Heming Tennis. Årsberetning 2015

Transkript

1 Heming Tennis Årsberetning 2015

2 Styrets beretning 2015 har vært nok et godt år for Heming Tennis. Aktivitetsnivået er svært høyt og interessen for å spille og trene mer tennis hele året er stadig stigende. De sportslige resultatene våre spillere har oppnådd er imponerende, samtidig som vi har en stor og voksende bredde. Det er stor pågang fra yngre spillere som vil inn i Heming Tennis, og yngre spillere som er medlemmer av klubben ønsker mer trening enn tidligere. Våre anlegg blir dessverre en begrensning som gjør at vi fortsatt har ventelister på å komme inn i klubben samt at vi ikke er i stand til å tilby alle den treningsmengden de ønsker. Styret jobber med forskjellige løsninger for en utvidelse av kapasiteten vi har. Det er god kontroll på økonomien i avdelingen. Nedenfor følger styrets beretning for Sport Tennisskolen Vi har ca. 420 barn fra 5-18 år som deltar ukentlig i Tennisskolen/juniortreningen vår. Heming Tennis har Norges største Tennisskole, og vi er stolte av at vi har godt utdannede og profesjonelle trenere på alle nivåer. Vi er med på Team Tennisskolen, Norges Tennisforbunds Play and Stay konsept for Tennisskolen (spill med røde, oransje og grønne baller). Ca. 20 klubber er med og det arrangeres Mini Red Tour, Midi Orange Tour samt Green Tour hver måned for spillere på rødt, oransje og grønt nivå. Dette har vært en suksess med mer enn 200 barn pr. miniturnering, ca. 150 barn pr. miditurnering og ca. 80 barn pr. Green Tour. Ca. 100 Hemingbarn har deltatt på disse turneringene i løpet av året. Vi arrangerte Mini Red Tour i hallen i april, Midi Orange Tour i januar og oktober samt Green Tour i september, alle med svært god deltakelse. Junior Resultatmessig har 2015 vært et godt år, med mange sterke prestasjoner. I 10 års klassen har vi en stor og fin gjeng med gutter og jenter som har hevdet seg svært godt. I denne klassen rangeres ikke spillerne, men det er svært positivt å se at vi har så mange ivrige gutter og jenter. I 12 års klassen er vi store, med ca. 20 turneringsspillere. Spesielt på guttesiden har vi stor bredde med ca. 15 gutter. Det har blitt mange turneringsseire på både guttene og jentene i løpet av 2015, og under Landsturneringen på Ullern var det mange sterke resultater. 2

3 I u14 har vi også en bred og sterk gjeng som hevder seg helt i Norgestoppen. Spesielt på jentesiden er vi store, med 10 aktive og gode jenter! Det er også gledelig at stort sett alle våre konkurransespillere har fortsatt opp i 16 års klassen, hvor vi nå har 15 aktive spillere. Simen Sunde Bratholm imponerte stort med finaleplass i single i både NM utendørs og NM innendørs i tillegg til NM titler i double og mixed. Våre øvrige spillere stod også for mange sterke prestasjoner og turneringsseire. I desember vant vi NM lag junior på hjemmebane for gutta etter en svært jevnspilt finale mot Ullern. På laget spilte Simen Sunde Bratholm, Herman Hummelvold Jentoft og Henrik Drake. I desember vant vi også tre av seks klasser under sluttspillet til Regionsserien u. 12, u.14 og u.16 år. Spesielt sterkt av guttene under 12 med seier til våre tre lag i hver sin avdeling! Vi har veldig stor bredde i u10, u12, u14 og u16 og er stort sett alltid klubben med flest deltakere. Følgende Hemingspillere var ranket topp 10 i Norge i sitt årskull ved utgangen av 2015: Hannah Lehfeldt Christina Bjaaland 10. Caterina Rokke 3. Simen S. Bratholm 9. Michael Steckmest Maren Nordklev 1. Herman Jentoft 3. Markus Sørensen 4. Jakob Grøner 6. Alexander Foss 2001 Filip Hovland Emma Sørensen 8. Mathilde Jentoft 4. Max Bakken 8. Christian Foss 3

