Kongsvinger hensetting

Transkript

1 Kongsvinger hensetting Konkurransegrunnlag Entreprise / E2 Elektroarbeider 00C Konkurransegrunnlag Multicons ult AS Xlodnin Rev. Revisjonen gjelder Dato Utarb. av Kontr. av Godkj. Av Kongsvingerbanen Kongsvinger stasjon Entreprise / E2 Elektroarbeider Prosjekt: Kongsvinger hensetting Ant. sider Produsent Prod. dok. nr. Erstatning for Erstattet av Dokument nr. Fritekst 1d Fritekst 2d Fritekst 3d Multiconsult AS bl Rev. 00C Dokument nr. Rev.

2 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise bassert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Innholdsfortegnelse Kap A Kapittel: A0 Side: 1 av 1 A1 ANBUDINNBYDELSE A1-1 A2 AVTALEDOKUMENT A2-1 A3 ANBUDSSAMMENDRAG A3-1 A4 ORIENTERING 4.1 Generell orientering om prosjektet A Byggherrens organisasjon A Oppdragsoversikt A Konkurransegrunnlag A4-2 A5 ENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER OG OPPDRAGSSPESIFIKKE FORHOLD 5.1 Generelt A Evaluering av tilbudene. Kvalifikasjons og tildelingskriterier A Entreprenørens kvalifikasjoner A Oppdragsspesifikke opplysninger A5-6 Egenerklæring om antikorrupsjon m.m. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 001

3 Kontraktsdokumenter for utførelsesentreprise Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Tilbudsinnbydelse Kapittel: A1 Rev: 001 Dato: Side: 1 av 3 TILBUDSINNBYDELSE ENTREPRISE: Elektroarbeider Jernbaneverket ønsker tilbud i henhold til konkurransegrunnlaget. Det tas forbehold om at prosjektet tildeles midler for oppstart og gjennomføring over statsbudsjettet. Tilbudsbefaring med konferanse: avholdes ikke. Tilbudsfrist utløper: 31. januar 2013 kl. 13:00 Tilbyder er selv ansvarlig for at tilbudet er oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet innen tilbudsfristens utløp. Tilbud som mottas etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist. Tilbudet sendes til: Jernbaneverket Utbygging v/john Ivar Mogseth, Postboks 6166 Sluppen, 7435 Trondheim Leveringsadresse: Jernbaneverket Utbygging v/john Ivar Mogseth, Osloveien 105, 7018 Trondheim Tilbudsåpning: 31. januar 2013 kl.13:05 Vedståelsesfrist: 90 dager kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. Alle henvendelser og spørsmål vedrørende denne anskaffelsen rettes skriftlig til: Jernbaneverket Utbygging v/ John Ivar Mogseth Postboks 6166 Sluppen 7435 Trondheim E-post: jim@jbv.no Prosedyre for denne anskaffelsen vil bli gjennomført i tråd med FOA 5.1, åpen anbudskonkurranse. Evaluering av tilbudene vil bli utført i henhold til retningslinjer gitt i kap. A5. Tilbyderen må besvare forespurte opplysninger i kap. A5 fullstendig. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 001

4 Kontraktsdokumenter for utførelsesentreprise Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Tilbudsinnbydelse Kapittel: A1 Rev: 001 Dato: Side: 2 av 3 Besvarelse av tilbudet: 1. Tilbudsbrev, datert og underskrevet 2. Utfylt kap. A3, tilbudssammendrag 3. Utfylt kap. E, priser 4. Utfylt kap. F, timepriser og diverse 5. Dokumentasjon i henhold til krav i kap. A5, tildelingskriterier Eventuelle forbehold og avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart fremkomme av tilbudsbrevet. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: Entreprise E2 Elektro for Kongsvinger hensetting v/john Ivar Mogseth. Opplysninger etterspurt i kap. A5 leveres i egen A4-perm. Tilbudet leveres i en original og en komplett kopi. I tillegg skal komplett elektronisk versjon inkludert datafil med prisdata (kap. E) vedlegges på USB minnepinne. Ved motstrid har papirversjonen gyldighet foran digitalversjonen. Ytterligere opplysninger, presiseringer: SHA-plan; revidert SHA-plan vil bli oversendt tilbyderne før tilbudsfristens utløp. Byggherrens fremdriftsplan, se bok 3 vedlegg. ID 76 spenningssetting av trafo endres fra til Levering av transformatorer er beskrevet i eget kapitel, kap. E07. Kapitel E03 beskriver montasje av disse. Sportilgang og begrensninger: Byggherren henviser til kapittel A4, orientering. Skinnegående materiell; byggherren viser til kapittel D, pkt og for ytterligere opplysninger Jernbaneverket Trondheim, den Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 001

