v;;_;;<at(% Wm > SØKNAIBQ J..

Transkript

1 (i. /,- i f KVINNHERADKOMMUNE KULTURKONTORET E" et Søm m. Y 5470 ROSENDAL i F. ; v;;_;;<at(% Wm > SØKNAIBQ J.. OM KOMMUNALT BYGGETILSKOT TIL PRIVATE KULTURANLEGG søkjar Røen og Sjøvangen Namn på Halsnøy Velforening anlegget Helsesportløype Postadresse V/Bente Kviteberg Bankkonto RØO 93 nummer K 5457 Høylandsbygd Jknadssum: lrestsum Kr I Søknaden Nybygg: X l_ I Byggekostnadz l Kr ,- I Ombygging: l l Byggearbeidet tok til i 2015 og vil venteleg vera fullført i løpet av 2016 Finansíeringsplan: Eigenkapital kr Private tilskot, gâver kr * Dugnad kr Lån kr f mmunalt tilskot kr er utbetalt) Evt. spelemiddeltilskot kr 0 Evt. andre offentlege tilskot kr 0 Samla finansiering kr *Det er utbetalt Kr ,- i gåve frå Sparebankl/Kvinnheradstiftinga og Kr frå Fjelberg Kraftlag. Sjå vedlegg. Me reknar med å nå målet for private tilskot og gåver i løpet av Sjå og heimesida vår ` ' /, Stad vylandsbygd 12. januar / / Bente Kvlteberå QGZMÁ Dato Underskrifl i J

2 \ S' /N `\ / KOSTNADSOVERSLAG 1 _ 3 4 _ 6 Kostnadstype i Materiell kr Arbeid kr j Sum varer Sum Sum i ` o g tenester l d ugna d tota 1 1_ i som skal Gåver/ verdi ss ss s s s kjøpast Wrabatt s ss Rydding av trase Tilrettelegging av løype l Terrengbru 5000 Parkeringsplass 3 i l Qteplassar med grillhytte, bord/benker i :ker/apparat mv Wm s s í _ss s s l s«ss s Il Sum i l seo Her førast dei einskilde postane frå tilbodsdokument/kostnadsoverslag for heile arbeidet. /\/ \ 2. Her førast den delen av kostnadsposten som gjeld materiell. L 3. Her førast den delen av kostnadsposten som gjeld arbeid. 4. Her førast den delen av posten (henta frå 2 og 3) som skal kjøpast. 5. Her førast den delen av posten (henta frå 2 og 3) som skal utførast som dugnad eller som er gåver. 6. Her førast totalverdien av posten ved â summera 2 og3. (I) Førast over på posten «dugnad» og eller «private tilskot, gåver» i finansieringsplanen. (2) Sarnla kostnad for anlegget som førast over til «byggekostnad» og posten «samla» finansieringpå side 1. /T\

3 I VEDLEGG SOM MÅ FøLGJE søknaden L Teikningar Teikningar skal visa korleis anlegget er tenkt utført. Alle mål må vera påførte. Situasjonsplanen skal utførast i målestokk 1:1000 eller 1:2000. Det arealet som står til disposisjon må gå fram av teikningane. Andre teikningar må utførast i målestokk l:50o for idrettsplassar/løkker m.m. og 1:100 for bygg. For dei anlegga det søkjast statlege eller fylkeskommunale tilskot til, gjeld vedkommande ordning sine normer. L Utgreiing om finansieringsplanen Eigenkapital: Utskrift av lagsprotokoll, kontoutskrift frå bank e.l. Private tilskot/ gåver: Skriv frå gjevar e.l. Dugnad: Utgreiing om dugnadsarbeidet, evt. dugnadslister. Lån: Lånetilsegn Anna offentleg støtte: Tilsegnsbrev, vedtak om løyving. /, \\ k/ i Stadfesting Vi stadfestar at: A. Laget får tinglyst skøyte/leigekontrakt for 20 år på den grunnen anlegget skal byggjast. B. At planane for anlegget er godkjende i alle relevante offentlege instansar. C. At det vert ført separat byggj erekneskap som vert å senda kommunen innan eitt år etter at byggjearbeidet er avslutta. i Kostnadsoverslag/ tilbodsdokument f\ Kontraktsum/tilbodsdokument for heile prosjektet bør leggjast ved. Ved større/kostnadskrevjande anlegg er dette eit absolutt krav. _5_. Driftsbudsjett For større anlegg, må driftsbudsjett for dei første tre åra leggjast ved. I alle høve må det leggjast ved ei kort utgreiing om korleis anlegget er tenkt drive og korleis dette skal flnansierast. PS! Søkjarar som sender søknad om Spelemidlar eller søknad om statsmidlar til lokale kulturhus treng ikkje sende med vedlegg. \

