Austevoll kommune. Retningsliner for samordna opptak i barnehagar i. Gjeldande frå Vedteke i tenesteutvalet i sak 008/15.

Transkript

1 Foto: Bekkjarvik maritime FUS barnehage Retningsliner for samordna opptak i barnehagar i Gjeldande frå Vedteke i tenesteutvalet i sak 008/15. 1

2 INNLEIING Alle godkjende barnehagar i n skal samarbeida om opptak av barn i barnehage, jamfør Lov om barnehagar 12. Kommunen skal leggja til rette for ein samordna opptaksprosess, der det vert teke omsyn til barnehagane sitt mangfald og eigenart. Brukarane sine ynskje og behov skal leggjast stor vekt på under sjølve opptaket. Samordna opptaksprosess skal ivareta tre hovudformål: Samordninga skal bidra til ei effektiv fordeling av barnehageplassar ut frå søkjarane sine ynskje og behov. Samordninga skal sikra likebehandling av barn og likebehandling av private og kommunale barnehagar. Samordninga skal vera eit reiskap for n i arbeidet med å sørgja for at det er nok barnehageplassar. Opptaksprosessen skal vera i tråd med Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage. Forskrifta gjeld ved opptak i alle verksemder som er omfatta av barnehagelova. Retningsliner for samordna opptak i barnehagar i skal gje søkjarar, barnehageeigarar og n som barnehagemynde ein forsvarleg og effektiv opptaksprosess, der n får eit reelt oversyn over tilbod og etterspurnad av barnehageplassar. Kommunalsjef med ansvar for oppvekst og helse har hovudansvar for samordna opptak i n. Eigarar av ikkje-kommunale barnehagar har ansvar for at opptaket vert gjennomført i tråd med retningslina. 2 Foto: Storebø FUS barnehage

3 RUTINAR FOR SAMARBEID MELLOM PRIVATE BARNEHAGER OG KOMMUNEN VED OPPTAK I BARNEHAGAR 1. Elektronisk søknadsskjema ligg på n si nettside Der ligg også søknadsskjema for moderasjonsordningar og informasjon om dette. 2. Barnehagane har ansvar for å senda oppdaterte vedtekter til. Vedtektene vert publisert på nettsida til n under Barnehagar i. 3. har ansvar for informasjon om når ein kan søkja om barnehageplass frå oppstart av nytt barnehageår. Dette vert gjort i Marsteinen, på nettsida til og på Facebook. Det vert ei hovudlysing innan første veka i februar. 4. Samordna opptak har søknadsfrist 1. mars kvart år. Alle barnehagane er med i gruppa som handsamar søknader som kjem inn til samordna opptak. Gruppa gjer opptak i ledige plassar i nært samarbeid med den einskilde barnehage ut frå opptakskriteria og prioriteringar, lovverk og ut frå vedtektene i den einskilde barnehage. 5. Opptak skjer etter melding frå barnehagane til n om ledige plassar. Meldinga skal sendast til den barnehageansvarlege i n 6. Tildeling av plassar vert gjort ut gjeldande lovverk, opptakskriteria i n, frå venteliste ut frå gjeldande reglar og etter dei opptakskriteria den einskilde barnehageeigar har i vedtektene sine.. 7. Gruppa som handsamar søknader til samordna opptak har ansvar for å kvalitetssikra at barn med fortrinnsrett til barnehageplass etter Lov om barnehagar 13 får eit tilbod. Dette gjeld barn med nedsett funksjonsevne og barn det er fatta vedtak om etter lov om barnevernstenester 4-12 og 4-4, andre og fjerde ledd og barn med rett til plass i barnehage 12a. 8. Føresette til barn som ynskjer å byta barnehage frå nytt barnehageår, må søkje om dette ved å sende inn ny barnehagesøknad. Søknaden vert handsama i samordna opptak. Resten av året vert søknad om byte av barnehage handsama etter kvart som den kjem inn. Det er ingen automatisk rett til å byte barnehage. Søknaden vert sendt vidare til den aktuelle barnehagen, og n får tilbakemelding. Oppseiingstid i den einskilde barnehage gjeld. 9. Klage på avslag om barnehageplass blir handsama når den kjem inn. Aktuell barnehage vert kontakta. Tenesteutvalet er klageinstans om ikkje klaga vert teke til følgje. 10. Føresette med låg betalingsevne kan søkja n om moderasjon av opphaldsbetalinga. Søknadane vert handsama av og skal sendast til. Aktuell barnehage får kopi av innvilga søknad. Ikkje-kommunale barnehagar som har føresette med vedtak om redusert opphaldsbetaling, legg dette inn i fakturaprogrammet sitt. Dei får tilført det reduserte beløpet fire gonger i året etter rapportering til n. 3

