Årsmøte SCANDIC HOTEL

Transkript

1 Årsmøte FEBRUAR 2014 SCANDIC HOTEL

2 Sakliste for Årsmøtet 2014 Konstituering Godkjenning av innkalling Valg av referent Valg av underskrivere til protokoll Valg av ordstyrer 1 Styrets årsmelding for Organisasjon 1.2 Generelt om virksomheten 1.3 Oppsummering fra aktivitetsområdene 1.4 Rapport fra Sportslig Utvalg 1.5 Rapport fra Regattastyret 1.6 Rapport fra Havnestyret 1.7 Rapport fra Hyttestyret 1.8 Rapport fra Jollegruppa 2 Godkjenning av regnskap for Resultat 2.2 Balanse 2.3 Revisors erklæring 3 Fastsetting av kontingenter og avgifter 4 Innkomne forslag og forslag fra styret 4.1 Tilpassing av foreningens lover til NIF's lovnorm 4.2 Forslag til organisasjonsplan for ÅS 4.3 Forslag til utskifting av C-brygga i Forslag til låneopptak ved utskifting av C-brygga 5 Budsjett for Driftsbudsjett 5.2 Likviditetsvurdering 6 Valg på styre og øvrige tillitsmenn

3 Styrets årsmelding for 2013 Innhold: 1 STYRETS ÅRSMELDING FOR Organisasjon Styret Ledere i styreoppnevnte komiteer, oppmenn og klassekapteiner Representanter fra ÅS i seilsportens organisasjoner Generelt om virksomheten Møtevirksomhet Styrets prioriteringer Oppslutning om driftsoppgaver Økonomi Medlemmer Regattaflåten Foreningsbåter Informasjon Oppsummering fra aktivitetsområdene Sportslig organisering, aktivitet og opplæring Sentrale lokale resultat Regattavirksomheten Juniorarbeidet Nørvevika båthavn Gåsholmen Rapport fra Sportslig Utvalg Rapport fra regattastyret Rapport fra Havnestyret

4 1.7 Rapport fra hyttestyret Rapport fra jollegruppa REGNSKAP Resultatregnskap Balanse Noter til regnskapet Revisors erklæring for regnskapsåret FORSLAG TIL KONTINGENTER OG AVGIFTER FOR INNKOMNE FORSLAG OG FORSLAG FRA STYRET Tilpassing av våre lover til NIF's lovnorm Forslag til organisasjonsplan for ÅS Utskifting av C-brygga Utskifting av C-brygga, låneopptak BUDSJETT Likviditetsbudsjett VALG PÅ STYRE OG ØVRIGE TILLITSMENN Vedlegg Generelt om lovnorm for idrettslag Ufravikelig lovnorm Innmelding i NIF Lovendringer Motstrid mellom idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm LOV FOR ÅLESUNDS SEILFORENING I. INNLEDENDE BESTEMMELSER II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE III. ØKONOMI IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV V. ØVRIGE BESTEMMELSER Vedlegg ORGANISASJONSPLAN

5 1 STYRETS ÅRSMELDING FOR Organisasjon Styret Styret har i 2013 bestått av: Formann Nestformann Sekretær Kasserer Hyttesjef Havnesjef Regattasjef Leder Jollegruppa Sportslig leder Varamedlem Rolf Marstein Torill Tomren Odd Ingebrigtsen Carola Opsahl Rolv Giske Arve Refsnes Stein Frode Bulling-Ness Peter L. Larsen Marius Maaseide Hans-Ludvig Skjong Ledere i styreoppnevnte komiteer, oppmenn og klassekapteiner Sportslig utvalg Tur/havkomiteen Klassekaptein for 12,5kvm Klassekaptein for 2.4mR Leder for "Rederiet" LYS-kontakt Utleieansvarlig seilerhytta WEB-ansvarlig, teknisk Plankomité for Gåsholmen Havnesjef for Gåsholmen Marius Maaseide Johan Skylstad Kristian Haahjem Inge Almås Bernt Helge Skarbøvik Kjell Arne Reknes Rolv Giske Marius Maaseide Helge Lande Oscar Tvedt Representanter fra ÅS i seilsportens organisasjoner Norges Seilforbund Peter L. Larsen, president (første del av 2013) Peter L. Larsen, leder i valgkomiteen 2.4mR Int. Class Association Pål Kragset, president (til september 2013) Møre og Romsdal Seilkrets, Kjetil Morken, styremedlem Klasseklubben for 12,5kvm Ola Herje, formann Klasseklubben for 12,5kvm, Arnt Kamperud, styremedlem Klasseklubben for 12,5kvm, Kristian Haahjem, varamedlem Norsk 2.4mR Klasseklubb, Ola Herje, styremedlem Norsk 2.4mR Klasseklubb, Pål Kragset, varamedlem 1.2 Generelt om virksomheten Møtevirksomhet Styret har avholdt 10 styremøter i løpet av foreningsåret. Rådet har ikke avholdt eget møte. Flaggheis ble arrangert Tur/hav-komiteen har avholdt en samling for tur/havseilere, og klassekapteinene for kjølbåtklassene har arrangert flere samlinger for de respektive klassene. Sportslig utvalg har holdt jevnlige møter siste halvår og gjennomfører i øyeblikket et betydelig sportslig løft for foreningen. 5