5 Kontraktsdokumenter for utførelsesentreprise Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Tilbudsinnbydelse Kapittel: A1 Rev: 001 Dato: Side: 3 av 3 Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 001

6 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Avtaledokument Kapittel: A2 Rev: 2 Dato: Side: 1 av 2 AVTALEDOKUMENT (Utfylles ikke ved tilbudsgiving) Kontraktsnummer:... Prosjektnummer: Mellom: Jernbaneverket Utbygging foretaksnr som byggherre Postboks 217, Sentrum 0103 OSLO og:... foretaksnr... som entreprenør er det inngått følgende avtale om utførelse av byggeobjektet: Kongsvinger Hensetting E2 Elektroarbeider Kontraktsdokumentet omfatter og gjelder i tilfelle motstrid i denne rekkefølge: 1. Dette avtaledokumentet 2. Eventuelle oppsummerende konklusjoner fra avklaringsmøter 3. Entreprenørens tilbud 4. Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser, kap. D. 5. Alminnelige kontraktsbestemmelser, kap. C 6. Konkurransegrunnlagets beskrivelse og mengdefortegnelse, kap. E 7. Konkurransegrunnlagets tegninger 8. (Eventuelle øvrige konkurransegrunnlag) Kontraktssum: Tilbud av... iht. kap. A3 NOK... Korreksjoner i følge vedlegg til avtaledokument NOK... Sum ekskl. mva NOK... Merverdiavgift NOK... Kontraktssum NOK ================== Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

7 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Avtaledokument Kapittel: A2 Rev: 2 Dato: Side: 2 av 2 Dette avtaledokument er utferdiget i to originaler og undertegnet av begge parter. Hver av partene oppbevarer hvert sitt eksemplar., den... For byggherren: For entreprenøren: (Signatur) (Signatur) (navn) (navn) (stilling) (stilling) Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

8 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Tilbudssammendrag Kapittel: A3 Rev: 2 Dato: Side: 1 av 2 TILBUDSSAMMENDRAG Kap. E01 Generelle kostnader NOK... Kap. E02 Lavspenning NOK Kap. E03 Høyspent NOK Kap. E04 Kabelanlegg NOK Kap. E05 Jording NOK Kap. E06 Alarmanlegg NOK Kap. E07 Transformatorer NOK Kap. F Estimat regningsarbeider fra kap. F NOK Tilbudssum ekskl. mva NOK... MVA NOK Tilbudssum inkl. mva NOK... Alle priser er oppgitt i norske kroner NOK. Enhetspriser er oppgitt i kap. E. Timepriser for mannskap og maskiner er oppgitt i kap. F. Merverdiavgift godtgjøres etter gjeldende bestemmelser. Tilbud er gitt under forutsetning av ferdigstillelse iht. tidsfrister i kap. D2 Firmaet har alle nødvendige godkjennelser iht. gjeldende lovverk og forskrifter. Vedlagt tilbudet er A4-perm iht. kapittel A5. Dette anbud er supplert med forpliktende anbudsbrev. Alternativer oppgis som vedlegg til anbudet Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

9 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Tilbudssammendrag Kapittel: A3 Rev: 2 Dato: Side: 2 av 2... den Stempel, underskrift Fullstendig firmanavn:... Postadresse:... Gateadresse:... Foretaksnummer:... Kontaktperson og telefon nr.... Garantierklæring blir stilt av:... Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

