Heming Tennis. Årsberetning 2014

Transkript

1 Heming Tennis Årsberetning 2014

2 Styrets beretning 2014 har vært et godt år for Heming Tennis. Aktivitetsnivået er svært høyt og interessen for å spille og trene mer tennis hele året er stigende. De sportslige resultatene våre spillere har oppnådd er imponerende, samtidig som vi har en stor og voksende bredde. Det er stor pågang fra yngre spillere som vil inn i Heming Tennis, men vårt anlegg blir en begrensning som gjør at vi fortsatt har ventelister. Styret jobber med forskjellige alternative løsninger for en utvidelse og bedre utnyttelse av kapasiteten vi har. Det er god kontroll på økonomien i avdelingen. Nedenfor følger styrets beretning Sport Tennisskolen Vi har ca. 400 barn fra 5-18 år som deltar ukentlig i Tennisskolen/juniortreningen vår. Vi har Norges største Tennisskole, og vi er stolte av at vi har godt utdannede og profesjonelle voksne trenere på alle nivåer. Vi er med på Team Tennisskolen, Norges Tennisforbunds Play and Stay konsept for Tennisskolen (spill med røde, oransje og grønne baller). Ca. 12 klubber er med og det arrangeres Mini Red Tour og Midi Orange Tour hver måned for spillere på rødt og oransje nivå. Dette har vært en suksess med mer enn 200 barn pr. miniturnering, og ca. 100 barn pr. miditurnering. Ca. 80 Hemingbarn har deltatt på disse turneringene. Vi arrangerte Mini Red Tour i hallen i februar og Midi Orange Tour i april og november med svært god deltakelse. Junior Resultatmessig har 2014 vært et godt år, med mange sterke prestasjoner. I 10 års klassen har vi i løpet av året opparbeidet oss en stor og fin gjeng med gutter og jenter som har hevdet seg svært godt. I 12 års klassen er vi store, med ca. 20 turneringsspillere. Spesielt på jentesiden har vi stor bredde med ca. 15 jenter. Det har blitt mange turneringsseire på både guttene og jentene i løpet av 2014, og under Landsturneringen på Nordstrand var det mange sterke resultater, bl.a. semifinaleplass i single til Max Bakken og Hedda Gurholt. I u14 har vi også en bred og sterk gjeng som hevder seg helt i Norgestoppen. Herman Jentoft vant hele fem av seks mulige NM titler i 2014, i tillegg til at han representerte Norge i EM lag, EM individuelt og i Nordisk Mesterskap. Simen Sunde Bratholm vant 2

3 mixed double innendørs i u16. Våre øvrige spillere stod også for mange sterke prestasjoner og turneringsseire. I desember vant vi fire av seks klasser under sluttspillet til Regionsserien u. 12, u.14 og u.16 år. Vi har veldig stor bredde i de u10, u12, u14 og u16 og er stort sett alltid klubben med flest deltakere. Det er et mål å hindre frafall oppover i klassene. Følgende Hemingspillere var ranket topp 10 i Norge i sitt årskull ved utgangen av 2014: 1996: Hannah Lehfeldt (6) 1999: Christina Bjaaland (7), Synne Bråten (8), Simen Sunde Bratholm (4), Michael Steckmest (7) 2000: Maren Nordklev (8), Elisabeth Pran (9), Herman Jentoft (1), Markus Sørensen (4), Alexander Foss (9) 2001: Filip Hovland (4) Herman Jentoft og Christina Bjaaland ble tildelt SEB Årets spiller. Dette er et reisestipend som hvert år skal deles ut til en utøver mellom år som har vist spesielt gode resultater, holdninger og treningsinnsats. Senior For første gang på 12 år fikk vi NM titler i seniorklassen. I utendørs NM vant Hannah og Fredric Lehfeldt mixed klassen, mens Fedor Baev sto for en kjempeprestasjon og kapret 3

4 seieren i innendørs NM på Gjøvik i desember. Det er Hemings første singletittel i NM senior siden Astrid Sunde vant på 80-tallet! Stort grattis Fedor, vi er stolte! NM lag Våre seniorlag for damer og herrer hadde nok en god sesong i eliteserien. Vårt unge damelag slet litt i innledende puljespill, men imponerte i en avgjørende kamp mot Sandefjord hvor de sikret laget fortsatt plass i Eliteserien. Herrelaget spilte seg komfortabelt til semifinale, der det dessverre ble tap for et sterkt Nordstrandslag. Andrelaget for damer endte midt på tabellen i sin avdeling i 1. divisjon, mens 2. laget for herrer kom på 6. plass i sin avdeling i 1. divisjon. Tredjelaget vant sin avdeling i 2. divisjon. Heming har sine lag representert i de to øverste divisjonene for både damer og herrer. 4

5 Veteraner I tillegg til våre dyktige juniorer og seniorer har vi et stort veteranmiljø, både på dame- og herresiden. Det er hard kniving om plassene på lagene, og både i utendørs og innendørs NM ble det flere NM titler til Hemingveteraner. I lagserien utendørs ble det seier til damene og fjerdeplass til herrene. Følgende Hemingveteraner fikk NM tittel i 2014: Innendørs MD 35+ Britt Schjøth-Iversen DD 45 + Line Schjøth-Iversen og Kaia Engebretsen MD 45+ Astrid Sunde og Knut Sunde DD 55 + Solveig Strømme MD 55 + Solveig Strømme DS 60 + Solveig Strømme Utendørs DD 35+: Britt Schjøth-Iversen og Anne Leoni Dehli Person DD 55/65/70 Kaia Engebretsen og Tiril Baartvedt HD45+ Erling Kristensen MD 55+ Kaia Engebretsen DS 60+ Solveig Strømme. Arrangement På arrangementssiden har vi i 2014 også vært svært aktive, med flere turneringer for spillere i alle aldre. Turneringene bidro godt på inntektssiden. I februar og november arrangerte vi u10 turneringer, i mars Norgescup u 14 år på Oslo Tennisarena, i april doubletour for seniorer, i november Sector Alarm Hemingdoublen for veteraner samt sluttspill i Regionsserien u. 12 og 14 år i desember. I tillegg har vi hatt en rekke interne arrangement; mini, midi, hyggetennis, åpningsturnering 1. mai og selvfølgelig klubbmesterskapet i august. 5

6 Første uken i august arrangerte vi «Landsturneringen» u.10. Dette er andre året denne turneringen arrangeres, og andre året den spilles på Heming. Det ble en flott uke med masse kamper i single, double og mixed på alle de 90 deltakerne. Med Anniken Astrup i spissen stod cateringteamet for fantastisk mat både for store og små. Det var gode sunne alternativ i tillegg til litt mer ordinær «turneringsmat». Foreldrene bidro med vakter og baking, og sammen gjorde dette til at vi fikk en flott uke både sportslig, sosialt og ikke minst økonomisk. Takk til alle! Lagkamper på uteanlegget Utesesongen er kort og hektisk. Det er stort press på banene, spesielt på kveldstid. Vi har med flere lag i divisjonstennisen og veteranserien, noe som fører til en del hjemmelagkamper på ettermiddagen/kvelden. Dette begrenser tilgangen til banene for medlemmene. Vi jobber med å minimere antallet hjemmekamper på hverdager, slik at flere medlemmer får benyttet seg av banene prime-time. Lagtennis er imidlertid også en viktig del av tennisen og bidrar til å skape miljø og lagfølelse. Vi håper derfor at så mange som mulig kommer innom anlegget for å heie frem spillerne våre de gangene det er lagkamper på hjemmebane! Trenere Trenerstaben er stabil med få utskiftninger. I 2014 har vi hatt fire trenere ansatt på heltid: Fredrik Lovén, Olof Gustafsson, Anne Cathrine Valle og David Nord. Peter Broman har jobbet i 75 % stilling. I tillegg har vi hatt ca. 15 timeansatte hjelpetrenere. Alle våre faste ansatte har i 2014 deltatt på trenerkurs og videreutdanningskurs. Fredrik Lovén fullførte ITF Trener 3 kurs, mens Olof Gustafsson påbegynte samme trenerkurs (fullfører i 2015). Fredrik begynte høsten 2014 på Topptrenerutdanning i Trondheim i regi av Olympiatoppen/NTNU. Medlemmer Ved utgangen av 2014 hadde Heming Tennis følgende medlemsmasse. Tall fra 2013 i parentes: Seniorer 303 (291) Juniorer 398 (399) Formiddagsmedlemmer 19 (15) Passive 71 (71) Sum: 791 (776) Medlemstallet har gått noe opp for seniorer og er uforandret for juniorer i forhold til fjoråret. Vi har et tak på om lag 400 juniorer på grunn av treningskapasitet som begrenses av antall baner vi har til disposisjon. Pr. 31/ var det ca. 50 barn på venteliste, omtrent det samme som for fjoråret. Ventelisten følger ansiennitetsprinsippet, og tilbud om plass gis før hver termin på bakgrunn av kapasitet. 6