4 AKTIVITET OG ANSVAR Når Kva Korleis Ansvar 1. februar Informasjon om samordna opptak Nettsida på n si heimeside februar Informasjon om barnehageopptaket i lokalpressa Marsteinen, Facebook og nettsida Fortløpande Nye søknader vert dagleg importert til arkivsystem Websak Fortløpande Ny søknader vert sendt til den barnehagen som står som 1. prioritet. Fortløpande Barnehagane sender svar om det er ledig plass eller om søknaden må vidaresendast til dei som er prioritert som nr 2 eller 3 eller til andre barnehagar med ledig kapasitet februar Barnehagane rapporterer om ledige plassar til NB: Rapport tal ledige plassar for barn over tre år og for barn under tre år. Styrarar mars Oversikt over gjeldande søknadslister til bruk i opptaket. Listene vert sendt barnehagane. Nye søknader Endra plasstorleik Bytte barnehage Venteliste Frå 10. mars og fram til opptak Styrarar lagar innstilling til opptak i barnehagar Per e-post. Kvar styrar lagar innstilling til sin barnehage Styrarar i ikkjekommunale barnehagar Mars Opptaksmøte samordna opptak Opptak av barn som har søkt om barnehageplass innan gjeldande søknadsfrist og som ynskjer plass ved oppstart nytt barnehageår. Venteliste kome inn etter 1. januar. Gruppa som handsamar samordna opptak 4

5 Når Kva Korleis Ansvar Mars/april sender ut brev med tilbod om barnehageplass og ev. brev om avslag på søknad om barnehageplass Mars/april sender svarslipp med stadfesting av motteke tilbod /venteliste til barnehagane. REGLAR SOM GJELD KRITERIA OG PRIORITERINGAR VED SAMORDNA OPPTAK Kommunen skal leggje til rette for ein samordna opptaksprosess og sikre likebehandling av barn og av offentlege og private barnehagar. Barnehagelova og forskriftene sikrar eit likeverdig opptak mellom kommunal og privat barnehage. I er det berre private barnehagar. Prioritet ved opptak har barn med nedsett funksjonsevne og barn som det er fatta vedtak om etter lov om barnevernstenester 4-12 og 4-4 andre og fjerde ledd, og etter barnehagelova 13, har prioritet ved opptak. Søknad om barnehageplass skal fyllast ut på eige skjema som er likt for alle barnehagane. Det skal sendast eitt skjema for kvart barn det blir søkt for. Du skal prioritera tre ulike barnehagar. Dei som berre skriv opp ein, vil bli plassert i andre barnehagar i n med ledig kapasitet. Frå og med samordna opptak 2015 er det berre tilbod om 80% og 100 % plassar i dei private barnehagane i. Søknadsfristen til hovudopptaket er 1. mars. Resultatet av hovudopptaket er klart seinast i løpet av april månad. Ut over dette vert det supplerande opptak i løpet av barnehageåret. Dersom ein vil krevja retten til plass, må søknaden vera i hende innan fristen for hovudopptaket. Søknad som kjem inn etter frist vert handsama etter hovedopptaket. Det er ynskjeleg at du søkjer ved å bruke elektronisk søknad. Før du kan fylle ut skjemaet må du først samtykke i personvernerklæringa. 5

6 Dei som treng hjelp til utfylling eller har spørsmål kring søknad om barnehageplass, kan kontakta Servicekontoret på tlf eller den enkelte barnehage. LOVFESTA RETT TIL BARNEHAGEPLASS Lovfesta rett til barnehageplass gjeld for barn mellom 1-5 år, jf. 12a i barnehageloven. Retten, i følgje barnehagelova er at: Barn som fyller eitt år innan utgangen av august det året det vert søkt om barnehageplass, har etter søknad innan fristen for hovedopptaket rett til å få plass i barnehage før 1. september. Barnet har rett til plass i barnehage i den n det er busett i ved oppstart i barnehagen. Retten gjeld i n, ikkje i ein bestemt barnehage. BARNEHAGEPLASS, PRIORITET OG KLAGE Barn frå 0 til 6 år som er busett i n kan få tilbod om plass. Lovfesta rett til plass gjeld frå 1 til 6 år. Ved ledig plass tilbyr private barnehagar plass til barn busett i andre kommunar. Søknad skal alltid sendast til Desse blir prioritert ved opptak: Barn med nedsett funksjonsevne Barn som barneverntenesta har overtatt omsorga for Barn som har behov for hjelpetiltak frå barneverntenesta I vil barn som har ekstraordinære belastningar i heimen, t.d. der ein eller fleire foreldre, eller søsken, har ein funksjonshemming eller ved langvarig alvorleg sjukdom, bli vurdert om dei skal prioriterast. Dokumentasjon må sendast inn per e-post til postmottak@austevoll..no eller per post til, 5392 Storebø. Merk innsendinga med: Vedlegg til barnehagesøknad og referansenummeret du fekk då du sendte inn søknaden, eventuelt barnet sitt namn. Når prioriteringane over er teke omsyn til, er det vedtektene i den enkelte private barnehage som prioriterer søknadene. Det blir lagt ut lenkje til vedtektene på nettsida til n. Barn som per 1. januar står på venteliste blir prioritert ved samordna opptak. Søknader som skal handsamast i samordna opptak må sendast inn elektronisk til n seinast 1. mars. 6