10 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Orientering Kapittel: A4 rev: 2 Dato: Side: 1 av ORIENTERING 4.1 GENERELL ORIENTERING OM PROSJEKTET Bevilgninger og igangsetting Prosjektets igangsetting og gjennomføring er avhengig av Stortingets årlige bevilgninger og jernbaneverkets interne fordeling av midler. Igangsetting er videre avhengig av at prosjektet får godkjent sine planer, offentlige tillatelser og forutsatt spordisponering Prosjektets art og omfang Jernbaneverket utbygging ønsker i forbindelse med prosjektet Kongsvinger hensetting å utføre elektroarbeider for etablering av Kongsvinger hensettingsområde Orientering om denne entreprise Det gjøres oppmerksom på at arbeidene delvis vil foregå i og nært trafikkert spor. Dette innebærer begrensninger og restriksjoner mht tilgang til arealene og spesielle krav til sikkerhet. Det henvises særskilt til kapittel D2.8. Lavspenningsentreprisen omfatter: Togvarmeposter (levering og montering av 5 togvarmeposter med PLS). Elektroinstallasjoner til togvarmeposter med forsyning fra lokalt e-verk. Strøm til 230V uttak langs hensettingsporene. Belysning av hensettingsområdet. Høyspenningsanlegg Levering og montering av transformatoranlegg. Hovedfordeling i teknisk bygg til de elektriske lavspenningsinstallasjonene. Øvrige nødvendige installasjoner tekniske bygg. Forberedelse for sporvekselvarme Hovedmengder Hovedmengder lavspenning: Etablering høyspenningsanlegg. Levering og montering av 1 stk 2500kVA transformator 22/1kV for togvarmeanlegg. Levering og montering av 1 stk 600kVA transformator 22/0,23kV for øvrig lavspentforsyning. Levering og montering 5 togvarmeposter med PLS. Kabling. Jording inkl. skinnejord. 230V hovedfordeling. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

11 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Orientering Kapittel: A4 rev: 2 Dato: Side: 2 av 4 Belysningsmaster inkl. armaturer ved sporveksler. Belysningsanlegg i kontaktledningsåk. 9 stk fordelingsskap i serviceposter Kabling og grensesnitt for fjernstyring og overvåking av høyspentbrytere m.m BYGGHERRENS ORGANISASJON Jernbaneverket utbygging er en av hovedenhetene i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. Jernbaneverket utbygging er ansvarlig for gjennomføring av prosjekt fra og med bygge-/ og eller detaljplan til og med overlevering til eier/forvalter som i de fleste tilfeller er jernbaneverkets aktuelle regionenhet OPPDRAGSOVERSIKT Engasjerte rådgivere Byggherrens rådgivere for denne entreprisen er: Navn: Multiconsult Norge AS Alle henvendelser mellom entreprenør og byggherrens engasjerte rådgiver skal gå gjennom byggherren eller byggherrens representant (byggeleder) dersom annet ikke er bestemt Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider I forbindelse med prosjektet skal byggherren utføre følgende øvrige arbeider og entrepriser som til dels skal foregå i samme tidsperiode: Over-underbygningsarbeider. Kontaktledningsarbeider. Fjernstyring av kontaktledningsanlegg. Sporvekselvarme. Signalanlegg. Entreprenørens arbeider og framdrift skal koordineres med disse arbeidene. Entreprenøren må påregne at det kommer andre entrepriser og arbeider innenfor anleggsområdet enn det som er nevnt over. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

