Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø MEDL SP. Thor Arne Heggtveit

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Geir Arild Djuve Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Laila Karlsen Taraldlien Medlem SP Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Olav Godtland Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Knut Seltveit Urbø Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø MEDL SP Thor Arne Heggtveit MEDL SP Sverre Bakke MEDL SP Sigrunn Taraldlien MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar L Mandt Sverre Bakke SP Tahar Haddad Sigrunn Taraldlien AP Ingen vara Thor Arne Heggtveit Mari Anette Solvang Olav Seltveit Urbø SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling

2 Hans Kristian Lehmann Finn Arne Askje Einar Heggtveit Tjøstov Djuve Rådmann Oppvekstsjef Konst teknisk sjef Økonomisjef Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr RS 16/1 Innhald Referatsaker Konstituering av rådmann Lukka Politiske saker til handsaming PS 16/40 Tilstandsrapport PS 16/41 PS 16/42 Økonomireglementet - revidering Framlegg til endringer i delegasjonsreglementet PS 16/43 Plan for selskapskontroll PS 16/44 Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon PS 16/45 PS 16/46 Samarbeid om marknadsføring og andre tiltak for å auke attraktiviteten til Hallbjønnsekken hytteområde - finasiert gjennom redusert tomtepris. Avklaring på mogleg tilflyttingsprosess - Placement AS PS 16/47 Vedlikehaldsplan PS 16/48 PS 16/49 Sal av Mo alderspensjonat Omkopling av straum Mo alderspensjonat - investeringsprosjekt Orienteringssak: Presentasjon av flyktningarbeidet

4 Referatsaker RS 16/1 Konstituering av rådmann

5 Politiske saker til handsaming PS 16/40 Tilstandsrapport Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2016 vert teken til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2016 vert teken til orientering. Oppvekstutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2016 vert teken til orientering. PS 16/41 Økonomireglementet - revidering Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1-3. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Framlegg frå Sverre Bakke, Sp: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå. Det vart røysta over framlegget til Sverre Bakke mot rådmannen si tilråding.

6 3 3 røyster. Leiar nytta si dobbeltstemme, og framlegget vart vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. Med denne endringa: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Saka vart ikkje handsama, då det kom nytt framlegg til tilråding på mail i dag, Saka vart ikkje handsama. Saksprotokoll i Formannskapet Det vart fremma Administrasjonsutvalets vedtak. Saka vart ikkje handsama, kjem opp i neste møte. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Samrøystes utsett. Saka vert utsett. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1.

7 Endringsframlegg frå rådmannen i møtet: Pkt 8.5: Endre utbetalingsdato løn frå 10 til 12 i mnd. Formannskapets vedtak med endring som kom fram i møtet vart samrøystes vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 3, med den endringa som kom fram i møtet. PS 16/42 Framlegg til endringer i delegasjonsreglementet Kommunestyret gjer fylgjande endringar i delegasjonsreglementet: 4-3 skal lyde: Administrasjonsutvalet innstiller ved tilsetjing av rådmann. Arbeidsgjevar sine medlemer av administrasjonsutvalet fastset rådmannens løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Protokollen skal leggast fram for arbeidsgjevar sine representantar av administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombels stillingar inntil 6 månader. 5-4 «og ordensreglement for skulen etter reglar gjevne i 2-9 og 2-10» blir flytt til punkt 8 skal lyde: Rådmannen har mynde til å ta avgjerd i vurdering av stillingar som er naudsynte for normal drift. Dette gjeld stillingar i turnus i helse og omsorgsetaten og stillingar i skule og barnehage. Nytt: KAP. 10 DELEGERING TIL ORDFØRAR Ordføraren har mynde til å representere kommunen i dei selskap Tokke kommune har aksjar. Ordføraren kan i det einskilde høve delegere mynda si til andre. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret gjer fylgjande endringar i delegasjonsreglementet:

8 4-3 skal lyde: Administrasjonsutvalet innstiller ved tilsetjing av rådmann. Arbeidsgjevar sine medlemer av administrasjonsutvalet fastset rådmannens løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Protokollen skal leggast fram for arbeidsgjevar sine representantar av administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombels stillingar inntil 6 månader. 5-4 «og ordensreglement for skulen etter reglar gjevne i 2-9 og 2-10» blir flytt til punkt 8 skal lyde: Rådmannen har mynde til å ta avgjerd i vurdering av stillingar som er naudsynte for normal drift. Dette gjeld stillingar i turnus i helse og omsorgsetaten og stillingar i skule og barnehage. Nytt: KAP. 10 DELEGERING TIL ORDFØRAR Ordføraren har mynde til å representere kommunen i dei selskap Tokke kommune har aksjar. Ordføraren kan i det einskilde høve delegere mynda si til andre. PS 16/43 Plan for selskapskontroll Kontrollutvalet si tilråding: Kontrollutvalet gjer fylgjande tilråding til kommunestyret: Forslag til Plan for selskapskontroll Tokke kommune» godkjennast slik den ligg føre, med fylgjande prosjekt i prioritert rekkefølge: 1. Kostnadsgrunnlag - sjølvkost. -Brannvernssamarbeid i Vest Telemark IKS 2. Styresamansetting evaluering og valprosess. 3. Kostnadsgrunnlag-sjølvkost - Renovest IKS 4. Gjennomføring og oppfylging av eigarskapsmelding til kommunen og ev. andre føringar for eigarskap. Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden.

9 Kontrollutvalets tilråding vart samrøystes vedteke. Forslag til Plan for selskapskontroll Tokke kommune» godkjennast slik den ligg føre, med fylgjande prosjekt i prioritert rekkefølge: 1. Kostnadsgrunnlag - sjølvkost. -Brannvernssamarbeid i Vest Telemark IKS 2. Styresamansetting evaluering og valprosess. 3. Kostnadsgrunnlag-sjølvkost - Renovest IKS 4. Gjennomføring og oppfylging av eigarskapsmelding til kommunen og ev. andre føringar for eigarskap. Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden. PS 16/44 Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet si tilråding: Kontrollutvalet gjer fylgjande tilråding til kommunestyret: Overordna analyse for Tokke kommune tas til orientering. Plan for forvaltningsrevisjon godkjennast slik den ligg føre, med fylgjande prosjekt i prioritert rekkefølge: 1. Økonomistyring 2. Offentlege anskaffingar 3. Etikk og arbeidsmiljø Kontrollutvalet vil utdype punktet økonomistyring og endre vinkling og nytte til: Fokus på budsjettering, konsekvensutredning, og rapportering. Kontrollutvalet vil utdype punktet offenlege anskaffingar og endre vinkling og nytte til: Undersøke om kommunen har utarbeida reglement og strategi for anskaffingar at dei er til økonomisk og samfunnsmessig nytte og blir fulgt opp. Sikre merksemd på reglane i organisasjonen og bidra til at dei blir følgd dei opp. Kontrollutvalet vil utdype punktet etikk og varsling, endres til Etikk og arbeidsmiljø, vinkling og nytte endrast til: Fokus på kva kommunen har gjort for å sikre gode etiske haldningar eit godt arbeidsmiljø. Bidra til kontinuerleg arbeid med etikk og arbeidsmiljø.

10 Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden. Kontrollutvalets vedtak sin vart samrøystes vedteke. Overordna analyse for Tokke kommune tas til orientering. Plan for forvaltningsrevisjon godkjennast slik den ligg føre, med fylgjande prosjekt i prioritert rekkefølge: 1. Økonomistyring 2. Offentlege anskaffingar 3. Etikk og arbeidsmiljø Kontrollutvalet vil utdype punktet økonomistyring og endre vinkling og nytte til: Fokus på budsjettering, konsekvensutredning, og rapportering. Kontrollutvalet vil utdype punktet offenlege anskaffingar og endre vinkling og nytte til: Undersøke om kommunen har utarbeida reglement og strategi for anskaffingar at dei er til økonomisk og samfunnsmessig nytte og blir fulgt opp. Sikre merksemd på reglane i organisasjonen og bidra til at dei blir følgd dei opp. Kontrollutvalet vil utdype punktet etikk og varsling, endres til Etikk og arbeidsmiljø, vinkling og nytte endrast til: Fokus på kva kommunen har gjort for å sikre gode etiske haldningar eit godt arbeidsmiljø. Bidra til kontinuerleg arbeid med etikk og arbeidsmiljø. Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden. PS 16/45 Samarbeid om marknadsføring og andre tiltak for å auke attraktiviteten til Hallbjønnsekken hytteområde - finasiert gjennom redusert tomtepris. 1. Tokke kommune er positiv til å etablere eit samarbeid med Feltspatcompagniet AS og Hallbjønn Eiendom AS om marknadsføring av Hallbjønnsekken hytteområde. Føremålet med samarbeidet er å betre Hallbjønnsekken som merkevare og auke

11 salet av hyttetomter i området. 2. For å finansiere den felles marknadsføringa reduserar Tokke kommune prisen for kvar tomt såleis: a. For tomter som inngår i avtale med Feltspatcompagniet AS av 10.mai 2007 jf kommunestyrevedtak i sak 07/026, frå kr ,- til kr ,-. b. For tomter som inngår i avtale med Hallbjønn Eiendom AS av 15.feb 2013, pkt 6 jf kommunestyrevedtak i sak 13/007, frå kr ,- til kr ,-. 3. Reduksjonen av tomteprisen jf pkt 2 ovanfor, har fylgjande vilkår: a. Den reduserte tomteprisen skal nyttast fullt ut til den felles marknadsføring. Tokke kommune kan krevje dokumentasjon for dette. Det vert i fyrste omgang ein prøveperiode fram til Om samarbeidet vert avslutta har Feltspatcompagniet og Hallbjønnsekken Eiendom berre krav på redusert tomtepris tilsvarande den sum kvar av dei har nytta. Saksprotokoll i Formannskapet Administrasjonen tek saka attende, og kjem attende med ny sak. Framlegget vart samrøystes vedteke. Administrasjonen tek saka attende, og kjem attende med ny sak. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune er positiv til å etablere eit samarbeid med Feltspatcompagniet AS og Hallbjønn Eiendom AS om marknadsføring av Hallbjønnsekken hytteområde. Føremålet med samarbeidet er å betre Hallbjønnsekken som merkevare og auke salet av hyttetomter i området. 2. For å finansiere den felles marknadsføringa reduserar Tokke kommune prisen for kvar tomt såleis: a. For tomter som inngår i avtale med Feltspatcompagniet AS av 10.mai 2007 jf kommunestyrevedtak i sak 07/026, frå kr ,- til kr ,-. b. For tomter som inngår i avtale med Hallbjønn Eiendom AS av 15.feb 2013, pkt 6 jf kommunestyrevedtak i sak 13/007, frå kr ,- til kr ,-.

