Årsmøte 8. FEBRUAR 2017 SCANDIC HOTEL

Transkript

1 Årsmøte FEBRUAR 2017 SCANDIC HOTEL VERSJON 1.00 UTGIVELSESDATO 01. februar 2017 GODKJENT Styret

2 Sakliste for Årsmøtet 2017 Konstituering Godkjenning av innkalling Valg av referent Valg av underskrivere til protokoll Valg av ordstyrer 1 Styrets årsmelding for Organisasjon 1.2 Generelt om virksomheten 1.3 Oppsummering fra aktivitetsområdene 1.4 Rapport fra Sportslig Utvalg 1.5 Rapport fra Regattastyret 1.6 Rapport fra Havnestyret 1.7 Rapport fra Hyttestyret 1.8 Rapport fra Jollegruppa 2 Godkjenning av regnskap for Resultat 2.2 Balanse 2.3 Revisors erklæring 3 Fastsetting av kontingenter og avgifter 4 Innkomne forslag og forslag fra styret 4.1 Organisasjonsplan for Lov endring iht ny lov norm fra NIF 5 Budsjett for Driftsbudsjett 5.2 Likviditetsvurdering 6 Valg på styre og øvrige tillitsmenn 6.1 Valgkomiteens forslag på styre og øvrige tillitsmenn 6.2 Styrets forslag til valgkomite 2

3 Sakspapirer 1 STYRETS ÅRSMELDING FOR Organisasjon Styret Ledere i styreoppnevnte komiteer, oppmenn og klassekapteiner Representanter fra ÅS i seilsportens organisasjoner Generelt om virksomheten Møtevirksomhet Styrets prioriteringer Oppslutning om driftsoppgaver Økonomi Medlemmer Elektronisk medelsregister Regattaflåten Foreningsbåter Informasjon Oppsummering fra aktivitetsområdene Sportslig organisering, aktivitet og opplæring Sentrale lokale resultat Regattavirksomheten Juniorarbeidet Nørvevika båthavn Gåsholmen Rapport fra Sportslig utvalg Rapport fra Regattastyret Rapport fra Havnestyret

4 1.8 Rapport fra Jollegruppa Rapport fra Norgescup REGNSKAP Resultatregnskap Balanse Noter til regnskapet Avskrivninger Revisors erklæring for regnskapsåret FORSLAG TIL KONTINGENTER OG AVGIFTER FOR INNKOMNE FORSLAG OG FORSLAG FRA STYRET Organisasjonsplan for Lov endring iht. ny lov norm fra NIF BUDSJETT Driftsbudsjett Likviditetsbudsjett/investeringsbudsjett VALG PÅ STYRE OG ØVRIGE TILLITSMENN Vedlegg 1: Organisasjonsplan Vedlegg 2: Prosjektregnskap Prosjekt 7001: NorgesCup Optimist-/Europajolle Vedlegg 3: Terminliste joller Vedlegg 4: Lov forslag

5 1 STYRETS ÅRSMELDING FOR Organisasjon Styret Styret har i 2016 bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Leder av Hyttestyret Leder av Havnestyret Leder av Regattasstyret Leder av Jollegruppa Leder av Sportslig utvalg Ungdomsrepresentant Inge G. Bøen Arne Grim Maurstad Odd Ingebrigtsen Ågot Grønfur Rolv Giske Arve Refsnes Stein Frode Bulling-Ness Peter Larsen Harald Valderhaug Oda Hansen Ledere i styreoppnevnte komiteer, oppmenn og klassekapteiner Sportslig utvalg Tur/havkomiteen Klassekaptein for 12,5kvm Klassekaptein for 2.4mR Leder for "Rederiet" LYS-kontakt Utleieansvarlig seilerhytta WEB-ansvarlig, teknisk Plankomité for Gåsholmen Havnesjef for Gåsholmen Harald Valderhaug Johan Skylstad/Jan Atle Yndestad Anders Teigen Hole Inge Almås Kjell Arne Reknes Rolv Giske Arne Grim Maurstad Helge Lande Oscar Tvedt Representanter fra ÅS i seilsportens organisasjoner Norges Seilforbund Møre og Romsdal Seilkrets, Klasseklubben for 12,5kvm Klasseklubben for 12,5kvm, Klasseklubben for 12,5kvm, Klasseklubben for 12,5kvm, Norsk 2.4mR Klasseklubb, Norsk Optimistjolle Klubb Peter L. Larsen, leder i valgkomiteen, leder komite Båt & Samfunn, NSF-representant til EBA European Boating Association Marius Maaseide, nestleder Ola Herje, leder Pål Kragset, sekretær Kristian Haahjem, styremedlem Anders Teigen Hole, styremedlem Ola Herje, styremedlem Inge Bøen, styremedlem 5

6 1.2 Generelt om virksomheten Møtevirksomhet Styret har avholdt 12 ordinære styremøter i løpet av foreningsåret. Flaggheis ble arrangert Tur/hav-komiteen har avholdt samling for tur/havseilere, og klassekapteinene for kjølbåtklassene har arrangert samlinger for de respektive klassene. Sportsligutvalg har holdt jevnlige møter og har som hovedfokus å øke sportslig aktivitet for foreningen i tråd med mandat Styrets prioriteringer Virksomheten er blitt videreført i samsvar med vedtak, lover og budsjett. Til bruk for styrearbeidet ligger langtidsplanene som er utviklet av tidligere styrer. Denne legger føringer for både sportslig og anleggs relaterte prioriteringer. Arbeid med å oppdatere langtidsplanen er påbegynt. Drift av våre bygg og anlegg er svært viktig og krever mye innsatts i mange ledd i organisasjonen. Sportsligere prioriteringer bør få et sterkere fokus i kommende år. Jollegruppa prioriteres fortsatt høyt i ÅS da dette arbeide skal sikre vår fremtidige rekrutering til foreningen. På material siden har det ikke blitt gjort investeringer i 2016 men betydelige midler er benyttet på trener resurser. Norges Cup 2 for Optimist og Europajolle for ble gjennomført i første helgen i mai med svært gode tilbakemeldinger fra deltagere, foreldre og Optimistjolle Klubben. Bygging av det nye naustet på Gåsholmen ble sluttført i Naustet fremstår nå som et rent naust, uten noen form for innredning. Dugnadsgjengen har rettet forslag til fremtidig innredning som kan øke bruksmulighetene for naustet. Det blir i investeringsbudsjett for 2017 foreslått et mindre beløp til dette. Båthallen er nå sluttført og «2.4 gruppen» har lagt ned en stor dugnadsinnsats for bygging og innredning av et flott supplement til driften. Møterommet i 2 etg. er flittig brukt og hallen har ved flere anledninger kommet til fin nytte ved arrangement, i tillegg til verkstedarbeid. Sangens Hus tok etter forhandlinger 70 % av kostnadene for slamavskilleren. Betaling uteble og det ble inngått en betalingsplan som ble fult. Hele beløpet er nå betalt. I henhold til årsmøte vedtak og økonomisk situasjon ble anskaffelsen av en ny sikringsbåt som skal være utrustet også som arrangørbåt gjennomført i Båten ble tildelt navet «Gåsungen» og har i 2016 vært underlagt Regattastyret i 2016 som har gjort noen mindre justeringer og utrustning på båten. Båten ble kjøpt for kr Det ble videre søkt spillemidler på båten på grunnlag gjeldende retningslinjer for sikringsbåter. Her har vi foreløpig blitt tildelt kr ,-, som kan øke noe etter fordeling av restmidlene. Styret har i 2016 ikke prioritert vesentlig arbeid vedrørende nytt klubbhus eller utarbeiding av privat reguleringsplan for Lilleholmen, men satser på videre fremdrift i arbeidet med planlegging av klubbhus i Mye av styrets arbeid består i å holde orden på økonomien, holde regnskapet ajour, økonomisk planlegging, regninger og andre forpliktelser samt at foreningen etterlever lover og forskrifter. Styret har derfor betydelig fokus på driftsoppgavene. Den idrettslige utviklingen og satsingen skjer i 6

7 hovedsak gjennom de valgte styrer og utvalg, som både bør komme med ideene, og gjennomføre dem innenfor retningslinjer opptrukket av styret. Styrets hovedoppgave i idrettslig sammenheng, utover overordnet planlegging, er å fremskaffe og fordele midler og tilrettelegge rammebetingelsene for sportslig vekst, utvikling og økt aktivitet Oppslutning om driftsoppgaver Dugnadsinnsats er en av pliktene som følger av medlemskapet i foreningen og det legges ned en betydelig frivillig innsats i styrer og komiteer, ved prosjekt og dugnader. Mange identifiserer seg med foreningen og er villige til å ta et tak. Medlemmer legger ned et uvurderlig arbeid på dugnader i Nørvevika, på Gåsholmen, for seiltilbudet for juniorene og på avvikling av terminfestede regattaer for de ulike klassene. I 2016 har en stor del av innsatsen gått i retning av sportslig drift og arrangement, drift og vedlikehold av våre eiendeler, noe arbeid på naust og båthall samt at vi har fått en flott terrasse foran havnekontoret. Styret takker alle for innsatsen i Økonomi Ålesunds Seilforening har pr stående kr på konto, hvorav kr er øremerkede midler fra Sparebanken Møre relatert til universell adkomst til Seilerhytta. Pr har foreningen kr i gjeld. I løpet av året er lånet nedbetalt med kr I 2016 ble den ny Sikrings/Arrangørbåt anskaffet for kr Det er ikke blitt foretatt ekstra nedbetaling på vårt langsiktige lån i I tråd med avsetning på investeringsbudsjettet for 2016 som ble vedtatt ved forrige årsmøte, og plan om avsetning for 2017, har styret besluttet at motorene på Gassen skal skiftes. Dette er fremskyndet noe med bakgrunn i ytterligere driftsmessige utfordringer og potensiell sikkerhetsrisiko samt potensielt tap av leieinntekter på Seilerhytta. Investeringen er på kr ferdig installert og innkjøp og arbeid er iverksatt. Vi har nå fått utbetalt hele forsikringsoppgjøret på til sammen kr til gjenreising av naust på Gåsholmen. Express prosjektet som ble lansert av styrets ungdomsrepresentant fikk bred støtte i hovedstyret og på Rådsmøtet i vår. Med økonomisk støtte fra Holmstiftelsen har foreningen investert i en Albin Express, kjøpesum Mer om prosjektet under rapport fra SU. Styret håper imidlertid at de forskjellige gruppene/klassene vil planlegge inntektsbringende arbeid for foreningen i egen regi, og at de vil delta i eventuelle aktiviteter planlagt av foreningen. Medlemskontingenter og regattaavgifter alene er ikke over tid tilstrekkelig til å finansiere seilingen. Vi har behov for midler til regattautstyr, til premier, til vedlikehold av følgebåter, til vedlikehold av havn og bygninger, til drift, til treningssamlinger, til eventuelle reisetilskudd osv. og til nedbetaling av lån. Vi ønsker å styrke den sportslige satsingen og få mange nye medlemmer. Til dette trengs inntekter for ikke å skyve planene våre for langt ut i tid. 7