12 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Orientering Kapittel: A4 rev: 2 Dato: Side: 3 av Sportilgang og disponering Sportilgang: Byggherren gjør oppmerksom på at arbeidet med etableringen av Kongsvinger hensettingsområde vil foregå mens Kongsvinger stasjon er i drift. Noen aktiviteter må derfor koordineres mot togtrafikken på stasjonen og mot togtrafikken på Norsenga Tømmerterminal. Entreprenøren må påregne begrensninger i sportilgang i forbindelse med arbeider forbundet med sporvekslene 9, 42, 11, 37 og 48. Nødvendig sportilgang i forbindelse med disse arbeider avtales med togledelsen. Jernbaneverkets rutiner i forbindelse med sportilgang, se kapittel D2. Følgende spor er i dag elektrifisert; spor 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7. Kontaktledningsanlegget for spor 10, 11, 12 er planlagt spenningssatt primo september Instruks for faresituasjoner og tiltak ved arbeid nær høyspenningsanlegg må følges se vedlegg til kapittel D. Togluker: I utgangspunktet ingen behov for togluker. Likevel har byggherren bestilt to togluker; juni 2013 og 19. oktober Entreprenøren kan påregne ca. 40 timer i første togluke og ca. 20 timer i andre togluke Tilgang til området Tilgang til anleggsområdet er via Norsenga tømmerterminal. Normal aktsomhet i forbindelse med tømmerkjøringen og forbindelse med lossing av tømmer KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurransegrunnlaget består av fire deler hvorav del I, II og III leveres ut til tilbyderne. Det forutsettes at tilbyderne anskaffer seg relevante forskrifter samt Jernbaneverkets tekniske regelverk. Følgende dokumenter inngår i konkurransegrunnlaget: NR DOKUMENTNAVN/KONKURRANSEGRUNNLAG ANTALL VEDLAGTE EKSEMPLAR DATO Konkurransegrunnlag del I: Bok 1 - Beskrivelse: A1 Tilbudsinnbydelse A2 Avtaledokument A3 Tilbudssammendrag A4 Orientering Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

13 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Orientering Kapittel: A4 rev: 2 Dato: Side: 4 av 4 NR DOKUMENTNAVN/KONKURRANSEGRUNNLAG ANTALL VEDLAGTE EKSEMPLAR DATO A5 Opplysninger om entreprenør Egenerklæring om antikorrupsjon m.m. B Anskaffelser C Generelle kontraktsbestemmelser D Spesielle kontraktsbestemmelser med vedlegg E Beskrivelse og mengdefortegnelse F Timepriser for tilleggsarbeider Konkurransegrunnlag del II: Bok 2 - Anbudstegninger: Konkurransegrunnlag del III: Framdriftsplan Grafisk rutetabell SHA-plan byggefase Miljøoppfølgingsplan (MOP) Teknisk spesifikasjon El-kraft, med vedlegg Andre aktuelle dokumenter mm Konkurransegrunnlag del IV Jernbaneloven med tilhørende forskrifter. Jernbaneverkets tekniske regelverk - serie JD 500 og Jernbaneverkets trafikksikkerhetsregelverk - serie JD 300. Disse kan kjøpes ved henvendelse til hovedkontoret, Jernbaneverket. 0 Håndbøker og standarder som det er vist til i beskrivelsen. Relevante lover, forskrifter og veiledere (Disse kan lastes gratis ned fra internett på adressen Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

14 Egenerklæring om antikorrupsjon m.m Egenerklæring om forskrift om offentlig anskaffelser / (1) litra e) og (2) litra c) og d) Undertegnede fødselsnr. på vegne av virksomhet org.nr Alt 1: Jeg erklærer herved at den virksomheten jeg avgir erklæringen på vegne av, ledere i virksomheten eller majoritetseiere av virksomheten, de siste fem år ikke kan knyttes til slike forhold som etter ovennevnte bestemmelser gir oppdragsgiver plikt eller adgang til å avvise leverandører fra en konkurranse. Sted, dato Underskrift Alt 2: Dersom det foreligger forhold som etter det ovennevnte gir oppdragsgiver plikt eller adgang til å avvise leverandører fra en konkurranse skal det redegjøres for disse. Herunder skal det redegjøres og fremlegges dokumentasjon for: De faktiske forhold (lovbruddets art, omfang, tidspunkt, sted mv) Rettslig prosess (dom, forelegg, siktelse mv) Involverte personer og virksomheter Etterfølgende intern prosess og korrigerende tiltak (Bruk evt. eget vedlegg) Sted, dato Underskrift Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 001

15 11-10 / Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren (1) Oppdragsgiver skal avvise leverandører som: a. ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen, med forbehold av 12-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter), b. har unnlatt å levere skatteattest i samsvar med 8-7 (skatteattest), med forbehold av 12-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter), c. har unnlatt å levere egenerklæring i samsvar med 8-8 (HMS-egenerklæring), med forbehold av 12-3 (tilleggsfrist for ettersending av dokumenter), d. har unnlatt å levere forespørsel om deltakelse i begrenset anbudskonkurranse og konkurranse med forhandling i samsvar med kapittel 7 (kommunikasjon), eller ikke har levert slik forespørsel innen fristen, e. oppdragsgiver kjenner til er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, og hvor ikke allmenne hensyn gjør det nødvendig å inngå kontrakt med leverandøren, eller f. har blitt benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner i strid med 3-8 (bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner). (2) Oppdragsgiver kan avvise leverandører som: a. er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, b. er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, c. ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, d. i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, e. ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor han er etablert, eller i Norge, f. ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor han er etablert, eller i Norge, eller g. har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatt å gi opplysninger i henhold til det som kreves etter denne paragraf eller krav til leverandøren. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 001

16 (3) Når oppdragsgiver krever bevis for at leverandøren ikke omfattes av første og annet ledd, skal utdrag fra strafferegister eller konkursregister godtas som tilstrekkelig bevis for første ledd bokstav e og annet ledd bokstav a, b eller c. I mangel av slikt utdrag skal et tilsvarende dokument som viser at kravene er tilfredsstilt, utstedt av en retts- eller forvaltningsmyndighet i leverandørens hjemstat eller oppholdsstat, aksepteres. For annet ledd bokstav e og f skal det anses tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 001

17 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 1 av 7 Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE ENTREPRENØRENS, KVALIFIKASJONER OG OPPDRAGSSPESIFIKKE OPPLYSNINGER GENERELT EVALUERING AV TILBUDENE. KVALIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER Firmapresentasjon Kompetanse Kvalitetsstyring, helse, miljø og sikkerhet Økonomi Kapasitet Særskilte opplysninger OPPDRAGSSPESIFIKKE OPPLYSNINGER Oppdragsorganisasjon Oppdragsgjennomføring Alternativer Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

18 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 2 av 7 5 ENTREPRENØRENS, KVALIFIKASJONER OG OPPDRAGSSPESIFIKKE OPPLYSNINGER 5.1 GENERELT Entreprenøren skal, som et vedlegg til tilbudet, beskrive og dokumentere generelle kvalifikasjoner og hvordan han vil organisere og gjennomføre oppdraget. Opplysningene skal samles i en egen perm og skal minst omfatte forhold som opplistet i pkt. 5.3 og 5.4. Det stilles krav til godkjenning tiltaksklasse 2 for relevante områder som minimum i henhold til direktoratet for Byggkvalitet. Videre må tilbydere være registrert i DSBs elvirksomhetsregister for utførelse av høy og lavspenningsanlegg. 5.2 EVALUERING AV TILBUDENE. KVALIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger vil bli vurdert etter de opplysninger han har gitt iht. pkt. 5.3 og pkt.5.4. Byggherren vil avvise tilbud som ikke i pkt. 5.3 og pkt. 5.4 dokumenterer tilstrekkelig krav til oppdragsspesifikke opplysninger. For tilbydere som blir vurdert kvalifiserte vil videre evaluering vil bli foretatt basert på følgende: Tildelingskriterier Pris 100 % Prosedyre for denne anskaffelsen vil bli gjennomført i tråd med FOA 5.1, åpen anbudskonkurranse. 5.3 ENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER Firmapresentasjon Entreprenøren skal gi opplysninger om eget firmanavn, adresse og kontaktperson og gi en oversikt over samarbeidende firma med solidaransvar samt underentreprenører. For samarbeidende firma med solidaransvar skal følgende opplysninger gis: firmanavn og adresse ansvarsområde i forbindelse med oppdraget skriftlig erklæring fra de enkelte deltakende firmaer m/kopi av evt. samarbeidsavtale og eventuelt andre relevante opplysninger For underentreprenører skal følgende opplysninger gis: firmanavn og adresse ansvarsområder Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

19 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 3 av 7 Henvisning til A4-perm Kompetanse Generelt Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om kompetansen firmaet/firmaene besitter og spesielt kompetansen knyttet til relevante fagområder for gjennomføring av oppdraget. Henvisning til A4-perm Erfaringer og referanser Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om erfaringer og referanser firmaet/firmaene besitter som er relevant i forhold til oppdraget. For entreprenørgrupper og/eller entreprenør med underentreprenører skal opplysninger om tidligere samarbeid/samarbeidsformer gis. Henvisning til A4-perm Firmaattest og godkjennelser Entreprenøren skal fremlegge ajourført registrerings- eller firmaattest fra et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den EØS-stat hvor firmaet / firmaene er etablert. I den grad firmaet/firmaene innehar offisielle godkjennelser knyttet til de nye byggesaksbestemmelsene i plan- og bygningsloven og/eller andre relevante godkjennelser, fremlegges attester for dette. Henvisning til A 4-perm Kvalitetsstyring, helse, miljø og sikkerhet Kvalitetsstyring Entreprenøren skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets / firmaenes kvalitetspolitikk og kvalitetssystem. Henvisning til A 4-perm Helse, miljø og sikkerhet Entreprenøren skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets/firmaenes oppfølging i forhold til forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid. HMS-erklæring i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser, vedlegg 3, vedlegges. Henvisning til A 4-perm... Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

20 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 4 av Økonomi Regnskap Entreprenøren skal fremlegge kopi av firmaets/firmaenes regnskap for siste år (siste 3 år på forespørsel) med tilhørende revisjonsberetning. Henvisning til A 4-perm Skatteattester Entreprenøren skal fremlegge kopi av firmaets/firmaenes skatteattester (RF fastsatt av skattedirektoratet) utstedt av kemner/kommunekasserer der firmaet/firmaene har hovedkontor og av skattefogden i vedkommende fylke. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for tilbudsinnlevering. Henvisning til A 4-perm Eierforhold - eierskap Entreprenøren skal gi opplysninger om firmaets/firmaenes selskapsform og eierstruktur. Henvisning til A 4-perm Forsikrings- og garantiordninger Entreprenøren skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets/firmaenes forsikrings- og garantiordninger. Henvisning til A 4-perm Kapasitet Firmaorganisasjon Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om firmaets/firmaenes organisasjonsplaner herunder ansvars-/myndighets- og informasjonslinjer. For samarbeidende firma må organiseringen av dette fremgå. Det skal spesielt orienteres om oppdragsorganisasjonens plassering og ansvars- og myndighetslinjer i firmaet / firmaene. Henvisning til A 4-perm Ressurser personell og utstyr Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

21 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 5 av 7 Entreprenøren skal fremlegge oversikt om firmaets/firmaenes personellressurser innenfor de enkelte fagområder. For jernbanetekniske arbeider skal sikkerhetskompetanse til funksjoner med sikkerhetsmessig betydning fremlegges. Kompetansekravene er gitt på (samt i jernbaneverkets styringssystem som er til enhver tid oppdatert) Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om firmaets/firmaenes utstyrsressurser innenfor de enkelte fagområder. Henvisning til A 4-perm Plan- og prosjektstyringsverktøy Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om firmaets/firmaenes ressurser mht. EDB-utstyr og programvare knyttet til planlegging og prosjektstyring. Det skal spesielt orienteres om utstyr og programvare herunder evt. nyutvikling som er påtenkt brukt i oppdraget. Henvisning til A 4-perm Lærlingeordning Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om firmaets/firmaenes lærlingeordning. Henvisning til A 4-perm Særskilte opplysninger Uavhengighet Dersom entreprenøren, entreprenørens ansatte, noen av entreprenørens samarbeidsparter eller noen som står i slikt forhold til disse som beskrevet i Forvaltningsloven (habilitetsreglene) har økonomiske eller andre interesser i området hvor prosjektet planlegges utført og disse interessene kan tenkes å påvirke entreprenørens objektivitet skal dette opplyses skriftlig. Dersom slike interesser ikke foreligger skal dette også bekreftes. Henvisning til A 4-perm Andre forhold Entreprenøren oppgir her eventuelle andre forhold det er gitt opplysninger om. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