12 3. Reduksjonen av tomteprisen jf pkt 2 ovanfor, har fylgjande vilkår: a. Den reduserte tomteprisen skal nyttast fullt ut til den felles marknadsføring. Tokke kommune kan krevje dokumentasjon for dette. b. Det vert i fyrste omgang ein prøveperiode fram til Om samarbeidet vert avslutta har Feltspatcompagniet og Hallbjønnsekken Eiendom berre krav på redusert tomtepris tilsvarande den sum kvar av dei har nytta. Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune er positiv til å etablere eit samarbeid med Feltspatcompagniet AS og Hallbjønn Eiendom AS om marknadsføring av Hallbjønnsekken hytteområde. Føremålet med samarbeidet er å betre Hallbjønnsekken som merkevare og auke salet av hyttetomter i området. 2. For å finansiere den felles marknadsføringa reduserar Tokke kommune prisen for kvar tomt såleis: a. For tomter som inngår i avtale med Feltspatcompagniet AS av 10.mai 2007 jf kommunestyrevedtak i sak 07/026, frå kr ,- til kr ,-. b. For tomter som inngår i avtale med Hallbjønn Eiendom AS av 15.feb 2013, pkt 6 jf kommunestyrevedtak i sak 13/007, frå kr ,- til kr ,-. 3. Reduksjonen av tomteprisen jf pkt 2 ovanfor, har fylgjande vilkår: a. Den reduserte tomteprisen skal nyttast fullt ut til den felles marknadsføring. Tokke kommune kan krevje dokumentasjon for dette. b. Det vert i fyrste omgang ein prøveperiode fram til Om samarbeidet vert avslutta har Feltspatcompagniet og Hallbjønnsekken Eiendom berre krav på redusert tomtepris tilsvarande den sum kvar av dei har nytta. PS 16/46 Avklaring på mogleg tilflyttingsprosess - Placement AS Tokke kommune set ikkje i gang tilflyttingsprosjekt i regi av Placement AS.

13 Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune set ikkje i gang tilflyttingsprosjekt i regi av Placement AS. Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke. Tokke kommune set ikkje i gang tilflyttingsprosjekt i regi av Placement AS. PS 16/47 Vedlikehaldsplan Kommunestyret tek vedlikehaldsplanen til vitande. Saka har tidlegare vore handsama i Utviklingsutvalet. Utviklingsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek vedlikehaldsplanen til vitande. PS 16/48 Sal av Mo alderspensjonat Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å gå vidare i dialog med bodgivar om sal av Mo alderspensjonat. Fylgjande føresetnadar ligg til grunn for vidare dialog: 1. Mo alderspensjonat vert solgt til John Einar Hagen for kroner ,-. I tillegg kjem omkostningar knytt til salet, som tilfell kjøpar.

14 2. Tokke kommune koplar bygningsmassa opp til straum og vatn før salet vert gjennomført. 3. Kjøpar overtek Tokke kommune sine lutar i septikkanlegget knytt til bygget. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å gå vidare i dialog med bodgivar om sal av Mo alderspensjonat. Fylgjande føresetnadar ligg til grunn for vidare dialog: 1. Mo alderspensjonat vert solgt til John Einar Hagen for kroner ,-. I tillegg kjem omkostningar knytt til salet, som tilfell kjøpar. 2. Tokke kommune koplar bygningsmassa opp til straum og vatn før salet vert gjennomført. 3. Kjøpar overtek Tokke kommune sine lutar i septikkanlegget knytt til bygget. Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke. Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å gå vidare i dialog med bodgivar om sal av Mo alderspensjonat. Fylgjande føresetnadar ligg til grunn for vidare dialog: 1. Mo alderspensjonat vert solgt til John Einar Hagen for kroner ,-. I tillegg kjem omkostningar knytt til salet, som tilfell kjøpar. 2. Tokke kommune koplar bygningsmassa opp til straum og vatn før salet vert gjennomført. 3. Kjøpar overtek Tokke kommune sine lutar i septikkanlegget knytt til bygget.

15 PS 16/49 Omkopling av straum Mo alderspensjonat - investeringsprosjekt Tokke kommune koplar Mo vassverk frå straumabonnementet til Mo alderspensjonat, og gjer vassverket til eitt eige straumabonnement. Utgiftene til investeringsprosjektet vert dekt av salssummen av pensjonatet. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune koplar Mo vassverk frå straumabonnementet til Mo alderspensjonat, og gjer vassverket til eitt eige straumabonnement. Utgiftene til investeringsprosjektet vert dekt av salssummen av pensjonatet.