8 1.2.5 Medlemmer Foreningen har ett æresmedlem, Rolv Giske, og 23 medlemmer som er tildelt foreningens hederstegn. Ved utgangen av 2016 var det 309 medlemmer i foreningen som har betalt medlemsavgift for Elektronisk medelsregister Norges Seilerforbund og Norges Idrettsforbund har pålagt alle idrettslag å ta i bruk KlubbAdmin som er et elektronisk medlemsregister. Vi må derfor få registrert alle medlemmene våre så snart som mulig. Den enkelte medlem må selv registrere seg. Dette gjøres med å opprette en bruker på Minidrett.no og deretter søker medlemskap i seilforeningen gjennom menyvalg. Elektronisk medlemsregister vil lette det administrative arbeidet til foreningen betrakting. Vi har så lang fått registrert 227 medlemmer slik at her gjenstår mye arbeid Regattaflåten Båttyper / år LYS kjølbåt LYS sportsbåt ,5 kvm ,4mR Melges Formula RS Feva Europajolle Laser Optimist Foreningsbåter Foreningen eide ved årsskiftet en passasjerbåt, en arbeidsbåt, en sikringsbåt, ca. 30 seilbare Optimister, to RS Feva, en Laser, ett seilbrett for barn, syv følgebåter, og en 2,4mR i alt 42 båter. Foreningens to største båter, Gåsa III og Gassen, har også i 2016 som tidligere blitt ivaretatt av en spesiell komité, "Rederiet». Gassen var i 2014 sertifisert for 48 passasjerer + mannskap, men etter sesongslutt 2014 ble sertifikatene innlevert. Gassen har i lengre tid hatt meget nedslitte motorer som det ikke lengre kan skaffes deler til. I 2016 hadde vi store utfordringer med motorene som satte oss i en utsatt posisjon, ikke minst med tanke på sikkerhet, men også som risiko for inntektspotensialet og drift av Seilerhytta. Styret besluttet derfor at motorene skal skiftes i tråd med avsetning på investeringsbudsjettet vedtatt ved forrige årsmøte og plan om avsetning for Innhenting av tilbud fra flere leverandører ble iverksatt, og etter forhandlinger med Nogva Motorfabrikk ble 2 nye motorer satt i bestilling for leveranse i Arbeidet med utskiftning er nå i full gang med stor innsats fra en liten dugnadsgjeng, ledert av Fredrik Hessen. Dette sikrer forsvarlig drift av Gassen og inntektsgrunnlag for utleie av Seilerhytta i mange år fremover. 8

9 Sliteren «Gåsa III» er helt nødvendig for regattavirksomheten, havna og virksomhet og drift på Gåsholmen. Gåsa III er foreningens arbeidsbåt i de fleste sammenhenger. Dugnadsinnsats har sørget for at den i 2016 har vært tilgjengelig uten avbrudd. Vi vil igjen benytte anledningen til å takke alle som har bidratt til drift og vedlikehold av foreningens båter for innsatsen. "Rederiet" har vært en god måte å organisere denne virksomheten på men vi ønsker imidlertid flere båtførere til Gassen, og vi trenger flere til å delta i det løpende drift av våre båter Informasjon Intensjonene er at både Hovedstyret og de andre komitestyrer skal legge nå sine møtereferat ut på seilforeningens "hjemmeside". Dette har dessverre sviktet noe i 2016 men som det nå er ambisjon om å forbedre. I 2016 har det blitt jobbet med å erstatte dagens Hjemmeside men en ny og oppdatert versjon med adskillig forbedret brukergrensesnitt, både for den som skal legge ut artikler og informasjon, samt sluttbrukere. Arne Grim Maurstad har hatt rollen som Webmaster og ledet arbeidet mot Atea, NSF og komiteledere for etablering av den nye siden. En kort demonstrasjon av arbeidet så langt vil bli gitt ifm. Årsmøtet. Det ble i 2016 publisert mange artikler i tillegg til kalenderoversikter, terminlister, resultater, seilingsbestemmelser, m.m, parallelt med arbeidet med den nye siden. Seilforeningen og Jollegruppa har en egen side på Facebook som har god aktivitet og som er blitt et fora for deling informasjon. Styret besluttet på våren 2016 at seilforeningen skulle innføre bruk av Sailrace systemet for terminliste, påmelding og resultathåndtering. Dette systemet er tatt i bruk av svært mange og økende antall seilforeninger i Norge. Systemet gjør arbeid med påmelding og resultatservice lettere og mer brukervennlig Oppsummering fra aktivitetsområdene Sportslig organisering, aktivitet og opplæring Foreningen har videreført ordningen med et Sportsligutvalg med lederne for båtkomiteene (2,4mR, 12,5 kvm og T/H), Jollegruppa og Regattastyret som medlemmer. I 2016 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden som var vellykket med hensyn på seilforhold. Regattadeltakelsen har imidlertid vært svært lav. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Deltagelsen i 12,5 kvm har vært omtrent på samme nivå som før, mens deltagelsen i 2.4mR er gledelig økende. I tillegg til de tradisjonsrike Sukkertoppseilasen, Borgundjorden Rundt og Hardhausen gjør at foreningen har et ganske ambisiøst regattaprogram. Jollegruppa gikk i 2013 tilbake til den vanlige regattamodellen, og har beholdt den også i Mesteparten av regattaaktiviteten avholdes utenom de ordinære treningene, men har bevisst beholdt noen regattaer på treningsdager for at også nye seilere skal venne seg til regattaseiling på 9

10 en enkel og naturlig måte. Regattasesongen for joller ble avsluttet med 8 joller til start i Hardhausen 19. november. Vi viser til rapportene fra Sportsligutvalg, Regattastyret og Jollegruppa Sentrale lokale resultat Klubbmestre 2016: NOR-rating: Jan Atle Yndestad m/mannskap 12,5 kvm: Kristian Haahjem m/mannskap 2.4mR: Ove Rørvik. Laser Radial: ikke tildelt i 2016 Optimist A: Erik Bøen Optimist B: Endre Mork Kretsmestere fra ÅS ,5 kvm: Kristian Håhjem m/mannskap 2.4mR: Ove Rørvik Optimist A: Erik Bøen Optimist B: Endre Mork Brudeegget, beste seiler i 2016 : Fyrstekakefatet, flest utenbys: Fredrik Hessen Sen. minnepokal: Sverre Førdes minnepokal: Clara og Erik F. Eriksens Minnepokal: Smågåsa: Erik Bøen Kjell Arne Reknes m/mannskap Kristian Håhjem Kjetil Vassbakk Maja Moen Frank Cromer Regattavirksomheten I 2016 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden. 2.4mR og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. Av større arrangement har ÅS i løpet av sesongen arrangert: - Norgescup for E-jolle og optimist se engen rapport. - Atlantic International Cup for 2.4 mr, - Intercityregatta (i samarbeid med Molde Seilforening) - Seatech Cup for 12,5 kvm, - KM for 2.4 mr & 12,5 kvm. - To av kretsens MR-Cup'er for joller Ved oppsett av regattasjefer samarbeidet regattastyret med de respektive klassekapteiner. Totalt har over 40 forskjellige personer vært engasjert som arrangør av en eller annen regatta, og flere av disse har vært involvert i flere arrangement. Viljen til å stille opp som arrangører må sies å være meget bra, noe som er avgjørende for det omfattende regattaprogrammet ÅSF har. Vi viser ellers til rapport fra Regattastyret. 10

11 1.3.4 Juniorarbeidet Juniorarbeidet startet med 16 nye seilere etter aktiv rekrutering via Facebook, nettsider, annonser og ranselpost. De har gjennomført teorikvelder og sikkerhetskurs for nybegynnere i svømmehallen. Oppslutningen har vært bra i Selv om både rekrutering og å beholde juniorseiler er utfordrende ser har foreningen en stabil gruppe med seiler. Flere av våre mest erfarne optimistseilere gikk senhøstes over til laser, slik at vi for 2017 sesongen starter med er fin lasergruppe. Totalt sett har en nedadgående trend i antall seilere blitt snudd etter en bevisst satsing i 2013 og målbevisst arbeid i årene etter. Søsknene Erik og Ingrid Bøen har deltatt i alle norgescuper, NM og andre nasjonale regattaer. Under NC 4 Optimist i Sandefjord deltok hele 4 seilere fra ÅS. I tillegg til Ingrid og Erik var dette Andre Fugledal og Live Kristiansen. Dette er det største antall deltagere fra ÅS på flere år og vi håper trenden fortsetter i Erik Bøen er den fra ÅS som har gjort det best i optimist A i 2016 og endte på en 8. plass i rankingen for 2016 sammenlagt. I Optimist NM stilte Ingrid og Erik der Erik Bøen fikk en flott 1. plass sammenlagt i klassen «Coming Stars» Vi viser til rapport fra Jollegruppa Nørvevika båthavn Det ble også i 2016 lagt ned en stor dugnadsinnsats i havna, og i år som tidligere år har det vært god oppslutning på dugnadene. I 2016 la vi opp til en ny modell for gjennomføring av dugnader, der vi gikk bort fra dugnader på tirsdagene og beholdt kun torsdager som dugnadskveld i ukene. Det ble istedenfor gjennomført to lørdagsdugnader tidlig på våren og en lørdagsdugnad sent på høsten. Dette viste seg veldig vellykket og havnestyret vil videreføre denne modellen i En del trofaste slitere gjør en stor innsats i år etter år. Styret takker dugnadsgjengen for innsatsen! Det er i dag ca. 60 stykker som står på liste og ønsker båtplass. Av disser ønsker over halvparten plasser over 4 meter i bredde. I 2016 regner vi med å omsette omkring 15 plasser. Da det er en kontinuerlig øking i størrelse behov på plassene, kan dette medføre noe rokering for best mulig utnyttelse av vår kapasitet. Fortsatt utestår ca. 40 leiekontrakter som skal over på ny standard og som skal ferdigstilles i Vi viser til rapport fra Havnestyret Gåsholmen I tillegg til vanlig egenbruk var Seilerhytta også utleid i Utleien i 2016 har for øvrig vært under hva vi forventer, men bestillingen for 2017 ser meget bra ut. 11

