltningsplattformen og løsninger, i samspill med den norske IKT-infrastrukturen for øvrig. Dette vil forhåpentligvis også gjøre det enklere å få aksept for søknader om finansering; både i satsingsforslag, i årlig budsjettprosesser, i fellesprosjekter med andre og også for våre samarbeidspartnere som selv skal finansiere sine egne tiltak på plattformen. enklere å forstå hvordan et gitt tiltak inngår i en helhet og underbygger et besluttet målbilde, og dermed også enklere å beslutte prioritering, rekkefølge og balansering mellom ønskete tiltak. Og det blir enklere for Altinn- og informasjonsforvaltningsorganisasjonen å planlegge de ulike tiltakene slik at underbygger de samlete behov og målbilder på en best mulig måte. enklere å formidle informasjon, ha dialog, koordinere og samarbeide med andre rundt videreutviklingen av plattformen og tilhørende løsninger og funksjoner. Stikkordet er omforente målbilder. Det vil være enklere å skape forståelse av hva og hvorfor tiltak må gjennomføres, enklere å fordele ansvar for tiltak og oppdrag ut fra rasjonelle hensyn, og også dette vil bidra til å lettere sikre finansiering av tiltak. enklere skissere alternative modeller for (bruker)finansering av plattform og løsninger, som følge av at det tydeliggjøres hvilke komponenter og funksjoner som tilbys på plattformen. leveransene fra prosjektet vil sammen med annen eksisterende og ny dokumentasjon utgjøre et grunnlag for å etablere et rammeverk og en enhetlig virksomhetsarkitektur for Altinn og informasjonsforvaltning (DIG) og/eller BR som helhet, hvis dette er ønskelig på et senere tidspunkt Resultatmål (leveranser/produkter) Handlingsplan med arkitekturmålbilder Det legges til grunn at Brønnøysundregistrene v/ Altinn-organisasjonen og informasjonsforvaltning i grove trekk vil beholde sine oppgaver og mandater frem til Siden Altinn-strategien ble vedtatt i 2016 er det gjennomført et omfattende planarbeid i både Altinn og i organisasjoner med tilgrensende ansvarsområder. Det er besluttet gjennomføring av en rekke ulike tiltak, flere satsingsforslag er fremmet, og nye prosjektforslag er lagt på bordet. Det finnes også en rekke idéer og forslag til tiltak for perioden som ikke er behandlet eller besluttet. En konkret handlingsplan og omforente målbilder vil bidra til at alle interessenter både i BR/DIG, Altinn-samarbeidet, informasjonsforvaltningsarbeidet, Skate og Difi med større sikkerhet kan forstå konsekvensen av de ulike løsningsalternativene og beslutte en mest mulig optimal gjennomføring. 4

5 Den viktigste leveransen fra prosjektet her vil da være en handlingsplan som operasjonaliserer gjeldende strategier, gjennom konkrete arkitekturmålbilder og angivelse av hvilke utviklingstiltak som skal realisere målbildene. Tiltakene vil så bli tatt rett inn i porteføljestyringen for BR/DIG og Altinn-samarbeidet, som nå etableres i parallell med dette prosjektet. Leveransepakke 1 vil bestå av: 1) Handlingsplan skal gi en oversikt over alle aktuelle tiltak i perioden, hvordan de relaterer seg til hverandre, hva de ulike tiltakene består i, omtrentlig tidsperiode for gjennomføring, og ansvarlige. Hvert enkelt tiltak skal være knyttet til relevante arkitekturmålbilder. Handlingsplanen skal tas inn i porteføljestyringen og der legges til grunn for styring og prioritering av alt videre arbeid, og må følgelig parallelt behandles og godkjennes i begge styringslinjene for Altinn-plattformen i vid betydning: a. Linjestyringen i BR/DIG b. Samstyringen av Altinn-samarbeidet, gjennom den nye styringsstrukturen. Herunder samarbeidet og samstyringen av informasjonsforvaltningsarbeidet, som også skal informeres og involveres på den måte som anses mest hensiktsmessig. Se vedlegg 1 Skisse til handlingsplan for nærmere beskrivelse av leveransen, med første utkast til disposisjoner/ innhold, format, mv. Arkitekturmålbilder tilknyttet handlingsplanen skal som helhet gi en samlet oversikt over ønsket situasjon ("to be") når handlingsplanen er implementert, og hver enkelt løsning, komponent og tjeneste skal være dokumentert på et hensiktsmessig nivå innenfor rammen av en helhetlig virksomhetsarkitektur for "Altinnplattformen i vid betydning". Arkitekturbeskrivelsene skal kunne skalere i bredde og dybde. Forretningsarkitekturen skal dokumenteres som en helhet, med fokus på hvilke evner (kapabiliteter) som må være på plass i framtiden, og derfra knytte an til de produkter/løsninger som skal ivareta disse, så vel som andre nødvendige tiltak for å realisere målbildene (som organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling, mv). Visjoner og overordnete målbilder skal blant annet beskrives gjennom egnete framstillinger av arkitekturlandskapet (jf. økosystemet), som tydeliggjør hvilke produkter/løsninger som finnes i landskapet, og hvordan disse samspiller. Beskrivelsene skal være både helt overordnet (jf "den tverrsektorielle plattformen" versus "FIKS og kommunal sektor", "helsesektor-plattformen" etc, og ID-porten", "Tillitsplattformen" etc). OG beskrive hvilke delprodukter/løsninger/komponenter/tjenester som til sammen utgjør hele det framtidige arkitekturlandskapet i visjon/målbilder. Hvert enkelt produkt/løsning/komponent/tjeneste skal så langt det er hensiktsmessig være dokumentert med skisse til løsningsarkitektur på overordnet nivå, med beskrivelser av forretningsarkitektur, informasjonsarkitektur og applikasjonsarkitektur. Se vedlegg 2 Skisse arkitekturmålbilder for nærmere beskrivelse av leveransene. Herunder skisser til disposisjoner/ innhold, format, mv. 5

6 Målbilder 2025 En nasjonal tverrsektoriell e-government-plattform Mens det en ser for seg i et treårsperspektiv ofte blir en konsekvens av de løsningene en har i dag, bør løsninger på lengre sikt i størst mulig grad ta utgangspunkt i hva brukerne av plattformen kan og vil ønske seg. Dette er også i tråd med digital agendas hovedprinsipp om å sette brukeren i sentrum. I vår kontekst blir dette våre samarbeidspartnere, i Altinn-samarbeidet og i privat sektor. Samt andre kilder til innsikt og inspirasjon. Året 2025 er valgt for å tydeliggjøre at dette handler om målbilder på lengre sikt nettopp for å ikke være avgrenset til dagens løsninger. Og fordi innretningen på arbeidet skal ha preg også av innovasjon og åpenhet for nye muligheter og trender, og ikke bli for begrenset av dagens situasjon og tankesett. Samtidig skal også dette arbeidet innrettes mot stor grad av realisme, og orienteres rundt det som vil kunne være en naturlig forlengelse av den plattformen som vil være på plass i I arbeidet med målbilder på lengre sikt (2025) skal det jobbes uten forutsetninger om organisering og eierskap til drift, forvaltning og videreutvikling av plattformen og tilhørende løsninger og tjenester. Viktigste leveranse her kalles derfor Målbilder 2025 for en nasjonal tverrsektoriell plattform [for norsk e-forvaltning, og for innovasjon og økt verdiskaping i privat sektor]. Omfanget ("Scope") for arbeidet skal være avgrenset til løsninger og tjenester som naturlig kan oppfattes som tilgrensende og/eller i forlengelsen av Altinn-plattformen i vid betydning, slik den skal være realisert i 2020 iht. handlingsplanen og tilhørende arkitekturmålbilder. Fokus skal være på plattformen som en underliggende infrastruktur tilgjengelig for bruk av virksomheter i offentlig og privat sektor, dvs. autorisasjons- og tillitsplattformen, informasjonsforvaltning og API'er, samhandlings- og integrasjonsplattformen, og samspill med registre og datakilder. En viktig del av arbeidet er å så langt som mulig i samarbeid med hovedinteressenter ha utarbeidet omforente målbilder for samspill og samarbeid med andre sentrale plattformer i sektorene. I første omgang kommunene og FIKS (felles integrasjonsplattform for kommunal sektor), helsesektoren (helsenorge.no og Helsenett), og de i regi av Statens kartverk (geonorge.no og "geodataskyen"). En annen viktig del av oppgaven er å på ulike måter vurdere nye trender og teknologier som kan være aktuelle å bringe inn i en slik tverrsektoriell plattform og/eller som nye felleskomponenter i offentlig eller privat sektor. Et eksempel på dette kan være stordata og analyse langs hele spennet fra prediksjon, maskinlæring og kunstig intelligens, med fokus på hva som kan være naturlige målbilder for å utnytte dataene i samhandlingen i en proaktiv og fremoverlent offentlig forvaltning. Et annet eksempel kan være koreografi av tjenestekjeder med tjenester og brukerreiser på tvers av sektorer og virksomheter. Kilder til innsikt, informasjon og inspirasjon skal være: innspill fra våre brukere og samarbeidspartnere i offentlig sektor (gjennom Altinn-samarbeidet) og privat sektor (Finansnæringen og evt. andre). Det skal her sammenstilles alle tidligere innspill og tilgjengelige kunnskapskilder (dvs. fra Skates veikartarbeid , innspillene til Altinn-strategien og produktstrategien , Difis kartlegging i Skate ifm. målbilder for digitalisering , alle innspill og underlag fra det løpende arbeidet med informasjonsforvaltning, og evt. annet. Det skal i tillegg intervjues IT-direktør eller tilsvarende i noen av de mest sentrale statlige etatene, samt evt. andre som selv ønsker å bli intervjuet. innspill og forslag fra IT-leverandørmarkedet. Dette innhentes på to måter. Alle våre leverandører og andre inviteres i et brev med Request for information (RFI) til å 6

7 komme med forslag til videreutvikling av plattformen og/eller en nasjonal egov-plattform. Viktigere er at kjører en såkalt "Future GovTech Challenge", hvor våre leverandører utfordres til å delta. Det vil bli en tydelig definert oppgave, knyttet til muligheter for utveksling og håndtering av data over plattformen, herunder stordata og analyse/maskinlæring/kunstig intelligens etc. Dersom det er hensiktsmessig vil vi i forlengelsen av leveransene til prosjektet kjøre arbeidet videre og bruke det nordiske samarbeidsprosjektet SmartGovernment som et case. Dette fokuserer pr i dag på finansielle data og økonomiske transaksjoner, slik at vi vil også vurdere å involvere finansnæringen i dette dersom det vil være hensiktsmessig. konkret arkitekturarbeid, i samarbeid med hovedinteressentene for de plattformene som er angitt over (kommunal sektor, helsesektoren og geodata), herunder Difi og KS. Samt et særskilt arbeid med å konkretisere et visjonsdokument og overordnete arkitekturmålbilder på et hensiktsmessig nivå, og skisse til tiltaksbeskrivelser og mulig portefølje med en grov rekkefølge. Leveransepakke 2 skal omfatte følgende: 1) Enkel interessentanalyse 2) Behovsanalyse (våre brukere og samarbeidspartnere) a. Analyse av tidligere innspill og annet underlag fra samarbeidspartnere og interessenter b. Behov, krav og forventninger hos "brukerne" av plattformen (dvs. virksomhetene) og andre samarbeidspartnere, samt evt. annet innsiktsarbeid rundt behov og forventninger c. Samlet vurdering og oppsummering 3) Innspill fra IT-leverandørmarkedet a. Forslag og innspill etter vår Request for information (RFI) b. Foreløpige funn og innspill fra Future Govtech Challenge (Endelige resultater Q2 2018) i. Generelle forhold Plattformen i stort ii. Muligheter eksemplifisert ved caset Smart Government 4) Visjon og målbilder for en nasjonal plattform for deling av data a. Bakgrunn og føringer mv b. Forretningsperspektivet (visjon, grovt BC, etc) c. Design av plattformen (dvs. arkitekturmålbilder) i. Arkitekturlandskap (inkl overordnet om tillitsplattformen og plattformsamarbeid; kommunal sektor, helse, geodata) ii. Plattformdesign - Alternativer og anbefalinger pr "del-plattform" (tjeneste, autorisasjon, informasjonsforvaltning, integrasjon, APIer/registre, infrastruktur og sky) iii. Nye muligheter Aktuelle tjenester og løsninger (datahåndtering : "datalakes", analyse/prediksjon/ai) (andre muligheter : koreografi i tjenestekjeder på tvers av sektorene, annet) d. Muligheter for realisering i. Oversikt over aktuelle tiltak og en mulig handlingsplan ii. Forslag til videre arbeid 5) Visjon og målbilder for en nasjonal tverrsektoriell egovernment-plattform Som leveranse 3 over; men betydelig forbedret. Blant annet forbedret og tydeliggjort forretningsfokus, utvidet og presisert iht. arkitekturarbeidet, spisset og tilpasset det scope og målgruppe som gjelder i Q (basert på erfaringer og framdrift fra arbeidet i Q3 og Q4 2017), forbedret og jobbet videre med plan for realisering (tiltak, portefølje, rekkefølge), og pedagogisk tilrettelagt mht klarspråk, illustrasjoner mv. 7

