Tokke kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Sverre Bakke Medlem SP Sigrunn Taraldlien Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Laila Karlsen Taraldlien Medlem SP Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Olav Godtland Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Knut Seltveit Urbø Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang VORDF SP Olav Seltveit Urbø MEDL SP Kjell Magne Grave MEDL AP Geir Arild Djuve MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Åge Verpe Tone Dale Solvang SP Steinar L Mandt Olav Seltveit Urbø SP Arne Gjerlid Kjell Magne Grave AP Knut Mostøyl Geir Arild Djuve SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Ann Wraa Helse- og omsorgsjef

2 Finn Arne Askje Gunhild Austjord Oppvekst, Kultur og Idrettssjef Plan- og næringssjef Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr RS 17/2 PS 17/7 PS 17/8 Innhald Referatsaker Ugyldig vedtak om todagarsval Politiske saker til handsaming Godkjenning av Tiltaksplan for flaumsikring av Tokkeåi Del-2 med orientering av Svein Arild Gjerstad frå NVE Ny organisering helse og omsorgsetaten PS 17/9 Driftstilkott fysioterapi 2017 PS 17/10 PS 17/11 PS 17/12 PS 17/13 PS 17/14 Justering av barnehagevedtekter Justering av SFO vedtekter Studietur for 10 klasse - nye retningsliner Søknad om overskøyting av grunn - 123/208, Fjellkyrkje Hallbjønnsekken Kontrollrapport for 2016, innkrevjing av skatt i Tokke kommune Lukka... Svar frå ordførar på Interpellasjon frå Birgit Johanne K. Olsnes i møte Svar i kommunestyremøte 4. april 2017 til interpellasjon frå Birgit Johanne K. Olsnes: Spørsmålet som representanten Olsnes mellom anna har teke opp, gjeld kva for kostnader deltidsbrannvesen må vera med å dekke i høve til store heiltidsbrannvesen. Det vart bede om at Tokke bør gå saman med andre kommunar for at kommunane saman kan ta eit initiativ i høve til Direktoratet for samfunnstryggleik og beredskap (DSB). Det er ingen tvil om at kvart minutt tel innanfor den verksemda som naudetatane driv. Det gjeld fullt ut for brannvesenet. I kommunar som er store i areal, men lite i folketal, må det vere små einingar, slik at brannvesenet kan kome fram til branner/ulykker i tide. Ei sentralisering av brannstasjonane i Vest-Telemark er såleis ikkje aktuelt. Til tross for dette, verkar det som DSB ynskjer å presse små brannvesen til å slå seg saman. Måten det skjer på er at DSB kjem med pålegg som er krev mykje papirarbeid og er kostbare for små kommunar å gjennomføre. Sidan desentralisert struktur er viktig, må DSB skilje mellom spredtbygde kommunar og bykommunar. Saka vart teke opp i Vest-Telemark rådet den 14. mars. Nedanfor fylgjer referatet: «Sak 13/2017 Brannvernet - nye krav til drift/opplæring og utstyr. Drøftingssak. Tilstades i samband med denne saken, var leiar av brannvernsamarbeidet i Vest-Telemark, Tore Metveit og leiar av beredskapsavdelingen i Fyresdal, Arild Metveit. Etter initiativ frå Jarand Felland drøfta Vest-Telemarkrådet problemstillingar omkring krava frå Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) i høve til drift/opplæring og utstyr.

4 Direktoratet skil ikkje mellom store byar og distriktskommunar, og krava kan oppfattast som drivande for å etablere store, sentraliserte brannvesen. DSB har utarbeidd eit brannstudie, og frå regjeringa ligg det føre ei samfunnssikkerhetsmelding som peikar på færre og større brann-samarbeid. Vidare er det beslutta å etablere ny utdanningsmodell for brannredningspersonell som inneber høgare krav til utdanning. Tore Metveit orienterte nærare om saken, og Vest-Telemarkrådet drøfta dei ulike sidene ved krava. Det er også ei utfordring at det nærmar seg utskifting av mannskap pga alder og dermed nye behov for opplæring. Det er også slik at mannskapsmangel er den største utfordringa i sårbarhetsanalysene for Vest-Telemark. : Styret i brannvernet får i oppdrag å lage ein samla oversikt over krava og kostnadene i regionen som fylgje av dagens reglar og pålegg.» Jarand Felland ordførar

5 Referatsaker RS 17/2 Ugyldig vedtak om todagarsval

6 Politiske saker til handsaming PS 17/7 Godkjenning av Tiltaksplan for flaumsikring av Tokkeåi Del-2 Tiltaksplanen for flaumsikring av Tokkeåi Del 2 vert godkjent. Endring av prioriterte parsellar som beskrive over skal innarbeidast i planen. I seinare vedtak om økonomiske løyvingar til dei attståande parsellane så skal det framgå kva sikringsnivå og løysingar som blir valgt. Det vert løyvd kr ekstra til den kommunale eigendelen av prosjektet for parsell 4a 5 og 6. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tiltaksplanen for flaumsikring av Tokkeåi Del 2 vert godkjent. Endring av prioriterte parsellar som beskrive over skal innarbeidast i planen. I seinare vedtak om økonomiske løyvingar til dei attståande parsellane så skal det framgå kva sikringsnivå og løysingar som blir valgt. Det vert løyvd kr ekstra til den kommunale eigendelen av prosjektet for parsell 4a 5 og 6. PS 17/8 Ny organisering helse og omsorgsetaten 1. Ny organisasjonsmodell for helse og omsorgsetaten vart gjeldande frå Ny avdeling helseavdeling vart oppretta. Kjøkkenavdeling blir organisatorisk lagt under institusjon. 2. Det blir laga ei framdriftsplan for endring av stillingar og stillingsinstruks i helse og omsorgsetaten. 3. Ingen stillingar i helse og omsorgsetaten blir endra før ny stillingsinstruks og ansvarsfordeling ligg føre. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Framlegg til nytt vedtak frå Sverre Bakke (SP). Dette framlegget vart trekt attende når Mari Anette Solvang (SP) la fram sitt framlegg. Nytt framlegg frå Mari Anette Solvang (SP): «Utsette saka.

7 Så opp i Arbeidsmiljøutvalet Så opp i Helse- og sosialutvalet Så opp i Administrasjonsutvalet. Saksopplysningar og vedlegg skal inn i saka.» Framlegget frå Mari Anette Solvang (SP) vart samrøystes tilrådd vedteke. Utsette saka. Så opp i Arbeidsmiljøutvalet Så opp i Helse- og sosialutvalet Så opp i Administrasjonsutvalet. Saksopplysningar og vedlegg skal inn i saka. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Forsalg til punkt 2 frå arbeidstakarorganisasjonane: 2. Amu ber om orientering om vidare arbeid i omstillingsprosessen på kjøkkenet. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Forslag til punkt 2 frå arbeidstakarorganisasjonane vart samrøystes vedteke. 1. Ny organisering for helse- og omsorgsetaten vart gjort gjeldande frå Ny avdeling helseavdeling vart oppretta. Kjøkkenavdeling blir lagt under institusjon. 2. AMU ber om orientering om vidare arbeid i omstillingsprosessen på kjøkkenet. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 4. Ny organisasjonsmodell for helse og omsorgsetaten vart gjeldande frå Ny avdeling helseavdeling vart oppretta. Kjøkkenavdeling blir organisatorisk lagt under institusjon. 5. Det blir laga ei framdriftsplan for endring av stillingar og stillingsinstruks i helse og omsorgsetaten. 6. Ingen stillingar i helse og omsorgsetaten blir endra før ny stillingsinstruks og ansvarsfordeling ligg føre.

8 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Kjell Magne Grave, Ap reiste spørsmål om habilitet i saka. Det var samrøystes vedteke at Kjell Magne Grave var ugild i saka og deltok derfor ikkje i saka. Det var i møtet kalla inn vara for Kjell Magne, Ellen Ofte Jacobsen, KrF. Ordførar reiste spørsmål om lukking av saka etter Kommunelova 31. Samrøystes vedteke. Framlegg frå Anne Vadder Midtbø, Fagforbundet. 7. Ny organisasjonsmodell for helse og omsorgsetaten vart gjeldande frå Ny avdeling helseavdeling vart oppretta. Kjøkkenavdeling blir organisatorisk som nå. Det vart fyrst røysta over punkt 1. Framlegget vart vedteke med 6 3 stemmer. Punkt 2 og 3 vart samrøystes vedteke. 1. Ny organisasjonsmodell for helse og omsorgsetaten vart gjeldande frå Ny avdeling helseavdeling vart oppretta. Kjøkkenavdeling blir organisatorisk som nå. 2. Det blir laga ei framdriftsplan for endring av stillingar og stillingsinstruks i helse og omsorgsetaten. 3. Ingen stillingar i helse og omsorgsetaten blir endra før ny stillingsinstruks og ansvarsfordeling ligg føre. Saksprotokoll i Kommunestyret Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Pkt 1, 3 setning. Uendra organisering på kjøkken og institusjon. Kjøkken blir verande som eige avdeling med avdelingsleiar. Olav Storåslid, Ap/KrF fremma HSU sitt vedtak pkt 1, siste setning (rådmannen sin tilråding). Det vart røysta over pkt 1 i HSU sitt vedtak mot framlegget til Birgit Johanne K. Olsnes, Sp. HSU sitt vedtak fall med røyster. Det vart stemt over pkt 2 og 3. Samrøystes vedteke.

9 3. Ny organisasjonsmodell for helse og omsorgsetaten vart gjeldande frå Ny avdeling helseavdeling vart oppretta. Uendra organisering på kjøkken og institusjon. Kjøkken blir verande som eige avdeling med avdelingsleiar. 4. Det blir laga ei framdriftsplan for endring av stillingar og stillingsinstruks i helse og omsorgsetaten. 3. Ingen stillingar i helse og omsorgsetaten blir endra før ny stillingsinstruks og ansvarsfordeling ligg føre. PS 17/9 Driftstilkott fysioterapi Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot i samråd med Dalen fysikalske institutt. 3. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 4. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 5. Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot i samråd med Dalen fysikalske institutt. 7. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 8. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg.