7 Miljø Hovedoppgavene har vært å opprettholde de tradisjonsrike miljøskapende turneringene samt å drifte utekaféen. Utekaféen har i 2014 fungert greit, men uten den store omsetningen. Stort sett alle som ble tildelt vakter stilte opp og var positive. Det var kun elitelagene som fikk servering på sine hjemmelagskamper (påkrevd). De øvrige betaler for mat i kaféen. Styret og miljøkomiteen mener utekafeen og tilbudet den representerer er viktig for klubben og arbeidet med å forbedre tilbudet vil fortsette. Det har vært Ekteskapstrouble også i år, og Alexandra Morris og Harald Tandberg stod for et flott arrangement. Det ble også arrangert Hyggetennis med reker og hvitvin i juni. Adventsturneringen 1. søndag i advent måtte dessverre avlyses på grunn av lav deltakelse. Disse arrangementene er veldig morsomme når de arrangeres, men de siste årene har det vært mye jobb for å få folk til å melde seg på. Anlegg Styret har i året som har gått sett på mulighetene for å rehabilitere klubbhuset, samt området bak klubbhuset med tennisbane, minitennisbaner og ballvegg. Det er utarbeidet foreløpige forslag til tegninger, men prosjektet med tilhørende finansieringsplan er ennå ikke helt klart til presentasjon. En oppgradering og utvidelse av uteanlegget er nødvendig og ønskelig for at vi skal kunne gi et enda bedre tilbud for våre medlemmer. Vi søkte om spillemidler til oppussing av klubbhuset, og fikk i begynnelsen av 2015 innvilget dette. Vi takker arkitekt Jon Støre for all hjelp så langt i prosjektet. Heminghallen 2014 var det femte hele driftsåret til Nye Heminghallen, og det femte året for tennisavdelingen med full drift på 6 innebaner. Hallen er fortsatt et samlingssted for store og små, og bidrar stort til det sosiale miljøet innad i avdelingen og på tvers av avdelingene. Tennisavdelingen leier de 4 banene i hallen av Stiftelsen Gråkammen for kr. 2,15 mill. pr år. Oslo Tennisarena Heming eier 22,5 % av aksjene i Oslo Tennisarena. Anlegget er viktig for vår treningsvirksomhet gjennom vårt samarbeid med HTK og NTK. I 2014 har vi hatt trening der tre dager i uken. Anlegget har de siste årene vært gjennom store oppgraderinger med nye garderober, nytt dekke på alle baner, nytt treningsrom, nye kontorer, ny butikk, nytt resepsjonsområde og nytt caféområde. 7

8 Informasjon Vår Facebookside har vært godt besøkt det siste året. De fleste turneringer og hendelser dekkes med både bilder og tekst. Vi oppfordrer alle til å sende inn bilder. Hjemmesiden vår har vært litt mindre aktiv i 2014, noe vi skal jobbe med å forbedre i Vi ønsker å benytte oss av både Facebook og hjemmesiden for å informere medlemmene våre på en best mulig måte. Økonomi Heming Tennis viser et resultat på kr for Resultatet er påvirket av enkelte ekstraordinære inntekter. Den underliggende driften av tennisavdelingen endte med et lite overskudd. Klubben er solid og har en bokført egenkapital på 1,5 millioner ved utløpet av Styret mener at årsregnskapet for 2014 gir et rettvisende bilde av Heming Tennis eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Årsregnskapet er satt opp under forutsetning av fortsatt drift og det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at arbeidsmiljøet i avdelingen er tilfredsstillende. Heming Tennis forurenser ikke det ytre miljø. Styret I perioden 2014 har det vært avholdt 7 ordinære styremøter. Daglig leder Karin Hjelle Dalbak har deltatt på styremøtene og skrevet referat. Styret har i perioden bestått av: Gisle Jentoft /leder Astrid Sunde /nestleder/ sport Torben Kragstad/anlegg Marianne Bjaaland /informasjon Brita Eilertsen /økonomi Tiril Bach Baartvedt /miljø 8

9 Avslutning Styret takker alle ansatte, aktive, tillitsvalgte og frivillige medhjelpere for god innsats i En spesiell takk til våre samarbeidspartnere SEB, Astrup, Porsche Center Oslo, SuperOffice og Lenovo. Oslo, 9. mars 2015 Styret i Heming Tennis 9

