MØTEPROTOKOLL. Kvinnherad kommune. Arbeidsmiljøutvalet Møtedato Møtestad NAV-Kvinnherad Møtetid 13:00 -

Transkript

1 Kvinnherad kommune MØTEPROTOKOLL Utval Arbeidsmiljøutvalet Møtedato Møtestad NAV-Kvinnherad Møtetid 13:00 - Følgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Repr Gunn Tove Petterteig Bjørg Wangensten Elisabeth Eide Tharaldsen Vibeke Fredheim Ove Tvedt Leiar Følgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Repr Asbjørn Skår Esther Falk Atie Skarveland Følgjande varamedlemar møtte: Namn Vara for Repr Liv Sætre Eik Evelyn Willumsen Kjell Tungesvik Asbjørn Skår Atie Skarveland Esther Falk Følgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Sverre Vevelstad Møtesekretær I tillegg møtte Johanne Njøsen frå Haugaland HMS. MERKNADER: Orienteringar: Permisjonar: Inhabile: Kvinnherad kommune side 1

2 Evt. endring på saksrekkefølgje: Tilleggssaker: SAKLISTE Sak 1/2013: Orientering om Internkontrollsystemet ved NAV Kvinnherad v/leiar Arild Berg. I og med at NAV-kontoret har tilsette frå både stat og kommune, står denne verksemda i ei særstilling med omsyn til Internkontroll-system i høve til dei andre reint kommunale verksemdene Dette vart også gjort rede for i eit tidlegare møte i AMU i 2012, og AMU godkjente då at Internkontrollhandboka for NAV - Kvinnherad fekk ei anna oppbygning enn den kommunale med 10 kp. NAV Kvinnherad si Internkontroll-handbok består av 5 kp., nemleg: Kp. 1 : Målsetting for HMT-arbeidet lokalt. 2 : Lover og forskrfiter. 3 : Lokal beredsskapsplan. ( vedlegg til kp. 4) 4: Felles sikkerhetsnormer for arbeids- og velferdsforvaltningen. 5: Lokal sikkerhetsinstruks. ( vedlegg til kp. 4) Alle NAV kontor får kvart år tilsendt frå sentralt hald 3 dokument som skal vere styringsredskaper for m.a. HMT-arbeidet inneverande år, men utfordringa er at desse dokumenta kjem i seinaste laget slik at det vert vanskeleg å følgje den kommunale tidsplanen for gjennomføring av HMT-aktivitetane iflg. Kommunal HMT handlingsplan. Av gjennomførte aktivitetar retta mot tilsette kvart år, kan nemnast: Medarbeidarsamtaler med alle som ønskjer det, kvar haust. HKI ( human capital index), årlege trivselsundersøkingar (annonyme). Noverande verneombod har bede om avløysing, og på eit personalmøte i mars vil nytt vareneombod verte valt. Etter dette vil det verte gjennomført vernerunde på kontoret og handlingsplan for tiltak oppsett og lagt inn i nytt driftsdokument for NAV Kvinnherad vil såleis følgje opp den kommunale ordninga med driftsdokument kvart år, om fristane for dokumentasjon kan verte noko forskuva. Sak 2/2013: Referat og meldingar. a) Måleprotokoll for måling av inneklima ved 9 skular / oppvekstsentre utført av Tekniske tenester. Tekniske tenester har lagt desse rapportane inn i Famac og vil føreta ei prioritering med tanke på snarleg oppretting av dei rapporterte avvik. b) Årsmelding for AMU for Årsmeldinga vart godkjent utan merknader. Kvinnherad kommune side 2

3 c) Stenging av tilfluktsrom Husnes kulturhus. Dette skuldast at lokalet, som vert nytta som forsamlingslokale, berre har ein godkjend rømningsveg. Kravet er to uavhengige rømningsvegar. d) Melding om småskadar tilsette 2. halvår Denne vart teke til etterretning. e) Måleprotokoll Haugaland HMS, inneklima- og støv-måling Rosendal helsesenter. f) Måleprotokoll Haugaland HMS, inneklima- og støv-måling Husnes helsesenter. Begge desse rapportane vart utsette til neste møte i AMU. Sak 3/2013: Handlingsplanar for 2012/2013 og 2013 frå verksemdene. Til møtedato låg det føre handlingsplanar frå 21 verksemder, medan denne enno mangla frå 8 verksemder. Desse verksemdene er: Sunde oppvekstsenter ( har levert rapport etter vernerunde) PLO Halsnøysona ( har levert rapport etter vernerunde) PLO - Hatlestrandsona Helse- og rehabilitering ( har levert rapport etter vernerundar) Kultur- og fritid ( har levert rapport etter vernerundar) Tekniske tenester ( har levert rapport etter vernerunde, kontor Rosendal) Fellestenester. NAV Kvinnherad. Når det gjeld innhaldet i handlingsplanane, har AMU og ved tidlegare høve ( møte 21. juni 2012), uttalt at reine vedlikehaldsoppgåver ( som ikkje har følgjer for arbeidsmiljøet til dei tilsette) ikkje skal takast med i handlingsplanen, men dokumenterast gjennom FAMAC. ( Slike avvik kan ev. leggjast kopi av i driftsdokumentet). Tiltak som går på elevane ( i barnehagar/skular) og brukarane i omsorgstenesta, treng heller ikkje noterast i handlingsplanane. Skulane har eige Internkontrollsystem for elevane. Dette vart for øvrig også teke opp på fellessamlinga sist haust. Uttale frå AMU: AMU vil be dei verksemdene som framleis ikkje har sett opp handlingsplan for inneverande år, om å få dette gjort snarast. Det same gjeld å opprette driftsdokument for 2013, for dei som manglar dette. Sak 4. HVO s vesle hjørne. Ove redegjorde for den sosiale samlinga som det er invitert til i regi av AMU, fredag 8. mars i kulturhuset Husnes. Samtidig opplyste han om at det frå 1/ ville verte skifte av HVO, då han ville trekkje seg når inneverande periode var over. Sak 5. Avviksrapportar for 2012: Kvinnherad kommune side 3

4 a) Husnessona. b) Herøysundet kompetansesenter. Uttale frå AMU: AMU tek rapportane til etterretning, og har tiltru til at avvika vert handsama på beste måte av verksemdene sjølve. Som ved tidlegare handsaming av liknande saker, ber AMU om at slik rapportering også vert gjort av dei andre sonene i pleie- og omsorg. Dette tema kan elles gjerne vere nyttig å ta opp på soneleiarmøte for å diskutere og finne gode løysingar på. Sak 6. Rapport etter samla tilsyn frå 8 verksemder ( 7 innan skule- og oppvekst + Husnestunet). Alle desse tilsyna gjeld brann- og el-tilsyn inkl. Internkontrollforskrifta, og dei avvika som er gitt, går for det meste på manglande skriftleg dokumentasjon. Tekniske tenester v/knut Bjørgvik vil ta seg av den vidare oppfølging her i samarbeid med den einskilde verksemdleiar. Sak 7. Ymse. a) Rutine for bruk av skademeldingar + aktuelle skademeldingsskjema. ( vart uttdelt). b) Nye arbeidsmiljøforskrifter. Tidlegare 47 forskrifter er redigert og redusert til 6, men dei nye forskriftene inneber ikkje vesentlege materielle endringar. Det er strukturen som er ny, særleg ved at bestemmelser som regulerer same tilhøve, er slått saman. Forskriftene finst på Kvinnherad kommune side 4

5 Medlemmene i utvalet i meldingsåret: Arbeidsgjevarrepresentantar: Årsmelding for AMU Asbjørn Skår (kommunalsjef) Vararepr.: Hans Olav Femsteinevik. Gunn Tove Petterteig (kommunalsjef) : Liv Sætre Eik. Bjørg Wangensten (verksemdleiar) : Leif K. Kongestøl. Elisabeth Eide Tharaldsen ( pol. vald repr.) : Ordføraren. Arbeidstakarrepresentantar: Atie Skarveland (Utdanningsforbundet) Vararepr.: Evelyn Willumsen (sjukepl.forbund.) Vibeke Fredheim (Fagforbundet) : Kjell Tungesvik (Fagforbundet) Esther Falk (Fagforbundet) : Kjell Tungesvik (Fagforbundet) Ove Tvedt (Hovudverneombod/ : Hilde Karin Haugland Utdanningsforbundet) (varahvo/utdanningsforbundet) Leiar: Nestleiar: Sekretær: Atie Skarveland. Vibeke Fredheim. Sverre Vevelstad. Kvinnherad kommune side 5

6 Møteverksemd: AMU har avvikla 5 møte i meldingsåret og handsama 37 saker, inkl. orienteringssaker. Framlagte/handsama saker: Konstituering av utvalet. Melding frå Arbeidstilsynet om at avvik ved Husnes ungdomsskule og Malmanger skule var lukke, etter tilsyn i Pålegg frå Arbeidstilsynet om at BHT skal delta i dialogmøte etter 7 vekes sjukemelding. Diskusjon i utvalet om AMU si rolle i HMT-arbeidet i kommunen. Årsmelding for AMU for Status for HMT-arbeidet i verksemdene etter pålegg i møte i AMU 25. okt Årsrapport for 2011 for samarbeidet Kvinnherad kommune SunnHMS. Melding om småskadar tilsette 2. halvår Redegjering frå innkalte verksemdleiar/verneombod om status for HMT-arbeidet i vedkomande sine verksemder. Årsmeldingar for HMT-arbeidet i verksemdene i Handlingsplanar for verksemdene for 2011/2012 og Samarbeidsplan SunnHMS Kvinnherad kommune Rapport etter helsekartlegging for nattevakter ved Varaldsøy aldersheim. Orientering om status for og røynsler med IA-arbeidet i kommunen v/torstein Aarthun. Div. målingsrapportar frå SunnHMS: Støy Rosendal ungdomsskule (tidlegare barnehagelokala) Inneklima og støv Halsnøy skule, Mikroorganismar i inneklimaet Hatlestrand skule, Inneklima Uskedalen skule. Avviksrapport 2011 : Herøysundet Kompetansesenter. Avviksrapport 2011: Husnessona. Prosessen med nedbemanning i Kvinnherad kommune v/rådmann Trond Sætereng. Uttale frå SunnHMS til søknad frå Herøysundet Kompetansesenter om oljeturnus for 2 av sine tilsette. Søknaden er godkjent av Arbeidstilsynet. Melding om småskadar tilsette 1. halvår Rutine for konflikthandtering. Administrativ organisering av Kvinnherad kommune. Orientering v/rådmann Trond Sætereng. Budsjett Økonomiplan Handlingsplan Orientering v/kommunalsjef Kjell Nygård. Endring av skulestrukturen i Kvinnherad kommune frå Hovudverneombodet sitt vesle hjørne har etter ønskje frå AMU vore fast sak på kvart møte f.o.m. møte i juni Kvinnherad kommune side 6