Årsmøte 4. FEBRUAR 2015 SCANDIC HOTEL

Transkript

1 Årsmøte FEBRUAR 2015 SCANDIC HOTEL VERSJON 1.01 UTGIVELSESDATO 28. januar 2015 GODKJENT Styret

2 Sakliste for Årsmøtet 2015 Konstituering Godkjenning av innkalling Valg av referent Valg av underskrivere til protokoll Valg av ordstyrer 1 Styrets årsmelding for Organisasjon 1.2 Generelt om virksomheten 1.3 Oppsummering fra aktivitetsområdene 1.4 Rapport fra Sportslig Utvalg 1.5 Rapport fra Regattastyret 1.6 Rapport fra Havnestyret 1.7 Rapport fra Hyttestyret 1.8 Rapport fra Jollegruppa 2 Godkjenning av regnskap for Resultat 2.2 Balanse 2.3 Revisors erklæring 3 Fastsetting av kontingenter og avgifter 4 Innkomne forslag og forslag fra styret 4.1 Organisasjonsplan for Budsjett for Driftsbudsjett 5.2 Likviditetsvurdering 6 Valg på styre og øvrige tillitsmenn

3 Styrets årsmelding for 2014 Innhold: 1 STYRETS ÅRSMELDING FOR Organisasjon Styret Ledere i styreoppnevnte komiteer, oppmenn og klassekapteiner Representanter fra ÅS i seilsportens organisasjoner Generelt om virksomheten Møtevirksomhet Styrets prioriteringer Oppslutning om driftsoppgaver Økonomi Medlemmer Regattaflåten Foreningsbåter Informasjon Oppsummering fra aktivitetsområdene Sportslig organisering, aktivitet og opplæring Sentrale lokale resultat Regattavirksomheten Juniorarbeidet Nørvevika båthavn Gåsholmen Rapport fra Sportslig utvalg Rapport fra Regattastyret Rapport fra Havnestyret

4 1.7 Rapport fra Hyttestyret Rapport fra Jollegruppa REGNSKAP Resultatregnskap Balanse Noter til regnskapet Revisors erklæring for regnskapsåret FORSLAG TIL KONTINGENTER OG AVGIFTER FOR INNKOMNE FORSLAG OG FORSLAG FRA STYRET Organisasjonsplan for BUDSJETT Likviditetsbudsjett/investeringsbudsjett VALG PÅ STYRE OG ØVRIGE TILLITSMENN Vedlegg 1 Organisasjonsplan Vedlegg 2 Prosjektregnskap Vedlegg 3 Terminliste joller

5 1 STYRETS ÅRSMELDING FOR Organisasjon Styret Styret har i 2014 bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Leder av Hyttestyret Leder av Havnestyret Leder av Regattasstyret Leder av Jollegruppa Leder av sportslig utvalg Ungdomsrepresentant Rolf Marstein Torill Tomren Odd Ingebrigtsen Carola Opsahl Rolv Giske Arnt Kamperud Kjetil Poppe Peter L. Larsen Marius Maaseide Marie Myhre Valderhaug Ledere i styreoppnevnte komiteer, oppmenn og klassekapteiner Sportslig utvalg Tur/havkomiteen Klassekaptein for 12,5kvm Klassekaptein for 2.4mR Leder for "Rederiet" LYS-kontakt Utleieansvarlig seilerhytta WEB-ansvarlig, teknisk Plankomité for Gåsholmen Havnesjef for Gåsholmen Marius Maaseide Johan Skylstad Kristian Haahjem Inge Almås Bernt Helge Skarbøvik Kjell Arne Reknes Rolv Giske Marius Maaseide Helge Lande Oscar Tvedt Representanter fra ÅS i seilsportens organisasjoner Norges Seilforbund Møre og Romsdal Seilkrets, Klasseklubben for 12,5kvm Klasseklubben for 12,5kvm, Klasseklubben for 12,5kvm, Norsk 2.4mR Klasseklubb, Norsk 2.4mR Klasseklubb, 1.2 Generelt om virksomheten Møtevirksomhet Peter L. Larsen, leder i valgkomiteen, leder komite Båt & Samfunn, NSF-representant til EBA European Boating Association Marius Maaseide, styremedlem (nestleder fra januar 2015) Ola Herje, formann Arnt Kamperud, styremedlem Kristian Haahjem, varamedlem Ola Herje, styremedlem Pål Kragset, varamedlem Styret har avholdt 10 ordinære styremøter i løpet av foreningsåret. Rådet har ikke avholdt eget møte. Flaggheis ble arrangert Tur/hav-komiteen har avholdt samling for tur/havseilere, og klassekapteinene for kjølbåtklassene har arrangert samlinger for de respektive klassene. Sportslig utvalg har holdt jevnlige møter og gjennomfører i øyeblikket et betydelig sportslig løft for foreningen. 5

6 1.2.2 Styrets prioriteringer Virksomheten er blitt videreført i samsvar med vedtak, lover og budsjett. Til bruk for styrearbeidet har styret arbeidet med en langtidsplan/handlingsplan som beskriver sportslige mål samt anleggsmessige støttefunksjoner som er nødvendig for å nå disse målene. I løpet av denne sesongen har vi solgt våre tre Maxi 68 og de to RS Vision-jollene. To RS Feva er anskaffet til erstatning for Vision-jollene. Og et nytt båtprosjekt er under utvikling i regi av Sportslig utvalg. Til tross for at vi har kanalisert betydelige midler til anleggsdrift har jollegruppa i 2014 fått skiftet ut følgebåtmateriell til en verdi > kr og erstattet Vision-jollene med to nye RS Feva. Fornying av følgebåtmateriellet til jollegruppa, som nå krever betydelig vedlikehold, bør fortsette i Styret startet umiddelbart etter årsmøtet med å planlegge utskifting av C-brygga, prosjektere natursteinsmur langs havnas nordside og forberede flytting av D-brygga. To uventede prosjekt som krevde oppmerksomhet dukket opp: Kommunalt krav om slamavskiller innen juli 2014 og rensk innerst i Hola på grunn av utrasinger. To "hengeprosjekt" fra tidligere tider sto også på agendaen: Båthallen og siste del i utbedringen av Stabburet. Stabburet er oppgradert med varmepumpe, nye vinduer og rømningsvei fra andre etasje. Bygningsmyndighetene stoppet dessverre dette arbeidet en periode, men vi er nesten i mål. Det gjenstår å fornye kjøkkenet i 2. etasje. I løpet av våren, sommeren og litt av høsten ble arbeidet med 125 meter natursteinsmur langs havnas nordside sluttført, D-brygga flyttet og C-brygga fornyet. Vi prosjekterte, sendte byggesøknader, fikk byggetillatelser i tide og i etterkant også ferdigattester. Videre kom slamavskilleren på plass før sommerferien og båthallen opp senhøstes. Sistnevnte mangler bare montering av presenninger før den er klar til bruk takket være "den harde kjernen" i 2,4 mr-miljøet. Det ble nødvendig å ha flere møter med Sula kommune for å få byggetillatelse for naustet, og i forbindelse med søknad om byggetillatelse for nytt toalettbygg på Seilerhytta. Vi har fortsatt ikke fått byggetillatelse for toalettbygget. Det henger på utslippsløsningen. Heller ikke i Sula aksepteres det urensede utslipp til Borgundfjorden. Styret så tidlig at vi kom til å få store overskridelser på natursteinsmuren på grunn av øket lengde, nødvendig masseutskifting, masseoverskudd/bortkjøring av masser og behov for mudring. Samtidig krevde de to uventede prosjektene, slamavskiller og rensk av Hola, til sammen ca. kr Vi måtte i forbindelse med slamavskilleren også forskuttere ca. kr i et halvt år på vegne av Sangens Hus som vi hadde samarbeid med. Sangens Hus tok etter forhandlinger 70 % av kostnadene for slamavskilleren. Styret bestemte på grunn av kostnadsbildet derfor å utsette planene for ny og hurtig arrangørbåt, og å utsette siste del av utbedringen av moloen etter orkanskadene. Arbeidet med utarbeiding av privat reguleringsplan for Lilleholmen, som grunnlag for å forlenge moloen og etablere nytt jolleanlegg på Lilleholmen, ble heller ikke prioritert i Det ble heller ikke gangveg fra havna til hytta på Gåsholmen. 6