6 1.2.2 Styrets prioriteringer Virksomheten er blitt videreført i samsvar med vedtak, lover og budsjett. Styret har imidlertid foreløpig ikke gjennomført et pålegg fra ekstraordinært årsmøte i 2011 om å bygge en gangveg til Seilerhytta på Gåsholmen. Styret så nødvendigheten av å satse på flere hvite seil på fjorden og fokus på rekruttering etter to år med reparasjonsfokus. Jollegruppa tok utfordringen og rekrutterte 28 nye seilere i begynnelsen av sesongen. Dette, at ÅS var representert på båtmessen og klassenes innsats har ført til at vi nå er flere enn 500 medlemmer. I sesongen 2013 ble det i regi av ÅS arrangert 95 enkeltseilaser inklusive NM 12,5 kvm og AIC for 2.4mR. Arbeidet etter stormen Dagmar fortsatte inn i De siste reparasjonsarbeidene på moloen i Nørvevika vil først bli ferdigstilt i løpet av våren Reparasjonsarbeidene på Moloen er ventet å overstige de ca. kr som vi har fått i skadeserstatning. På Gåsholmen har dugnadsgjengen arbeidet trøstig videre i 2013, og gangvegen langs sjøen er reparert. Byggemelding for nytt naust er sendt bygningsmyndighetene, og arbeidet vil starte i Arbeidet med å sertifisere Gassen har pågått inn i "Man over bord"-øvelse på Borgundfjorden med inspektører fra Skipskontrollen til stede slettet våren 2013 det siste av påleggene fra Skipskontrollen. Gassen har gjennomgått en omfattende teknisk og sikkerhetsmessig oppgradering som grunnlag for sertifiseringen. En betydelig risiko i foreningens drift er forhåpentligvis fjernet gjennom sertifiseringen. Stabburet er oppgradert med varmepumpe, med nye vindu og snart med rømningsvei fra andre etasje. Den gamle garderoben og toalettet er fjernet, og dette rommet er i ferd med å bli omgjort til arkiv og lager. Bygningsmyndighetene stoppet dessverre dette arbeidet en periode, men vi har nå tillatelse til sluttføring etter å ha endret utformingen av rømningsvegen. Arbeidet ned ny kran, ny kaifront og ca. 20 meter natursteinsmur ble sluttført i I forbindelse med dette arbeidet ble det kjøpt inn to nye brakker til erstatning for Nielsbua/Johnbua. En lagerbrakke til verktøy og utstyr, og en brakke som møterom og treffsted for "havnegjengen". Arbeidet med utarbeiding av privat reguleringsplan for Lilleholmen, som grunnlag for å forlenge moloen og etablere nytt jolleanlegg på Lilleholmen ble ikke prioritert i Traktoren som vi fikk ble vurdert som for dyr å sette i drift. Den ble solgt av Jacob Devold for kr I løpet av denne sesongen har vi også vedtatt å selge våre tre Maxi 68. Interessen har vært fallende, og i år har bare en båt vært utleid. Et nytt båtprosjekt er under utvikling i regi av sportslig utvalg Oppslutning om driftsoppgaver Det legges ned en betydelig frivillig innsats i styrer og komiteer, ved aksjoner, prosjekt og dugnader. Mange identifiserer seg med sin forening og er villige til å ta et tak. Medlemmer legger ned et uvurderlig arbeid på dugnader i Nørvevika og på Gåsholmen, på seiltilbudet for juniorene og på avvikling av terminfestede regattaer for de ulike 6

7 klassene. Noen tar nok en større bør enn andre. Men kanskje over et langt liv i foreningen vil dette jevne seg noe ut! Styret takker alle for innsatsen i Økonomi Første halvår av 2013 ble preget av betydelige reparasjonsarbeider etter Dagmar med forskuttering av reparasjoner, deretter forsikringsoppgjør og klager på oppgjøret. Ikke alle skader ble dekt av forsikringene. Til universell utforming av Gåsholmen, spesielt til adkomst til Seilerhytta, ga Sparebanken Møre et øremerket tilskudd på kr i Dette beløpet står foreløpig på konto i vente av at arbeidet med en gangveg skal starte, og i påvente av en videre "sponsing" frem mot forhåpentligvis full finansiering. Vi har også fått utbetalt et forskudd på kr til gjenreising av naust på Gåsholmen. Dette beløpet står foreløpig på konto i vente av at arbeidet skal starte. Når naustet er ferdig vil vi få utbetalt ytterligere Foreningen er gjeldfri og har god likviditet. Vi viser til gjennomgang av regnskapet. Styret ønsker imidlertid at de forskjellige gruppene/klassene vil planlegge inntektsbringende arbeid for foreningen i egen regi og at de vil delta i aktiviteter planlagt av foreningen. Medlemskontingenter og regattaavgifter alene er ikke over tid tilstrekkelig til å finansiere rammene rundt seilingen. Vi trenger midler til regattautstyr, til premier, til vedlikehold av følgebåter, til vedlikehold av havn og bygninger, til drift, til treningssamlinger, til eventuelle reisetilskudd mv. Vi ønsker å styrke den sportslige satsingen og få mange nye medlemmer. Til dette trengs en bedre økonomi for ikke å skyve planene våre for langt ut i tid Medlemmer Foreningen har ett æresmedlem, Rolv Giske, og 20 medlemmer som er tildelt foreningens hederstegn. Det var ved utgangen av medlemmer i foreningen. Vi hadde som mål å bli over 500 medlemmer i løpet av Så det greide vi med god margin! Regattaflåten Båttyper / år LYS kjølbåt LYS sportsbåt mR Drake ,5 kvm ,4mR Melges Formula RS Vision Europajolle Laser Zoom Optimist For 12,5 kvm og for Drake gjelder oppstillingen både for Ålesund og for nabokommunene. 7

8 1.2.7 Foreningsbåter Foreningens to største båter, Gåsa III og Gassen, har i 2013 som tidligere blitt ivaretatt av en spesiell komité, "Rederiet", med Bernt Helge Skarbøvik som leder. Komiteen har lagt ned et stort arbeid både i vedlikehold og i utrustning for sertifisering. Gassen er nå sertifisert for 48 passasjerer + mannskap. Vi vil benytte anledningen til å takke rederiet for innsatsen. "Rederiet" ser ut til å være en god måte å organisere denne virksomheten på. Vi trenger imidlertid flere førere og flere til å delta i det løpende vedlikeholdet. Sliteren «Gåsa III» er helt nødvendig for regattavirksomheten, havna og virksomhet og drift på Gåsholmen. Gåsa III er foreningens arbeidsbåt i de fleste sammenhenger. Rederiet har sørget for at den i 2013 har vært tilgjengelig nesten uten avbrudd. Tur/havkomiteen står som før for utleie av Maxi 68-båtene. En båt ble utleid til et par. Flere tittet på båtene men vi fikk ikke flere leietakere i De to andre båtene er nå noe slitt. Det har de siste årene dessverre vært en nedadgående interesse, så styret har vedtatt å selge båtene. Foreningen eide ved årsskiftet en passasjerbåt, en arbeidsbåt, tre Maxi 68, to RS Vision, seks følgebåter, ca. 30 seilbare Optimister, en Zoom 8, en BOSS-jolle og en 2,4mR i alt 46 båter Informasjon Bruken av nettsidene til seilforeningen har en liten oppgang i forhold til 2012 med litt over besøk i løpet av året. I 2013 ble det publisert 57 artikler (71 i 2012), i tillegg til kalenderoversikt, terminlister, resultater, seilingsbestemmelser, påmeldingsskjemaer m.m. Publisering av nyheter er de siste årene holdt på et minimum. Samtidig er ikke nettsidene særlig tilgjengelig på mobiltelefon (som har den desidert største veksten i nettbruk i Norge). Prioriterte tiltak til sesongstart 2014 er: Få flere til å skrive artikler - brukerkurs i mars måned Mobilversjon Bedre CMS med bedre og brukervennlig publiseringssystem Designtiltak for å bedre brukeropplevelsen på nettbrett Marius Maaseide har vært webmaster og sørget for at det tekniske fungerer. Det er fortsatt for få som bidrar på innholdssiden, dette gjør at oppdateringsfrekvensen av nyheter blir mindre enn vi ønsker. Seilforeningen har egen side på Facebook som har god aktivitet i høysesongen, og som er blitt ett fora for uformell informasjon. Denne siden har nå 472 medlemmer mot 293 i Oppsummering fra aktivitetsområdene Sportslig organisering, aktivitet og opplæring Foreningen har videreført ordningen med et sportslig utvalg med lederne for båtkomiteene, regattastyret, utdanningskomiteen og hovedtrener som medlemmer. I 2013 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden. Dette var meget vellykket med hensyn på seilforhold. Regattadeltakelsen har imidlertid vært lav. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Deltagelsen i 12,5 kvm har vært omtrent på samme nivå som før, mens deltagelsen i 2.4mR har vært lav. 8

