Til seksjonseierne i Skogen Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Skogen Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skogen Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skogen Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie avholdes onsdag 7. april 2016 kl på Klubbhuset til SIL Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Monica Ljunggren B) Forslag fra styret endring av parkeringsregler C) Forslag fra styret forbedret belysning i sameiet D) Forslag fra styret ny leverandør av internett/tv E) Forslag fra styret maling av garasjer Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år 2 medlemmer Oslo, Styret i Skogen Boligsameie Arne G. Ruud Olsen(s) Magnus Hegg Gulliksen(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)

3 3 Skogen Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Arne G. Ruud Olsen Måltrostveien 4 B Styremedlem Magnus Hegg Gulliksen Lerkeveien 4 B Styremedlem Cecilie Kristiansen Lerkeveien 1 A Styremedlem Knut Egil Nilo Svaleveien 5 A Styremedlem Trine Lise Thoresen Rugdeveien 6 D Varamedlem Ken Roger Uteng Andersen Svaleveien 13 D Varamedlem Hanne Margrethe Hjelm Erleveien 8 D Valgkomiteen Håkon Sørlie Ketil Skrettingland Lerkeveien 8 D Erleveien 6 D Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skogen Boligsameie Sameiet består av 144 seksjoner. Skogen Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Ski kommune med følgende adresse: Måltrostveien 2-12A,b,c,d Svaleveien 1-7A,b,c,d Svaleveien 13 Svaleveien 2,4,8,10A,b,c,d Rugdeveien 2-12A,b,c,d Meiseveien 1,2,4A,b,c,d Lerkeveien 1-7A,b,c,d Lerkeveien 4-8A,b,c,d Erleveien 1A,b,c,d Erleveien 2-8A,b,c,d Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skogen Boligsameie har ingen ansatte.

4 4 Skogen Boligsameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY. Styrets arbeid - Behandling av innkommende forespørsler fra beboere - Innkreving av husleie og garasjestrøm - Garasjestrømmålinger og registreringer - Videreutvikling av administrative rutiner, og bruk av OBOS styreverktøy "styrerommet.net" - Vedlikehold av sameiets nettsider; - Oppfølging av nødvendige tiltak for oppgraderte lekeplasser, tilførsel av sand - Møte med rodeledere for planlegging av dugnader og diverse tiltak - Besvart og behandlet 241 saker/forespørsler på mail - Administrasjon av hengerutleie og regnskap for dette. Inntekt av utleie i 2014, kr. 3000,- ble bokført i 2015 og utleie i 2015 var kr. 400,-. Hengerutleie fortsetter ut brukstiden for hengerne, og utleien termineres deretter. - Oppfølging av avtale om brøyting/bortkjøring av snø, samt oppfølging og utbedring av brøyteskader - Arbeid med parkeringsproblematikk, herunder varsel om borttauing av biler som er hensatt i strid med vedtektene - Oppfølging av sameiets tidligere godkjente utvidelser av parkeringsområder og utvidelser i forbindelse med garasjeprosjektet, herunder problemløsning og møter med beboer og Ski kommune - Det er avholdt 15 styremøter i tillegg til ordinært sameiermøte og 145 vedtak er fattet Garasjeprosjekt: Etter planlegging, tilbudshåndtering og ekstraordinært sameiermøte startet byggeprosjektet, som styret har brukt i overkant av 500 timer på å gjennomføre, det meste til utføring av nedenstående oppgaver som har vært: - Oppfølging av etternølere for godkjenning av garasjerekker, samtaler og møter - Avstemning av avtaler mot valgt tilbud, møter med avtalepartnere, utarbeidelse av prosjektplan sammen med leverandører - Finne den gunstigste finansieringsplan - Ansvarlig prosjekt og byggeledelse sammen med entreprenører, eierskap til prosjektet - Oppfølging av mangler i h. t. planer og utførelse, hele prosessen - Endringsledelse og generell bistand i endringsprosess vedrørende løsninger, tilpasning av grunnarbeider, el-installasjoner og el forsyning - Oppfølging av reklamasjoner og tilleggsbestillinger på garasjerekker - Underlag for fakturering av tilleggsbestillinger