4 x > Utdrag frå «Tilskot til allment kulturarbeid i Kvinnherad kommune». k \ l 5. Byggetilskot Til vøling av nybygg av private kulturanlegg kan kommunen gi eit tilskot på inntil 1/3 av godkjent byggekostnad. Dersom byggekostnadene vert lågare enn venta, skal tilskotet reduserast tilsvarande. Offentlege tilskot utanom kommunen skal gå til frådrag i kostsummen før fordeling mellom ei genkapital, lånekapital og kommunalt tilskot. Ved søknader som får delfinansiering via Spelemidlar til nærmiljøanlegg skal berre 2/3 av tilskotet gå til fråtrekk før fordeling. Det er ein føresetnad at laget/organisasjonen syter for ein eigendel på 1/3 av kostnaden, etter at offentlege tilskot utanom kommunen er trekte frå. Ved større nybygg/ombyggingar skal planane vera godkjende av kommunen. B yggeplanar kan sendast inn for godkjenning heile året. Godkjende planar medfører ikkje automatisk rett til tilskot. / l Å K \. / Miljø- og kulturutvalet fordeler byggjetilskot ein gong for året - innafor vedteke budsjett. Det må søkjast på fastsett skjema og søknadsfrist blir kunngjort i lokalavisene. Søknader som ikkje er imøtekomne eit år, eller som berre har fått løyvd del av fullt tilskot, må fomyast kvart år. \

5 Avtale mellom SpareBank l-stiftinga Kvinnherad, org nr heretter kalla Stiftinga og Røen og SJøvangen org nr heretter kalla mottakar Velforening K x vedrørande stønad tildelt prosjekt/tiltak: Halsnøy Helsesportløype 1) Søknad Grunnlaget for tildelinga er søknad med vedlegg registret med referansenummer ) Tildeling Styret i Stiftinga har med grunnlag i søknaden tildelt kroner ,- 3) Særlege føresetnader i tildelingsvedtaket Ingen 4) Generelle vilkår a) Stønaden er gjeven på bakgrunn av dei opplysningane mottakar har lagt fram i søknaden vedrørande m.a. føremål, prosjekt- og tidsplanar, kostnadsoverslag og finansieringsplanar. b) Stønaden kan berre nyttast til det føremålet som står i søknaden og elles i samsvar med søknaden. T\ c) Mottakar pliktar å leggja fram dei opplysningane som Stiftinga måtte be om for â kunna følgja opp prosjektet/tiltaket vedrørande framdrift, kostnader og resultatoppnåing. d) Mottakar pliktar på eige initiativ å leggja fram for Stiftinga opplysningar om vesentlege endringar i prosjektet/tiltaket så snart slike vert kjende for mottakar. Dette gjeld særleg om prosjektet ikkje vert ferdig innan ferdigdatoen mottakaren sjølv har sett i søknaden som er ) Aksept Mottakar må akseptera denne avtalen ved at leiar signerar og returnerer han til Stiftinga innan 4 veker frå mottak elles vil tildelinga verta trekt attende. 6) Utbetaling Mottakar må føra på denne avtalen kva bankkontonummer Stønaden skal overførast til. Stiftinga overfører etter mottak av Signert avtale, og mottak av dokumentasjon/stadfesting på at kontonummeret tilhøyrer mottakar og at eventuelle særvilkår i pkt. 3 er oppfylte, 100 V0 av Stønadssummen, kroner ,- til mottakar. gremmk l-stiftinga Kvinnherad Telefon: Stabburshaugen 5 Epost: postflrkvinnheradslifi inga.n Husnes lntemett: Organisasjonsnummer:

6 / \ Avtale mellom SpareBank 1-Stiftinga Kvinnherad og Røen og SJøvangen Velforening Prosjekt/tiltak: Halsnøy Helsesportløype Side 2/2 7) Slutt-utbetaling Stiftinga overfører etter mottak og godkjenning av sluttrapport med rekneskap og stadfesting av gjennomført prosjekt/tiltak dei resterande 0 % av stønadssummen, kroner 0,- til mottakar. 8) Sluttrapport Mottakaren har i søknaden oppgjeve som ferdigdato. Mottakar pliktar å senda Stiftinga ein kort sluttrapport når prosjektet er fullførd. i alle høve seinast ein månad etter ogpgjeven ferdigdato. Rapporten skal innehalda stadfesting av at måla med prosjektet/tiltaket er nådd og informasjon om budsjett/ finansieringsplan og kostnad/tidsplan vart slik ein føresette. Stiftinga har høve til å be om utfyllande informasjon. 9) Attendebetaling Dersom mottakar har gjeve eller gjev urette opplysningar, endrar prosjektplanane vesentleg utan å ha fått samtykkje frå styret i Stiftinga på førehand, eller på annan måte medverkar til at vesentlege føresetnader for Stønaden ikkje vert oppfylte, kan Stiftinga krevja at utbetalt stønad vert betalt attende. (\ 10) Utbetalingskonto/signering i _,» Stønaden skal utbetalast til mottakar sin bankkonto: L/ g Konton ummeret skal vera registrert på laget/organisasjonen som får gåva. Ved å signera denne avtalen stadfestar ein at dette kontonummeret er registrert på mottakar. Det må i tillegg lezaiast ved prov på dette i form av stadfesting frå banken, kopi av kontoutdrag eller liknande. Avtalen må underskrivast av leiar eller annan autorisert person hjå gâvemottakar og saman med kontoprovet retumerast til Stiftinga, helst som fargescanna vedlegg på e-post. Dato: Lif " Stad:\\5, gg;gmn% zgz «D For Røen og SJøvangen Velforening aar away, J36/vic 36;/ihiféfifi i éc/icli (Namn med blokkbokstavar og vçyv flaget/organisasjonen) For SpareBank l-stiftinga Kvinnherad Åsmund Kåre Rørvi Dagleg leiar Svein Arne Eidsvik Styreleiar W

7 l/\ / QQE7) I-'jelberg Kraftlag Røen og Sjøvangen Vel Ved Bente Kviteberg Røo HØYLANDSBYGD Vàr dato Vár referanse l5 G.A.Vangsnes Dykkar referanse TILSKOT TIL KULTUR OG NÆRMILJØTILTAK 2015 Viser til søknad om tildeling av stønad til kultur- og nærmilj øtiltak. f? Kraftlaget sitt styre har, på grunnlag av årsmøtet sitt vedtak, fordelt kr til ulike lag og organisasjonar som støtte til kultur- og nærmiljøtiltak for Det vart vedteke at Røen og Sjøvangen Vel er tildelt kr. l5.000,- til: Helsesportløype. Det er ein føresetnad for tildelinga at kraftlaget på ein tydeleg måte vert profilert som bidragsytar overfor brukarane av tiltaket, anten ved skilt, oppslag, logo i skriftleg materiale eller på annan måte. Ta gjeme kontakt med oss for å avtala ein eigna profilering. Vi ber om at de sender oss kopi/bilde av profileringa av kraftlaget samt ein skriftleg oppmoding om utbetaling av beløpet, påført korrekt kontonummer, og underskrive av to tillitsvalde. Vi understrekar at vi skal ha skriftleg tilbakemelding på korleis dei tildelte midlane vert nytta og korleis kraftlaget er profilert gjennom tiltaket. Slik tilbakemelding vil vera ein føresetnad for å vurdera framtidige søknader. Lukke til med arbeidet!.(3 Med helsing for Fjelberg Kraftlag SA Geir Atle Vangsnes Øv / /% FJELBERG KRAFTLAG SÆaøvlK - TEL OO - FAX ORG. NR. NO MVA BANKGIRO E POST.' firmapost@fie!berg-kraftlag.no

8 V æ SparebankenVest Org. nr. ND 332 SSA 331 Dato ,/ Retur: Sparebanken Vest, Pb. 7999, 5020 BERGEN Sidenr. 1 O Røen Og Sjøvangen Velforening Røo HØYLANDSBYGD 3601 sparebanken.vest@spv.no Nettbank: Kundeservice: Kontoutskrift nr. 3 for konto i perioden Røen og Sjøvangen IBAN:NO BIC/SWIFT-adresse: SPAVNOBBXXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Bokført Referanse \. Saldo fra kontoutskrift Nettgiro til: Accon Nordic AS Betalt: Nettgiro til: Custom Publish Betalt: Nettgiro til: Fjelberg Kraftl Betalt: Nettgiro til: Halsnøy Trelast Betalt: o0,0o 1.l88,00 553, , , l Nettgiro til: Custom Publish Betalt: l.l88, Kostnader ved bruk av banktjenester: 1 Nettgiro m/kid forfall i dag Nettgiro m/kid på forfallsreg Nettgiro m/kid på forfallsreg Melding om ikke utført oppdrag Nettgiro m/kid på forfallsreg Melding om ikke utført oppdrag ,00 3,00 3,00 25,00 6,00 50, Saldo i Deres favør Renter/provisj oner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 0,00 157,00 659,79 3,40 0,00 i' f Informasjon om renter/provisjaner/omkostninger for konto pr / Forklaring Pris Sats% Grense Beregn.metode Kreditrenter Nettgiro m/kid forfall i dag 3,00 Nettgiro m/kid på forfallsreg. 3,00 Nettgiro rn/meldforfall i dag 3,00 Nettgiro m/meld på forfallsreg 3,00 Melding om ikke utført oppdrag 25,00 0,050 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av , er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet.