Ord fra formannen 2014 et vendepunkt

Transkript

1 Årsmelding

2 Ord fra formannen 2014 et vendepunkt Vi var ved inngangen til året en klubb som hadde en flott hall og flotte utebaner, men med tilhørende økonomisk belastning. Det var derfor svært tungt å gå inn i året med et resultat på kroner for Vi gikk med andre ord som klubb inn i 2014 med en svært anstrengt økonomi, og vi har gjennom året arbeidet hardt på alle fronter for å bedre de økonomiske utsiktene til klubben. Det har blitt gjort tiltak både på inntektssiden og på kostnadssiden. Her har alle ansatte gjort en stor innsats for å redde Stabekk Tennisklubb en innsats vi alle må passe på å sette stor pris på. Det er derfor hyggelig å konstatere at resultatet for året blir tilfredsstillende ( kroner) og at den underliggende driften for 3. og 4. kvartal har vært positiv - faktisk så positiv at vi for 2015 vil budsjettere med å sette av midler til fremtidig vedlikehold av vårt flotte anlegg. Dette er et tiltak som er svært viktig for vår fremtidige klubb, og har vært styrets målsetting å få til i flere år. Jeg er også svært godt fornøyd med at vi etter at vi fikk vår nye klubbkoordinator Line og nye økonomisystemer på plass har fått en betydelig hevelse hva gjelder kvalitet i informasjon ut til medlemmer, nøyaktighet i fakturagrunnlag og ryddighet i regnskap (vi har også byttet regnskapsbyrå per 1. april 2014). Dette gjør at jeg er trygg på at selv om det er elementer av vårt regnskap i 1. kvartal som kunne vært bedre så har vi 100% ryddighet veien fremover. Vi må for fremtiden passe på at vi fremdeles er, og alltid skal være, et idrettslag for medlemmenes beste. Vi budsjetterer som nevnt med et godt 2015 med mulighet for å sette av midler for fremtidig vedlikehold. Når vi ser at dette realiserer seg i praksis må vi også passe på å bruke midler til våre medlemmers beste. Vår intensjon som klubb er ikke å maksimere profitt, men å maksimere treningsglede, tennisglede og sportslige resultater. 2

3 Organisering Styret Styret i Stabekk Tennisklubb bestod i perioden 25. april april 2014 av følgende personer: Formann Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Jo Helge Gilje Mathias Lilleengen Rita Worren Sunniva Siem Ingrid Falconer Roe Shantan Navaratnam Jan Dahm- Simonsen Styremøter / Andre møter Styret har hatt 8 møter i perioden. Styrerepresentantene har også deltatt på møter som har vært arrangert av Akershus Idrettskrets, Norges Tennisforbund og Bærum Idrettsråd. Komiteer og utvalg Anleggskomité Leder Shantan Navaratnam Sportskomité Leder Mathias Lilleengen Sponsorkomité Leder Jo Helge Gilje Trivselskomité Leder Sunniva Siem Valgkomité Leder Marianne Wahlström Revisor Jørgen Bock Administrasjon Reidar Nilsen var klubbens daglige leder frem til 21. mars Administrasjonen har hatt faste åpne tider mandag- fredag 09:00-16:00 i denne perioden. Line Hawken overtok som klubbkoordinator i 50% stilling. Vuk Jovanovic har vært ansatt som sportslig leder med et administrativt ansvar for Tennisskolen og konkurransegruppen. Vuk sa opp sin stilling i februar 2015, og hadde sin siste arbeidsdag 21. mars Klubben er i prosess med å ansette ny sportslig leder. Medlemmer STK har 850 medlemmer ved inngangen til 2015, hvilket er opp fra 813 året før Jenter Gutter Total 0-6 år år år år og over Total

4 Medlemsutvikling over tid: År Antall medlemmer (ikke inkludert Jar TK) Sportslige aktiviteter 2014 har vært et godt år for Stabekk TK. Fra lagtennisen: Herrer 1 og Damer 1 gikk begge til sluttspillet i eliteserien, men tapte i semifinalen mot senere NM- vinnere Snarøya og Furuset. Herrenes 2. lag havnet på 4. plass i 1. divisjon, mens 3. laget klarte ikke å stille lag til bortekamp i Bergen. Laget rykket derfor automatisk ned til 2. divisjon. Det samme skjedde uheldigvis også med damer 2. lag. Det at to av våre lag rykket ned på denne måten, får konsekvenser for hvor mange lag vi melder på til neste års sesong. Litt mer hyggeligere å melde at herrer 4 uten å avgi poeng vant 4. divisjon. Gratulerer til Emil og Egil Andre Berglund, Lukas Hellum- Lilleengen, Kim Falster og de andre som bidro! Veteranene har også rørt på seg. Veteran herrer 1 vant 2. divisjon i fin stil. Gratulerer til Mathias Hellum- Lilleengen, Erik Bolin, Hans Henrik Wold(emort), Johan Holtan, Per Rose og Christian Schrödter. Damer 1 havnet på 6. plass i en jevn serie. Veteran herrer 2 knep en fin- fin 2. plass i 6. divisjon, og veteran damer 2 tok 4. plass i 4. divisjon. Klubben har også hatt flere gode individuelle resultat i 2014: Emma Flod ble norgesmester i single utendørs. Axel Wahl vant NM gutter u18 i single innendørs, Ole- Jacob R. Meum (med makker Per- Erik A. Soler) vant double utendørs, og sist men ikke minst, Odd Bakke ble norgesmester i double herrer 80+ utendørs sammen med makker Kristen Skådinn. Gratulerer alle 4! Ellers var det finaletap og nesten for mange Stabekkspillere i 2014: Mixed- double u14 Thea Sund Jacobsen/Lukas Hellum- Lilleengen Single og double gutter u 14 Andreja Petrovic Double gutter u16 Kasper From Rolfsen med makker Johannes Helgø Double jenter u16: Camilla Haller Persson med makker Brit Storhaug Double herrer innendørs: Ole- Jacob R. Meum og Sebastian R. Meum Double herrer 45+ innendørs: Mathias Hellum- Lilleengen/Hans Henrik Wold(emort) 4

5 I 2014 kom flere av våre eldre juniorer inn på college i USA. Stabekk har arrangert 8 turneringer i 2014, i tillegg til klubbmesterskapet. Nasjonale juniorturneringer: 4 (u10, u12, u16, u18) Internasjonale juniorturneringer: 1 Tennis Europe og 1 ITF- turnering Nasjonale seniorturneringer: 1 (Grand prix) Nasjonale veteranturneringer: 1 Klubbmesterskap: 1 Turneringsaktiviteten er krevende for klubbens ansatte og de frivillige, men den har også flere positive elementer. Stabekk TK blir en attraktiv klubb for spillere som ønsker å spille mye tennis, og klubben tjener også penger på turneringene. Vi vil arrangere et lignende antall turneringer i Det er hengt opp en årshjul på klubben. Sportskomiteen har hatt 7 møter i Sportskomiteen ønsker å legge til rette for sportslige aktiviteter for barn, konkurransespillere, mosjonister og veteraner med følgende aktiviteter: Tennisskole Juniortrening Stabekk konkurransegruppe Voksenkurs Veterantrening Rankingtennis, cardiotennis Divisjonstennis lag Privattimer/halleie Arrangere nasjonale og internasjonale turneringer Sponsorvirksomhet SEB er fremdeles vår hovedsponsor hvilket vi som klubb er veldig glad for en slik støtte betyr utrolig mye. Vi har gjennom året arbeidet med å forenkle våre sponsorobjekter, og vi har nå et konsept der man som bedrift kan bidra til å støtte klubben med et relativt lite beløp (5.000 kroner årlig for et banner over en bane, og kroner som støttemedlem på våre nettsider). Disse «små» dryppene kan synes som små drypp i et stort hav, men det er faktisk av helt avgjørende betydning for vår drift. Så har du/din arbeidsgiver mulighet til å støtte klubben med en bane- banner så er det bare å ta kontakt med klubbens koordinator. 5

6 Rapport fra Anlegg, Dugnad og Vedlikehold 2014 Komite : Shanthan Navratnam(leder),Odd Bakke, Kim Coward(stiftelsen) Mandat: Anlegg-, Dugnad- og vedlikeholdskomiteens formål er å sikre at Stabekk tennisklubb sitt anlegg driftes på en slik måte at det i fremtiden fremstår så bra som det gjør i dag. Dugnader: Møter: Budsjett: Det ble gjennomført 3 dugnader i Ute: 29.mars 2014, Se her : 2. Inne: sept. Se her : 3. Ute: 25.okt. Se her : Det ble avholdt flere møter mellom komiteen, dagligleder, og stiftelsen representert med Kim Coward. I tillegg har vi hatt møter med bærum kommune og andre i bransjen for å hente råd/hjelp til videre drift og vedlikehold. Vi har gitt innspill til flere budsjettposter for har vært preget av dårlig økonomi og vi håper på en vesentlig forbedring i 2015 når det gjelder drift og vedlikehold av anlegg. 1. Vedlikehold, bygge et fond på 10 år Vedlikeholdsfond er en del av et generasjonsregnskap - vi skal unngå plutselige økonomisk ulemper for medlemmene uansett tilstand på anlegg. Fondet blir bygget opp i klubben, ikke stiftelsen, da stiftelsen må betale moms på bidrag (gjennom leien) fra klubben. Klubben får, med dagens regler, ikke momsrefusjon når vedlikehold skal betales. Mindre reparasjoner og vedlikehold blir dekket av den daglige driften. I 2015 blir det implementert periodiske kontroll og vedlikeholdsrutiner 2. Maskin for vask av hall 3. Ballvegg ved uteanlegget og gjøre om noen deler av veggene i hallen som ballvegg årskontroll i 2015 Hallen fyller 5 år i oktober. Den har holdt seg godt. Da garantien fra Hent går ut denne tiden så er det viktig å stadfeste at det ikke er feil ved hallen som vi burde forlange utbedring av. Vi ønsker at et eksternt selskap utarbeider en tilstandsrapport før sommeren. 6

7 5. Vaktmestertjeneste Daglig leder skal ta imot hendelser, dvs. tilbakemeldinger fra medlemmene, og gi dem videre til vaktmester. Er det noen hendelser som krever umiddelbar aksjon så må det naturligvis videreformidles til vaktmester. Trivselskomiteen Trivselskomiteen har som formål å bidra til et sosialt og hyggelig miljø på klubben for alle medlemmene gjennom å arrangere felles arrangement som er åpne for alle medlemmer. Det store målet for trivselskomiteen i 2014 var å sikre en god åpning av nytt uteanlegg som ville bidra til økt klubbfølelse bland medlemmene. Åpningen av nytt uteanlegg: Ordfører Lisbeth Hammer Krog åpnet utebanene for et publikum på 300 tilskuere. I forbindelse med åpningen ble det arrangert kamper etter tidsepoke og i forbindelse med dette var samtlige spillere iført tidsmessig antrekk. Det var en damedouble med antrekk og spillestil fra 1920-tallet, en herre double med antrekk og spillestil fra 1970-tallet og en singlekamp mellom dagens elitespillere. Samtlige baner hadde balljenter og ballgutter som hjalp til. Baker Hansen på Stabekk sponset arrangementet med marsipankake. Lokalhistoriker Jan Christian Mollestad holdt en tale om Stabekk tennisklubbs rike historie. Åpningen av utebanene sammenfalt med tennisens dag. Trivselskomiteen har også bidratt til sosialt samvær i forbindelse med klubbmesterskapet. Det har vært gjennomført 8 møter i trivselskomiteen utover året. Trivselskomiteen har i 2014 bestått av følgende medlemmer: Sunniva Siem (leder) Gunilla Grimsgaard Ingrid Falconer Roe Martin Waaler Marianne Wahlstrøm Alyson Read Martin Siem 7