9 Dette i tillegg til de tradisjonsrike Sukkertoppseilasen, Borgundjorden Rundt og Hardhausen gjør at foreningen har et ganske ambisiøst regattaprogram. Jollegruppa gikk i 2013 tilbake til den vanlige regattamodellen, hvor mesteparten av regattaaktiviteten avholdes utenom de ordinære treningene. Men de har bevisst beholdt noen regattaer på treningsdager for at også nye seilere skal venne seg til regattaseiling på en enkel og naturlig måte. Tilbakeføringen har vært vellykket, og har som ventet gitt øket regattadeltagelse utover året. Regattasesongen for joller ble avsluttet på forrykende måte med 8 joller til start på en stormfull 23. november. En har så langt ikke funnet noen god driftsmodell for de to RS Vision-jollene og den krevende BOSS-jolla. En viser til rapportene fra sportslig utvalg, regattastyret og jollegruppa Sentrale lokale resultat Klubbmestre 2013: LYS: Banner n med Ronny Fylling og mannskap 12,5 kvm: Marius Maaseide og Elisabeth Ringdal 2.4mR: Inge Almås Laser Radial: Anna Skaar Optimist: Ingrid Bøen Kretsmestere fra ÅS 2013: 2.4mR: Ola Herje 12,5 kvm: Marius Maaseide, Elisabeth Ringdal og Knut Maaseide Optimist: Ingrid Bøen Brudeegget, beste seiler i 2013 : Anna Skaar Fyrstekakefatet, flest utenbys : Banner n Fredrik Hessen Sen. minnepokal: Kristian Haahjem/Terje Molnes Sverre Førdes minnepokal : Kristian Haahjem Clara og Erik F. Eriksens Minnepokal : Ingrid Giske Søvik For mer detaljerte resultater og tildeling av pokaler viser vi til årets resultatlister Regattavirksomheten I 2013 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Av større arrangement har ÅS i løpet av sesongen arrangert: - Atlantic International Cup for 2.4mR - Seatech Cup for 12,5 kvm - NM for 12,5 kvm - Brude Doublehanded for NORLYS - KM for NORLYS - KM for 2.4mR & 12,5 kvm Dette i tillegg til de tradisjonsrike Sukkertoppseilasen, Borgundjorden Rundt og Hardhausen gjør at foreningen har et ganske ambisiøst regattaprogram. 9

10 Inter-City regattaen ble arrangert tidlig i juni. I 2013 var Molde Seilforening arrangør, med start i Ålesund og med sosial samling på Hjertøya i Molde etterpå. Atlantic 2.4mR Cup ble arrangert i første halvdel av sesongen. Årets Shetland Race samlet mellom 30 og 40 båter. I Ålesund ble det ingen start i år, men to båter herfra deltok og startet fra Bergen. I august arrangerte Ålesunds Seilforening i samarbeid med Giske Seilforening Brude Doublehanded, hvor deltakerne seilte nesten 80 nm, delvis om natten, under meget fine seilforhold. En viser til rapport fra Regattastyret Juniorarbeidet Juniorarbeidet startet i 2013 med et enormt rekrutteringsarbeid som ga oss 28 nye seilere. De har gjennomført teorikvelder og sikkerhetskurs for nybegynnere i svømmehallen. Jollegruppa har i 2013 bestått av 34 optimistseilere og fem laserseilere, ledet av fire trenere. Oppslutningen har vært stor i 2013, og en nedadgående trend i antall seilere er snudd etter en bevisst satsing i Anna Skaar i laser 4.7 har deltatt i alle norgescuper, NM og andre nasjonale regattaer med meget godt resultat. Som høydepunkt ble hun beste jente i norgescupen sammenlagt og nr. to ranket sammen med guttene. Marie Valderhaug og Vegard S Larsen har også deltatt i flere regattaer i Norgescupen. Både Anne Skaar og Vegard S Larsen deltok på StorNM i Tønsberg. I KM joller som ble avholdt på Molde, deltok Audun Sund, Erik Bøen og Ingrid Bøen sistnevnte ble kretsmester. Anna Skaar har utmerket seg positivt ved en rekke internasjonale regattaer i 2013, herunder VM i Laser 4.7 på Balatonsjøen, hvor hun deltok sammen med Marie Myhre Valderhaug. Hun har også deltatt på flere av regattaene i Europacupen. På europacupregattaen i Moss deltok i tillegg Marie Myhre Valderhaug, og i Hoorn Nederland deltok foruten Anna også Vegard S Larsen i Laser Radial. Både Anna og Vegard deltok på Eurocupregattaen i Palamos, Spania høsten Året ble avsluttet på beste måte ved at Anna Skaar tok en flott tredjeplass i nyttårsregattaen i Cádiz Spania. En viser til rapport fra jollegruppa Nørvevika båthavn Alle leieavtaler ble sagt opp i Høsten 2012 kom dette arbeidet godt i gang og har fortsatt gjennom hele 2013 takket være Arnt Kamperud, som tok på seg å utføre oppdraget. Det er 269 båtplasser i Nørvevika. I arbeidet med å fornye avtalene på disse plassene, gjenstår det ca. 50 avtaler ved årsskiftet 2013/2014. Dette arbeidet vil fortsette gjennom vinteren med sikte på å være ferdig før påske. Arbeidet har tatt lang tid, dels fordi det er omfattende men også dels fordi det har vært utfordrende å få kontakt med alle. Med nye avtaler får vi også oppdatert vårt adresseregister og våre e-postadresser som vil gjøre det lettere å kommunisere med våre medlemmer. 10