10 10

11 11

12 NOTER 1. Årskontingenter og innmeldingsavgifter Disse fordeler seg som følger: Årskontingenter: ( ) Innmeldingsavgifter: (60 300) 2. Treningsavgifter Treningsavgiftene fordeler seg som følger: Treningsavgifter inne: ( ) Treningsavgifter ute: ( ) Voksenkurs: (68 720) Sommerleirer: ( ) Personlig trening: ( ) Tennis morgentrening (50 300) 3. Salgsinntekter Salgsinntekter er inntekter fra ute-caféen i Gråkamveien samt bidrag fra Stiftelsen Gråkammen i forbindelse med pro-shop i hallen. 4. Stevneinntekter Høyere stevneinntekter enn budsjettert skyldes i hovedsak at vi fikk tildelt flere turneringer enn antatt. Blant annet arrangerte vi en svært vellykket Landsturnering u10 år (Porsche 911 Cup). 5. Andre inntekter Ca. kr er tilskudd fra NIF og NTF i forbindelse med arrangement og utstyr. 6. Lønn administrasjon Lønn administrasjon utgjør daglig leder Karin Hjelle Dalbak og vaktmester Nikolaj Sjilov. Total godtgjørelse til daglig leder i 2014 var kr Lønn trenere Lønnsutgifter til trenere økte betydelig i 2014 sammenliknet med tidligere år. Hovedårsaken er økt bruk av selvstendig næringsdrivende (både til tennistrening og fystrening) som en følge av økt treningsaktivitet, samt økt privattrening. 8. Baneleie Våre kostnader knyttet til baneleie er en del lavere enn i 2013, i hovedsak knyttet til økt baneleierefusjon fra Oslo Kommune i I 2013 fikk vi ved en feil utbetalt for lite, og restbeløpet har vi mottatt i

13 9. Reparasjon og vedlikehold I 2013 hadde vi ekstraordinære kostnader knyttet til oppgraderinger på uteanlegget. I 2014 er kostnadene tilbake til normalen. 10. Stevnekostnader Ca. kr over budsjett på grunn av arrangement av Porsche 911 Cup i august. Må ses i sammenheng med økte stevneinntekter. 11. Andre deltakerkostnader Dette er kostnader på diverse prosjekter som viderefaktureres til deltakerne. 12. Tap på fordringer Vi har dessverre en økende trend hva gjelder medlemmer som ikke betaler sine treningsavgifter og baneleie. Realiserte tap i 2014 utgjorde kr mens det resterende beløp kr skyldes økning i ikke betalte regninger med forfall for mer enn 90 dager siden. Arbeidet med å bedre betalingskulturen blant medlemmene vil fortsette i Finansinntekter Finansinntekter består av renteinntekter fra bankinnskudd. I 2013 utgjorde kr av finansinntektene vederlag for salget av 2,5 % av aksjene i Oslo Tennisarena. Vi eier fortsatt 22,5% av Oslo Tennisarena, bokført til kr Se også note Bank- og DIBS omkostninger I 2014 innførte vi online betaling på de fleste av våre aktiviteter. Dette har ført til økte bankomkostninger. 15. Aksjer i Oslo Tennisarena Heming eier 22,5 % i Oslo Tennisarena. 16. Aksjer i Eksamensservice OTA har inngått en såkalt earn out avtale med selger av Eksamensservice AS. Salgssummen er knyttet til resultatet av driften av selskapet og avgrenset oppad. OTA har deretter overdratt 49,6 % av aksjene til de tre eierklubbene. OTA har en opsjonsavtale om tilbakekjøp av eierklubbenes andel av Eksamensservice AS til bokført verdi. Denne opsjonsavtalen trer først i kraft etter at eierklubbene har mottatt en gitt andel av fremtidig utbytte. Heming IL, ved Heming Tennis, har i dette avtalesettet ingen forpliktelser overfor selger av Eksamensservice AS. Eksamensservice AS har langsiktige avtaler med blant annet BI som vil gi gode resultater i årene fremover. Likevel gjør usikkerheten rundt dette, den ikke-eksisterende forpliktelsen for Heming IL ved Heming Tennis, samt opsjonsavtalen til bokført verdi, at aksjeposten er verdsatt til kr 1,-. 13

14 17. Mellomværende hovedkassen Heming IL får inn en del av våre inntekter, blant annet alle online betalinger. IL overfører dem til oss hver måned. Pr. 31/12 utgjør mellomværende hovedkassen i hovedsak mva. kompensasjon og online betalinger i desember. Begge deler ble betalt til oss i januar Sum fonds og egenkapital 19. Leverandørgjeld I hovedsak er dette fakturaer gjeldende 2014 som hadde forfallsdato (og ble betalt) i januar