5 5 Skogen Boligsameie - Daglige oppfølgingsmøter og korrespondanse med aktører og kunder i prosjektet - Utarbeide prosjektregnskap og oppfølgingen av dette - Info-oppfølging fra mail og FB. - Legge ut og besvare info på web og FB angående prosjektet - Gjennomsnittlig 5 telefonsamtaler pr. dag i lange perioder KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-, mot budsjett kr ,- I henhold til endring i krav pr skulle totale felleskostnader vært på kr ,-. I forbindelse med at garasjelån har blitt balanseført som langsiktig fordring grunnet skjevfordeling av lån (129 seksjonseiere av totalt 144.), har kategori 123 garasjelån kr ,- overført til balansen. Avviket i regnskapet skyldes økning i garasjeleie på kr ,-. Andre inntekter består i av garasjelån kr , -, som er inntektsført i forbindelse med balanseført fordring. Kr 3 400,- leieinntekter tilhenger (kr 3 000,- fra 2014), kr 71 korrigering av reskontro. Fakturering av garasjestrøm ikke foretatt i 2015, men i 1 kvartal Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-, mot budsjett kr ,-. Dette Skyldes blant annet kostnader garasjeprosjekt kr ,- og kostnader til parkeringsplasser. Avvik under posten energi/fyring skyldes lavere energipriser enn forventet. Videre lavere forbruk i det flere garasjer har vært frakoblet strøm i byggetiden. Kabel-tv er budsjettert feil - ingen økning fra 2014 til Avvik i finansinntekter: Renter garasjelån kr ,- med motpost på finanskostnader Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital..

6 6 Skogen Boligsameie Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Driftsbudsjettet fremkommer med ett overskudd på kr ,-. Med fradrag av estimerte avdrag på kr ,- vil vi ett likvid tilskudd på ca. kr ,-. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter ferdigstillelse av nye parkeringsplasser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med ca. 6 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skogen Boligsameie. Lån Skogen Boligsameie har 2 lån i Obos-banken. Garasjelån opprinnelig kr ,-. Annuitet. Flytende rente 3,55 %. Nedbetalt 2045 Lån 2 (Asfaltlån). Annuitet. Flytende rente 3,55 %.Lånet på kr ,- er brukt til nedbetaling av det opprinnelige asfaltlånet på kr ,-. Differansen er ment brukt til opparbeidelse av vedtatte parkeringsplasser. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5 % økning av kategori felleskostnader. Videre er kategori 123 garasjelån opp fra kr 550,- til kr 570,- pr. mnd. Fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Skogen Boligsameie Oslo, Styret i Skogen Boligsameie Arne G. Ruud Olsen(s) Magnus Hegg Gulliksen(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)

8

9

10 10 Skogen Boligsameie SKOGEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Skogen Boligsameie SKOGEN BOLIGSAMEIE BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Asfaltering Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, STYRET I SKOGEN BOLIGSAMEIE Arne G. Ruud Olsen(s) Magnus Hegg Gulliksen(s) Cecilie Kristiansen(s) Knut Egil Nilo(s) Trine Lise Thoresen(s)

12 Skogen Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Overføringer i forbindelse med garasjelån jf. note Garasjelån Asfaltering Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Balanseføring av garasjelån Korrigeringer på reskontro 71 Utleie tilhenger SUM ANDRE INNTEKTER

13 13 Skogen Boligsameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 7 429, jf. note 9. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Div andre arbeider Bygningsgebyr Strøm/ El.gebyr Igland Garasjen AS BGG Entrepenør AS Kj. Elektro Betalte egenandeler garasjer Innbetalinger for tilvalg garasjer SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell

14 14 Skogen Boligsameie Lyspærer og sikringer -551 Snørydding Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -963 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bankgebyr Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 480 Renter vedrørende garasjelån med motpost på finanskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i DNB Renter lån i OBOS-banken Renter lån i OBOS-banken garasjelån 1 (refinansiert) Renter lån i OBOS-banken garasjelån Gebyr lån i DNB -375 Gebyr lån i OBOS-banken -400 Gebyr lån i OBOS-banken garasjelån 1 (refinansiert) Gebyr lån i OBOS-banken garasjelån SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 UTENOMHUSARBEIDER/ ASFALTERING Kostpris/Bokf.verdi Avskrevet tidligere år Avskrevet i år SUM UTENOMHUSARBEIDER/ ASFALTERING Asfalteringen avskrives over 20 år. NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Opprinnelig balanseføring av lånet Innbetalinger via felleskostadene vedrørende garasjelån 2015 jf. note Fakturert innkreving vedrørende garasjelån

15 15 Skogen Boligsameie Betalte avdrag Betalte renter og gebyrer 2015 jf. note Avregning til gode, jf.note Til gode hos eierne med garasjelån per , jf. note SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,55%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år OBOS-banken garasjelån 1 (refinansiert) Opprinnelig Betalt avdrag Refinansiert OBOS-banken garasjelån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,55%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning til gode for eierne med garasjelån SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 17 Ingen pantstillelse. Blankolån