11 Prosessen med fornyelse av avtaler har også medført at en del har vurdert sitt behov for båtplass på nytt og konkludert med at de ikke lenger ønsker å ha båtplass. Det åpner muligheter for de som står på venteliste for båtplass. Plassene som løses inn, er i hovedsak 3 og 3,5 meters plasser, mens mange av de som står på ventelista ønsker større plasser. Vi bør derfor redusere antall plasser mot å øke bredden på noen av de ledige plassene. Dette er ikke helt enkel fordi bredere plass betyr som regel lengre båter. Båtene bør ikke bli for lange med tanke på å ha et forsvarlig manøvreringsrom mellom bryggene. I løpet av sesongen 2013 fikk vi endelig opp ny kran og ny kai, og vi har ellers reparert moloen for ca. kr etter Dagmar. I forbindelse med anleggsarbeidene rundt kai og kran fant vi det riktig å fornye Nielsbua/Johnbua. Det ble også i sesongen 2013 nedlagt en betydelig dugnadsinnsats i havna, men bredden var svak. En del trofaste slitere gjør en stor innsats år etter år. Styret takker dugnadsgjengen for innsatsen! En viser til rapport fra havnestyret Gåsholmen I tillegg til vanlig egenbruk var seilerhytta fullt utleid i 2013 og driften ga et betydelig bidrag til foreningen. Foreningen har store verdier på Gåsholmen som krever betydelig dugnadsinnsats for ikke å forfalle. Vi kan konstatere at hytta og holmen blir i stadig bedre stand. Det er grunn til å rose hyttestyret og hyttestyrets leder for det arbeidet som gjøres. Særlig fordi de greier å motivere så mange til å delta på dugnadene. Styret nedsatte en komité med Helge Lande som formann for å bistå hyttestyret og hovedstyret med å definere fremtidsrettede løsninger på Gåsholmen. Denne komiteen har hatt flere møter og arbeider iherdig med havna, nytt naust og gangvegen langs sjøen på Gåsholmen. En viser til rapport fra hyttestyret. På vegne av foreningen takker styret alle medlemmer og bidragsytere for støtte og medvirkning i året som gikk. Ålesund, 26. januar 2014 Rolf Marstein Toril Tomren Carola Opsahl Odd Ingebrigtsen formann nestformann kasserer sekretær Stein Frode Rolv Giske Bulling-Ness Arve Refsnes Peter L. Larsen leder hyttestyret leder regattastyret leder havnestyret leder jollegruppa Marius Maaseide leder sportslig utvalg Hans-Ludvig Skjong varamedlem 11

12 1.4 Rapport fra Sportslig Utvalg 2013 Medlemmer i Sportslig Utvalg (SU) har i perioden vært: Marius Maaseide, Leder Peter L. Larsen, leder Jollegruppa Stein Frode Bulling, leder regattastyret Kristian Haahjem, klassekaptein 12,5er Johan Skylstad, klassekaptein Tur/Hav Inge Almås, klassekaptein 2.4mR Sportslig utvalg har avholdt fem møter i perioden, og behandlet 28 saker. På grunn av relativt liten aktivitet i SU de foregående år, og at det nye utvalget først ble konstituert i mars måned, (da sesongens aktiviteter allerede var planlagt av de ulike grupper og komiteer), valgte SU å ha sitt hovedfokus på sesongen Hovedtyngden av SU-arbeid har derfor vært etter sesongslutt 2013 og fortsetter frem mot sesongstart SPORTSLIG AKTIVITET OG RESULTATER 2013 Det refereres til Jollegruppa og til Regattastyrets rapporter. REKRUTTERING KORTSIKTIG ÅS kjøpte i mai en stk. 2.4mR for å kunne gi et bedre rekrutteringstilbud til denne klassen. Samtidig fikk en stk. privateid 12,5er fritak fra havneleie da båtens eier stilte båten til disposisjon som rekrutteringsbåt. Utlån av båtene har vært styrt av de respektive klassekapteinene, og begge tilbudene har vært svært positive og har økt aktiviteten i klassene. REKRUTTERING LANGSIKTIG ÅS sitt nedslagsfelt (kommunene Ålesund, Sula, Giske og Skodje) teller samlet en befolkningsmasse på over mennesker. I jollegruppa er der 34 aktive jolleseilere i aldersgruppa 8-15 år (+ fem Laserseilere), mens det i de voksne klassene (Tur/Hav, 12,5kvm og 2.4mR) er omlag 25 aktive seilere. (Aktive defineres som de som deltar på mer 2/3 av foreningens regattavirksomhet i tillegg til utenbys deltakelse). Med utgangspunkt i både befolkningsgrunnlag og den store flåten av inaktivt båtmateriell vil en firedobling av «voksne aktive» være overkommelig i en trefireårsperiode med en god rekrutteringsstrategi. SU (og Hovedstyret) mener at rekruttering er det desidert viktigste fokuset i alt av foreningsarbeid i de kommende årene. For 2014 har SU definert følgende rekrutteringsprosjekter for 2014: Regattaskolen, egen seilskole for voksne med sponsorfinansiert båtmateriell Vår/Høstregattaer med sosialt fokus og start, mål og premieutdeling på Gåsholmen InterCity. Økt fokus på Turklassen Sjø- og Båtlivmesse i Sunnmørshallen Egne rekrutteringsprosjekter i alle «voksenklassene», disse skal være ferdig planlagt av klassekomiteene innen 1. april 12

13 UTDANNING ÅS har følgende utdannet personell: Arrangør III Arrangør II Dommer III Dommer II Måler II Trener II Trener I 5 stk. 10 stk. 4 stk. (2 inaktive) 12 stk. (6 inaktive) 4 stk. 1 stk. (1 inaktiv) 7 stk. (6 inaktive) SU har i 2013 ikke hatt noen aktiv utdanningsansvarlig, og utdanning har ikke vært prioritert i SU sitt arbeid for Vi har likevel og svært gledelig fått autorisert én ny Arrangør III i Kjetil Poppe i Utdanning av personell vil få nytt fokus høsten LANGSIKTIGE PROSJEKTER SOM HAR BLITT INITIERT I 2013 Rekruttering. Rekrutteringsprosjektene som settes i gang i 2014 skal naturligvis evalueres og hele tiden søkes å utvikle og forbedre i årene fremover. Sportslig strategiplan. SU planlegger å starte arbeidet med å utvikle en sportslig strategiplan for ÅS høsten Toppidrettsmodell i ÅS. ÅS får frem unge toppseilere i en 5-10 års syklus. Det som gjenkjenner disse er at de i stor grad er et produkt av foreldre (med tid og ressurser) og utenbys/utenlandske trenere og sparringspartnere, og sjelden (aldri) et produkt av en bevisst strategi fra seilforeningens side. SU ser at dette skaper noen sentrale spørsmål: Skal ÅS utvikle en modell og ikke minst kultur som gjør at vi får frem toppseilere som et produkt av ÅS? Når seilere oppnår et visst nivå, hva forventes av ÅS i forhold til økonomisk støtte og støtteapparat? Hvordan skape kultur for kompetanseoverføring og kompetansebygging. SU ser at dette er en naturlig del av den sportslige strategiplanen som en skal starte utarbeidelse av høsten ANNET Maxi-båtene. På grunn av båtenes innvendige tilstand og de investeringene og arbeidsmengden som kreves for å sette båtene i stand har det blitt vedtatt at tilbudet legges ned og båtene legges ut for salg. Dette også sett i lys av Regattaskoleprosjektet. Utvidet kretsmøte. SU har vært representert i utvidet kretsmøte i regi av Møre og Romsdal Seilkrets og vil berømme det arbeidet som nå har startet med sterkere samhandling mellom foreningene, spesielt på jollesiden. For Sportslig utvalg Marius Maaseide 13

