Jernbaneverket Bane Øst, forvaltning

Transkript

1 Kontraktsdokumenter for anskaffelse av entrepriser Kapittel: Forside Dato: Rev.: 1-RØ Side: 1 av 1 Jernbaneverket Bane Øst, forvaltning Konkurransegrunnlag for anskaffelse av trappehus inkl. montering Nationaltheatret stasjon. Saksnummer: =

2 Kapittel A

3 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: A1 Dato: Rev.: 1 Side: 1 av 2 Tilbudsinnbydelse Saksnr TILBUDSINNBYDELSE på kjøp inkl. montering av trappehus på Nathionaltheatret stasjon, plattform 1-2, oppgang vest BYGGEOBJEKT: Jernbaneverket ønsker tilbud fra entreprenører med erfaring fra tilsvarende arbeider for utførelse av ovennevnte byggeobjekt i henhold til tilbudsgrunnlaget. Tilbyder plikter å sette seg inn i konkurransegrunnlaget og er ansvarlig for kontroll av dette. Feil, mangler og eventuelle motsigelser i konkurransegrunnlaget skal meddeles kontaktperson i Jernbaneverket. Anskaffelsesprosedyren gjennomføres som kjøp etter forhandling. Tilbudsbefaring: Det vil bli avholdt tilbudsbefaring på Nationaltheatret stasjon plattform 1-2 oppgang vest kl Informasjon om deltagelse bes sendes på mail til bjorha@jbv.no Tilbudskonferanse: Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. Tilbudsfrist utløper (dato:) kl. 12:00 Tilbudsåpning: Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Vedståelsesfrist for tilbudet er 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. Tilbudet er rettidig avgitt når det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen. Tilbudet leveres til følgende adresse: Jernbaneverket Resepsjonen Stortorvet 7, Oslo Tilbudet leveres i 1 eksemplar, samt på USB minnebrikke. Konvolutt og tilbud skal merkes med tilbud på: "Trappehus Nathionaltheatret stasjon, saksnummer Tilbudssammendraget i kap. A3 skal suppleres med et forpliktende tilbudsbrev. Tilbudet skal være datert og underskrevet. Eventuelle forbehold og avvik fra tilbudsgrunnlaget skal klart fremkomme av tilbudsbrevet. Sikkerhetspersonell skal være inkludert i tilbudet. Tilbudet skal være utformet på norsk og nødvendig dokumentasjon skal være vedlagt. Tilbudet skal ha opplysninger om tilbudets omfang, gyldighet og kontaktpersoner. Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. Det er ikke adgang til å inngi alternative tilbud. STY-2310

4 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: A1 Dato: Rev.: 1 Side: 2 av 2 Tilbudsinnbydelse Saksnr Tilbyder dekker egne kostnader i forbindelse med konkurransen, eventuelt tilbudsutarbeidelse, kontraktsinngåelse, demonstrasjoner, tester eller lignende. Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres innen tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse skal skje skriftlig og eventuell endring av tilbud anses som nytt tilbud. Jernbaneverket forbeholder seg rett til å returnere nye reviderte tilbud uten evaluering dersom tilbudene sendes uoppfordret Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer som ikke er vesentlige. Endringer sendes tilbydere skriftlig senest en (1) uke før tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver kan fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Jernbaneverket forbeholder seg retten til å: ta forbehold om at det tildeles midler for denne anskaffelsen innhente tilleggsopplysninger og føre forhandlinger for hele/deler av tilbudet inngå avtale med kun en tilbyder eller flere tilbydere avvise avvikende tilbud og/eller dersom tilbud er vanskelig å evaluere avvise tilbud som ikke er mottatt innen tilbudsfristen forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det Alle som mottar konkurransegrunnlaget, dokumenter og andre opplysninger i forbindelse med denne konkurransen har taushetsplikt om disse. Brudd på bestemmelsene vil kunne medføre at tilbyder utestenges fra videre deltakelse i konkurransen. Alle henvendelser og spørsmål vedrørende denne anskaffelsen sendes skriftlig til: Hanne Bjørnstad, epost: bjorha@jbv.no. Svarene vil bli sendt ut i anonymisert form til samtlige inviterte tilbydere. Absolutte kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen er oppgitt i kapittel A5. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Tildelingskriteriene er oppgitt i vektet rekkefølge og er følgende Beskrivelse av tildelingskriteriene: Vekting i % 1. Pris: 50 % 2. Gjennomføringsevne 40 % Metode for gjennomføring, tilrettelegging og organisering av arbeidet. Dokumenteres med en beskrivelse på gjennomføring av prosjektet. Fremdriftsplan 3. Miljøplan 10% med plan for avfallshåndtering Jernbaneverket vil forhandle med de tilbyderne som oppnår høyest score i evalueringen. For ytterligere informasjon om Jernbaneverket henvises det til Jernbaneverket Bane Øst Forvaltning. STY-2310

5 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kontrakt Kapittel: A2 Dato: Rev.: 1-RØ Side: 1 av 1 Kontraktsnummer: K.00xxxx Saksnummer: AVTALEDOKUMENT Mellom: Jernbaneverket Foretaksnr: som Byggherre og: Foretaksnr: som Entreprenør er det inngått følgende avtale om utførelse av oppdraget: Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kontraktdokumentet omfatter og gjelder i tilfelle motstrid i denne rekkefølge: 1) Dette dokument 2) Oppsummerende konklusjoner fra forhandlingsmøte 3) Entreprenørens tilbud, inkl. kapittel E 4) Oppdragspesifikke kontraktbestemmelser kap D2 5) Spesielle kontraktbestemmelser kap D1 6) Generelle kontraktbestemmelser kap C 7) Vedlegg kap D3 8) Konkurransegrunnlagets øvrige kapitler Entreprenørens tilbud ansees å være i samsvar med forespørselen, med mindre annet går klart fram av tilbudet. Kontraktspriser: Tilbud NOK Opsjon belysning NOK Korreksjoner ifølge forhandlingsmøte Kontraktssum eks merverdiavgift Merverdiavgift 25 %: Kontraktssum inkl mva: Dette avtaledokument er utferdiget i to eksemplarer og undertegnet av begge parter. Hver av partene oppbevarer hvert sitt eksemplar. NOK NOK NOK NOK Sted dato: (Signatur) (navn) (stilling) = For byggherre Sted dato: (Signatur) (navn) (stilling) For entreprenør

6 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Tilbudsinnbydelse Kapittel: A3 Dato: Rev.: 1 Side: 1 av 1 TILBUDSSAMMENDRAG 1.1 Rigg 1.2 Drift 1.3 Arbeid nært trafikert spor 1.4 FDV og sluttdokumentasjon 1.5 Testing og idriftssettelse 1.6 Anleggsjord/anleggsstrøm 20 Riving 24 Trappehus 4 Elkraft TILBUDSSUM ekskl. mva Opsjon 442 Belysningsutstyr MVA 25% TILBUDSSUM inkl. mva Alle priser i NOK Merverdiavgift godtgjøres etter gjeldende bestemmelser. Firmaet har alle nødvendige godkjennelser for utførelse av oppdraget. Vedlagt tilbudet er A4-perm ihht kvalifikasjonskrav Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev. den Stempel, underskrift = Fullstendig firmanavn: Gateadresse: Foretaksnummer: Kontaktperson og telefon nr. Garantierklæring blir stilt av:

7 Kontraktsdokumenter for mindre og enkel utførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: A4 Dato: Rev.: 1 Side: 1 av 3 INNHOLDSFORTEGNELSE 4.0 ORIENTERING GENERELL ORIENTERING OM PROSJEKTET Bevilgninger og igangsetting Prosjektets art og omfang Orientering om denne entreprise Hovedmengder BYGGHERRENS ORGANISASJON OPPDRAGSOVERSIKT Engasjerte rådgivere Pris KONKURRANSEGRUNNLAG STY-2313

8 Kontraktsdokumenter for mindre og enkel utførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: A4 Dato: Rev.: 1 Side: 2 av ORIENTERING 4.1 GENERELL ORIENTERING OM PROSJEKTET Bevilgninger og igangsetting Prosjektets igangsetting og gjennomføringstakt er avhengig av Stortingets årlige bevilgninger og Jernbaneverkets interne fordeling av midler. Igangsetting er videre avhengig av at prosjektet får godkjent sine planer, offentlige tillatelser, samt forutsatt spordisponering Prosjektets art og omfang I vestre ende av plattform 1&2 skal det oppføres ny trapp. Trappen som skal lukkes inn gir ny adkomst til eksisterende teknisk rom på mezzanin over plattformen Orientering om denne entreprise Trappen ligger mellom to jernbanespor med høyspenning. Derfor er det krav til jording av hele konstruksjonen. Trapp monteres i bruddperioden 20-29/ Se for øvrig kapittel D3, vedlegg 3.03 Sportilgang Hovedmengder Trapp og trappehus består av delvis prefabrikkerte elementer som fraktes inn på stasjonen i jernbanevogner på skinnegangen og monteres på stedet. Tilbudet skal inkludere sikkerhetspersonell, Jernbaneverket kan fremskaffe oversikt over leverandører som leverer sikkerhetspersonell. Arbeidet er beskrevet i vedlagte E-kapittel BYGGHERRENS ORGANISASJON Byggeleder i Jernbaneverket er Trond Bråten Bane Øst forvaltning 4. 3 OPPDRAGSOVERSIKT Engasjerte rådgivere Rådgivere for denne anskaffelsen er Hjellnes Consult as v/frode Ødegård Pedersen Pris Spesifiseres som oppsatt i kap. A3 inkl. Totalsum, opsjon på belysning. Timepris for eventuelt tilleggsarbeid.(oppgis i tilbudsbrevet) 4. 4 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurransegrunnlaget er lagt ut på Doffin. Det forutsettes at tilbyderne anskaffer seg Jernbaneverkets forskrifter og tekniske regelverk. STY-2313

9 Kontraktsdokumenter for mindre og enkel utførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: A4 Dato: Rev.: 1 Side: 3 av 3 Følgende dokumenter inngår i konkurransegrunnlaget: NR DOKUMENTNAVN/KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurransegrunnlag: Bok 1 - Beskrivelse: A1 Tilbudsinnbydelse A2 Avtaledokument A3 Tilbudssammendrag A4 Orientering A5 Opplysninger om entreprenør B Konkurranseregler C Generelle kontraktsbestemmelser D Spesielle kontraktsbestemmelser med vedlegg E Beskrivelse og mengdefortegnelse F Tegninger ANTALL VEDLAGTE EKSEMPLAR DATO STY-2313

10 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 1 av 7 Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE ENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER OG OPPDRAGSSPESIFIKKE FORHOLD2 5.1 Generelt EVALUERING AV TILBUDENE. KVALIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER Firmapresentasjon Kompetanse Kvalitetsstyring, helse, miljø og sikkerhet Økonomi Kapasitet Særskilte opplysninger OPPDRAGSSPESIFIKKE OPPLYSNINGER Oppdragsorganisasjon Oppdragsgjennomføring Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

11 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 2 av 7 5 ENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER OG OPPDRAGSSPESIFIKKE FORHOLD 5.1 Generelt Entreprenøren skal, som et vedlegg til tilbudet, beskrive og dokumentere generelle kvalifikasjoner og hvordan han vil organisere og gjennomføre oppdraget. Opplysningene skal samles i en egen perm og skal minst omfatte forhold som opplistet i pkt. 5.3 og EVALUERING AV TILBUDENE. KVALIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER Entreprenørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter de opplysninger han har gitt iht. pkt For tilbydere som blir vurdert kvalifiserte, vil videre evaluering vil bli foretatt basert på følgende; Tilbyders pris Oppdragsspesifikke opplysninger gitt i tilbudet iht. pkt. 5.4 Byggherren vil velge det mest økonomisk fordelaktige tilbud basert på de kriterier som fremgår av tabellen over. 5.3 ENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER Firmapresentasjon Entreprenøren skal gi opplysninger om eget firmanavn, adresse og kontaktperson og gi en oversikt over samarbeidende firma med solidaransvar samt underentreprenører. For samarbeidende firma med solidaransvar skal følgende opplysninger gis: firmanavn og adresse ansvarsområde i forbindelse med oppdraget skriftlig erklæring fra de enkelte deltakende firmaer m/kopi av evt. samarbeidsavtale og eventuelt andre opplysninger For underentreprenører skal følgende opplysninger gis: firmanavn og adresse ansvarsområder Henvisning til A4-perm... Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

12 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 3 av Kompetanse Generelt Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om kompetansen firmaet / firmaene besitter og spesielt kompetansen knyttet til relevante fagområder for gjennomføring av oppdraget. Henvisning til A4-perm Erfaringer og referanser Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om erfaringer og referanser firmaet / firmaene besitter som er relevant i forhold til oppdraget. For entreprenørgrupper og/eller entreprenør med underentreprenører skal opplysninger om tidligere samarbeid / samarbeidsformer gis. Henvisning til A4-perm Firmaattest og godkjennelser Entreprenøren skal fremlegge ajourført registrerings- eller firmaattest fra et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den EØS-stat hvor firmaet / firmaene er etablert. I den grad firmaet / firmaene innehar offisielle godkjennelser knyttet til de nye byggesaksbestemmelsene i plan- og bygningsloven og/eller andre relevante godkjennelser, fremlegges attester for dette. Henvisning til A 4-perm Kvalitetsstyring, helse, miljø og sikkerhet Kvalitetsstyring Entreprenøren skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets / firmaenes kvalitetspolitikk og kvalitetssystem. Henvisning til A 4-perm Helse, miljø og sikkerhet Entreprenøren skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets / firmaenes oppfølging i forhold til forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid. HMS-erklæring i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser, vedlegg 3, vedlegges. Henvisning til A 4-perm... Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

13 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 4 av Økonomi Regnskap Entreprenøren skal fremlegge kopi av firmaets/firmaenes regnskap for siste år med tilhørende revisjonsberetning. Henvisning til A 4-perm Skatteattester Entreprenøren skal fremlegge kopi av firmaets / firmaenes skatteattester (RF fastsatt av skattedirektoratet) utstedt av kemner/kommunekasserer der firmaet / firmaene har hovedkontor og av skattefogden i vedkommende fylke. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for tilbudsinnlevering. Henvisning til A 4-perm Eierforhold - eierskap Entreprenøren skal gi opplysninger om firmaets / firmaenes selskapsform og eierstruktur. Henvisning til A 4-perm Forsikrings- og garantiordninger Entreprenøren skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets / firmaenes forsikrings- og garantiordninger. Henvisning til A 4-perm Kapasitet Firmaorganisasjon Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om firmaets / firmaenes organisasjonsplaner herunder ansvars- /myndighets- og informasjonslinjer. For samarbeidende firma må organiseringen av dette fremgå. Det skal spesielt orienteres om oppdragsorganisasjonens plassering og ansvars- og myndighetslinjer i firmaet / firmaene. Henvisning til A 4-perm... Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

14 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 5 av Ressurser personell og utstyr Entreprenøren skal fremlegge oversikt om firmaets / firmaenes personellressurser innenfor de enkelte fagområder. For jernbanetekniske arbeider skal sikkerhetskompetanse til funksjoner med sikkerhetsmessig betydning fremlegges. Kompetansekravene er gitt på (samt i JBVs styringssystem som er til enhver tid oppdatert) Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om firmaets / firmaenes utstyrsressurser innenfor de enkelte fagområder. Henvisning til A 4-perm Plan- og prosjektstyringsverktøy Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om firmaets / firmaenes ressurser mht. EDB-utstyr og programvare knyttet til planlegging og prosjektstyring. Det skal spesielt orienteres om utstyr og programvare herunder evt. nyutvikling som er påtenkt brukt i oppdraget. Henvisning til A 4-perm Lærlingeordning Entreprenøren skal fremlegge opplysinger om firmaets / firmaenes lærlingeordning. Henvisning til A 4-perm Særskilte opplysninger Uavhengighet Dersom entreprenøren, entreprenørens ansatte, noen av entreprenørens samarbeidsparter eller noen som står i slikt forhold til disse som beskrevet i Forvaltningsloven (habilitetsreglene), har økonomiske eller andre interesser i området hvor prosjektet planlegges utført og disse interessene kan tenkes å påvirke entreprenørens objektivitet, skal dette opplyses skriftlig. Dersom slike interesser ikke foreligger skal dette også bekreftes. Henvisning til A 4-perm Andre forhold Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

15 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 6 av 7 Entreprenøren oppgir her eventuelle andre forhold det er gitt opplysninger om. Henvisning til A 4-perm OPPDRAGSSPESIFIKKE OPPLYSNINGER Oppdragsorganisasjon Det skal spesielt orienteres om kompetansen i den påtenkte oppdragsorganisasjonen. For nøkkelpersoner skal CV vedlegges. For de som skal utføre jernbanetekniske arbeider skal CV vedlegges som dokumentasjon på at de tilfredsstiller kompetansekravene for disse arbeidene (se (samt i JBVs styringssystem som er til enhver tid oppdatert) Det skal spesielt orienteres om utstyrsressursene som vil bli benyttet til oppdraget og om fleksibilitet i forhold til variasjon i aktivitetsomfang. Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om hvorledes evt. underentreprenører vil integreres i prosjektet. Henvisning til A 4-perm Oppdragsgjennomføring Fremdrifts- og ressursplan Entreprenøren skal levere en fremdriftsplan for oppdraget med tilhørende ressursplan (timehistogram mv.).av planen skal fremgå frister for oppdraget (ref. kap. D2), samt andre datoer som entreprenøren anser som viktige Kvalitetsplan- og HMS-plan Entreprenøren skal beskrive hvordan kvalitetsplanen legges opp. Det skal vises til eksempel fra tilsvarende oppdrag Miljøoppfølging i anleggsfasen Til prosjektets program for miljøoppfølging i anleggsfasen (MOP), bes det om en orientering om hvordan dette programmet er tenkt ivaretatt. Det skal vises til eksempel fra tilsvarende oppdrag. Henvisning til A4 perm.. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

16 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheateret stasjon. Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 7 av Egenerklæring Antikorrupsjon Det innføres strengere krav til hevingsklausul i våre kontrakter Det innføres egenerklæring om antikorrupsjon m.m. i kvalifikasjonsfasen av konkurransen om våre kontrakter Egenerklæringen skal sendes med kvalifikasjonsgrunnlaget og signeres av tilbyder. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

17 Kapittel B

18 Konkurranseregler og offentlighet Kapittel: B Rev.: 7 Side: 1 av 2 For denne anskaffelsen gjelder: 1 ANSKAFFELSER For Jernbaneverkets anskaffelser gjelder lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlig anskaffelser, herunder de grunnleggende kravene om likebehandling og opptreden i samsvar med god forretningsskikk. Videre er Jernbaneverket underlagt bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser av 07. april 2006 nr. 402 (Anskaffelsesforskriften). Da Jernbaneverket utøver aktivitet som er omfattet av Forsyningsforskriftens 1-3, er Jernbaneverket blant de oppdragsgivere som omfattes av Anskaffelsesforskriftens 2-1 (8), hvilket innebærer anledning til å benytte kvalifikasjonsordning samt alminnelig å benytte konkurranse med forhandling for anskaffelser også over EØS terskelverdi. 2 BEVILGNINGER Prosjektet (anskaffelsen) er avhengig av Stortingets årlige bevilgninger i forhold til iverksetting og gjennomføringstakt. 3 OFFENTLIGHETSLOVEN OG OM INNSYN I TILBUD OG ANDRE DOKUMENTER VEDRØRENDE ANSKAFFELSEN 3.1 Generelt offentlig innsyn I henhold til lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) er dokumenter som mottas og utarbeides i forbindelse med anskaffelsen offentlige. Det følger imidlertid av offentlighetsloven 23 tredje ledd at tilbud og anskaffelsesprotokoll først er offentlig etter at valg av leverandør er gjort. Videre følger det av offentlighetsloven 13 første ledd at dokumenter som med hjemmel i lov eller forskrift er unntatt offentlighet ikke skal offentliggjøres. Et annet unntak fra offentlighetsloven følger av lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13 første ledd nr. 2, hvoretter opplysninger om forretningshemmeligheter o.l. skal unntas fra offentlighet. På basis av dette vil Jernbaneverket som hovedregel følge prinsippet om at enhetspriser, timepriser og tilbyders løsninger gitt i tilbud og ellers i forbindelse med anskaffelsen unntas fra innsyn. Ved avvik fra dette prinsippet som følge av en begjæring om innsyn vil tilbyder bli underrettet om begjæringen forut for at innsyn eventuelt gis. Innsyn vil imidlertid generelt bli gitt for total tilbudssum i de enkelte tilbud. Dersom tilbyder mener at andre opplysninger gitt i tilbudet skal unntas for innsyn bes de særskilt redegjøre for hvilke opplysninger dette gjelder, samt angi relevant lovhjemmel for dette, som et vedlegg til tilbudsbrevet. Opplysninger gitt eller utarbeidet i øvrige deler av anskaffelsesprosessen som tilbyder mener skal unntas innsyn må han tilsvarende meddele Jernbaneverket samtidig som når opplysningen gis eller han får kjenneskap til dokumentet. Ved begjæring om innsyn er imidlertid Jernbaneverket forpliktet til å foreta en selvstendig vurdering av hva det kan gis innsyn i uavhengig av hva den enkelte tilbyder har oppført at skal unntas. Dersom noen har fått avslag på hele eller deler av en begjæring om innsyn, og vil påklage et slikt avslag, er Samferdselsdepartementet klageinstans. Kap. B-Rev STY Rev. 0

19 Konkurranseregler og offentlighet Kapittel: B Rev.: 7 Side: 2 av Opplysninger gitt begrenset i forbindelse med den enkelte anskaffelse I forbindelse med den enkelte anskaffelse vil Jernbaneverket kunne utgi opplysninger og informasjon utover det som fremkommer av pkt Slike opplysninger og informasjon vil kun bli gitt til tilbydere i den enkelte anskaffelse og til andre som iht. regelverket kan be om slike. Vurdering av hva som kan opplyses vil være iht. regelverket om offentlige anskaffelser. Kap. B-Rev STY Rev. 0

20 Kapittel C

21 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 1 av 46 Som kontraktsbestemmelser gjelder norsk bygge- og anleggskontrakt med Jernbaneverkets endringer. Disse bestemmelsene er utarbeidet med basis i NS 8405:2008 (utgave 2008) fastsatt av Norges standardiseringsforbund. For å lette bruken av bestemmelsene er Jernbaneverkets tilføyelser til NS 8405 markert med uthevet kursiv skrift. Tekst som utgår og ikke gjelder er overstrøket. Innholdsfortegnelse KAP I INNLEDENDE BESTEMMELSER VIRKEOMRÅDE DEFINISJONER Avtaledokument Byggherre Dag Entreprenør G Kontraktarbeid Kontraktsmedhjelper Kontraktssum Sideentreprenører Underentreprenør Vederlag KONTRAKTSDOKUMENTER Kontraktsdokumenter Motstrid/uoverensstemmelser OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER PLIKT TIL SAMARBEID OG LOJALITET PARTENES REPRESENTANTER MØTER Byggemøter Oppstartmøte og spesielle møter VARSLER OG KRAV SIKKERHETSSTILLELSE Generelle bestemmelser Entreprenørens sikkerhetsstillelse Byggherrens sikkerhetsstillelse Reduksjon av sikkerhet FORSIKRING Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Ansvarsforsikring Kontroll Forsikring ved ombyggingsarbeider Oppgjørsbehandling STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

22 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 2 av 46 KAP II ENTREPRENØRENS YTELSE KRAV TIL UTFØRELSE Utførelse Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktarbeidet i byggetiden FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Lover, offentlige forskrifter og vedtak Byggeplassledelse Utmåling, stikning Norsk Standard, forskrifter Opprydding Bruk av stillaser og heiser Arbeidstid ENTREPRENØRENS PROSJEKTERING AV ENKELTE DELER AV KONTRAKTARBEIDET Entreprenørens prosjektering Byggherrens varslingsplikt KONTROLL, PRØVING M.M Byggherrens rett til å føre kontroll Entreprenørens opplysningsplikt Kostnader ved prøving Reklamasjonsbefaring av deler av kontraktarbeidet BRUK AV UNDERENTREPRENØR Generelt Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør etter Underentreprenører som er angitt i kontrakten TILTRANSPORT. BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FREMDRIFTSKONTROLL AV SIDEENTREPRISER Tiltransport til underentreprise Ansvar for tiltransporterte entreprenører Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører Påslag RISIKO FOR SKADE PÅ KONTRAKTARBEIDET I BYGGETIDEN FREMDRIFT OG SAMORDNING Fremdriftsplan Fremdriftsstatus og varsling Samordningsplikt KAP III BYGGHERRENS LEVERANSER OG YTELSER INNHOLDET AV BYGGHERRENS MEDVIRKNINGSPLIKT Medvirkningsplikt Prosjektering Fysisk arbeidsunderlag og grunnforhold Fastmerker for utmåling, byggelinje Materialer Offentlige tillatelser Byggherrens koordinering TIDSPUNKT FOR BYGGHERRENS MEDVIRKNING Avtalt tid for byggherrens medvirkning Samordningsplikt Plan for byggherrens medvirkning STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

23 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 3 av ENTREPRENØRENS VARSLINGSPLIKT Entreprenørens plikt til å varsle om svikt ved byggherrens medvirkning Byggherrens svarplikt KAP IV ENDRINGER. FORSINKELSE OG SVIKT M.V. VED BYGGHERRENS MEDVIRKNING ENDRINGER Retten til å pålegge endringer Endring i form av pålegg om forsering Endringsordre IRREGULÆR ENDRINGSORDE Entreprenørens utførelsesplikt Entreprenørens varslingsplikt Byggherrens svarplikt FRISTFORLENGELSE Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold Byggherrens krav på fristforlengelse som følge av entreprenørens forhold Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure Varsel om fristforlengelse Beregning av fristforlengelse Spesifisering av kravet på fristforlengelse Partens svarplikt Forsering ved uberettiget avslag VEDERLAGSJUSTERING Byggherrens krav på vederlagsjustering Entreprenørens krav på vederlagsjustering Entreprenørens varsel om vederlagsjustering Entreprenørens spesifiserte krav på vederlagsjustering Byggherrens plikt Beregning av vederlagsjustering kostnadsbegrensning Vederlagsjustering ved anvendelige enhetspriser Vederlagsjustering når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser Avbestillingserstatning til underentreprenør og leverandør Vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging PARTSUENIGHET Utførelsesplikt ved uenighet Midlertidig tvisteløsning Entreprenørens søksmål KAP V VEDERLAG OG BETALING FASTSETTELSE AV VEDERLAG Indeksregulering Mengdekontroll Offentlige gebyrer og avgifter FREMDRIFTSBETALING Avregning av kontraktssum og innestående Avregning av annet vederlag Dokumentasjon og måling GENERELLE BETALINGSBESTEMMELSER STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

24 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 4 av Betalingsfrist Heftelser Byggherrens tilbakeholdsrett ENTREPRENØRENS RETTIGHETER VED FORSINKET BETALING Renter Entreprenørens rett til å stanse arbeidet REGNINGSARBEIDER Vederlagsberegning Kostnadsoverslag Betaling Kontroll og dokumentasjon KAP VI OVERTAKELSE OG SLUTTOPPGJØR OVERTAKELSE Alminnelige bestemmelser Forberedelse til overtakelsesforretning Overtakelsesforretning Protokoll Byggherrens rett til å nekte overtakelse Virkninger av overtakelse Byggherrens rett til delovertakelse Byggherrens urettmessige brukstakelse Ferdigstillelse ved delfrist. Byggherrens rett til brukstakelse SLUTTOPPGJØR Sluttoppstilling med sluttfaktura Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav KAP VII FORSINKELSE. MANGLER DAGMULKT VED FORSINKELSE Dagmulktbelagte frister Når påløper dagmulkt Dagmulktens størrelse Varslingsplikt BRUDD PÅ SAMORDNINGSPLIKT MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR Mangel Utbedring Erstatning ved unnlatt utbedring Prisavslag Erstatning ved mangel Reklamasjon ved overtakelse Senere reklamasjon Unntak fra reklamasjonsbestemmelsene DIREKTEKRAV MOT ENTREPRENØRENS KONTRAKTSMEDHJELPERE KAP VIII AVBESTILLING, OPPSIGELSE OG HEVNING AVBESTILLING OG OPPSIGELSE Avbestilling Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

25 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 5 av HEVNING PÅ GRUNN AV MISLIGHOLD Rett til å heve Gjennomføring av hevningen Vederlag for utført arbeid Erstatning ved byggherrens hevning Erstatning ved entreprenørens hevning Sikkerhet i reklamasjonstiden Registreringsforretning KAP IX ØVRIGE BESTEMMELSER EIENDOMSRETT TIL KONTRAKTARBEID OG MATERIALER Eiendomsrettens overgang Eiendomsrett til materialer BRUK AV DOKUMENTER ANSVAR FOR SKADE Varsel om fare for skade Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom Fare for øyeblikkelig skade TVISTER Minnelige løsninger Foreløpig oppmannsavgjørelse Tvisteløsning ved tvister der kravet er under 100 G Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G BRUK AV UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT. SPRÅK- OG MINSTELØNNSKRAV Språk og krav til formidling Lønns- og arbeidsvilkår RAPPORTERING TIL SENTRALSKATTEKONTORET FOR UTENLANDSSAKER VEDLEGG 1 OBLIGATORISKE VARSLINGSKJEMAER STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

26 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 6 av 46 Kap I Innledende bestemmelser 1 Virkeområde Denne standarden er utarbeidet for bruk i kontraktsforhold hvor en part (entreprenøren) påtar seg utførelsen av et bygg- eller anleggsarbeid (herunder anlegg, nybygg, vedlikehold, reparasjon og ombygging) for en annen part (byggherren), og hvor det vesentlige av tegninger, beskrivelser og beregninger skal leveres av byggherren. Standarden er egnet for kontraktsforhold der prosjektets omfang eller organisering tilsier behov for formaliserte varslingsregler med strenge konsekvenser (preklusjon) for unnlatt varsling, eller utstrakt plikt til samordning med alle aktører i prosjektet. I kontraktsforhold hvor det på grunn av organiseringen eller omfanget av prosjektet ikke er slike behov, er NS 8406 Forenklet norsk byggeog anleggskontrakt klart mer egnet. Standarden er ikke utarbeidet for bruk i underentrepriseforhold. Det er utarbeidet egne kontraktsstandarder for underentrepriser. 2 Definisjoner I denne standarden gjelder følgende definisjoner: 2.1 Avtaledokument Dokument som er undertegnet av begge parter, og som bekrefter inngåelse av kontrakt 2.2 Byggherre Kontraktspart som skal ha utført det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter 2.3 Dag Kalenderdag 2.4 Entreprenør Kontraktspart som har påtatt seg utførelsen av det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter. 2.5 G Det grunnbeløpet som fastsettes i medhold av lov av 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd. 2.6 Kontraktarbeid Bygg, arbeid eller anlegg som omfattes av kontrakten mellom byggherren og entreprenøren. 2.7 Kontraktsmedhjelper Leverandør, entreprenør, prosjekterende, rådgiver eller en annen person som har påtatt seg å oppfylle deler av en parts kontraktsforpliktelse. 2.8 Kontraktssum Det opprinnelig avtalte vederlaget for entreprenørens oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser, inkludert merverdiavgift. Til kontraktssummen hører også det opprinnelig avtalte anslaget over vederlag for ytelser som skal avregnes etter enhetspriser eller etter regning. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

27 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 7 av Sideentreprenører Entreprenører som i samme prosjekt har selvstendige kontrakter med byggherren om utførelse av bygg eller anleggsarbeider Underentreprenør Entreprenør som har påtatt seg utførelsen av en del av de forpliktelser som omfattes av entreprenørens kontrakt med byggherren Vederlag Det beløp byggherren skal betale til entreprenøren for oppfyllelse av entreprenørens kontraktsforpliktelser. 3 Kontraktsdokumenter 3.1 Kontraktsdokumenter Er ikke annet avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: a) avtaledokumentet dersom slikt dokument er opprettet; b) eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter; c) entreprenørens tilbud; d) skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt; e) tilbuds- eller konkurransegrunnlaget; f) denne standarden (NS 8405). g) konkurransegrunnlagets kontraktsbestemmelser, herunder disse bestemmelse (kap. C); h) konkurransegrunnlagets beskrivelse og mengdefortegnelse; i) konkurransegrunnlagets tegninger 3.2 Motstrid/uoverensstemmelser Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølgen som er angitt i 3.1. Er det motstrid mellom dokumentene som er nevnt i 3.1 e), gjelder beskrivelsen foran tegningene. Utførelse som bare er angitt på tegning, men som også burde ha vært angitt i beskrivelsen eller mengdefortegnelsen, omfattes ikke av kontrakten. Er det motstrid mellom bestemmelser i den enkelte dokumentgruppen nevnt i 3.1, går spesielle bestemmelser foran generelle bestemmelser, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten, foran standardiserte bestemmelser. Dersom løsninger eller konstruksjoner i tilbudet er ment å avvike fra krav i konkurransegrunnlaget, må dette angis særskilt i tilbudsbrevet. Entreprenørens tilbud anses å være i samsvar med konkurransegrunnlaget med mindre annet går klart frem av tilbudsbrevet. 4 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Verken entreprenøren eller byggherren kan overdra sine kontraktsforpliktelser med mindre den andre parten samtykker. 5 Plikt til samarbeid og lojalitet Partene er forpliktet til å samarbeide og vise lojalitet under gjennomføringen av kontrakten. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