8 1.4. Målgrupper i relasjon til formål, effektmål og resultatmål Målgruppe Formål Effektmål Resultatmål Regjering, politikere og departementer Altinnsamarbeidet og offentlig sektor, med Skate og Difi Næringslivet IKT-næringen Vise hvordan Altinnplattformen kan øke digitaliseringstakten og - gjøre norsk næringsliv mer konkurransedyktig - støtte digital transformasjon i off. sektor Sikre finansiering Konkretisere og forankre Altinn-plattformens rolle i digitaliseringen av norsk e-forvaltning. Etablere grunnlag for styring og prioritering. Sikre finansering Vise hvordan Altinnplattformen kan øke digitaliseringstakten og gjøre norsk næringsliv mer konkurransedyktig Sikre finansering Alt over, pluss: Sikre godt samarbeid med IKT-næringen Bidra til at sittende og ny regjering oppnår sine effektmål og andre mål - nærings- og forenklingspolitikken (NFD) - IKT- og moderniseringspolitikken (KMD) Avklart rolle/ansvarsdeling og samspill med øvrig nasj. Infrastruktur Forutsigbarhet og transparens i styring og prio. Nye forretningsområder for plattformen avklart Realisere regjeringens forenklingsoppdrag ovenfor næringslivet. Bidra til innovasjon og økt verdiskaping. Nye forretningsområder Forberedt for nye forretningsområder/ tjenester på plattformen Handlingsplan 2020 Målbilder/Visjon 2025; - plattformen forstås både som plattform for forenkling, innovasjon og økt verdiskaping, og som nasjonal tverrsektoriell felleskomponent Handlingsplan nye relevante tjenester bygget på plattformen Målbilder/ Visjon omforente mål for plattformens rolle Handlingsplan 2020 Målbilder/ Visjon tydeliggjort muligheter for forenklingstiltak, i@a, off./priv.samarbeid Handlingsplan 2020 Målbilder/ Visjon revitalisert samarbeid Brønnøysundregistrene (BR) som helhet Sikre at BR som helhet har en felles forståelse av Altinn-plattformens rolle i digitaliseringen av norsk e-forvaltning og som plattform for innovasjon og verdiskaping. Klare visjoner og mål for hva vi gjør og inngår i et større hele. God planlegging og gjennomføring av tiltak, også i samarbeid på tvers av avdelingene. Balansering av tiltak og ressursstyring på tvers og i avdelingene iht. nasjonale mål og strategier. Engasjerte og motiverte ansatte Handlingsplan portefølje/tiltak og målbilder inne i virksomhetsstyringen - grunnlag for ressurs- og kompetanseplanlegging Målbilder/ Visjon rammer for langstidsplanlegging Avdeling Digitalisering (DIG) Etablere grunnlag for styring og prioritering, og gi et solid grunnlag for veivalg og retning i hvert enkelt tiltak. Ting ses i sammenheng. Kompetanseløft på målbilde-/arkitekturarbeid. Få bedre grunnlag for dialog med omverdenen Optimal planlegging og gjennomføring av tiltak Bedre grunnlag for valg mht bemanning, ressursstyring og kompetanseutvikling. Engasjerte og motiverte ansatte, og har begrenset turnover og sykefravær Handlingsplan klare rammer og priorit. - tydelige rammer og mål for utviklingsarbeidet Målbilder/ Visjon grunnlag for forretningsutvikling og i@a 8

9 2. PREMISSER OG FORUTSETNINGER 2.1. Utgangspunkt for arbeidet Alt det refereres til i det etterfølgende skal legges til grunn som utgangspunkt for arbeidet Relevante strategier og handlingsplaner I arbeidet skal man forutsette kjent relevante strategier og handlingsplaner, og i liten eller ingen grad gjenta eller referere til disse hvis det ikke har noe særskilt formål. Blant annet følgende er kjent: - Stortingsmelding 27 ( ) Digital agenda for Norge er det overordnet styrende dokumentet for hvordan det offentlige skal styre og forvalte utviklingen av IKT-tjenester for forvaltningen i Norge. Meldingen gir føringer på overordnet nivå, og angir fem hovedprioriteringer ("Brukeren i sentrum", "IKT er en vesentlig innsatsfaktor for innovasjon og produktivitet", "Styrket digital kompetanse og deltakelse", "Effektiv digitalisering av offentlig sektor" og "Godt personvern og god sikkerhet") - Den overordnete strategien for Altinn Altinn for en ny tid ble utarbeidet i 2016, blant annet på bakgrunn av Digital agenda. Regjeringens ønske om å videreutvikle Altinn som et sentralt virkemiddel for å forenkle hverdagen for næringsdrivende og innbyggere var et viktig premiss for strategien. Det ble presisert at Altinn som begrep har tre betydninger, nemlig Altinn-produktene, Altinn-organisasjonen og Altinn-samarbeidet. Det ble også presisert til fire prinsipper for utviklingen ("Brukerorientering", "Støtte til myndighetsutøvelse", "Samhandling" og "Innovasjon og næringsutvikling" - Altinn produktstrategi fra 2017 operasjonaliserer den overordnete strategien, og beskriver Altinn-løsningen ("produktet") til å bestå av fire "lag" med plattformer ("Tjenesteplattform", "Autorisasjonsplattform", "Integrasjonsplattform" og "Infrastruktur"), som tilgjengeliggjøres gjennom tre ulike kanaler ("API", "Portalen" og "App"). Denne har ligget til grunn for prioriteringen av tiltakene i perioden ; dvs. fornyelse av portalen og videreutvikling av autorisasjonstjenestene. - Gjeldende strategier og planer for utvikling av løsninger for informasjonsforvaltning, som formulert bl. a. i prosjektbegrunnelsen for ST 4.3 Felles API-oversikt og ST 4.4 Helhetlig tilnærming til sanntidstilgang til data, og i dokumentasjonen av ST 4.2 Felles datakatalog og ST 4.1 Felles grunnmur for informasjonsforvaltning. - Relevante deler av gjeldende strategier og planer for BRsys-prosjektet, dvs. de deler som omfatter APIer og tilgjengeliggjøring av data fra registrene, automatisert vedlikehold av registerdata, e a Annet nasjonalt og internasjonalt regelverk, strategier og planer Alle målbilder skal kunne realiseres innenfor de rammebetingelsene satt av lover, forskrifter mv som Altinn, informasjonsforvaltningsarbeidet eller håndteringen av data er underlagt (evt. med eksplisitte forutsetninger om lovarbeider for endringer i disse). Altinn er skjermingsverdig objekt i henhold til sikkerhetsloven og underliggende forskrifter. Dette setter særlige krav til sikkerheten og til sikkerhetsrelaterte vurderinger knyttet til oppnåelsen av ønskede målbilder. På dette området er blant annet følgende regelverk viktig: - Lov om forebyggende sikkerhetstjeneste (sikkerhetsloven), forskrifter om hhv. objektsikkerhet, sikkerhetsadministrasjon, informasjonssikkerhet, og personellsikkerhet, forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser, og forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser. 9

10 Annet generelt regelverk, herunder spesielt viktige regler for offentlig forvaltning, omfatter: - Det årlige Digitaliseringsrundskrivet 1 gir en samlet oversikt over føringer på IT-området - Generelle og spesielle lover og regelverk, bl a Forvaltningsloven, eforvaltningsforskriften 2, lov om elektronisk signatur (esignaturloven), lov og forskrift om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven og -forskriften), og EUs Personvernforordning / ny personopplysningslov - Regelverket rundt standarder, dvs. forskrift om IT-standarder i offentlig sektor 3, og referansekatalogen for IT-standarder 4 som forvaltes av Difi. Det må også avklares hvilke av EUs forordninger og evt. annet regelverk på området som gjelder oss - Regelverket rundt anskaffelser; alt som kommer til anvendelse for oss. Følgende må uansett overholdes: lov og forskrift om offentlige anskaffelser, EØS-konkurranseloven, Konkurranseloven, og lov om offentlig støtte. I tillegg forutsettes det kjent relevant nasjonal strategier og planer. Blant annet: - Skates Strategi og handlingsplan for nasjonale felleskomponenter og løsninger 5 (2015) - Difi og Skates strategi og handlingsplan for digitalisering av offentlig sektor (2017) Det forutsettes også kjent en del internasjonale muligheter og føringer, blant annet: - Rammeverket EIF og referansearkitekturen EIRA - Kommende felleskomponenter ("Building blocks"), som gjøres tilgjengelig gjennom CEF Digital / ISA2 og forventes lagt til grunn i nasjonale IT-infrastrukturer Videre må vi forholde oss til de kontrakter og avtaler som er inngått. Selv om disse kan endres, må vi forholde oss til disse på en ryddig måte, og om nødvendig også helt eksplisitt angi hva og hvordan disse eventuelt må endres for å realisere målbildene. Disse omfatter: - De store og potensielt langvarige kontraktene med private leverandører i markedet, både for Altinn- og informasjonsforvaltningsløsningene. - Dagens service- og tjenesteavtaler med virksomhetene som bruker én eller flere tjenester på Altinn- og informasjonsforvaltningsløsningene Endelig skal man selvfølgelig ta utgangspunkt i og gjenbruke de beskrivelser og planer som allerede finnes for plattformen og løsningene som er etablert eller underveis, herunder: - Systemdokumentasjon og annen dokumentasjon av løsningene - Tidligere prosjekt- og tiltaksbeskrivelser, spesifikasjoner, o l - Tidligere budsjettinnspill og underlag til disse, utarbeidete satsingsforslag, og innspill til langtidsplaner _2018.pdf 10

11 Man skal så langt det er hensiktsmessig ta utgangspunkt i og gjenbruke annet relevant arbeid som er gjort andre steder, for eksempel: - Notatet Virksomhetsarkitektur i NAV versjon 101. Det antas notatet kan legges til grunn for definisjoner mv. - Skattedirektoratets oversikt og tilnærming til deres arbeid med å utvikle og forvalte en forretningsarkitektur for Skatteetaten, basert på en tilpasning av et internasjonalt rammeverk Andre føringer til arbeidet Mottakere og kompetansekrav hos disse Det er definert tre grupper av mottakere for leveransene fra prosjektet. I leveranseproduksjonen skal man hele tiden være bevisst hvem man henvender seg til: - Beslutningstakere og premissgivere i IT- og næringspolitikken; blant annet politikere, topp- og mellomledere i forvaltning og privat sektor, interesseorganisasjoner, samt media. Her skal forutsettes kun generell kompetanse innenfor virksomhetsstyring og IKT, og fokus skal være på verdigrunnlag og forretningsperspektiv. - Generalister og fagfolk generelt Representantene i de faste arbeidsgruppene i styringsstrukturen for Altinn-samarbeidet, og andre samarbeidspartnere. Samt alle medarbeidere i Altinn-organisasjonen. Her forutsettes grunnleggende faglig kompetanse i hhv strategi-utvikling og porteføljestyring, og i overordnet virksomhetsarkitektur, IT-styring og systemutvikling. - Spesialister på arkitektur Løsningsarkitekter og andre som er involvert i å spesifisere og utvikle konkrete løsninger og tjenester, på Altinn-plattformen i vid betydning, eller hos samarbeidspartnere o a. Her forutsettes god kompetanse i virksomhets- og løsningsarkitektur, herunder de rammeverk, referansearkitekturer og notasjoner som brukes for dokumentasjon i leveransene Forankring og krav til dokumentasjon Forankring Leveransene skal utarbeides og forankres i parallell i styringslinjen i BR/DIG og styringsstrukturen for Altinn-samarbeidet. Så langt som mulig skal de også forankres underveis i Skate, og hos Difi som forvalter av en nasjonal arkitektur (under etablering). Så langt det er hensiktsmessig skal det også forankres i parallell i andre styringsstrukturer, som KS/KommIT, finansnæringssamarbeidet, e a. Alle leveranser fra prosjektet vil bli overlevert til Difi som forslag til nye elementer i den nasjonale arkitekturen, med et mål om at Difi og BR samarbeider om evt. videre behandling og forankring i Skate og andre steder, for å bli besluttet og tatt inn i en felles nasjonal arkitektur for offentlig sektor. 6 Rammeverket er beskrevet i boken Business Architecture Management: Architecting the Business for Consistency and Alignment (Management for Professionals) (2015). 11