12 Foreningen har store verdier på Gåsholmen som krever betydelig dugnadsinnsats for ikke å forfalle. Vi kan konstatere at hytta, havn, nytt naust og holmen er i god stand. Styret nedsatte for noen år tilbake en komité for å bistå hyttestyret og hovedstyret med å definere fremtidsrettede løsninger på Gåsholmen. Også i 2016 har denne komiteen arbeidet på det nye naustet. Det er grunn til å rose hyttestyret og dugnadsgjeng for det arbeidet som gjøres for å vedlikeholde Gåsholmen. Vi viser til rapport fra Hyttestyret På vegne av Ålesunds Seilforening takker Styret alle medlemmer og bidragsytere for støtte og medvirkning i året som gikk. Ålesund, 1. februar 2017 Arne Grim Maurstad Ågot Grønfur Odd Ingebrigtsen Nestleder Kasserer Sekretær Stein Frode Bulling-Ness Arve Refsnes Peter L. Larsen Leder Regattastyret Leder Havnestyret Leder Jollegruppa Harald Valderhaug Rolv Giske Oda Hansen Leder Sportsligutvalg Leder Hyttestyret Ungdomsrepresentant 12

13 1.4 Rapport fra Sportslig utvalg 2015 Medlemmer i Sportslig utvalg (SU) har i perioden vært: Harald Valderhaug, leder Stein Frode Bulling-Ness, leder Regattastyret Peter L. Larsen, leder Jollegruppa Jan Atle Yndestad, klassekaptein Tur/hav Anders Teigen Hole, klassekaptein 12,5 kvm Inge Almås, klassekaptein 2.4mR, Kjell Inge Tomren, utdanningskontakt Sportslig utvalg har avholdt fem møter i perioden. Inge Bøen og Arne Grim Maurstad har også deltatt på møter ved behov ifm prosjekt osv. SPORTSLIG AKTIVITET OG RESULTATER 2016 Det refereres til Jollegruppa og til Regattastyrets rapporter. REKRUTTERING: Tur/Hav Treningshelg i April. Borgundfjorden rundt, fokus på rekruttering i forkant og sosial sammenkomst etterpå Jollegruppa arrangerte seilskole på sommeren, og kurs vår og høst. Deltakelse i Seilsportsligaen Seilingens dag i Nørvevika i august En Express er kjøpt inn med støtte fra Holmstiftelsen. Treningshelgen for Tur/hav ble arrangert med innleid trener Magnus Brun. Positive tilbakemeldinger fra deltakerne, samme opplegg er planlagt for Borgundfjorden rundt, fokus på rekruttering i forkant og sosial sammenkomst etterpå, posivt tiltak med gode tilbakemeldinger. Seilingens dag 20/8 ble markedsført i media, og ble arrangert i Nørvevika. Tanken var å få mulige interesserte inn i havna og miljøet. Fikk liten oppslutning av nye, men alle klasser i foreningen stilte med mannskap og båter og det ble noe aktivitet i havna og på fjorden. Liten oppslutning, men hyggelig stund i havna for de fremmøtte. SEILSPORTLIGA 2016 Arne Grim Maursted har ledet prosjektet, avholdt møter, og har her laget en oppsummering: Etter avholdt informasjonsmøte angående seilsportsliga 2016 var det 10 interessenter som ville delta på denne satsingen. Planen var å ha uttak for å toppe laget foran hvert stevne. Av forskjellige grunner ble ikke dette utført: 1) Vi hadde ikke egnede uttaksbåter tilgjengelig, vi skulle låne båter med et firma i Herøy men båtene ble ikke klare tidsnok. 13

14 2) Det var ikke flere som hadde anledning til å stille på de enkelte stevnene enn de vi trengte, så alle som ville fikk delta. Under er en tabell som viser hvem som deltok på de forskjellige stevnene. Deltakere # Navn Stevne 1 Oslo Stevne 2 Sandefjord Stevne 3 Stavanger Stevne 4 Bergen 1 Ole Morken Halvor Albjerk Hamran Andreas Larsen x 0 X X 4 Vegard Larsen x x X X 5 Eirik Hole x x Eirik Yndestad Håvar Yndestad x x X X 8 Martin H. Molden x x Thomas Kolstad 0 0 X X 10 Oda Hansen 0 x 0 0 Sportslige resultater Nivået er høgt i denne ligaen, og dessverre så rykket vi ned til 2. divisjon. Teamet fra Ålesund endte på 13 plass og de 4 siste rykker ned en divisjon. Se under en tabell med resultat fra Seilsportliga Resultat Seilsportliga

15 Til neste år har vi fått en dedikert prosjektleder på denne satsingen. Andreas Larsen har tatt på seg oppgaven og han skal jobbe med å få inn et godt team, kanskje litt flere å velge mellom og vi oppfordrer alle aldere til å bidra. Vi vil også prøve å få til treningstider i Molde på J70 og i Herøy på Bavaria one. Målet er å hevde seg i toppen av 2 divisjon og kanskje rykke opp i eliten igjen. Det er relativt små kostnader med satsingen der deltakelse er hovedsakelig depositum. I tillegg har vi i 2016 sponset litt til reise for deltakerne; ca per arrangement. Prosjektleder 2016, Arne Grim Maurstad EXPRESS PROSJEKT. Det var unison støtte for et Express prosjekt som ble fremlagt av Ungdomsrepresentanten i styret, Oda Hansen, først for Styret også for Rådsmøtet på seilerhytta i vår. Saken ble videre behandlet i hovedstyret og det ble søkt om støtte fra Holmstiftelsen, båt er innkjøpt og er planlagt klar til våren Ungdomsrepresentant ønsket et tilbud for unge voksne som hadde falt ut av seilforeningen, sluttet eller mistet interesse på grunn av alder, økonomi eller båtklasse. Prosjektet har som hovedtanke å også fremme seiling blant unge voksne og generelt, og bidra til økt seilglede. Express-prosjektet har gått ut på å ta til innkjøp av en Express som seilforeningen kan disponere til seiltrening, tur-hav arrangement og annen aktivitet innenfor seiling. Prosessen for å få prosjektet i gang startet ved et økonomisk bidrag som Ålesunds Seilforening ble tildelt av Kjell Holm stiftelsen. Stiftelsen ga Ålesunds Seilforening kroner til disposisjon på prosjektet. Denne støtten ble brukt ved innkjøp av båten. Planen videre for Express-prosjektet er å samle en gruppe seilglade og entusiastiske, unge voksne, som kan ha glede av å bruke Expressen og som kan bidra til økt aktivitet rundt båten og dens bruk. Et ønske er at prosjektet skal fremme seiling og interessen for sporten, være et prosjekt som kan inkludere og bygge et aktivt seilmiljø for unge voksne. Tirsdagsregattaer og andre regattaer i nærmiljøet vil være høyt prioritert, samt Intercity og andre sosiale turer som Expressen gir muligheter for. Det er et ønske å få til et elektronisk booking-system for utleie av båten slik at det kan være lettvint og praktisk å dra på sjøen for å seile. Målet er å etablere et aktivt seilmiljø blant unge voksne der erfarne og uerfarne seilere har muligheten til å lære, oppleve og utfordre seg selv via seiling. For Express prosjektet, Ungdomsrepresentant i hovedstyret, Oda Hansen 15

16 KLASSEKAPTEINERS OPPSUMERING AV SESONGEN 2016 TUR/ HAV: Leder vårsesongen var Johan Skylstad Siden Johan ønsket å trekke seg pga. personlige årsaker, ble Jan-Atle Yndestad forespurt om å steppe inn og har fungert som leder i høstsesongen. Sportslig er det avholdt følgende regattaer: Sukkertoppen rundt, vårserien, høstserien, Borgundfjorden rundt og Hardhausen. Videre har det vært deltagere fra foreningen i Vigrafjorden rundt, Gange Rolvseilasen, Storholmen rundt og intercity. Noen medlemmer har deltatt i Ferderseilasen. Deltagelse på regattaer i regi av Ålesunds Seilforening: 8 båter Sukkertoppseilasen 7 båter på Vårserien 5 båter på Dobbelhanded 4 båter Intercity i regattaklasse 2 båter i turklasse Intercity 7 båter Høstserien 9 båter Borgundfjorden rundt regattaklasse 2 båter Borgundfjorden rundt turklasse. 6 båter Avslutnings seilasen Hardhausen Det er gledelig at Express klassen er i stadig utvikling og teller ved utgangen av 2016 hele 5 båter. Her bør vi klare å motivere til enda bedre deltagelse i kommende sesong. Av sosiale arrangement ble det avhold to arrangement i vinter: 1 foredrag om seiling til, fra og rundt Shetland med Dag Lindeberg 1 foredrag vedrørende metrologi på høyskolen. Det har dessverre vært lite sosiale arrangement i tur/hav gruppen etter regattaer gjennom sesongen. Dette har nok årsak i at seilasene ble avholdt på Valderhaugfjorden. Imidlertid ble det en stor suksess etter Borgundfjorden rundt med bespisning og trekking av gevinster fra Dale gruppen og Trykkluftservice sammen med 2,4mR og 12,5kvm gruppene. For å få mer slagkraft mener styret at komiteen bør utvides med 3-4 personer. Dette for at noen kan legge opp fellesturer og andre sosiale arrangement og at andre i komiteen kan jobbe for å øke regattaaktiviteten. Målet vil være å få aktivisert flere av foreningens båter til å stille på tur arrangement og regattaer. Leder/klassekaptein, Jan-Atle Yndestad 16