28 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 8 av 46 6 Partenes representanter Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående kontrakten (representant). Er ikke annet skriftlig meddelt den andre parten, har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger i anledning kontrakten. Representanten skal under enhver omstendighet ha fullmakt til å fatte de beslutninger som er nødvendige for at kontraktarbeidet skal kunne gjennomføres uten unødvendig opphold. Representanten kan ved skriftlig varsel til den andre parten gi andre fullmakt til å opptre på sine vegne. Byggherrens fullmaktsmatrise fremgår av Oppdragsspesifikke bestemmelser kap. D2. 7 Møter 7.1 Byggemøter Det skal jevnlig avholdes byggemøter i utførelsestiden. Byggherren innkaller til byggemøter. Entreprenøren kan innkalle til byggemøter dersom han mener det er behov for det. Innkallelsen skal ordinært skje med minst 7 dagers varsel. Partenes deltakere på byggemøtene har fullmakt til å avgjøre ordinære saker. Hvem som har fullmakt til å gi endringsordre, fremgår av 20.3 annet ledd. Det skal føres referat fra byggemøtene. Referatet føres normalt av én av byggherrens deltakere. Referatet sendes i god tid før neste møte til de øvrige møtedeltakerne og til partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme uten ugrunnet opphold, senest i første ordinære byggemøte etter at referatet er mottatt. 7.2 Oppstartmøte og spesielle møter Før byggearbeidene starter, kan hver av partene innkalle til et oppstartmøte for å avklare og gjennomgå partenes samarbeids- og beslutningsrutiner. Bestemmelsen i 7.1 fjerde ledd gjelder tilsvarende. For øvrig kan hver av partene kreve at det skal holdes egne møter for å ta opp særskilte problemstillinger. 8 Varsler og krav Alle varsler og krav som skal meddeles etter bestemmelsene i kontrakten, skal fremsettes skriftlig til partenes representanter, jf. punkt 6, eller til avtalte adresser. Varsel og krav iht. kap. IV skal gis på fastsatte skjemaer, ref. Vedlegg 1. For andre forhold enn de som inngår i kap. IV skal varsel og krav som er innført i referatet ført etter 7.1, også regnes som skriftlig. Varsel og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon regnes bare som skriftlig dersom dette er avtalt. Hvis en part ønsker å gjøre gjeldende at den andre parten har varslet eller svart for sent, må han gjøre det skriftlig uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt varsel eller svar. Gjør han ikke det, skal varslet eller svaret anses som gitt i tide. 9 Sikkerhetsstillelse 9.1 Generelle bestemmelser Er ikke annet avtalt, Entreprenøren skal partene for egen regning stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser, herunder forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

29 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 9 av 46 Sikkerheten skal stilles uten ugrunnet opphold etter kontraktens inngåelse og senest 14 dager etter mottakelsen av den andre partens sikkerhet. Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Entreprenøren kan stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer slik kausjon dersom byggherren på forhånd har godkjent dette. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til den andre parten og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part med mindre den andre parten har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold. 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren stille en samlet sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. På forespørsel skal byggherren bekrefte oppdragstildelingen overfor garantisten. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetsstillelse. Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser i utførelsestiden, herunder ansvar for forsinket fullføring, skal utgjøre 10 % av kontraktssummen. Sikkerheten kan gjøres gjeldende for forhold byggherren påberoper seg senest ved overtakelsen. Når kontraktarbeidet er overtatt, reduseres denne sikkerheten til 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i løpet av de påfølgende 3 år, med mindre annet er avtalt. Sikkerheten faller deretter bort, med mindre byggherren har gjort ansvar gjeldende mot entreprenøren som kan kreves dekket av sikkerheten. Når sikkerheten er falt bort og entreprenøren deretter forlanger det, skal garantidokumentet returneres. 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Er ikke annet avtalt, skal byggherren stille en sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser som utgjør 15 % av kontraktssummen. Entreprenøren plikter ikke å starte utførelsen før han har mottatt byggherrens sikkerhetsstillelse. Sikkerheten hefter for krav entreprenøren setter frem mot byggherren senest ved oversendelsen av sluttfaktura, samt krav som etter 33.1 fremsettes senere. Når sikkerheten er falt bort og byggherren deretter forlanger det, skal garantidokumentet returneres. Byggherren stiller ikke sikkerhet. 9.4 Reduksjon av sikkerhet Senest én måned etter overtakelsen skal byggherren meddele entreprenøren om sikkerheten for kontraktsforpliktelsene i utførelsestiden kan reduseres eller bortfalle. Entreprenøren skal gi tilsvarende melding om byggherrens sikkerhetsstillelse senest én måned etter byggherrens frist for å fremme innsigelser mot sluttoppgjøret etter STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

30 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 10 av 46 Dersom byggherren en part fastholder en sikkerhet som åpenbart er større enn det som skal til for å sikre hans krav, kan den andre parten kreve erstattet de merutgifter til premiebetaling som dette har påført ham. 10 Forsikring 10.1 Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren holde forsikret det som til enhver tid er utført av kontraktarbeidet, materialer byggherren har betalt forskudd for, samt materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse. Forsikringen skal tegnes på slike vilkår som er vanlig for den type arbeid entreprenøren eller hans underentreprenører skal utføre, og skal omfatte skade, så som brannskade, vannskade og hærverk, samt annen skade på kontraktarbeidet. Forsikringen skal dessuten dekke tyveri forøvd ved innbrudd. Den skal gjelde inntil hele kontraktarbeidet er overtatt av byggherren. Det kan avtales at forsikringen skal opprettholdes inntil alle arbeider vedrørende hele bygget eller anlegget er overtatt av byggherren. Entreprenøren skal sørge for å tegne forsikring for et beløp som gir dekning for det som det vil koste å bringe kontraktarbeidet i samme stand som før skaden. Forsikringsavtalen skal tegnes som en førsterisikoforsikring. Byggherren skal være medforsikret. Forsikringsavtalen skal inneholde en bestemmelse om at forsikringsselskapet ikke kan påberope slike forhold som er nevnt i lov av 16. juni 1989 nr. 69 om forsikringsavtaler (FAL), kapittel 4 eller 8-1, som grunnlag for å redusere erstatningen. Det skal fremgå av forsikringsavtalen at forsikringsselskapet ikke kan forhandle med forsikringstakeren om oppgjøret eller utbetale til forsikringstakeren uten byggherrens samtykke Ansvarsforsikring Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren ha ansvarsforsikring på slike vilkår som er vanlige for den type arbeid entreprenøren eller hans underentreprenører skal utføre. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktarbeidet. Dekning av underentreprenørens ansvar under forsikringen skal ikke hindre regress fra forsikringsselskapet mot underentreprenøren. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Dersom det foretas utbetaling fra entreprenørens ansvarsforsikring i løpet av kontraktsperioden, er entreprenøren forpliktet til å tegne tilleggsforsikring slik at forsikringssummen til enhver tid ikke blir mindre enn 150 G. Forsikringsavtalen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs ordinære bestemmelser Kontroll Attester for hver tegnet forsikring skal på forlangende forelegges byggherren for kontroll. Av attesten etter 10.1 skal det fremgå at byggherren er medforsikret. Byggherren kan dessuten kreve fremlagt relevant dokumentasjon om den konkrete forsikringen. Slik kontroll fratar ikke entreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

31 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 11 av Forsikring ved ombyggingsarbeider Ved ombyggingsarbeider er skal byggherren selvassurandør sørge for at den delen av bygget som ikke omfattes av ombyggingen. er forsikret i den utstrekning som er beskrevet i Dersom entreprenøren forlanger det, skal byggherren fremlegge dokumentasjon for slik forsikring Oppgjørsbehandling Byggherren skal varsle entreprenøren dersom han gjør ansvar etter entreprenørens forsikring gjeldende mot forsikringsselskapet. Entreprenøren plikter å gi byggherren rimelig assistanse i forbindelse med forsikringsselskapets behandling av slike krav. Ved skade på entreprenørens kontraktarbeid som dekkes av hans forsikring etter 10.1, skal entreprenøren benytte forsikringen fullt ut. Kap II Entreprenørens ytelse 11 Krav til utførelse 11.1 Utførelse Kontraktarbeidet skal oppfylle de krav som er angitt i kontrakten. Er ikke kvalitetskrav til materialer og utførelse angitt i kontrakten, gjelder slike kvalitetskrav som er vanlige for tilsvarende arbeider. Ved utførelsen av kontraktarbeidet skal entreprenøren gå frem slik at det ikke oppstår skade eller fare for skade. Hvis det oppstår fare for skade som nødvendiggjør tiltak som ikke følger av kontrakten, gjelder bestemmelsene i punkt Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktarbeidet i byggetiden Har entreprenøren utført deler av kontraktarbeidet i strid med kontrakten, eller det konstateres skade på kontraktarbeidet som entreprenøren bærer risikoen for, skal han varsle byggherren så snart han blir klar over dette. Entreprenøren skal meddele byggherren hvorledes utbedring vil bli foretatt og når utbedringsarbeidene vil være ferdigstilt. Entreprenøren skal deretter foreta utbedring og dekke eventuelle utgifter til tilkomst og andre nødvendige utgifter som følger av utbedringen, med mindre kostnadene vil bli uforholdsmessig store i forhold til det som oppnås. Byggherren kan i så fall kreve prisavslag etter bestemmelsene i Dersom den kontraktsstridige utførelsen eller skaden fører til skade på deler av bygget eller anlegget som ikke omfattes av kontrakten, gjelder 36.5 tilsvarende. Byggherren kan sette en rimelig frist for entreprenørens utbedring. Dersom fristen oversittes gjelder 36.3 tilsvarende. 12 Forhold på byggeplassen 12.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Begge parter skal overholde de lover, offentlige forskrifter og vedtak som gjelder for deres kontraktsforpliktelser og for forholdene på byggeplassen. Entreprenøren har rett til å nekte å utføre arbeid som ville være i strid med offentligrettslige krav stilt i lov eller i medhold av lov. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

32 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 12 av Byggeplassledelse Entreprenøren skal i nødvendig utstrekning lede arbeidet på byggeplassen selv eller ved en person med tilstrekkelig fagkyndighet. Dersom det i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget er stilt krav om en nærmere angitt byggeplassledelse, kan entreprenøren ikke uten godkjennelse skifte ut denne. Byggherren kan ikke nekte godkjennelse uten saklig grunn Utmåling, stikning Utmåling ut over byggherrens påvisning etter 19.3 påhviler entreprenøren. Entreprenøren skal med rimelig frist varsle byggherren når viktige deler av stikningsarbeidene er ferdige, slik at denne, hvis han ønsker det, kan foreta kontroll Norsk Standard, forskrifter Entreprenøren skal sørge for at de forskrifter, Norsk Standard, byggdetaljblad og andre dokumenter som det er vist til i kontrakten, er tilgjengelig på byggeplassen på papir eller i elektronisk form Opprydding Entreprenøren skal holde god orden på byggeplassen for så vidt angår det arbeid han skal utføre, og skal foreta regelmessig opprydding etter sitt eget arbeid og fjerne alt avfall etter dette. Overholder ikke entreprenøren sine forpliktelser til opprydding, kan byggherren etter skriftlig varsel iverksette slik opprydding for entreprenørens regning Bruk av stillaser og heiser Entreprenøren skal tillate at hans stillaser og ubetjente heiser vederlagsfritt brukes av andre entreprenører og byggherren, så langt det ikke skjer til fortrengsel for entreprenørens arbeid eller for øvrig er til urimelig ulempe. Den som ønsker å bruke stillaser m.m., skal meddele entreprenøren dette i rimelig tid på forhånd. Kraner og betjente heiser skal også kunne betjene andre entreprenører og byggherren, så langt det ikke skjer til fortrengsel for entreprenørens arbeid. Godtgjørelse for dette avtales på forhånd mellom entreprenøren og brukeren. Entreprenøren skal i god tid varsle byggherren før kraner, stillaser og heiser tas ned Arbeidstid Er ikke annet avtalt eller følger av offentlige forskrifter eller enkeltvedtak, har entreprenøren rett til å arbeide utenfor ordinær arbeidstid. Han skal i så fall varsle byggherren på forhånd. 13 Entreprenørens prosjektering av enkelte deler av kontraktarbeidet 13.1 Entreprenørens prosjektering Dersom beskrivelsen eller andre kontraktsdokumenter fastsetter at entreprenøren skal oppnå et bestemt funksjonskrav for enkelte deler av kontraktarbeidet, skal entreprenøren forestå nødvendig prosjektering for dette. Funksjonskrav som fremgår av tegning, skal også fremgå av beskrivelsen. For øvrig skal entreprenøren bare utføre prosjektering dersom dette er avtalt. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

33 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 13 av 46 Dersom entreprenøren skal prosjektere, har han ansvar for alle tilleggskostnader som følge av feil og uoverensstemmelser i sin prosjektering. Medfører feil eller uoverensstemmelser i slik prosjektering mangler ved kontraktarbeidet, behandles disse etter bestemmelsene i punkt 36. Entreprenøren skal samordne sin prosjektering med de øvrige prosjekterende etter 18.3 første ledd Byggherrens varslingsplikt Byggherren skal varsle entreprenøren dersom han blir oppmerksom på at entreprenørens prosjektering er uegnet, ufullstendig, inneholder uoverensstemmelser eller feil som kan føre til at arbeidet ikke blir i samsvar med det som er avtalt. Byggherren skal også varsle dersom han oppdager at entreprenørens prosjektering er uforsvarlig. Entreprenørens ansvar etter 13.1 reduseres eller faller bort i den utstrekning byggherren ikke varsler når a) han har oppdaget slike forhold som nevnt i første ledd, eller b) han burde ha forstått at det dreide seg om en utførelse som var uforsvarlig. 14 Kontroll, prøving m.m Byggherrens rett til å føre kontroll Byggherren har rett til å føre kontroll med materialer, utførelse og kontraktarbeidet for øvrig. Blir han oppmerksom på at kontraktarbeidet ikke er i samsvar med kontrakten, skal han straks melde fra til entreprenøren. Er ikke kontraktarbeidet utført i samsvar med kontrakten, kan imidlertid ikke entreprenøren påberope seg at arbeidene har skjedd under byggherrens kontroll Entreprenørens opplysningsplikt Entreprenøren plikter å gi byggherren de nødvendige opplysninger for å kunne bedømme utførelse og materialer. Han skal på forlangende godtgjøre at materialene tilfredsstiller kontraktens krav, oppgi varens opprinnelse, og så vidt mulig skaffe byggherren adgang til å inspisere fremstillingen Kostnader ved prøving Prøving som er fastsatt eller forutsatt i kontrakten, skal besørges og betales av entreprenøren. Forlanger byggherren prøving ut over dette, skal denne betales av ham hvis prøvene viser at kontraktens krav er oppfylt. Dersom entreprenørens metode for utførelsen er kontraktsstridig, skal prøving avholdes for entreprenørens regning. Dette gjelder likevel ikke dersom entreprenøren før prøving på annen måte kan dokumentere at kontraktens krav er oppfylt. Eventuelt krav på betaling fra én av partene etter denne bestemmelsen må fremsettes uten ugrunnet opphold Reklamasjonsbefaring av deler av kontraktarbeidet Dersom deler av kontraktarbeidet ikke senere kan bedømmes uten ekstraordinære foranstaltninger eller kostnader, kan entreprenøren skriftlig innkalle til befaring av dette. Fra befaringen skal det føres protokoll. Byggherren kan ikke senere påberope seg mangler som han har oppdaget, eller som han burde ha oppdaget ved en vanlig aktsom befaring. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

34 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 14 av Bruk av underentreprenør 15.1 Generelt Entreprenøren har rett til å la deler av sine kontraktsforpliktelser bli utført av underentreprenør. Hans kontraktsansvar overfor byggherren endres ikke ved bruk av underentreprenør. Før kontrakt med underentreprenør inngås, skal entreprenøren underrette byggherren om hvilke deler han vil la utføre ved underentreprenør, og om hvilke underentreprenører han vil bruke. På forespørsel skal entreprenøren sørge for at byggherren får den informasjon om underentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at byggherren skal kunne utøve sin rett etter Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør etter kontraktsinngåelse Byggherren kan nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager etter at han har mottatt entreprenørens underretning. Med mindre byggherren godtgjør at nektelsen er saklig begrunnet i underentreprenørens forhold, kan entreprenøren kreve at skiftet av underentreprenør skal anses som en endring, jf. punkt Underentreprenører som er angitt i kontrakten Underentreprenører som er angitt i kontrakten, anses som godkjente. Er det angitt alternative underentreprenører, skal entreprenøren velge blant disse. Entreprenøren kan ikke uten byggherrens godkjennelse skifte ut underentreprenør som er angitt i kontrakten. Byggherren kan ikke nekte godkjennelse dersom skiftet er saklig begrunnet i underentreprenørens forhold. 16 Tiltransport. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentrepriser 16.1 Tiltransport til underentreprise Byggherren kan transportere sideentrepriser til entreprenøren eller transportere entreprenøren til en sideentreprenør når dette fremgår av kontrakten eller er særskilt avtalt senere. Inneholder kontrakten bestemmelse om at entreprenøren er forpliktet til å inngå kontrakt med en entreprenør som utpekes av byggherren etter kontraktsinngåelsen, regnes dette som en tiltransportert underentreprise. Får entreprenøren tiltransportert en sideentreprenør, anses transporten som en utvidelse av entreprenørens kontrakt med mindre det avtales at den tiltransporterte kontrakten skal være en ny, separat kontrakt mellom byggherren og entreprenøren. Entreprenøren kan nekte å godta en transport dersom han godtgjør at det foreligger saklig grunn. Byggherren skal gi entreprenøren en kopi av sideentreprenørens kontrakt med byggherren senest samtidig med skriftlig fremsettelse av kravet om transport. På forespørsel skal byggherren dessuten sørge for at entreprenøren får den informasjon om sideentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at entreprenøren skal kunne utøve sin rett til å nekte. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

35 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 15 av 46 Hvis entreprenøren ikke vil godta transporten, må han gi melding til byggherren senest 14 dager etter at han mottok kravet, eventuelt kopien av kontrakten eller etterspurt informasjon om sideentreprenøren, dersom den mottas senere. I motsatt fall anses han for å ha godtatt transporten. Dersom byggherren ikke mottar innsigelser innen fristen, er transporten effektiv fra utløpet av innsigelsesfristen. Blir entreprenøren transportert til en sideentreprenør, opphører kontraktsforholdet mellom entreprenøren og byggherren, mens det etableres et nytt kontraktsforhold der entreprenøren blir underentreprenør under den entreprenøren han er transportert til. Er ikke annet avtalt, skal NS 8415 Norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av byggeog anleggsarbeider eller NS 8416 Forenklet norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av bygge- og anleggsarbeider gjelde for underentreprisekontrakten, eventuelt justert med de spesielle vilkår som følger av byggherrens opprinnelige kontrakt med den tiltransporterte entreprenøren. For øvrig innebærer tiltransporten at den entreprenøren som får tiltransporten, trer inn i den tiltransporterte entreprenørens rettigheter og plikter overfor byggherren, og i byggherrens rettigheter og plikter overfor den tiltransporterte, slik at den tiltransporterte blir underentreprenør for den entreprenøren som får tiltransporten Ansvar for tiltransporterte entreprenører Entreprenørens ansvar for en tiltransportert entreprenørs forpliktelser omfatter ikke mislighold som skyldes den tiltransporterte entreprenørens insolvens eller andre alvorlige økonomiske problemer. Dette gjelder likevel ikke hvis entreprenøren før transporten fant sted burde ha oppdaget at det forelå risiko for mislighold som følge av slike forhold Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre eller bli underlagt byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll når dette fremgår av kontrakten eller er særskilt avtalt senere. Dersom entreprenøren er pålagt å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, skal han, med mindre annet er avtalt: a) etablere en samlet fremdriftsplan for egne og administrerte sideentreprenørers arbeider; b) foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes; c) varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom en administrert sideentreprenørs forhold truer med å forsinke fremdriften på byggeplassen; d) angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften; e) hvis mulig, angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. Overtakelse av forpliktelse til å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører innebærer ikke at entreprenøren gir avkall på sin rett til å kreve fristforlengelse og tilleggsvederlag for forhold som har sin årsak hos en administrert sideentreprenør Påslag Er det ikke avtalt vederlag for tiltransport eller byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, har entreprenøren krav på sedvanlig påslag. Påslaget beregnes av det endelige og totale vederlaget eksklusiv merverdiavgift til den tiltransporterte entreprenøren eller den administrerte sideentreprenøren. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

36 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 16 av Risiko for skade på kontraktarbeidet i byggetiden Inntil overtakelse har funnet sted, bærer entreprenøren risikoen for materialer og det som til enhver tid er utført av kontraktarbeidet. Det samme gjelder for materialer som byggherren har fremskaffet og overgitt i entreprenørens besittelse. Entreprenøren bærer likevel ikke risikoen for skade som er forårsaket av byggherren. Det samme gjelder for skade som er forårsaket av byggherrens kontraktsmedhjelpere under utførelsen av deres kontraktsforpliktelser. Dersom skade som nevnt ovenfor dekkes av entreprenørens forsikring etter 10.1, og entreprenøren ikke får dekket forsikringens egenandel av skadevolderen eller skadevolderens forsikringsselskap, skal egenandelen begrenset opp til 1 G dekkes av byggherren. Entreprenøren bærer heller ikke risikoen dersom kontraktarbeidet eller materialer blir skadet på grunn av ekstraordinære og upåregnelige omstendigheter som krig, opprør, naturkatastrofe m.m. For annen skade på kontraktarbeidet som byggherren har risikoen for og som dekkes av entreprenørens forsikring etter 10.1, skal byggherren dekke egenandelen. 18 Fremdrift og samordning 18.1 Fremdriftsplan Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren innen fire seks uker etter kontraktsinngåelsen utarbeide og fremlegge forslag til fremdriftsplan og samsvarende ressursplan for egne arbeider basert på kontrakten og den oversikt som byggherren leverer etter Fremdriftsplanen skal holde seg innenfor de rammer som er angitt i kontrakten. Den skal vise hovedaktivitetene og hvilke andre aktiviteter disse er avhengige av, herunder forholdet til arbeid som utføres av sideentreprenører og andre av byggherrens kontraktsmedhjelpere. Det forutsettes at entreprenøren utarbeider sine planer slik at endringsarbeider som samlet utgjør inntil 15% netto tillegg av kontraktssummen, i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Entreprenøren skal ha fleksibilitet og tilstrekkelig tilgang på ressurser for å ivareta slike forhold. Planen skal justeres hvis samordning i henhold til 18.3 eller endringer gjør det nødvendig Fremdriftsstatus og varsling Entreprenøren skal jevnlig informere byggherren om fremdriftsstatus basert på den fremdriftsplanen som er etablert i henhold til Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom det oppstår eller vil kunne oppstå avvik av betydning i forhold til gjeldende fremdriftsplan. Dersom entreprenøren vil kreve tilleggsvederlag eller fristforlengelse av dagmulktbelagte frister, skal kravet varsles og behandles etter bestemmelsene i punktene 23, 24 og 25. Hvis den faktiske fremdriften avviker fra gjeldende fremdriftsplan i en slik grad at planen ikke lenger utgjør et hensiktsmessig grunnlag å rapportere mot, kan byggherren kreve at planen revideres. Slik planrevisjon innebærer kun at grunnlaget for rapportering og varsling endres Samordningsplikt Entreprenøren har plikt til uten særskilt vederlag å samordne sin fremdrift med sideentreprenører, prosjekterende og øvrige aktører i prosjektet. Han skal likeledes gjennomføre utførelsen i samråd med de samme aktører. Disse forpliktelsene gjelder bare innenfor de rammer som er påregnelige i henhold til kontraktens angivelse av arbeidets art, omfang og fremdrift, samt kontraktens opplysninger om sideentreprisenes antall, art og fremdrift. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

37 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 17 av 46 Medfører byggherrens koordinering av alle aktørene i prosjektet i henhold til 19.6 at entreprenøren må legge om sin utførelse i større grad enn det som følger av 18.3 første ledd, skal pålegg om slik omlegging gis ved endringsordre, jf Kap III Byggherrens leveranser og ytelser 19 Innholdet av byggherrens medvirkningsplikt 19.1 Medvirkningsplikt Med mindre annet er avtalt, skal byggherren foreta leveranser og yte slik annen medvirkning som følger av 19.2 til Prosjektering Byggherren skal levere de tegninger, beskrivelser og beregninger som er nødvendige og egnet som grunnlag for utførelsen av kontraktarbeidet. Byggherren bærer risikoen for følgene av feil, uoverensstemmelser og ufullstendigheter eller utilstrekkelig veiledning i kontraktsdokumenter og tegninger, beskrivelser og beregninger som han har levert Fysisk arbeidsunderlag og grunnforhold Byggherren skal stille til rådighet for entreprenøren det fysiske arbeidsunderlaget, herunder andres arbeid på bygget eller anlegget, som entreprenøren skal bygge på. Byggherren bærer risikoen for at det fysiske arbeidsunderlaget og grunnforholdene er slik entreprenøren hadde grunn til å regne med ut fra kontrakten, oppdragets art og omstendighetene for øvrig Fastmerker for utmåling, byggelinje Byggherren skal påvise fastmerker for høydemålinger, byggelinjer, nabogrenser o.l Materialer Byggherren skal levere materialer og produkter til entreprenøren bare dersom dette er uttrykkelig avtalt. Byggherren bærer risikoen for kvalitet og anvendelighet av materialer og produkter han har levert. Han bærer likeledes risikoen for anvendeligheten av materialer og navngitte produkter han krever brukt Offentlige tillatelser Byggherren skal skaffe de nødvendige tillatelser som etter lover og forskrifter skal utstedes til ham eller hans kontraktsmedhjelpere, så som eventuell rammetillatelse m.v Byggherrens koordinering Byggherren skal sørge for den tidsmessige koordineringen av aktørene i prosjektet som er nødvendig for entreprenørens gjennomføring av sine kontraktsforpliktelser, herunder utarbeidelse og justering av fremdriftsplan etter 18.1 og samordning etter Han skal fremlegge en oppdatert samlet oversikt som viser entreprisene og leveransene i prosjektet, herunder den innbyrdes avhengigheten mellom disse. Er ikke annet avtalt, skal oversikten foreligge senest to fire uker etter kontraktsinngåelsen. Den skal ajourføres for endringer, nye leveranser og entrepriser i prosjektet. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

38 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 18 av Tidspunkt for byggherrens medvirkning 20.1 Avtalt tid for byggherrens medvirkning Er det avtalt frister for byggherrens leveranser og medvirkning, skal disse oppfylles til de avtalte tidspunkter. Blir fremdriftsplanen for entreprenørens aktiviteter endret, skal leveranse og medvirkning fra byggherren justeres tilsvarende i samsvar med Samordningsplikt Byggherren har plikt til å samordne sine leveranser og annen medvirkning med entreprenørens arbeid, slik at oppfyllelsen skjer i så god tid at entreprenørens planlegging og fremdrift ikke hindres eller forsinkes i forhold til entreprenørens produksjonsopplegg. Dersom entreprenøren har behov for et dokument eller annen ytelse tidligere enn det byggherren har grunn til å tro, skal han varsle byggherren i god tid på forhånd. Byggherren plikter imidlertid ikke å samordne sine leveranser eller medvirkning i større grad enn hva entreprenøren hadde grunn til å forvente ut fra kontraktens angivelse av arbeidets art, omfang og fremdrift, samt kontraktens opplysninger om sideentreprisenes antall, art, omfang og fremdrift Plan for byggherrens medvirkning Entreprenøren kan kreve at byggherren utarbeider og om nødvendig reviderer en plan for levering av de ytelser entreprenøren er avhengig av, herunder prosjekteringen av kontraktarbeidet. Planen skal baseres på byggherrens forpliktelser etter 19.7, 20.1 og Byggherren skal uten ugrunnet opphold varsle entreprenøren dersom det oppstår avvik av betydning i forhold til denne planen. 21 Entreprenørens varslingsplikt 21.1 Entreprenørens plikt til å varsle om svikt ved byggherrens medvirkning Entreprenøren skal i forbindelse med sin produksjonsplanlegging gjennomgå byggherrens leveranser og annen medvirkning med sikte på produksjon. Han skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom han blir oppmerksom på at kontraktsdokumentene, tegninger, beskrivelser eller beregninger er ufullstendige, inneholder uoverensstemmelser eller andre feil, eller på annen måte ikke gir tilstrekkelig veiledning for utførselen. Det samme gjelder dersom han oppdager prosjektering som er uegnet. Entreprenøren skal på samme måte varsle byggherren dersom han blir oppmerksom på at det fysiske arbeidsunderlaget, fastmerker, grunnforhold, leverte materialer eller annen medvirkning fra byggherren ikke oppfyller de krav han etter kontrakten kunne forvente. Varsel etter dette punkt 21.1 skal gis på skjema Avklaring, ref. vedlegg 1. Dersom entreprenøren vil kreve vederlagsjustering eller fristforlengelse, skal kravet varsles og behandles etter bestemmelsene i kap. IV Byggherrens svarplikt Dersom entreprenøren varsler om svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning etter bestemmelsene i 21.1, skal byggherren uten ugrunnet opphold besvare varslet og gi beskjed om hvordan entreprenøren skal forholde seg. Er det nødvendig med tiltak som innebærer en endring, skal byggherren utstede en endringsordre i samsvar med STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

39 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 19 av 46 Kap IV Endringer. Forsinkelse og svikt m.v. ved byggherrens medvirkning 22 Endringer 22.1 Retten til å pålegge endringer Byggherren kan ved endringsordre pålegge entreprenøren endringer. En endring kan gå ut på at entreprenøren skal yte noe i tillegg til eller i stedet for det opprinnelige avtalte, at ytelsens karakter, kvalitet, art eller utførelse skal endres, eller at avtalte ytelser skal utgå. En endring må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være av en vesentlig annen art enn det opprinnelig avtalte arbeidet. Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over % netto tillegg til kontraktssummen. Avvik i forhold til kontraktens mengdeangivelse på poster som skal avregnes etter enhetspriser (regulerbare poster), utgjør ingen endring med mindre avviket i vesentlig grad overstiger det entreprenøren burde ha tatt i betraktning ved inngåelsen av kontrakten. Utløsning av opsjoner beskrevet i kontrakten anses ikke som en endring Endring i form av pålegg om forsering Dersom entreprenøren har krav på fristforlengelse, kan en endring også gå ut på at de dagmulktbelagte tidsfrister helt eller delvis skal fastholdes. Hvis hensynet til samordning av utførelsen med sideentreprenører, prosjekterende og øvrige aktører i prosjektet nødvendiggjør at minst én av entreprenørene legger om sin utførelse i større omfang enn det som følger av 18.3, kan byggherren ved endringsordre kreve at entreprenøren foretar slik omlegging, herunder forsering. Entreprenørens plikt til forsering eller omlegging, som nevnt i første og annet ledd, gjelder bare i den utstrekning dette kan skje innenfor rammen av en forsvarlig fremdrift og er praktisk mulig uten urimelige oppofrelser for entreprenøren. Hvis krav til samordning etter annet ledd medfører at en dagmulktbelagt frist forskyves til et tidligere tidspunkt, skal den nye fristen anses som dagmulktbelagt i den utstrekning den kan nås ved forsering innenfor de rammer som følger av foregående punktum Endringsordre En endringsordre skal være skriftlig og gi beskjed om at det kreves en endring, samt hva endringen går ut på. Byggherren skal sørge for nødvendig prosjektering i samsvar med Endringsordren må være gitt av byggherren selv, hans representant, jf. punkt 6, eller av en person med skriftlig fullmakt til å utstede endringsordre. Når entreprenøren mottar endringsordre i overensstemmelse med de foregående ledd, blir han forpliktet til å utføre endringsarbeidet. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

40 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 20 av Irregulær endringsorde 23.1 Entreprenørens utførelsesplikt Mottar entreprenøren pålegg om en ytelse uten at dette skjer i form av en endringsordre, skal han iverksette pålegget selv om han mener at pålegget innebærer en endring, dersom a) det er gitt av en person som har fullmakt til å gi endringsordre etter 22.3 annet ledd, eller b) det er gitt av en person som har fullmakt til å kontrollere entreprenørens utførelse og pålegget er gitt under gjennomføring av personens ordinære oppgaver i prosjektet, eller c) det fremgår av arbeidstegninger, arbeidsbeskrivelser eller lignende utarbeidet av byggherrens prosjekterende Entreprenørens varslingsplikt Mottar entreprenøren pålegg som angitt i 23.1, skal han uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom han vil påberope seg dette som endring. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg at pålegget innebærer en endring. Bestemmelsen i første ledd gjelder også hvis entreprenøren mottar pålegg fra offentlig myndighet om en ytelse som innebærer en endring. Varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg Byggherrens svarplikt Når byggherren mottar varsel i henhold til 23.2, skal han besvare varselet ved enten å a) utstede endringsordre i henhold til 22.3, eller b) avslå entreprenørens krav. Dersom han ikke uten ugrunnet opphold enten utsteder endringsordre eller avslår kravet, skal entreprenørens krav om endringsordre anses som akseptert. Byggherren skal uten ugrunnet opphold etter at han har avslått kravet, begrunne sitt avslag. Ved uenighet mellom partene gjelder bestemmelsene i punkt Fristforlengelse 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold Entreprenøren har krav på fristforlengelse dersom fremdriften hindres som følge av a) endringer, jf. punktene 22 og 23, eller b) forsinkelsene eller svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning etter bestemmelsene i punktene 19 og 20, eller c) andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for. Entreprenøren har ikke krav på fristforlengelse med mindre netto endringsarbeider overstiger 15 % av den andel av kontraktssummen som skal utføres innen den spesifiserte fristen. Dette gjelder likevel ikke når bestilling av tilleggsarbeidene skjer på et tidspunkt som umuliggjør ferdigstillelse innen fristen. Dersom byggherren, helt eller delvis, aksepterer entreprenørens krav om fristforlengelse etter at dette er fremsatt iht. bestemmelsene i punkt 24, skal byggherren utstede endringsordre, jf STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

41 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 21 av Byggherrens krav på fristforlengelse som følge av entreprenørens forhold Byggherren har krav på fristforlengelse dersom fremdriften av hans leveranser eller annen medvirkning hindres som følge av forhold entreprenøren har risikoen for Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure Partene har krav på fristforlengelse dersom fremdriften av deres forpliktelser hindres av forhold utenfor deres kontroll, så som ekstraordinære værforhold, offentlige påbud og forbud, streik, lockout, og overenskomstbestemmelser. Blir fremdriften hindret av en kontraktsmedhjelper, har parten krav på fristforlengelse dersom kontraktsmedhjelperen hindres av slike forhold utenfor hans kontroll som nevnt i første ledd. En part har ikke krav på fristforlengelse for hindring han eller hans kontraktsmedhjelpere burde ha tatt i betraktning ved inngåelsen av sine respektive kontrakter, eller med rimelighet kunne ventes å unngå eller overvinne følgende av. En part har dessuten krav på fristforlengelse dersom fremdriften hindres som følge av at den andre parten har krav på fristforlengelse etter denne bestemmelsen. Partene har ikke krav på justering av vederlaget som følge av fristforlengelse etter denne bestemmelsen Varsel om fristforlengelse Dersom en part vil kreve fristforlengelse på grunn av forhold som er beskrevet i 24.1, 24.2 eller 24.3, skal han varsle den andre parten uten ugrunnet opphold. Krav på fristforlengelse tapes dersom det ikke varsles innen utløpet av fristen. Entreprenørens varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg Beregning av fristforlengelse Fristforlengelsen skal svare til den virkning på fremdriften som forhold nevnt under 24.1, 24.2 og 24.3 har forårsaket, der det blant annet tas hensyn til nødvendig avbrudd og eventuell forskyvning av utførelsen til en for vedkommende part ugunstigere eller gunstigere årstid. Det kan også tas hensyn til den samlede virkningen av tidligere varslede forhold som kunne gi rett til fristforlengelse. Ved beregning av fristforlengelse for endrings- og tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Partene plikter å forebygge og begrense skadevirkningene av en fristforlengelse og samarbeide med hverandre om de tiltak som kan iverksettes Spesifisering av kravet på fristforlengelse Når det foreligger grunnlag for å beregne omfanget av kravet, skal parten uten ugrunnet opphold spesifisere og begrunne sitt krav. Dersom han ikke spesifiserer og begrunner kravet innen fristen, har han bare krav på slik fristforlengelse som den andre parten måtte forstå at han hadde krav på Partens svarplikt Den parten som mottar krav på fristforlengelse, skal svare uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt et spesifisert og begrunnet krav, jf Innsigelser mot kravet tapes dersom de ikke fremsettes innen fristen. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