7 Mye av styrets arbeid består i å holde orden på økonomien, holde regnskapet ajour, økonomisk planlegging, regninger og andre forpliktelser og at foreningen etterlever lover og forskrifter osv. Vi begynner å ligne på en ganske stor bedrift. Styret må derfor ha betydelig fokus på driftsoppgavene. En stor del av den idrettslige utviklingen og satsingen bør skje gjennom de valgte styrer og utvalg som både bør komme med ideene og gjennomføre dem innenfor retningslinjer opptrukket av styret. Styrets hovedoppgave i idrettslig sammenheng utover overordnet planlegging - må være å fremskaffe midler, fordele midlene og tilrettelegge rammebetingelsene. Til tross for betydelig fokus på anleggsvirksomheten og anleggskostnadene i 2014 har styret kanalisert tilstrekkelig midler til sportslige aktiviteter slik at lagte planer kunne gjennomføres. Bare innkjøp av arrangørbåt måtte utsettes Oppslutning om driftsoppgaver Dugnadsinnsats er en av pliktene som følger av medlemskapet i foreningen. Og det legges ned en betydelig frivillig innsats i styrer og komiteer, og ved prosjekt og dugnader. Mange identifiserer seg med foreningen og er villige til å ta et tak. Medlemmer legger ned et uvurderlig arbeid på dugnader i Nørvevika og på Gåsholmen, på seiltilbudet for juniorene og på avvikling av terminfestede regattaer for de ulike klassene. I 2014 har særlig utskiftingen av C-brygga og flytting av D-brygga, krevd stor dugnadsinnsats. Samtidig arbeides det målbevisst videre på Gåsholmen med vedlikehold av hytta, utvikling av havnen og bygging av nytt naust. Styret takker alle for innsatsen i Økonomi Foreningen har nå 2,5 mill. kr i gjeld etter utskifting av C-bryggen (kostnad ca. 2 mill. kr) og bygging av natursteinsmuren (kostnad ca. 1,6 mill. kr). Det er i dag god likviditet til tross for at det ble behov for ekstraordinære tiltak i oktober og november Vi viser til gjennomgang av regnskapet. Til universell utforming av Gåsholmen, spesielt til adkomst til Seilerhytta, ga Sparebanken Møre et øremerket tilskudd på kr i Dette beløpet står foreløpig på konto i vente av at arbeidet med en gangveg skal starte, og i påvente av en videre "sponsing" frem mot forhåpentligvis full finansiering. Vi har til nå fått utbetalt et forskudd på til sammen kr til gjenreising av naust på Gåsholmen. Kr ble utbetalt like før jul og bedret likviditeten. Beløpet står foreløpig på konto i påvente av at arbeidet over murene skal starte. Når naustet er ferdig vil vi få utbetalt ytterligere ca. kr Plankomiteen for Gåsholmen med Helge Lande som leder mener å kunne reise naustet uten ytterligere midler. Styret håper imidlertid at de forskjellige gruppene/klassene vil planlegge inntektsbringende arbeid for foreningen i egen regi, og at de vil delta i aktiviteter planlagt av foreningen. Medlemskontingenter og regattaavgifter alene er ikke over tid tilstrekkelig til å finansiere rammene rundt seilingen. Vi trenger midler til regattautstyr, til premier, til vedlikehold av følgebåter, til vedlikehold av havn og bygninger, til drift, til treningssamlinger, til eventuelle reisetilskudd mv. Nå også til nedbetaling av lån. Vi ønsker å styrke den sportslige satsingen og få mange nye medlemmer. Til dette trengs inntekter for ikke å skyve planene våre for langt ut i tid. 7

8 1.2.5 Medlemmer Foreningen har ett æresmedlem, Rolv Giske, og 20 medlemmer som er tildelt foreningens hederstegn. Det var ved utgangen av medlemmer i foreningen. Dette er en nedgang på ca. 40 medlemmer fra foregående år. Det er særlig personer på venteliste til båtplass som har meldt seg ut av foreningen Regattaflåten Båttyper / år LYS kjølbåt LYS sportsbåt mR Drake ,5 kvm ,4mR Melges Formula RS Feva RS Vision Europajolle Laser Zoom Optimist For 12,5 kvm og for Drake gjelder oppstillingen både for Ålesund og for nabokommunene Foreningsbåter Foreningen eide ved årsskiftet en passasjerbåt, en arbeidsbåt, to RS Feva, seks følgebåter, ca. 30 seilbare Optimister, en Zoom 8, en BOSS-jolle og en 2,4mR i alt 43 båter. Foreningens to største båter, Gåsa III og Gassen, har i 2014 som tidligere blitt ivaretatt av en spesiell komité, "Rederiet", med Bernt Helge Skarbøvik som leder. Komiteen har lagt ned et stort arbeid både i vedlikehold, utrustning og for sertifisering. Gassen har i 2014 vært sertifisert for 48 passasjerer + mannskap, men vi har etter sesongslutt midlertidig gitt sertifikatene fra oss. Vi ser at kostnadene til forsikring og jevnlige besiktelser både på sjø og land av Gassen er betydelige. Etter å ha holdt den sertifisert i et år ber rederiet styret vurdere om vi er tjent med ordningen som medfører mye papirarbeid og rapportering. Det kan bli aktuelt å avslutte sertifiseringen. Sliteren «Gåsa III» er helt nødvendig for regattavirksomheten, havna og virksomhet og drift på Gåsholmen. Gåsa III er foreningens arbeidsbåt i de fleste sammenhenger. Rederiet har sørget for at den i 2014 har vært tilgjengelig nesten uten avbrudd. Vi vil igjen benytte anledningen til å takke rederiet for innsatsen. "Rederiet" ser ut til å være en god måte å organisere denne virksomheten på. Vi trenger imidlertid flere førere og flere til å delta i det løpende vedlikeholdet Informasjon Nytt av året er at både Hovedstyret, Sportslig utvalg og Jollegruppa legger sine møtereferat ut på seilforeningens portal (også kalt "hjemmesiden"). Dette ble også gjort med sakspapirene til årsmøtet. 8

9 Bruken av nettsidene til seilforeningen har i 2014 en liten nedgang i forhold til 2013 med 6,6 % fra til besøk. I 2014 ble det publisert 55 artikler (57 i 2013, 71 i 2012), i tillegg til kalenderoversikt, terminlister, resultater, seilingsbestemmelser, påmeldingsskjemaer m.m. Publisering av nyheter er de siste årene holdt på et minimum. Samtidig er ikke nettsidene optimalisert for visning på mobiltelefon, som har den desidert største veksten i nettbruk i Norge. Seilforeningen har en egen side på Facebook som har god aktivitet i høysesongen, og som er blitt et fora for uformell informasjon. Denne siden har nå 558 medlemmer mot 472 i 2013 og 293 i Prioriterte tiltak til sesongstart 2015 er: Få flere til å skrive artikler - skrivekurs i februar måned Ny responsiv nettside, tilpasset alle enheter (Desktop, Nettbrett og Mobil) Oppdatert Publiseringsløsning med bedre og brukervennlig publiseringssystem Bedre integrasjon og informasjonsflyt mellom nettsidene og sosiale medier Marius Maaseide har vært webmaster og sørget for at det tekniske fungerer. Det er fortsatt for få som bidrar på innholdssiden, dette gjør at oppdateringsfrekvensen av nyheter blir mindre enn vi ønsker Oppsummering fra aktivitetsområdene Sportslig organisering, aktivitet og opplæring Foreningen har videreført ordningen med et Sportslig utvalg med lederne for båtkomiteene (2,4 mr, 12,5 kvm og T/H), Jollegruppa og Regattastyret som medlemmer. I 2014 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden. Dette var meget vellykket med hensyn på seilforhold. Regattadeltakelsen har imidlertid vært lav. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Deltagelsen i 12,5 kvm har vært omtrent på samme nivå som før, mens deltagelsen i 2.4mR har vært lav. Dette i tillegg til de tradisjonsrike Sukkertoppseilasen, Borgundjorden Rundt og Hardhausen gjør at foreningen har et ganske ambisiøst regattaprogram. Jollegruppa gikk i 2013 tilbake til den vanlige regattamodellen, og har beholdt den i Mesteparten av regattaaktiviteten avholdes utenom de ordinære treningene. Men de har bevisst beholdt noen regattaer på treningsdager for at også nye seilere skal venne seg til regattaseiling på en enkel og naturlig måte. Tilbakeføringen har vært vellykket, og den har som ventet gitt øket regattadeltagelse utover året. Regattasesongen for joller ble avsluttet med 7 joller til start 22. november. En har så langt ikke funnet noen god driftsmodell for de to RS Feva-jollene og den krevende BOSS-jolla. Vi viser til rapportene fra Sportslig utvalg, Regattastyret og Jollegruppa. 9

10 1.3.2 Sentrale lokale resultat Klubbmestre 2014: NOR-rating: Banner n med Ronny Fylling og mannskap 12,5 kvm: Ola Herje Jr., Gunnar Langva og Lars Roar Olsvik 2.4mR: Inge Almås Laser Radial: Vegar S Larsen Optimist A: Ingrid Bøen Optimist B: Auguste Korsnes-Briouze Kretsmestere fra ÅS 2014: NOR-rating: Addicted med Eirik Yndestad og mannskap 12,5 kvm: Johan Skylstad og Kjetil Jeppesen 2.4mR: Ola Herje Jr. Laser Radial: Andreas S Larsen Optimist: Ingrid Bøen Brudeegget, beste seiler i 2014 : Anna Skaar Fyrstekakefatet, flest utenbys : Banner n Fredrik Hessen Sen. minnepokal: Ola Herje Jr. Sverre Førdes minnepokal : Nils Skjong Clara og Erik F. Eriksens Minnepokal : Audun Nordstrand Sund Regattavirksomheten I 2014 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Av større arrangement har ÅS i løpet av sesongen arrangert: - NM for 2.4 mr - Seatech Cup for 12,5 kvm - Crewsaver Doublehanded for NORLYS - KM for 2.4mR & 12,5 kvm - To av kretsens MR-Cup'er for joller Dette i tillegg til de tradisjonsrike seilasene Sukkertoppseilasen, Borgundjorden Rundt og Hardhausen gjør at foreningen har et ganske ambisiøst regattaprogram. Inter-City regattaen ble arrangert i midten av juni. I 2014 var Ålesunds Seilforening arrangør, med start i Molde og med sosial samling på Seilerhytta etter målgang i Ålesund. I tillegg bør nevnes at Jan Atle Yndestad startet på egen initiativ en vinterserie for NORrating (før den ordinære sesongen startet). Trykklutservice AS sponset en Kärcher vasker som ble utdelt som trekkepremie blant deltakene båter. Vi viser ellers til rapport fra Regattastyret Juniorarbeidet Juniorarbeidet startet med 13 nye seilere som etter hvert ble til 17 seilere. De har gjennomført teorikvelder og sikkerhetskurs for nybegynnere i svømmehallen. Jollegruppa har i 2014 bestått av 32 optimistseilere og tre laserseilere, ledet av fem trenere. 10

11 Oppslutningen har vært god i 2014, og en nedadgående trend i antall seilere er snudd etter en bevisst satsing i 2013 som da ga 28 nye seilere. Anna Skaar i laser 4.7 har deltatt i alle norgescuper, NM og andre nasjonale regattaer med meget godt resultat. Som høydepunkt ble hun for andre år på rad beste jente i norgescupen sammenlagt. Et meget sterkt resultat. Håvar Yndestad og Vegard S Larsen har også deltatt i flere regattaer i Norgescupen. I optimistjolleklassen har vi i år hatt deltagelse fra Jacob Grønfur, Ingrid og Erik Bøen i flere norgescupregattaer, hvor flere av dem har utmerket seg med lovende resultater. KM joller var innlagt i MRcup 5 i Ulsteinvik. Kretsmester i Optimist ble Ingrid Bøen, ÅS for andre år på rad, og i Laser Radial ble kretsmester Andreas S Larsen, ÅS. Anna Skaar har også utmerket seg positivt ved en rekke internasjonale regattaer i 2014, herunder Kielerwoche hvor hun tok en meget sterk andreplass i sin klasse samt EM i Laser 4.7 i Moss, hvor hun deltok sammen med Marie Myhre Valderhaug. Her hevdet Anna seg helt i toppen og lå lenge an til pallplassering. Anna deltok også i VM for Laser 4.7 med meget respektabelt resultat. Hun har også deltatt på flere av regattaene i Europacupen. Året ble avsluttet på beste måte ved at Anna Skaar etter glimrende seiling ble beste norske jente i Laser Radial ved nyttårsregattaen i Palamos Spania. Anna Skaar ble i høst tatt ut på Norges Seilforbunds juniorlandslag, etter sterk seiling og hard innsats over flere år. Vi viser til rapport fra jollegruppa Nørvevika båthavn Alle leieavtaler ble sagt opp i Høsten 2012 kom dette arbeidet godt i gang og har fortsatt gjennom hele 2013 og 2014 takket være Arnt Kamperud, som tok på seg å utføre oppdraget. Det er 260 båtplasser i Nørvevika. I arbeidet med å fornye avtalene på disse plassene, gjenstår det ca. 40 avtaler ved årsskiftet 2014/2015. Dette arbeidet vil fortsette gjennom vinteren med sikte på å være ferdig før sommeren. Arbeidet har tatt lang tid, dels fordi det er omfattende, men også dels fordi det har vært utfordrende å få kontakt med alle leietakere. Prosessen med fornyelse av avtaler har også medført at en del har vurdert sitt behov for båtplass på nytt og konkludert med at de ikke lenger ønsker å ha båtplass. Det åpner muligheter for de som står på venteliste for båtplass. Plassene som løses inn, er i hovedsak 3 og 3,5 meters plasser, mens mange av de som står på ventelista ønsker større plasser. Vi bør derfor redusere antall plasser mot å øke bredden på noen av de ledige plassene. Dette er ikke helt enkel fordi bredere plass betyr som regel lengre båter. Båtene kan ikke bli for lange med tanke på å opprettholde et forsvarlig manøvreringsrom mellom bryggene. Det ble også i sesongen 2014 nedlagt en betydelig dugnadsinnsats i havna. Særlig under utskiftingen av C-brygga var mange personer, båter og utstyr i arbeid over flere dager. En del trofaste slitere gjør en stor innsats i år etter år. Styret takker dugnadsgjengen for innsatsen! Vi viser til rapport fra havnestyret. 11

12 1.3.6 Gåsholmen I tillegg til vanlig egenbruk var seilerhytta også utleid i Årets utleie har dessverre av forskjellige årsaker vært den dårligste på flere år. Foreningen har store verdier på Gåsholmen som krever betydelig dugnadsinnsats for ikke å forfalle. Vi kan konstatere at hytta og holmen blir i stadig bedre stand. Det er grunn til å rose hyttestyret og hyttestyrets leder for det arbeidet som gjøres. Særlig fordi de greier å motivere så mange til å delta på dugnadene. Styret nedsatte en komité med Helge Lande som formann for å bistå hyttestyret og hovedstyret med å definere fremtidsrettede løsninger på Gåsholmen. Denne komiteen har hatt flere møter og arbeider iherdig med havna, nytt naust og reparere gangvegen langs sjøen på Gåsholmen. Vi viser til rapport fra hyttestyret. På vegne av foreningen takker styret alle medlemmer og bidragsytere for støtte og medvirkning i året som gikk. Ålesund, 25. januar 2015 Rolf Marstein Torill Tomren Carola Opsahl Odd Ingebrigtsen leder nestleder kasserer sekretær Rolv Giske Kjetil Poppe Arnt Kamperud Peter L. Larsen leder hyttestyret leder regattastyret leder havnestyret leder jollegruppa Marius Maaseide leder sportslig utvalg Marie Myhre Valderhaug ungdomsrepresentant 12

13 1.4 Rapport fra Sportslig utvalg 2014 Medlemmer i Sportslig utvalg (SU) har i perioden vært: Marius Maaseide, leder Peter L Larsen, leder Jollegruppa Kjetil Poppe, leder regattastyret Kristian Haahjem, klassekaptein 12,5 kvm Johan Skylstad, klassekaptein Tur/Hav Inge Almås, klassekaptein 2.4mR Sportslig utvalg har avholdt fem møter i perioden, og behandlet 22 saker. SPORTSLIG AKTIVITET OG RESULTATER 2014 Det refereres til Jollegruppa og til Regattastyrets rapporter. REKRUTTERING SU initierte en rekke nye rekrutteringsprosjekter våren 2013 (som fortsatte inn i 2014): Båt og Sjølivmesse Rekrutteringsregattaer (Vårregatta 1,2,3 / Høstregatta 1,2,3) med sosialt fokus Express-prosjektet (Regattaskole for voksne) Økt fokus på Tur-klassen til Intercity Egne rekrutteringsprosjekter i alle «voksenklassene» Båt og sjølivmessen var en suksess, der ÅS sin stand vekker betydelig interesse, der en rekke joller og kjølbåter stilles ut. Rekrutteringsregattaene på våren gav også svært god deltakelse, mens det på høsten var laber deltakelse. SU har bestemt å videreføre opplegget for vårsesongen, der både informasjon/markedsføring, regattaformat og sosialt opplegg på land etter seilasene skal videreutvikles. Rekrutteringsregattaene på høsten utgår i Foreningens 2.4mR, NOR107 ble godt brukt på vårsesongen av nye potensielle seilere, der én av disse har kjøpt egen båt (2.4mR). 2.4-gruppa har gjort en svært god jobb med rekrutteringsarbeidet og NOR107 er en svært viktig faktor i dette arbeidet. SU lanserte i november 2013 «Express-prosjektet» en regattaskole for voksne, basert på sponsorfinansiert båtmateriell, der målet for 2014 var å få 2-4 Albin Expresser til foreningen. SU var tydelig på at finansiering og innkjøp ikke ville bli iverksatt før der var personressurser til å drifte prosjektet. Det har dessverre ikke vært mulig å finne nok ressurser som vil drifte dette prosjektet, og det er derfor lagt på is inntil videre. Medlemmene i SU har flere verv / oppgaver utover arbeidet i SU, samt at majoriteten er aktive seilere i tillegg. Det har dessverre i 2014 ikke vært kapasitet nok til å gjennomføre flere av prosjektene som ble initiert, deriblant økt rekrutteringsfokus på Intercity og egne rekrutteringsprosjekter i alle «voksenklassene». Dette må også sees i sammenheng med at det beklageligvis er vanskelig å få flere medlemmer til å ta ansvar og bidra over tid med seilsportprosjekter. 13

14 UTDANNING ÅS har følgende utdannet personell: Arrangør III Arrangør II Dommer III Dommer II Måler II Trener II Trener I 5 stk. 10 stk. 4 stk. (2 inaktive) 12 stk. (6 inaktive) 4 stk. 1 stk. (1 inaktiv) 7 stk. Foreningen er godt utstyrt med utdannet personell. Utdanning har ikke vært prioritert i SU sitt arbeid for Det vil i løpet av vinteren 2015 bli avholdt Dommer I / Arrangør I kurs, samt at kretsen vil avholde to Arr II-kurs i løpet av våren SPORTSLIG STRATEGIPLAN OG FORENINGENS LANGTIDSPLAN SU hadde et mål om å starte arbeidet med en sportslig strategiplan høsten 2014 som en del av foreningens langtidsplan. Dette arbeidet har av tidsmessige årsaker ikke blitt prioritert. SU har som mål å starte dette arbeidet i februar ANNET Alle tre av foreningens Maxi 68 ble i 2014 solgt til privatpersoner. For Sportslig utvalg Marius Maaseide Leder sportslig utvalg 1.5 Rapport fra Regattastyret 2014 Regattastyret for 2014 har bestått av: Kjetil Poppe leder Frank Cromer styremedlem Inge Bøen styremedlem Håvard Almås premieansvarlig Bernt-Helge Skarbøvik legging av baner Kjell-Inge Tomren dommere, protester o.l. Styret har hatt ett møte og ellers samarbeidet via epost og telefon. I løpet av året har man arbeidet med følgende: - Komplettere terminlisten for 2014 med navngitte arrangører på alle terminfestede regattaer før sesongstart - Informasjon til arrangører - Oppdatering av seilingsbestemmelsene - Ha nødvendig arrangørutstyr klart til enhver tid - Ha premier klare til aktuelle premieutdelinger - Passe på at arrangører er klar til å gjennomføre de regattaene de er satt opp på - Gjennomføre erfaringsmøte etter endt sesong for å ha som grunnlag for planlegging av neste sesong - Lage utkast til terminliste for

15 Ved oppsett av arrangører samarbeidet regattastyret med de respektive klassekapteiner, og de fleste arrangørene kom på plass i første runde. Før sesongstart ble det gjennomført informasjonsmøte for arrangører. Dessverre var oppmøtet mye lavere enn forventet, og svært få nye arrangører møtte. Mange av seilerne stiller opp som arrangør og det antas å være behov for opplæring og informasjon. Særlig gjelder dette rutiner for innmelding og publisering av resultatene. Regattakomiteen vurderer det som viktig å komme fram til gode rutiner for arrangørene, informere godt og følge opp at rutinene fungerer. Den nye avdelingen i 1. etasje i Stabburet og plasseringen av regattautstyret har fungert greit. Det er ikke foretatt store nye innkjøp av utstyr i 2014, og vi regner med at det vil være behov for en del nytt utstyr til sesongen Publisering av resultater på foreningens nettsider har heller ikke i 2014 fungert etter intensjonen. I tillegg til at rutinene med innmelding av resultater må fungere, må den som skal stå for publiseringen har noe kompetanse på resultat-programmet Sailwave og publiseringsløsningen for websidene. Regattakomiteen vurderer det som riktig at hver klasse avtaler med en person som står som ansvarlig for publisering av klassens resultater. Det kan også være en god idé at neste regattastyret utpeker en person med spesialansvar for resultatene. Som et kompetansehevende tiltak ble det 4. november gjennomført kurs i Sailwave for alle interesserte. 10 personer deltok på dette kurset. I 2014 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden. Dette var meget vellykket med hensyn på seilforhold. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Av større arrangement har ÅS i løpet av sesongen arrangert: - NM for 2.4 mr - Seatech Cup for 12,5 kvm - Crewsaver Doublehanded for NORLYS - KM for 2.4mR & 12,5 kvm - To av kretsens MR-Cup'er for joller ÅS v/regattasjefen bisto også Ulstein Seilforening ved KM for joller og MR-Cup for joller i Ulsteinvik. I august arrangerte Ålesunds Seilforening i samarbeid med Giske Seilforening Crewsaver Doublehanded, hvor deltakerne seilte nesten 80 Nm, delvis om natten, under meget fine seilforhold. Men dessverre bare to båter stilte til start. Det er utarbeidet forslag til terminliste for 2015 basert på innspill fra erfaringsmøtet, sportslig utvalg og klassene. Regattastyret takker alle som i 2014 var med på å arrangere foreningens regattaer. For Regattastyret Kjetil Poppe/ Kjell Inge Tomren Leder regattastyret/medlem regattastyret 15

16 1.6 Rapport fra Havnestyret 2014 Havnestyret har i 2013 bestått av: Arnt Kamperud havnesjef/registerfører Bjørn Fladmark, bryggeoppmann A-brygga Per Erik Ose, bryggeoppmann B-brygga Ludvig Fladmark, bryggeoppmann C-brygga Hjalmar Molvær, bryggeoppmann D-brygga Arve Refsnes styremedlem Frank Cromer styremedlem Odd Helge Hessen, styremedlem Havnestyret har gjennomført 4 havnestyremøter i perioden i tillegg til at aktuelle temaer er blitt drøftet langs med, pr telefon, e-post og under dugnader i havna blir foreløpig stående som det året hvor det er gjort de største investeringene i havna. Medlemmene har lagt ned en stor dugnadsinnsats, og uten den, hadde det ikke vært mulig å få til så mye. Stor takk til alle som har gjort dette mulig. Hva har vi så gjort? C-brygga er byttet ut med ny bryggestreng og om lag 30 prosent av utriggerne er nye. Denne brygga har nå færre plasser, men flere plasser med større bredde. Dette er gjort for å møte ønskene fra medlemmene om bredere/større plasser for båtene som vokser. Natursteinmuren på nordsida av havna er nå på plass i sin fulle lengde etter at det ble bygget en del meter helt mot øst for noen år tilbake. Det ble samtidig gravet ut slik at D-brygga kunne flyttes et par meter nordover. Den gamle porten med flåten til D- brygga og en provisorisk løsning for øvrig, er fjernet og erstattet med to helt nye brygge-elementer. D-brygga skal heretter som B- og C- bryggene, ha skilderhus med låst port i den vestlige enden. Fundamentet til skilderhuset ble støpt i høst og til våren blir det dugnad for å bygge skilderhuset. For noen år siden kjøpte seilforeningen en brukt rubb-hall som har blitt liggende av ulike årsaker. På et tidspunkt var det meningen at den skulle bli garasje for en traktor som foreningen fikk, men traktoren var i dårlig forfatning og ble til alt hell solgt som deletraktor. I sommer og høst har 2,4 mr seilerne tatt utfordringen og fått satt opp rubb-hallen som vil bli brukt av dem og jollegruppa. Det gjenstår å få på tak og vegger. Samtidig ble det ordnet oppstillingsplasser for 2,4 mr båtene på land hvor de kan sikres mot å velte. Et nødvendig tiltak etter at flere båter veltet sist vinter på en uværsdag med ugunstig vindretning. Kravene til hva som kan slippes rett ut i Borgundfjorden har blitt skjerpet, og på vårparten i 2014 fikk vi pålegg om at kloakkutløpet fra garderobebygget måtte gå ut i en slamavskiller. Det samme pålegget fikk Sangens hus og deres kloakk har vært koblet til vår med felles utløp i fjorden. I samarbeid med Sangens hus er det nå gravd ned en slamskiller ved garderobebygget, og det er inngått en avtale om deling av investeringskostnadene og de årlige driftskostnadene. Samtidig med dette arbeidet ble det også ryddet bort en god del masser og fjernet skog. Arbeidene med slamavskilleren og oppsettingen av rubb-hallen medførte et behov for å få lagt asfalt. I tillegg har det i lengre tid vært problemer med huller i asfalten i vegen ned til båthavna. Seint i høst fikk vi skiftet ut noe av massene i vegen, rensket grøfta, gjort vegen bredere og asfaltert den sammen med områdene ved garderobebygget og foran rubb-hallen. 16

17 Stabburet ble vedlikeholdt utvendig og vinduene skiftet i Da ble det også satt inn ei dør mot vest i 2. et. som skulle være en rømningsveg. I året har vi fått på plass ei vindeltrapp på utsiden av denne døra, så nå er rømningsvegen på plass. Det er godt med tanke på hvordan vi bruker 2. et. på Stabburet. Vi synes at det har blitt gjort mye for å heve standarden på Nørvevika båthavn i 2014, men ferdige er/blir vi ikke. Det blir mer dugnadsarbeid i Vi ses da. For Havnestyret Arnt Kamperud Leder havnestyret/havnesjef 1.7 Rapport fra Hyttestyret 2014 Hyttestyret har i perioden bestått av: Rolv Giske Leder Kari Sandli Randi Mordal Hessen Bente Dreyer Kjell Sandli Håvard Almås Jan Steffensen Jacob Devold Ola Tynes UTLEIE Årets utleie har vært den dårligste på flere år. Noe av årsaken var den sene påsken med dertil sein kristihimmelfart og pinse helg som er helger vi normalt ikke har utleie i og som i år kom på det vanligvis mest etterspurte tidspunkt. Egen bruken har vært tradisjonell åpning 30 april, innkomst og premieutdeling intercity regattaen, sankthans feiring, jolleleir og avslutting for voksene og barn. Ved en anledning har vi hatt servering til firma kunde. SKOGEN Granskogen får fremdeles mye oppmerksomhet, men fremdeles er der mer som må felles. Problemet er nok ikke løst ved felling. Ved siste inspeksjon var der bokstavelig talt flere hundrede nye skudd godt på vei til å bli nye gran trær. At sitkagranen står på Fylkesmannens liste over uønsket fauna er ikke vanskelig å forstå. De siste to sesongene har vi ikke hatt sau på holmen. Det har medført at holmen har grodd igjen. Det er derfor tatt steg for å gjeninnføre en stamme med utegangere som tidligere har vist seg som effektive med å beite ned gras og små vegetasjon. HYTTA Hytta har i år kun fått kosmetisk vedlikehold. Det nye toalett bygget har vi ikke fått gjort så mye med annet enn at Sula kommune ikke har innsigelser på våre planer. Det som er problemet er kloakk utslipp som nå ikke lenger er tillatt å gå urenset i Borgundfjorden. Det betyr at kloakken må føres til land. Dette er noe vi arbeider med å løse. NAUSTET Gjenoppbygging av naustet er det som har fått størst oppmerksomhet dette året. Tillatelse er gitt, tomten er ryddet og plata er støpt. Det er allerede kommet bygningsmaterialer til å reise bygget og oppstart på videre arbeid blir i januar. 17

18 DUGNAD Trykket i dugnads aktiviteten er fremdeles stort og vi har fremdeles arbeid til alle. Avreise tid er den samme, hver lørdag klokken 1100 fra Nørvevika retur ca. kl Alle er veldig velkommen. Lunsjmenyen er den samme. ARBEIDET FREMOVER Hovedprosjektet blir naturligvis bygging av naust. Litt småarbeid skal gjøres på hytta. Der trengs blant annet utvendig maling. Til slutt vil jeg takke alle som har bidratt på holmen i Husk alle er like viktig for et samlede resultatet. For Hyttestyret Rolv Giske Leder hyttestyret 1.8 Rapport fra Jollegruppa 2014 Styret for jollegruppa har bestått av: Peter L. Larsen Inge G Bøen Roy Arne Sund Gro V Korsnes Geir Fosserud Arild Kristiansen Kjell Tommy Søvik Leder Nestleder/hovedtrener Styremedlem/materialforvalter Styremedlem/sekretær Styremedlem Styremedlem/materialforvalter Styremedlem Styret har hatt syv møter, både i forkant, under og etter hovedsesongen, referater fra alle er å finne på Seilskolen, trenere for sesongen 2014 har vært: Hovedtrener: Inge G Bøen Bronseror: Fredrik Söderberg Sølvror: Eirik Blindheim Hole Gullror /viderekomne opt.: Håkan Dahl Laser: Thomas Kolstad Antall seilere i de ulike gruppene ved starten av sesongen: Laser 3 Optimist sølvror 11 Optimist gullror: 5 Optimist bronseror 13 Totalt 32 seilere REKRUTTERING I likhet med fjoråret ble det igangsatt aktiv rekruttering. Ved hjelp av en avisannonse, bruk av nettside og aktiv facebook, båtmessa i Sunnmørshallen, samt ranselpost på utvalgte skoler fikk vi relativt greit rekruttert 13 nybegynnere. Dette er noe mindre enn året før, med da hadde det nok samlet seg opp et visst behov over tid. 18

19 Etter sommerferien kjørte vi en ny rekrutteringsrunde og fikk inn 4 nybegynnere da også. Samlet sett har vi derfor en fin gruppe nybegynnere også i SEILSKOLEN Seiling kan man drive med stort sett hele året hos oss, og sesongstart på sjøen var allerede 10. mars for alle unntatt årets nybegynnere, som startet på sjøen ved påsketider, etter vanlige teorisamlinger og påkrevet sikkerhetskurs i svømmehallen. Nybegynnerne har i år seilt på onsdager, mens alle øvrige grupper har hatt treningstilbud både mandag og onsdag hele sesongen. Etter sommerferien har også nybegynnerne hatt tilbud om dette. Ordinære uketreninger ble avholdt nesten ut oktober måned med siste trening 22. oktober, etter den tid blir det for mørkt på ettermiddagene. Deretter arrangerte vi lørdagsseiling hver lørdag formiddag frem til Hardhausen for joller lørdag 22. november. TOMANNSJOLLESEILING Det har over tid vist seg vanskelig å få fornuftig bruk av RS Vision båtene. Disse ble i 2014 solgt, og det er i stedet anskaffet to nye RS Feva, i tråd med hva andre foreninger i Norge benytter som opplæringsbåter innen tomannsjollesegmentet. Vi har ambisjoner om øket aktivitet på disse båtene i 2015, noe vi ser som viktig for å holde på de seilerne vi har, og minke frafallet. LOKALE TRENINGSSAMLINGER For optimistseilerne har vi hatt følgende lokale treningssamlinger: Sesong kick-off-samling Krets-/vårsamling Sjøleir Høstsamling Seilerleir på Gåsholmen Høstferie treningsleir På alle disse samlingene, med unntak av Gåsholmleiren, har Magnus Brun vært benyttet som innleid trener. Samlet sett har dette gitt våre optimistseilere et meget godt tilbud. Våre laserseilere har i år vært henvist til treningsleire andre steder, det er imidlertid sterkt ønskelig å bygge et robust nok lokalt miljø for igjen å kunne tilby særlig vintersamlinger i Ålesund. NASJONALE OG INTERNASJONALE TRENINGSSAMLINGER Håvar Yndestad og Vegard S Larsen deltok på vintersamlinger for laser i regi av Askøy Seilforening på etterjulsvinteren Anna Skaar har deltatt på en rekke treningssamlinger i både inn- og utland. Audun Sund, Jacob Grønfur, Ingrid og Erik Bøen ivaretok i år våre lange tradisjoner med å delta på pinseleir i regi av Tønsberg Seilforening. LOKAL REGATTAAKTIVITET Vi har som i 2013 hatt den innarbeidede regattamodellen, hvor mesteparten av regattaaktiviteten avholdes utenom de ordinære treningene. Vi har også bevisst beholdt 19

20 noen regattaer på treningsdager for at også nye seilere skal venne seg til regattaseiling på en enkel og naturlig måte. Dette har som ventet gitt øket regattadeltagelse utover året. Regattasesongen for joller ble suverent avsluttet med kalde men flotte forhold med 7 joller til start på Hardhausen 22. november. REGIONAL REGATTAAKTIVITET Møre og Romsdal Seilkrets initierte i 2014 en egen MR cup for joller, med 5 innlagte regattaer i Ålesund, Kristiansund, Ulsteinvik og Molde. To av disse ble avviklet i Ålesund. Serien samlet god deltagelse, særlig fra Ålesundsseilerne, som også gjorde seg resultatmessig sterkt gjeldende. For Laser Radial ble sammenlagtvinner Vegard S Larsen, for Optimist A Ingrid Bøen og Optimist B Auguste Korsnes-Briouze, alle ÅS. KM joller var innlagt i MRcup 5 i Ulsteinvik. Kretsmester i Optimist ble Ingrid Bøen, ÅS for andre år på rad, og i Laser Radial ble kretsmester Andreas S Larsen, ÅS. NASJONAL REGATTADELTAKELSE Anna Skaar i laser 4.7 har deltatt i alle norgescuper, NM og andre nasjonale regattaer med meget godt resultat. Som høydepunkt ble hun for andre år på rad beste jente i norgescupen sammenlagt. Et meget sterkt resultat. Håvar Yndestad og Vegard S Larsen har også deltatt i flere regattaer i Norgescupen. I optimistjolleklassen har vi i år hatt deltagelse fra Jacob Grønfur, Ingrid og Erik Bøen i flere norgescupregattaer, hvor flere av dem har utmerket seg med lovende resultater. INTERNASJONAL REGATTADELTAKELSE Anna Skaar har utmerket seg positivt ved en rekke internasjonale regattaer også i 2014, herunder Kielerwoche hvor hun tok en meget sterk andreplass i sin klasse samt EM i Laser 4.7 i Moss, hvor hun deltok sammen med Marie Myhre Valderhaug. Her hevdet Anna seg helt i toppen og lå lenge an til pallplassering. Anna deltok også i VM for Laser 4.7 med meget respektabelt resultat. Hun har også deltatt på flere av regattaene i Europacupen. Året ble avsluttet på beste måte ved at Anna Skaar etter glimrende seiling ble beste norske jente i Laser Radial ved nyttårsregattaen i Palamos Spania. LANDSLAG Anna Skaar ble i høst tatt ut på Norges Seilforbunds juniorlandslag, etter sterk seiling og hard innsats over flere år. PREMIEUTDELINSFEST GÅSHOLMEN ble det avholdt premieutdelingsfest på Seilerhytta med totalt ca. 70 personer tilstede. Høy stemning med varm kakao, kaker, taler og utdeling av bronseror, sølvror, gullror og en haug med pokaler. Herunder ble foreningens høyeste trofe Brudeegget også i år tildelt Anna Skaar. VINTERAKTIVITETER Vi ser at de unge i dag har mange tilbud, og vi må være attraktive året rundt for å beholde våre seilere. Vi har derfor satset på å ha vinteraktiviteter. Vi har også i år lagt opp et program for dette, med svømmehall, bowling, regelkvelder etc. DUGNADER Til hver trening er det blitt servert nystekte vafler og varm drikke fra kioskbua. Dette gjøres på dugnad. I tillegg er det arrangert en ryddedugnad i havna, og jolledugnad for å vinterklargjøre materiellet. Vi kunne ønske oss noe bedre oppmøte på disse få dugnadene. 20

21 MATERIELL Foreningen har p.t. ca. 30 optimistjoller i mer eller mindre seilbar stand, 1 Zoom8 som er til salgs samt to nyanskaffede RS Feva. Videre har vi 5 RIB-er og to pionerbåter som følgebåter. Flere av disse begynner å trekke på årene og har maaange driftstimer bak seg. Fornyelser er derfor rundt hjørnet. Dette ble påbegynt 2014 med en ny Zodiacrib med påhenger. Kioskbua og kroken med uttrekksmarkise er uvurderlig som sosialt samlingssted, om enn noe kummerlig utover høsten. Vi gleder oss til et fremtidig klubbhus. ØKONOMI Vi har som ambisjon at seiling skal kunne være en aktivitet for alle barn og unge i Ålesund og omegn. Som følge av dette gjør vi det vi kan for å holde prisen for deltagelse nede. Seilerne bidrar allikevel vesentlig i form av kontingent, båtleie, egenandeler etc. Det er imidlertid ingen hemmelighet at Ålesunds Seilforening bidrar vesentlig til driften av jollegruppa, også økonomisk, som ledd i et langsiktig rekrutteringsperspektiv. Dette sammen med gode tilskudd av spillemidler via NSF har i år bidratt til en god oppgradering av materiellet vårt. I år har også en tidligere jollefar samt et firma gitt økonomiske bidrag til høstsamlingen, noe som har bidratt til at vi kunne holde egenandelene nede. INFORMASJON OG MEDLEMSSERVICE Vi ser at det er nærmest utenkelig å kunne drive foreningsaktivitet som engasjerer, uten et godt fungerende informasjonsopplegg. I viktige perioder har vi i jollestyret ikke hatt noen som kan betjene web-siden, men dette er kommet med på plass utover året. Vi har derfor satset på aktiv bruk av foreningens Facebook-sider, med fortløpende oppdatering ved aktuelle aktiviteter. Videre har vi hjulpet regattakomiteen med å få publisert regattaresultater fra jolleregattaene. Dette har vært avgjørende for å få oppslutning og engasjement, og det er et mål for oss at jollegruppas sider på skal være enda bedre oppdatert neste år, slik at alle finner all nødvendig informasjon der. I løpet av høsten har vi fått til rutine på publisering av jollestyrets møtereferater på nett. Som internt arbeidsverktøy i jollestyret har vi videreført dropbox til arkivering, som i stor grad vil lette kontinuiteten i styrearbeidet. TERMINLISTE 2015 Som en liten smakebit på aktiviteten som planlegges for 2015, vedlegger vi foreløpig terminliste. Terminlisten ligger som vedlegg 3 i årsmeldingen. For jollegruppa Peter L. Larsen Leder i jollegruppa 21

22 2 REGNSKAP Resultatregnskap 2014 Se de tre neste sidene, sidene 23, 24 og 25. Samt noter side 29 og 30 og revisors beretning for 2014 på side 31. Se vedlegg 2 for følgende prosjektregnskaper: 5 Natursteinsmur 7 Naust på Gåsholmen 8 Slamavskiller 9 Rassikring av Hola 10 Reparasjon av molo 11 Båthall 22

23 23

24 24

25 25

26 2.2 Balanse 2014 Se de neste to sidene, sidene 27 og 28. Samt noter side 29 og 30 og revisors beretning for 2014 på side

27 27

28 28

29 2.3 Noter til regnskapet Regnskapet er ført etter grunnleggende regnskapsprinsipper og god regnskapsskikk i Lov om årsregnskap mv. (regnskapsloven). Note til post 3152 Posten gir et normalt bilde av inntektene når vi nå ikke lengre har etterslep fra forrige regnskapsår. Note til post 4630, 4710 og 4711 Postene gir ikke et rettvisende bilde av forsikringskostnadene. Vi er fortsatt i forhandlinger med IF og holder tilbake innbetalinger. Note til post 4050 Dette er kostnader i forbindelse med reiser til NC'ene for alle jolleklassene. Det er differansen mellom utgifter til trenere mm. og seilernes egenandeler. Note til post 4650 Dette er kostnader til ekstra bryggeutstyr i forbindelse med utskifting av C-brygga og til flytting av D-brygga, samt vår del av slamavskilleren. Prosjektregnskapet for slamavskilleren ligger blant prosjektregnskapene i vedlegg 2. Fortsetter på neste side. 29

30 Note til avskrivningene Styret har lagt følgende avskrivninger til grunn: Reelt i perioden er investeringer som er ført på kontoen i regnskapet for Sum avskrivninger er kr

31 2.4 Revisors erklæring for regnskapsåret

32 INNSTILLING TIL VEDTAK: Regnskapet for 2014 godkjennes som fremlagt. 32

33 3 FORSLAG TIL KONTINGENTER OG AVGIFTER FOR 2015 KONTINGENTER, AVGIFTER OG GEBYRER MEDLEMSKONTINGENTER Hovedmedlem kr. 650 Junior, pensjonist, studentmedlem og medlem fra samme husstand som hovedmedlem kr. 350 STARTKONTINGENTER Regattapass gir rett til å delta på alle terminfestede regattaer bortsett fra KM, NM, Atlantic Int. Cup, Inter City o.l. hvor startkontingenten fastsettes i kunngjøringen. Det innføres en rabattordning for serier som medfører at deltakelse er gratis om en deltar i mindre enn 50 % av serien. REGATTAPASS EN SERIE ENKELTREGATTA Tur/havseilere kr kr. 600 kr ,5kvm krysser kr. 800 kr. 500 kr mR kr. 500 kr. 300 kr. 100 Joller til og med fylte 18. år kr. 400 kr. 200 kr. 50 Joller fra og med fylte 19. år kr. 500 kr. 300 kr. 100 HAVNEREGULATIV, BRYGGEPLASSER Alle som leier båtplass må være medlem i foreningen eller betale et tilsvarende årlig beløp. BRYGGE A, B, C, D OG Brutto Inn- Innskudd Års- Vakt- LANDPLASS bredde* skudd strøm avgift hold 6m utrigger 2,50m kr kr kr kr ,65m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,25m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr m utrigger 3,50m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,25m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr ,75m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr m utrigger 4,50m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr ,75m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr. 150 *Med brutto bredde menes båtplassen pluss halv utrigger / gangvei på begge sider 33

34 HAVNEREGULATIV, OPPLAGSPLASSER PÅ LAND Laser, Europajoller o.l. Pr. år kr ,4mR, inkl. bruk av kran. Pr. år kr Hobi Cat, Formula 18 og tilsvarende katamaraner. Pr. år kr Melges og tilsvarende båter inkl. bruk av kran. Pr. år kr Ombordboende leietakere. Tilleggsavgift pr. bo-måned: kr. 800 Ombordboende korttidsleietakere. Dobbel årsavgift og vakthold avkortet etter antall måneder. Tillagt boavgift pr. måned: kr Årsavgift for å stå på venteliste. Medlemskontingent: kr. 650 Gjesteplass pr. døgn: kr. 100 Ny plastnøkkel (portnøkkel) til havn kr. 50 Bruk av kran. Kun for medlemmer. Pr. løft: kr. 200 Bruk av kran. 12,5 m² + tilsvarende regattabåter. Pr. år kr. 200 Bruk av slipp. Medlemmer gratis. Andre pr. gang: kr. 100 Strøm i båten, minimumsavgift 2 ganger årlig: Forbruk pr. kwh, min. kr 200 kr. 1,40 Krav til 3 kvelder foreningsdugnad pr. båtplass pr. år. ** Frikjøp pr. kveld: kr. 500 Vinterplass for fremmede båter: Plasshenvisning og avgift etter avtale med havnesjefen. Korttidsleie: Dobbel leie, dugnadsplikt, medlemskontingent og vakthold, regulert etter liggetid. * Kraning utføres etter avtale på dugnadsdager (tirsdager og torsdager). Krana skal kun brukes av sertifiserte kranførere **Styret vedtar hvert år hvilke typer frivillig arbeid som kan regnes som foreningsdugnad i tillegg til havnesjefens faste dugnader i havna. Foreningsdugnad er ulønnet arbeid som utføres som en del av foreningens drift, ut over arbeid som gjelder tilrettelegging for egne barn eller for egen seiling VINTERLAGRING NØRVEVIKA Båter med havneplass står gratis på land om vinteren. Betaler for strøm. Mindre seiljoller gratis vinterlagring for medlemmer. LEIE AV SEILERHYTTA PÅ GÅSHOLMEN Leietaker medlem av Ålesunds Seilforening*/** kr Leietaker som ikke er medlem kr Strømtilgang ved fortøyning på Gåsholmen krever årskort. Årskort: kr. 300 * Medlemskap må ha løpt i minimum 3 år for å oppnå medlemspris ved leie. **Medlemspris oppnås ikke av medlemmer ved leie for firmaarrangement. LEIE AV GASSEN Transport med Gassen Nørvevika - Gåsholmen. Andre ruter etter avtale. To ganger tur-retur utenom skipper, medlemmer kr To ganger tur-retur utenom skipper, ikke medlemmer kr Ekstra tur/retur, utenom skipper, etter avtale. 34

35 Om forslaget: Styret foreslår å holde de fleste kontingenter og avgifter uforandret, men foreslår å øke havneleien kraftig, i forslaget til kontingenter og avgifter for 2015 (prislisten). Det innføres i år en rabattordning for serier som medfører at deltakelse er gratis om en deltar i mindre enn 50 % av serien. Vi forventer på sikt at rabattordningen vil føre til øket regattadeltakelse. De vil bli lettere som nybegynner å prøve om regattaseiling passer for båt og mannskap. Frem til juli 2015 skal det bare betales renter på lånet vårt. Men etter dette skal det betales månedlige avdrag. I 2015 vil vi betale ca. kr i renter og avdrag på lån. I 2016 og hvert år etter dette, hvis rentene holder seg uforandret, skal vi årlig betale ca. kr i renter og avdrag. Dette er konsekvensene av å låne 2,5 mill.kr. Styret foreslår å dekke inn lånekostnadene med å øke havneleia, og budsjetterer i det etterfølgende (prislisten og budsjettet) med å øke de samlede leieinntektene fra kr i 2014 til ca. kr i Vi foreslår derfor å øke havneleia med et påslag på 15 % som også inkluderer generell prisvekst (3 %). Styret forventer at en også neste år må foreta en ekstraordinær heving av leien for å kompensere for lånekostnadene som også vil bli høyere i Hvor mye høyere vil blant annet være avhengig av om vi greier å gjennomføre ekstraordinære nedbetalinger i inneværende år. Tabellen på neste side viser konsekvensene i kroner for de enkelte plass-størrelsene sammenlignet med 2013 og

36 Utriggerlengde Bredde Forslag ,50 m ,65 m meter utrigger 3,00 m ,25 m ,50 m ,00 m ,50 m ,50 m ,00 m meter utrigger 4,25 m ,50m ,75m ,00m ,50m ,00m meter utrigger 5,50m ,75m ,00m Tabell: Vedtatt havneleie i 2013, 2014 og forslag til havneleie for 2015 INNSTILLING TIL VEDTAK: Betalingsregulativ for 2015 fastsettes i samsvar med styrets forslag til prisliste. 36

37 4 INNKOMNE FORSLAG OG FORSLAG FRA STYRET Det foreligger ingen innkomne forslag til behandling. 4.1 Organisasjonsplan for 2015 Styret legger frem forslag til organisasjonsplan vist i vedlegg 1 som for øvrig er uten endringer i forhold til sist vedtatte organisasjonsplan. INNSTILLING TIL VEDTAK: Årsmøtet vedtar at organisasjonsplanen vist i vedlegg 1 skal fungere frem til neste årsmøte. 37

38 5 BUDSJETT 2015 Styret legger frem vedlagte forslag til budsjett for 2015 i hovedsak oppsatt i samsvar med tidligere praksis. For å gi det nye styret større mulighet til å iverksette spesielle prosjekter, foreslår styret også for kommende år å sette opp en post med benevnelsen "Sportslig utvikling" og budsjetterer denne med kr (kontonr. 4211) som vi gjorde i

39 39

40 INNSTILLING TIL VEDTAK: Driftsbudsjettet for 2015 godkjennes. 40