4 Senior Fedor Baev sto for en kjempeprestasjon under NM inne i Bergen, og klarte nesten å kopiere seieren fra fjorårets innendørs NM på Gjøvik. Han spilte seg til en flott finale gratulerer! NM lag Vårt seniorlag for herrer hadde nok en god sesong i eliteserien. De spilte seg komfortabelt til semifinale, der det dessverre ble tap for et sterkt lag fra Snarøya. Vårt unge damelag slet litt i innledende puljespill, og i nedrykksspillet ble Stavanger for sterke. Altså 1. divisjon for damene i 2016, etter ca. 30 år i øverste divisjon. Litt vemodig, men vi satser på direkte opprykk!. Både 2. og 3. laget for herrer gjorde en god figur i 1. divisjon, og begge lagene beholdt plassen!. 4

5 Veteraner I tillegg til våre dyktige juniorer og seniorer har vi et stort veteranmiljø, både på dame- og herresiden. Det er hard kniving om plassene på lagene, og både i utendørs og innendørs NM ble det flere NM titler til Hemingveteraner. I lagserien utendørs ble det 2. plass til damene og 4. plass til herrene. Følgende Hemingveteraner vant NM titler i 2015: Innendørs HD 40+: Svenn Korseth DD 45+: Britt Schjøth-Iversen HD 55+: Knut Sunde DD 55+: Solveig Strømme DD 65+: Kristin Horn Utendørs HD45+: Erling Kristensen HD 50/55+:Gisle Jentoft MD 50/55+: Line Schjøth-Iversen 5

6 Arrangement På arrangementssiden har vi i 2015 også vært svært aktive, med flere turneringer for spillere i alle aldre. Turneringene bidro godt på inntektssiden. I januar og november arrangerte vi u10 turneringer, i februar Norgescup u 16 år gutter, i mars u12 challenge, i mars u16 gutter og jenter NC på OTA, senior A, B og C turnering i april, u12 race i mai og oktober, Hemingdoublen for veteraner i november samt NM lag junior i desember. I tillegg har vi hatt en rekke interne arrangement; mini, midi, hyggetennis, åpningsturnering 1. mai og selvfølgelig klubbmesterskapet i august. Første uken i august arrangerte vi «Landsturneringen» u.10 Porsche 911 Cup. Dette er tredje året denne turneringen arrangeres, og tredje året den spilles på Heming. Det ble en flott uke med masse kamper i single, double og mixed på alle de 112 deltakerne. Med Anniken Astrup i spissen stod cateringteamet igjen for fantastisk mat både for store og små. Det var gode sunne alternativ i tillegg til litt mer ordinær «turneringsmat». Foreldrene bidro med vakter og baking, og sammen gjorde dette til at vi fikk en flott uke både sportslig, sosialt og ikke minst økonomisk takk til alle! Trenere Trenerstaben er stabil med få utskiftninger. I 2015 har vi hatt fire trenere ansatt på heltid: Fredrik Lovén, Olof Gustafsson, Anne Cathrine Valle og David Nord. Peter Broman har jobbet i 75 % stilling. I tillegg har Nicolai Herlofson og Henrik Drake jobbet ca timer i uken, samt at vi har hatt ca. 10 timeansatte hjelpetrenere. Alle våre faste ansatte har deltatt på NTFs trenerkurs og videreutdanningskurs i løpet av året. Olof Gustafsson fullførte ITF Trener 3 kurs, David Nord og Henrik Drake fullførte ITF Trener 2 kurs, mens Fredrik fortsetter på Topptrenerutdanning i Trondheim i regi av Olympiatoppen/NTNU. Medlemmer Ved utgangen av 2015 hadde Heming Tennis følgende medlemsmasse. Tall fra 2014 i parentes: Seniorer 270 (303) Juniorer 401 (398) Formiddagsmedlemmer 19 (19) Passive 71 (71) Sum: 761 (791) Medlemstallet har gått noe ned for seniorer og er uforandret for juniorer i forhold til fjoråret. Vi har et tak på om lag 400 juniorer på grunn av treningskapasitet som begrenses av antall baner vi har til disposisjon. Som nevnt over jobber styret med å øke kapasiteten. 6