42 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 22 av Forsering ved uberettiget avslag Hvis byggherren helt eller delvis avslår et berettiget krav om fristforlengelse, kan entreprenøren velge å anse avslaget som et pålegg om forsering gitt ved endringsordre. Entreprenøren har ikke en slik valgrett dersom vederlaget for forseringen må antas å ville overstige den dagmulkten som ville ha påløpt hvis byggherrens avslag var berettiget og forsering ikke ble iverksatt, tillagt 30%. Før forsering etter første ledd iverksettes, skal byggherren varsles med angivelse av hva forseringen antas å ville koste. 25 Vederlagsjustering 25.1 Byggherrens krav på vederlagsjustering Byggherren har krav på slik justering av entreprenørens vederlag som endringen medfører Entreprenørens krav på vederlagsjustering Entreprenøren har krav på vederlagsjustering som forårsakes av a) endringer, jf. punktene 22 og 23, eller b) forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning etter bestemmelsene i punktene 19 og 20, eller c) andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for. Dersom byggherren, helt eller delvis, aksepterer entreprenørens krav om vederlagsjustering etter at dette er fremsatt iht. bestemmelsene i punkt 25, skal byggherren utstede endringsordre, jf Entreprenørens varsel om vederlagsjustering Dersom entreprenøren vil kreve vederlagsjustering på grunn av forhold som er nevnt i 25.2 b) og c), skal han uten ugrunnet opphold varsle byggherren når han blir eller burde ha blitt klar over forholdene. Krav på vederlagsjustering tapes dersom det ikke varsles innen utløpet av fristen. Når entreprenøren har krav på vederlagsjustering etter 25.2 a), b) eller c) skal han varsle byggherren særskilt dersom kravet på vederlagsjustering omfatter: a) økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging som er en nødvendig følge av forhold angitt i For beregning av vederlagsjusteringen gjelder bestemmelsene i Det kan avtales egne regler for vederlagsjusteringen. b) økte utgifter pga nedsatt produktivitet eller forstyrrelser på annet arbeid som er en følge av forhold angitt i Dette gjelder bare i den utstrekning utgiftene ikke kan avhjelpes ved andre tiltak, eller forholdene ikke er påregnelige etter kontrakten, jf første ledd. Bestemmelsene i 25.7, 25.8 og 31.4 får anvendelse så langt de passer. Varslet skal gis uten ugrunnet opphold når entreprenøren blir eller burde ha blitt klar over at utgifter ville påløpe. Gir han ikke slikt varsel, taper han retten til å påberope seg påløpte utgifter som grunnlag for krav på vederlagsjustering. Entreprenøren skal deretter holde byggherren løpende underrettet om utviklingen av kravene i a) og b). Varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg 1. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

43 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 23 av Entreprenørens spesifiserte krav på vederlagsjustering Når det foreligger grunnlag for å beregne omfanget av kravet på vederlagsjustering, skal entreprenøren uten ugrunnet opphold sende byggherren et spesifisert og begrunnet krav. Dersom entreprenøren ikke spesifiserer og begrunner sitt krav innen fristen, har han bare krav på slik justering av vederlaget som byggherren måtte forstå at forholdet ville medføre Byggherrens plikt Byggherren skal svare uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt et spesifisert og begrunnet krav. Innsigelser mot kravet tapes dersom de ikke fremsettes innen fristen Beregning av vederlagsjustering kostnadsbegrensning Vederlagsjustering skal skje etter bestemmelsene i 25.7 til Entreprenøren skal med rimelige midler begrense og forebygge virkninger av pålegg om endring etter punktene 22 og 23, eller virkninger som følge av forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser og annen medvirkning i samsvar med bestemmelsene i kap. III. Det samme gjelder dersom det inntrer andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for Vederlagsjustering ved anvendelige enhetspriser Enhetspriser Gjelder kravet om vederlagsjustering forhold der kontraktens enhetspriser er anvendelige, skal disse benyttes Justerte enhetspriser Enhetsprisene legges også til grunn for oppgjøret dersom grunnlaget for vederlagsjusteringen gjelder ytelser som i det vesentlige er likeartet med ytelser det er fastsatt enhetspriser for. Partene kan da kreve enhetsprisene justert for avviket. Justeringen skal reflektere prisnivået på de opprinnelige enhetsprisene. Forrykkes forutsetningene for å anvende enhetsprisene, herunder som følge av omfanget eller antallet av endringsarbeider, tidspunktet for endringsarbeidet eller lignende, kan partene kreve at enhetsprisene justeres for de fordyrelser eller besparelser som dette har medført Varsel om justering av enhetspriser Den parten som vil gjøre krav på justeringen av enhetsprisene, skal varsle den andre parten uten ugrunnet opphold etter at det foreligger forhold som gir grunnlag for slik justering. Unnlater han dette, har han bare krav på slik justering av enhetsprisen som den andre parten måtte forstå at forholdet ville føre til. Den parten som mottar varsel om justering, skal svare uten ugrunnet opphold. Dersom det ikke svares innen fristen, mister parten sine innsigelser mot kravet. Entreprenørens varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg 1. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

44 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 24 av Vederlagsjustering når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser Regningsarbeid - varsler Hvis det ikke foreligger anvendelige enhetspriser, skal vederlagsjusteringen skje i samsvar med bestemmelsene om regningsarbeid etter punkt 31. For fradrag skal det gjøres en reduksjon i vederlaget som tilsvarer den besparelsen fradraget har ført til, med en tilsvarende reduksjon av fortjenesten. Entreprenøren skal, før regningsarbeidet igangsettes, varsle byggherren dersom han mener at vederlagsjusteringen skal skje etter bestemmelsene om regningsarbeid etter punkt 31. Varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg Byggherrens svarplikt- uenighet om bruk av regningsarbeid Byggherren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til entreprenørens varsel etter Selv om byggherren er uenig i at vederlagsjusteringen skal skje etter bestemmelsene om regningsarbeid, skal entreprenøren overholde bestemmelsene i Entreprenørens tilbud Entreprenøren kan gi, eller byggherren kan kreve at entreprenøren gir, et spesifikt tilbud på justering av vederlaget. Byggherren skal ta stilling til tilbudet innen rimelig tid Avbestillingserstatning til underentreprenør og leverandør Hvis entreprenøren som følge av en endring må betale avbestillingserstatning til en underentreprenør eller leverandør, kan han kreve erstatningsbeløpet dekket av byggherren Vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Entreprenøren har rett til følgende justeringer for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: a) Dersom entreprenøren får utsatt sluttfrist, med unntak for force majeure situasjoner ref. 24.3, gjelder i normaltilfellene følgende vederlagsjustering: K = 0,15 x C x (t2 - t1)/t1 K = Kompensasjonen eks. mva. C = kontraktssum eks. mva t1 = opprinnelig byggetid (i hverdager) t2 = avtalt ny byggetid (i hverdager) Denne justering får kun anvendelse ved utsettelse av sluttfrist og ikke for utsettelse av delfrister. b) Dersom det totale vederlag i forbindelse med sluttoppgjøret overstiger 10 % av kontraktssummen, økes driftposten - her fastsatt til 0,10 x kontraktssummen med den prosentvise økning som overstiger 10 %. Ved reduksjon av det totale vederlag på mer enn 10 % av kontraktssummen, reduseres driftsposten på tilsvarende måte. I denne beregning er alle beløp eks. mva. I denne beregning skal det totale vederlag fratrekkes: Alle endrings- og tilleggsarbeider relatert til rigg&drift (generalomkostninger) herunder justering iht. a) og evt. forseringstillegg. Verdien av de arbeider som er utført i forlenget kontraktsperiode dersom det er gitt utsettelse på sluttfrist. Indeksregulering etter Utløsning av opsjoner beskrevet i kontrakten inngår ikke i beregningsgrunnlaget for a) og b) over. Forlenget byggetid som følge av utløste opsjoner medregnes ikke under a). STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

45 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 25 av Partsuenighet 26.1 Utførelsesplikt ved uenighet Hvis entreprenøren mottar avslag på et varsel om endring etter 23.2, plikter han likevel å utføre eller fortsette å utføre det omtvistede endringsarbeidet. Det samme gjelder dersom uenigheten gjelder størrelsen av kravet på fristforlengelse og vederlagsjustering. Byggherren kan pålegge ham å utsette arbeidet til det er klarlagt hvordan situasjonen skal bedømmes. Entreprenøren kan kreve at byggherren stiller sikkerhet for verdien av det omtvistede kravet. Dersom byggherren ikke stiller sikkerhet uten ugrunnet opphold, kan entreprenøren på egen risiko innstille utførelsen av det arbeidet tvisten gjelder Midlertidig tvisteløsning Med mindre annet er avtalt, kan en part ensidig kreve følgende spørsmål avgjort av en oppmann etter 43.2: a) hvorvidt det foreligger en endring som nevnt i punkt 23; b) hvorvidt det foreligger forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning, eller det foreligger andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for. Oppmannens avgjørelse skal følges inntil avgjørelsen eventuelt fravikes ved avtale eller dom. Hvis partene ikke har brakt tvisten inn for domstol eller voldgift etter 43.3 eller 43.4 innen seks måneder etter datoen for oppmannens avgjørelse, blir den bindende mellom partene. Bestemmelsene i annet ledd gjelder tilsvarende hvis oppmannen av begge parter blir bedt om å avgjøre vederlagskonsekvensene av forhold som er nevnt i første ledd a) og b) Entreprenørens søksmål Dersom entreprenøren mottar avslag fra byggherren på et varsel etter 23.2 eller krav på vederlagsjustering eller fristforlengelse, må han enten a) kreve spørsmålet avgjort av en oppmann etter bestemmelsene i 26.2 eller 43.2 før overtakelsen, eller b) ta de nødvendige skritt for å iverksette ordinær rettergang eller voldgift etter reglene i 43.3 eller 43.4, senest åtte måneder etter overtakelsen av hele kontraktarbeidet, med mindre partene blir enige om en lengre frist. Gjør entreprenøren ikke det, taper han sitt krav mot byggherren. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

46 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 26 av 46 Kap V Vederlag og betaling 27 Fastsettelse av vederlag 27.1 Indeksregulering Dersom den totale byggetid fra kontraktssignering til sluttfrist overstiger seks måneder Er ikke annet avtalt, reguleres kontraktssummen og kontraktens priser etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v., - totalindeksmetoden med én kalendermåned som avregningsperiode. Ved kortere kontrakter enn dette skal kontraktssummen og kontraktens priser ikke reguleres. Dette gjelder også regningsarbeider og tilleggsarbeider som skal utføres etter kontraktens enhetspriser. Dersom tilbud gis under utførelsen, skal prisene i slike tilbud ikke prisreguleres med mindre annet avtales. Med mindre annet er avtalt i kontrakten benyttes SSBs indeks Byggkostnadsindeks for veganlegg, Veganlegg i alt som grunnlag for reguleringen. Basis for reguleringen er indeksen for det kvartal som tilbudsfristen faller inn under Mengdekontroll Er det i kontrakten fastsatt at entreprenøren skal foreta mengdekontroll, skal han kontrollere de mengdene som er angitt i beskrivelsen, mot de tilsvarende mengder som fremgår av tilbudsgrunnlagets tegninger, innen angitt frist som skal være rimelig. Entreprenøren taper retten til å påberope seg feil i de mengdene som er angitt i beskrivelsen, som han ikke har sendt melding om til byggherren innen fristens utløp. Byggherren taper retten til å påberope seg feil i mengdeangivelsen som han ikke har sendt entreprenøren melding om innen én måned etter utløpet av entreprenørens frist. Dersom byggherrens krav om mengdekorreksjon gjelder andre deler av beskrivelsen enn entreprenørens krav, får entreprenøren en tilleggsfrist for ytterligere merknader på én måned fra han mottok byggherrens krav. Selv om mengdene etter ovenstående bestemmelser er blitt bindende, kan hver av partene likevel påberope seg feil som vil føre til vesentlige tillegg eller fradrag i kontraktssummen, eller feil som ikke kunne forventes å bli oppdaget ved en vanlig aktsom kontroll Offentlige gebyrer og avgifter Endres offentlige gebyrer og avgifter som entreprenøren etter kontrakten skal betale etter at entreprenøren inngav sitt tilbud, skal vederlaget justeres som følge av endringen uten tillagt merverdiavgift eller påslag for indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Dette gjelder likevel bare dersom grunnlaget for gebyret eller avgiften og justeringsmetoden særskilt er angitt i kontrakten. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

47 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 27 av Fremdriftsbetaling 28.1 Avregning av kontraktssum og innestående Er ikke annet avtalt, kan entreprenøren etter hvert som utførelsen skjer, kreve avdrag av kontraktssummen. Avdrag kan kreves på grunnlag av det som er utført på byggeplassen, og det som er tilført byggeplassen av materialer og varer for å innbygges. Verdien beregnes etter de priser som følger av kontrakten. Er ikke annet avtalt, skal avdragsfaktura ikke sendes oftere enn hver måned. Betaling av avdrag innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for vedkommende faktura. Eventuelle innsigelser mot avdragsgrunnlaget skal være skriftlig og gi beskjed om de faktiske omstendigheter som innsigelsene bygger på. Det skal trekkes 10 % av avdragsgrunnlaget for avdragsfakturaene. Restbeløpet utgjør fakturabeløpet. Fakturabeløpet tillegges merverdiavgift. Når samlet innestående beløp har nådd 5 % av kontraktssummen, skal senere fakturering gjøres uten fradrag for innestående. Innestående beløp faktureres i sluttfakturaen Avregning av annet vederlag Endringsarbeider og regningsarbeider etc. faktureres iht. reglene i 28.1 som egne fakturaer når de er ferdigstilt. Kravene faktureres likevel fullt ut. Ved arbeider av lengre varighet kan entreprenøren kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, men ikke oftere enn hver måned. Avtalte lønns- og prisendringer kan avregnes hver måned og skal faktureres som egne fakturaer. Faktura for indeksregulering sendes kvartalsvis sammen med første avdragsnota etter at reguleringsgrunnlaget foreligger Dokumentasjon og måling Når entreprenøren krever avdrag eller betaling av annet vederlag i henhold til 28.1 eller 28.2, skal han sende byggherren spesifisert faktura som kan kontrolleres, om nødvendig ved å sammenholdes med kontraktsdokumentene. Det skal medfølge målinger og annen dokumentasjon som er nødvendig for byggherrens kontroll. Unnlater entreprenøren å utarbeide eller vedlegge slike målinger og dokumentasjon, kan byggherren etter å ha gitt entreprenøren en rimelig tilleggsfrist, selv utarbeide dette for entreprenørens regning. Målinger og påvisninger som er nødvendige for å beregne avdrag og fakturagrunnlag for øvrig, skal foretas av entreprenøren. Byggherren har rett til å delta, og skal ha varsel i rimelig tid fra entreprenøren. Måling foretas så snart de nødvendige forutsetninger foreligger. For deler av utførelsen som ikke senere lar seg kontrollmåle, skal entreprenøren med rimelig varsel forlange måling i fellesskap med byggherren. Hvis byggherren unnlater å møte, er han bundet av entreprenørens måling med mindre det er åpenbart at den er uriktig. Mangler kontrakten måleregler, skal måling foretas i overensstemmelse med den ved kontraktsinngåelsen gjeldende Norsk Standard. Har ikke denne anvendelige måleregler, skal måling skje i henhold til allment aksepterte oppmålingsregler. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

48 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 28 av Generelle betalingsbestemmelser 29.1 Betalingsfrist Byggherren plikter å betale innen dager etter at han har mottatt faktura Heftelser Dersom det hviler heftelser på tilførte materialer, plikter entreprenøren å opplyse byggherren om dette senest når han krever betaling for materialene. Materialer som det hviler heftelser på, kan byggherren nekte å betale, med mindre entreprenøren stiller særskilt sikkerhet Byggherrens tilbakeholdsrett Er det påløpt dagmulkt, eller har byggherren andre krav som følge av entreprenørens kontraktsbrudd, kan byggherren holde tilbake så mye av betalingen at dette dekker det spesifiserte kravet. For øvrig plikter byggherren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte betalingsfrister. 30 Entreprenørens rettigheter ved forsinket betaling 30.1 Renter Ved forsinket betaling, herunder uberettiget tilbakeholdelse etter 29.3, skal byggherren betale forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Entreprenørens rett til å stanse arbeidet Entreprenøren har med 24 timers skriftlig varsel rett til å stanse utførelsen dersom byggherren vesentlig misligholder sin betalingsforpliktelse, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Ved stansing har entreprenøren krav på tilleggsvederlag og fristforlengelse i samsvar med bestemmelsene i punktene 24 og 25. Entreprenøren skal varsle sitt krav i samsvar med Regningsarbeider 31.1 Vederlagsberegning Avregning skal skje på grunnlag av kontraktens priser for regningsarbeid. Dersom kontrakten ikke har priser, påslagsfaktor m.v. som dekker arbeidet eller noenlunde tilsvarende arbeid, Når arbeid skal utføres etter regning, skal entreprenøren ha betalt for nødvendige kostnader med å utføre arbeidet og et avtalt eller sedvanlig påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Tillegg for overtidsarbeid honoreres ikke uten at dette på forhånd er godkjent av byggherren. Regningsarbeider skal drives rasjonelt og forsvarlig Kostnadsoverslag Entreprenøren skal på forlangende fra byggherren gi denne et skriftlig overslag over hva arbeidene sannsynligvis vil koste. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold skriftlig varsle byggherren dersom det er grunn til å tro at det vil bli vesentlige overskridelser av kostnadsoverslaget Betaling Betaling for regningsarbeid skjer i samsvar med bestemmelsene i punktene 28 og 29. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

49 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 29 av Kontroll og dokumentasjon Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren hver uke sende byggherren spesifiserte oppgaver over påløpte kostnader, herunder for materialforbruk og forbruk av tid når det gjelder mannskap og maskiner. Entreprenøren kan, når det gjelder kostnader og tidsforbruk som skyldes forsinkelse eller mangler ved byggherrens leveranser eller medvirkning med mer, kreve at oppgavene ikke skal sendes oftere enn hver måned. Kontroll av oppgavene skal skje innen 14 dager etter at de er mottatt, med mindre byggherren innen fristen krever ytterligere dokumentasjon og nærmere spesifikasjon av de forhold entreprenøren påberoper som grunnlag for sine krav. Byggherren skal, så vidt mulig, konkretisere sitt dokumentasjonskrav. Entreprenøren kan gis en etter forholdene rimelig frist, som ikke skal være kortere enn 14 dager, til å fremskaffe den krevde tilleggsinformasjon og spesifikasjon. Byggherren har en frist på 14 dager til kontroll av tilleggsinformasjonen. Dersom byggherren mener at de spesifiserte oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført eller levert, eller at oppgavene, eventuelt også etter innhentet tilleggsinformasjon, er basert på uriktige opplysninger, skal han senest innen utløpet av 14-dagersfristen i første ledd eller tilleggsfristen i annet ledd varsle entreprenøren. Varsler ikke byggherren innen fristene i tredje ledd, legges oppgavene til grunn for oppgjøret. Dette gjelder ikke dersom oppgavene er uriktige som følge av forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren. Dersom entreprenøren ikke leverer oppgaver i samsvar med første ledd, eller oversitter fristen i annet ledd, har han bare krav på dekning av de utgifter byggherren måtte forstå at entreprenøren har hatt, med tillegg av påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Byggherren er ikke avskåret fra senere å påberope seg at de totale kostnadene ved regningsarbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller annet uforsvarlig forhold. Kap VI Overtakelse og sluttoppgjør 32 Overtakelse 32.1 Alminnelige bestemmelser Kontraktarbeidet overtas av byggherren ved overtakelsesforretning. Overtakelsen skjer samlet for hele kontraktarbeidet med mindre delovertakelse har funnet sted Forberedelse til overtakelsesforretning Entreprenøren skal i rimelig tid før kontraktarbeidet er ferdig, skriftlig innkalle byggherren til overtakelsesforretning. En frist på 14 dager regnet fra mottakelsen av innkallelsen skal normalt anses som rimelig. Entreprenøren skal i rimelig tid varsle om innregulering, prøving eller lignende som skal foretas av tekniske anlegg. Av varslet skal det fremgå hvilke forutsetninger som må være oppfylt for at prøving eller lignende skal kunne gjennomføres. Er det nødvendig at sideentreprenører har gjort bestemte tiltak, eller må sideentreprenører medvirke til prøvene, skal dette fremgå av varslet Overtakelsesforretning Partene har plikt til å møte på overtakelsesforretning i henhold til Unnlater én av partene å møte uten gyldig grunn, kan den andre parten gjennomføre overtakelsesforretningen alene. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

50 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 30 av 46 Ved overtakelsesforretningen skal partene i fellesskap gjennomføre en aktsom befaring av kontraktarbeidet. Byggherren skal dessuten ha gjennomført en kontroll av de dokumenter som han har fått oversendt fra entreprenøren i forbindelse med funksjonsprøving og målinger som i henhold til avtale skal være utført før overtakelsen. Dokumentene skal være oversendt i god tid i forveien Protokoll Det skal føres protokoll over overtakelsesforretningen, som skal angi a) hvem som er til stede; b) mangler som måtte påvises; c) frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring; d) hvorvidt kontraktarbeidet overtas eller nektes overtatt. Dersom byggherren nekter å overta kontraktarbeidet, skal han begrunne dette i protokollen. Godtar ikke entreprenøren nektelsen, skal han begrunne dette i protokollen. Det samme gjelder dersom partene er uenige om en påstått mangel ved kontraktarbeidet. Protokollen undertegnes av de partene som har vært til stede. Partene skal ha hvert sitt eksemplar av den underskrevne protokollen Byggherrens rett til å nekte overtakelse Byggherren kan nekte å overta kontraktarbeidet hvis det ved overtakelsesforretningen påvises slike mangler at disse eller utbedringen av dem vil hindre den forutsatte bruken av kontraktarbeidet. Byggherren kan nekte å overta kontraktarbeidet dersom det påvises mangler ved dette. Overtakelse kan likevel ikke nektes dersom manglene eller utbedringen av dem er av mindre betydning for bruken av kontraktarbeidet. Byggherren kan nekte å overta hvis det ikke foreligger slik innregulering eller prøving eller annen dokumentasjon som det er avtalt skal foreligge ved overtakelsen, og som er nødvendig for at byggherren skal kunne vurdere om kontraktens krav på vesentlige punkter er oppfylt. Byggherren kan dessuten nekte å overta kontraktarbeidet før avtalt sluttfrist, jf Hvis byggherren urettmessig nekter å overta kontraktarbeidet, skal overtakelse anses å ha funnet sted Virkninger av overtakelse Ved overtakelse inntrer følgende virkninger: a) Eventuell dagmulkt slutter å løpe, jf. punkt 34. b) Risikoen for kontraktarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren, jf. punkt 17. c) Er ikke annet avtalt, jf. 10.1, opphører entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret. d) Reklamasjonsfristen etter 36.7 begynner å løpe. e) Entreprenøren skal sende sluttoppstilling og sluttfaktura til byggherren, jf. punkt 33. f) Sikkerhet som entreprenøren har stilt for ansvar i byggetiden, nedtrappes i samsvar med bestemmelsene i 9.2. Virkningene av overtakelsen inntrer ved avslutningen av overtakelsesforretningen. Varer overtakelsesforretningen mer enn én dag, avbrytes eventuelt løp av dagmulkt ved påbegynnelsen av forretningen. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

51 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 31 av Byggherrens rett til delovertakelse Byggherren kan overta deler av kontraktarbeidet dersom dette er særskilt avtalt. Byggherren har også rett til å overta deler av kontraktarbeidet ved overtakelsesforretning etter å ha drøftet dette med entreprenøren. Medfører en slik delovertakelse merutgifter for entreprenøren eller hindres entreprenørens fremdrift, reguleres dette etter bestemmelsene i kapittel IV. Delovertakelse skal skje ved overtakelsesforretning. For delovertakelse gjelder bestemmelsene i 32.2, 32.3, 32.4 og 32.5 så langt de passer. Ved delovertakelse skal det angis hvilke deler av bygget eller anlegget som overtas og hvilken kontraktsverdi eller forholdsmessig verdi disse har. Ved delovertakelse gjelder bestemmelsene i 32.6 tilsvarende for den delen av kontraktarbeidet som overtas, bortsett fra: a) Entreprenøren skal fortsatt holde hele kontraktarbeidet forsikret etter 10.1 inntil hele kontraktarbeidet er overtatt. b) Entreprenøren får rett til å sende sluttfaktura i henhold til bestemmelsene i punkt 33 for den delen av kontraktarbeidet som overtas. Samtlige krav som er direkte knyttet til fullføringen av denne delen av kontraktarbeidet, skal medtas i sluttfakturaen. Dette gjelder ikke krav som også omfatter andre deler av kontraktarbeidet Byggherrens urettmessige brukstakelse Ut over det som er fastsatt i 32.7 og 32.9, har byggherren ikke rett til uten entreprenørens samtykke å ta kontraktarbeidet i bruk før overtakelsen. Dersom byggherren likevel tar kontraktarbeidet i bruk, foreligger det mislighold av kontrakten. Som brukstakelse regnes ikke at byggherren selv eller hans kontraktsmedhjelpere tar deler av kontraktarbeidet i bruk slik som forutsatt i kontrakt eller i fremdriftsplan, jmf. også Risikoen for de deler av kontraktarbeidet som tas i urettmessig bruk, går over ved brukstakelse. Ved urettmessig brukstakelse skal entreprenøren gi byggherren et varsel med kort frist til enten å kreve delovertakelse etter 32.7 eller for øvrig rette forholdet. Dersom byggherren ikke retter forholdet, går risikoen for hele kontraktarbeidet over til byggherren regnet fra utløpet av fristen. Eventuell dagmulkt slutter å løpe. For de arbeider som var fullført da bruken ble påbegynt, utløper reklamasjonsfristen etter 36.6 fjorten dager etter utløpet av den fristen som er fastsatt av entreprenøren. Fra samme tidspunkt løper reklamasjonsfristen etter Ferdigstillelse ved delfrist. Byggherrens rett til brukstakelse. Når entreprenøren har ferdigstilt en spesifisert del av kontraktarbeidet ved delfrist har byggherren rett til å ta det ferdigstilte arbeidet i bruk, uten at dette gir entreprenøren rett til delovertagelse av den ibruktatte del. Entreprenøren skal i rimelig tid før en del av kontraktarbeidet er ferdig ved delfrist skriftlig innkalle byggherren til ferdigbefaring for den angjeldende del av kontraktarbeidet. En frist på 14 dager regnet fra mottagelsen av innkallelsen skal normalt anses som rimelig. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

52 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 32 av Sluttoppgjør 33.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren sende byggherren en sluttoppstilling vedlagt en sluttfaktura innen en frist på to måneder fra overtakelsen. Innsendt sluttfaktura og sluttoppstilling kan korrigeres inntil fristens utløp. Sluttoppstillingen skal inneholde en full oversikt over partenes mellomværende. Den skal inneholde en spesifikasjon over alle entreprenørens krav i forbindelse med kontrakten. Den skal derfor inneholde: a) alle fakturerte og betalte krav; b) alle fakturerte krav som ikke er betalt, uansett om de er forfalt eller ikke; c) krav som er fakturerte og forfalt, men som byggherren har avvist, og som entreprenøren opprettholder; d) alle krav entreprenøren mener å ha som ennå ikke er fakturert, herunder innestående beløp jf Entreprenøren kan bare ta forbehold om senere endring av sluttoppstillingen dersom grunnlaget for beregning av et krav ikke har foreligget i tide. Slikt forbehold kan bare gjøres for spesifikt angitt kravsgrunnlag. I sluttfakturaen inntas de krav som er nevnt i annet ledd, bokstav d). Krav som ikke er medtatt i sluttoppstillingen, kan ikke fremsettes etter utløpet av fristen nevnt i første ledd. Dette gjelder likevel ikke krav knyttet til arbeid som først skal utføres etter overtakelsen, krav på innestående etter 28.1, gjenstående krav på indeksregulering etter 27.1, og krav som er brakt inn for oppmann, domstolene eller voldgift. Dersom entreprenøren ikke overholder fristen for innsendelse av sluttoppstilling og sluttfaktura, kan byggherren skriftlig fastsette en endelig frist for oversendelse. Denne fristen skal ikke være kortere enn 14 dager. Etter utløpet av fristen taper entreprenøren alle krav i forbindelse med kontrakten som ikke allerede er betalt eller nevnt i foregående ledds andre punktum Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav Er ikke annet avtalt, skal byggherren betale innen to måneder regnet fra mottakelsen av sluttoppstillingen vedlagt sluttfaktura. For betaling av sluttfaktura gjelder de generelle betalingsbestemmelsene i 29.2, 29.3 og bestemmelsen om renter ved forsinket betaling i Er ikke annet avtalt, skal innsigelser byggherren har mot sluttoppstillingen eller krav han har mot entreprenøren i forbindelse med kontrakten, fremsettes innen betalingsfristen. Innsigelser og krav som byggherren har fremsatt tidligere, skal gjentas overfor entreprenøren innen fristen dersom de opprettholdes. Innsigelser og krav som ikke fremmes innen fristen, kan ikke fremsettes senere. Dette gjelder likevel ikke innsigelser og krav som er brakt inn for oppmann, domstolene eller voldgift. Innsigelser og krav som byggherren har som følge av mangler ved kontraktarbeidet, reguleres alene av bestemmelsene i punkt 36. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

53 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 33 av 46 Kap VII Forsinkelse. Mangler 34 Dagmulkt ved forsinkelse 34.1 Dagmulktbelagte frister Sluttfristen for kontraktarbeidene er dagmulktbelagt. Dersom kontrakten ikke inneholder en sluttfrist, skal denne fastsettes basert på at entreprenøren påbegynner utførelsen snarest mulig etter at kontrakten er inngått og gjennomfører arbeidet rasjonelt og uten unødvendig opphold. Andre frister enn sluttfristen er bare dagmulktbelagte når dette er uttrykkelig angitt i kontrakten for den enkelte frist. Byggherren kan ikke kreve erstatning i stedet for dagmulkt ved overskridelse av dagmulktbelagte frister, med mindre det foreligger forsett eller grov uaktsomhet. Han kan ikke kreve erstatning for overskridelse av frister som ikke er dagmulktbelagte, med mindre det foreligger brudd på samordningsplikten, jf. Punkt Når påløper dagmulkt Byggherren kan kreve dagmulkt dersom arbeidet ikke er ferdigstilt innen de dagmulktbelagte frister som gjelder etter 34.1, eventuelt justert for entreprenørens fristforlengelse. Dagmulkten slutter å løpe ved ferdigstillelsen. Ved urettmessig brukstakelse slutter dagmulkten å løpe i henhold til bestemmelsen i 32.8 femte ledd. Arbeidet anses ferdigstilt den dato det overtas av byggherren, eller den dato entreprenøren har krevd overtakelse dersom byggherren da ikke kan nekte overtakelse i henhold til Dersom delovertakelse etter 32.7 har funnet sted, anses ferdigstillelse av de overtatte delene å ha skjedd ved delovertakelsen. Arbeider som ikke skal delovertas, men som skal utføres innen dagmulktbelagte frister, anses som ferdigstilte på det tidspunkt byggherren etter bestemmelsene i 32.5 ikke ville kunne ha nektet overtakelse Dagmulktens størrelse Er ikke annet avtalt, skal dagmulkten per hverdag utgjøre: 1 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr av kontraktssummen for den delen av kontraktarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr Med hverdager menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. Entreprenørens samlede dagmulktansvar er begrenset til 10 % av kontraktssummen. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke dersom forsinkelsen har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren Varslingsplikt På skriftlig forespørsel fra entreprenøren plikter byggherren uten ugrunnet opphold å opplyse skriftlig om han vil kreve dagmulkt for overskridelse av en dagmulktbelagt frist. Gjør byggherren ikke det, taper han retten til å kreve denne dagmulkten. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

54 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 34 av Brudd på samordningsplikt Entreprenøren skal erstatte byggherren de utgifter denne påføres ved at sideentreprenører eller andre av byggherrens kontraktsmedhjelpere blir forsinket, dersom årsaken er at entreprenøren har forsømt sin samordningsplikt etter Byggherren kan ikke kreve erstatning dersom han kan kreve dagmulkt etter punkt 34 for samme forhold. Erstatningsansvaret for slikt brudd på samordningsplikten er begrenset til 10 % av kontraktssummen, med mindre plikten er forsømt ved forsett eller grov uaktsomhet. Vil byggherren kreve erstatning for brudd på samordningsplikten, skal han varsle entreprenøren uten ugrunnet opphold etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, kan kravet ikke fremsettes senere. 36 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar 36.1 Mangel Det foreligger mangel dersom kontraktarbeidet ved overtakelsen ikke er i den stand byggherren har krav på etter kontrakten, og dette skyldes forhold entreprenøren svarer for. Som mangel regnes også skade på kontraktarbeidet som oppstår etter overtakelsen, og som er en nærliggende og påregnelig følge av den opprinnelige mangelen Utbedring Mangel som er påberopt i rett tid, har entreprenøren rett og plikt til å utbedre, med mindre kostnadene til utbedringen vil bli uforholdsmessig store i forhold til det som oppnås. Entreprenøren skal dekke kostnadene ved utbedringen, herunder tilkomstutgifter, utgifter til konstatering av mangelen og andre utgifter som er en direkte og nødvendig følge av mangelutbedringen. Dette gjelder likevel ikke dersom mangelen har forvoldt skader på andre deler av kontraktarbeidet som dekkes av forsikringer byggherren har tegnet. Entreprenøren skal da bare erstatte byggherren det tapet som ikke dekkes av forsikringen. Skyldes mangelen forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren, får bestemmelsen i første ledd likevel anvendelse. Entreprenøren har plikt til å foreta utbedringen selv om det er uenighet om det foreligger mangel. Han kan i så fall kreve sikkerhetsstillelse fra byggherren for sitt mulige vederlagskrav. Byggherren skal sette en rimelig frist for entreprenørens utbedring. Byggherren plikter å gi entreprenøren nødvendig adkomst slik at utbedring kan foretas. Utbedringen skal skje på en slik måte at det tas hensyn til byggherrens bruk av kontraktarbeidet. Dersom det ikke er til klar ulempe for byggherren, kan utbedring av mangler som er påberopt etter overtakelsen, skje samlet innen ett år fra overtakelsen. Hver av partene kan kreve at det deretter blir holdt en felles befaring av kontraktarbeidet. Er det tvingende nødvendig at utbedring foretas raskere enn entreprenøren har anledning til, kan utbedringen settes bort til andre uten varsel Erstatning ved unnlatt utbedring Er ikke utbedring foretatt innen fristen fastsatt etter 36.2, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

55 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 35 av 46 Byggherren kan likeledes kreve at entreprenøren betaler kostnader til utbedring foretatt av andre etter 36.2 siste ledd Prisavslag Er ikke vilkårene for å kreve utbedring etter 36.2 til stede, kan byggherren i stedet kreve prisavslag. Det samme gjelder der byggherren bare kan kreve delvis utbedring. Prisavslagets størrelse fastsettes på grunnlag av den reduksjonen av byggets eller anleggets verdi som mangelen representerer. Prisavslaget skal minst svare til den besparelsen entreprenøren har oppnådd som følge av at utførelsen ikke er kontraktsmessig Erstatning ved mangel Entreprenøren er ansvarlig for kostnadene til utbedring av skader på deler av bygget eller anlegget som ikke omfattes av kontrakten, når skaden er en følge av mangel som skyldes uaktsomhet hos entreprenøren. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Har mangelen påført byggherren et økonomisk tap som ikke dekkes av de foregående bestemmelsene, kan byggherren bare kreve dette dekket dersom mangelen har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren Reklamasjon ved overtakelse Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende dersom han ikke senest ved overtakelsesforretningens avslutning melder fra om mangel som han har eller burde ha oppdaget ved gjennomføringen av overtakelsesforretningen, eller som han har oppdaget ved kontroll av dokumentene, jf Mangelen skal angis i overtakelsesprotokollen eller i et vedlegg til denne, jf Ved byggherrens urettmessige brukstakelse gjelder bestemmelsene i 32.8 femte ledd Senere reklamasjon Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende etter overtakelsen dersom han ikke varsler entreprenøren innen rimelig tid uten ugrunnet opphold etter at han burde ha oppdaget den. Er mangelen av mindre betydning herunder av beskjedent utbedringsomfang, kan varsling skje samlet uten hensyn til frist gitt over. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter overtakelsen. Ved byggherrens urettmessige brukstakelse løper fristen fra det tidspunktet som er angitt i 32.8 siste ledd. For de delene av kontraktarbeidet som det er foretatt utbedring på etter 36.2, løper en ny 5-årsfrist fra avslutningen av utbedringsarbeidet for vedkommende del, men ikke mer enn ett år ut over den opprinnelige fristen. Utføres deler av kontraktarbeidet etter overtakelsen, løper reklamasjonsfristen fra avslutningen av utførelsen av vedkommende del Unntak fra reklamasjonsbestemmelsene Uansett reklamasjonsbestemmelsene i 36.6 og 36.7 kan byggherren gjøre gjeldende mangel som har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

56 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 36 av Direktekrav mot entreprenørens kontraktsmedhjelpere Byggherren har rett til å benytte sine mangelskrav, jf. punkt 36, direkte mot entreprenørens kontraktsmedhjelpere i samme grad som mangelen kunne vært gjort gjeldende av entreprenøren. Byggherren har bare rett til å gjøre slikt krav gjeldende så fremt det må anses godtgjort at kravet ikke kan gjennomføres mot entreprenøren, eller det i høy grad er blitt vanskeliggjort på grunn av konkurs eller annen klar insolvens. Kontraktsmedhjelperen har rett til å motregne overfor kravet i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende rett. Byggherrens krav mot entreprenøren faller bort i den grad oppgjør fra kontraktsmedhjelperen gir dekning for kravet. Vil byggherren gjøre gjeldende et krav mot entreprenørens kontraktsmedhjelper, må han ha reklamert overfor entreprenøren i henhold til bestemmelsene om reklamasjon i 36.6, 36.7 og Entreprenøren skal varsle sine kontraktsmedhjelpere om byggherrens krav etter dette punkt. Kap VIII Avbestilling, oppsigelse og hevning 38 Avbestilling og oppsigelse 38.1 Avbestilling Byggherren har rett til å avbestille hele eller deler av kontraktarbeidet. Avbestilling skal foretas skriftlig i så god tid som mulig. Dersom reduksjonen av entreprenørens samlede vederlag etter fradrag og tillegg ved endringsarbeider blir mindre enn 15 % av kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Dersom reduksjonen blir 15 % av kontraktssummen eller mer, anses den overskytende del av hele reduksjonen som delvis avbestilling. Ved avbestilling har entreprenøren krav på erstatning for det økonomiske tapet han lider som følge av avbestillingen. Inntil overtakelse har skjedd, kan avtalte ytelser ikke utføres av andre entreprenører, med mindre entreprenøren har misligholdt sin plikt til å utbedre etter Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet Dersom fremdriften hindres eller vil bli vesentlig hindret i mer enn seks måneder som følge av ekstraordinære og upåregnelige forhold utenfor partenes kontroll, så som krig, opprør, naturkatastrofe m.m. eller byggearbeidene på grunn av slike forhold blir uaktuelle å utføre, kan hver av partene si opp kontrakten. Ved oppsigelse skal entreprenøren uten ugrunnet opphold innkalle til overtakelsesforretning. I protokollen fra overtakelsesforretningen skal det angis hva som er utført og tilført, og eventuell uenighet om dette. For øvrig gjelder bestemmelsene i 32.3 og 32.6 så langt de passer. Entreprenøren kan kreve at den sikkerheten som er stilt for hans forpliktelser i reklamasjonstiden, skal reduseres forholdsmessig til den delen av arbeidet som er utført. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

57 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 37 av 46 Ved oppsigelse har entreprenøren krav på vederlag for det som er utført. 39 Hevning på grunn av mislighold 39.1 Rett til å heve En part kan heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser. En part kan også heve kontrakten dersom det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. En part kan likeledes heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller han blir bevislig insolvent. Byggherren kan likevel ikke heve etter første ledd dersom det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at kontraktarbeidet vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Entreprenøren kan heller ikke heve dersom det uten ugrunnet opphold blir stilt betryggende sikkerhet for rettidig oppfyllelse av den gjenstående delen av byggherrens forpliktelser etter kontrakten. Før hevning kan iverksettes etter første ledd, skal den part som ønsker å heve, skriftlig ha gitt den andre parten en rimelig frist til å rette forholdet, med varsel om hevning om så ikke skjer. Dette gjelder også der entreprenøren har stanset arbeidet etter Hvis entreprenøren ønsker å heve som følge av vesentlig betalingsmislighold eller som følge av manglende sikkerhetsstillelse, skal en frist på 7 dager normalt anses som rimelig. Hevning skjer ved en skriftlig erklæring til den andre parten eller hans representant. Risikoen for kontraktarbeidet går over på byggherren når hevningserklæringen er mottatt av den andre parten eller hans representant. For øvrig skal kontraktarbeidet anses som overtatt ved avslutningen av registreringsforretningen, jf Byggherren kan i alle tilfeller heve kontrakten dersom entreprenøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom blir dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger. Videre foreligger hevingsrett dersom entreprenøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige eller etiske krav i vedkommende bransje. Likeledes kan byggherren heve kontrakten dersom det kan sannsynliggjøres med alminnelig sannsynlighetsovervekt at entreprenøren har gjort seg skyldig i forhold som omtalt i sjette og sjuende ledd Gjennomføring av hevningen Dersom byggherren hever, skal entreprenøren snarest avslutte arbeidet etter at han har mottatt hevningserklæringen og forlate byggeplassen innen en frist fastsatt av byggherren. Dersom entreprenøren hever, kan han når som helst etter at byggherren har mottatt hevningserklæringen avslutte arbeidet, og forlate byggeplassen. Før entreprenøren forlater byggeplassen, skal han i rimelig utstrekning sikre utført arbeid, materialer og utstyr mot skade. Dersom byggherren hever, har han rett til å bruke entreprenørens stillaser, maskiner, redskaper eller andre innretninger og materialer som er bestemt til utførelsen, og som befinner seg på byggeplassen når entreprenøren mottar hevningserklæringen. Byggherren har også rett til å få utlevert tegninger og andre dokumenter som entreprenøren har rett til å disponere over, og benytte disse til å fullføre kontraktarbeidet. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

58 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 38 av Vederlag for utført arbeid Entreprenøren har krav på vederlag for det arbeidet som er utført. Han har også krav på et rimelig vederlag for byggherrens bruk av utstyr m.m Erstatning ved byggherrens hevning Ved hevning kan byggherren kreve erstattet sine nødvendige merkostnader, herunder økte finanskostnader. Byggherren kan i tillegg kreve erstattet påregnelig tap som oppstår etter hevningstidspunktet, dersom hevningen skyldes forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren. Byggherren kan ikke kreve dagmulkt etter hevningstidspunktet Erstatning ved entreprenørens hevning Ved hevning kan entreprenøren kreve erstattet nødvendige merkostnader som følge av at kontrakten heves, og tapt fortjeneste på den delen av arbeidet som faller bort. Byggherren skal i tillegg betale entreprenøren for nedriggings- og avviklingskostnader, samt for tap på grunn av kontraktsforpliktelser overfor underentreprenører og leverandører. Entreprenøren kan i tillegg kreve erstattet annet påregnelig tap som oppstår etter hevningstidspunktet, dersom hevningen skyldes forsett eller grov uaktsomhet hos byggherren Sikkerhet i reklamasjonstiden Entreprenøren kan ved hevning kreve at den sikkerheten som er stilt for hans forpliktelser i reklamasjonstiden, skal reduseres forholdsmessig til den delen av arbeidet som er utført Registreringsforretning Ved hevning skal det innen 14 dager avholdes en registreringsforretning over hvilket arbeid som er utført. Er ikke registreringsforretning begjært innen dette tidspunktet, skal den part som hever, sørge for at registreringsforretning blir avholdt. Det skal føres protokoll fra forretningen som angir hvem som er til stede, hva som er utført, og eventuelle mangler ved det utførte. Unnlater en part å møte uten gyldig grunn, kan den andre parten gjennomføre registreringsforretningen alene. Kap IX Øvrige bestemmelser 40 Eiendomsrett til kontraktarbeid og materialer 40.1 Eiendomsrettens overgang Kontraktarbeidet blir byggherrens eiendom etter hvert som det utføres. Materialer som er tilført byggeplassen, og som skal bygges inn, blir byggherrens eiendom når han har betalt dem Eiendomsrett til materialer Materialer byggherren har levert, og som ikke medgår til kontraktarbeidet, er byggherrens eiendom. Gamle materialer og alle uttatte masser som skal fjernes ved ombygging eller reparasjon, tilfaller byggherren entreprenøren, unntatt ved regningsarbeider, med mindre annet er avtalt. 41 Bruk av dokumenter Dokumenter som er utlevert av en part til den andre, skal ikke gjøres kjent for andre enn dem som trenger dem i forbindelse med byggearbeidet eller til senere bruk av bygget eller anlegget, herunder STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

59 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 39 av 46 ombygging. De skal heller ikke brukes til andre oppdrag uten etter tillatelse fra den parten som har levert dokumentene. Dersom det som en del av kontraktsarbeider inngår utarbeidelse av løsninger, dokumenter mv. har byggherren fri bruksrett til dette for dette prosjektet, samt også for andre prosjekter. Dokumenter skal overleveres byggherren i egnet format. 42 Ansvar for skade 42.1 Varsel om fare for skade Partene skal varsle hverandre dersom de kjenner til forhold som kan medføre skade på person, eiendom eller miljø og som nødvendiggjør tiltak som ikke følger av kontrakten. Etter at entreprenøren har varslet, skal han avvente byggherrens skriftlige stillingtaken, med mindre det foreligger fare for øyeblikkelig skade, jf Når byggherren varsler, skal han om nødvendig gi endringsordre om tiltaket Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom Medfører utførelsen av kontraktarbeidet skade på byggherrens person, ansatte eller ting som ikke omfattes av kontrakten, er entreprenøren erstatningsansvarlig overfor byggherren i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler. Tilsvarende gjelder overfor entreprenøren, hvor byggherren eller noen han svarer for, volder skade på entreprenørens person, ansatte, redskaper, materialer, maskiner eller andre ting. Skyldes skaden mangel ved kontraktarbeidet, gjelder kun bestemmelsene i punkt Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom I forholdet mellom partene er byggherren ansvarlig for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom når entreprenøren har fulgt fremgangsmåten som er beskrevet i kontrakten eller i senere instruks fra byggherren. Entreprenøren er likevel ansvarlig for skaden i den grad den skyldes unnlatt varsel etter 42.1 eller uaktsomhet hos entreprenøren Fare for øyeblikkelig skade Oppstår det fare for skade på person, eiendom eller miljø som krever umiddelbare tiltak, har den parten som oppdager faren, plikt til å foreta det som er nødvendig for å avverge skaden. Dersom parten mener han kan kreve dekning for sine utgifter for tiltakene fra den andre parten, skal tiltakene ikke gå lenger enn det som er strengt nødvendig inntil den andre parten kan vurdere situasjonen. Den parten som har interesse av at tiltaket iverksettes, skal betale de nødvendige kostnadene. 43 Tvister 43.1 Minnelige løsninger Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet. Inntil en tvist er brakt inn til domstol eller voldgift, kan hver av partene be om at det avholdes et tvisteløsningsmøte hvor representanter fra byggherrens og entreprenørens ledelse deltar. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

60 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 40 av 46 Dersom en av partene har bedt om et slikt møte, bør den angjeldende tvisten ikke bringes inn for oppmann, domstol eller voldgift etter 43.2, 43.3 og 43.4 før møtet er gjennomført Foreløpig oppmannsavgjørelse Er ikke annet avtalt, kan hver av partene inntil overtakelse kreve Partene kan avtale at en tvist om kontraktsforholdet avgjøres avgjort av en oppmann, med mindre tvisten allerede er brakt inn for domstol eller voldgift etter 43.3 eller Dersom partene ikke innen 14 dager etter at kravet er fremsatt blir enige om hvem som skal være oppmann, skal oppmannen velges fra Standard Norges oppsatte liste over oppmenn etter den fremgangsmåten som er fastsatt av Standard Norge. Den som bringer tvisten inn for oppmannsavgjørelse, skal skriftlig nedlegge påstand og i nødvendig utstrekning begrunne sitt standpunkt og fremlegge dokumentasjon. Kopi av begjæringen sendes direkte til den andre parten. Innen en kort frist fastsatt av oppmannen skal den andre parten få anledning til skriftlig å uttale seg og fremlegge sine bevis. Partene har rett til å sende ett ytterligere innlegg til oppmannen med kopi til den andre parten innen 7 dager etter å ha mottatt den andre partens uttalelse. Hvis oppmannen finner det ønskelig, kan han innkalle partene til et møte for å redegjøre ytterligere for sine krav i hverandres påhør. Oppmannens avgjørelse av tvisten skal begrunnes og sendes hver av partene. Avgjørelsen skal foreligge innen 14 dager etter avsluttet saksforberedelse. Dersom en part uten gyldig grunn unnlater å uttale seg eller møte for oppmannen, skal denne avgjøre tvisten uten ytterligere utsettelser. I andre tilfeller enn angitt i 20.7 Med mindre annet er avtalt er oppmannsavgjørelsen ikke bindende. Partene skal innen en måned etter mottakelsen av avgjørelsen skriftlig meddele hverandre om de vil akseptere avgjørelsen som bindende. Den parten som fullt ut eller i det vesentlige taper saken, bærer de endelige utgiftene til oppmannen. For øvrig bærer hver av partene sine omkostninger Tvisteløsning ved tvister der kravet er under 100 G Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet, der kravet eller tvistegjenstandens verdi er under 100 G, avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet, der kravet eller tvistegjenstandens verdi er lik eller over 100 G, skal endelig avgjøres ved voldgift etter tvistemålsloven kapittel 32, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved ordinær rettergang. Bestemmelsen i 43.3 annet ledd gjelder tilsvarende. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

61 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 41 av Bruk av utenlandsk arbeidskraft. Språk- og minstelønnskrav 44.1 Språk og krav til formidling Gjennomføring av denne kontrakt vil foregå ved bruk av norsk språk. Dersom entreprenøren eller hans underentreprenører gjør bruk av fremmedspråklige arbeidstakere, skal entreprenøren sørge for å etablere et system for kommunikasjon som gjør at den arbeidskraft som benyttes til enhver tid er underrettet om alle forhold som er relevant for den enkeltes arbeid. Dette omfatter alle forhold, herunder tegninger, beskrivelser, HMS, kvalitet, anvisninger på byggeplass mv Lønns- og arbeidsvilkår Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen og eventuelle underentreprenørers organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. Bestemmelsen gjelder for arbeider som utføres i Norge. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønnsog arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Byggherren har adgang til å føre tilsyn og kontroll med entreprenøren og skal gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Herunder plikter entreprenøren på forespørsel å gi byggherren kopi av ansettelseskontrakter til de arbeidstakerne som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, deres lønnsslipper og timelister, samt dokumentasjon på ordnede boforhold for dem. I tillegg kan byggherren kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte. Byggherrens rett til dokumentasjon og inspeksjon skal også gjelde overfor underentreprenører. Entreprenøren skal videreføre første til femte ledd i denne bestemmelsen mot underentreprenører. Entreprenøren skal gjennomføre nødvendige kontroller mot underentreprenører. Entreprenøren skal dokumentere resultatet av kontrollene, og oversende dokumentasjonen til byggherren. På byggherrens forlangende skal entreprenøren gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller mot underentreprenører. Ved brudd på denne bestemmelsen kan byggherren holde tilbake et beløp som tilsvarer 2 ganger entreprenørens antatte besparelse, til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden for hele kontraktsperioden. Om dokumentasjon ikke framlegges eller forholdet bringes i orden innen avslutningen av arbeidene, går det tilbakeholdte beløpet til fradrag i entreprenørens krav på vederlag. Tilbakehold etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for at byggherren hever kontrakten etter punkt 39. Entreprenøren har bevisbyrden for at denne bestemmelsen er overholdt. 45 Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Entreprenøren skal straks (innen en uke) rapportere til byggherren hvis han eller underentreprenør(-er) inngår avtale eller kontrakt med utenlandsk(-e) firmaer eller utenlandsk arbeidskraft, uavhengig av regler i pkt STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

62 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 42 av 46 Entreprenør skal rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker innen 14 dager etter kontraktsinngåelse med underentreprenør på fastsatt skjema RF Videre skal skjema RF-1198 benyttes for å rapportere all utenlandsk arbeidskraft som har arbeidet på bygge- og anleggsplassen. Kopier av all rapportering skal sendes byggherren umiddelbart. I tillegg skal også foretaksnummer i avgiftsmanntallet påføres skjemaet. Entreprenør er ansvarlig for å sikre at rapporteringspyramiden ikke brytes, slik at bestemmelsene må føres videre samt å bekrefte at han har overholdt pålagt rapportering til sentralskattekontoret. Evt. bøter eller andre krav mot byggherren som følge av at entreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punkt er entreprenørens ansvar og skal betales av ham. Skjemaer og opplysninger kan fåes ved henvendelse til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

63 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 43 av 46 VEDLEGG 1 OBLIGATORISKE VARSLINGSKJEMAER OBLIGATORISKE SKJEMAER FOR VARSLING IHT. KONTRAKTENS KAP. IV For denne kontrakt skal all entreprenørens varsling iht. pkt. 21 og kap. IV foretas på vedlagte skjemaer. Varsel skal kun anses som gitt dersom vedlagte skjema er benyttet. Følgende to varslingsskjemaer skal benyttes: 1. Avklaring 2. Krav om endringsordre (KOE) Til orientering er også vedlagt mal for endringsordre (EO). STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

64 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 44 av 46 AVKLARING iht. Jernbaneverkets versjon av NS 8405:2008 (kontraktsbestemmelser kap. C) pkt. 21. Kontrakt: Avklaring nr.: Sak: Avklaringen gjelder (iht. 21.1): Referanse (tegn. nr. etc.): Evt. løsningsforslag: Sendt av entreprenøren Dato: Sign.: Mottatt av byggherren Dato Sign.: Byggherrens svar (iht. 21.2): Besvart av byggherren Dato: Sign.: Mottatt av entreprenøren Dato: Sign.: Skjema Rev. 3 Dato: STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

65 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 45 av 46 KRAV OM ENDRINGSORDRE (KOE) etter kap. IV iht. Jernbaneverkets versjon av NS 8405:2008 (kontraktsbestemmelser kap. C). Kontrakt: KOE nr.: Rev. nr.: KOE gjelder: Forholdet entreprenøren påberoper: Endring (jf. 23.2) Force majeure (jf. 24.3) Forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser og annen medvirkning (jf.24.1 b) / 25.2 b)) Annet som byggherren bærer risikoen for (jf c) / 25.2 c)) Beskrivelse av forholdet: Se vedlegg nr.: Følgende kreves som konsekvens av forholdet: Vederlagsjustering (jf. 25.3) Justerte enhetspriser (jf ) Regningsarbeid ( jf ) R&D regulering mm. samt nedsatt produktivitet mm. (jf pkt a) og b)). Fristforlengelse (jf. 24.4) Begrunnelse og spesifikasjon av kravet ( jf og 25.4): Se vedlegg nr.: Sendt av entreprenøren (Dato og sign.) Mottatt av byggherren (Dato og sign.) Byggherrens svar: Kravet er varslet for sent Byggherren er enig i at forholdet, eller deler av dette, gir grunnlag for: Vederlagsjustering Justerte enhetspriser Regningsarbeid R&D regulering mm. samt nedsatt produktivitet mm. (jf pkt a) og b)). Fristforlengelse EO vil bli utstedt for dette. Byggherren anser at forholdet ikke gir grunnlag for det varslede krav, pga: Byggherrens begrunnelse for helt eller delvis avslag samt evt. kommentarer: Sendt av byggherren (Dato og sign.) Mottatt av entreprenøren (Dato og sign.) Skjema Rev. 4 Dato: STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

66 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 46 av 46 ENDRINGSORDRE (EO) etter kap. IV iht. Jernbaneverkets versjon av NS 8405:2008 (kontraktsbestemmelser kap. C).. Kontrakt: EO nr: Rev. nr.: EO gjelder: Ref. KOE nr.: Rev. nr.: Bestillingsnr.: EO omfatter: Referanse (tegn. etc.): Fremdriftskonsekvens: Ikke avklart, byggherren avventer entreprenørens spesifikasjon iht Vederlagskonsekvens: Avregnes etter: Kontraktens enhetspriser (se vedlegg) Nye priser (se vedlegg) Kontraktens enhetspriser justert (se vedlegg) Regningsarbeid, jf R&D regulering mm. samt nedsatt produktivitet mm. (jf pkt a) og b)). Ikke avklart, byggherren avventer entreprenørens spesifikasjon iht EO skal / skal ikke indeksreguleres iht Vedlegg: Dato: Byggherrens sign.: Skjema Rev. 3 Dato: STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

67 Kapittel D

68 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 1 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse: D0 ORIENTERING OM KAPITTEL D SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER OG OPPDRAGSSPESIFIKKE BESTEMMELSER D1 SPESIELLE KONTRAKTBESTEMMELSER Taushetsplikt og habilitet Kvalitetsstyring og HMS Kvalitetssystem Helse, miljø og sikkerhet Sanksjoner ved brudd på bestemmelser vedrørende kvalitetsstyring og HMS Prosjektstyring Generelt Etablering og godkjenning av entreprenørens prosjektstyringsbasis Budsjettposter Fremdriftsplaner Prinsipper for fremdriftsmåling Kostnader og ressurser Endringsoppfølging Plan- og budsjettrevisjoner Fakturering Møter Fagmøter Byggemøter Rapportering Generelt Månedsrapportering Rapportering av kostnader Tid- og fremdriftsrapportering Varierende budsjettforutsetninger Generelt Alternativ produksjonstakt Midlertidig innstilling / stopp i produksjon Forvaltning, drift og vedlikehold (fdv) og sluttdokumentasjon Generelt Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

69 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 2 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser FDV-dokumentasjon Sluttdokumentasjon D2 OPPDRAGSSPESIFIKKE BESTEMMELSER Priser / regulering Byggherrens fullmaktsmatrise Faktura-adresse Tidsfrister Definisjoner Oversikt over tidsfrister og dagmulkter Særlige sanksjoner Sanksjoner Autorisasjoner, godkjennelser og tillatelser Avvikling av eksisterende togtrafikk Opsjoner D3 VEDLEGG Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

70 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 3 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser 0. D0 Orientering om kapittel D spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel D består av D1 Spesielle kontraktsbestemmelser og D2 Oppdragsspesifikke bestemmelser samt vedlegg i D3. D1 er spesielle kontraktsbestemmelser for Jernbaneverket og D2 er oppdragsspesifikke bestemmelser for denne kontrakten. Bestemmelsene benyttes sammen med Jernbaneverkets kap. C Alminnelige kontraktsbestemmelser for bygg- og anleggsarbeider basert på NS Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D 2 gjelder foran bestemmelsene i D1 og begge videre foran bestemmelsene i kap. C. 1. D1 Spesielle kontraktbestemmelser 1.1 Taushetsplikt og habilitet Byggherren skal ivareta kontakten med og uttale seg til media og andre offentlige og private interessenter. Entreprenøren kan uttale seg etter spesiell avtale med byggherren for det enkelte tilfelle. Henvendelser entreprenøren måtte motta fra media, grunneiere, enkeltpersoner, interesseorganisasjoner o.l. vedrørende prosjektet og kontraktsarbeidet skal henvises til byggherren. Entreprenøren skal ha gitt opplysninger om mulig inhabilitet i forbindelse med inngivelse av tilbud. Dersom forhold oppstår, også etter at kontrakt er inngått, som kan gi grunnlag for inhabilitet utover det som er opplyst i tilbudet, skal entreprenøren snarest varsle byggherren om dette. Entreprenøren skal deretter, etter samråd med byggherren, iverksette tiltak som gjør at forhold som kan medføre mulig inhabilitet ikke forefinnes. 1.2 Kvalitetsstyring og HMS Kvalitetssystem Generelle krav Basis for kvalitetssystem Entreprenøren inklusive eventuelle underleverandører / underentreprenører skal ha et dokumentert kvalitetssystem basert på NS-EN ISO Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

71 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 4 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kontraktsgjennomgang ifb utarbeidelse av kvalitetsplan I forbindelse med planleggingsarbeidet og utarbeidelse av kvalitetsplanen skal det foretas en felles kontraktsgjennomgang med entreprenørens og byggherrens nøkkelpersonell for gjennomføring av kontrakten. Kvalitetsrevisjoner Byggherren har rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner og verifikasjoner hos entreprenøren og dennes underleverandører / underentreprenører i det omfang Byggherren finner nødvendig. Kvalitetsrevisjonene avholdes som beskrevet i NS-EN ISO serien. Revisjon etter NS-EN ISO serien avtales min. 2 uker før revisjonen finner sted. Verifikasjoner behøver ikke avtales ikke i forkant. Krav til kvalitetsplan for kontraktsarbeidene For kontraktsarbeidet skal det etableres en kvalitetsplan som inneholder alle relevante krav i NS-EN ISO 9001, og som skal gi en systematisk oversikt over de resultater som skal oppnås. Kvalitetsplanen skal være utarbeidet og overlevert byggherren (3 signerte papireksemplarer og 1 elektronisk versjon) innen fristen som fremgår i D2. Samtidig med at kvalitetsplanen overleveres byggherren skal den implementeres i organisasjonen. For arbeider som starter opp før kvalitetsplanen er oversendt til byggherren, skal de nødvendige prosedyrer forelegges byggherren i rimelig tid før oppstart av arbeidene. Det skal fremkomme av entreprenørens kvalitetsplan hvilke kriterier som legges til grunn for å identifisere kritiske aktiviteter, hvilke aktiviteter som er vurdert som kritiske og når det vil gjennomføres risikoanalyser og foreligge utførelsesprosedyrer for disse aktivitetene. Entreprenørens kvalitetsplan skal utarbeides i samsvar med kontraktens krav og minst inneholde følgende: Organisasjonsplan med angivelse av ansvar og myndighet Ivaretakelse av Helse, Miljø og Sikkerhet, herunder internkontroll Ivaretakelse av sikkerhet, pålitelighet, tilgjengelighet og vedlikeholdbarhet for jernbanesystemet Prosedyrer for prosjektadministrative rutiner Prosedyre for dokumentstyring Kontrollplaner og kontrollrutiner Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

72 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 5 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Prosedyrer for alle relevante arbeidsoperasjoner Sjekklister med angivelse av toleransekrav Prosedyre for behandling av avvik Plan for internrevisjon Plan for revisjoner og verifikasjoner av underleverandører / underentreprenører Kvalitetsplanen skal vise hvordan kravene i kontrakten blir ivaretatt og dokumentert. Byggherren har rett til å komme med endringsforslag til planen, og har krav på å få rettet mangler i planen i forhold til bestemmelsene i kontrakten. Entreprenøren skal i hele kontraktstiden fortløpende holde kvalitetsplanen oppdatert og sørge for å distribuere revisjoner til alle som besitter dokumentet. Organisasjonsplan med angivelse av ansvar og myndighet Entreprenøren skal ha organisasjonskart som minst skal inneholde: Ansvarlige funksjoner Navn på personer i nøkkelstillinger og stedfortredere Ansvars- og informasjonslinjer Informasjons- og forbindelseslinjer til byggherren Entreprenøren skal ha stillingsbeskrivelser med angivelse av ansvars- og myndighetsforhold for alle nøkkelstillinger (funksjonærer og arbeidsledere/formenn). Curriculum Vitae (CV) skal foreligge for alle nøkkelpersoner. Byggherren forbeholder seg rett til å kreve nøkkelpersoner skiftet ut hvis det viser seg at nødvendig erfaring og/eller kompetanse ikke innehas. Begrunnelse for krav om utskifting skal være saklig og fremlagt skriftlig. Entreprenøren skal ha en prosjektleder som på entreprenørens vegne har myndighet til å ta alle nødvendige beslutninger og lede gjennomføringen av kontrakten. Entreprenørens anleggsleder skal ha sin daglige arbeidsplass på anlegget og relevant beslutningsmyndighet. Entreprenøren skal snarlig etter kontraktsinngåelse ha etablert sin organisasjon. Den skal vedlikeholdes i hele kontraktstiden. Endringer i organisasjonen skal varsles i god tid og godkjennes av byggherren før iverksettelse. Prosedyrer Det kreves at entreprenøren før oppstart av kontraktsarbeidene foretar en systematisk gjennomgang av kontraktens aktiviteter for å identifisere aktiviteter som er kritiske med hensyn på Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

73 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 6 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser gjennomføring og ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet, samt ivaretakelse av trafikksikkerhet for jernbanesystemet. For disse aktivitetene skal det utarbeides prosedyrer. For helse, miljø og sikkerhetskritiske aktiviteter samt trafikksikkerhet for jernbanesystemet skal prosedyrene utarbeides på grunnlag av risikovurderinger. Prosedyrer for kritiske aktiviteter skal oversendes byggherren for gjennomsyn i god tid før oppstart av aktiviteten. Med god tid forstås i denne sammenheng 2 til 6 uker avhengig av aktivitetens omfang og viktighet. Kontrollplaner Som en del av kvalitetsplanen skal entreprenøren utarbeide kontrollplaner som viser hvilke kontroller som planlegges utført. Planen skal også beskrive kontroller som byggherren skal varsles om. Planen skal videre identifisere hvilke kontroller som rutinemessig skal utføres. Dette forhindrer ikke at entreprenøren ved daglig og kontinuerlig kontroll skal fastslå at alle fullførte delaktiviteter og aktiviteter er i samsvar med kontrakten. Plan over kontroller som skal utføres i påfølgende måned skal angis i månedsrapporten. Byggherren vil selv kontrollere utførelsen i den grad han finner det nødvendig. Entreprenøren plikter å varsle byggherren i god tid når et arbeide er klart for kontroll. Byggherrens kontroll fritar ikke Entreprenøren for hans fulle ansvar for at kravene til kvalitet og utførelse oppfylles. For å kunne få bekreftet overensstemmelse mellom utførelse og prosjekteringsmateriell skal kontrollplan for utførelsen minimum vise: Kontrollform: 3.parts-, byggherre- eller egenkontroll. Aktivitet/objekt: Hvilke deler eller arbeidsoperasjoner som skal kontrolleres. Referanse dokumenter og/eller krav til aktivitet/objekt: Henvisning til hva det skal kontrolleres opp i mot og evt. toleranser for aktiviteten/objektet Kontrollomfang: Hva det er ved utførelsen som skal kontrolleres og i hvilken grad. Ansvar for kontrollen: Hvem som utfører den fysiske kontrollen (sidemann, prosjekt internt, ekstern kontrollør, kontrolleder, kvalitetsleder, el.). Dokumentasjon av kontrollen: Henvisning til kontrolldokumentasjon, sjekklister, rapporter e.l. som viser resultat av kontrollen. Det skal være rubrikk for dato og signatur som bekrefter at kontrollen er utført. Kontrollplanen skal entydig definere og avklare hvorledes kontraktens krav er ivaretatt. Dokumentformater Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

74 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 7 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Dokumentasjonsmedium: Entreprenøren skal i sine arbeider benytte EDB-basert planleggingsverktøy. Fortløpende dokumentasjon under kontraktsgjennomføringen skal leveres på papir hvis annet ikke blir avtalt og det ikke skal inngå som del av dokumentasjon som behandles av andre. Dokumentasjon skal leveres elektronisk når dette er hensiktsmessig av hensyn til informasjonsutveksling og behandling. Formater: Til dokumenter skal Microsoft Word og Excel benyttes. Versjon og evt. bruk av andre formater avtales særskilt Helse, miljø og sikkerhet Generelle krav til HMS Jernbaneverkets generelle praksis er at vi som byggherre er hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-1 og 4-1. Dette innebærer at byggherren har ansvaret for samordningen av HMS-arbeidet for de entreprenører byggherren har engasjert. Entreprenøren skal samordne sine kontraktsmedhjelpere og system for dette skal dokumenteres. Entreprenøren må være villig til å påta seg oppgaver som hovedbedrift dersom byggherren finner det hensiktsmessig. Entreprenøren skal i sin kvalitetsplan for kontrakten synliggjøre hvordan krav til HMS vil ivaretas. Relevante krav hjemlet i Internkontrollforskriften, byggherrens miljøoppfølgingsprogram (MOP) og HMS-plan, samt Jernbaneloven inkl. dennes forskrifter, skal synliggjøres, og det skal redegjøres for hvordan entreprenøren vil etterleve disse. Entreprenørens prosjekt-/anleggsleder skal, sammen med egne verneombud / HMS-personell, gjennomføre minimum 2 vernerunder pr. mnd. for egne og evt. underentreprenørers / underleverandørers arbeid. Byggherren har rett til å delta på vernerundene. Rapport fra vernerundene oversendes byggherren. For helse, miljø og sikkerhetskritiske aktiviteter skal entreprenøren gjennomføre risikovurderinger. Videre skal entreprenøren legge risikovurderinger til grunn for beslutninger som har sikkerhetsmessig betydning (eks.: Valg av alternative løsninger/utførelsesmetode). Risikovurderinger skal være dokumenterte og sporbare til prosedyre, beslutning, tiltak, etc. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

75 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 8 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Entreprenøren skal sørge for at alle uønskede hendelser blir registrert, rapportert internt samt rapportert til byggherren. Videre skal det redegjøres for hvilke tiltak som skal iverksettes på kort og lang sikt for å hindre gjentakelser av lignende hendelser. Uønskede hendelser som har eller kunne ha ført til alvorlig skade på personale, materiell eller miljø skal muntlig meddeles byggherren umiddelbart. Disse forholdene skal også meddeles byggherren skriftlig innen 48 timer, og byggherren har rett til å kreve utvidet rapportering og redegjørelse for hvilke tiltak som iverksettes for å hindre gjentakelse av forholdet. Entreprenøren skal vederlagsfritt delta i sikkerhetsarbeidet som utøves av byggherren. Dette omfatter bl.a. koordinerende HMS-møter. Alle som skal utføre arbeide under kontrakten skal vederlagsfritt gjennomgå informasjons- og HMS-kurs inkl. årlige repetisjonskurs som ledes og gjennomføres i regi av byggherren. Byggherren skal ha melding når helsefarlige og/eller eksplosive stoffer bringes inn på bygge- og anleggsplassen eller til annen lagerplass. I meldingen skal det framgå hvilke stoffer, hvor store mengder som bringes inn, når det skal benyttes, hvor det skal lagres, når stoffet etter planen ikke lenger skal benyttes og hvilke sikkerhetstiltak som skal gjennomføres for å hindre skader. Datablad for disse skal finnes i kontraktsarkivet og på den aktuelle arbeidsplass. Hjelm, vernefottøy og vernetøy som oppfyller kravet i synbarhetsnormen EN 471 klasse 3 er påbudt for alle som minimum personlig verneutstyr. Videre skal det ved elektroarbeider benyttes vernetøy som er flammehemmet i henhold til norm EN 531. Øvrig verneutstyr skal benyttes iht. gjeldende regelverk. Entreprenøren plikter å holde rigg- og anleggsområdet ryddig og i løpende god orden i hele byggetiden. Tilfeldig hensetting av maskiner og utstyr skal unngås. Alle overflødige materialer og materiell skal fjernes så snart dette er mulig. Veier skal holdes åpne og fri for materiell og avfall. Entreprenøren skal sørge for at arbeidsstedet til enhver tid er sikret mot uvedkommende i og utenfor ordinær arbeidstid. Dette gjelder også midlertidig sikring mot trafikkert jernbane. Også ved fraværsperioder (helg og ferier) plikter entreprenøren å ha en person i nærheten som daglig kontrollerer at sikkerhetstiltakene er i orden. Byggherren skal til enhver tid ha ajourført navn og telefonnummer på den som er beredskapsansvarlig. Besøkende til bygge- og anleggsområdet skal ha tillatelse fra byggherren. Den som mottar besøk er ansvarlig for at besøkende er gjort kjent med sikkerhetsregler samt bruk av verneutstyr etc. Alle besøkende til bygge- og anleggsområdet skal benytte hjelm og vernesko. Ved befaring langs spor i drift skal det i tillegg benyttes vernetøy som oppfyller kravet i synbarhetsnormen EN 471 klasse 3. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

76 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 9 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser For støyende arbeider, gjelder krav i Oslo kommunes "Forskrifter om begrensning av støy, tillegg til helseforskriften for Oslo by" Anleggstrafikk gjennom boligområder skal unngås så sant alternative kjøreruter eksisterer. Hvilke kjøreruter som skal benyttes skal avklares med byggherren på forhånd. Alle anleggsmaskiner skal være utstyrt med absorbsjonsmiddel slik at eventuelle oljelekkasjer og lignende kan samles opp umiddelbart. Krav til sikkerhet for arbeider i og nær trafikkert spor Alt arbeid i nærheten av spor i drift og Jernbaneverkets høyspenningsanlegg er underlagt spesielle trafikksikkerhetsbestemmelser. Bestemmelsene er gjengitt i dokumentet Krav til sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur. Dokumentet finnes på: Før Leverandøren kan iverksette arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur, skal det foreligge tillatelse fra Oppdragsgiveren. I tillegg skal Leverandøren i god tid før utførelse varsle Oppdragsgiveren om alle arbeider i eller ved trafikkert spor som kan få sikkerhetsmessige konsekvenser. Dersom det er gjort endringer i Leveransen etter at arbeidene er varslet, skal Leverandøren varsle på nytt minst tre uker før utførelse. Arbeid kan ikke igangsettes uten at skriftlig tillatelse er gitt av byggeleder eller Oppdragsgiverens sikkerhetsvakt. For jernbanetekniske arbeider skal Oppdragsgiverens krav til fagkompetanse for personer som utfører arbeidsoppgaver av sikkerhetsmessig betydning oppfylles. Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere at anvendt personell innehar nødvendig fagkompetanse. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig hos leverandøren, og Oppdragsgiver kan kreve innsyn i denne dokumentasjonen. Oppdragsgiver har også rett til å gjennomgå og følge opp leverandørers program for opplæring og etteropplæring av personell. Personell som utfører arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur må delta på de kurs Oppdragsgiveren foreskriver i sikkerhet i og ved Jernbaneverkets infrastruktur. Leverandøren skal gjennomføre kompetanseoppdatering av sitt personell ved endrede krav, som må oppfylles for å kunne utføre oppgavene videre. Leverandør skal overlevere Oppdragsgiver fortløpende dokumentasjon på at alt aktuelt personell med sikkerhetstjeneste som skal ha sirkulærene har mottatt og kvittert ut gjeldene sirkulærer. Oppdragsgiver har rett til å kontrollere Leverandørens system for at alle mottakere kvitterer for å ha Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

77 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 10 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser lest og forstått sirkulærene. Eventuelle endringer i sikkerhetsbestemmelsene skal innarbeides i Leverandørens rutiner med umiddelbar virkning. Gjentatte, grove eller forsettlige brudd på bestemmelsene i Oppdragsgiverens Krav til sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur anses som vesentlig mislighold som gir adgang til å heve Kontrakten, jf. kapittel C pkt Krav for å kunne utføre arbeid og transport ved bruk av skinnegående arbeidsmaskiner For å utføre arbeid i og ved spor ved bruk av skinnegående arbeidsmaskiner skal entreprenøren være kvalifisert og godkjent for dette. Det stilles særskilte krav til kvalifisering av personell og materiell, inklusive vedlikehold. Disse kravene er gitt på kravpakke trafikkutøver (samt i JBVs styringssystem) Det er leverandørens ansvar at alle krav er oppfylt før oppstart. Alle kostnader vedrørende utarbeidelse og kvalifiseringer av system, opplæring og godkjenning av personell, besiktigelser endringer/tilpasninger og kvalifisering av materiell m/vedlikehold er entreprenørens ansvar. Sikkerhetsmessige krav til prosjektering Dersom entreprenøren som en del av sin leveranse har ansvar for å prosjektere konstruksjonselementer, etc., skal entreprenøren vurdere om disse har en funksjon som har sikkerhetsmessig betydning for togfremføringen (sikkerhetskritisk funksjon). Dersom konstruksjonselementer har en slik sikkerhetsmessig betydning, skal prosjekteringsarbeidet utføres med henblikk på at sikkerhetskritisk funksjon ikke bortfaller på grunn av enkeltfeil. Entreprenøren skal derfor som en del av prosjekteringen utføre sikkerhetsanalyser (feiltreanalyser, feil modi effekt analyser, etc.) for å finne alle enkeltfeil og feilforplantninger som kan føre til bortfall av sikkerhetskritisk funksjon. Det skal som en følge av slike analyser prosjekteres inn nødvendige barrierer og redundans for å unngå slike enkeltfeilsituasjoner. Dette innebærer blant annet at entreprenøren skal foreslå de inspeksjons- og vedlikeholdstiltak som er nødvendige å iverksette i driftssituasjonen for å unngå at systemets sikkerhetskritiske funksjon svekkes over tid. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

78 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 11 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Entreprenøren skal utarbeide rapporter som beskriver utførte analyser og disse tiltak. Videre skal entreprenøren dokumentere hvordan resultater fra analyser er fulgt opp og ivaretatt. Alle sikkerhetsanalyser skal ledes av kvalifisert personell. Dersom fremføring av rullende materiell ikke skjer innenfor Leverandørens lisens og sikkerhetssertifikat (FOR ) eller Leverandøren ikke har sikkerhetssertifikat og lisens, skal all fremføring av rullende materiell skje på grunnlag av Oppdragsgivers sikkerhetsgodkjenning. Det er Oppdragsgiver som skal ha styring og kontroll over togfremføringen. Oppdragsgiver er ansvarlig for at alle arbeider og fremføring av rullende materiell foregår i henhold til Jernbaneverkets bestemmelser og at dette er innenfor gjeldende krav i jernbanelovgivningen. Leverandøren innordner sine ressurser, maskiner og personell under Oppdragsgivers trafikkutøvelse i henhold til retningslinjer i denne bestemmelse og etter løpende instrukser fra Oppdragsgiver. Alt personell som Leverandøren ønsker å benytte for fremføring av rullende materiell skal godkjennes av Oppdragsgiveren. Leverandøren er ansvarlig for at komplett og fullstendig dokumentasjon overleveres i god tid før utførelse slik at Oppdragsgiver har tilstrekkelig tid til å behandle dette. Før fremføring av rullende materiell påbegynnes skal førere være autorisert av Oppdragsgiver. Leverandøren skal melde sine behov for sportilgang til Oppdragsgiver. All bestilling av sportilgang (ruteordre) skal foretas av Oppdragsgiver. Leverandør skal fortløpende dokumentere oppfølging av vedlikehold på rullende materiell på DUM (daglig, ukentlig og månedlig) skjema til Oppdragsgiver. Oppdragsgiver har rett til å foreta egne kontroller av Leverandørens rullende materiell. Vedlikeholdsplan for det rullende materiellet skal overleveres Oppdragsgiver og oppdateres fortløpende ved endringer. Leverandøren skal sørge for at rullende materiell som brukes er i sikkerhetsmessig forsvarlig stand, og Oppdragsgiver skal kontrollere at det rullende materiellet har nødvendige tillatelser for den aktuelle bruk. Leverandøren skal før bruk av det rullende materiellet fremlegge dokumentasjon for at nødvendige tillatelser foreligger. Leverandøren er ansvarlig for at maskiner til enhver tid er i samsvar med de opplysninger som er gitt. Fremføring av rullende materiell i strid med denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold. Krav til avfallshåndtering Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

79 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 12 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Alt avfall* skal leveres til avfallsmottak godkjent av forurensningsmyndighetene eller disponeres på annen lovlig måte. Avfallsplan* og sluttrapport* skal utarbeides av entreprenøren og leveres byggherre. Sorteringsgrad skal være minimum 70% (Sorteringsgrad er andel kildesortert avfall (i vekt) av alt avfall.) Avfallet skal sorteres på anleggsplassen. Normalt skal det sorteres i følgende fraksjoner; farlig avfall, metall, betong, treverk, plast, papp og papir og EE avfall. Forurenset masse (asfalt, forurenset ballastpukk, forurenset jord, etc) og overflødige rene naturlige masser regnes som avfall, men skal holdes utenfor sorteringsgraden. Ved innlevering av farlig avfall* der avfallet er en del av byggearbeidene, skal byggherrens bedriftsnummer benyttes i forurensningsmyndighetenes deklarasjonsskjema. Øvrig farlig avfall (f.eks. spillolje fra entreprenørens anleggsmaskiner ) leveres med entreprenørens organisasjonsnummer. Levert avfall dokumenteres i månedsrapport. (Se vedlegg: Månedsrapport for Helse, Miljø og Sikkerhet.) *For definisjoner se avfallsforskriften Sanksjoner ved brudd på bestemmelser vedrørende kvalitetsstyring og HMS Sanksjoner Stopp av arbeidene Byggherren forbeholder seg retten til å stoppe et arbeid dersom planer, arbeidsbeskrivelser, prosedyrer eller dokumentasjon for kritiske aktiviteter ikke er utarbeidet i riktig tid i forhold til oppstart av arbeidet uten fremdriftsmessige og økonomiske konsekvenser for byggherren. Bortvising Personell som utfører grove brudd på regler innen HMS eller som bruker / er påvirket av rusmidler på anlegget, vil bli bortvist. Bortvisningen medfører ikke økonomisk ansvar for byggherren. Ved tilfeller der entreprenørens personell blir tatt for manglende bruk av verneutstyr, gis advarsel på stedet. Ved andre gangs forseelse blir vedkommende bortvist. 1.3 Prosjektstyring Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

80 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 13 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Generelt Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde et enhetlig system for prosjektstyring som er i henhold til de krav som er nedfelt i dette kapittel. Entreprenøren skal ha dokumenterte EDB baserte prosjektstyringssystemer som tilfredsstiller de krav som er nedfelt i dette kapittel. Dersom entreprenøren tiltransporterer deler av arbeidet til underentreprenører, skal entreprenøren sikre at disse oppfyller de krav som er pålagt gjennom dette kapittel, og opptrer enhetlig i alle forhold beskrevet i dette kapittel. Byggherren skal på forespørsel få tilgang til all informasjon entreprenøren har om forhold beskrevet i dette kapittel Etablering og godkjenning av entreprenørens prosjektstyringsbasis Entreprenørens prosjektstyringsbasis (PSB) skal overleveres til byggherren innen fristen som fremgår i D2. Prosjektstyringsbasis skal inneholde: Fremdriftsplaner (1.3.4) Kostnader og ressurser (1.3.6) Kommentarer etter byggherrens gjennomgang skal implementeres. Detaljeringsgrad og innhold i prosjektstyringsbasis skal tilfredsstille de krav som er nedfelt i dette kap. D1.3. Rapportering mot prosjektstyringsbasis skal skje iht. kap. D1.6. Revisjon av prosjektstyringsbasis skal skje iht. kap. D Budsjettposter Entreprenøren skal bryte arbeidet ned i.h.t de budsjettposter som gjelder for entreprenørens arbeid (fremgår av E-kapitlet) slik at fremdriftsplaner, kostnadsbudsjett og rapportering av virkelige tall skal kunne identifiseres per budsjettpost Fremdriftsplaner Planleggingshierarkiet består av 5 planleggingsnivåer som gjelder for prosjektet. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

81 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 14 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Planleggings nivå Navn på plan Ansvarlig for plan Kommentarer Nivå 1 Utbyggingsplan Byggherre Nivå 2 Hovedfremdriftsplan Byggherre Nivå 3 Detaljfremdriftsplan Byggherre Entreprenørens Kontraktsplan blir inkorporert i byggherrens Detaljfremdriftsplan etter kontraktsinngåelse Nivå 3 Kontraktsplan Entreprenør Nivå 4 Leverandørplan Entreprenør (Leverandørens Hovedfremdriftsplan) Nivå 5 Produksjonsplan Entreprenør Prinsipp for entreprenørens fremdriftsplaner nivå 3-5 er vist på vedlegg D3.04 For gjennomføring av denne kontrakten skal entreprenøren vedlikeholde Nivå 3 Kontraktsplan, Nivå 4 Leverandørplan og Nivå 5 Produksjonsplan i to separate plansett: 1. Godkjent Plan (målplan) skal normalt oppdateres på halvårlig basis med godkjente endringer. Denne skal være en del av entreprenørens Prosjektstyrings Basis (PSB) som oppdateres ved hver halvårlige plan- og budsjettrevisjon. (Ref. kapittel 1.3.8) 2. Gjeldende plan (virkelig plan) skal oppdateres kontinuerlig med godkjente endringer, og skal på månedlig basis reflektere entreprenørens planlagte gjennomføring. Følgende krav gjelder for entreprenørens tid- og fremdriftsplanlegging av arbeidet i denne kontrakt: 1. Aktiviteter på ett nivå skal være direkte relatert til aktiviteter på neste nivå (mange til en). 2. Planleggingssystemet skal kunne aggregere data fra laveste nivå og opp til nivå 3 kontraktsplan, samt til budsjettposter i prosjektnedbrytningsstrukturen og til total kontrakt. 3. Arbeidet til underentreprenører skal være inkludert i entreprenørens planlegging. 4. Aktivitetene skal vektes. Entreprenøren skal vekte aktivitetene etter timeverk på hver aktivitet, om ikke annet er avtalt, slik at fremdrift kan aggregeres på en hensiktsmessig og best mulig måte. 5. Aktivitetene skal være kodet i henhold til et system som (forhånds-)godkjennes av byggherre. 6. Planene skal vise dato for aktivitetenes start og slutt, varighet, vekting pr. aktivitet, Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

82 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 15 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser akkumulerte planlagte og virkelige mengder per rapporteringsdato og fremdrift. 7. Eventuelle ferier og avbrudd (midlertidig demobilisering) skal fremgå av planene. 8. Planene skal ta høyde for tidsfrister som gir byggherre og andre berørte aktører tilstrekkelig tid til å planlegge og gjennomføre egne tilhørende aktiviteter, og tid til gjennomgang og kontroll av entreprenørens forberedende arbeider. Tidsfristene skal synliggjøres gjennom bruk av milepæler. 9. Entreprenøren skal i planene ta hensyn til begrensede forhold som blant annet trafikkavvikling, Jernbaneverkets egne arbeider, naboforhold og spesielt støyende operasjoner. 10. Det skal fremgå av planene hvilke skiftplaner som legges til grunn. 11. Tid- og fremdriftsplanleggingen inkluderer deltagelse i koordinering mellom berørte entrepriser, bl.a. i koordineringsmøter, og innebærer bl.a. justering av fremdriftsplaner som følge av dette arbeidet. Nivå 3 - Kontraktsplan Nivå 3 - Kontraktsplan ligger som en del av kontrakten. Nivå 3 - Kontraktsplan skal brytes ned i aktiviteter som omfatter hele kontraktens arbeidsomfang. Delfrister og sluttfrist oppgitt i D2 skal vises i planen. Nivå 3 - Kontraktsplan vil bli innarbeidet som en del av byggherrens nivå 3 - Detaljfremdriftsplan. Nivå 4 - Leverandørplan Nivå 4 Leverandørplanen skal være en nedbrytning av nivå 3 Kontraktsplan slik at nivå 3 kan aggregeres fra nivå 4. Leverandørplanen skal detaljeres slik at følgende elementer er tatt vare på: Aktivitetene skal dekke oppdragsbeskrivelsen beskrevet i kontraktens kap. E I planen skal det videre defineres milepæler når informasjon fra byggherre og andre berørte aktører er nødvendig for at entreprenøren skal møte kontraktens frister. Videre skal frister, kritiske aktiviteter og avhengigheter til andre entrepriser fremgå av planen. Entreprenøren skal etablere leverandørplanen som et nettverk, hvor alle viktige avhengigheter mellom aktivitetene er identifisert. Eksterne avhengigheter skal i størst mulig grad identifiseres i nettverket gjennom bruk av milepæler. Kritisk linje for entreprenørens arbeid skal identifiseres. Entreprenøren skal på forespørsel fra byggherre overlevere nettverksinformasjon som omfatter forgjengere, etterfølgere, slakk og type avhengighet pr aktivitet, samt kritisk linje for entreprenørens arbeid. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

83 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 16 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Nivå 5 - Produksjonsplan Entreprenør skal etablere og vedlikeholde Nivå 5 Produksjonsplan. Nivå 5 Produksjonsplan skal være en nedbrytning av Nivå 4 Leverandørplanen. Produksjonsplanen er leverandørens egen detaljerte fremdriftsplan. Presentasjonen av planen skal vise startdato, sluttdato og varighet for alle aktiviteter. Produksjonsplanen skal være en rullerende fremdriftsplan og skal holdes fortløpende oppdatert med endringer/tillegg. Entreprenøren skal i planen ha detaljplanlagt arbeidene 6 uker fram i tid. Produksjonsplanen skal til enhver tid være av tilstrekkelig kvalitet og detaljeringsgrad slik at ulike detaljaktiviteter klart og entydig fremgår. Planen skal være så detaljert at fremdriften med letthet kan følges opp på byggeplassen. Produksjonsplanen skal sorteres i henhold til kontraktens elementinndeling og prosesstruktur, jfr. vedlegg D3.04. Særskilte planer For entreprenørens planlegging og utførelse av arbeider innenfor definerte tidsintervall, ved linjebrudd/strømbrudd på trafikkert spor, stilles det særdeles store krav til kapasitet, fleksibilitet og beredskap. For disse arbeider skal entreprenøren utarbeide detaljerte ressurs- og produksjonsplaner. Alle aktiviteter skal angis med nøyaktig tidsforbruk time for time basert på oppgaver over kapasitet, bemanning og maskininnsats Prinsipper for fremdriftsmåling Byggherren har krav om fremdriftsmåling og rapportering av fremdrift. Fremdriftsmåling skal utføres ved avslutning av hver rapporteringsperiode. Fremdrift skal beregnes på følgende måte: Fremdrift skal vurderes av entreprenøren pr. aktivitet på laveste plannivå. Entreprenøren kan også etablere et fremdriftsmålingssystem med predefinerte prosentsatser og frister for deler av arbeidet hvor dette er hensiktsmessig. Fremdriftsinformasjon skal samles, beregnes og aggregeres fra laveste plannivå og opp. Fremdrift skal beregnes for alt arbeid som direkte gir verdiskaping for kontraktsarbeidet (direkte arbeid). Fremdrift skal ikke beregnes for arbeid som er bidrag til at verdiskapende arbeid kan utføres (indirekte arbeid). Prosent ferdig skal vises pr. aktivitet i alle planleggingsnivåer som entreprenøren benytter. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

84 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 17 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Det skal videre vises for kontrakten totalt og for naturlige deler av kontrakten Kostnader og ressurser Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde et system for oppfølging av personell, timer og kostnader på en slik måte at disse elementer blir fulgt opp og rapportert enhetlig. Kostnadsbudsjett Kostnadsbudsjettet skal reflektere gjeldende kontraktsverdi (=opprinnelig kontrakt + endringsordrer). Entreprenøren skal utarbeide et periodisert kostnadsbudsjett som skal reflektere planlagt produksjon. Dette kostnadsbudsjettet skal etableres ved at planlagte kostnader for hver aktivitet i leverandørplanen fordeles over den enkelte aktivitets varighet og summeres pr. rapporteringsperiode til de rapporteringsnivåer som er krevet av byggherren (ref. kap. D1.6- rapportering). Budsjettet skal spesifiseres for hver måned, og summeres for hvert kalenderår og deles opp i henhold til kontraktens prosjektnedbrytingsstruktur/budsjettposter. Betalingsplan Entreprenøren skal etablere og holde oppdatert en betalingsplan for kontraktens arbeid. Denne betalingsplanen skal vise planlagte månedlig utbetaling til entreprenør. Betalingsplanen skal ta høyde for forhold som kan være avvikende fra kostnadsbudsjettet (eks. innestående beløp, terminbetalinger, forskudd og milepælsbetalinger). Regningsarbeid For å sikre en korrekt timeføring på regningsarbeid skal entreprenøren etablere et timeregistreringssystem som skal registrere følgende informasjon: Nummer og benevnelse på endringsordre (evt. Krav om endringsordre) som arbeidet omfatter Navn på personell som har utført arbeidet, samt arbeidsperiode disse har arbeidet. Det skal fremgå hva dette personell har arbeidet med. Et regningsarbeidsskjema skal kun inneholde arbeid for én endringsordre (ett krav) Endringsoppfølging Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

85 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 18 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Entreprenøren skal ha et etablert register over alle; Krav om endringsordre som er utstedt av entreprenøren (ref. Vedlegg 1 til kap. C). Av registeret skal fremgå status for de ulike krav. Endringsordrer utstedt av byggherren. Av registeret skal fremgå status for de ulike endringsordrer. Det skal videre være full gjensidig (begge veier) sporbarhet mellom krav om endringsordre og endringsordrer iht. disse to registrene. Registrene skal kunne sorteres på de ulike parametrene som inngår i kravet/endringsordren. Alle endringsordrer skal implementeres i godkjent plan ved de halvårlige oppdateringer av prosjektstyringsbasis Plan- og budsjettrevisjoner Entreprenøren skal med avslutning siste søndag i februar og siste søndag i august revidere sin Prosjektstyringsbasis (PSB). Denne revisjon medfører at alle godkjente endringer siden siste revisjon skal implementeres. Det skal etableres reviderte tidsplaner, nytt periodisert time- og kostnadsbudsjett, som alle reflekterer gjeldende plan på revisjonstidspunkt. Revidert PSB skal overleveres byggherre innen 10 virkedager etter siste søndag i henholdsvis februar og august. Byggherren skal godkjenne revidert PSB før entreprenøren starter rapportering mot denne. Byggherren kan kreve at entreprenøren skal revidere PSB mellom de halvårlige revisjoner dersom det oppstår behov for dette. 1.4 Fakturering Faktura skal være mottatt hos byggherren 5 arbeidsdager etter månedslutt (månedslutt er siste søndag i måneden). Entreprenørens fakturering skal deles i følgende kategorier: A-nota: Avdragsnota (innsendes 1 gang pr. mnd. i perioder med arbeider) T-nota Endringsarbeider inkl. regningsarbeider (samlefaktura for alle endringsarbeider, innsendes 1 gang pr. mnd. i perioder med endringsarbeider) Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

86 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 19 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Faktura og bilag sendes med 2 kopier i tillegg til original, hvorav den ene kopien sendes direkte til byggeplass. Fakturaene skal nummereres fortløpende med ovennevnte bokstavsortering. Fakturatall i A-nota skal kunne utveksles elektronisk. Filformatet skal være NS utgave. Entreprenøren skal bruke egen fakturaforside, hvor følgende skal fremgå: Sum totalt avdragsgrunnlag - Kontraktsmessig innestående beløp = Totalt fakturert avdrag - Beløp som er betalt ved tidligere avdragsfakturaer = Beløp denne avdragsfaktura + MVA = Avdrag inkl. mva Oversikt over fakturagrunnlaget avtales med byggherren. Av denne oversikt skal følgende fremgå for de enkelte avregningsprosesser: Kontraktens mengde og beløp Akkumulerte mengder og beløp Utførte mengder og beløp for avdragsperioden Delsummer iht. byggherrens prosjektnedbrytingsstruktur T-notaer skal vedlegges kopi av de av byggherrens endringsordrer det faktureres mot. For regningsarbeider skal i tillegg kopi av attestert material- og timelister vedlegges. T-nota skal være påført status pr. endringsordre med bestilt omfang, akkumulert utført omfang og utført i perioden, samt om arbeidet er sluttført. Bestemmelsene om målebrev gjelder tilsvarende for T-notaer dersom disse avregnes som mengderegulerbare poster. For prosesser som er avsluttet, samt for prosesser der det tas ut mer enn 70% av kontraktsmengden, skal det vedlegges detaljerte målebrev med nødvendige beregninger, skisser mv. som dokumentasjon på at det utførte er i samsvar med det som faktureres. Entreprenøren skal videre som grunnlag for slike målebrev ha utført nødvendige oppmålinger for å fastslå forhold som Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

87 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 20 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser ikke klart og entydig fremgår av arbeidstegninger og annen beskrivelse. På øvrige mengder skal det foreligge beregninger som sannsynliggjør at det fakturerte er i henhold til det som faktisk er utført. Ved fakturering skal entreprenøren tillegge merverdiavgift iht. gjeldende lover og forskrifter. For arbeider i forbindelse med offentlig vei gjelder mva-fritak for tjenesteandelen på disse arbeider, ref. Lov om merverdiavgift med tilhørende forskrifter, bl.a. forskrift nr. 55. Detaljert gjennomgang av hvilke deler av de enkelte objekter som kommer inn under disse bestemmelser tas av entreprenør og byggherre i fellesskap ved oppstart av kontrakten. Det er imidlertid entreprenøren som er ansvarlig for at korrekt mva beregnes. Entreprenør skal etterkomme byggherrens krav til faktura som angitt over. Fakturaer som ikke er i henhold til disse krav, vil bli returnert. Entreprenøren har ikke krav på forsinkelsesrente i slike tilfeller. 1.5 Møter Fagmøter Entreprenørens arbeid skal utføres i nært samarbeid med byggherren. I tillegg til den daglige kontakten og den pålagte rapporteringen, skal det holdes regelmessige møter, eksempelvis ifb. månedsrapportering. Dessuten vil det bli holdt møter til behandling av spesielle saker som akutte problemer, kontraktsgjennomgang, oppstartsmøter med underentreprenører, mv. Det må også påregnes møter for å koordinere grensesnitt mot andre entreprenører. Alle disse møter betegnes fagmøter. Det forutsettes at møtedeltakerne har nødvendige fullmakter til å kunne treffe beslutninger angående saker som blir tatt opp slik at saker kan avsluttes etter hvert Byggemøter Saker: 1. Godkjenning av forrige møtereferat. 2. Helse, Miljø og Sikkerhet samt ytre miljø 3. Fremdriftsstatus (avvik i forhold til fremdrift) 4. Ikke avsluttede saker fra forrige eller tidligere møter. 5. Arbeidsunderlag/tekniske spørsmål. 6. Status økonomi (herunder kommentarer til månedsrapport) 7. Status endringsordre/regningsarbeider 8. Status kvalitetssikring Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

88 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 21 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser 9. Status FDV 10. Eventuelt Deltagere: Byggeledelsen Anleggsledelsen Rådgivere, prosjekterende (ved behov) Møteleder: Byggherrens byggeleder Referent: - Representant fra byggherren Fast møtetid: - Hver 14. dag Fast møtested: - Byggherrens anleggskontor 1.6 Rapportering Generelt Entreprenøren skal overlevere til byggherren månedsrapporter og annen rapportering iht. krav nedfelt i kontrakten. Månedens periodeslutt er siste søndag i måneden. Standard rapporteringsdokumenter skal utarbeides og inngå i kvalitetsplanen. Resultatet av byggherrens gjennomgang skal implementeres i endelig dokument som skal være grunnlag for rapportering i hele kontraktsperioden Månedsrapportering Entreprenøren skal rapportere status for hver måned. Rapporten skal foreligge hos byggherren i 4 eksemplarer senest påfølgende torsdag kl etter periodeslutt (siste søndag i måneden). Format og innhold i rapporten skal være følgende: Sammendrag av status Kritiske aktiviteter eller avvik med nødvendige tiltak. Avviksstatus, med avvik identifisert denne perioden Register over Krav om endringsordre og endringsordrer Grensesnitt koordinering Status helse, miljø og sikkerhet o HMS-rapport iht. mal (jfr. vedlegg D3.05) o Kopi av eventuelle skaderapporter i perioden Oppsummering av viktige hendelser denne periode Oppsummering av viktige hendelser neste periode Planlagt og virkelig bemanning i perioden, planlagt pr. periode tre måneder frem i tid Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

89 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 22 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kostnader iht Tid- og fremdriftsrapportering iht Status FDV-dokumentasjon Rapportering av kostnader Entreprenøren skal rapportere kostnader mot følgende: 1. Kontraktens opprinnelige verdi 2. Endringer 3. Gjeldende kostnadsbudsjett (1+2) Entreprenøren skal rapportere innhold og nedbrytning av data i henhold til rapporteksempler, nedbrutt iht. strukturen definert for denne kontrakt. Kostnadsrapportering: Kostnadsrapport (vedlegg D 3.01) Kurve for kostnadsutvikling (vedlegg D 3.02) totalt for kontrakten, men kan også kreves for deler av arbeidet. I tillegg til spesifiserte rapporter skal følgende rapporteres i månedsrapporten: Prognose over kostnader for gjenstående arbeider pr. måned, for kalenderåret samt akkumulert for hele kontrakten. Entreprenøren skal i tillegg rapportere mot betalingsplanen Tid- og fremdriftsrapportering Følgende skal rapporteres: Fremdriftskurve totalt direkte arbeid (ref. vedlegg D 3.03). Dersom byggherren ønsker fremdriftskurver på naturlige deler av arbeidet (delparsell, andre sentrale objekter eller lignende) skal dette også rapporteres (avtales særskilt). Nivå 3-Kontraktsplan. Nivå 4-Leverandørplan. Angivelse av årsaken til eventuelle avvik mellom planlagt fremdrift og virkelig fremdrift, og eventuelle konsekvenser dette medfører. Produksjonsplan leveres som vedlegg dersom byggherren ber om det. 1.7 Varierende budsjettforutsetninger Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

90 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 23 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Generelt Kontrakten er fra byggherrens side forutsatt gjennomført over en sammenhengende periode. Byggherrens budsjett for kontrakten er basert på stipulerte, årlige bevilgninger. Byggherrens budsjett for kontrakten vil, sammen med tilsvarende budsjetter fra andre prosjekter, bli lagt til grunn for det budsjett Jernbaneverket foreslår overfor Stortinget. Jernbaneverkets budsjett bevilges av Stortinget for ett år av gangen. Jernbaneverket har således ikke fullt ut forutsigbarhet hva gjelder gjennomføringen som er lagt til grunn i konkurransegrunnlaget Alternativ produksjonstakt Da byggherrens planlagte fremdrift og gjennomføringstakt i utgangspunktet bestemmes av de bevilgninger prosjektet blir tildelt fra Stortinget i prosjektperioden, vil prosjektet måtte tilpasse utbetalingstakten i tråd med bevilgningssituasjonen. For at framdriften i denne kontrakt skal kunne få redusert avhengighet til bevilgningene, skal entreprenøren prise egne prosesser som omfatter alternative budsjettsituasjoner. Disse poster innebærer at betaling foretas til et senere tidspunkt enn det som vanlig avdragsbetaling ville tilsi. Dersom bevilgninger uteblir eller reduseres vesentlig i forhold til planlagt behov i prosjektet, vil byggherren vurdere å gjennomføre kontrakten etter en alternativ utbetalingstakt der en eller flere av de nevnte prosessene bestilles Midlertidig innstilling / stopp i produksjon Hvis bevilgningene tilsier endring av fremdriften i kontrakten utover det som er priset iht. kap , skal partene forhandle om eventuelle økonomiske konsekvenser. Hvis partene ikke blir enige om en økonomisk kompensasjon, skal arbeidene sluttføres iht. avtale om ny ferdigstillelsesdato og kompensasjon fastsettes iht. kontraktens bestemmelser om dette. Entreprenøren har rett til å avslutte kontrakten dersom endring av bevilgningstakt medfører utsettelse av sluttfrist ut over ett år. 1.8 Forvaltning, drift og vedlikehold (fdv) og sluttdokumentasjon Generelt Entreprenøren skal levere FDV- og sluttdokumentasjon for kontraktsarbeidet. FDV- og sluttdokumentasjonen skal leveres som to separate dokumenter. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

91 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 24 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Entreprenøren skal etablere et system for etablering og overlevering til byggherren, og skal være på en slik måte at dette kan videreleveres til den enhet/organisasjon som har forvaltningsansvar. Dette kan være regionen eller annen intern enhet i JBV, men også kommunen, vegvesenet, kabeleiere m.v. Dokumentnummerering m.v. skal være iht krav fra byggherren. Sikkerhetsrelatert dokumentasjon skal anmerkes spesielt. Dokumentasjon skal overleveres ved avtalte frister, delfrister og ved sluttfrist for det arbeidet som er omfattet av disse frister. Behovet for dokumentasjon er i god tid før anlegget tas i bruk. (Permanent eller midlertidig idriftsettelse av hele eller deler av en strekning, ibruktagelse av andre tekniske anlegg.). Manglende dokumentasjon kan medføre nektelse av overtagelse med påfølgende dagmulkt. All dokumentasjon skal være på norsk og overleveres både på papir og digitalt. Papirkopieksemplarene skal leveres redigert med innholdsfortegnelse i ringperm i A4-format. Tegninger i originalformat A3 og større leveres, om nødvendig nedfotografert, innsatt i A3 permer. Digital tekstinformasjon leveres slik at den kan leses med Microsoft standard kontorprogramvare. Alle digitale tegninger skal leveres på DWG eller DXF-format, og tegningene skal kunne redigeres i ettertid. Papirbasert dokumentasjon leveres i 1 original og 2 kopier. Digital dokumentasjon leveres i 1 eksemplar. Byggherren forbeholder seg retten til å ha direkte kontakt med alle entreprenørens kontraktsmedhjelpere vedrørende verifikasjon og kontroll av FDV- eller sluttdokumentasjon uten at dette endrer kontraktens ansvarsfordeling. Kostnader knyttet til utarbeidelse av FDV- og sluttdokumentasjon skal inkluderes under rigg og drift FDV-dokumentasjon FDV-dokumentasjon er dokumentasjon som er nødvendig for å kunne forvalte, drifte og vedlikeholde arbeidsomfanget som er dekket av kontrakten. FDV-dokumentasjon ut over forhold som er beskrevet i JBV s tekniske regelverk, skal leveres for tekniske innretninger og installasjoner og skal beskrive alle rutiner, kontrollskjema og sjekklister samt angi alle data som er nødvendige for at byggherren skal kunne utføre sikker og pålitelig drift og vedlikehold. Det skal leveres minimum følgende dokumentasjon knyttet til kontraktens omfang: Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

92 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 25 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Dokumentoversikt Underlag for sikkerhetsoppfølgingsplan for driftsfasen (SOP-drift). Innspill til samlet beredskapsplan (driftsfase). Som bygget tegninger med tegningsliste for elementer og konstruksjoner entreprenøren har prosjekteringsansvar for. FDV-instrukser Produktoversikt for alle produkter som er benyttet inklusive leverandørregister. Entreprenøren skal med rød korreksjonsanmerkning på byggherrens arbeidstegninger vise og dokumentere alle endringer og avvik fra det tegningen i utgangspunktet viser, som grunnlag for som-bygget tegninger. Ved korreksjon av data gitt i tabellform (VA-anlegg, fundamenter) leveres dette elektronisk. Data til JBV s Banedatabank. Leveres elektronisk på regneark. (Byggherren har mal). Status på feil- og mangler som ikke er lukket. Geodata i EUREF89/UTM koordinatsystem Sluttdokumentasjon Sluttdokumentasjonen er dokumentasjon av oppfyllelse av krav, det være seg lover med forskrifter, teknisk regelverk, kravspesifikasjon eller kontraktskrav. Skal bestå av minst følgende: Dokumentoversikt Dokumentasjon på at sikkerhetskrav i kontrakten er ivaretatt i ferdigtilstand. Attester, sertifikat og godkjenninger fra offentlige myndigheter. Dokumentasjon iht Jernbaneverkets teknisk regelverk eller kravspesifikasjon. Dokumentasjon iht fastsatte krav fra andre faginstanser. (Kommunal drift, Statens vegvesen, kabeleiere m.v.) Dokumentasjon på oppfyllelse av krav iht kontrakt (fagrapporter, beregninger, tester, verifikasjoner, FAT, SAT m.v.) Fremleggelse av dokumentasjon fra entreprenørens sluttkontroll iht NS-ISO 900x. Register over behandlede avvik med status for avviksbehandlingen. Grunneierdokumentasjon Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

93 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 26 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser 2. D2 Oppdragsspesifikke bestemmelser 2.1 Priser / regulering I tilbudets enhetspriser skal alle kostnader for utførelse av arbeidet være inkludert. Enhetsprisene skal også inkludere evt. svinn, undermål, overmasser o.l. samt entreprenørens nødvendige rigg og drift som ikke inngår i benyttede prosesser under hovedprosess 1. Kontraktens priser og øvrig kompensasjon for kontraktsarbeidet inkl. tillegg og endringer skal iht. kap. C pkt være faste i kontraktsperioden 2.2 Byggherrens fullmaktsmatrise Det er Jernbaneverkets styringssystem som regulerer de ulike funksjoners/personers fullmakter. For denne kontrakt gjelder følgende fullmaktsmatrise (jmf. pkt. 6 og 20.3 i kap. C): Funksjon/person Fullmaktsområde Beløpsgrense NNN Utstede endringsordre XX mill. kr NNN Utstede endringsordre XX mill. kr NNN Utstede endringsordre XX mill. kr Etc. Byggherren vil i brev til entreprenøren bekrefte/utdype denne fullmaktsmatrise. 2.3 Faktura-adresse Faktura sendes til: Jernbaneverket Fellestjenester Postboks Hamar Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

94 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 27 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Faktura skal merkes med: Prosjektnr. Prosjektnavn: Kontraktsnr. 2.4 Tidsfrister Definisjoner Tidsfrister i denne kontrakt betegnes enten delfrist eller sluttfrist. En frist angir tidspunkt for når den tilhørende del av kontrakten skal ha nådd en nærmere definert grad av ferdigstillelse. Arbeidene anses ferdigstilt når det på det tidspunktet det er meldt ferdig til, er i en slik stand at byggherren ikke vil kunne nekte overtagelse etter pkt. C Oversikt over tidsfrister og dagmulkter Det forutsettes at dato for kontraktsinngåelse er september På basis av dette er kontraktens frister fastsatt som vist under. Videre fremgår dagmulkter som gjelder for de ulike fristene. Nr. Beskrivelse Frist dato Dagmulkt pr. dag 1 Levering av kvalitetsplan, fremdriftsplan og betalingsplan Senest 4 uker etter kontraktsinngåelse 1000,- 2 Bemannings- og ressursplan Senest 4 uker etter kontraktsinngåelse 1000,- 3 Levering av ferdigdokumentasjon/måleresultater (Gjelder også delovertagelser som avtalt i fremdriftsplan) 4 uker etter overtagelse 5000,- Sluttfrist: ,- Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

95 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 28 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser 2.5 Særlige sanksjoner Sanksjoner Dagmulkt for forsinkelse av kontraktsarbeidet er regulert i kap C. Nedenstående forhold gjelder særlige dagbøter knyttet til andre forhold. For disse sanksjoner gjelder følgende samlede ansvarsbegrensning: For avtaler med kontraktssum kr. 10,0 mill. skal maksimal mulkt utgjøre kr 1,0 mill. For avtaler med kontraktssum > kr. 10,0 mill. skal maksimal mulkt utgjøre 10 % av kontraktssum. Alle summer skal beregnes eks. mva. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom entreprenøren har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Hindring av togtrafikken Dersom entreprenøren under gjennomføring av kontraktsarbeidet forårsaker hindring av togtrafikken, vil Jernbaneverket ilegge en bot. Boten er fastsatt til kr 30000,- pr påbegynt 15 minutter pr spor. Skade på trær/vegetasjonsområde For skade på enkelttrær eller vegetasjonsområder som skal bevares (merkes av byggherren) betaler entreprenøren til byggherren en mulkt på kr ,- pr. tre/vegetasjonsområde. Brudd på HMS-bestemmelsene Personell som utfører grove brudd på regler innen HMS eller som bruker eller er påvirket av rusmidler på anlegget, vil bli bortvist. Bortvisningen medfører ikke økonomisk ansvar for byggherren. Ved tilfeller der entreprenørens personell bryter krav til bruk av verneutstyr, gis vedkommende advarsel ved første tilfelle. Ved andre gangs tilfelle kan vedkommende bli bortvist. Byggherren forbeholder seg retten til å stoppe et arbeid dersom planer, arbeidsbeskrivelser, prosedyrer eller dokumentasjon for kritiske aktiviteter ikke er utarbeidet i riktig tid i forhold til oppstart av arbeidet, uten fremdriftsmessige og økonomiske konsekvenser for byggherren. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

96 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 29 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Ved grove eller gjentatte overtredelser av HMS-bestemmelsene kan entreprenøren ilegges en bot på kr ,- samt en dagbot på kr 5 000,- inntil HMS-avvik er utbedret. Alvorlige overtredelser kan i tillegg føre til andre sanksjoner. For sen rapportering Dersom månedsrapport ikke foreligger til riktig tid, kan entreprenøren ilegges en bot på kr ,- samt en dagbot på kr 5 000,- inntil rapport foreligger. 2.6 Autorisasjoner, godkjennelser og tillatelser Entreprenøren og hans personell skal inneha de autorisasjoner, ansvarsretter mv. som kreves iht. de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for de typer arbeid og ytelser som inngår i kontrakten. Det er entreprenørens ansvar og kostnad å innhente de nødvendige tillatelser som kreves i hans navn for iverksettelse og gjennomføring av kontrakten. Tilsvarende gjelder for innhenting av igangsettingstillatelse iht. Plan og bygningsloven der byggherren vil yte bistand. 2.7 Avvikling av eksisterende togtrafikk Jernbaneverket prioriterer regularitet for toggangen høyt. Entreprenøren er ansvarlig for at togtrafikken ikke hindres utover godkjente planer på grunn av hans utførelse av kontraktsarbeidet. Byggherren har rett til å ilegge entreprenøren mulkt dersom han forsinker togtrafikken. I tillegg vil eventuelle kostnader for reparasjons- og følgeskader bli belastet dersom forholdet skyldes grovt uaktsom eller forsettelig handling. Entreprenøren har ikke rett til å kreve byggherren for meromkostninger som skyldes uregelmessig eller forsinket toggang. Entreprenøren kan få innrømmet fristforlengelse dersom han dokumenterer å ha blitt påført forsinkelser mot bindende tidsfrister p.g.a. toggangen. 2.8 Opsjoner Ingen opsjon Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

97 Kontraktsdokumenter for større og kompleks uførelsesentreprise basert på NS 8405 Anskaffelse av trappehus inkl. montering på Nationaltheatret stasjon. Kapittel: D Dato: Rev: 001 Side 30 av 30 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser 3. D3 Vedlegg 3.01 Krav til sikker arbeid i og ved Jernbaneverkets Infrastruktur. Ikke vedlagt, se våre hjemmesider Månedsrapport Mal for HMS-rapport Sportilgang 3.04 Endringsmelding 3.05 HMS-erklæring 3.06 Enkel risikoanalyse 3.07 Prosedyre for avfallshåndtering 3.08 Evaluering av entreprenøroppdrag 3.09 Egenerklæring Antikorrupsjon 3.10 Instruks for Nationaltheatret Brann 3.11 Generell instruks Brann 3.12 Samværserklæring Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 002

98 Månedsrapport SHA

99 MÅNEDSRAPPORT SIKKERHET - HELSE OG ARBEIDSMILJØ (inkludert ytre miljø) 1. Kontrakt nr.: 2. Bedrift: 3. Periode / måned / år: 4. Mannskap / timeforbruk 5. Bruk av overtid Ant. pers i perioden Ant. timer i perioden Akkumulerte timer totalt H-verdi i perioden H-verdi totalt Ant. timer i perioden Akkumulerte timer Ansatte hovedentreprenør Ansatte underentreprenør Totalt Merknad: Merknad: 6. Samlet sykefravær 7. Vernerunder 8. Sikker jobb analyse Antall dager % I perioden Akk. I perioden Akk. Antall vernerunder i perioden, dato Antall vernerunder, akkumulert Antall sikker jobb analyser i perioden Antall sikker jobb analyser, akkumulert Merknad: Merknad: Merknad: 9. Uønskede hendelser Personskader -herav personskader m/fravær Materielle skader Utslipp av diesel, olje e.l Øvrige utslipp til luft, jord, vann Øvrige skader på ytre miljø Tilløp Avvik/brudd på trafikksikkerhetsbestemmelsene Merknad: Antall i perioden Akkumulert Kommentarer (skriv f.eks om omfang/ alvorlighetsgrad og evt. henvisninger til rapport o.l) 10. Uforutsette påtreff i grunnen Uforutsett påtreff av forurensinger i grunnen Uforutsett påtreff eller tvil om påtreff av fornminner eller andre kulturminner Hendelse (dato) Henvisning (rapport nr.) Kommentarer 1

100 11. Produksjonsavfall/anleggsavfall 11.1 Farlig avfall (det vises til kap 11 farlig avfall i avfallsforskriften ( og deklarasjonsskjema som skal fylles ut ved leveranse av farlig avfall, jf gjenpart av skjema som beholdes av leverandør. Entreprenør må kunne dokumentere at avfallet som produseres behandles på en forsvarlig måte) Levert mengde Kommentarer (kg) denne mnd Akkumulert mengde (kg) dette år Spillolje Olje- og fettavfall Oljeforurenset masse Drivstoff og fyringsolje Oljefiltre Annet farlig avfall Sum farlig avfall 11.2 Vanlig produksjonsavfall/anleggsavfall (Merk at materialer som blir gjenbrukt internt i JBV ikke er avfall. Farlig avfall skal kun rapporteres i tabell Entreprenøren må kunne dokumentere at avfallet som produseres behandles på en forsvarlig måte.) Total Mengde avfalls- levert til mengde (kg) deponi (kg) Mengde levert til ekstern gjenbruk/ materialgjenvinning/ (kg) Andel avfall (i % av total avfallsmengde) som går til ekstern gjenbruk/ materialgjennvinning * Kommentarer Metaller (f.eks skinner og master i stål ) Tre kreosotimpregnert (f.eks sviller og master) Betong (f.eks sviller) Annet produksjonsavfall Sum produksjonsavfall * Hvis f.eks mengden levert deponi er 500 kg, mengden levert til ekstern gjenbruk/materialgjenvinning er 1000 kg, dvs total avfallsmengde =1500 kg, er andelen som går til ekstern gjenbruk/materialgjenvinning = 66,6 % 12. Miljøvennlige innkjøp Hvilke miljøhensyn er tatt ved innkjøp? Kommentarer Produkter det er satt opp miljøkriterier for: Produkter med miljødeklarasjon: 13. Andre miljøforhold: Sted og dato Anleggsleder/verneleder for entreprenør 2

101 Sportilgang

102 Jernbaneverket Sikkert arbeid i og ved Jernbaneverket Infrastrukur Side 1 av 1 Styringssystem Dok. nr. STY-3948 Rev. 5 Godkjent av: Banedirektør Dato BESTILLING AV SPORTILGANG Best Dato Uke Best nr: Ruteordre nr: Dato Bestiller Jernbaneforetak/lisens Firma / Avd: Kontaktperson: Ordren erkj / fordeles Arbeidsbeskrivelse / merknader Tlf kontaktperson Faks kontaktperson e - post kontaktperson Best nr Arb i spor Elplan Med Elplan Uten F.o.m dato/kl Leder el. sikkerhet/ GSM - R nr. T.o.m dato/kl Bestilling av følgende Fra stasjon km Hovedsikkerhetsvakt/GSM - R nr. Til stasjon km Fra bryter Til bryter H. spor Lokal sikkerhetsvakt/tlf nr Arbeider der hvor flere spor løper parallelt angis: markeringsgjerde eller bånd/hastighet/analyse (TJN kap 8.1.2): Markeringsgjerde/bånd satt opp (ja/nei) Redusert hastighet i nabospor (skal meldes på eget skjema til T - sirkulære) Analyse vedrørende praktisering av andre betingelser for hastighet Best nr: Arb kjøring Rute Skilt for anleggsområde Jernbane F.o.m dato/kl T.o.m dato/kl Fra stasjon km Til stasjon km Beskrivelse av avgrensninger for anleggsområde-jernbane (begrensninger, skilting eller ikke(tjn kap og 8.4.3)): Rev. vogn Lok Lastetraktor Vogner Ballastfordeler Pakkmaskin Annet behov Hastighet trekkraftkjøretøy: Navn fører Navn førers personalleder Nr. Kjøringen starter Tlf. nr. GSM - R Tlf. nr. GSM - R Tlf. nr. Tlf. nr. Kjøringen slutter Revisjonsoversikt Revisjonsnummer Gyldig fra Hovedendringer Overført til ny mal Overført til ny mal Nytt felt hvor navn på lokførers personalleder skal settes inn Ansvaret/eierskapet er overdratt fra Sikkerhetsdirektør til Banedirektør Sikkerhetsmann er byttet til Sikkerhetsvakt.Feltet for etterkjøring er fjernet. Feltet for skilt anleggsområde Jernbane er nytt.

103 Sporkoordinatorer Strekning Merknader Tom Rune Sandmo-Oslo Østfoldbanen Oslo - Ski Kontor: Gardermobanen Oslo - Eidsvoll Mobil: Hovedbanen Oslo - Eidsvoll Fax Drammensbanen Oslo - Asker sportilgangbso@jbv.no tru@jbv.no Anne Karin Martinsen-Hamar Dovrebanen Eidsvoll - Lillehammer Tlf.: / Manuell linjeblokk Fax: Gjøvikbanen Grefsen - Gjøvik Str. u. linjeblokk Roa - Gjøvik sportilgangrdgb@jbv.no akm@jbv.no Cato Westli-Elverum Dovrebanen Hove - Dombås Mobil: Raumabanen Dombås - Åndalsnes Str.u.linjeblokk Fax: weca@jbv.no SportilgangRDGB@jbv.no Knut Ole Kristoffersen-Drammen Vestfoldbanen Drammen - Eidanger Kontor: Bratsberbanen Eidanger - Notodden Manuell linjeblokk Hjuksebø - Notodden Mobil: Sørlandsbanen Drammen - Nordagutu Fax: Drammenbanen Asker - Drammen kriknu@jbv.no Tinnosbanen Notodden - Tinnoset Manuell linjeblokk Notodden-Tinnoset Gunnar Hoff Østfoldbanen Ski - Kornsjø Vestrelinje Kontor: Ski - Sarpsborg Østrelinje (strekning uten fjernstyring) Mobil: Kongsvingerbanen Lillestrøm - Ch.berg.gr Fax sportilgangokb@jbv.no gho@jbv.no Inger Marie Hansen-Kristiansand Sørlandsbanen Nordagutu - Stavanger Kontor: Mobil: Arendalsbanen Arendal - Nelaug Str. U linjeblokk Fax: sportilgangrdgb@jbv.no imh1@jbv.no Elisabeth Folkestad-Bergen Bergensbanen. Hønefoss - Bergen Kontor: Roabanen/ Hønefosslinja Hønefoss - Roa Mobil: Hønefoss - Hen Fax: Randsfjordbanen Hønefoss - Hokksund besp@jbv.no foleli@jbv.no Ann Iren Bergdal Dovre/ Trønderbanen Dombås - Steinkjer Kontor: Rørosbanen Støren - Hamar Mobil: Meråkerbanen Hell - Storlien gr. str u. linjeblokk Fax: str u. linjeblokk berann@jbv.no Jostein Reitan-Trondheim Nordlandsbanen Steinkjer - Bodø Str. U. linjeblokk.majavatn - Bodø Kontor: Mobil: Fax: jostein.reitan@jbv.no Oversikt for bestilling av Ruter på de forskjellige Banestrekninger

104 Frister for innmelding av sportilgang 2013 Jernbaneverket, Bane Øst Innmeldingsfristen er satt til torsdager kl kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke 14 og kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke kl 1200 Innmelding sportilgang uke 52, 01 og

105 R rev Nye punkter Endringer Utgår NB! Reg nr Dato fra Dato til Bane Banestrekning/aktivitet Ønsket disponerigstid Konsekvens for trafikk/merknader Fra kl Til kl Km angivelse Saktekjøring Ansvarlig Endret dato DB Drammenbanen Drammenbanen: Oslo S - Skøyen, branntiltak i Oslotunnelen. Det må opprettes saktekjøring i nabospor 40 km/h mellom Oslo S og Nationaltehatret eller Nationaltehatret og Skøyen i lengre perioder DB Drammenbanen Drammenbanen: Oslo S - Skøyen, branntiltak i Oslotunnelen. DB Drammenbanen Drammenbanen: Asker - Drammen, ny tømmerterminal Brakerøya DB Drammenbanen Drammenbanen. Filipstad st, sporfornyelse (bytte av spv, skinner og sviller) Enkeltsporet mandag - fredag fra kl til kl , natt til lørdag til kl og natt til søndag kl Totallbrudd fra kl alle netter. Dette er fra signal eller til signal 165 eller 167. Når O - D sporet disponeres tar det med seg sporene 1-3 og tunnelsporene til Lodalen Oslo S samt fra signal 165 til 151 Skøyen (Olsens enke) totallbrudd fra kl til kl Det er behov for 3-4 lørdag/sønadg i løpe av jun - des Behov ikke avklart Totallbrudd sporene 4, 5 og 6 og bytte spv 923, 925 og 927 DB Drammenbanen Drammenbanen. Stabekk - Sandvika, bygging av vende spor og stasjon Høvik Totallbrudd hele perioden DB Drammenbanen Drammenbanen: Asker - Drammen, 72 timer, sjekker om det kan idriftsettelse av FATC strekningen, reduseres til 52 timer. testkjøring som må inn på Drammen st. Asker - Drammen. Togene kan snu Skøyen og Oslo S Togene kan snu Skøyen og Oslo S Totallbrudd Innstille tog, togene snur Stabekk og Sandvika på Drammenbanen. Togene kan snu Asker, ikke Drammen Bjørn Hillestad Bjørn Hillestad Jarl Nordli Tele EL Bjørnar Karlsen Bjørn Engen DB Drammenbanen Drammenbanen: Oslo S - Lysaker, 9 dager totalbrudd Togene kan snu Lysaker og branntiltak Oslotunnelen, Jernbanetekniske arbeider Skøyen, utbedring av ustabil masse Skøyen - Lysaker og signalv opptimaliserings prosjekt Oslotunnelen - Skøyen. Oslo S DB Drammenbanen Drammenbanen: Brakerøya, bytte av spv. 1 og 12 DB Drammenbanen Drammenbanen: Skøyen - Lysaker, totallbrudd for flytting av signalene B 102 og UB 104 DB Drammenbanen Drammenbanen: Asker - Drammen, idriftsettelse av akseltellere strekningen Asker - Drammen. 36 timer totalbrudd. Kan ikke flyttes 12 timer, ser på mulighetene for å legge dette sammen med 9 dagers bruddet Togene kan snu Asker og Drammen. Togene kan snu Lysaker og Oslo S 72 timer totallbrudd. Utgår Togene kan snu Asker og Drammen KOKEN Bjørn Engen

106 Endringsmelding

107 Jernbaneverket Region Øst ENDRINGSMELDING TEGNINGSENDRING ENDRINGSANMODNING/PRISFORESPØRSEL ENDRINGSORDRE (kan kun utstedes av JBV) Endringsmelding utarbeidet av: Dato: Sign.: Prosjekt: Leverandør: Koststed: Prosjekt nr: Tilhørende referansevedlegg Endringen gjelder/beskrivelse (henvisning til krav): TE NR.: EA NR.: EO NR.: Bestillings nr.: Post nr: Antall vedlegg Årsak (med henvisning til tegning, beskrivelse, forhold i kontrakt, etc.): Økonomiske konsekvenser Tillegg: Fradrag: Konsekvenser for andre: Entreprenør Arkitekt Rådgiver bygningsteknikk Rådgiver elektro Rådgiver uteområder Andre Spesifisering Pris på endring: Medgått tid m/tak Fast pris Stipulert sum Enhetspris Spesifisering: Fremdriftsmessige konsekvenser: Endringsanmodning utarbeidet av: Dato Sign.: Rådgiver/arkitekts anbefaling: Dato: Sign.: Anmerkninger i forbindelse med godkjennelse fra byggherre: Underskrift Byggeleder Underskrift Entreprenør Dato: Sign.: Dato: Sign.: Endringsmelding

108 Jernbaneverket Region Øst VEDLEGG Nr.. TIL ENDRINGSMELDING.. Side. av. Post nr Beskrivelse Mengde Enhetspris Sum Sum denne side (Overføres evt. til neste side) Endringsmelding

109 HMS-erklæring

110 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder Dato: (sign.) Sist revidert rev. 1(Dok. no. STY-2194)

111 Enkel risikoanalyse

112 Enkel risikoanalyse Bakgrunn: For å forenkle tilgang til et teknisk rom i vestre ende av plattform 1-2 på Nasjonalteatret stasjon skal det bygges en trapp. Risikovurderingen er gjennomført for å vurdere risiko ved bygging av en trapp. Formål: Risikovurderingen gjennomføres for å vurdere hvorvidt sikkerheten er ivaretatt ved bygging av en trapp til teknisk rom i venstre ende av plattform 1-2 på Nasjonalteatret stasjon. Videre er formålet å identifisere risikoreduserende tiltak som kan bidra til å opprettholde risikoen på et lavest mulig nivå (ALARP prinsippet) og innenfor de aksepterte grensene som er satt for akseptabelt risiko. Risikoanalysen skal legges ved anbudsforespørsel. Identifiserte farer skal innarbeides i SHA plan. Det etablerte sikkerhetsnivå skal opprettholdes. Alle endringer skal sikre utvikling i positiv retning. I de tilfeller en endring kan føre til økt risiko skal tiltak for å ivareta sikkerheten identifiseres og implementeres. Forutsetninger og avgrensninger: Instruks for sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur STY etterleves. Byggherreforskrift følges. Risikoanalyse baserer seg på worst case scenario. Det vurderes risiko for kun foreslåtte type trapp og ses ikke på alternative løsninger. Akseptkriterier: Akseptkriteriet for samfunnsrisiko er 11 drepte per år for jernbanenettet i Norge. Akseptkriteriet for individuell risiko for 2. person (reisende) og 3. person, målt for mest eksponerte individ, er 10-4 (sannsynlighet for død per år). Akseptkriteriet for individuell risiko (dødsrisikoen) for 1. person (alle ansatte innen jernbanevirksomhet, inklusiv entreprenørers ansatte) er FAR-verdi < 12,5. ALARP-kriterium: Alle tiltak som med rimelighet kan iverksettes skal iverksettes. Systembeskrivelse: Det foreslås en smal rettløpstrapp. Dette vil ta minst plass og medføre minst mulig konflikt med trafikkstrømmen på plattformen. Trappehuset er kledd i rusfritt stål, som øvrige elementer på plattformen. Stålet er oppdelt av vertikale slisser med frostet glass. Dette gir trappehuset en visuell karakter og sikrer lysinnslipp inn og ut av trappehuset. Dersom det monteres belysning i glasslissene på innsiden, vil det forsterke uttrykket, og gjøre trappehuset til en lampe på plattformen. Det foreslått vanger i flattstål og inntrinn/opptrinn i en sammenhengende bukket dørkplate i stål. Trappehuset er foreslått utført med stendere i HUP-stål. Det pågår anleggsvirksomhet i området med bruk av diesel aggregater. Jernbaneverkets styringssystem STY-2733 Rev. 02 ( ) Godkjent av: Sikkerhetsdirektøren Side 1 av 5

113 Fareidentifisering og Risikovurdering: Jfm. Byggherreforskiften 8 Arbeid Fare Risikovurdering 1 Arbeid nær Ikke relevant. installasjoner i grunnen. 2 Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner. 3 Arbeid på steder med passerende trafikk 4 Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme 5 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff 6 Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tunneler 7 Arbeid som innebærer fare for drukning 8 Arbeid i senkekasser der luften er komprimert 9 Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr 10 Arbeid som innebærer at personer kan bli Lange gjenstander kan utgjøre fare for strømgjennomgang. Fare for påkjørsel av personell av tog. Fare for sammenstøtt togobjekt. Fare for påkjørsel av lift. Fare for at trappen kan velte og komme i kontakt med KLanlegg eller mennesker. Fare for løse gjenstander. Ikke relevant. Ikke relevant. Fare for eksponering av kullos. Ikke relevant. Ikke relevant. Ikke relevant. Fare for dårlig sikring av Risikoen anses som liten under forutsetning av at ved trapp montering, frakt inn på plattform deles trappen inn i flere deler. Og at ved bruk av lift gjennomføres svingbegrensning. Samt leder elsikkerhet er til stede. Sannsynligheten for påkjørsel av personell vurderes å være liten under forutsetning av at sikkerheten ivaretas av lokal sikkerhetsvakt. Sannsynligheten for sammenstøtt mellom tog og objekt vurderes å være liten under forutsetning av at utstyr legges utenfor spor (dvs min. 2,5 m. fra nærmeste skinne). Sannsynligheten for påkjørsel av lift vurderes å være liten under forutsetning av at sikkerheten ivaretas av lokal sikkerhetsvakt. Sannsynligheten vurderes å være liten under forutsetning av at trappen sikres med rossing og gjerder (ift bruksanvisning) når stedet forlates. (Det er et krav på min. 2,5 m. fra nærmeste skinne på hver side av plattform for fri passasje.) Risikoen vurderes å være liten under forutsetning av at området ryddes og mellomlagring er ikke tillat. Risikoen vurderes å være liten under forutsetning av at det skaffes en kullos måler. Sannsynligheten vurderes å være liten under forutsetning av at Jernbaneverkets styringssystem STY-2733 Rev. 02 ( ) Godkjent av: Sikkerhetsdirektøren Side 2 av 5

114 skadet ved fall eller av fallende gjenstander 11 Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner 12 Arbeid med montering og demontering av tunge elementer 13 Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner 14 Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll 15 Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner 16 Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare arbeidssted. Ikke relevant. Fare for klem. Fare for fall. Se pkt.6. Fare for brann ved varm arbeid. Ikke relevant. Se pkt.14. Se pkt. 14. nødvendig forebyggende og risikoreduserende tiltak gjennomføres. Sannsynligheten vurderes å være liten under forutsetning av at nødvendig forebyggende og risikoreduserende tiltak gjennomføres. Sannsynligheten vurderes å være liten under forutsetning av at nødvendig forebyggende og risikoreduserende tiltak gjennomføres. Se pkt.6. Risikoen anses som liten under forutsetning av at brannslokking utstyr er lett tilgjengelig. Jernbaneverkets styringssystem STY-2733 Rev. 02 ( ) Godkjent av: Sikkerhetsdirektøren Side 3 av 5

115 Tiltak: Tiltak Nytte/Kost- vurdering Anbefales Ja / Nei 1 Trappen må deles inn i flere deler. Tiltaket anses å ha høy verdi. Ja Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. 2 Svingbegrensning på lift foretas Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Ja 3 Leder for el-sikkerhet skal være til stede 4 Lokal sikkerhetsvakt deltar på alle aktiviteter 5 Trappen skal sikres med rossing og gjerder når stedet forlates. 6 Mellomlagring er ikke tillat. Lagring av utstyr skal foregå etter angitt plass av byggherre. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. 7 Kullos måler anskaffes Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. 8 Sikker Jobb Analyse utføres før hver aktivitet settes i gang 9 Brannslokking utstyr plasseres i nær rekkevidde. 10 Da må det tas hensyn til anleggs område i Oslo tunnelen hvor er det begrensning på arbeidstid. 11 Muligheten for frakobling bør vurderes. 12 Utstyr legges utenfor spor (dvs min. 2,5 m. fra nærmeste skinne) Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Tiltaket anses å ha høy verdi. Nytten ved å gjennomføre tiltaket anses å ha høyere verdi enn kostnader. Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Jernbaneverkets styringssystem STY-2733 Rev. 02 ( ) Godkjent av: Sikkerhetsdirektøren Side 4 av 5

116 Konklusjon og anbefaling: Risikoen ved å bygge en trapp er akseptabel så lenge foreslåtte tiltak gjennomføres. Det anbefales at alle foreslåtte tiltak gjennomføres. Utført av (alle deltagerne): Trond Bråten, Leif Harald Kristiansen, Svein Egil Holterhuset, Kjersti Hauge B.Løken, Margarita Lankina Sted/dato: Oslo/ Kontrollert 1 av: Carsten Busch Godkjent 2 av: Guttorm Moss 1 Kvalitetskontrollen innebærer en sikkerhets- og kvalitetsfaglig aksept av analyse. Den som skal kvalitetskontrollere skal ha gjennomgått en egen kvalifisering. 2 Godkjenning innebærer oppdragsgivers aksept av at analysen svarer ut formålet med analysen. Jernbaneverkets styringssystem STY-2733 Rev. 02 ( ) Godkjent av: Sikkerhetsdirektøren Side 5 av 5

117 Prosedyre for avfallshåndtering

118 Jernbaneverket Miljøhåndbok Kapittel: 7.5 Styringssystem Dok. nr. i ProArc: STY-2096 Side 1 av 2 Utgitt av IT Rev.: 02 Godkjent av Jernbanedirektøren Dato: Prosedyre for avfallshåndtering 1. Hensikt og omfang Ivareta nasjonale målsettinger for avfallshåndtering, herunder: Hindre at avfall oppstår, herunder redusere mengden skadelige stoffer i avfallet Fremme ombruk, materialgjenvinning og energiutnyttelse Sikre en miljømessig forsvarlig sluttbehandling av avfallet. Redusere kostnader ved avfallsbehandlingen Med avfall menes kasserte løsøregjenstander eller stoffer. Avløpsvann og avgasser regnes ikke som avfall (Forurensningslovens 27). Avfall er et restprodukt som det ikke er bruk for (SSB 1996). Materialer som blir gjenbrukt internt i Jernbaneverket er ikke avfall. 2. Ansvar og myndighet Infrastruktur Teknikk Premiss og utvikling, Miljøseksjonen er ansvarlig for utarbeidelse og oppdatering av denne prosedyren. Banesjef, prosjektleder, prosjekteringsledere er prosess- og iverksettelsesansvarlig. 3. Beskrivelse Nr Aktivitet Ansvarlig 1 Ved planlegging, prosjektering og bygging av jernbaneinfrastruktur skal det legges vekt på løsninger som hindrer at avfall oppstår (Retningslinjer for ytre miljø ved anskaffelser er omtalt i kap 3.3 i Overordnet regelverk i forsyningsprosessen) Prosjektleder/ prosjekteringsledere 2 Lagring av materialer som skal gjenbrukes av Jernbaneverket skal avtales med lagerstyreren i regionen i forkant av inngåelse av kontrakt med entreprenør. 3 Farlig avfall eksempelvis oljeprodukter, PCB holdig lysarmatur, sprøytemidler, maling, bly(mønje) og oppladbare batterier skal leveres mottak for farlig avfall godkjent av miljøvernmyndighetene. Deklarasjonsskjema skal fylles ut (se Avfallsforskriften 11-12). Organisasjonsnummer til den enhet i Jernbaneverket hvor avfallet har oppstått skal fylles inn i feltet avfallsprodusent. Lagres i doculive saksnr Kreosotimpregnert trevirke er farlig avfall og skal behandles som vist i prosedyre om håndtering av kreosotbehandlet trevirke. Trykkimpregnert trevirke (CCA) er farlig avfall og skal behandles som vist i punkt 3. 5 Uimpregnert treavfall skal leveres til gjenbruk, energigjenvinning eller til avfallsanlegg godkjent av miljøvernmyndighetene. 6 Asbest og emballasje som har inneholdt asbest eller asbestholdig materiale skal leveres i lukket merket beholder til avfallsanlegg godkjent av miljøvernmyndighetene. Asbest er Banesjef, prosjektleder Banesjef, prosjektleder Banesjef, prosjektleder Banesjef, prosjektleder Banesjef, prosjektleder

119 Jernbaneverket Miljøhåndbok Kapittel: 7.5 Styringssystem Dok. nr. i ProArc: STY-2096 Side 2 av 2 Utgitt av IT Rev.: 02 Godkjent av Jernbanedirektøren Dato: farlig avfall og skal behandles som vist i punkt 3. Avfallet skal være tydelig merket med følgende tekst: Inneholder asbest. Innånding av støv fra dette materialet kan forårsake kreft. Bruk egnet verneutstyr (Forskrift om asbest ). 7 Kasserte elektriske og elektroniske produkter, inkludert kabler skal leveres til forhandlere av elektriske produkter, skraphandlere eller sorteringsanlegg godkjent av miljøvernmyndighetene som mottaker av EE avfall. Banesjef, prosjektleder 8 Metallavfall skal leveres til gjenbruk eller til avfallsanlegg godkjent av miljøvernmyndighetene. Ved levering til gjenbruk bør mottaker gjøres oppmerksom på at metallet kan være galvanisert eller belagt med blymønje, og at dette utvikler giftig gass hvis metallet skjærebrennes. Banesjef, prosjektleder 9 Betongavfall skal leveres til gjenbruk hos firma som knuser og sørger for gjenbruk eller til avfallsanlegg godkjent av miljøvernmyndighetene. 10 Håndtering av masser fra ballastrensing skal følge: Prosedyre for Håndtering av masser fra ballastrensing. 11 Ved inngåelse av avtaler/kontrakter skal oppdragsgiveren/- byggherren stille krav til at entreprenøren utarbeider avfallsplan og rutiner for å sikre forsvarlig håndtering i henhold til gjeldende regler, inklusive Jernbaneverkets egne prosedyrer (eksempelvis for håndtering av kreosotimpregnert trevirke, masse fra ballastrensing osv.). Rapporteringskjemaet (se malen i vedlegg til kontraktsmaler i forsyningsprosessen) skal legges ved i forbindelse med inngåelse av avtaler/kontrakter. Banesjef, prosjektleder Banesjef, prosjektleder Banesjef, prosjektleder 4. Rapportering, dokumentasjon og arkivering Rutiner for rapportering av mengder og håndtering av avfall skal etableres og innarbeides i kontrakter (se malen i vedlegg til kontraktsmaler i forsyningsprosessen). Deklarasjonsskjema for farlig avfall lagres på egen sak i Doculive, saksnr Referanser og henvisninger Forurensingsloven Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) av Forskrift om asbest av Vedlegg Ingen

120 Evaluering av entreprenøroppdrag

121 Evaluering av entreprenøroppdrag Dette evalueringsskjemaet er utarbeidet av Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) og Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) med innspill fra kommuner og berørte bransjeorganisasjoner. Arbeidet har vært finansiert fra KoBEprogrammet i Statens bygningstekniske etat. Vi ønsker tilbakemeldinger og innspill om hvordan skjemaet fungerer i bruk og eventuelt kan forbedres. Send dine kommentarer til bae@difi.no. Evalueringsskjemaets revisjonsdato Opplysninger om oppdraget Oppdragsgivers organisasjon: 1.1 Oppdragsgiver (virksomhet): 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson/prosjekteier: 1.3 Prosjektleder for oppdragsgiver: Entreprenørens organisasjon: 1.4 Entreprenør: 1.5 Oppdragsansvarlig hos entreprenør: 1.6 Entreprenørens organisasjonsnummer: Oppdraget: 1.7 Oppdragets navn: 1.8 Oppdragets CPV-kode (hentet fra kunngjøring på Doffin): 1.9 Oppdragets kontrakt/anskaffelsesnummer: 1.10 Utført i perioden (Fra dd.mm.åååå til dd.mm.åååå): 1.11 Oppdragets totale verdi i kr (eks. mva.): 1.12 Kort beskrivelse av oppdragets art og omfang. Hva slags entrepriseform har vært benyttet? Hvilke fag har entreprenøren hatt ansvar for ( bygg, elektro, VVS osv.)? Har prosjektet vært komplisert når det gjelder tekniske utfordringer, koordinering, framdrift o.l? Andre forhold som bør nevnes? Evaluering av entreprenøroppdrag 1 av 10

122 Bruksområde Denne evalueringen er laget for å evaluere utførelsen av entreprenøroppdrag. Formål Hensikten med evalueringen er å skape økt bevissthet hos oppdragsgiver og leverandør om hvilke krav og forventinger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer hos både oppdragsgivere og leverandører. Evalueringen med eventuelle kommentarer fra leverandøren kan brukes av oppdragsgiver som egen referanse ved tildeling av framtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan oppdragsgiver med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be leverandøren dokumentere at påpekte forhold er rettet. Evalueringen kan brukes av leverandøren som referanse. Gjennomføring Varsling Evalueringsskjemaet bør normalt vedlegges konkurransegrunnlaget (eventuelt ved oppdragets start). Evaluering i løpet av kontraktsperioden Ved leveranser som strekker seg over lengre tid kan oppdragsgiver foreta evaluering(er) i kontraktsperioden ved bruk av evalueringsskjemaet. Oppdragsgiver bør informere om dette i konkurransegrunnlaget. Ved foretatt evaluering oversendes skjemaet til leverandøren for eventuell skriftlig kommentar innen tre uker. Samlet evaluering Ved avslutning av oppdraget skal oppdragsgiver utstede dette evalueringsskjemaet og oversende det til leverandøren for eventuell skriftlig kommentar fra leverandøren innen tre uker. Dette skjemaet har ingen konsekvenser for leverandørens eventuelle rett til bekreftelse på leveransen, dersom dette følger av kontrakt. Evalueringsmøte - kommentarer og korreksjoner Oppdragsgiver og leverandør kan begge be om møte for gjennomgang av evalueringsskjemaet, fortrinnsvis kort tid etter oversendelse og før tre uker har gått. Oppdragsgiver kan revidere evalueringen. Oppdragsgiver må da gi leverandøren en ny frist for å komme med eventuelle skriftlige kommentarer. Leverandørens kommentarer skrives i evalueringsskjemaet eller legges ved dette, med tydelig henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 2 av 10

123 2. Evalueringsprosessen Merk av riktig alternativ. 2.1 Fikk leverandøren evalueringsskjema før oppstart av leveransen? Ja Delvis Nei 2.2 Inngikk evalueringsskjemaet i konkurransegrunnlaget? 2.3 Har entreprenøren vært evaluert tidligere? 2.4 Har eventuelle tidligere påpekte forhold blitt rettet opp? 2.5 Tidspunkt for utstedelse av evalueringen (Skriv f. eks etter ferdigbefaring, etter garantibefaring): 2.6 Oppdragsgivers kommentarer: 2.7 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg: Evaluering av entreprenøroppdrag 3 av 10

124 3. Økonomi VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 3.1 Har faktureringen vært i samsvar med produksjonen? Ja Delvis Nei Ikke relevant 3.2 Har fakturaene vært godt spesifisert og dokumentert? 3.3 Har eventuelle tilleggskrav vært godt begrunnet og dokumentert? SAMLET VURDERING 3.4 Har entreprenøren opptrådt i henhold til kontrakt når det gjelder prising og fakturering? Samlet vurdering 3.5 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 3.6 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 4 av 10

125 4. Framdrift VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 4.1 Har entreprenøren levert en tilfredsstillende framdriftsplan for prosjektet? 4.2 Har framdriftsplanen blitt brukt som et aktivt styringsdokument underveis i byggprosessen? 4.3 Ble prosjektet overlevert til avtalt tid? 4.4 Var eventuelle forsinkelser utenfor entreprenørens ansvar? 4.5 Har entreprenøren informert forløpende om eventuelle endringer i egen framdrift som har betydning for de øvrige aktørene i prosjektet? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 4.6 Har entreprenøren holdt framdriften i henhold til kontrakt i sine arbeider? 4.7 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 4.8 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 5 av 10

126 5. Samfunnsansvar, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 5.1 Har fremlagt plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø vært i aktiv bruk i hele byggeprosessen? 5.2 Har entreprenøren forholdt seg til "Rent - bygg prosessen" som avtalt i kontrakten under hele byggeprosessen? 5.3 Er eventuelle uheldige forhold som er blitt påpekt underveis av oppdragsgiver eller tilsynsmyndighet blitt rettet opp i henhold til avtale eller pålegg? 5.4 Er krav i henhold til kontrakt oppfylt med hensyn til sosialt ansvar? Ja Delvis Nei Ikke relevant SAMLET VURDERING 5.5 Har entreprenøren, ut i fra en samlet vurdering, ivaretatt sine forpliktelser når det gjelder sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen? 5.6 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 5.7 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 6 av 10

127 6. Feil og mangler VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 6.1 Har entreprenøren gjennomført og dokumentert løpende kontroll av egne arbeider og underentreprenørers arbeider underveis i hele oppdraget? 6.2 Har oppdragsgiver blitt informert underveis om eventuelle avvik som er blitt oppdaget og rettet? 6.3 Er feil og mangler påpekt av oppdragsiver blitt utbedret i henhold til avtale/kontrakt? 6.4 Har oppdragsgiver overtatt bygget etter at entreprenøren har innkalt til overtakelsesforretning? 6.5 Er eventuelle feil og mangler påpekt ved overtakelse utbedret i henhold til avtale? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 6.6 Har entreprenøren ut i fra en samlet vurdering levert et faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler? 6.7 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 6.8 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 7 av 10

128 7. Samarbeid VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 7.1 Har samarbeidet mellom entreprenøren og oppdragsgiver vært tilfredsstillende? 7.2 Har entreprenøren bidratt til en god prosess når det gjelder endringshåndtering, inkludert avklaringer av økonomiske og fremdriftsmessige konsekvenser? 7.3 Har entreprenøren samarbeidet bra med øvrige prosjekterende og entreprenører i prosjektet? 7.4 Har entreprenøren samarbeidet bra med brukergrupper, naboer og andre eksterne i prosjektet? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 7.5 Har byggeprosjektet vært preget av samarbeid framfor konflikt og posisjoner? 7.6 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 7.7 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 8 av 10

129 8. Ved totalentreprise VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 8.1 Har totalentreprenøren bidratt aktivt til løsningsvalg som har gitt en merverdi for oppdragsgiveren? 8.2 Har totalentreprenøren styrt og kontrollert de prosjekterende på en god måte? 8.3 Har totalentreprenøren styrt og kontrollert sine underentreprenører på en god måte? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 8.4 Har totalentreprisen vært godt gjennomført? 8.5 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 8.6 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 9 av 10

130 9. Samlet vurdering Ja Delvis Nei 9.1 Ut fra en samlet vurdering, har oppdragsgiver vært fornøyd med samarbeidsforholdene i prosjektet? 9.2 Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar om hva leverandøren må rette opp for å komme i betraktning ved senere oppdrag. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. 9.3 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg..... Tid, sted og navn på oppdragsgivers representant som utsteder av sluttattest.... Underskrift.... Tid, sted og navn på entreprenørens representant som kommenterer av evalueringen... Underskrift Evaluering av entreprenøroppdrag 10 av 10

131 Egenerklæring Antikorrupsjon

132 Egenerklæring om antikorrupsjon m.m Egenerklæring om forskrift om offentlig anskaffelser / (1) litra e) og (2) litra c) og d) Undertegnede fødselsnr. på vegne av virksomhet org.nr Alt 1: Jeg erklærer herved at den virksomheten jeg avgir erklæringen på vegne av, ledere i virksomheten eller majoritetseiere av virksomheten, de siste fem år ikke kan knyttes til slike forhold som etter ovennevnte bestemmelser gir oppdragsgiver plikt eller adgang til å avvise leverandører fra en anbudskonkurranse. Sted, dato Underskrift Alt 2: Dersom det foreligger forhold som etter det ovennevnte gir oppdragsgiver plikt eller adgang til å avvise leverandører fra en anbudskonkurranse skal det redegjøres for disse. Herunder skal det redegjøres og fremlegges dokumentasjon for: De faktiske forhold (lovbruddets art, omfang, tidspunkt, sted mv) Rettslig prosess (dom, forelegg, siktelse mv) Involverte personer og virksomheter Etterfølgende intern prosess og korrigerende tiltak (Bruk evt. eget vedlegg) Sted, dato Underskrift Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

133 11-10 / Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren (1) Oppdragsgiver skal avvise leverandører som: a. ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen, med forbehold av 12-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter), b. har unnlatt å levere skatteattest i samsvar med 8-7 (skatteattest), med forbehold av 12-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter), c. har unnlatt å levere egenerklæring i samsvar med 8-8 (HMS-egenerklæring), med forbehold av 12-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter), d. har unnlatt å levere forespørsel om deltakelse i begrenset anbudskonkurranse og konkurranse med forhandling i samsvar med kapittel 7 (kommunikasjon), eller ikke har levert slik forespørsel innen fristen, e. oppdragsgiver kjenner til er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, og hvor ikke allmenne hensyn gjør det nødvendig å inngå kontrakt med leverandøren, eller f. har blitt benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner i strid med 3-8 (bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner). (2) Oppdragsgiver kan avvise leverandører som: a. er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, b. er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, c. ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, d. i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, e. ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor han er etablert, eller i Norge, f. ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor han er etablert, eller i Norge, eller g. har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatt å gi opplysninger i henhold til det som kreves etter denne paragraf eller krav til leverandøren. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

134 (3) Når oppdragsgiver krever bevis for at leverandøren ikke omfattes av første og annet ledd, skal utdrag fra strafferegister eller konkursregister godtas som tilstrekkelig bevis for første ledd bokstav e og annet ledd bokstav a, b eller c. I mangel av slikt utdrag skal et tilsvarende dokument som viser at kravene er tilfredsstilt, utstedt av en retts- eller forvaltningsmyndighet i leverandørens hjemstat eller oppholdsstat, aksepteres. For annet ledd bokstav e og f skal det anses tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

135 Instruks for Nationaltheatret stasjon

136 Instrukser for Nationaltheatret Stasjon Dette dokumentet inneholder instruksbeskrivelse som skal anvendes ved ombyggings-/rehabiliteringsarbeid på Nationaltheatret. Sammen med instrukser, finnes det tilhørende sjekklister som skal utfylles og signeres som dokumentasjon på gjennomført tiltak. Dokumentet inneholder følgende: Innholdsfortegnelse Ansvarsområder... 3 Skiftleder... 3 Øvrige personell... 3 Generelle instrukser... 3 Branninstruks... 4 Branntekniske utstyr... 5 Sjekkliste 1 - Før igangsetting av arbeidsskift... 6 Sjekkliste 2 før avslutning av arbeidsskift... 7 Spesifikke instrukser... 8 Utkobling av brannalarm... 9 Sjekkliste 3 utkobling av brannalarm... 9 Varmearbeid Sjekkliste 4 varmearbeid Arbeid i brannventilasjonssjakt (VIKTIG!) Sjekkliste 5 arbeid i Brannventilasjonsjakt Hulltaking Bruk av propan Vektersentralens oppgaver Vektersentralens generelle oppgaver Før brann Reell brann (uten forvarsel) På oppmøteplass Deteksjon av stillealarm (1 detektor utløst) Ved tilfellet: Falsk brannalarm Etter avstilt stillealarm Utkobling av brannalarm grunnet byggearbeid Varmearbeid Brannventilasjonssjakt

137 Instruks byggearbeidere 2

138 Alle skal sette seg inn i nødvendige arbeidsinnstrukser før ombygging og reparasjonsarbeid igangsettes. Hvert selvstendig firma og hver selvstendig underentrepenør skal utpeke en skiftleder for hvert arbeidskift. Skiftleder skal ha ansvaret å kontrollere og sikre at instruksene følges og etterleves. Som dokumentasjon på at dette er utført, skal sjekklister fylles ut for hvert arbeidsskift og leveres til vektersentralen med dato og signatur. Sjekklister som anvendes skal finnes i dette dokumentet. Ansvarsområder Skiftleder Skiftledere skal sørge for at prosedyrer som fremkommer i instruksbeskrivelser/sjekklister blir etterfulgt ved å fysisk kontrollere forholdet i sitt ansvarsområde. Skiftledere har ansvaret for å kvittere ut aktuelle sjekklister og leverer disse til vektersentralen. Øvrige personell Øvrige personell skal kjenne godt til og kunne handle etter den allmenne branninstruks. Alle er pliktige til å vise forsiktighet, samt innrette seg slik at brann og uhell unngås. Generelle instrukser - Hold generell god orden - Røyking er forbudt i bygningen, med unntak fra merket område under plattform, ved tverrgang for evakuering. - Kast ikke fyrstikker, sigaretter/sneiper eller aske i papirkurv. Bruk stålbeholder for brennbart avfall. - Elektriske apparater (kaffetraktere, ovner, osv) må være avslått/frakoblet etter bruk. - Rømningsveier må holdes ryddige og ikke blokkeres. - Slokkeutstyr, manuelle meldere må ikke blokkeres. - Branndører skal holdes lukket. Det er forbudt å bruke dør-kiler eller lignende - Dører på magnetholdere skal være intakte. 3

139 Branninstruks Før det brenner Alle gjør seg kjent med følgende: Rømningsveier Plassering av manuelle slokkeutstyr og brannmeldere Håndtering av manuelt slokkeutstyr Oppmøtested ved evakuering (Ruseløkkveien) Vær oppmerksom på hvem dere jobber sammen med og hvor disse befinner seg Ved brann Varsle: Trykk inn brannmelder ved utgangsdør Slokke: Forsøk å slokke brannen Redde: Redd personer i fare Begrense: Lukk dører, tetter igjen åpninger provisorisk, hvis mulig Ved brannalarm Forlat straks bygningen (bruk ikke heis) Nøkkelpersonell går til oppmøteplass: Ruseløkkveien Ved falsk brannalarm Varsle vektersentralen Alle alarmer skal verifiseres av vektersentralen før de kan erklæres som falskalarm Avstilling av brannalarm utføres kun av vektersentralen Forholdene ovenfor er skrevet i egen instruksoppslag. Oppslaget er vedlagt. Dette skal skrives ut, lamineres og henges opp ved alle aktuelle arbeidsområder under ombygging-/rehabilteringsperioden. 4

140 Branntekniske utstyr Manuell brannmelder blir oftest plassert ved nødutganger. Ved oppdagelse av reell brann skal glasset knuses og hele bygget blir straks varslet om brann! Manuelle slokkeapparater benyttes til å slokke og begrense en brann i startfasen. Derfor er det viktig at apparatene plasseres synlig og lett tilgjengelig for rask innsats. Brannslanger inneholder vann som også benyttes til å slokke og begrense en brann i startfasen. Vann er effektiv slokkemiddel, men egner seg mindre ved brann i elektriske apparater, fett og brennbare væsker. Markeringslys viser rømningsretning og nødutganger. Markeringslysene skal lyse selv ved strømbrudd. 5

141 Sjekkliste 1 - Før igangsetting av arbeidsskift Følgende forhold skal være i orden før arbeid igangsettes: U IA Det er avklart hvem som er skiftleder, evt. brannvakt Godkjent slokkeutstyr er utplassert (skum/co 2 ). Rømningsutganger / fluktvei er fri for blokkeringer Dører med selvlukker og holdemagneter skal fungere som forutsatt U: utført IA: ikke aktuelt Skiftleder har ansvaret for å fylle ut sjekklisten før arbeidet igangsettes. Sjekklisten skal være levert til vektersentralen før arbeidsskiftets slutt. Egenerklæring på utført sjekkliste: Navn/signatur: Dato, evt. klokkeslett: 6

142 Sjekkliste 2 før avslutning av arbeidsskift Følgende forhold skal være i utført før avslutning av arbeidsskift: U IA Rømningsveiene og fluktveier er frie og ryddige Redskapene pakkes vekk og oppbevares forsvarlig og uhindret for rømningsvei Søppel ryddes og fjernes Brennbart materiale som ikke kan flyttes og brennbare bygningsdeler er brannbeskyttet Hull og åpninger pga uferdige arbeid tettes igjen ved hjelp av brannvernsputer Alle dører stenges igjen Sløyfe eller detektor(er) er innkoblet via vektersentral. U: utført IA: ikke aktuelt Skiftleder har ansvaret for å fylle ut sjekklisten og leverer til vektersentralen før arbeidsskiftets slutt. Egenerklæring på utført sjekkliste: Navn/signatur: Dato, evt. klokkeslett: 7

143 Spesifikke instrukser Spesifikke instrukser beskriver rutiner og tiltak som anvendes ved et konkret forhold, som eksempelvis ved utkobling av brannalarm i et utvalgt område. Brukere/ansatte tar i bruk den instruksen som er best tilpasset den oppgaven som skal utføres. 8

144 Utkobling av brannalarm Utkobling gjøres kun av vektersentralen Før aktuelt arbeid igangsettes skal den ansvarlige henvende seg til vektersentralen for godkjenning av utkobling. Ansvarlig personell skal angi område og antatt tidsforbruk på arbeidet. Vektersentralen sørger for utkobling av brannalarm innen angitt tidsramme. Etter arbeidets slutt og arbeidsstedet er ryddet for støv og avfall, skal ansvarlig personell ta kontakt med vektersentralen og informere om at området er klart for tilbakekobling. Utkoblet område må aldri forlates ubemannet mens arbeidet pågår. Det må enten sørges for tilbakekobling eller at området bemannes med brannvakt. Vektersentralens telefon direkte: eller Sjekkliste 3 utkobling av brannalarm Følgende forhold skal være i orden ved utkobling av brannalarm: U IA Utkobling i området... Estimert tidsrom på arbeidet: fra kl. til kl. Godkjent utkobling og utført av vektersentralen Ansvarlig brannvakt som bemannes i utkoblet område utpekes. Navn: Godkjent slokkeutstyr er utplassert (skum/co 2 ) i området Arbeidsstedet er ryddet og rengjort for støv og avfall Brennbart materiale som ikke kan flyttes og brennbare bygningsdeler er brannbeskyttet Godkjent innkobling fra vektersentralen U: utført IA: ikke aktuelt Skiftleder har ansvaret for å fylle ut sjekklisten før arbeidet igangsettes. Sjekklisten skal være levert til vektersentralen før arbeidsskiftets slutt. Egenerklæring på utført sjekkliste: Navn/signatur: Dato, evt. klokkeslett: 9

145 Varmearbeid Med varme arbeider forstås: Installasjons-, monterings-, reparasjons-, og vedlikeholdsarbeider hvor det benyttes åpen ild, oppvarming, sveise-, skjæreog slipeutstyr. Forholdsregler: Den som utfører varme arbeider (utførende firma/person) plikter å forvisse seg om at arbeidet kan utføres og sikret i henhold til gjeldende lov og forskrifter. Varme arbeider skal avsluttes i god tid før arbeidstidens slutt. Sjekkliste 4 varmearbeid Følgende forhold skal være i orden før arbeidet starter U IA Personell som utfører arbeidet har gyldig sertifikat og kan dokumentere dette. Arbeidsstedet er ryddet og rengjort for støv og avfall. Brennbare materialer/væsker er fjernet. Brennbart materiale som ikke kan flyttes og brennbare bygningsdeler er beskyttet. Åpninger i gulv, vegger og himlinger er tettet. Skjulte rom er kontrollert (trebjelkelag, ventilasjons-, avsugkanaler, nedforinger og rør). Arbeidsstedet er fuktet eller beskyttet på annen måte. Godkjent slokkeutstyr er utplassert (skum/co 2 ). Sløyfe eller detektor(er) er utkoplet via alarmsentral. Sveisevakt er satt ut. Arbeidsutstyret er feilfritt, med tilbakeslagsventil, hanske og avstengningsnøkkel ved autogensveis. Aktuelt område er utkoblet brannalarm (dette for å unngå feil alarm) Skjerpet beredskap for å kunne takle branntilløp er opprettet. Følgende forhold skal være i orden før arbeidet avsluttes U IA Etterkontroll slik at det ikke er fare for at brann kan oppstå. U: utført IA: ikke aktuelt Sløyfe eller detektor(er) er innkoblet via alarmsentral. Ta kontakt med vektersentralen. Arbeidsutstyret er plassert i sikker avstand fra arbeidsstedet. Skiftleder er underrettet. Skiftleder har ansvaret for å fylle ut sjekklisten før arbeidet igangsettes. Sjekklisten skal være levert vektersentralen før arbeidsskiftets slutt. Egenerklæring på utført sjekkliste: Navn/signatur: Dato, evt. klokkeslett: 10

146 Tilleggsinstruks Ekplosjonsfarlige rom Rom eller deler av rom hvor det foreligger eksplosjonsfare pga. stoffer som er eksplosive eller på grunn av luften normalt er, eller leilighetsvis kan bli blandet med brannfarlig gass eller damp eller brennbart støv i et slikt forhold at luftinnblandingen kan bli eksplosiv. Det er ikke tillatt å benytte åpen flamme av noe slag, inkludert sveising, skjæring, lodding og lignende uten skriftlig tillatelse fra brannvernleder evt. bedriftsleder. Skriftlig tillatelse fra brannvernleder evt. bedriftsleder. Gassmåling er foretatt. Acetylen/oksygenbeholdere er ikke tatt inn i lokalet. Det er sørget for god ventilasjon. Denne instruks utfylles når arbeid utføres utenfor sveise- og vedlikeholdsverksted. Ansvarlig (brannvernleder) Oppdragstaker (utøver) 11

147 Arbeid i brannventilasjonssjakt (VIKTIG!) Brannrøykgassviftene er avgjørende for brannsikkerheten på stasjonen. Ved tilfellet viftene er avslått, medfører dette betydelig svekkelse for brannsikkerheten. Dermed skal arbeid i brannventilasjonssjakt aldri foregå når stasjonen er åpen for publikum og ved normal togdrift. Togfritt tidsrom er for eksempel på nattestid. Ved opphold/arbeid i sjakta MÅ viftene være avslått! Viftene er meget kraftige, og kan skade og drepe på sekunder. Derfor er det viktig at den som skal utføre arbeid i Brannventilasjonsjakt, sammen med vektersentralen, følger de prosedyrene som er gitt for å sikre at uhell ikke skal inntreffe. Sjekkliste 5 arbeid i Brannventilasjonsjakt U IA Kontakt vektersentralen og meld fra om arbeid i brannventilasjonsjakt. Arbeid og tidsom for arbeidet avklares med vektersentralen. Vektersentralen skal gjennom sin prosedyre sørge for at viftene er avslått og sikre trygg opphold. Ansvarlig skiftleder er underrettet om arbeidets utførelse og omfang og tidsrommet arbeidet utføres på. Tilgang for kommunikasjon mellom sjaktrommet og vektersentralen sikres for varsling ved evt. uhell. Den som oppholder seg i sjaktrommet tar vare på nøkkelknippet fra servicebryteren. Dette er en sikkerhet for at viftene ikke skal kunne starte når personell oppholder seg i sjaktrommet. Ved endt arbeidsskift, skal vektersentralen kontaktes og nøkkelknippet overgis til vektersentralen. Ansvarlig personell skal sammen med vektersentralen kontrollere at nøkkelen settes tilbake i servicebryteren og viftene settes tilbake i drift ved at bryteren vris til posisjon 1 (på). U: utført IA: ikke aktuelt Ansvarlig personell som skal utføre arbeid i brannventilasjonssjakt har ansvaret for å fylle ut sjekklisten ved igangsetting av arbeidet. Sjekklisten skal være levert til vektersentralen før arbeidsskiftets slutt. Egenerklæring på utført sjekkliste: Navn/signatur: Dato, evt. klokkeslett: 12

148 Hulltaking Med hulltaking forstås: Arbeid som innebærer at brannvegg eller branndekke, branncellebegrensende vegg eller branncellebegrensende dekke blir brutt i form av hull eller liknende. Forholdsregler: Den som utfører hulltakingsarbeider (utførende firma/person) plikter å forvisse seg om at arbeidet kan utføres sikret og i henhold til gjeldende lov og forskrifter. Produktgodkjennelse Brannteknisk klassifisering Brannteknisk klassifisering skal dokumenteres i henhold til Byggeteknisk forskrift kapittel 3 Dokumentasjon av produkter 3-1 og 3-2 Feil og mangler som kan henvises til oppdragstaker, blir utført på firmaets regning og risiko. Dato: All bruk av brannklassifiserte produkter SKAL dokumenteres før igangsettelse og godkjennes av arbeidsgiver innen arbeidet blir utført. Tetting er utført etter monteringsanvisning. Klassifiseringen finnes som vedlegg til denne instruks. For oppdragsgiver Sign./stempel For oppdragstaker Sign./stempel Denne instruks utfylles før hulltakingsarbeid utføres. Ansvarlig (brannvernleder) Oppdragstaker (utøver) 13

149 Sjekkliste 6 Hulltaking Følgende forhold skal være i orden før arbeidet starter U IA Personell som utfører arbeidet har gyldig sertifikat og produktdokumentasjon. (Se forrige side Produktgodkjennelse.) Skjulte rom er kontrollert (trebjelkelag, ventilasjons-, avsugskanaler, nedforinger og rør). Veggen(e) som blir brutt i form av hull eller lignende er kontrollert opp mot branntekniske tegninger. Sløyfe eller detektor(er) er utkoblet via alarmsentral. Dette skal gjøre der hvor arbeidet medfører rystelser eller støvdannelse som kan utløse brannalarmanlegget. Bygningskonstruksjoner, elektrisk utstyr, inventar e.l. er fjernet eller tildekket slik at dette ikke skades av støv, rystelser, tettemasse e.l. Ansvarlig brannvernleder er underrettet om arbeidets utførelse og omfang. Arbeidsutstyret er feilfritt, uten svekkelser i ledning, støpsel e.l. som kan føre til skade på personer eller utstyr. Ved arbeid i eksplosjonsfarlige rom fylles tilleggsinstruks ut på instruks for varme arbeider. Følgende forhold skal være i orden før arbeidet avsluttes U IA Arbeidsstedet er ryddet og rengjort for støv og avfall. Vegger det er stilt branntekniske krav til, eller vegger som oppdragsgiver har spesifisert i kontrakten, er tettet med godkjent tettemasse. Der hvor arbeidet ikke er ferdig, er hull eller liknende midlertidig tettet slik at brann og røyk ikke lett sprer seg. Sløyfe eller detektor(er) er innkoblet via alarmsentral. Arbeidsutstyret er fjernet eller ryddet vekk fra rømningsveier o.l. Ansvarlig brannvernleder er underrettet om at arbeidet er avsluttet. U: utført IA: ikke aktuelt Skiftleder eller sveiseransvarlig har ansvaret for utfylling av sjekklisten og leverer denne til vektersentralen. Egenerklæring på utført sjekkliste: Navn/signatur: Dato, evt. klokkeslett: 14

150 Bruk av propan Bruk av propan er forbudt på Nationaltheatret Stasjon, med unntak fra sveising av skinner ved plattform. Følgende er forhåndsregler ved bruk av propan. Propan skal oppbevares kun i godkjent rom med god utlufting. Rom for lagring av propan er merket på Nationaltheatret Stasjon. Propan skal ikke plasseres under terrengnivå / kjeller. Propanbeholdere skal stå oppreist, og må ikke utsettes for unormal oppvarming eller sterk solvarme. Propanflasker skal festes forsvarlig mot fall med kjetting eller lignende. Vær på vakt mot gasslekkasjer. Det må ikke brukes åpen ild, røkes eller lages gnister dersom gasslukt kjennes. Luft grundig ut og informer brannvesenet om situasjonen. Finn eventuelle lekkasjer snarest mulig ved å pensle på konsentrert såpevann på slanger og rørforbindelser etc. Ved trykksetting vil det danne seg såpebobler på lekkasjestedet. Bruk bare propanbestandige slanger. Plastslanger er forbudt. Sprukne eller defekte slanger må skiftes omgående. Største tillatte slangelengde 1,5 m. Bruk slangeklemmer. Steng kranen når anlegget ikke er i bruk, og koble fra regulatoren ved lengre tids fravær. Steng for gassen ved beholderen og bring om mulig beholderen i sikkerhet hvis det oppstår brann. Hold alltid apparatet i god stand. Kontroll og overhaling gjøres av leverandør. Regulator eller slangebruddventil er påkrevet hvis anlegget er tilknyttet beholder større enn 2 kg. Les bruksanvisningen nøye før apparat og anlegg tas i bruk. Spør forhandler hvis det er tvil. 15

151 Sjekkliste 7 bruk av propan U IA Personell som utfører arbeidet har gyldig sveisesertifikat. Ansvarlig brannvakt / sveisevakt er satt ut i området. Propanbeholderen skal ikke etterlates på arbeidsstedet når stedet er ubemannet. Godkjent slokkeutstyr (CO 2 ) er utplassert i området. Kontroller at utstyr som regulator, brennere, slanger som benyttes er beregnet for propan. Kontroller at flaskeventilen på beholderen er stengt når propanen ikke brukes. Propanbeholderen legges straks tilbake til godkjent oppbevaringsplass etter bruk. Propanbeholderen står oppreist og festes med kjetting (eller tilsvarende). Skiftleder eller utførende personell/sveiseransvarlig har ansvaret for utfylling av sjekklisten og leverer denne til vektersentralen. Egenerklæring på utført sjekkliste: Navn/signatur: Dato, evt. klokkeslett: 16

152 Instruks Vektersentralen 17

153 Vektersentralens oppgaver Vektersentralen er til enhver tid bemannet med 1 person. Fredager og lørdager mellom tidsrommet 20:00-02:00 er sentralen bemannet med to personer. Vektersentralen utpekes som stedlig brannvernleder. Dette innebærer at vektersentralen har myndighet til å gjennomføre nødvendige tiltak for å ivareta brannsikkerheten på Nationaltheatret Stasjon. Egil Olafsen er brannvernleder og må til enhver tid være informert med forhold som er avvikende i bygget. Kontaktinformasjon brannvernleder, Egil Olafsen Mobil tlf.: E-post: eol@jbv.no Vektersentralens generelle oppgaver Følge generelle instrukser for forebygging av brann. Foreta sjekkrunder/vernerunder og dokumentere dette Holde oversikt over hvor på bygget det oppholder seg personer og områder som det utføres arbeid på. Ta i mot signerte sjekklister fra skiftledere/byggledere og medvirker til at dette blir gjort. Avdekkes det ukorrekt eller mangler ved utfylling av sjekklister som ikke er i samsvar med realiteten, skal vektersentralen pålegge den ansvarlige/skiftleder å rette opp feil/mangler umiddelbart. Meld fra om forholdet til brannvernleder. Godkjenne og utføre utkobling og innkobling av brannalarm. Sørge for at byggearbeidere får trygg tilgang til brannventilasjonssjakten. Prosedyre for åpning av brannventilasjonssjakten er beskrevet i vektersentralens sin objektinstruks. Det er meget viktig at prosedyren blir etterfulgt, da dette gjelder fare for liv og helse! For sikkerhetens skyld vil prosedyren også være å finne i denne instruksen. Melde/varsle togledelse Oslo tlf , så til 110 (brannvesenet) ved brann. Togledelsen sørger for videre varsling iht. Jernbaneverkets varslingsplan. Før brann Kjenne til og handle etter generell branninstruks (før, under og etter brannalarm) og Jernbaneverkets beredskapsplan Kunne benytte manuelt slokkeutstyr som finnes i bygget Kjenne til brannalarmanleggets virkemåte og betjene dette. Foreta jevnlige sikkerhetsrunder for å sikre ryddighet og frie, funksjonsdyktige rømningsveier. Reell brann (uten forvarsel) Ved deteksjon av 2 eller flere alarmer samtidig, eller at brannmelder utløses, anser dette som en reell brann. 18

154 Forhåndsinnlest talevarsling igangsettes automatisk og lyder for eksempel slik: Det er meldt om brann på stasjonen. Alle skal straks forlate bygningen. Følg grønne skilter til nærmeste utgang. Varsle togledelse Oslo tlf Varsle brannvesenet tlf. 110 og bekreft om reell brann. Om mulig, lokaliser brannen og forsøk å slokke/begrense brannen. Evakuer straks bygningen og assister rømning hvis dette er mulig Oppmøteplass for vektersentralen og andre nøkkelpersoner er utenfor Ruseløkkveien. Rekkefølgen på instruksene må vurderes ut fra enhver spesifikk hendelse. Slokking/begrensing av brann skal ikke skje på bekostning av liv og helse. På oppmøteplass Nøkkelpersoner og vektersentralen går til møteplass utenfor hovedinngang Ruseløkkveien. Øvrige nødutganger Henrik Ibsens gate og Løkkeveien. Vekter har på seg gul sikkerhetsvest Møter og informerer brannvesenet og er brannvesenets kontaktperson inntil fagleder jernbane / el. Sikkerhet / sikkerhetsmann ankommer skadestedet. Deteksjon av stillealarm (1 detektor utløst) Finn ut hvor detektor er utløst. Dette finnes i detektoroversikten eller kan søkes fram i brannkart på vakt PC. Sett kurs mot området der detektor er utløst Kontakt Togleder Oslo tlf og informer om situasjonen. Fortell at stillealarm er utløst på Nationaltheatret stasjon og at ytterligere info vil gis snarest. Ved adkomst aktuelt område, skal stedet grundig kontrolleres før det kan erklæres falsk eller reell alarm, samt handle etter aktuelle instrukser: - Reell brann - Falsk brannalarm Ved tilfellet: Falsk brannalarm Ved verifisert falsk alarm, lokaliser årsaken (støv, damp, matos, brannmelder?) Sett kurs tilbake til brannalarmsentral for å avstille alarm. Samtidig skal brannvesenet kontaktes på nødnummeret 110 for avbestilling av utrykning. Er brannvesenet allerede på vei, skal vekter møte dem utenfor inngang Ruseløkkveien. Kontakt Togleder Oslo tlf og meld om falsk alarm. Husk loggføring av hendelsen, årsak til feilalarm etter avstilling av alarm 19

155 Etter avstilt stillealarm Tekniske installasjoner/utstyr skal tilbakestilles til den stand disse var i forkant av utløst brannalarm. Oversikten finnes på egen sjekkliste: Sjekkliste etter brannalarm. Brannalarmrapport skal fylles ut. Utkobling av brannalarm grunnet byggearbeid Ved byggearbeider vil det være hyppig med ut og innkoblinger av brannalarm. For å sikre at soner ikke blir liggende utenfor brannsikring i en unødvendig lengre periode, må følgende tiltak iverksettes: 1. Benytt TIDSBEGRENSET funksjon for å avgrense utkoblingstiden der dette er mulig. Ved henvendelse om utkobling av brannalarm skal byggearbeidere angi estimert tidsbruk på arbeidet som skal utføres. 2. Alle vekter skal rett før avslutning på sin vakt gå over utkoblinger på brannalarmsentralen. 3. Oppdages det utkoblede detektorer/soner, skal området kontrolleres. Er aktuelt område ubemannet, skal detektorer/soner tilbakekobles. 4. Områder som er utkoblet skal til enhver tid være bemannet. Oppdages det at området er ubemannet, skal detektorer straks kobles inn. Vær oppmerksom på at området må være ryddet for støv, røyk og avfall før detektor kan kobles inn. Ansvarlig personell skal tilsnakkes så snart dette lar seg gjøre. Meld fra om forholdet til brannvernleder Egil Olafsen. Kontaktinformasjon brannvernleder, Egil Olafsen Mobil tlf.: E-post: eol@jbv.no Varmearbeid Områder der varmearbeid utføres, er meget utsatt for brann- og røykutvikling. En ekstra belastning er når området i tillegg er utkoblet for deteksjon av brannalarm. Derfor er det viktig at vektersentralen er oppmerksom på forholdet, og medvirker til å trygge byggearbeid gjennom jevnlige vernerunder. Personell som utfører varmearbeid skal følge de instruksene/sjekklistene som er gitt i denne manualen. Personalet ved skiftleder er pliktet til å dokumentere sin etterlevelse av angitte instrukser gjennom signering av sjekklister som leveres vektersentralen ved endt arbeidsskift. Der det oppdages brudd på instruks og vektersentralen er av oppfatning at mangelen kan medføre alvorlige konsekvenser for brannsikkerheten, skal Vektersentralen beordre arbeidet stanset inntil feil og mangler har blitt rettet opp. Vektersentralen skal informere brannvernleder om forholdet. Eksempelvis skal følgende forhold reageres på: Mangel av egnet manuelt slokkeutstyr Arbeidsstedet er ubemannet og området er utkoblet brannalarm 20

156 Arbeidsstedet forlates i uryddig stand etter endt skift. Varmearbeid igangsettes uten at vektersentralen er informert samtidig som området ikke er utkoblet brannalarm. Brannventilasjonssjakt Brannrøykgassviftene er avgjørende for brannsikkerheten på stasjonen. Ved tilfellet viftene er avslått, kan dette medføre betydelig svekkelse for brannsikkerheten. Dermed skal arbeid i brannventilasjonssjakt ikke foregå når stasjonen er åpen for publikum og ved normal togdrift. Togfritt tidsrom er for eksempel på nattestid. Ved opphold/arbeid i brannventilasjonssjakt, MÅ røykvifter være avslått! Viftene er meget kraftige, og kan skade og drepe på sekunder. Derfor er det viktig å sikre at røykviftene i Brannventilasjonssjakt er og forblir avslått under hele oppholdet i sjaktrommet. Prosedyre for opphold i brannventilasjonssjakt: 1. Ved arbeid i brannventilasjonssjakt, skal ansvarlig personell kontakte vektersentralen og informere om formålet med oppholdet og angi estimert tidsrom for opphold i sjakta. Vektersentralen skal sammen med ansvarlig personell følge prosedyren nedenfor. 2. Gå inn dør lengst vest på Fisken i vestre del av plattform 1/2. 3. Gå inn til rom for servicebryter. Sett bryter i posisjon 0 (av). Ta nøkkelknippet med deg 4. Ta med trekjepp med plastkrok som er plassert like innenfor døra du først gikk inn. 5. Benytt plastkrok til å dra ned trekkspillstigen i taket i vestenden av plattform 1-2 (området Fisken). 6. Gå opp stige og bruk nøkkelknippet fra servicebryteren til å åpne hengelås på dør her oppe. 7. Åpne portene som er stengt. 8. Overgi nøkkelknippet til ansvarlig personell som skal oppholde seg i sjaktrommet. 9. Sikre tilgang til kommunikasjon (mobil/nødtelefon) mellom personen som oppholder seg i sjaktrommet og vektersentralen. Dette er for å sikre varslingsmulighet ved uhell. 10. Ved endt arbeid/arbeidsskift skal vektersentralen tilkalles. 11. Nøkkelknippet overgis tilbake til vektersentralen. 12. Vektersentralen skal sammen med ansvarlig personell sørge for å sette nøkkelen tilbake i servicebryteren. 13. Vektersentralen skal sammen med ansvarlig personell sikre at nøkkelen vris tilbake til posisjon 1 (på) slik at brannviftene aktivere. 21

157 Generell instruks brann

158

159 Samsvarerklæring

160

161 Kapittel E

162 KAPITTEL E Nationaltheateret stasjon NYTTT TRAPPEHUS på plattform 1 & 2 ANBUDSBESKRIVELSE 1 RIGG OG DRIFT Entreprenøren skal medta alle kostnader for rigg og drift og inkludere forhold nevnt nedenfor. Materialer, maskiner og personell skal være godkjent i henhold til jernbaneverketss krav og tekniske regelverk. Nødvendige sikkerhetskurs skal være utført før arbeider i og o ved jernbaneverkets infrastruktur. Fremdriftsplan. En overordnet fremdriftsplan skal vedlegges tilbudet. Rigg. Det er begrenset med lagrings- og parkeringsmulighet. Et avgrenset område av plattformen kan benyttes til mellomlagring. Lagringsområdet skal inngjerdes med låst port. Inngjerdingen skal ha minimum 2,5 m avstand til nærmeste skinne. Ved bruk av metallgjerder kan Jernbaneverket (JBV) stille krav til tiltak for sikring som jording ol. grunnet strømskinner for tog. Etter søknad er det mulighet for å benytte skinnegangen til inntransport Drift. Anleggsområdet skal organiseress slik at reisende kan ferdes uten fare. Avfallshåndtering utføres iht. JBV sin egn prosedyre, kfr. vedlegg. Entreprenørkostnader ved arbeider nært trafikkert spor. Omfatter alle kostnader som entreprenøren har som følge av arbeid nær n trafikkertt spor. De ulemper som følger av dette og de sikkerhetstiltak entreprenøren må foreta skal være innkalkulert i denne prosess. Ref. STY- dokumenter /Marked/Leverandorinfo/Krav-til-Sikkert-arbeid-i-og-ved- for alle Jernbaneverkets-infrastruktur/ FDV og sluttdokumentasjon Eksempel på FDV-dokumentasjon som skal medtas i sluttdokumentasjonen er: - Samsvarserklæringer - Materialspesifikasjoner - Produktdatablad - Brukerbeskrivelser - Driftsrutiner - Vedlikeholdsrutiner Prosessen gjelder alle nødvendige kontroll- og måle arbeider, samt dokumentasjon jernbanetekniske fag.

163 Eksempel på kvalitetskontroll som skal medtas i sluttdokumentasjonen er: - Teknisk kontroll - Sluttkontroll - Data fra idriftsettelse Sjekklister overleveres byggherren fortløpende. Leveres i permer i tre eksemplarer, samt på USB minnepinne. Sluttkontroll og FDV skal leveres byggherre før overtakelse av anlegget. Systemet skal godkjennes av byggherren. Sluttdokumentasjon og FDV skal tilfredsstille de krav som er gitt i Jernbaneverkets tekniske regelverk JD 5xx, samt jernbaneverkets styringsdokument STY Testing og idriftsettelse Omfatter testing og idriftsettelse for alle jernbanetekniskee fag. All testing i fabrikk og på anlegg, samt komplettt idriftsettelsee i samarbeid med byggherren medtas. Gjelder også kostnader for sluttkontroll. Anleggsjord/anleggsstrøm/tilpasninger ved tilkobling av jordingsanlegget. Alle kostnader for strøm til anleggsområdet skal medtas, samt jordingg iht. jernbaneverks krav i anleggsperioden. Strømforsyningssystem skal avklares med byggherre før anleggsstrøm etableres.. Eventuell justering av sporfelter etter innkobling av jordingsanlegget skal s medtas. SIKKERHET. Kostnader ifm dette punktet skal prises separat og synliggjøres i tilbudet. Rutiner som gjelder Nationaltheatret stasjon skal følges, f. eks. Brannn og sikkerhetsrutiner. Kfr. vedlegg. Anleggsområdet skal defineres sammen medd en sikkerhetsvakt. Entreprenøren skal stille med egne sikkerhetsvakter, leder for EL-sikkerhet (2 mann ved frakobling) og los iht. JBV retningslinjer vedlagtt tilbudet. Entreprenør må påregne å stille hovedsikkerhtsvakt. Alle sikkerhetstiltak skal utarbeides i samarbeid med hoved sikkerhetsvakt. Hoved sikkerhetsvakten skal koordinere alle sikkerhetsvakter. Entreprenøren er ansvarlig for å innmelde arbeider innen de frister som gjelder i henhold til STY- dokumenter. Jernbaneverkets-infrastruktur/. 2

164 2 BYGNING Tegninger arkitekt: A-01 A-02 Tegninger elektro: I-01 R Bygning generelt Innledning I vestre endee av plattform 1 & 2 skal det oppføres ny trapp. Trappen, somm skal lukkes inn, gir ny, adkomst til eksisterende teknisk rom på mezzanin over plattformen. Trapperommet skal stå avlåst og kun være tilgjengelig for teknisk bruk. Trappen utføres som rettt løps trapp i stål. Trappehuset har bærekonstruksjon i stål, utvendig kledning av plater i rustfritt stål med mellom liggende vertikalee glassfelt. 1. Trappen ligger mellom to jernbanespor med høyspenning. Derfor er det krav til jording av hele konstruksjonen. Alle deler av stål skal være direkte forbundet med god ledende kontakt. Konstruksjonen må i sin helhet væree elektrisk sammenhengende. De deler som skrus/sveises sammen skal ikke være behandlet med lakk eller liknende. Disse D skal være galvanisert eller blankt stål. Det er viktig at punktenee i sveis/skrudde forbindelser har samme tverrsnitt som konstruksjonen. Dette inkluderer også utjevning til trappen. Konstruksjon og montasje Trapp og trappehus består av delvis prefabrikkerte elementerr som fraktess inn på stasjonen i jernbanevogner på skinnegangen ogg monteres på stedet. Riving Stolpe med info-monitor står slik plassert på plattformen, at den må fjernes før trapp og trappehus kan monteres. Monitor flyttes til ny lokalisering på baksiden b av trappehus. Se eget punkt. Der stolpen fjernes må plattformgulvet sparkles/branntettes. Gulvet utbedres med samme gulvmateriale, farge og tekstur som eksisterende. Det må koordineres slik at JBV har fått flyttet skjermen, før nyy trappekonstruksjon skal monteres. Arbeidene må utføres i to faser. Først riving, så reetablering på p vegg på ny trappekonstruksjon. Utsiden av det tekniske rommets r betongvegg (mot plattform) er kledd medd skrått «brystningsfelt» i naturbetong. Himling under teknisk rom er nedforet. Forkantt av himlingen mot perrong opp til naturbetongen er kledd med utenpåliggende plater i stål. I området der trappehuset skal plasseres må naturbetong og stålplater fjernes for at ny konstruksjonn skal kunne festes til betongveggen. Det betyr at et lite felt, ca cm bredt på hver side av døren til teknisk rom måå renses for disse eksisterende kledningssjiktene som begge trolig er ca cm høye. Det skjæres en presis kant mot posisjon for nye HUP-stender re, ca. 50mmm fra disse. Snittflatene kantes med vinkelprofil i rustfritt stål dersom det er e synlige ujevnheter. 3

165 TRAPPEHUS Innervegg Bærende innervegg Konstruksjonen består av 8 parallellee rammer i stål som monteres parvis, vertikalt på plattformen. Rammene er sveiset sammen av HUP profiler. Rammene står på og sveises til flattstål, som er boltet til plattform. Flattstålet gir god, ledende kontakt mellom alle rammene. Rammene er forbundet i trappens lengderetning i toppen medd langsgående stålprofil. Bunnsvill, flattstål Dim. 60x5mm. Flattstålet ligger på perronggulvet ogg er gjennomgående under all konstruksjon, bærende rammerr og trapper. Flattstålet er boltet til perronggulvet. All konstruksjon er sveiset til flattstålet for stabilitet og god ledende kontakt for jording. Konstruktive rammer Rammenes dimensjoner: Alle profiler: HUP 60x60x4 mm Alle rammer har utvendig bredde B: 930 mm Rammene har stigende høyde, parallelt med trappens stigning, målsatt påå tegning. Som avstivning og ledende forbindelse er rammene sveiset til langsgående HUP 60x60x4 mm i rammens øvre hjørner på begge langsider, se tegning. 244 Dører Inngangsdør til trappehuset monteress i kortvegg mot togplattform. Mål: 8M (790x2090), utadslående dør (høyre hengslet). Dør og karm har overflate i rustfritt, børstet stål. Vrider, beslag, hengsler: børstet, rustfritt stål, type Randi el. D-line D eller likeverdig. Dørkarm sveises til konstruksjonen, slik at karm og konstruksjon blir elektrisk sammenhengende. Døren utjevnes mot karm med 95mm² Cu-lisse, festet på innsiden. 246 Kledning og overflate Trappehuset skal kles utvendig med plater i børstet, rustfritt stål s på alle vertikale siderr og på takflaten. Platenes inndeling følger samme takt som bærerammene. På langfasadene er platene vekselviss 200 og 6000 mm brede. På øvre del av langfasadene, over trappen innenfor, er platene på de smale veggfeltene erstattet med glassfelt. Disse framstår som en serie vertikale, smale felt og bindes sammen av tilsvarende inndeling i stål og glass på takflaten over trappen. Stålplater: børstet rustfritt stål Tykkelse: 5mm Formater som vist og målsatt i tegninger. Vertikale fuger er gjennomgående, bredde: 10mmm Horisontale plateskjøter er i forbandt, uten åpen fuge. 4

166 Glassplater: herdet, laminert og frostet Tykkelse: 4mm Glasset monteres i vertikale striper, bredde: 200mm, på begge langsider og på tvers av tak over trapp. Formater som vist og målsatt i tegninger Vertikale fuger, samme bredde som for stålplater. 248 Utstyr og komplettering Innfesting av plater Plater i stål og glass festes til HUP stender med skive og kopphodeskrue som skrus til stender i vertikal fuge mellom plater. Glassplater klemmes mot mellomliggende neoprenlist. Langs ytterkanter, der det ikke er vertikale fuger, tas det hull i stålplatene for innfesting av disse med skive og skrue. Festepunktene er vist i fasadeoppriss. Det skal monteres i hht tegninger. Alle skiver skal ligge parallelt med platekantene. Neopren Glassplater klemmes med sort neoprenlist mot HUP stender. Listen må være riktig tykkelse, ca 1mm, for innfesting av stålplate og glass i ett festepunkt. Neoprenlisten dekker HUP profilen under glasset. Se detaljer, tegning A-01. Skive i stål Stål- og glassplater klemmes til HUPP stendere med kvadratisk skive i rustfritt, børstet stål, Mål: 30x30x3mm, sirkelrundt hull i senter av platen: ca ø 6mmm Kopphode skrue i rustfritt stål Dim ca ø 5mm, hode ca ø10mm. Fender, beskyttelse mot støt Det skal monteres gjennomgående fender på tre sider av trappehuset. Fender består av horisontalt rør i rustfritt stål, ø 45mm, t = 2 mm. m Røret monteres med avstand til veggg og gulv i hht tegning. Vertikale påsveisede skiver i rustfritt stål skrus til HUP stendere i vegg med kopphode skruer. Se tegning. Jordingsbolt Dim. Ø 12mm. Bolten sveises til HUP-stender på toppen av trappen ca 20 cmm over repos. Se tegning. 28 TRAPPER 281 Innvendige trapper Trappen utføres med trinn av bukket dørkeplate, sveiset til vanger i flattstål. Vangene sveises til HUP-stendere i vegg og til horisontal HUP-profil på perronggulv. Vangene boltes til betongen på teknisk rom. Trappen ferdigproduseres på verksted, klar for montasje. 5

167 Inntrinn og opptrinn Kontinuerlig bukket dørkeplate i stål. Bredde: 780mm Dråpemønstret overflate for sklisikring. For bukking av plate til opptrinn / inntrinn, se tegning. Platen sveises til vanger på begge sider. Vanger Flattstål: T: 10mm, H: 250mm, L: somm vist på tegning. Vangene sveises til hverr enkelt HUP stender langs trappehusets innside, for avstiving og tilstrekkelig ledeevne mot jord. Vangene boltes till betongveggg /dekke under dør til teknisk rom og sveises til de bærende HUP-rammen nes horisontale HUP-profiler nederst på perronggulv. Rekkverk Utføres i malt el. rustfritt stål. Rundt stålrør, Ø 40mm, sveises medd avstansdspinne til HUP-stendere påå innsiden av trappehusetss vegger på begge sider.. Se tegning. Stålvinkel under trapp Stålvinkel sveises til trappekonstruksjon, slik at man oppnår tilstrekkelig utjevning mellom trapp og trappebygg. (Tilsvarende 95mm² Cu). 6

168 4 ELKRAFT Arbeider skal utføres av godkjent entreprenør. Alt materiell skal være godkjent avv JBV. JBV sitt tekniske regelverk Alle arbeider og materiell under skal medtas og kostnadsberegnes. 40 Elkraft generelt Merking: Alle arbeiderr og materiell under skal medtas og kostnadsbere egnes. Alt materiell skal være halogenfritt. Merking av jordingsanlegget utføres i henhold til vedlegg i JD 510 kap 5. Merkes med varig merking (Rød bakgrunn for jording og blå for f lavspent) i henhold til JD 510 kap 5. Beregning Anlegget skal kortslutningsberegnes i Febdok eller tilsvarende. FDV Utarbeides i henhold til krav i jernbaneverkets teknisk regelverk og gjeldende STY dokument. (STY ). Miljø Det forutsettes at avfall deponeres påå godkjent mottak. Det etableres styring av belysningsanlegg. 411 FØRINGSVEIER Alt materiell skal være halogenfritt, rør og festemateriell for jordingsanleggg skal i tilleggg være flammehemmende. Det etableres halogenfriee og flammehemmende rør inne i denn nye konstruksjonen, og inne i plattformen. Det er viktig at disse festes godt inne i konstruksjonen, slik att man lett fårr trukket i rørene i etterkant. Rørene skal være glatte innvendig, kvalitett min SN8, ogg dreneres i lavpunkt. Bøyeradius Ø50: R>=0,6m. Rørene skal leveres med 6mm trekkesnor. Alt festemateriell skal også tilfredsstille kravenee over. Rørene etableres i henhold til tegningg I-01. Det etableres halogenfriee og flammehemmende kabelrør Ø50mm fra plattform, og videre opp over trapp, for føring av kabel til jordskinne i teknisk bygg. Det etableres også 3 stk. Ø50mm rør fra plattform, og videre opp til infoskjerm festet på ny konstruksjon. Gjennomføring ut til skjerm skal medtas. Det monteres også kabelbru eller tilsvarende påå bjelke i fra stender til vegg for føring av jordleder fra plattform til jordskinne, og fra jordskinne til jordbolt. Bjelke for montasje av kabelbru eller tilsvarendee må også medtas. Festemateriell forr feste av kabelrør, kabler og kabelbru til stålbjelke inne i trappekonstruksjon skal også medtas. Det må også kjerneborres i henhold til tegning I-01 Det etableres 3 stk Ø50 hull, og ett stk Ø110 hull inn til teknisk bygg/under himling under teknisk bygg. I tilleggg må det kjerneborres fem hull for føring av 5 stk Ø50mm rør ned i plattform. 7

169 Alle hull og rør må branntettes, etter at kabellegging er ferdigstilt. I tillegg branntettes hull i plattform etter eksisterende infoskjerm er flyttet. 412 Jording Alt utstyr skal være halogenfritt. Jordledere, krympeplast og festemateriell for dette skal utføres halogenfri i og skal være flammehemmende. Ref: tegning R-01 Det etableres nytt jordingsanlegg for den nye trappekonstruksjonen, for utjevning mott tilstøtende bygg. Tilstøtende bygg er utjevnet mot konstruksjon nede i plattform. Jordingsanlegg for teknisk bygg utjevnes mot dennee eksisterende jordlederen 70mm² Cuu nede i plattformen. Ny jordleder 95mm2 Cu gul/grønn etableres fra tilkoblingspunkt mot eksisterende 70mm² Cu og videre ca m på eksisterende kabelbru, videree føres den i tak bort til hull h som er boret opp inne i trappekonstruksjon. Jordlederen føres i rør opp konstruksjone en, og videree opp til ny fortinnet jordskinne som etableres i teknisk rom. Jordskinnen monteres utisolert fraa vegg. (min. 1000V isolasjon). Jordleder 95mm2 Cu gul/grønn føress fra jordskinne til jordbolt som etableres i ny trappekonstruksjon. Jordbolt Ø12 måå sveises til stender ca. 20cm 2 over trapp, denne festes inne i felt mot teknisk bygg. Det er viktig at denne ikke er lakkert eller liknende for å sikre god ledeevne. Deksel over felt med jordbolt og rør/kabelføringerr skal også leveres og monteres i hele feltets bredde. Deksel skal enkelt kunne skrus av for inspeksjon av jordbolt. Dør inn til teknisk bygg utjevnes ogsåå mot den nye trappekonstruksjonen.. Det etableres en jordleder fra jordskinne i tekniskk bygg til karmm på eksisterende dør. Det må også monteres fleksibel jordleder 95 mm2 Cu, mellomm topp karm og topp dørblad. Dette utføres på innsidenn av døren. Alle avgreninger fra jordlederen og kobling i kabelsko skal presses og påføres kontaktfett, skjøter påføres i tillegg godkjentt krympeplast. Dør/dørblad inn til trappekonstruksjonen fra plattform skal også utjevnes mot konstruksjonen. Dette utføres på innsidenn av døren. Karm punktsveises til resterende konstruksjon. Når trappekonstruksjon skal festes till teknisk rom må eksisterende stålplate på utsiden av bygget under døra tilpasses. Det må da utjevnes med ny jordleder 95mm² Cu gul/grønn fra plate/konstruksjon på ene siden av den nye trappekonstruksjonen til plate/konstruksjon på andre siden av den nye trappekonstruksjonen. Tilkobling på hver side skal ogsåå medtas. Jordledere festes til betongvegg inne i teknisk rom, eller i himling under rom. r Alle skjøter/kontaktflater skal smøress med kontaktfett, og påføres krympeplast. Målinger og kontroll; Alle arbeiderr og materiell under skal medtas og kostnadsbere egnes. Hele trappekonstruksjon skal byggess elektrisk sammenhengende. Konstruksjonn med tilstøtende objekter skal kontinuitetsmåles,, det skal i tillegg måles om jordingsanlegget er tilknyttet jernbanens jordingsanlegg. 8

170 - Det måles mellom jordingsanleggg i plattform og langsgående jordleder. 442 Belysningsutstyr JBV forbeholder seg retten til å ta ut belysningsanlegget av kontrakten. Alt materiell og arbeid skal kostnadsberegnes. Alt utstyr skal være halogenfritt. Trapperommet belyses innvendig med LED-lys striper som festes til én stender ved hvert vertikaltt glass (ned til trapp) og til én tverrligger ved glass i tak. Systemet vil dannee en bue/portal av enkel LED-stripe ved hvert glassfelt. Stripen monteres på HUP-stenderen, lengst mulig fra glasset. Se tegning A-01. Belysningen skal lyse opp de frostede glassfeltene, slik at dette blir en godt synlig effekt sett fra utsiden. Samtidig skal belysningen oppfylle funksjonskrav til belysning b i trappen. Belysningen skal til enhver tid kunne være påskrudd når stasjonen er åpen for publikum. Det skal utføres prøvebelysning, og beregninger med valgte produkter, p før man konkluderer med plassering på en eller to stendere. Det kan være seg at man ikke i oppnår tilstrekkelig jevnhet eller luminans med belysning montert på kun én side. Ref. tegning; I-01, samt A-01 Det sveises stålrør Ø20mm til konstruksjonen innvendig ved tak. t Dette røret føres fra teknisk bygg og videre bortover i konstruksjonen. Det etableres åpning mellom rørene i hvert glass felt. I tillegg føres det stålrør Ø20mm over tak på side av hvert glass felt. Rørene kan ikke ligge synlig utvendig over takplatene, Etablering av disse rørene må ikke komme i konflikt med montasje av belysningen. Fra underfordeling inne i teknisk byggg etableres det ny kurs til belysningen. Styring skal utføres med bryter og timer (ur) i underfordelingen, i tillegg skal ny jordfeilautomat og nødvendig tilpasninger og materiell i skap medtas. Kursfortegnelse oppdateres også. Nødvendig kabelopplegg (halogenfritt) skal medtas. Fra underfordeling føres det nødvendig kabel ut til nytt belysningsanlegg. Det err ca 5-10m fra underfordeling til trappekonstruksjon. Nødvendig føring inne i tekniskk rom med gjennomføringer og branntetting av vegger skal medtas. I tillegg kommer kabel inne i trappekonstruksjon. Kabel festess åpent til vegg inne i teknisk bygg, og legges videre i rør inne i trappekonstruksjon. Hensikten er å fremhevee de 5 opale glass feltenee som ligger som bånd rundt hele konstruksjonen i tak og vegger. Disse feltene skal belyses innenfra og ut. Luminansen skal være jevn på overflaten, og man skal ikke kunne se diodene fra utsiden. Belysningen kan være av stripe eller profil, med mulighet for fargevekslingf g og programmering på tid. LED stripe på en side i hvert glassfelt i halogenfri utførelse. Festes påå bjelke på en side inne i hvert glass felt fra tak til trapp t på hver side, samt over i tak. Armatur A og forkoblingsutstyr må være egnet for formålet, og tåle de EMC forhold som er nær jernbane. På grunnn av dette bør prøveoppkobling utføres før komplettt montasje. Armatur monteres innenfor de opale feltene i konstruksjonen.. Eksakt montasje må avklares i forhold til endelig produkt som velges. Eventuellee forkoblinger e.l. monteres i konstruksjon i tak (estimert størrelse på forkoblingsutstyr er 20x20x20cm). Må monteres m i egne bokser på innsiden av konstruksjonen, koblingsboksene må monteres på montasjeplater somm festes til bjelkene. Nødvendig antall koblingsbokser må medtas. Koblingsbokserr må dimensjoneres med hensyn til varme fra forkoblingsutstyr, samt plass til koblinger. Alt materiell inkludert t festemateriell må være halogenfritt. Minimum IP 66 på koblingsbokser/koblingskaper og lysarmaturer/led. 9

171 Nippel som slipper kondens ut må medtas. Prosjektet følges opp i forhold til kvalitetssikring av produkt ogg montasje. Benytter man uegnede produkter vil man kunne få en løsningg som virker mot sin hensikt istedenfor å forskjønne og skape spennende omgivelser, kan man få en løsning som har lite oppetid, ujevn luminans på overflatenn eller rett og slett en løsning som ikke synes. Det er også vesentlig at det fremlegges informasjon om det opale glasset som skal benyttes (tykkelse, opasitet, osv) for å kunne velge riktigg effekt, lumenverdi og avstand på diodene. Arbeid må koordineres mot JBV. Løsningsforslagg oversendess i god tid førr montasje. I tillegg skal JBV være til stedet ved prøvemontas sje. Kostnader for koordinering må også medtas. Eventuelle lysarmaturer må jordes i henhold til jernbaneverkets krav. Dette gjelder også jord i tilførselskabler. 556 Bilde- og AV systemer Eksisterendee infomonitor/skjerm henges opp i ny posisjon på baksiden avv trappehuset. Monitoren henges underr himling, ca 20 cm fra trappehusets kortvegg, k mot stasjonenss vestre nedgang. Kabler må føres fram skjultt over himling. Oppheng i rustfritt rør,, min. dimensjon. Må da sveises/utjevnes til t tilstøtendee konstruksjon. Alternativt kan monitor/skjerm festes til trappehusets bakvegg. Fremføringg av kabler skal være skjult inne i trappehuset, montasjen skal være usynlig. Må da sveises/utjevnes til t tilstøtendee konstruksjon. Koordinering mot JBV, ref pkt

172 Tegninger

173 Generell Dokumentplan Side 1 av Prosjekt: 862 JBV - Jording Nationaltheatret Stasjon Generell Dokumentplan Prosjekteier: Hjellenes Consult AS Ok egenkontroll: Kristian Strand Prosjektleder: Kristian Prosjektansvarlig: Kristian Strand Strand Dato EK: :43 Ok sidemannskontroll: Jon Dato SK: Aas 19:43 Nr Aktuell EK SK Dok nr Dokument navn Ferdig status Dato 2 Ja ECT\KRS ECT\KRS R01 Tegning Jording KRS 3 Ja ECT\KRS ECT\KRS R-002 Teknisk beskrivelse KRS 21 Ja ECT\KRS ECT\KRS R-001 Forutsetningnotat KRS 22 Ja ECT\KRS ECT\KRS I01 Tegning Føringsveier KRS 23 Ja ECT\KRS ECT\KRS Anbudsrapport Anbudsrapport KRS Ansvarlig Kommentar