14 1.5 Rapport fra regattastyret 2013 Regattastyret for 2013 har bestått av: Stein Frode Bulling-Ness (formann) Håvard Almås (premieansvarlig) Bernt-Helge Skarbøvik (legging av baner) Kjell-Inge Tomren (dommere, protester o.l.) Kjetil Poppe (koordinering av arrangører) Styret har hatt 3 møter og har ellers løst saker via mail og telefon. I løpet av året har man arbeidet med følgende: - Komplettere terminlisten for 2013 med navngitte regattasjefer på alle terminfestede regattaer før sesongstart - Ha nødvendig arrangørutstyr klart til enhver tid - Ha premier klare til aktuelle premieutdelinger - Passe på at arrangører er klar til å gjennomføre de regattaene de er satt opp på - Føre oversikt over resultater på seilforeningens nettsider - Gjennomføre erfaringsmøte etter endt sesong for å ha som grunnlag for planlegging av neste sesong - Lage utkast til terminliste for 2014 Ved oppsett av regattasjefer samarbeidet regattastyret med de respektive klassekapteiner, noe som var meget positivt sett fra regattastyrets ståsted. Å holde arrangørutstyret klart til enhver tid var som vanlig ikke lett siden det har en tendens til å bli flyttet på utstyr og rotet litt i dette på stabburet. På sikt kan regattastyret tenke seg et lite avlukke for å ha regattautstyr i, hvor det ikke blir blandet med mye annet utstyr. Når det gjelder premier har regattastyret kjøpt inn glass fra Hadeland glass. Det foreligger nå en avtale hvor vi får samme rabatterte pris på glassene i 3 år, fra og med Premieansvarlig har kontaktperson hos Hadeland glass. I tillegg har regattastyret i samarbeid med jollegruppa kjøpt inn jollepremier lokalt i Ålesund. Det anbefales å gjennomføre neste sesongs bestilling ved sesongstart. I forbindelse med koordinering av arrangører ble det før sesongstart arrangert en samling for å gi rettledning i hvordan arrangere regatta. Opplegget med at hver deltakende båt skal arrangere en regatta for sin egen klasse har ikke fungert like godt i 2013 som tidligere. Hvis opplegget skal videreføres i 2014 bør man ta en runde i hver av klassene og avklare opplegget før sesongstart. Publisering av regattaresultat på foreningens nettsider forsøkte regattastyret å delegere til en resultatansvarlig i hver av båtklassene. Dette fungerte ikke særlig godt, muligens grunnet manglende opplæring i publisering på nett. Vi tror imidlertid dette er veien å gå og ønsker å forsøke å få dette til å fungere bedre i Ved en eventuell restrukturering av foreningens nettsider bør man legge til rette for så enkel resultatpublisering som mulig. I 2013 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden. Dette var meget vellykket med hensyn på seilforhold. Regattadeltakelsen har imidlertid vært lav. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Deltagelsen i 12,5 kvm har vært omtrent på samme nivå som før, mens deltagelsen i 2.4mR har vært lav. 14

15 Av større arrangement har AASF i løpet av sesongen arrangert: - Atlantic International Cup for 2.4 mr - Seatech Cup for 12,5 kvm - NM for 12,5 kvm - Brude Doublehanded for NORLYS - KM for NORLYS - KM for 2.4mR & 12,5 kvm Dette i tillegg til de tradisjonsrike Sukkertoppseilasen, Borgundjorden Rundt og Hardhausen gjør at foreningen har et ganske ambisiøst regattaprogram. Sammenlignet med antall deltagende båter kan det se ut som antallet regattaer er noe høyt. Avslutningsvis nevnes at regattastyret utarbeidet et forslag til terminliste for 2014 basert på innspill fra sportslig utvalg, jollegruppa, 2.4mR-gruppa, innspill i erfaringsmøtet, samt en god del kommentarer fra aktive regattaseilere i tur/hav. Generelt er regattastyret godt fornøyd med avviklingen av 2013 sesongen og vil rette en stor takk til alle som stiller opp for å få arrangert regattaer for foreningens seilere. For Regattastyret Stein Frode Bulling-Ness 15

16 1.6 Rapport fra Havnestyret 2013 Havnestyret har i 2013 bestått av: Arve Refsnes (havnesjef) Arnt Kamperud (registerfører) Bjørn Fladmark (oppm. A brygga) Per Erik Ose (oppmann B brygga) Frank Cromer (oppm. C brygga) Hjalmar Molvær (oppmann D brygga) Reidar Vassbakk (landområde/kran) Havnestyret har gjennomført 4 havnestyremøter i perioden i tillegg til at aktuelle temaer er blitt drøftet langs med, pr telefon, e-post og under dugnader i havna. Arnt har også i år ført registeret for havna, stått for omsetning av plasser og ny signering av leiekontrakter. Han har tilbrakt mange kvelder på Stabburet og i ny brakka med kontraktarbeid og det gjenstår nå bare i underkant av 50 kontrakter til signering. Arbeidet med utbedring av skadene etter Dagmar er nå omtrent utbedret da moloen ble ferdigstilt rett før jul med unntak av toppdekke. Det store prosjektet i år har vært opparbeidelse av ny kaifront og kranfundament samt montering av ny kran som har krevd mye ressurser. Krana ble innviet med snorklipping av formannen den 25. oktober, krana er nå sertifisert og det kreves kransertifikat for å kunne benytte den. Det vil bli arrangert krankurs i løpet av vinteren/våren for de som trenger det (spesielt i 12, 5 kvm miljøet, havnestyret og Melges miljøet). Nye brakker er kommet på plass på solid støpt fundament og de fungerer flott, det er en brakke til kaffekos/møter og en brakke med verksted/ lager. Stabburet har også fått en sårt tiltrengt nedvask og to strøk maling, og der er installert varmepumpe for å kunne holde en levelig temperatur innadørs. Det er videre bestemt at garderobedelen i stabburet skal deles av med vegg slik at kontoret får mer og bedre lagringsplass, der er innkjøpt to stk. store arkivskap til dette. Arbeidet med dette skal utføres i starten av Plasthallen som ble innkjøpt til traktorgarasje er ikke blitt prioritert av havnestyret og er ikke kommet noe nærmere montering, jollegruppa har tatt ansvar her og vil prøve å få denne oppmontert i løpet av våren til bruk for RIB'er og annet utstyr. Når det gjelder traktoren så ble det ut i fra en totalvurdering anbefalt at denne skulle selges, salget er gjennomført og innbragte kr C brygga er nå i så dårlig forfatning at det anbefales fra havnestyret at denne skiftes ut i C brygga vil bli egen sak på årsmøtet. For Havnestyret Arve Refsnes 16

17 1.7 Rapport fra hyttestyret 2013 Hyttestyret har i perioden bestått av: Rolv Giske formann Kari Sandli Kari Skarbøvik Håvard Almås Jan Steffensen Ola Tynes Eva Tynes Bente Dreyer Randi Mordal Hessen Jacob Devold UTLEIE Årets utleie har vært som normalt. Foreningens bruk har vært tradisjonell åpning 30. april (Flaggheis/Rådsmøte), St. Hans feiring, jolleleir, NM 12,5 kvm og årsavslutninger for henholdsvis voksne og for juniorer (Jollegruppa). Ved to anledninger leverte hyttestyret full servering til firmakunder. Ved årets NM fest for 12,5 kvm laget hyttestyret middag fra bunnen av. Dette medførte at foreningen tok hånd om hele verdiskapningen. SKOGEN Granskogen har nå virkelig begynt å minke. Iherdige sjeler er i ferd med og "ta køl" på den resterende grana. En tresort som for øvrig ble omtalt som monster gran i VG for en tid tilbake. Jobben er ikke gjort og vedlikehold av skog på holmen vil kreve arbeid i all fremtid. RENOVERING Endelig kan vi gå tørrskodd fra havna og hele veien opp til hytta. Siste del av gangveien er ferdig belagt med stein. Støping av kanter og nødvendige trinn ble gjort på samme måte som året før med ferdig betong levert med helikopter. Meget effektivt. Innvendig trenger salen en kosmetisk opp-pussing og arbeidet er påbegynt. Premieskapet som styret bestemte skulle på plass for flere år siden er nå laget på stedet og montert. Planen er at våre sølvpokaler skal stå utstilt fra 30. april til premieutdelingen/årsavslutningen i oktober. HAVNA Gangveien mellom naustet og havna er nå tilbake på plass etter "Dagmar" orkanens herjinger, og det i forbedret utgave. Vann og strøm er lagt frem til bryggene og de første kronene er innkassert på gjestende båter. ARBEIDET FREMOVER Der er to hovedprosjekter. De ene er naustet. Det som er tenkt gjenreist er en mindre utgave av det som blåste vekk. Som vanlig i sånne forsikringssaker ble erstatningen avkortet på grunn av dårlig konstruksjon. Denne avgjørelsen anket vi uten å få medhold. Beløpet som blir utbetalt vil dekke det tiltenkte nye naustet. Det andre prosjektet er et nytt toalettbygg ved hytta. Bygget er tenkt plassert ved øst terrassen som et frittstående bygg. Begge prosjekter er innsendt for godkjenning. DUGNAD De som mener at det er slutt på dugnadsånden bør ta seg en tur på Gåsholmen en vinter lørdag. I vinter var det enkelte lørdager så mye som 18 personer i aktivitet, snittet var rundt 10 pr. gang. Helt fantastisk. Alle finner sine oppgaver og er i aktivitet 17

18 fra kl til hjemreise kl Om det er kameratskapet, gleden av å arbeide ute i frisk luft eller den fantastiske lunsjen bestående av nystekte vafler, wienerpølser, kaffe og sjokolade vites ikke. Kjekt har vi det, det er sikkert. Til slutt vil jeg takke alle som har deltatt i arbeidet for seilerhytta og Gåsholmen, alle er like viktig for det samlede resultatet. For Hyttestyret Rolv Giske 18

19 1.8 Rapport fra jollegruppa 2013 Styret for jollegruppa har bestått av: Peter L. Larsen Leder (f.o.m ) Inge Bøen Nestleder Roy Arne Sund Materialforvalter Gro Kibsgaard-Petersen Styremedlem (fra høst -13) Geir Fosserud Styremedlem (fra høst -13) Posisjonene som hovedtrener, sekretær og foreldrekontakt har stått vakant. Styret har hatt en rekke møter, både i forkant, under og etter hovedsesongen. Seilskolen, trenere for sesongen 2012 har vært: Hovedtrener: Vakant Bronseror I: Kjell Inge Tomren Bronseror II: Håkan Dahl Gullror /viderekomne opt.: Eirik Blindheim Hole Laser vårsesong: Martin Højgaard Molden Laser høstsesong: Thomas Kolstad Antall seilere i de ulike gruppene ved starten av sesongen: Laser 5 Optimist sølvror 5 Optimist gullror: 1 Optimist bronseror 28 Totalt 39 seilere REKRUTTERING I forkant av sesongen bestod hele jollegruppa av 6 optimistseilere og 5 laserseilere. Dette er langt under kritisk masse for drift av jollegruppa, og det ble derfor besluttet igangsatt rekruttering. Ved hjelp av en avisannonse, bruk av nettside og aktiv Facebook, båtmessa i Sunnmørshallen, samt ranselpost på utvalgte skoler fikk vi raskt rekruttert 28 nybegynnere. Dette medførte at vi måtte dele inn i to partier ett på mandager og ett på onsdager. Håkan Dahl og Kjell Inge Tomren meldte seg frivillig for å trene et parti hver, noe vi er dem evig takknemlige for. SEILSKOLEN P.g.a. behovet for rekrutteringsaktiviteter kom vi noe sent i gang, og mars måned ble benyttet til rekruttering og forberedelser. I april, straks etter påske, startet vi opp med treninger på sjøen fra for de eksisterende seilerne, og det ble avholdt foreldremøte og to teorisamlinger for årets nybegynnere. Sikkerhetskurs i svømmehallen ble avholdt Deretter var vi i gang med fulle aktiviteter for alle grupper mandager og onsdager. Vanlig seilskole ble så kjørt frem til skoleferien, da vi avsluttet med en to dagers intensivsamling før st-hans. Etter skoleferien startet vi opp på samme måte med fulle aktiviteter for alle grupper to ganger i uken. Etter skoleferien fikk alle bronserorseilere også tilbud om seiling begge ukedager, noe mange benyttet seg av. 19

20 Ordinære uketreninger ble avholdt ut oktober måned, etter den tid blir det for mørkt på ettermiddagene. Deretter arrangerte vi lørdagsseiling hvor lørdag formiddag frem til Hardhausen for joller lørdag LOKALE TRENINGSSAMLINGER For laserseilerne ble det arrangert en samling i mars i regi av foreningen, med en innleid spansk trener på høyt nivå (takk til Bernt Helge for isbryting i havna ). Videre har lasergruppen samarbeidet om deltagelse på samlinger arrangert av familien Skaar, i forbindelse med Annas omfattende satsing. Samlet sett har dette gitt våre laserseilere et meget godt tilbud i For optimistseilerne har vi hatt følgende lokale treningssamlinger: Vårsamling Intensivsamling Seilerleir på Gåsholmen Høstsamling viderekomne m/magnus Brun Høstsamling for alle m/magnus Brun Samlet sett har dette gitt også våre optimistseilere et meget godt tilbud. NASJONALE TRENINGSSAMLINGER Anna Skaar og Vegard S Larsen deltok på vintersamlinger for laser i regi av Askøy Seilforening på etterjulsvinteren Ingrid og Erik Bøen deltok på pinseleir i regi av Ran Seilforening, og Ingrid Bøen og Jacob Grønfur deltok på rekruttsamling i Røyken Seilforening ultimo september. INTERNASJONALE TRENINGSSAMLINGER Anna Skaar, Marie Myhre Valderhaug og Vegard S Larsen har deltatt på treningssamlinger på steder som Malta, Barcelona, Danmark og Ungarn, hvor Anna har hatt den største aktiviteten. LOKAL REGATTAAKTIVITET Vi har fra 2013 fått tilbake til den vanlige regattamodellen, hvor mesteparten av regattaaktiviteten avholdes utenom de ordinære treningene. Vi har også bevisst beholdt noen regattaer på treningsdager for at også nye seilere skal venne seg til regattaseiling på en enkel og naturlig måte. Tilbakeføringen har vært vellykket, og har som ventet gitt øket regattadeltagelse utover året. Regattasesongen for joller ble avsluttet på forrykende måte med 8 joller til start på en stormfull 23.november. NASJONAL REGATTADELTAKELSE Anna Skaar i laser 4.7 har deltatt i alle norgescuper, NM og andre nasjonale regattaer med meget godt resultat. Som høydepunkt ble hun beste jente i norgescupen sammenlagt og nr. to inkl gutter. Et meget sterkt resultat. Marie Valderhaug og Vegard S Larsen har også deltatt i flere regattaer i Norgescupen. Både Anne Skaar og Vegard S Larsen deltok på StorNM i Tønsberg. I KM joller som ble avholdt på Molde, deltok Audun Sund, Erik Bøen og Ingrid Bøen sistnevnte ble kretsmester. INTERNASJONAL REGATTADELTAKELSE Anna Skaar har utmerket seg positivt ved en rekke internasjonale regattaer i 2013, herunder VM i Laser 4.7 på Balatonsjøen, hvor hun deltok sammen med Marie Myhre Valderhaug. Hun har også deltatt på flere av regattaene i Europacupen. På europacupregattaen i Moss deltok i tillegg Marie Myhre Valderhaug, og i Hoorn 20

21 Nederland deltok foruten Anna også Vegard S Larsen i Laser Radial. Både Anna og Vegard deltok på Eurocupregattaen i Palamos, Spania høsten Året ble avsluttet på beste måte ved at Anna Skaar tok en flott tredjeplass i nyttårsregattaen i Cádiz Spania. PREMIEUTDELINSFEST GÅSHOLMEN ble det avholdt premieutdelingsfest på Seilerhytta med totalt ca. 75 personer til stede. Høy stemning med varm kakao, kaker, taler og utdeling av bronserør, sølvror, gullror og en haug med pokaler. VINTERAKTIVITETER Vi ser at de unge i dag har mange tilbud, og vi må være attraktive året rundt for å beholde våre seilere. Vi har derfor satset på å ha vinteraktiviteter. Dette har så langt vært: Videokveld, besøk i svømmehall, bedriftsbesøk Rolls Royce. På nyåret blir det mer svømming, spennende besøk og etter hvert seilteori etc. DUGNADER P.g.a. mange nye ble det lite dugnadsaktivitet spesielt på vårparten. Til hver trening er det blitt servert nystekte vafler og varm drikke fra kioskbua. Dette gjøres på dugnad. I tillegg er det arrangert en ryddedugnad i havna, og jolledugnad for å vinterklargjøre materiellet. MATERIELL Foreningen har p.t. ca. 30 optimistjoller i mer eller mindre seilbar stand, 1 Zoom8 som er til salgs samt to RS Vision som også trolig vil bli solgt og erstattet med RS Feva, som er mer tjenlig til formålet og i tråd med øvrige seilnorge. Videre har vi 4 RIB-er og to pionerbåter som følgebåter. Flere av disse begynner og trekke på årene, og har maaange driftstimer bak seg. Fornyelser er derfor rundt hjørnet. Kioskbua og kroken med uttrekksmarkise er uvurderlig som sosialt samlingssted, om enn noe kummerlig utover høsten. Vi gleder oss til et fremtidig klubbhus. INFORMASJON OG MEDLEMSSERVICE Vi ser at det er nærmest utenkelig å kunne drive foreningsaktivitet som engasjerer, uten et godt fungerende informasjonsopplegg. Dessverre har vi i jollestyret ikke hatt noen som kan betjene web-siden. Vi har derfor satset på aktiv bruk av foreningens Facebook-sider, med fortløpende oppdatering ved aktuelle aktiviteter. Videre har vi innført som fast praksis å sende ut et oppsummerende infoskriv til alle i jollegruppa på e-post etter alle jollestyremøter. Dette har vært avgjørende for å få oppslutning og engasjement, og det er et mål for oss at jollegruppas sider på skal være bedre oppdatert neste år, slik at alle finner all nødvendig informasjon der. På jollegruppas erfaringsmøte i høst fikk jollegruppa anerkjennelse for god informasjon og åpenhet. Som internt arbeidsverktøy i jollestyret har vi høsten 2013 fått innført dropbox, som i stor grad vil lette styrearbeidet. For jollegruppa Peter L. Larsen 21

22 2 REGNSKAP Resultatregnskap 2013 Se de tre neste sidene, sidene 23, 24 og 25. Samt noter side 29 og revisors beretning for 2013 på side

23 23

24 24

25 25

26 2.2 Balanse 2013 Se de neste to sidene, sidene 27 og 28. Samt noter side 29 og revisors beretning for 2013 på side

27 27

28 28

29 2.3 Noter til regnskapet Regnskapet er ført etter grunnleggende regnskapsprinsipper og god regnskapsskikk i Lov om årsregnskap mv. (regnskapsloven). Note til post 3152 Strøminntekter i havna Det ble ikke sendt ut krav for strøm for i Et "arbeidsuhell" med databasen har ført til at disse inntektene ikke kunne faktureres før i Dette medfører at posten inneholder strøminntekter for to år. Note til post 4630 og 4710 Div. forsikringer Vi er og har vært i dialog med IF om reduksjon i forsikringene. Det er betalt forsikring for siste halvår av 2012 og Vi har også betalt inn mere enn et års premie for å få ens løpetid på forsikringene. Vi forhandler fortsatt med IF ut fra større egenandeler, for å redusere årspremiene. Men først må vi gjennomføre en risikoanalyse. Note til post 4050 og 1847 Gassen Det krevdes investeringer i sikkerhetsutrustning for å få Gassen sertifisert. Det har av samme årsak vært store vedlikeholdsutgifter I 2014 ventes vesentlig lavere vedlikeholdsutgifter. Note til avskrivningene Styret har lagt følgende avskrivninger til grunn: 29

30 2.4 Revisors erklæring for regnskapsåret 2013 INNSTILLING TIL VEDTAK: Regnskapet for 2013 godkjennes som fremlagt. 30

31 3 FORSLAG TIL KONTINGENTER OG AVGIFTER FOR 2014 En viser til det etterfølgende forslaget til betalingsregulativ. Medlemskontingenten er foreslått hevet med kr. 40. Startkontingentene er vesentlig senket ut fra en fallende regattadeltakelse. Innskudd for båtplass og leiepriser er samlet gitt et påslag på ca. 5 %. MEDLEMSKONTINGENTER Hovedmedlem kr. 650 Junior, pensjonist, studentmedlem og medlem fra samme husstand som hovedmedlem kr. 350 STARTKONTINGENTER Regattapass gir rett til å delta på alle terminfestede regattaer bortsett fra KM, NM, Atlantic Int. Cup, Inter City o.l. hvor startkontingenten fastsettes i kunngjøringen. REGATTAPASS EN SERIE ENKELTREGATTA Tur/havseilere kr kr. 600 kr ,5kvm krysser kr. 800 kr. 500 kr mR kr. 500 kr. 300 kr. 100 Joller til og med fylte 18. år kr. 400 kr. 200 kr. 50 Joller fra og med fylte 19. år kr. 500 kr. 300 kr. 100 HAVNEREGULATIV Alle som leier båtplass må være medlem i foreningen eller betale et tilsvarende årlig beløp. BRYGGE A, B, C, D Brutto Inn- Innskudd Års- Vakt- OG LANDPLASS bredde* skudd strøm avgift hold 6m utrigger 2,50m kr kr kr kr ,65m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr m utrigger 3,50m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,25m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr ,75m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr m utrigger 5,00m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr. 150 *Med brutto bredde menes båtplassen pluss halv utrigger / gangvei på begge sider HAVNEREGULATIV FOR OPPLAGSPLASSER PÅ LAND Laser, Europajoller o.l. kr ,4mR, inkl. bruk av kran kr Hobie Cat, formula 18 og tilsvarende katamaraner kr Melges og tilsvarende båter inkl. bruk av kran kr

32 Ombordboende leietakere. Tilleggsavgift per bo-måned: kr. 750 Ombordboende korttidsleietakere. Dobbel årsavgift og vakthold avkortet etter antall måneder. Tillagt boavgift per måned: kr Årsavgift for å stå på venteliste. Medlemskontingent: kr. 650 Gjesteplass pr. døgn: kr. 100 Ny plastnøkkel (portnøkkel) til havn kr. 50 Bruk av kran. Kun for medlemmer. Pr. løft: kr. 200 Bruk av kran. 12,5 m² + tilsvarende regattabåter. Pr. år kr. 200 Bruk av slipp. Medlemmer gratis. Andre pr. gang: kr. 100 Strøm i båten, minimumsavgift 2 ganger årlig: Kr.100+forbruk per kwh: kr. 1,40 Krav til 3 kvelder foreningsdugnad pr båtplass pr år i havna** Frikjøp per kveld: kr. 500 Vinterplass fremmede båter: Plasshenvisning og avgift etter avtale med havnesjefen. Korttidsleie: Dobbel leie, dugnadsplikt, medlemskontingent og vakthold, regulert etter liggetid. * Kraning utføres etter avtale på dugnadsdager (tirsdager og torsdager). Krana skal kun brukes av sertifiserte kranførere **Styret vedtar hvert år hvilke typer frivillig arbeid som kan regnes som foreningsdugnad i tillegg til havnesjefens faste dugnader i havna. Foreningsdugnad er ulønnet arbeid som utføres som en del av foreningens drift, ut over arbeid som gjelder tilrettelegging for egne barn eller for egen seiling. VINTERLAGRING NØRVEVIKA Båter med havneplass står gratis på land om vinteren. Betaler for strøm. Seiljoller gratis vinterlagring. Mindre seilbåter, RIB o.l., med tilgang til kran og rampe: kr. 600 Vinterlagring på land til 30.april, kun for medlemmer, pris pr. fot: kr. 40 LAGRING AV HENGER UTEN BÅT Henger parkeres gratis i havna ved kortere turer med båten. Lenger tids parkering av medlemmers hengere tillates mot avgift og på anvist sted. Hengere skal være merket. Parkering av tom henger oktober - april. Kun for medlemmer: kr. 550 Parkering av tom henger mai september. Kun for medlemmer: kr. 850 LEIE AV SEILERHYTTA PÅ GÅSHOLMEN Leietaker medlem av Ålesunds Seilforening*/** kr Leietaker som ikke er medlem kr Strømtilgang ved fortøyning på Gåsholmen krever årskort. Årskort: kr. 300 *Medlemskap må ha løpt i minimum 3 år for å oppnå medlemspris ved leie. **Medlemspris oppnås ikke av medlemmer ved leie for firmaarrangement. LEIE AV GASSEN Transport med Gassen Nørvevika - Gåsholmen. Andre ruter etter nærmere avtale. To ganger tur-retur utenom skipper, medlemmer kr To ganger tur-retur utenom skipper, ikke medlemmer kr Ekstra tur/retur, utenom skipper, etter avtale. INNSTILLING TIL VEDTAK: Betalingsregulativ for 2014 fastsettes i samsvar med vedlagt oppstilling. 32

33 4 INNKOMNE FORSLAG OG FORSLAG FRA STYRET Det foreligger ingen innkomne forslag til behandling. Styret legger imidlertid frem to saker til behandling for årsmøtet, tilpassing av våre lover til NIF's regelverk (lov og organisasjonsplan) og utskifting av C-brygga og låneopptak. 4.1 Tilpassing av våre lover til NIF's lovnorm Styret foreslår at forslaget fra vår Lovkomitè blir vedtatt. Lovkomiteen har bestått av Peter L. Larsen og Harald Gjørtz. Se vedlegg 1. Dette er en lovsak som krever 2/3-dels flertall. INNSTILLING TIL VEDTAK: Årsmøtet vedtar det fremlagte forslaget til endring av våre lover, datert Lovene trer umiddelbart i kraft og får effekt for etterfølgende valg under sak Forslag til organisasjonsplan for ÅS Styret foreslår at forslaget fra vår Lovkomitè blir vedtatt. Se vedlegg 2. Dette er en årsmøtesak som krever simpelt flertall. INNSTILLING TIL VEDTAK: Årsmøtet vedtar det fremlagte forslaget til organisasjonsplan. 4.3 Utskifting av C-brygga Styret foreslår etter innstilling fra Havnestyret å skifte ut C-brygga i Havnestyret har innhentet og vurdert tilbud fra flere leverandører. Styret foreslår å gå inn i forhandlinger med aktuelle leverandører innenfor en kostnadsramme på kr INNSTILLING TIL VEDTAK: Årsmøtet vedtar å skifte ut C-brygga, og ber styret starte forhandlinger med aktuelle leverandører og å gjennomføre prosjektet. 4.4 Utskifting av C-brygga, låneopptak Styret foreslår å ta opp et byggelån på inntil kr Til neste årsmøte vil styret foreslå endelig finansieringsform, og hvor stor andel som bør finansieres over driftsbudsjettet i 2015 og Dette i forhold til andre planer som vi har og kanskje vil få til neste år. INNSTILLING TIL VEDTAK: Årsmøtet vedtar at styret på vegne av foreningen kan ta opp et banklån på inntil kr til delfinansiering av C-brygga. Styret gis i denne anledning fullmakt til å undertegne alle relevante dokumenter på vegne av foreningen. Herunder låneavtale, gjeldsbrev og pantsettelsesdokumenter. Fullmakten inkluderer rett til å pantsette foreningens faste eiendommer. Årsmøtet ber styret om å legge frem en endelig finansieringsplan for C-brygga som er innarbeidet i budsjettet for 2015 for neste årsmøte. 33