7 Kommunen kan oppfylla retten til barnehageplass på tre måtar: Barnet får første ynskje oppfylt Barnet får andre ynskje oppfylt Barnet får tilbod i ein annan barnehage i n Ved ønske om barnehageplass med oppstart frå januar til juli, og søknaden er sendt inn etter 1. januar, vil søknaden bli sendt barnehagen og du får tilbod dersom barnehagen har ledig plass. Dersom barnehagen ikkje har plass, får barnet tilbod i andre barnehagar med ledig plass. Dersom du ikkje tar i mot plass i tilbydd barnehage, vert søknaden din handsama saman med dei andre søknadene i samordna opptak Dersom du tar i mot plass i annan barnehage enn den du har prioritert, kan du sette deg på venteliste og søknaden vil bli handsama saman med andre søkjarar i samordna opptak. Klage Ved hovudopptak kan søkjar klage over avslag på søknad om barnehageplass. Søkjar kan også klage dersom vedkomande verken får sitt første eller andre ønske oppfylt. Ved supplerande opptak kan berre søkjarar som har lovfesta rett til prioritet, klage. Klagefristen er normalt 3 veker frå du mottok vedtaket. Klaga sender du til den instansen som har fatta vedtaket,, 5392 Storebø, jf. 9 i forskrift saksbehandlingsreglar ved opptak i barnehagen. Foto: Bekkjarvik maritime FUS barnehage 7

8 SAMARBEIDSRUTINAR BARNEHAGAR OG KOMMUNEN Oppgåve Kven Kva tid Merknad Opphaldsbetaling ved vedtak om spes.ped.hjelp: Melding til føresette om endring av opphaldsbetaling når barnet har vedtak om spesialpedagogisk hjelp etter 5-7 i opplæringslova Når barnehagen har fått kopi av vedtak om spesialpedagogisk hjelp. sender ut brev om at føresette får fråtrekk frå foreldrebetalinga pga vedtekne timar (for tida 15,- kr. per time). Brev går til føresette med kopi til barnehagen Føresette får melding om opphaldsbetalinga så snart som mogleg. Der det er klage på vedtak og dette ikkje er handsama hos fylkesmannen: Føresette får fråtrekk for det som er gjeldande vedtak. Juster seinare dersom nytt vedtak. Ressursoverføring til private barnehagar ved redusert opphalds- betaling ved vedtak om spes.ped. hjelp. Private barnehagar sender refusjonskrav til Kvart kvartal. (4 gonger i året) Søknad om moderasjon på økonomisk grunnlag (nedsett/låg betalingsevne) Når søknad kjem inn Kopi av vedtak vert sendt aktuell barnehage til informasjon. Refusjon ved redusert opphaldsbetaling på økonomisk grunnlag (nedsett/låg betalingsevne) utarbeider grunnlag. Barnehagen stadfestar tala Kvart kvartal. (4 gonger i året) utbetalar refusjon i samsvar med grunnlag til barnehagane Rapportering kontantstøtte Hovudopptak Melding om ledig barnehageplass Kvar einskild barnehage Styrarar i alle barnehagane og Sender innan den 1. i kvar månad til Kvar vår Endringar og samla rapport om 1 og 2 åringane i n NB: Barnehagane har ansvar for å ajourføra endringar i barnehageprogrammet innan den fyrste i kvar månad. I samarbeid med eigar/styrar. Jamfør retningslina for samordna opptak Styrar Når ledig plass E-post til n 8

9 Spørsmål om ledig barnehageplass, venteliste m.m. Endring av opphaldstid og barnehagane Styrar Føresette melder frå til styrar. Etter 1 januar og fram til samordna opptak vert opphaldsendringar handsama i samordna opptak. E-post /tlf til og ev. barnehage Melding til barnehagane v/styrar. Styrar melder frå til gruppa som handsamar samordna opptak i perioden januar og ut opptaksperioden. Endring elles i året skal rapporterast på telleskjema annakvar månad. Oppseiing av plass Styrar Styrar undersøkjer om føresette med redusert plass ynskjer å auka barnehagetilbodet. Rapporterast på telleskjema ut frå avtalte telledatoar. Foto:Sol-li barnehage AS 9