Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Kjell Magne Grave Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Gunhild Plan- næringsjef Austjord Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Finn Arne Askje Oppvekst, kultur og idrettsjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 17/4 PS 17/6 PS 17/7 Innhald Referatsaker Svar på søknad om støtte til blomster i sentrum Politiske saker til behandling Studietur for 10 klasse - nye retningsliner Etablering av frivilligsentral i Tokke PS 17/8 Reforhandling av avtale med Tokke båtlag 2017 PS 17/9 Drift av kiosk ved Dalen bryggje 2017 PS 17/10 Søknad om støtte til veg for trakkemaskin - Høydalsmo IL PS 17/11 Søknad om tilskot til MS Henrik Ibsen 2016 PS 17/12 Søknnad om investeringstilskot for renovering av hyblar - Hårstudio Ewa Golinska PS 17/13 Søknad om marknadsføringstilskot - Dalen næringssamskipnad PS 17/14 Søknad om investeringstikskot for kjøp av næringseigedom - Kleppo eigedom AS PS 17/15 PS 17/16 Klage på vedtak om dispensasjon frå reguleringsplan Dalen for etablering av kunstinstallasjon "Soria moria" Godtgjørelse ekstra arbeid på helg PS 17/17 Driftstilkott fysioterapi 2017 PS 17/18 PS 17/19 PS 17/20 Søknad om overskøyting av grunn - 123/208, Fjellkyrkje Hallbjønnsekken Ugyldig vedtak om todagarsval Klage på avslag om tilskot til tannregulering - Esther Åse Hana PS 17/21 Endring av møteplan 2017 Lukka. Orienteringssak: - Flaumsikring v/nve

3 Referatsaker RS 17/4 Svar på søknad om støtte til blomster i sentrum

4 Politiske saker til behandling PS 17/6 Studietur for 10 klasse - nye retningsliner Rådmannen legg ikkje fram innstilling i saka. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Tokke KrF v/ Ellen Ofte Jacobsen: Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Turen hausten 2018 dekkast med kr 4 500,- pr. elev. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. Framlegget frå Tokke KrF vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Turen hausten 2018 dekkast med kr 4 500,- pr. elev. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 1 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. Det vart røysta over oppvekstutvalets vedtak mot framlegget til Hilde Alice: Oppvekstutvalets vedtak vart vedteke med 4 3 røyster.

5 Tokke kommune støttar studietur for 10. klasse med kvite Bussar / Aktive Fredsreiser med 3 500,- pr elev, og dekker lærarutgiftene. Turen hausten 2018 dekkast med kr 4 500,- pr. elev. Retningslinjene i saka ligg fast. Tobakksfriavtala må handsamast i eiga sak. PS 17/7 Etablering av frivilligsentral i Tokke Det vert oppretta prosjektgruppe som legg fram forprosjekt på oppretting av frivilligsentral i 2018, samansett slik: Kultur- og oppvekstkonsulent Integreringskoordinator Avd. leiar for Åheim bufellesskap/ helse- og omsorgsetaten Medlem frå helse- og omsorgsutvalet Medlem frå eldreråd Medlem frå RMNF - rådet Prosjektgruppa jobbar med spesifisering av innhald, organisering og drift av sentralen med utgangspunkt i gjevne rammer. Det skal lysast ut eksternt etter drivarar av frivilligsentral. Framlegg til organisering og drift av frivilligsentral vert lagt fram til politisk handsaming hausten Endring i rådmannen sin tilråding i andre avsnitt: «I tillegg kan ein supplere med medlemmar frå frivillige lag» Rådmannen sin tilråding med endringa vart samrøystes vedteke. Det vert oppretta prosjektgruppe som legg fram forprosjekt på oppretting av frivilligsentral i 2018, samansett slik: Kultur- og oppvekstkonsulent Integreringskoordinator Avd. leiar for Åheim bufellesskap/ helse- og omsorgsetaten Medlem frå helse- og omsorgsutvalet

6 Medlem frå eldreråd Medlem frå RMNF - rådet I tillegg kan ein supplere med medlemmar frå frivillige lag. Prosjektgruppa jobbar med spesifisering av innhald, organisering og drift av sentralen med utgangspunkt i gjevne rammer. Det skal lysast ut eksternt etter drivarar av frivilligsentral. Framlegg til organisering og drift av frivilligsentral vert lagt fram til politisk handsaming hausten PS 17/8 Reforhandling av avtale med Tokke båtlag 2017 Tokke kommune ynskjer å vidareføre avtale med Tokke båtlag, med ei årleg støtte på kr ,- for tenestar dei utfører med fyrlykter og småbåthavn som omtala i saka. Midlane vert løyvd årleg frå konto , - næringstiltak, etter årleg anmodning om utbetaling frå båtlaget. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Tokke kommune ynskjer å vidareføre avtale med Tokke båtlag, med ei årleg støtte på kr ,-. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget til Hilde Alice. Framlegget til Hilde Alice vart samrøystes vedteke. Tokke kommune ynskjer å vidareføre avtale med Tokke båtlag, med ei årleg støtte på kr ,-. PS 17/9 Drift av kiosk ved Dalen bryggje 2017 Tokke kommune ynskjer å halde fram med drift av bubilparkering, småbåthavn, kiosk, friluftsområde med sanitæranlegg m.m., for å gje gode tenestar, fremje besøk og bruk av bryggjeområdet for innbyggjarar og turistar. Primært skal drifta vidareførast med utgangspunkt tidlegare avtale, men kan justerast dersom det melder seg få interessentar og det kjem fram andre konsept for drift.

7 Tokke kommune ynskjer å halde fram med drift av bubilparkering, småbåthavn, kiosk, friluftsområde med sanitæranlegg m.m., for å gje gode tenestar, fremje besøk og bruk av bryggjeområdet for innbyggjarar og turistar. Primært skal drifta vidareførast med utgangspunkt tidlegare avtale, men kan justerast dersom det melder seg få interessentar og det kjem fram andre konsept for drift. PS 17/10 Søknad om støtte til veg for trakkemaskin - Høydalsmo IL Ingen tilråding i saka. Framlegg frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Høydalsmo IL får dekt kostnad på kr i samband med vegtrasefor løypemaskin frå skistadion til skileikområdet i Oftejordet. Midlane vert løyvd frå konto Framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap: Tokke kommune løyver kr til delvis dekking av utgifter til veg for trakkemaskina. Det vart røysta over framlegget til Thor Arne mot framlegget til Kjell Magne. Framlegget til Thor Arne vart vedteke med 4 3 røyster. Høydalsmo IL får dekt kostnad på kr i samband med vegtrase for løypemaskin frå skistadion til skileikområdet i Oftejordet. Midlane vert løyvd frå konto PS 17/11 Søknad om tilskot til MS Henrik Ibsen 2016 Tokke kommune løyver kr ,- i økonomisk stønad til MS Henrik Ibsen/ Telemarkskanalen skipsselskap AS for sesongen 2016.

8 Midlane vert løyvde frå konto: Tilleggs framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap: Årlege løyvingar seinare vert å innarbeide i budsjetta framover. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding: Samrøystes vedteke. Det vart så røysta over tilleggs framlegget til Kjell Magne: Samrøystes vedteke. Tokke kommune løyver kr ,- i økonomisk stønad til MS Henrik Ibsen/ Telemarkskanalen skipsselskap AS for sesongen Midlane vert løyvde frå konto: Årlege løyvingar seinare vert å innarbeide i budsjetta framover. PS 17/12 Søknnad om investeringstilskot for renovering av hyblar - Hårstudio Ewa Golinska Tokke kommune gjev enkeltmannsforetaket Ewa Golinska eit investeringstilskot på inntil ,- i samband med renovering av hyblar. Midlane vert løyvd frå konto næringstiltak og utbetalast etter framlagte dokumenterte utgifter. Tokke kommune gjev enkeltmannsforetaket Ewa Golinska eit investeringstilskot på inntil ,- i samband med renovering av hyblar. Midlane vert løyvd frå konto næringstiltak og utbetalast etter framlagte dokumenterte utgifter.

9 PS 17/13 Søknad om marknadsføringstilskot - Dalen næringssamskipnad Tokke kommune løyver inntil kr ,- til marknadsføringstilskot for Rådmannen får mynde til å dekke inntil 50% av dokumenterte utgifter for inneverande år til dekking av utgifter i samband med fellestiltak. Vilkår for tilskotet er at innkjøp og drift av blomeamplane som kommunen tidlegare har støtta innkjøp av vert vidareført, då det er ein viktig del av profileringa av sentrum på Dalen. Midlane vert løyvd frå konto: næringstiltak. Endringsframlegg i møtet, frå kr til kr. Det vart røysta over endringsframlegget mot rådmannen sin tilråding: Endringsframlegget vart samrøystes vedteke. Tokke kommune løyver inntil kr ,- til marknadsføringstilskot for Rådmannen får mynde til å dekke inntil 50% av dokumenterte utgifter for inneverande år til dekking av utgifter i samband med fellestiltak. Vilkår for tilskotet er at innkjøp og drift av blomeamplane som kommunen tidlegare har støtta innkjøp av vert vidareført, då det er ein viktig del av profileringa av sentrum på Dalen. Midlane vert løyvd frå konto: næringstiltak. PS 17/14 Søknad om investeringstikskot for kjøp av næringseigedom - Kleppo eigedom AS Tokke kommune gjev Kleppo Eigedom AS investeringstilskot på kr ,- i samband med kjøp av næringsbygg i Høydalsmo, der Kleppo Trevare AS held til. Midlane vert løyvd frå konto næringstiltak.

10 Tokke kommune gjev Kleppo Eigedom AS investeringstilskot på kr ,- i samband med kjøp av næringsbygg i Høydalsmo, der Kleppo Trevare AS held til. Midlane vert løyvd frå konto næringstiltak. PS 17/15 Klage på vedtak om dispensasjon frå reguleringsplan Dalen for etablering av kunstinstallasjon "Soria moria" Klager frå Forum for natur og friluftsliv FNF og Tokke JFF vert ikkje tekne til følgje. Saka vert sendt Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. Saka vart handsama som nr 5 i møtet. Klager frå Forum for natur og friluftsliv FNF og Tokke JFF vert ikkje tekne til følgje. Saka vert sendt Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. PS 17/16 Godtgjørelse ekstra arbeid på helg 1. Det blir gjeve ei fast godtgjersle til tilsette, som tar på seg ekstra helger fast på institusjon, gjennom året. Godtgjørslen vil vera på kr /vakt. 2. Ordninga er ei prøveordning som gjeld i eit turnusår og som vil bli evaluera og rapportera fortløpande gjennom tertialrapportering til utvalet. 3. Godtgjersle for ekstra helg arbeid vil bli tatt med som ein del i vidare budsjettarbeid for Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet

11 4. Det blir gjeve ei fast godtgjersle til tilsette, som tar på seg ekstra helger fast på institusjon, gjennom året. Godtgjørslen vil vera på kr /vakt. 5. Ordninga er ei prøveordning som gjeld i eit turnusår og som vil bli evaluera og rapportera fortløpande gjennom tertialrapportering til utvalet. 6. Godtgjersle for ekstra helg arbeid vil bli tatt med som ein del i vidare budsjettarbeid for Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Helse- og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. 7. Det blir gjeve ei fast godtgjersle til tilsette, som tar på seg ekstra helger fast på institusjon, gjennom året. Godtgjørslen vil vera på kr /vakt. 8. Ordninga er ei prøveordning som gjeld i eit turnusår og som vil bli evaluera og rapportera fortløpande gjennom tertialrapportering til utvalet. 9. Godtgjersle for ekstra helg arbeid vil bli tatt med som ein del i vidare budsjettarbeid for Saka vart handsama som nr 7 i møtet. Administrasjonsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. 10. Det blir gjeve ei fast godtgjersle til tilsette, som tar på seg ekstra helger fast på institusjon, gjennom året. Godtgjørslen vil vera på kr /vakt. 11. Ordninga er ei prøveordning som gjeld i eit turnusår og som vil bli evaluera og rapportera fortløpande gjennom tertialrapportering til utvalet. 12. Godtgjersle for ekstra helg arbeid vil bli tatt med som ein del i vidare budsjettarbeid for 2018.

12 PS 17/17 Driftstilkott fysioterapi Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot i samråd med Dalen fysikalske institutt. 3. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 4. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot i samråd med Dalen fysikalske institutt. 7. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 8. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. Saka vart handsama som nr 6 i møtet. Endringsframlegg i møtet i punkt Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå

13 10. Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot, alternativt 2 private driftstilskot på 60%. 11. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 12. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. Det vart røysta over endringa i møtet mot rådmannen sin tilråding. Endringsframlegget vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune trekker inn eit driftstilskot og gjer det om til ei kommunal fysioterapistilling. Stillinga vert såleis dekka innanfor eiga ramme. Stillinga blir oppretta frå Tokke kommune lyser ut eit privat driftstilskot, alternativt 2 private driftstilskot på 60%. 3. Rådmann startar ein dialog med Dalen fysikalske institutt for å forhandle om vederlag og godtgjersle for å løyse dei frå dagens praksis. 4. Rådmann kjem attende med ny sak om økonomisk konsekvens og inndekning så fort som forhandlingane er gjennomført og endeleg sum føreligg. PS 17/18 Søknad om overskøyting av grunn - 123/208, Fjellkyrkje Hallbjønnsekken 1. Tokke kommune godkjenner at eigedomen 123/208 på Hallbjønnsekken vert skøyta over til Tokke kyrkjelege fellesråd på vilkår av at kostnadane med dette vert dekt av fellesrådet. 2. Tokke kommune godkjenner at eigedomen 123/208 på Hallbjønnsekken vert skøyta over til Tokke kyrkjelege fellesråd på vilkår av at kostnadane med dette vert dekt av fellesrådet.

14 PS 17/19 Ugyldig vedtak om todagarsval 1. Valstyret tek meldinga om at vedtak om to dagars val er ugyldig til vitande. 2. Valstyret vil vurdere korleis førehandsrøystinga kan leggast til rette slik at dei som til vanleg har nytta sundag før valdagen til å røyste kan få gjort dette. 3. Valstyret tek meldinga om at vedtak om to dagars val er ugyldig til vitande. 4. Valstyret vil vurdere korleis førehandsrøystinga kan leggast til rette slik at dei som til vanleg har nytta sundag før valdagen til å røyste kan få gjort dette. PS 17/20 Klage på avslag om tilskot til tannregulering - Esther Åse Hana Klaga vert imøtekome. Grunngjeving for å gje klagar medhald er at klagar har innretta seg i tråd med reglane i ei kommunal støtteordning og har ikkje hatt grunn til å innrette seg annleis enn det vedkomande har gjort. Klagar er gjennom kommunen si handsaming sett i ein situasjon der klagar lir eit faktisk tap av ein rett utan at klagar sjølv kan lastast. Klaga vert imøtekome. Grunngjeving for å gje klagar medhald er at klagar har innretta seg i tråd med reglane i ei kommunal støtteordning og har ikkje hatt grunn til å innrette seg annleis enn det vedkomande har gjort. Klagar er gjennom kommunen si handsaming sett i ein situasjon der klagar lir eit faktisk tap av ein rett utan at klagar sjølv kan lastast.

15 PS 17/21 Endring av møteplan 2017 Møteplan for 2017 vert godkjent Møteplan for 2017 vert godkjent