12 Det er stilt følgende krav til dokumentasjonen fra prosjektet - Overordnete målbilder og annet skal illustreres gjennom en enhetlig og profesjonell strek og visuell profil, som skal kunne brukes både i skriftlig materiell og presentasjoner - Arkitekturmålbilder og beskrivelser skal i hovedsak utarbeides i henhold til tilnærming og metode i TOGAF-rammeverket 7 - Der det skal utarbeides presise arkitekturbeskrivelser skal disse fortrinnsvis gjøres i notasjonsspråket Archimate 3.0. På bakgrunn av dette utarbeides øvrig dokumentasjon. - Der det er mulig og hensiktsmessig skal man gjenbruke perspektiver, notasjoner og formater som er utarbeidet og prøvd ut i andre virksomheter i Altinn-samarbeidet, herunder Brønnøysundregistrene. Dette skal vurderes opp mot formålet om mulighet for enkel dialog og kommunikasjon med samarbeidspartnere og andre. - Alle relevante beskrivelser skal etter godkjente leveranser gjøres tilgjengelig for samarbeidspartnere og andre på lik linje og ved siden av dokumentasjon av løsningene som allerede er tilgjengelig (Altinnpedia GITHub etc) Suksessfaktorer og avhengigheter - Sikre god og tilstrekkelig involvering fra virksomhetene i Altinn-samarbeidet - Interne og eksterne prosjektdeltakere må få reelt fristilt tid iht. avtalt ressursallokering. Omfang må avklares ved oppstart av hver arbeidspakke. - Prosjektarbeidet og leveransene må samkjøres med implementering av ny styringsstruktur i Altinn-samarbeidet, og med etableringen av porteføljestyringen i DIG (linjestyring) og i Altinn-samarbeidet (samstyring) - Det må underveis i arbeidet gjøres løpende vurderinger mht. jus og sikkerhet om forslag er innenfor de avtaler, regelverk og generelle rammebetingelser som Altinn- og informasjonsforvaltningsløsningene er underlagt. En endelig vurdering bør gjøres før en gitt dokumentasjon presenteres som «ferdigstilt»

13 3. AKTIVITETER OG FRAMDRIFT 3.1. Arbeidsspor og arbeidspakker Arbeidet er organisert og gjennomføres langs seks arbeidsspor, hver med en rekke arbeidspakker. Samspillet mellom arbeidssporene og pakkene i disse og leveransene er illustrert under: Figur 1: Sammenhenger mellom arbeidssporene (og hvordan de bidrar til de to hovedleveransene) Arbeidspakkene under hvert arbeidsspor er listet opp under. Det skal være løpende informasjon og forankring fra hvert arbeidsspor til prosjekt- og linjeledelse i BR/DIG, som sørger for å fortløpende informere og forankre videre til Altinn-samarbeidet og andre styringsstrukturer. Arbeidsspor 1: Behov, krav og forventninger internt, fra Altinn-samarbeidet, fra andre samarbeidspartnere, representanter for sluttbrukerne, og omverdenen ellers Ansvarlig enhet i DIG: FU, med Altinn-sekretariatet Interne ressurser: Altinn-sekretariatet og andre ressurser fra SMART-teamene o a Eksterne: Deltakere fra virksomhetene i Altinn-samarbeidet Arbeidspakker og vesentlige aktiviteter Lage og forankre Interessentanalyse hhv. forretningssiden og IT/plattform/tjenester/teknologi Gjennomgå tidligere innspill og underlag samlet analyse og sammenstilling o BR: Altinn produktstrategi, satsingsforslag mv. Ditto for informasjonsforvaltning o Innspill fra forvaltningen til produktstrategien, til innovation@altinn, og Skate/veikart o Difi: Kartlegging ifm Skate digitaliseringsstrategi og handlingsplan Skrive Plan for involvering og Intervjuguide for kartleggingen, og evt. annet Kartlegge behov, krav og forventninger i Altinn-samarbeidet (Kartlegge behov, krav og forventninger hos interesseorganisasjoner og i privat sektor) 13