17 12-5 kvm klassen, oppsummering av sesongen 2016: Det har ikke vært satt i gang noen ekstraordinære tiltak i klassen i 2016, annet enn å forsøke å mobilisere til deltakelse før regattasesongen begynte. Det var ikke så mange som ble klare til Sukkertoppen rundt, men det var inntil 10 båter til start på vårsesongen. Mye dårlig seilvær (enten ingen vind eller altfor mye vind), gjorde at det var vanskelig å hindre at det var laber deltakelse på de siste regattaene. Med NM i Ålesund satser vi på større oppslutning i 2017 Leder/Klassekaptein, Anders Teigen Hole 2.4mR gruppa, oppsummering av sesongen 2016: Foreningens 2.4mR miljø er aktivt og har hatt en fin utvikling også i I hjemlige regattaer hadde de i Sukkertoppen rundt 4 deltakere. AIC/NC 2 i mai med 14 deltakere. Vårserie med 11 deltakere. Høstserie med 9 deltakere. Borgundfjorden rundt med 7 deltakere. Ove Rørvik ble klubbmester i I utenbys regattaer har vi hatt deltagere på: Treningsleir i Åsgårdstrand. NM i Stavanger med 23 deltakere der beste Ålesundsseiler ble nr. 4. Nordisk mesterskap i Gævle med 29 deltakere. Ved årsskiftet består flåten av 16 båter. NOR 107 ble ferdigreparert på sommeren og har vært mye brukt etter det. En av brukerne av båten, har kjøpt egen båt, så NOR 107 har hatt sin misjon som "vervebåt". Etter at plasthallen ble ferdig, har den blitt mye brukt, både av 2.4 gruppa og av andre medlemmer. Hallen har blitt brukt til festlokale, reparasjonslokale og møtelokale. 2.4 gruppa har i hele høst hatt uformelle møter hver mandagskveld, der det diskuteres ulike temaer. Dette fortsetter utover hele vinteren. I forbindelse med AIC 2017 er det planlagt en vervedag dagen før AIC starter. Leder/klassekaptein, Inge Almås 17

18 UTDANNING På våren 2016 ble det gjennomført banedommerkurs ifm. NC for joller i regi av Ålesund Seilforening. Følgende bestod banedommerkurset: Ole Morken, Halvor Hamran, Marie Valderhaug, Eirik Yndestad, og Eivind Marstein. Det har ikke vært gjenomfort andre kurs i ÅS følgende utdannet personell pr utgangen av 2016: Arrangør III 5 stk. Arrangør II 10 stk. Dommer III 4 stk. (2 inaktive) Dommer II 12 stk. (6 inaktive) Måler II 4 stk. Trener II 1 stk. (1 inaktiv) Trener I 7 stk. Banedommer 5 stk. 1.5 Rapport fra Regattastyret 2015 Regattastyret for 2016 har bestått av: Stein Frode Bulling-Ness (leder) Håvard Almås (premieansvarlig) Kjell-Inge Tomren (ansvarlig for dommere, protester o.l.) Kjetil Poppe (materialansvarlig) Ola Herje (medlem) Pål Kragset (resultatansvarlig) I tillegg har Bernt-Helge Skarbøvik bidratt med utlegging og opptaking av merker. Regattastyret har hatt 4 møter i løpet av året, og har ellers håndtert oppgaver pr. mail og telefon. Faste løpende oppgaver håndtert av regattastyret: - Komplettere terminlisten for 2016 med navngitte regattasjefer på alle terminfestede regattaer før sesongstart. - Bidratt i arbeidet med forslag til terminliste for Innkjøp og administrasjon av premier og pokaler. - Innkjøp, vedlikehold og koordinering av arrangørutstyr. - Koordinering av oppsatte arrangører. - Utarbeide seilingsbestemmelser og publisere disse. - Føre, oppdatere og publisere resultatlister. I tillegg har regattastyret jobbet med andre oppgaver som: - Innkjøp og utrustning av ny arrangørbåt Gåsungen. - Innføre bruk av Sailracesystem for terminliste, påmelding og resultathåndtering. - Gjennomføre erfaringsmøte etter endt sesong for å ha som grunnlag for planlegging av neste sesong. 18

19 Ved oppsett av regattasjefer samarbeidet regattastyret med de respektive klassekapteiner. Totalt har over 40 forskjellige personer vært engasjert som arrangør av en eller annen regatta, og flere av disse har vært involvert i flere arrangement. Viljen til å stille opp som arrangører må sies å være meget bra, noe som er avgjørende for det omfattende regattaprogrammet ÅSF har. Arbeidet med ny arrangørbåt er kommet godt i gang. Båten ble kjøpt inn tidlig i sesongen, det er gjort en del tilpasninger av båten og øvrige tilpasninger for å lette regattaarrangement med bare en person ombord er planlagt. I 2016 sesongen har tur/hav seilt sine ukeregattaer på Valderhaugfjorden, mens 2.4 mr og 12,5 kvm har seilt sine regattaer på Borgundfjorden. For 2017-sesongen vil tur/hav flytte regattaene til Borgundfjorden for å se om dette kan bidra til å øke deltakelsen. Når det gjelder jolleregattaer har ukeregattaene vært koordinert og arrangert av Jollegruppa, mens helgeregattaene som inngikk i MR-cup har vært arrangert av Ola Herje og Pål Kragset. Publisering av regattaresultat på foreningens nettsider har gått en del bedre enn tidligere år, med unntak av resultat for enkelte jolleregattaer. Det å kunne benytte Sailracesystem har lettet dette arbeidet sammenlignet med tidligere år. Av større arrangement har AASF i løpet av sesongen arrangert: - Norgescup for E-jolle og optimist se egen rapport. - Atlantic International Cup for 2.4 mr, - Intercityregatta (i samarbeid med Molde Seilforening) - Seatech Cup for 12,5 kvm, - KM for 2.4 mr & 12,5 kvm. Dette i tillegg til de tradisjonsrike Sukkertoppseilasen, Borgundjorden Rundt og Hardhausen gjør at foreningen har et ganske ambisiøst regattaprogram. Sammenlignet med antall deltagende båter er antallet regattaer høyt. Totalt har det vært arrangert 51 regattaer, hvorav 9 for joller, 13 for NOR-rating, 16 for 12,5 kvm og 18 for 2.4 mr. Antall forskjellige startende båter i de forskjellige klassene har vært henholdsvis 14 båter i NOR-Rating, 10 båter i 12,5 kvm og 15 båter i 2.4 mr. Avslutningsvis nevnes at regattastyret utarbeidet et forslag til terminliste for 2017 basert på innspill fra jollegruppa, 2.4 mr-gruppa, 12,5 kvm-gruppa, samt fra erfaringsmøtet. Dette forslaget ble så behandlet i sportslig utvalg, hvor man gjorde en del tilpasninger. I etterkant av behandling i sportslig utvalg kom det opp en del innsigelser om ønsker fra klassene som ikke var ivaretatt godt nok. På bakgrunn av dette ble det arrangert et ekstra møte i regattastyret, hvor alle medlemmer i sportslig utvalg også ble invitert, med ny behandling av terminliste. Der ble en ny runde med tilpasninger gjort. Generelt er regattastyret godt fornøyd med avviklingen av 2016 sesongen og retter en stor takk til alle som stiller opp for å få arrangert regattaer for foreningens seilere. For Regattastyret Stein Frode Bulling-Ness 19

20 1.6 Rapport fra Havnestyret 2016 Havnestyret har i 2016 bestått av: Arve Refsnes, Havnesjef Arnt Kamperud, Registerfører Lars Ranes, Oppmann A brygga Fredrik B. Hessen, Oppmann B brygga Ludvig Fladmark, Oppmann C brygga Hjalmar Molvær, Oppmann D brygga Odd Helge Hessen, Styremedlem Det ble også i 2016 lagt ned en stor dugnadsinnsats i havna, og i år som tidligere år har det vært god oppslutning på dugnadene. Takk til alle som bidro. Dugnadssesongen startet med en lørdagsdugnad der vi hadde fokus på rydding av gammelt skrot rundt om i havna, det var god oppslutning og enorme mengder søppel ble kastet, bl.a. kran nummer to som har ligget i hola i mange år. Gir og motor på denne ble demontert og lagret som reserve til krana som er operativ. Totalt har det blitt kastet i overkant av 10 tonn fra havna denne sesongen, det meste av dette er ting som har blitt samlet av foreningen opp gjennom åra for det kan være kjekt å ha, men det var også en god del som medlemmer har satt igjen i den tro at det forsvinner av seg selv. Oppfordringen er at alle medlemmer sørger for at eget rask fjernes fra havna og blir levert dit det bør. Det er store kostnader med å få kjørt bort alt søppel for foreninga. Brakkene har denne sesongen fått opp den planlagte plattingen i front, noe som gjorde dette området mye penere enn det var samt at det har blitt en flott plass å ta kaffekoppen på finværsdager. Videre er det gjort en opprensking i vinsjehuset. Den gamle vinsja er solgt og hyller er montert inn som gir verdifull lagerplass. D-brygga har fått lagt om tilførselskabelen til strømstolpene med eget sikringsskap i skilderhuset, C brygga har fått montert og kobla til 3 nye strømstolper som trolig vil dekke etterspørselen for landstrøm her. B brygga har fått en oppstramming av fortøyningen mot øst og nye landfester er støpt ned på Lilleholmens sørvestre ende, bryggen er her festet midlertidig med tau via et bunnlodd. Det planlegges å bytte dette med kjetting i Dette arbeidet har våre aktive pensjonister Oscar, Håvard, Helge og Fredrik B besørget på tampen av sesongen og B brygga ligger nå mye mer stabilt og er klar for vinterens stormer. Det har i 2016 blitt byttet en del utriggere på bryggene. Dette var utriggere vi hadde fra foregående år. Det ble ikke gjort nyanskaffelser til havna i Krana har fått sin årlige kontroll og er sertifisert fram til våren I 2016 la vi opp til en ny modell for gjennomføring av dugnader, der vi gikk bort fra dugnader på tirsdagene og beholdt kun torsdager som dugnadskveld i ukene. Det ble istedenfor gjennomført to lørdagsdugnader tidlig på våren og en lørdagsdugnad sent på høsten. Dette viste seg veldig vellykket og havnestyret vil videreføre denne modellen i

21 Totalt har det blitt gjort mye godt arbeid spesielt på landsida i år og tilbakemeldinger fra både medlemmer og andre som frekventerer havna er at det nå begynner å se ryddig og ordentlig ut. Dette er hyggelige tilbakemeldinger, men det er fortsatt mye som må gjøres, og vi håper å se en like god dugnadsinnsats i For Havnestyret Arve Refsnes 1.7 Rapport fra Hyttestyret 2016 Hyttestyre har i perioden bestått av: Rolv Giske - Leder Håvar Almås Jan Steffensen Ola Tynes Eva Tynes Kari Sandli Kjell Sandli Berit Dypvik Bente Dryer Utleie Utleien i år har vært under pari, men 2017 ser meget bra ut så langt. Det er dermed bare å fastslå at utleie markedet svinger. Dugnadene på Gåsholmen har også denne perioden vært godt besøkt. På selve huset er det meste på stell men der er alltid noe som må gjøres på en værutsatt trebygning. På ny naustet er det fremdeles en del små arbeid som ikke er helt ferdig. Dette arbeider får sin fulle oppmerksomhet fra Oscar, Helge og Håvar. Skogen har også denne perioden fått smake motorsagene. Fremdeles er der gran som ikke er tatt knekken på. Litt bekymringsverdig er det å se at nye granskudd kommer som løvetann en vårdag over hele holmen. En formidabel jobb ligger foran oss både i 2017 og i årene som kommer for at ikke holmen nok en gang skal fortone seg som en jungel. Egenbruken av Hytta har også i år vært bra med premieutdeling for Inter-City regatta, St. Hans feiring, jolleleir og års-avsluttinger med premieutdeling for voksene og barn. Hyttestyret har ved to tilstelninger servert egenprodusert produsert middag. Takk til alle frivillige under NC for joller tidligere i mai ble også markert under avsluttings festen. Alt i alt må vi se oss fornøyd med driftsåret sett under et. Den største posten på programmet videre er toalettforholda. Arbeid med utslippstillatelsen fortsetter. 21

22 Til slutt vil jeg takke alle som har vært på Gåsholmen på dugnad for innsatsen. Et betydelig stykke innsats er gjort også i For Hyttestyret Rolv Giske 1.8 Rapport fra Jollegruppa 2016 Styret i jollegruppa har i 2016 bestått av: Peter L Larsen Leder Therese Giske Søvik Nestleder Karen Bøen Styremedlem/sekretær Torry Larsen styremedlem / hovedtrener Ole Kristian Birkeland Styremedlem Harry Fugledal Styremedlem / materialforvalter Kjell Tommy Søvik Styremedlem Joacim Grønfur Styremedlem /materialforvalter Vi startet med ytterligere 1 styremedlem som senere falt fra da barnet ikke ønsket å videreføre seilingen. Styret har hatt 9 møter, både i forkant, under og etter hovedsesongen, referater fra alle er lagret på felles Dropbox. Seilskolen, trenere for sesongen 2016 har vært: Bronseror Magnus Jakobsen, Oda Hansen og Marie Valderhaug Sølvror Eirik Blindheim Hole Gullror/viderekomne opt Thomas Kolstad Laser Eirik Yndestad Antall seilere i de ulike gruppene ved starten av sesongen: Laser 2 Optimist sølvror 13 Optimist gullror/viderekomne: 8 Optimist bronseror 16 Totalt 39 seilere Rekruttering: I likhet med fjoråret ble det igangsatt aktiv rekruttering. Ved hjelp av en avisannonse, bruk av nettside og aktiv Facebook, samt ranselpost på utvalgte skoler fikk vi relativt greit rekruttert 16 nybegynnere. Dette ser ut til å være det antall vi klarer å nå med denne type rekrutering. Som i fjor ble det gitt tilbud om både mandags- og onsdagstreninger noe som ga større grad av valgmuligheter. Dette ser ut til å være nødvendig i hverdag hvor barna har mange aktiviteter å velge blant og forholde seg til. Etter sommerferien og i forbindelse Seilingens dag kjørte vi en ny rekrutteringsrunde, som dessverre ikke ga resultat denne gang. 22

23 Seilskolen: Seiling kan man drive med stort sett hele året hos oss, og sesongstart på sjøen var allerede 7. mars for alle unntatt årets nybegynnere, som startet på sjøen ved påsketider, etter vanlige teorisamlinger og påkrevet sikkerhetskurs i svømmehallen. Nybegynnerne har i år kunnet velge trening enten mandag eller onsdag og gruppen har vært rimelig to delt på dette opplegget. Alle øvrige grupper har hatt treningstilbud både mandag og onsdag hele sesongen. Ordinære uketreninger ble avholdt nesten ut oktober måned med siste trening 26. oktober, etter den tid blir det for mørkt på ettermiddagene. Deretter arrangerte vi lørdagsseiling hver lørdag formiddag frem til Hardhausen for joller lørdag 19. november. Tomannsjolleseiling: I 2014 fikk vi som kjent inn 2 nye RS Feva joller. Det har ikke blitt etablert et fast treningsopplegg på disse båtene da gruppene er for små, samt at vi ikke har tilstrekkelig trener-ressurser til å innarbeide også et fast tilbud i 2 mannsbåt. Båtene har i stedet blitt benyttet som supplement etter f.eks. regattahelger eller at enkelte har benyttet båtene også utenom vanlig trening. Vi har ambisjoner om øket aktivitet på disse båtene, noe vi ser som viktig for å holde på de seilerne vi har, og minke frafallet. Lokale treningssamlinger: For optimistseilerne har vi hatt følgende lokale treningssamlinger: Sesong kick-off-samling mars Vårsamling april Treningssamling juni Høstsamling august Seilerleir på Gåsholmen september På et par av disse samlingene, har vi i år benyttet Bård Birkeland, som innleid trener. Samlet sett har dette gitt våre optimistseilere et meget godt tilbud. Når det gjelder treningssamlinger for Laser har dette vært preget av at vi i store deler av sesongen kun har hatt 2 seilere. Her har det også i år vært et godt samarbeid med Molde Seilforening som har god rekruttering inn i Laser gruppen og som har tilbudt våre laserseiler treningssamlinger der. Senhøstes 2016 har flere av våre mest erfarne optimistseilere gått over til laser, noe som gir grunnlag for en øket satsing også her. Nasjonale og internasjonale treningssamlinger: Ingrid og Erik Bøen startet sesongen i januar med treningsleir og internasjonal regatta over 7 dager i Oman og Musshana Race Week, i en tropp med 10 seiler fra Norge under ledelse av Bård Birkeland. De deltok også på Påskesamling i Ran Seilforening i Bergen. Til Pinseleir i 2016 reiste Ingrid og Erik Bøen til Ran Seilforening. 23

24 Lokal regattaaktivitet: Vi har som i 2015 hatt den innarbeidede regattamodellen, hvor mesteparten av regattaaktiviteten avholdes utenom de ordinære treningene. Vi har også bevisst beholdt noen regattaer på treningsdager for at også nye seilere skal venne seg til regattaseiling på en enkel og naturlig måte. Regattasesongen for joller ble suverent avsluttet med flotte forhold med 8 joller til start på Hardhausen 19. november. Regional regattaaktivitet: Møre og Romsdal Seilkrets initierte i 2014 en egen MR cup for joller, med 5 innlagte regattaer i Ålesund, Kristiansund, Ulsteinvik og Molde. Dette ble videreført i 2015 og To av disse ble i 2016 avviklet i Ålesund. Serien samlet god deltagelse, særlig fra Ålesunds- og Moldeseilerne. Lokalt større deltagelse. Resultatmessig ble Laser 4.7 vunnet av seilere fra Molde mens Erik Bøen fra ÅS vant optimist klasse A meget suverent. Også de neste plassene på resultatlista ble dominert av seilere fra ÅS: Ingrid Bøen, Andre Fugledal, Ingrid Giske Søvik og Sebastian Fosserud. Optimist klasse B ble vunnet av Endre Mork fra ÅS og Maja Moen på en flott 3.plass. Også i optimist klasse C var det godt deltagelse fra vår forening. Jollegruppa i ÅS er av den oppfatning at dette er et meget viktig tiltak i kretsen som stimulerer miljøet godt. KM joller var innlagt i MR-cup 4 i Molde. Kretsmester i Optimist A ble Erik Bøen, ÅS, Optimist B Endre Mork ÅS. Laser 4.7 ble vunnet av Sigrid Molvik fra MS. Nasjonal regattadeltagelse: Søsknene Erik og Ingrid Bøen har deltatt i alle norgescuper, NM og andre nasjonale regattaer med gode resultater. Under NC 4 Optimist i Sandefjord deltok hele 4 seilere fra ÅS. I tillegg til Ingrid og Erik var dette Andre Fugledal og Live Kristiansen. Erik Bøen er den fra ÅS som har gjort det best i optimist A i 2016 og endte på en 8. plass i rankingen for 2016 sammenlagt. En meget sterk prestasjon. I forbindelse med NC for optimist har ÅS ikke hatt med egen trener men derimot fått anledning til å delta i troppen sammen med Ran Seilforening, noe som har gitt også våre seilere et trener tilbud ifm. NC. I NM for optimist stilte de samme 2 seilere der Erik Bøen fikk en flott 1. plass sammenlagt av 32 startende i klassen «Coming Stars». Internasjonal regattadeltagelse: Vi har i år ikke hatt internasjonal deltagelse i jolleklassene. Ingrid Bøen var kvalifisert til Juniornordisk mesterskap, men valgte å prioritere annerledes i år. Erik Bøen klarte kvalifiseringskrav til EM men hadde ikke alder til deltagelse pga. de norske Barneidresttsregler. Premieutdelingsfest Gåsholmen: 2.november ble det avholdt premieutdelingsfest på Seilerhytta med stor deltagelse. Høy stemning med varm kakao, kaker, taler og utdeling av bronseror, sølvror, gullror og en haug med pokaler. 24

25 Vinteraktiviteter: Vi ser at de unge i dag har mange tilbud, og vi må være attraktive året rundt for å beholde våre seilere. Vi har derfor satset på å ha vinteraktiviteter. Vi har også i år lagt opp et program for dette, med svømmehall, bowling, regelkvelder etc. Dugnader: Til hver trening er det blitt servert nystekte vafler og varm drikke fra kioskbua. Dette gjøres på dugnad. I tillegg er det arrangert jolledugnad for å vinterklargjøre materiellet. I forbindelse med at foreningen arrangerte Norgescup for joller 7.-8.mai ble det lagt ned et betydelig dugnadsarbeid for å få arrangementet i havn. Her bidro alle deler av foreningen kraftig, på alle slags måter både på land og sjø. Jollegruppa hadde her ansvar for kioskdrift og landbase i Nørvevika. Og her stilte foreldregruppa flott opp og gjorde en uvurderlig innsats. Under kyndig og entusiastisk ledelse ledelse av Therese Giske Søvik hadde vi profesjonell kioskdrift med servering som resulterte i mange fornøyde tilreisende, og ikke minst et betydelig beløp i prosjektregnskapet. Materiell: Foreningen har p.t. ca. 30 optimistjoller i mer eller mindre seilbar stand, 1 Laser samt to relativt nyanskaffede RS Feva. I 2015 fikk vi av Gjensidigestiftelsen via NSF tildelt 6 nye optimistjoller og ett seilbrett. Dette som del av den store gaven på 4 mill. fra Gjensidige til norsk seilsport med fokus på rekrutering til sporten. Videre har vi 5 RIB-er og to pionerbåter som følgebåter. I 2014 ble en ny Zodiac rib med påhenger anskaffet som del av utskifting av materiellet til sikringsbåter. Dette ble fulgt opp med nok en ny av samme type våren Videre var vi i år så uheldig å bli frastjålet 2 motorer på 2 av våre andre følgebåter. Videre ble det byttet tre motorer på andre følgebåter i I 2016 har det vært en pause i fornyelsen av materiellet. En forsikringsskade samt generell slitasje gjør at vi nå igjen ser behov for noe fornyelse av jollemateriellet i Kioskbua og kroken med uttrekksmarkise er uvurderlig som sosialt samlingssted, om enn noe kummerlig utover høsten. Vi gleder oss til et fremtidig klubbhus. Økonomi: Vi har som ambisjon at seiling skal kunne være en aktivitet for alle barn og unge i Ålesund og omegn. Som følge av dette gjør vi det vi kan for å holde prisen for deltagelse nede. Seilerne bidrar allikevel vesentlig i form av kontingent, båtleie, egenandeler etc. Ålesunds Seilforening bidrar til driften av jollegruppa, også økonomisk, som ledd i et langsiktig rekrutteringsperspektiv. Som følge av at innsatsen ble konsentrert om årets NC-arrangement, har det ikke vært utført øvrig inntektsbringende dugnadsarbeid i Det bør være ambisjoner om å ta dette opp igjen for Informasjon og medlemsservice: Vi ser at det er nærmest utenkelig å kunne drive foreningsaktivitet som engasjerer, uten et godt fungerende informasjonsopplegg. Jollegruppa har ikke hatt noen som kan betjene web-siden, men dette må bedres. Vi har også benyttet både Facebook sidene til ÅS samt egen for FB gruppe for jollegruppa med fortløpende oppdatering ved aktuelle aktiviteter. Det er videre et mål for oss at 25

26 jollegruppas sider på skal bli betrakting oppdatert neste år, slik at alle finner all nødvendig informasjon der. Resultat service for Jollegruppa på våre internett sider har bare delvis fungert i 2016, selv om alle resultater nå er oppdatert. Dette må også ytterligere forbedres i Som internt arbeidsverktøy i jollestyret har vi videreført Dropbox til arkivering, som i stor grad letter kontinuiteten i styrearbeidet. Terminliste 2017: Som en liten smakebit på aktiviteten som planlegges for 2017, vedlegger vi foreløpig terminliste i vedlegg 3. For Jollegruppa Peter L. Larsen 1.9 Rapport fra Norgescup 2016 NC for joller ble avholdt i Ålesund 7. og 8. mai 2016 Antall deltakere ihht påmelding: 1 Europajolle 88 Optimist klasse A 9 Optimist klasse B 2 Optimist klasse C Lørdagen gikk arrangementet som planlagt på Borgundfjorden i svært lite vind. Søndag hadde vi gode forhold på Valderhaugfjorden. Det ble gjennomført fire seilaser, en på lørdag og tre på søndag. Det ble seilet på en IODA bane med to klasser. På banen hadde vi Granny som startbåt, to målbåter og to bøyebåter. Til tross for konfirmasjonshelg greide vi å samle nok mannskaper til å gjennomføre arrangementet. Havnekomiteen under NC 2016 besto av Arve Refsnes som havnesjef for NC, Harry Fugledal, Trond Mele og Lars Ranes. Havnekomiteen benyttet infrastrukturen i Nørvevika supplert med hengerparkering hos Kystverket og ekstra utsett av følgebåter i Gåseidvika. De sørget for ekstra toaletter utplassert i Nørvevika uten kostnader for foreningen. Sekretariatet under NC 2016 bestod av Kjell Inge Tomren som leder med Karen Bøen, Ole Kristian Birkeland, Geir Fosserud og Torry Larsen. Sekretariatets oppgaver var utarbeidelse av seilingsbestemmelser (koordinering med alle involverte), registrering, resultatservice, premier og premieutdeling. Resultatservice ble denne gangen gjennomført med det nye SailRace-systemet, og det var ukjent for de fleste samtidig som korrekte resultatlister i tide var kritisk for vellykket gjennomføring av en Norges Cup. Maria Tomren og Andreas Sandnes Larsen var med i regattakomiteen på sjøen. De tok 26

27 sammen den største delen av ansvaret for resultatregistreringen, og dermed for et vellykket arrangement. Regattakomiteen besto i alt av 29 personer med Rolv Giske som leder. Odd Ingebriktsen var båtfører på Grany, Helge Lande og Håvar Almås var båtførere på målbåtene, Freddy Hessen og Bernt Helge Skarbøvik båtførere på bøyebåtene og Solveig Aarø/Per Erik Dalen bemannet "legebåten". Forpleiningskomiteen besto av Therese Giske Søvik som leder, foreldre fra Jollegruppa og flere andre hjelpere. De sørget for kiosksalg og lunsjpakker. Allerede onsdag startet de med kaffe og vafler. Torsdag var kiosken åpen under registreringen, og fredag til søndag var det full kioskdrift i hallen med en betydelig omsetning. Dugnadsinnsatsen førte til et pent overskudd for foreningen på kr (se egent prosjekt regnskap) samtidig som NC'en bidro til å opprettholde arrangørkunnskapene for store arrangement i foreningen. Planleggingen av NC'en startet først etter årsmøtet i februar slik at flere aktører fikk et betydelig tidspress. Organisasjonskomiteen besto av Rolf Marstein som leder, Rolv Giske, Arve Refsnes, Kjell Inge Tomren, Therese Giske Søvik, Inge Bøen og Peter Larsen. Vi gjennomførte et strålende arrangement og tilbakemelding fra seilere, foreldre og ikke mist styret i Norsk Optimistjolle Klubb var meget gode og ÅS er oppfordret til å søke ny NC allerede for 2018 sesongen. Som takk til alle frivillig under NC ble samtlige invitert til avslutningen på Seilerhytta med tilhørende middag. Leder Arrangementskomite NC Rolf Marstein Styret takker alle frivillige for innsatsen! 27

28 2 REGNSKAP Resultatregnskap 2016 Se de fem neste sidene, sidene 29, 30, 31 og 32. Noter side 36 og revisors beretning for 2017 på side 38. Se vedlegg 2 for følgende prosjektregnskap: NC2 Optimist og Europajolle

29 29

30 30

31 31

32 32

33 2.2 Balanse Se de neste to sidene, sidene 34 og 35. Noter side 36 og revisors beretning for 2016 på side

34 34

35 35

36 2.3 Noter til regnskapet Regnskapet er ført etter grunnleggende regnskapsprinsipper og god regnskapsskikk i Lov om årsregnskap mv. (regnskapsloven). Note til post 3120 Avvik skyldes endring av regnskapsprinsipp. Tidligere inngikk her utdelt tilskudd spillemidler til utstyr. F.o.m føres dette tilskudd mot balansen. For 2016 har vi fått tildelt kr ,-. Midlene er tatt med i likviditet-/investeringsbudsjett og vil bli utbetalt i Note til post 3443 Avvik her skyldes at inntekter NC optimist/europajolle er blitt ført mot andre inntektskontoer enn oppsatt i budsjett (3443) se vedlegg 2 for prosjektregnskap for NC optimist-/europajolle. Sum inntekt var kr ,-. Note til post 3451 Avvik skyldes at forsikringsutbetaling er balanseført. Beløp fra forsikringsselskap var på kr ,-. Utbetalingen er ført mot hovedbokskonto 2970, hvor påløpte kostnader som forsikringsutbetalingen skal dekke er bokført. Note til post 4030, 4040, 4050, 4630, 4710 og 4711 Total bokført forsikringskostnad i 2016 utgjør kr Note til post 1575 Depositum seilsportligaen deltakelse og skader Note til avskrivningene Styret har for flere år siden vedtatt en avskrivingsplan (%-kolonnen) som vi heller ikke i år ønsker å fravike. Det er derfor lagt følgende avskrivninger til grunn for 2016: (Se neste side) 36

37 2.4 Avskrivninger 2016 Reelt i perioden er investeringer som er ført på kontoen i regnskapet for Sum avskrivninger for 2016 er kr ,- 37

38 2.5 Revisors erklæring for regnskapsåret 2016 INNSTILLING TIL VEDTAK: Regnskapet for 2016 godkjennes som fremlagt. 38

39 3 FORSLAG TIL KONTINGENTER OG AVGIFTER FOR 2017 KONTINGENTER, AVGIFTER OG GEBYRER FOR 2017 Vedtatt av årsmøtet onsdag MEDLEMSKONTINGENTER Hovedmedlem kr. 750 Junior, pensjonist, studentmedlem og medlem fra samme husstand som hovedmedlem kr. 450 STARTKONTINGENTER Båter kan seile i inntil 3 seilaser i en serie for 12,5 kvm, 2.4 mr og Tur/hav uten å melde seg på og løse kontingent, men vil da ikke komme på resultatlista. Vår-/Høstserie Enkeltregatta Tur/havseilere kr. 650 kr ,5kvm krysser kr. 550 kr mR kr. 400 kr. 200 Joller til og med fylte 18. år kr. 300 kr. 50 Joller fra og med fylte 19. år kr. 400 kr. 100 SEILSKOLEN FOR BARN OG UNGDOM Kursavgift for alle grupper, hele sesongen: kr Dette inkluderer lærebok etc, samt sikkerhetskurs for bronseror i svømmehallen. Juniormedlemskap i Ålesunds Seilforening er obligatorisk, se priser over. Kursavgiften forfaller ved påmelding, og refunderes ikke. Treningssamlinger, jolleleir etc: Priser fastsettes av jollestyret. Regattadeltagelse: Se priser for startkontingent over. LEIE AV KLUBBJOLLE Bronseror Optimistjolle kr. 950 pr. sesong Sølvror Optimistjolle kr pr. sesong Gullror Optimistjolle kr pr. sesong Laser kr pr. sesong 39

40 HAVNEREGULATIV, BRYGGEPLASSER Alle som leier båtplass må være medlem i foreningen eller betale et tilsvarende årlig beløp. BRYGGE A, B, C, D OG Brutto Inn- Årsavgift Årsavgift Vakt- LANDPLASS bredde* skudd 1 gangbar 2 gangbare hold 6m utrigger 2,50m kr kr kr ,65m kr kr kr ,00m kr kr kr ,25m kr kr kr ,50m kr kr kr ,00m kr kr kr ,50m kr kr kr m utrigger 3,50m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,25m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr ,75m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr m utrigger 4,50m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr ,50m kr kr kr kr ,75m kr kr kr kr ,00m kr kr kr kr. 200 *Med brutto bredde menes båtplassen pluss halv utrigger / gangvei på begge sider Innskudd i strømkontakt: kr

41 HAVNEREGULATIV, OPPLAGSPLASSER PÅ LAND, ANNET Laser, Europajoller o.l. Pr. år kr ,4mR, inkl. bruk av kran. Pr. år kr Hobi Cat, Formula 18 og tilsvarende katamaraner. Pr. år kr Melges og tilsvarende båter inkl. bruk av kran. Pr. år kr Ombordboende leietakere. Tilleggsavgift pr. bo-måned: kr. 865 Ombordboende korttidsleietakere. Dobbel årsavgift og vakthold avkortet etter antall måneder. Tillagt boavgift pr. måned: kr Årsavgift for å stå på venteliste. Medlemskontingent: kr. 750 Gjesteplass pr. døgn: kr. 200 Ny plastnøkkel (portnøkkel) til havn kr. 50 Bruk av kran. Kun for medlemmer. Pr. løft: kr. 220 Bruk av kran. 12,5 m² + tilsvarende regattabåter. Pr. år kr. 220 Bruk av slipp. Medlemmer gratis. Andre pr. gang: kr. 100 Strøm i båten, minimumsavgift 2 ganger årlig: Forbruk pr. kwh, min. kr 200 kr. 1,50 Krav til 3 kvelder foreningsdugnad pr. båtplass pr. år. ** Frikjøp pr. kveld: kr. 525 Vinterplass for fremmede båter: Plasshenvisning og avgift etter avtale med havnesjefen. Leie uten innskudd: 2 x årsavgift, dugnadsplikt, medlemskontingent og vakthold, regulert etter liggetid. Vimpel med ÅS Logo kr. 400 * Kraning utføres etter avtale på dugnadsdager (torsdager). Krana skal kun brukes av sertifiserte kranførere **Styret vedtar hvert år hvilke typer frivillig arbeid som kan regnes som foreningsdugnad i tillegg til havnesjefens faste dugnader i havna. Foreningsdugnad er ulønnet arbeid som utføres som en del av foreningens drift, ut over arbeid som gjelder tilrettelegging for egne barn eller for egen seiling VINTERLAGRING NØRVEVIKA Båter med havneplass står gratis på land om vinteren. Betaler for strøm. Mindre seiljoller gratis vinterlagring for medlemmer. LEIE AV SEILERHYTTA PÅ GÅSHOLMEN Leietaker medlem av Ålesunds Seilforening*/** kr Leietaker som ikke er medlem kr Strømtilgang ved fortøyning på Gåsholmen krever årskort. Årskort: kr. 300 * Medlemskap må ha løpt i minimum 3 år for å oppnå medlemspris ved leie. **Medlemspris oppnås ikke av medlemmer ved leie for firmaarrangement. BRUK AV GASSEN IFM. LEIE AV SEILERHYTTA Transport med Gassen Nørvevika - Gåsholmen. To ganger tur-retur utenom skipper. kr Ekstra tur/retur, utenom skipper, etter avtale. Andre ruter etter avtale. 41

42 Om forslaget: Priser på havneleie ble ikke justert ved forrige årsmøte og 2016 regnskap viser et negativt resultat. Kostnadene til foreningen øker, samt at vi har behov for investeringer og nedbetaling av lån. For å kompensere for generell prisvekst siste og kommende år samt økte kostnader foreslås samtlige takster for 2017 noe. Dette gjelder også medlemsavgiften for alle medlemmer inkludert juniormedlemskap. Rabattordning for serier som medfører at deltakelse er gratis om en deltar i mindre enn 50 % av serien beholdes. Vi håper fortsatt at rabattordningen vil bidra til øket regattadeltakelse. INNSTILLING TIL VEDTAK: Betalingsregulativ for 2017 fastsettes i samsvar med styrets forslag til prisliste. 42

43 4 INNKOMNE FORSLAG OG FORSLAG FRA STYRET Det foreligger ingen innkomne forslag til behandling. 4.1 Organisasjonsplan for 2017 Styret legger frem forslag til organisasjonsplan vist i Vedlegg 1 INNSTILLING TIL VEDTAK: Årsmøtet vedtar at organisasjonsplanen vist i Vedlegg 1 skal fungere frem til neste årsmøte. 4.2 Lov endring iht. ny lov norm fra NIF Styret legger frem forslag til ny Lov for ÅS som vist i Vedlegg 4. INNSTILLING TIL VEDTAK: Årsmøtet vedtar lovendring iht. forslag i Vedlegg 4 43

44 5 BUDSJETT 2017 Styret legger frem vedlagte forslag til budsjett for 2017 i hovedsak oppsatt i samsvar med tidligere praksis. Forslag til Driftsbudsjett følger på de fire neste sidene, side 45, 46, 47 og 48. Forslag til Likviditets/Investeringsbudsjett på side

45 5.1 Driftsbudsjett

46 Varekostnader Varekostnader fortsetter neste side.. 46

47 Varekostnader fortsatt fra side 46 47

48 Andre driftskostnader, Finans og Årsresultat INNSTILLING TIL VEDTAK: Driftsbudsjettet for 2017 godkjennes. 48

49 5.2 Likviditetsbudsjett/investeringsbudsjett Etter å ha utarbeidet forslag til driftsbudsjett 2017 har styret, som praksis har vært de siste årene, også sett på et likviditets- og investeringsbudsjett for det kommende driftsåret. Her er man noe bundet opp av allerede vedtatte og igangsatte prosjekter og forpliktelser. Ekstraordinær nedbetaling av lån: Styret benyttet i 2014 lånefullmakten på kr 2.5 mill. fullt ut. Dette lånet gir oss fremover årlige likviditetsbelastninger i form og renter og avdrag. For å sikre fremtidig handlefrihet til å kunne foreta nye investeringer, er det hensiktsmessig å få nedregulert dette lånet. Investeringsbudsjettet legges derfor frem som følger: Bankinnskudd ,- Budsjettert driftsresultat 2017, overskudd 0,- Avskrivninger 2017, ikke pengemessig utlegg ,- Spillemidler ,- Salg av båtplasser i foreningens eie ,- Sum disponible likvider ,- Avdrag lån, iflg. låneavtale ,- Ekstraordinær nedbetaling på lån ,- Jollegruppa, utleiejoller, jollestativ ,- Havn: Topp dekke molo og uriggere ,- Motorer til Gassen, avsetning ,- Utrusting Naust ,- Tilhenger Express ,- Utrustning Gåsungen ,- Sportsbåt/treningsbåt seilsportliga ,- Sum investeringer ,- Estimert likviditet : kr INNSTILLING TIL VEDTAK: Likviditetsbudsjett/investeringsbudsjett for 2017 godkjennes. 49

50 6 VALG PÅ STYRE OG ØVRIGE TILLITSMENN Valgkomiteen vil selv legge frem sitt forslag til styre og komiteer for Styret fremmer følgende forslag på ny valgkomite: Rolf Marstein, leder Torill Tomren Arne Grim Maurstad Vara: Arve Refsnes INNSTILLING TIL VEDTAK: Styrets forslag til valgkomite for 2017 blir vedtatt. 50

51 Vedlegg 1: Organisasjonsplan ÅLESUNDS SEILFORENING ORGANISASJONSPLAN - VEDTATT PÅ ÅRSMØTET Foreningen er medlem av Norges Seilforbund, jf Norges Idrettsforbunds lov 10-1(4). Formålet med organisasjonsplanen er videre å regulere foreningens interne organisering og aktivitet. Dette foregår gjennom følgende komiteer og utvalg: A. Årsmøtevalgte komiteer, hvor lederne sitter i hovedstyret: Sportslig utvalg med følgende funksjoner: Leder Repr fra regattastyret Repr fra jollestyret Repr fra hver av de aktive regattaklasser siste to år Regattastyret: Leder og inntil 5 medlemmer Jollestyret med følgende funksjoner: Leder Nestleder Treneransvarlig Sekretær Materialforvalter Foreldrekontakt To styremedlemmer Jollestyret konstituerer seg selv, med unntak av leder. Havnestyret: Leder, 4 bryggeoppmenn og inntil 3 medlemmer Hyttestyret: Leder og minimum 5 medlemmer B. Styreoppnevnte komiteer og utvalg, uten egen styrerepresentasjon: Det til enhver tid sittende styre kan oppnevne egne komiteer/utvalg med funksjonstid innen egen funksjonstid. Dette kan for eksempel være: Kommunikasjons- /informasjonskomite Klassekomiteer Arrangementskomiteer Rederikomite Foreningen har for den vedtatte organisering ikke opprettet grupper i h.h.t. lov for Ålesunds Seilforening 19 (2) og (3). 51

52 Vedlegg 2: Prosjektregnskap Styret har for å holde kontroll med de forskjellige prosjektene benyttet prosjektregnskap. I det etterfølgende vises de viktigste prosjektregnskapene. Prosjekt 7001: NorgesCup Optimist-/Europajolle 52

53 Vedlegg 3: Terminliste joller 2017 Terminliste Jollegruppa Sist oppdatert: Godkjent Kretsting Dato Forening Aktivitet 6. mars ÅS Sesongstart treninger mars ÅS Treningssamling Joller 27. mars ÅS Sesongstart treninger på sjøen - Optimist C april ÅS MR Cup 1, Vårserie Ålesund 3. mai ÅS Onsdagsregatta - Vår Regatta mai ÅS Onsdagsregatta - Vår Cup mai Tønsberg Norgescup 1 - Optimist og Laser Tønsberg mai MS MR Cup 2 Molde mai BS Norgescup 2 Optimist og Laser Bergen 3-5. juni Ran/Tønsberg Pinseleir 7. juni ÅS Onsdagsregatta - Vår Regatta 2 3. mai juni Stavanger Norgescup 3 - Optimist og Laser Stavanger 14. juni ÅS Onsdagsregatta Vår Cup juni US MR Cup 3 Ulsteinvik juni ÅS Treningssamling Joller 30-2 jun/jul Moss NM Laser Moss aug. Sandefjord NM Optimist Sandefjord aug. ÅS Høstsamling 21. aug. ÅS Første trening etter sommerferien aug. ÅS MR Cup 4 / KM og Høstserie Ålesund 30. aug. ÅS Onsdagsregatta Høst Regatta sept. ÅS Jolleleir på Seilerhytta 2-3. sept. BS NC 4 Laser Bærum 6. sept. ÅS Onsdagsregatta Høst Regatta sept. BSF Norgescup 5 Optimist Bundefjorden 13. sept. ÅS Onsdagsregatta Høst Cup sept. ÅS Onsdagsregatta Høst Cup sept/okt. MS MR Cup 5 Ålesund okt. ÅS Høstferie treningsleir 25. okt. ÅS Siste ukedag trening for Joller 28. okt. ÅS Start lørdagstreninger Joller frem til okt. ÅS Sesongavslutning for Joller på Seilerhytta 18. nov. ÅS Hardhausen 53

54 Vedlegg 4: Lov forslag LOV FOR ÅLESUNDS SEILFORENING 1 Lov for Ålesunds Seilforening, stiftet 12.oktober 1927, med senere endringer, senest av godkjent av Møre og Romsdal idrettskrets den??.?? I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Foreningens formål er å fremme seilsporten i Ålesund og omegn, herunder drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Foreningen er medlem av de(t) særforbund som foreningens årsmøte bestemmer. 2 (3) Foreningen er medlem av NIF gjennom Møre og Romsdal idrettskrets, hører hjemme i Ålesund kommune, og er medlem av Ålesund idrettsråd 3. (4) Foreningen skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) For at en person skal opptas i foreningen må vedkommende: a) akseptere å overholde foreningens og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. 1 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om navn på idrettslag. 2 Idrettslaget må være medlem av de(t) særforbund som organiserer idretten(e) laget driver, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov 10-1(4). Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan som vedtas av årsmøtet. Det er også årsmøtet som vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 3 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. 54

55 (2) Styret i foreningen kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til foreningens styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. (3) Medlemskap i foreningen er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og foreningens regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Foreningen kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i foreningen og skal strykes fra dens medlemsliste. (7) a) Styret i foreningen kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. b) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. c) Ved fratakelse av medlemskap kan foreningens vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til foreningens styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort. (8) Foreningen skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. 4 Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i foreningens aktivitetstilbud. 4 Idrettslaget kan innføre forskjellige kontingentkategorier (f.eks. for familier, pensjonister, studenter). Kontingenten må være på minst kr 100 per medlem. Årsmøtet kan vedta at æresmedlemmer skal være fritatt for betaling av kontingent. 55

56 II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Idrettskretsen kan pålegge foreningen å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av foreningen i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. 16. (2) Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med foreningen, jf. 7 (3), har ikke stemmerett på foreningens årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i foreningen. (3) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i foreningen: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Forslagsrett: a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i foreningen. b) Styret i foreningen har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. c) Foreningen har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dens representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget. 56

57 d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. (6) Talerett: 5 Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i foreningen er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i foreningen eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i foreningen kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i foreningen, og er ikke til hinder for at foreningen gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til foreningens styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevning av gangen. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) Et medlem som har en avtale med foreningen som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av foreningen, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. innen foreningen eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse, i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av foreningen. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, 5 Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. Dersom idrettslaget har engasjert revisor, må følgende punkt legges inn i (6): «Engasjert revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.» 57

58 ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevning av gangen. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i foreningen er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i foreningen. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person, som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet 58

59 medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i foreningen vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 6 eller ved fjernmøte 7. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Foreningen er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 8 6 For eksempel per e-post. 7 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. 8 Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. 59

60 (2) Dersom foreningen har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal den følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom foreningen har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal den følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til foreningen og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. (5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom foreningen har daglig leder skal også vedkommende signere. (6) Foreningen kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til foreningens størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned 9. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på foreningens internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før 9 Vedtak om årsmøte innen mars måned er fastsatt av Idrettsstyret, jf. NIFs lov 2-11 (8) siste setning. 60

61 årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. foreningens lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede vedtar det ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 15 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal 10 : 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle foreningens årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, prisliste og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet Vedta foreningens budsjett. 9. Behandle foreningens organisasjonsplan Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 11 Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for idrettslag. 12 Årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse. 13 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. 61

62 10. Foreta følgende valg: 14 a) Leder og nestleder for to år (kan gjenvelges for ett år av gangen). b) 8 styremedlemmer for to år (kan gjenvelges for ett år av gangen) 15 Dog velges ungdomsrepresentanten for ett år. De åtte styremedlemmene velges til flg spesifikke oppgaver, som fordeles ved styrets interne konstituering: a. Sekretær b. Kasserer c. Leder i sportslig utvalg d. Leder i regattastyret e. Leder i jollestyret f. Ungdomsrepresentant g. Leder i havnestyret h. Leder i hyttestyret c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) To revisorer. 16 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 14 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. 15 Idrettslaget kan velge om styremedlemmer skal velges for ett eller to år av gangen. Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Alle styremedlemmer, også leder og nestleder, kan velges til spesifikke oppgaver. 16 Idrettslag med årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer plikter å ha engasjert revisor, og må innta følgende som nytt punkt 10: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og nytt punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst to medlemmer.» 62

63 (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i foreningen innkalles av foreningens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i foreningen. b) Vedtak av styret i foreningen. c) Vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av foreningens stemmeberettigede medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på foreningens internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på foreningens internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i foreningen skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. (5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 18 Foreningens styre (1) Foreningen ledes og forpliktes av styret, som er foreningens høyeste myndighet 17 mellom årsmøtene. 17 Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid 63

64 (2) Styret skal bl.a.: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at foreningens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at foreningen har en tilfredsstillende organisering av regnskapsog budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere foreningen utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 18 f) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten. 19 (3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det. 19 Grupper og komiteer (1) Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Foreningens årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av foreningens organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. (3) Dersom foreningens årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende: a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i foreningen. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. c) Det årlige møtet skal: 20 i. Behandle regnskap. ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett. gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer. 18 Gjelder for idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller personer med utviklingshemming. 19 Gjelder for idrettslag som organiserer aktivitet for barn til og med fylte 12 år. 20 Dette er minimumsoppgaver for det årlige møtet, som også kan behandle andre saker, f.eks. å foreslå kandidater til gruppestyret til valgkomiteen, jf. (3) bokstav a). 64

65 iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf. 15 nr. 7. v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret. d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet. e) Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets godkjenning, jf. 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 20 Merkestander Foreningens merkestander er: Hvit vimpel med tre horisontale bølgelinjer i midten, med foreningens monogram ÅS i blått. 21 Æresmedlemmer Æresmedlemmer kan, etter styrets innstilling, velges av årsmøtet med 2/3 flertall. 22 Foreningens hederstegn Til medlemmer og andre som har vist foreningen særskilt velvilje og innsats, kan styret, etter innstilling fra Rådet, utdele foreningens hederstegn. 23 Rådet Rådet skal være et rådgivende organ for styret og oppnevnte komiteer. Rådet skal bestå av alle som tidligere har vært styrets leder i foreningen, samt foreningens æresmedlemmer og personer som er tildelt foreningens hederstegn. Leder og nestleder i Rådet skal fortrinnsvis være de to sist avgåtte styreledere i foreningen. For øvrig bestemmer Rådet selv sin organisasjonsform, og om det skal konstituere seg selv ytterligere. Konstitueringsperioden skal etter dette være som valgperioden for styrets leder. Rådets leder plikter innen 8 måneder etter sin inntreden å innkalle Rådet til møte for å vurdere eventuelle nye kandidater til foreningens hederstegn. 24 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i foreningen etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av foreningen selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. 65

66 (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 25 og 26 kan ikke vedtas av foreningen selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm. 26 Oppløsning. Sammenslutning. Annet opphør (1) Forslag om oppløsning av foreningen må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av foreningen tilfaller foreningens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at foreningen skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før foreningen holder sitt ordinære årsmøte for behandling av saken. 66