10 Saksprotokoll i Formannskapet Saka vart handsama som nr 6 i møtet. Endringsframlegg i møtet i punkt Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot, alternativt 2 private driftstilskot på 60%. 11. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 12. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. Det vart røysta over endringa i møtet mot rådmannen sin tilråding. Endringsframlegget vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot, alternativt 2 private driftstilskot på 60%. 3. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 4. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke. 5. Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot, alternativt 2 private driftstilskot på 60%.

11 7. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 8. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. PS 17/10 Justering av barnehagevedtekter Vedtekter for barnehagen i Tokke, blir vedteke med dei endringane som følgjer av vedlegget til saka. Justering av vilkåret for søskenmoderasjon tek til å gjelde frå Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtekter for barnehagen i Tokke, blir vedteke med dei endringane som følgjer av vedlegget til saka. Justering av vilkåret for søskenmoderasjon tek til å gjelde frå PS 17/11 Justering av SFO vedtekter Vedtekter for SFO i Tokke, blir vedteke med dei endringane som følgjer av vedlegget til saka. Justering av vilkåret for søskenmoderasjon tek til å gjelde frå Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Vedtekter for SFO i Tokke, blir vedteke med dei endringane som følgjer av vedlegget til saka. Justering av vilkåret for søskenmoderasjon tek til å gjelde frå

12 Saksprotokoll i Kommunestyret Oppvekstutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtekter for SFO i Tokke, blir vedteke med dei endringane som følgjer av vedlegget til saka. Justering av vilkåret for søskenmoderasjon tek til å gjelde frå PS 17/12 Studietur for 10 klasse - nye retningsliner Rådmannen legg ikkje fram innstilling i saka. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Tokke KrF v/ Ellen Ofte Jacobsen: Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Turen hausten 2018 dekkast med kr 4 500,- pr. elev. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. Framlegget frå Tokke KrF vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Turen hausten 2018 dekkast med kr 4 500,- pr. elev. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak.

13 Saksprotokoll i Formannskapet Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 1 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. Det vart røysta over oppvekstutvalets vedtak mot framlegget til Hilde Alice: Oppvekstutvalets vedtak vart vedteke med 4 3 røyster. Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Turen hausten 2018 dekkast med kr 4 500,- pr. elev. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. Saksprotokoll i Kommunestyret Nytt vedlegg til saka: (Dette vart sendt til kommunestyremedlemmar på e-post før møtet.) Referat frå elevrådsmøte på Tokke skule Møtedato Møtetid 6. time Møtestad Kantina Til stades Anders, Pål Roger, Alvilde, Sigrid, Trine 004 Studietur - uttale Elevrådet på Tokke skule er einige med uttala til elevane på Høydalsmo skule, om at studieturen for 10.klasse ikkje må bli avvikla. Turen er lærerik, båe på eit fagleg og eit sosialt plan, og det er lærdom ein drar med seg resten av skuleåret og vidare i livet. Vi er einige med FAU i at turen delvis bør finansierast av kommunen, ut frå prinsippet om gratisskulen, og at summen bør variere frå år til år, avhengig av storleiken på klassa. Altså at kommunen finansierar ein viss prosent per elev. Vi er også einige med Høydalsmo skule i at røykfri-avtalen ikkje burde bli brote no som den allereie har blitt gjort. Eventuelt kan desse pengane vidare bli lagt inn i finansieringa av studieturen.

14 Anders Rønningen Elevrådsleiar Trine Sørensen Rorgemoen Referent Framlegg frå Ellen Ofte Jacobsen, KrF/Sp/Ap: Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 000,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. Det vart røysta over formannskapets vedtak mot framlegget til Ellen Ofte Jacobsen, KrF/Sp/Ap: Framlegget til Ellen Ofte Jacobsen KrF/ Sp/Ap vart vedteke med 20 1 røyster. Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 000,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. PS 17/13 Søknad om overskøyting av grunn - 123/208, Fjellkyrkje Hallbjønnsekken 1. Tokke kommune godkjenner at eigedomen 123/208 på Hallbjønnsekken vert skøyta over til Tokke kyrkjelege fellesråd på vilkår av at kostnadane med dette vert dekt av fellesrådet. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 2. Tokke kommune godkjenner at eigedomen 123/208 på Hallbjønnsekken vert skøyta over til Tokke kyrkjelege fellesråd på vilkår av at kostnadane med dette vert dekt av fellesrådet.

15 Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke. 3. Tokke kommune godkjenner at eigedomen 123/208 på Hallbjønnsekken vert skøyta over til Tokke kyrkjelege fellesråd på vilkår av at kostnadane med dette vert dekt av fellesrådet. PS 17/14 Kontrollrapport for 2016, innkrevjing av skatt i Tokke kommune Tokke kommunestyre tek skatteetatens kontrollrapport for 2016 til vitande. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommunestyre tek skatteetatens kontrollrapport for 2016 til vitande.