7 Miljø Hovedoppgavene har vært å opprettholde de tradisjonsrike miljøskapende turneringene samt å drifte utekaféen. Utekaféen har i 2015 fungert veldig bra, etter litt nytenkning. Cafeen har vært åpen fra kl mandag torsdag, og det har i tillegg til foreldrevakter fra kl , vært faste ungdomsvakter på hverdager fra Det ble solgt Tine produkter, toast, minipizza, vafler, is, kaffe, etc. Det ble opprettet en klippekortfunksjon, slik at barna kunne handle uten å ha med seg kontanter. Faktura ble sendt i etterkant. Dette fungerte veldig bra, og ble positivt mottatt. Styret mener utekafeen og tilbudet den representerer er viktig for klubben, og arbeidet med å forbedre tilbudet vil fortsette.. Anlegg Styret har i året som har gått jobbet mye med planleggingen av et anleggsprosjekt. Målsettingen er å få på plass en ny boble, rehabilitere klubbhuset, samt rehabilitere området bak klubbhuset med tennisbane, minitennisbaner og ballvegg. Prosjektet med finansieringsplan vil presenteres nærmere på årsmøtet. En oppgradering og utvidelse av uteanlegget er nødvendig og ønskelig for at vi skal kunne gi et enda bedre tilbud for våre medlemmer. Vi fikk innvilgetspillemidler for oppussing av klubbhuset i I tillegg fikk vi innvilget spillemidler til ny boble og nytt dekk på bane 1 og 2 i begynnelsen av Vi takker arkitekt Jon Støre og konsulent Helen Sterud for all hjelp så langt i prosjektet. Heminghallen 2015 var det sjette hele driftsåret til Nye Heminghallen, og det sjette året for tennisavdelingen med full drift på 4 baner i hallen og 2 baner i bobla. Hallen er fortsatt et samlingssted for store og små, og bidrar stort til det sosiale miljøet innad i avdelingen og på tvers av avdelingene. Tennisavdelingen leier de 4 banene i hallen av Stiftelsen Gråkammen for kr. 2,15 mill. pr år. Oslo Tennisarena Heming eier 22,5 % av aksjene i Oslo Tennisarena. Anlegget er viktig for vår treningsvirksomhet gjennom vårt samarbeid med HTK og NTK. I 2015 har vi hatt trening der fire dager i uken.. 7

8 Informasjon Vår Facebookside har vært godt besøkt det siste året. De fleste turneringer og hendelser dekkes med både bilder og tekst. Vi oppfordrer alle til å sende inn bilder. Hjemmesiden har vært mer brukt enn fjoråret, og det er et mål om å forbedre denne ytterligere. Vi ønsker å benytte oss av både Facebook og hjemmesiden for å informere medlemmene våre på en best mulig måte. Høsten 2015 gjennomførte vi en medlemsundersøkelse blant alle våre medlemmer. Resultatene av denne undersøkelsen vil legges frem på årsmøtet. Økonomi Heming Tennis viser et resultat på kr for Resultatet er påvirket av enkelte ekstraordinære inntekter. Den underliggende driften av tennisavdelingen endte med et lite overskudd. Klubben er solid og har en bokført egenkapital på ca. 1,9 millioner ved utløpet av Styret mener at årsregnskapet for 2015 gir et rettvisende bilde av Heming Tennis eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Årsregnskapet er satt opp under forutsetning av fortsatt drift og det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at arbeidsmiljøet i avdelingen er tilfredsstillende. Heming Tennis forurenser ikke det ytre miljø. Styret I perioden 2015 har det vært avholdt 7 ordinære styremøter. Daglig leder Karin Hjelle Dalbak har deltatt på styremøtene og skrevet referat. Styret har i perioden januar april bestått av: Gisle Jentoft /leder Astrid Sunde /nestleder Torben Kragstad Marianne Bjaaland Brita Eilertsen Tiril Bach Baartvedt 8

9 Styret har i perioden mai desember bestått av: Gisle Jentoft /leder Brita Eilertsen /nestleder Svenn Korseth Anniken Astrup Alisdair Munro Ola Wessel-Aas Avslutning Styret takker alle ansatte, unge og eldre medlemmer, tillitsvalgte og frivillige medhjelpere for god innsats i En spesiell takk til våre samarbeidspartnere SEB, EF Academy, Astrup, Porsche Center Oslo, SuperOffice og Lenovo. Oslo, 15. mars 2015 Styret i Heming Tennis Gisle Jentoft Brita Eilertsen Svenn Korseth (sign) (sign) (sign) Ola Wessel-Aas Alisdair Munro Anniken Astrup (sign) (sign) (sign) 9

10 10

11 11

12 NOTER 1. Årskontingenter og innmeldingsavgifter Disse fordeler seg som følger: Årskontingenter: ( ) Innmeldingsavgifter: ( ) 2. Treningsavgifter Treningsavgiftene fordeler seg som følger: Treningsavgifter inne: ( ) Treningsavgifter ute: ( ) Voksenkurs: (31 950) Sommerleirer: ( ) Personlig trening: ( ) 3. Stevneinntekter I 2015 var vi ekstra aktive på arrangementssiden, med blant annet to NC turneringer samt Porsche 911 Cup u10 år som gav gode inntekter. 4. Sponsorinntekter Avdelingens sponsorer er SEB, Oslo Porsche Center, EF Academy og SuperOffice. 5. Andre inntekter Ca. kr er tilskudd fra NIF og NTF i forbindelse med arrangement og utstyr. 6. Lønn administrasjon Lønn administrasjon utgjør daglig leder Karin Hjelle Dalbak og vaktmester Nikolaj Sjilov. Total godtgjørelse til daglig leder i 2015 var kr Lønn trenere Lønnsutgifter til trenere økte betydelig i 2015 sammenliknet med tidligere år. Hovedårsaken er økt bruk av selvstendig næringsdrivende (både til tennistrening og fystrening) som en følge av økt treningsaktivitet, samt økt privattrening. 8. Baneleie Våre kostnader knyttet til baneleie er en del høyere enn i 2014, i hovedsak knyttet til ekstraordinær baneleierefusjon fra Oslo Kommune i I 2015 var refusjonen tilbake på «normalt» nivå. 12

13 9. Andre deltakerkostnader Dette er i hovedsak (kr ) kostnader på diverse prosjekter som viderefaktureres til deltakerne. Må ses i sammenheng med inntektsposten Egenandeler. 10. Aksjer i Oslo Tennisarena Heming eier 22,5 % i Oslo Tennisarena. 11. Aksjer i Eksamensservice OTA har inngått en såkalt earn out avtale med selger av Eksamensservice AS. Salgssummen er knyttet til resultatet av driften av selskapet og avgrenset oppad. OTA har deretter overdratt 49,6 % av aksjene til de tre eierklubbene. OTA har en opsjonsavtale om tilbakekjøp av eierklubbenes andel av Eksamensservice AS til bokført verdi. Denne opsjonsavtalen trer først i kraft etter at eierklubbene har mottatt en gitt andel av fremtidig utbytte. Heming IL, ved Heming Tennis, har i dette avtalesettet ingen forpliktelser overfor selger av Eksamensservice AS. Eksamensservice AS har langsiktige avtaler med blant annet BI som vil gi gode resultater i årene fremover. Likevel gjør usikkerheten rundt dette, den ikke-eksisterende forpliktelsen for Heming IL ved Heming Tennis, samt opsjonsavtalen til bokført verdi, at aksjeposten er verdsatt til kr 1, Mellomværende hovedkassen Heming IL får inn en del av våre inntekter, blant annet alle online betalinger. IL overfører dem til oss hver måned. Pr. 31/12 utgjør mellomværende hovedkassen i hovedsak mva. kompensasjon og online betalinger i desember. Begge deler ble betalt til oss i januar Egenkapital 13

14 14. Leverandørgjeld I hovedsak er dette fakturaer gjeldende 2015 som hadde forfallsdato (og ble betalt) i januar

15 15