Til seksjonseierne i Skogen Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Skogen Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Onsdag 19 april 2017 kl på Klubbhuset til SIL Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skogen Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skogen Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie avholdes onsdag 19 april 2017 kl på Klubbhuset til SIL. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets negative resultat kr ,- fra opptjent egenkapital og kr ,- overføres til udekket tap. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Ole Jan Johansen B) Forslag fra styret C) Forslag fra styret endring i vedtekter D) Forslag fra styret endring i husordensreglene E) Forslag fra Janette Bergstrøm F) Forslag fra Bjørnar Isaksen G) Forslag fra styret økning av styrehonorar Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 medlemmer valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Skogen Boligsameie Arne G. Ruud Olsen(s) Jeanett Dahl(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)

3 3 Skogen Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Arne G. Ruud Olsen Måltrostveien 4 B Styremedlem Jeanett Dahl Lerkeveien 8 A Styremedlem Cecilie Kristiansen Lerkeveien 1 A Styremedlem Knut Egil Nilo Svaleveien 5 A Styremedlem Trine Lise Thoresen Rugdeveien 6 D Varamedlem Ken Roger Uteng Andersen Svaleveien 13 D Varamedlem Liv Anett A. Oppegård Lystadveien 10 Valgkomiteen Magnus Hegg Gulliksen Hanne Margrethe Hjelm Lerkeveien 4 B Erleveien 8 D Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skogen Boligsameie Sameiet består av 144 seksjoner. Skogen Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Ski kommune med følgende adresse: Måltrostveien 2-12A,b,c,d Svaleveien 1-7A,b,c,d Svaleveien 13 Svaleveien 2,4,8,10A,b,c,d Rugdeveien 2-12A,b,c,d Meiseveien 1,2,4A,b,c,d Lerkeveien 1-7A,b,c,d Lerkeveien 4-8A,b,c,d Erleveien 1A,b,c,d Erleveien 2-8A,b,c,d Gårds- og bruksnummer:104 /294 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skogen Boligsameie har ingen ansatte.

4 4 Skogen Boligsameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY. Styrets arbeid - Behandling av innkommende forespørsler fra beboere - Innkreving av husleie og garasjestrøm - Ny rutine for garasjestrømmålinger og registreringer - Dugnadsplanlegging og oppfølging for beising av nye garasjer - Videreutvikling av administrative rutiner, og bruk av OBOS styreverktøy "styrerommet.net" inklusive ny web-løsning for sameiets nettsider - Vedlikehold av sameiets nettsider; - Oppfølging av nødvendige tiltak for oppgraderte lekeplasser, reparasjoner - Møte med rodeledere for planlegging av dugnader og diverse tiltak - Besvart og behandlet 216 saker/forespørsler på mail - Administrasjon av hengerutleie og regnskap for dette. Inntekt av utleie i 2016 var kr. 400,-. Hengerutleie fortsetter ut brukstiden for hengerne, og utleien termineres deretter. - Oppfølging av avtale om brøyting/bortkjøring av snø, samt oppfølging og utbedring av brøyteskader - Arbeid med parkeringsproblematikk, herunder varsel om borttauing av biler som er hensatt i strid med vedtektene - Oppfølging av sameiets tidligere godkjente utvidelser av parkeringsområder og utvidelser i forbindelse med garasjeprosjektet, herunder div. problemløsninger - Samle mailadresser til sameiere/leietakere - Innhente og behandle anbud vedrørende bredbånd/tv - Distribuere infoskriv - Dialog med kommunen angående oppsett av hundekasser - Forslag til fargekombinasjoner på rekkehusene - Det er avholdt 13 styremøter i tillegg til ordinært sameiermøte og ekstraordinært sameiermøte. 216 vedtak er fattet Parkeringsplasser: Etter planlegging, tilbudshåndtering og vedtak på sameiermøter startet opparbeiding av nye parkeringsområder, som styret har brukt i overkant av 250 timer på å gjennomføre, det meste til utføring av nedenstående oppgaver som har vært: - Oppfølging av kommunale krav og endringer i h. t. protester, samtaler og møter - Oppfølging av avtaler mot valgt tilbud, møter med avtalepartnere, utarbeidelse av planer sammen med leverandører - Finne den gunstigste finansieringsplan - Ansvarlig prosjektledelse sammen med entreprenører, eierskap til prosjektet - Oppfølging av mangler i h. t. planer og utførelse, hele prosessen - Endringsledelse og generell bistand i endringsprosess vedrørende løsninger og kommunale pålegg, tilpasning av grunnarbeider og el-installasjoner - Oppfølging av nødvendig tilleggsarbeider

5 5 Skogen Boligsameie - Underlag for fakturering av tilleggsbestillinger - Daglige oppfølgingsmøter og korrespondanse med aktører i prosjektet - Utarbeide prosjektregnskap og oppfølgingen av dette - Info-oppfølging fra mail og FB. - Legge ut og besvare info på web og FB angående prosjektet - Flere telefonsamtaler pr. dag i lange perioder - Oppmerking av parkeringsplass KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Fremtidige overskudd vil redusere den negative egenkapital. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,- mot budsjett kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-, mot budsjett kr ,-. Skyldes hovedsakelig avslutning på garasjeprosjektet ca. kr ,- og opparbeidelse av parkeringsplass ca. kr ,-. (Ca. kr ,- over presentert budsjett i 2015) Avviket under posten energi skyldes første driftsår med nye garasjer, hvorav alle installert med strøm. Dette har forårsakete ett høyere forbruk. Forbruket vil bli fakturert i løpet av våren Avviket under posten kabel-tv skyldes blant annet ny avtale pr. 1. des. 2016, med lavere kostnad, samt at det var budsjettert noe for høyt. Avviket under finanskostnader og finansinntekter viser jeg til note 9 og 10. I budsjett 2016 er garasjelånet trukket ut. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og kr foreslås dekket ved overføring fra egenkapital og kr ,- til udekket tap Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Sameiet hadde pr negativ arbeidskapital på kr ,-. Styret har iverksatt tiltak for å gi positiv arbeidskapital i Tiltakene innebærer låneopptak/kassakreditt på kr ,- (Innvilget og utbetalt januar 2017) og en økning

6 6 Skogen Boligsameie av felleskostnadene pr. 1. januar på 5 %. Ytterligere økning av felleskostnadene vil bli vurdert når tertialrapport foreligger i mai 2017, da negativ arbeidskapital forventer å bli positiv. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter avslutning av opparbeidelse av parkeringsplasser. Kommunale avgifter i Ski kommune Kommunale avgifter er satt opp med ca. 4 %. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med 3,5 % Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skogen Boligsameie. Lån Skogen Boligsameie har lån 2 lån i Obosbanken Lån 1: Garasjelån opprinnelig kr ,- annuitet. Flytende rente 3,45 %. Nedbetalt Lån 2: Opprinnelig kr ,-. Annuitet. Flytende rente 3,45 %- Nedbetalt 2040 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 1. januar For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Hensyn tas avdrag for lån 2 vil de disponible midler bli redusert med ca. kr ,- i 2017.

7 7 Skogen Boligsameie Oslo, Styret i Skogen Boligsameie Arne G. Ruud Olsen(s) Jeanett Dahl(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)

8

9

10 10 Skogen Boligsameie SKOGEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

11 11 Skogen Boligsameie SKOGEN BOLIGSAMEIE BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Asfaltering Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, STYRET I SKOGEN BOLIGSAMEIE Arne G. Ruud Olsen(s) Jeanett Dahl(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)

12 Skogen Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Overføringer i forbindelse med garasjelån jf. note Garasjelån Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr

13 13 Skogen Boligsameie Styreleder og styret har også fått utbetalt kr i.f.b. med prosjektledelse og byggeledelse. I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 5 411, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Div andre arbeider, korreksjon Igland Garasjen AS BGG Entrepenør AS KJ Elektro AS Betalte egenandeler garasjer Innbetalinger for tilvalg garasjer SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell -125 Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -476 Telefon, annet Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bankgebyr Konstaterte tap -850 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 14 Skogen Boligsameie NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 579 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Renter av for sent innbetalte tilleggsfaktureringer 461 Renter vedrørende garasjelån med motpost på finanskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS-banken Renter lån i OBOS-banken garasjelån Gebyr lån i OBOS-banken -600 Gebyr lån i OBOS-banken garasjelån -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 11 UTENOMHUSARBEIDER/ ASFALTERING Kostpris/Bokf.verdi Avskrevet tidligere år Avskrevet i år SUM BYGNINGER Asfalteringen avskrives over 20 år. NOTE: 12 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne Innbetalinger via felleskostadene vedrørende garasjelån i år jf. note Betalte avdrag i år, jf. note Betalte renter og gebyrer i år jf. note Endring avregning til gode, jf.note Til gode hos eierne SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Til gode fra Infratek Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført

15 . 15 Skogen Boligsameie rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,45 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken garasjelån Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,45 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning til gode for eierne med garasjelån SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 17 Ingen pantstillelse. Blankolån

16 16 Skogen Boligsameie Forslag A: Ole Jan Johansen Meiseveien 2 D 1404 Siggerud. Til 1409 Skogen Boligsameie c/o Obos Eiendomsforvaltning AS Undertegnede fremmer følgende forslag til ordinært sameiermøte Sameiermøte i Skogen Boligsameie pålegger styret i sameiet å ta kontakt, senest 14 dager etter avsluttet sameiermøte, med seksjonseier av Meiseveien 2 A for å få utbedret skadene på ytre panel som er påført seksjon Meiseveien 2 A. Skaden ble påført av entreprenør sommeren/høsten 2015 i fm arbeid garasjeprosjekt. 2. I tillegg til at skaden blir 100% utbedret utbetales et tillegg på kr ,- til seksjonseier av Meiseveien 2 a for «tort og svie». Begrunnelse: Skaden ble omgående meddelt styret i Skogen Boligsameie, og har opptil flere ganger skriftlig/muntlig blitt tatt opp igjen med tilbakemelding om skaden vil bli utbedret. Ingen ting skjer. Forøvrig viser jeg til: Vedtekter for Skogen Boligsameie - Lov om eierseksjoner (Eierseksjonsloven) Lov om sameige (Sameigeloven). Ole Jan Johansen Meiseveien 2 D. Ytterligere dokumentasjon/begrunnelse vil bli gitt på sameiermøte evt. kan oversendes styret i forkant dersom det er ønskelig. Med hilsen Ole Jan Johansen Mobil tlf.: Mail adr.: olej-jo@online.no Styrets innstilling til forslag fra Ole Jan Johansen: Styret behandlet siste klage på fremdriften av entreprenør arbeide, på utbedringer i Meiseveien 2, i styremøte før sommerferien og påla entreprenøren utbedringer snarest mulig, og styret har ikke mottatt flere henvendelser om denne sak. P. g. a. merarbeidet på parkeringsplassen foran Meiseveien ble det det dessverre ikke tid til å prioritere dette arbeidet og det vil bli utført så tidlig som mulig til våren sammen med øvrig sluttarbeid, det dessverre heller ikke ble tid til. Styret bemerker at skaden på sidevegg ikke er av en slik karakter at det var nødvendig med et raskt tiltak. Styret mener derfor at forslaget avvises. Forslag B: Nåværende styre, foreslår at det nye styret i Skogen iverksetter inspeksjon av sameiets krypkjellere, takbelegg og utvendige paneler, med tanke på nødvendige utbedringer og samordning av kostnader for slike utbedringer, som skal dekkes av de enkelte sameierne i et rekkehus. Inspeksjonene kan deles opp i en lengre tidshorisont om nødvendig og tilbud må innhentes.

17 17 Skogen Boligsameie Forslag C: Forslag fra styret FORSLAG TIL ENDRING AV VEDTEKTER I SKOGEN BOLIGSAMEIE 6 - består nå av 4 ledd Forslag: endre til 5 ledd ved å legge til et nytt 3. ledd: Ved utvidelse av endeseksjoner vil sameierne samtidig få et hageareal tilsvarende minimum bredden av utvidelsen. Bredden på nytt hageareal avgjøres før utbygging. 8 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Forslag: Endre til «ett år etter arbeidets start» alle steder det nå står «innen samme kalenderår». Pkt. 4: Endres til nedenstående i h. t. vedtak fra siste ordinære sameiermøte om å utrede fargevalg: Ny farge på hus, vinduer, levegger og gjerder, innenfor den enkelte rekke, skal velges i. h. t. vedtatt fargeforslag som er vedlagt disse vedtekter. Det er en forutsetning at det er ensartet fargevalg innenfor rekken, og at endringen av farge er ferdigstilt innen ett år f. o. m. arbeidene starter. I fall tidsfrist ikke overholdes, kan sameiet besørge ferdigstillelse av arbeidet på eiers bekostning. Pkt 5. Tillegg: Oppsetting av standard vindfang/gang for rekkehus, type A. Stryke siste setning etter pkt 7. (Er aldri fulgt.) 9 RODER Forslag: Stryke siste setning i 3. ledd. Stryke 4. ledd 10 SKADER/FORSIKRING Forslag: Føye til følgende setning i første ledd: Alle installasjoner under bygning i kryprom og minimum en meter fra grunnmur (til nærmeste felles kobling) er sameieres ansvar. REGLER FOR GARASJENE I SKOGEN BOLIGSAMEIE Forslag til tillegg under pkt. D: Innvendig vedlikehold besørges av den enkelte garasjeeier Ytre skader som plutselig oppstår meldes til sameiets styre som vil avgjøre ansvar og videre behandling av skaden. Garasjene er forsikret på samme måte som boligene. Garasjestrøm belastes hver sameier i h. t. avlest strømmåler (automatisk avlesning som kan kontrolleres manuelt), normalt 2 ganger pr. år. I tillegg betaler hver garasjeeier en årlig avgift for behandlingen som fastlegges av styret, for tiden kr. 150,-. Ved eierskifte skal beskjed om strømavlesning sendes styret som vil lese av strøm og fakturere tidligere eier. H. Forslag: Utleie av garasjene i sameiet, er kun tillatt til sameiere eller leietakere i Skogen Boligsameie.

18 18 Skogen Boligsameie Forslag D: Forslag fra styret FORSLG TIL ENDRING I HUSORDENSREGLENE 1. ALMINNELIGE ORDENSREGLER Under a) første avsnitt Trafikkskiltingen, skifte ut «plasser» med fellesareal Fjerne første setning i siste avsnitt under e), «Søknad om å drive radiostasjon.» 3. SØPPELKASSER Pkt. a) Tillegg: Det er sameierens/leietakerens ansvar å rengjøre søppelkassene jevnlig for å unngå tiltrekning av utøy og skadedyr. Den enkelte rekke eller rekker i fellesskap pålegges å visuelt skjerme sine tilhørende søppelstativer/dunker på en slik måte at naboer/besøkende ikke har direkte innsyn til søppeldunkene eller blir sjenert av "dårlig lukt" fra søppeldunkene. Plasseringen av søppeldunkene må videre være i hht kommunens regler for søppelhenting, og aller helst være akseptert av nærliggende naboer. (Flettes inn i tekst) Generelt: Ellers er det en del skrivefeil, som bør rettes opp i Forslag E: Forslag fra Janette Bergstrøm Det er visst noen beboere som er plaget med mugglukt. Er dette en sak som kan tas opp på årsmøtet? Tror det kan være en ide og kartlegge HVOR mange som er plaget med dette og evt kontakte et firma for en felles befaring. Dette gjelder selvsagt de som har krypkjeller da årsaken kan være mugg/soppangrep der. Styret viser til sitt forslag under sak B. Forslag F: Forslag fra Bjørnar Isaksen Den enkelte rekke eller rekker i fellesskap pålegges å visuelt skjerme sine tilhørende søppelstativer/dunker på en slik måte at naboer/besøkende ikke har direkte innsyn til søppeldunkene eller blir sjenert av "dårlig lukt" fra søppeldunkene. Plasseringen av søppeldunkene må videre være i hht kommunens regler for søppelhenting, og aller helst være akseptert av nærliggende naboer. Arbeidene utføres snarest og avsluttes innen neste årsmøte. Forslag G: Styret foreslår at styrehonoraret øker fra kr ,- til kr ,- pr. år.

19 19 Skogen Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Kjetil Marthinsen Rugdeveien 12 B B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Jane Kristin Holm Birgitte Kinck Svaleveien 10 C Som styremedlem for 1. år foreslås:? Styremedlemmer som ikke er på valg: Trine Lise Thoresen Rugdeveien 6 D C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Arne Gunnar Ruud Olsen Måltrostveien 4 B 2.? D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Magnus Hegg Gulliksen Lerkeveien 4 B? I valgkomiteen for Skogen Boligsameie Magnus Hegg Gulliksen Hanne Margrethe Hjelm

20 20 Skogen Boligsameie Orientering om sameiets drift Styret Styrets e-post adresse: Hjemmeside: skogen-bolig.com Vaktmestertjeneste Ingen fast vaktmestertjenester. Parkering Sameiet har egne parkeringsplasser og garasjer Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

21 21 Skogen Boligsameie Kabel-TV Avtale med Viken Fibernett AS Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2017 Oppføring av nye garasjer og opparbeidelse av nye parkeringsplasser.

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42