14 Avklare rammebetingelser og krav som følger av EU-tilknytning, samt andre standardiseringsinitiativ (Standard Norge m.fl.) Drøfte og konkretisere prosjektidéer til handlingsplanen med aktuelle samarbeidspartnere i Altinn-samarbeidet Skrive Forslag til tillegg til porteføljen Overlevering til arbeidsgruppe Strategi og portefølje i Altinn-samarbeidet (for bl. a. utvikle prosjektidéer, og lage planverk for sentrale tiltak neste halvår) Arbeidsspor 2: Nye muligheter teknologi og data innspill fra IT-leverandørmarkedet Ansvarlig enhet i DIG: FU, med innovation@altinn Interne ressurser: innovation@altinn og ansvarlige for leverandøroppfølging Eksterne: Leverandørene våre, og evt. andre som ønsker å delta Aktiviteter Formulere og beslutte mål, scope, omfang etc på bestillingene til leverandørene RFI "hva er mulighetene framover, og hva kan dere bidra med?" o Skrive Request for information (RFI) til leverandørene våre o Følge opp leverandørene, motta tilbakemeldinger o Skrive Oppsummering av anbefalinger fra leverandørene våre Gov Tech Challenge beta "hva klarer dere å få til med det vi har 2020 og 2025?" o Dialog og invitere våre leverandører, samt andre aktuelle og interesserte o Skrive Oppdraget for Gov Tech Challenge beta o Følge opp leverandørene/teamene som deltar o Skrive Snapshot fra Gov Tech Challenge (til bruk på NOKIOS 2017) o Sammenstille og presentere resultatene på Altinndagen 2018, og andre steder Analysefirmaenes anbefalinger: o Samle inn informasjon om vesentlige trender innen teknologi innen offentlig sektor fra analyseselskap (Gartner m.fl.) og evt. konsulentselskap (McKinsey, Boston etc) o Sammenfatte funn og avlede sannsynlig impact på tema for målbildearbeidet. Løpende innspill til Handlingsplan 2020 og Målbilder 2025 (dvs. følge opp oppfølgingen, og skrive innspill og fóre inn på andre måter til leveranseproduksjonen) Arbeidsspor 3 Grunnlagsarbeid arkitektur 3A: Konkretisere strategiene omforme produktstrategier, ferdig planverk mv til arkitekturmålbilder og oversikt over tiltak Ansvarlig enhet i DIG: PLUT og IF, med støtte fra FU Interne ressurser: FU for forretningsmål mv, arkitektene for arkitekturarbeidet Eksterne: arkitekter fra de eksterne virksomhetene/samarbeidspartnerne, Difi, m fl Arbeidspakker og vesentlige aktiviteter Avklare ambisjonsnivå/resultatmål og format etc på dokumentasjonen fra arbeidet Gjennomgå eksisterende strategier, dokumentasjon og planverk Beskrive dagens Altinn- og informasjonsforvaltningsløsninger ("as is") Beskrive BR/DIG sitt forslag til målbilde 2020 for Altinnplattformen i vid betydning ("to be") 3B: Omforente mål for plattformsamarbeid konkrete case-baserte arkitekturmålbilder for samspill Altinn-plattformen og sektor-plattformer Ansvarlig enhet i DIG: PLUT og IF, med støtte fra FU Interne ressurser: FU for forretningsmål mv, arkitektene for arkitekturarbeidet Eksterne: arkitekter fra de eksterne virksomhetene/samarbeidspartnerne, Difi, m fl 14

15 Arbeidspakker og vesentlige aktiviteter Kommunene, FIKS og Altinn-plattformen i vid betydning - Arkitekturlandskap - Strukturerte data og APIer mot registre mv - Meldingsutveksling SvarUT, aksesspunkter, samhandling/integrasjon, mv - Leverandørutvikling Eiendoms- og geodata (geonorge.no, geodata-skyen mv) og Altinn-plattformen - Styring og avtaler funksjoner/tjenester, skytjenester til samarbeidspartnere, mv - Samhandling/utveksling, herunder koreografi av tjenestekjeder på tvers - APIer og standardarder; hva, hvilke, hvorfor og hvordan. Herunder samspill EU Helsenett og sektoren - Arkitekturlandskap (inkl mot kommunal sektor) - Case: hvordan realisere (Autorisasjon og) Fullmakter for innbyggere - Eventuelle andre case 3 C: Omforente mål for en nasjonal tverrsektoriell plattform for samhandling og deling av data Ansvarlig enhet i DIG: FU, med støtte fra PLUT og IF Interne ressurser: Arkitektene, Eksterne: Difi i linjen, Skatetiltak 2.2, forretningssiden og arkitekter fra Altinn-samarbeidet Arbeidspakker og vesentlige aktiviteter Konkretisere visjoner og aktuelle målbilder for en nasjonal plattform for deling av data (som beskrevet som Skate-tiltak i en nasjonal digitaliseringsstrategi), inkl. alternative konsepter o Politiske og forretningsmessige mål (FU) Strategier, premisser og forutsetninger Visjonen sett fra brukerne Visjonen sett fra forretningssiden o IT-plattformen og løsninger (PLUT og IF) Arkitekturlandskap Premisser og prinsipper Tjenesteutviklingsplattform Autorisasjons- og tillitsplattform Samhandlings- og integrasjonsplattform Informasjonsforvaltning og APIer, grensesnitt Stordata og maskinlæring Infrastruktur og sky Skrive Forslag til målbilde for nasjonal plattform for deling av data Forankre og følge opp videre behandling av forslaget Arbeidsspor 4: Styringsmodeller Ansvarlig enhet i DIG: FU, med litt støtte fra ØF, og litt fra PLUT og IF Interne ressurser: Ledelse og kontraktsforvaltere, virksomhetsarkitekter Eksterne: Statens kartverk, evt. også Difi, samt andre fra Altinn-samarbeidet Arbeidspakker og vesentlige aktiviteter Avklare initielt scope mht styringen (linjen) og samstyringen (Altinn-samarbeidet) Vurdere nye muligheter og utfordringer, bl. a inspirert av geodata-skyen etc. Grovt og enkelt utrede alternative mulige modeller for styring og avtaler, avklare forslag Dekomponere "Altinn-plattformen i vid betydning" fra et forretningsperspektiv Skrive Skisse til komponenter og mulige prismodeller for Altinn-plattformen Overlevering til BR/DIG og arbeidsgruppe Strategi og portefølje i Altinn-samarbeidet 15

16 Arbeidsspor 5: Leveranseproduksjon basert på alt som er produsert i øvrige arbeidsspor og pakker Ansvarlig enhet i DIG: FU, PLUT og IF i fellesskap. Prosjektledelse har overordnet ansvar Interne ressurser: Alle prosjektdeltakere. Altinn-sekretariatet og virksomhetsarkitekter kjernegruppe. Eksterne: (ønsket ressurs fra Difi,) evt ressurser fra Altinn-samarbeidet, bidrag fra plattformsamarbeid Arbeidspakker og vesentlige aktiviteter Skrive, beslutte og forankre Styringsdokument Produsere Handlingsplan 2020 o Sette opp struktur og innhold disposisjon med arbeidsplan o Hente inn, bearbeide og klargjøre arkitekturbeskrivelser - Arkitekturlandskapet (Felleskomponentene, EU-byggeklosser, ) - Tjenester 3.0 / selvbetjening - Tillitsplattformen (Autorisasjon og samtykke, i samspill med KoFuVi, fullmakter innbyggere, AA-registeret og DSF) - Bruk av APIer (katalog, preutfylling, informasjon fra registrene, mv) - Integrasjonsplattformen, herunder samspill og bruk av elementer fra BRsys - Informasjonsforvaltning (datakatalog, API-katalog, samspill med registre, mv) - Infrastruktur og skytjenester o (Om nødvendig bryte opp og) Konkretisere prosjekter og tiltak, og avhengigheter og evt. rekkefølge mellom disse. Skrive alle relevante men korte Tiltaksbeskrivelser. o Sammenstille til et dokument. Publisere også i Confluence, GIThub etc. o Sikre videre oppfølging - Legge inn tiltak i HPSM til demand-prosessen - Legge inn nødvendig input til porteføljestyringen i DIG og Altinn-samarbeidet Produsere Visjon og målbilder for en norsk tverrsektoriell egovernmentplattform 2025 o Formulere visjon. Sette opp struktur og innhold disposisjon med arbeidsplan o Hente inn, bearbeide og klargjøre Politiske og forretningsmessige mål (FU) Strategier, premisser og forutsetninger Visjonen sett fra brukerne Visjonen sett fra forretningssiden o Hente inn, bearbeide og klargjøre IT-plattformen og løsninger (PLUT og IF) Arkitekturlandskap Premisser og prinsipper Plattformsamarbeid (FIKS, Helse, Geodata. Samt: Sky) Tjenesteutviklingsplattform Autorisasjons- og tillitsplattform (ID-porten/aut & Altinn/aut, KoFuVi, fullm innb, DSF, Logging og innsyn, ) Samhandlings- og integrasjonsplattform (alternativer for dataflyt, datastrøm og lagring, tilgjengeliggjøring og APIer, tjenestekjeder og koreografi, mv) Informasjonsforvaltning og APIer, grensesnitt Stordata og maskinlæring (fra i@a, SmartGovt, datalakes, prediksjon, AI, ) Infrastruktur og sky o Vurdere og sette opp en oversikt over mulige trinn ("rammeplan") mot realisering o Sammenstille til et dokument. Publisere og distribuere der det er relevant. Skissere Plan for realisering av en tverrsektoriell egovernmentplattform 2025 o Referere visjon og målbilder, føringer etc o Konkretisere muligheter og løsninger, alternativvurderinger, migrasjonsplanlegging mv o Skrive Forslag til portefølje, rekkefølge og tiltaksbeskrivelser (til Skate og Difi) 16

17 Arbeidsspor 6: Godkjenning og forankring og avtale videre arbeid med samarbeidspartnere og andre styringsstrukturer Ansvarlig enhet i DIG: lederlaget DIG, med støtte prosjektledelsen og FU/Altinn-sekretariatet Interne ressurser: prosjektledelsen, lederlaget og Altinn-sekretariatet Eksterne: Altinn-samarbeidet ved arbeidsgruppe Strategi og portefølje og arbeidsgruppe Arkitektur og videreutvikling, Difi v/ Skatesekretariatet og Skates arbeidsutvalg (AU), og Difi v/ linjen for arbeidet med nasjonal arkitektur. Eventuelle representanter fra andre styringsstrukturer Arbeidspakker og vesentlige aktiviteter Klargjøre leveranser og evt. arbeidsdokumenter som saksframlegg til styringsstrukturene Følge opp innspill og dialog med lederlaget DIG og evt. toppledergruppa BR Følge opp innspill og dialog med Skate, Difi, og evt. andre styringsstrukturer Utarbeide innspill og underlag til virksomhetsstyringen i BR og DIG, basert på leveransene fra prosjektet i samarbeid med linjeledelsen (som linjeoppgaver) Informasjon og presentasjoner til informasjons- og koordineringsmøter, konferanser (NOKIOS, Altinn-dagen, o l), etc 3.2. Milepæler MP Beskrivelse Tentativ dato 1 Styringsdokument godkjent og forankret - ledergruppe DIG - Altinn styringsråd - Difi / seksjon for nasjonal arkitektur - Skate AU 2 Interessentanalyse + plan for behovsanalyse godkjent og forankret - prosjektledelsen - ledergruppe DIG og Altinn styringsråd 3 Invitasjon leverandørene (RFI og Gov Tech Challenge) sendt ut - prosjektledelsen - ledergruppe DIG og Altinn styringsråd 4 Notat Behovsanalyse: Behov, krav og forventninger godkjent - prosjektledelsen - ledergruppe DIG og Altinn styringsråd 5 Første versjon av Arkitekturmålbilder for ferdigstilt - prosjektledelsen - ledergruppe DIG og Altinn styringsråd 6 Handlingsplan versjon 1 ferdigstilt - prosjektledelsen - ledergruppe DIG - Altinn styringsråd 7 Rapport Snapshot fra Gov Tech Challenge beta godkjent - prosjektledelsen - ledergruppe DIG og Altinn styringsråd Medio August Primo September Primo September Medio Oktober Ultimo Oktober Medio November Ultimo November 17

18 8 Forslag Målbilde 2025 Nasjonal plattform deling av data godkjent - prosjektledelsen - Difi / seksjon for nasjonal arkitektur 9 Forslag Nasjonal egov-plattform 2025 Visjon mv godkjent - prosjektledelsen - Difi / seksjon for nasjonal arkitektur - ledergruppe DIG - Altinn styringsråd - Skate AU > Skate 10 Rapport Info og dokumentasjon Gov Tech Challenge godkjent - prosjektledelsen - ledergruppe DIG ( > Altinn-dagen 2018) - Altinn styringsråd Medio Februar Primo April Primo April Ikke tidfestet Tiltaksbeskrivelser for sentrale tiltak i handlingsplanen (til Q4 og Q2) Planverk for sentrale tiltak (til Q1 og Q3) Grove tiltaksbeskrivelser og skisse til portefølje og rekkefølge Framdriftsplan (WBS / PNS) Figuren under illustrerer kun hovedaktivitetene. Se vedlegg for flere detaljer. 18

19 4. STYRING OG ORGANISERING 4.1. Roller og organisering Figur 2: Roller og organisering Følgende organer og roller blir involvert: Prosjektorganisasjon Prosjekteier og beslutningstaker (direktør BR) Styringsgruppe (lederlaget DIG) Prosjektledelse (prosjektleder, fagdirektør Altinn, fagdirektør IF) Prosjektteam (behovsanalyse, nye muligheter, arkitektur, styring, leveranseproduksjon) Fagressurser BR og Altinn-organisasjonen Altinn-samarbeidet Styring, forankring og involvering Samstyring i Altinn-samarbeidet o Styringsråd o Styringsrådets arbeidsutvalg o Arbeidsgruppe Strategi og portefølje o Arbeidsgruppe Arkitektur og videreutvikling o Fagressurser Linjestyring i Brønnøysundregistrene o Toppledergruppa o Lederlaget DIG o Fagressurser 19

20 4.2. Bemanning Rolle Organ/ Navn Virksomhet / Avdeling / Seksjon Ekstern deltakelse Styring, ledelse og adminisjon Prosjekteier Lars Peder Brekk Direktør BR Styringsgruppe Leder: avd dir DIG - Lederlaget DIG - Repr BRSYS Cat Holten Kristine Aasen Andreas Rafaelsen Jan Erik Nerdal Dan Remi Mørch Arild E Hansten NN DIG - Forretningsutvikling - Plattformutvikling - Informasjonsforvaltn. - Forvaltning og tjen. - Virksomhetsstøtte - BR/ BRSYS Samordning med Altinnsamarbeidets styringsstruktur Prosjektledelse - Prosjektleder - Fagdirektør Altinn - Fagdirektør IF Vidar Holmane Rolf Jacobsen David Norheim DIG - Forretningsutvikling - Forretningsutvikling - Informasjonsforvaltn. Løpende dialog med linjen i Difi Prosjektstøtte - Dokumentasjon, Støtte - Spesialist arkitektur Arve Søreide Stig B Dørmænen Innleide konsulenter - Vivento - " 100%, 6 mnd 100%, 1 mnd Adm., info og forankring - Fagressurser fra linjen - Altinn-sekretariatet Siv Therese Aglen Tor Nygaard Viktor Olsen Vidar Tilrem Leo S Gasnier Linjeressurser - Forvaltning og tjenest. - Kommunikasjonsstab Sekretariatet - Forvaltning og tjenest. - Forretningsutvikling - Forretningsutvikling Nettverk, forankring - Innovasjonsarbeid - SmartGovernment Geir Jacobsen Håkon Olderbakk BR - Direktørstaben - " Faglig arbeid i teamene Spor 1: Behov - Altinn-sekretariatet - Fagressurser fra linjen, i SMARTteamene Viktor Olsen Vidar Tilrem Leo Gasnier Dirk Lammering Frank Åseli Odd Arne Sætervik Roy Horn Cat Holten Andreas Fjelldal Sekretariatet - " - " Ledere i SMARTTeam og andre nøkkelressurser Fagressurser i virksomhetene i Altinnsamarbeidet 20

21 Spor 2: Muligheter - Leverandøroppfølging - innovation@altinn Spor 3: Arkitektur - Forretningsutviklere - Virksomhetsarkitekter - Løsningsarkitekter - Applikasjon - Teknologi - Infrastruktur - Sikkerhet Kristine Aasen Dirk Lammering Andreas Hamnes Francis d'silva David Nordheim Rolf Jacobsen Geir Jacobsen Vidar Holmane Andreas Rafaelsen Rolf Jacobsen Martin Ringel Morten Græsby David Norheim Jan Åge Berg Eirik Mikkelsen Odd Arne Sætervik Petter Braskerud Jan Vidar Simonsen Forretningsutvikling - Forretningsutvikling - innovation@altinn - innleid (Acando) Andre nøkkelressurser DIG - Plattformutvikling - Forretningsutvikling - " - " - Informasjonsforvaltn. - Plattformutvikling - " - Forvaltning og tjen. - Plattformutvikling - Virksomhetsstøtte Leverandører og samarbeidspartnere - Arkitektspesialist fra Difi 25% - Arkitekter fra kommunal sektor, helse, og kartverket - Fagressurser i virksomhetene i samarbeidet Spor 4: Styringsmodeller - Styring og ledelse - Forretningsutvikling - Sourcingstrategier og avtaleforvaltning Kristine Aasen Vidar Holmane Ståle Norum Engen DIG - lederlaget DIG - forretningsutvikling - økonomi og fellestj. Evt. støtte fra kartverket, evt også andre Spor 5: Leveranser - Prosjektledelse - Prosjektstøtte - Adm, info og forankring Se over Se over Se over Spor 6: Godkjenning og forankring - Styringsgruppa - Altinn-samarbeidet Se over Hovedansvarlig: - Lederlaget DIG - Arbeidsutvalget i Altinn-samarbeidet Difi KS/KommIT DSOP Andre styringsstrukturer 21

22 5. BUDSJETT Det forutsettes at deltakerne i arbeidet finansierer egen innsats over egne drifts- og investeringsmidler. Budsjettet for BR/DIG og Altinn-organisasjonens aktiviteter styres gjennom virksomhetsstyringen. Budsjettposter i prosjektregnskapet er: Konsulentbistand (timer og reise/diett) o løpende dokumentasjonsarbeid og prosjektstøtte (100%) o arkitekturfaglig spesialistkompetanse (40%) Andre utgifter o Illustrasjoner, etc o Egne møter og arrangementer o Evt. deltakeravgifter og reisekostnader 6. VEDLEGG Følgende vedlegg skal utarbeides i løpet av august/tidlig september: Disse blir interne arbeidsdokumenter til inspirasjon for deltakerne i prosjektet, og utgjør ikke en del av styringsdokumentet. Nærmere om leveransene Vedlegg 1: Skisse til handlingsplan Vedlegg 2: Skisse til arkitekturmålbilder Vedlegg 3: Skisse til visjon og målbilder 2025 Nærmere om arbeidsplanene Vedlegg 4: Nærmere om arbeidspakkene Vedlegg 3: Detaljert oversikt over framdriftsplanen (WBS/PNS) Andre vedlegg Notat: Virksomhetsarkitektur i NAV (for begrepsdefinisjoner mv) Skattedirektoratets dokumentasjon og maler for forretningsarkitektur i Skatteetaten 22