16 16 Skogen Boligsameie Forslag A: Forslag fra Monica Lunjggren Det har vært mange tilbakemeldinger (spesielt fra nye beboere) om at fargene på rekkehusene gir et gammelmodig og rotete inntrykk. Fargene bidrar ikke til trivsel og heller ikke til verdiøkningen på boligene. De fremstår som både lite tidsriktige og grufulle i enkelte tilfeller. Forslaget fremmes av en gruppe som disponerer 7 enheter. Vi kommer herved med forslag til løsning. Siggerud Sameie ble dannet på 80-tallet (da de 144 boenhetene gikk over fra å være borettslag til å bli selveier), og på den tiden var alle rekkehusene mørkebrune. Da det ble enighet om å male, ble det satt 3 farger som mulig løsning og ingen fikk verken velge annen type farge eller hvilken av de 3 som ble plukket ut. De fikk utdelt farge som hele rekken måtte forholde seg til og det var strenge regler som gjorde at ingen fant på å endre farge og lage egne løsninger. Vi tror at å oppgradere til nåtidens farger vil være med på å heve trivselsnivå og verdiøkningen for vårt lille tettsted. På bakgrunn av dette vil vi fremme 4 forslag: 1. Alle rekkene maler i 1 farge (dvs 1 farge pr rekke) på hus og 1 på karmer 2. Dørene bør males hvite 3. Alle garasjene males i en av valgte gråfarger (hvit er mer mottakelig for sopp osv) 4. Det bør samtidig byttes råtne bord for en helhetlig oppgradering av standarden Følgende fargekoder foreslås: HVIT 1001 LYS GRÅ 1462 MØRK GRÅ 1434 NB! Fargekodene er Drygolin og valgt utfra ganske små bilder på nett, så akkurat hvilken nyanse /hvit/grå/mørk grå kan diskuteres. Det vil være kun disse 3 fargene det vil være mulig å velge mellom for hele rekken (dvs 2 farger per hus, en for vegger og en for karmer osv). Garasjene får en farge som alle velger for å opprettholde et helhetlig inntrykk. Det settes en tidsfrist på at alle rekkehusene skal være ferdig oppgradert/malt innen høsten Styrets Innstilling til forslag fra Monica Ljunggren Forslaget anbefales med følgende endring: Malingen gjennomføres når den enkelte husrekke blir enige om å male ut i fra vedlikeholds krav. Vedlikeholds krav kan pålegges av styre i h. t. sameiets regler.

17 17 Skogen Boligsameie Forslag B: Endring av parkeringsregler Langtidsparkering over 3 uker på sameiets parkeringsplasser er ikke tillatt, unntatt i forbindelse med ferier eller avtalt langtidsfravær som er varslet. Hvis dette ikke overholdes, vil bileier bli varslet om at bilen må fjernes. Hvis så ikke skjer kan styret bestille borttauing av gjeldende bil. Forslag C: Utredet forbedret belysning i sameiet Basert på innkommende tilbud hvor totalpris for anbefalte områder er i størrelsesorden 1,4 millioner, foreslår styret en gradvis utbygging av foreslåtte lysanlegg. Anleggene som er foreslått gjelder 1. Meiseveien-Lerkeveien-191m, 2. Rugdeveien-150m. 3. Erleveien-179m. 4. Måltrostveien-Svaleveien-140m. Anleggene må finansieres ved en husleieøkning på kr. 200,- pr. mnd. som avsettes til formålet, og sameiet vil da kunne finansiere første anlegg av 4 på ett år, og resten over 4 år. Forslag D: Altibox/Viken avtale Styret utreder mulighet for nye leverandører av internett og innholdsleverandører for TV, separat eller samlet. Om nødvendig presenteres resultatet på et ekstraordinært sameiermøte i september, slik at en evt. endring av avtalen med Viken (3 måneders oppsigelse) kan gjennomføres etter 1. januar Forslag E: Forslag til maling av garasjer Maling av garasjene gjennomføres på dugnad innen høsten Farger skal være i h. t. forslag fra Monica Ljunggren. Styret organiserer dugnaden og kjøper inn maling og utstyr. Det forutsettes at tilstrekkelig antall garasjeeiere stiller på dugnadene som gjennomføres pr. garasjerekke. Dersom ikke tilstrekkelig antall eiere kan delta må arbeide settes bort med de økonomiske konsekvenser for sameiet det medfører.

18 18 Skogen Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Valgkomiteens innstilling fremlegges på sameiermøtet.

19 19 Skogen Boligsameie Styret Styrets e-post adresse: Hjemmeside: skogen-bolig.com Vaktmestertjeneste Ingen fast vaktmestertjenester. Parkering Sameiet har egne parkeringsplasser og garasjer Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Avtale med Viken Fibernett AS

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40