22 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 6 av 7 Henvisning til A 4-perm OPPDRAGSSPESIFIKKE OPPLYSNINGER Oppdragsorganisasjon Det skal spesielt orienteres om kompetansen i den påtenkte oppdragsorganisasjonen. For nøkkelpersoner skal CV vedlegges. For de som skal utføre jernbanetekniske arbeider skal CV vedlegges som dokumentasjon på at de tilfredsstiller kompetansekravene for disse arbeidene (se (samt i JBVs styringssystem som er til enhver tid oppdatert) Det skal spesielt orienteres om utstyrsressursene som vil bli benyttet til oppdraget og om fleksibilitet i forhold til variasjon i aktivitetsomfang. Entreprenøren skal fremlegge opplysninger om hvorledes evt. underentreprenører vil integreres i prosjektet. Henvisning til A 4-perm Oppdragsgjennomføring Fremdrifts- og ressursplan Med basis i byggherrens fremdriftsplan (vedlagt SHA-plan) skal entreprenøren levere en fremdriftsplan for oppdraget med tilhørende ressursplan (timehistogram mv.). Entreprenøren skal også redegjøre for planlagt arbeidstid og eventuelt behov for skiftordning/turnus. I tillegg redegjøres for reservekapasitet for å ivareta kontraktsfestet økt arbeidsomfang. Både entreprenørens fremdriftsplan, ressursplan, arbeidstid/skiftordning/turnus og reservekapasitet skal dokumentere at byggherrens krav til delfrister og sluttfrist blir oppfylt. Krav til delfrister og sluttfrist er angitt i kapittel D2. Av planen skal også fremgå andre datoer som entreprenøren anser som viktige Kvalitetsplan- og HMS-plan Entreprenøren skal beskrive hvordan kvalitetsplanen legges opp. Det skal vises til eksempel fra tilsvarende oppdrag. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

23 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Entreprenørens kvalifikasjoner og oppdragsspesifikke opplysninger Kapittel: A5 Dato: Rev: 000 Side: 7 av Miljøoppfølging i anleggsfasen Til prosjektets program for miljøoppfølging i anleggsfasen (MOP), bes det om en orientering om hvordan dette programmet er tenkt ivaretatt. Det skal vises til eksempel fra tilsvarende oppdrag. Henvisning til A 4-perm Alternativer Entreprenørens alternativer Dersom entreprenøren har alternativer beskrives dette her. Ved alternativer skal det foruten kostnader angis alle konsekvenser som behov for omprosjektering, innvirkning på fremdrift og drift og vedlikehold o.l. Alternativer skal være fullt sammenlignbare med tilsvarende løsninger i konkurransegrunnlaget. Det vil si at entreprenøren må angi hvilke prosesser som eventuelt utgår, hvilke prosesser som kommer i tillegg, hvilke mengder som endres etc. Opprinnelig beskrivelse skal også prises. Alternativer skal angis i tilbudsbrevet. Henvisning til A 4-perm... Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

24 Konkurranseregler og offentlighet Kapittel: B Rev.: 7 Side: 1 av 2 For denne anskaffelsen gjelder: 1 ANSKAFFELSER For Jernbaneverkets anskaffelser gjelder lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlig anskaffelser, herunder de grunnleggende kravene om likebehandling og opptreden i samsvar med god forretningsskikk. Videre er Jernbaneverket underlagt bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser av 07. april 2006 nr. 402 (Anskaffelsesforskriften). Da Jernbaneverket utøver aktivitet som er omfattet av Forsyningsforskriftens 1-3, er Jernbaneverket blant de oppdragsgivere som omfattes av Anskaffelsesforskriftens 2-1 (8), hvilket innebærer anledning til å benytte kvalifikasjonsordning samt alminnelig å benytte konkurranse med forhandling for anskaffelser også over EØS terskelverdi. 2 BEVILGNINGER Prosjektet (anskaffelsen) er avhengig av Stortingets årlige bevilgninger i forhold til iverksetting og gjennomføringstakt. 3 OFFENTLIGHETSLOVEN OG OM INNSYN I TILBUD OG ANDRE DOKUMENTER VEDRØRENDE ANSKAFFELSEN 3.1 Generelt offentlig innsyn I henhold til lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) er dokumenter som mottas og utarbeides i forbindelse med anskaffelsen offentlige. Det følger imidlertid av offentlighetsloven 23 tredje ledd at tilbud og anskaffelsesprotokoll først er offentlig etter at valg av leverandør er gjort. Videre følger det av offentlighetsloven 13 første ledd at dokumenter som med hjemmel i lov eller forskrift er unntatt offentlighet ikke skal offentliggjøres. Et annet unntak fra offentlighetsloven følger av lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13 første ledd nr. 2, hvoretter opplysninger om forretningshemmeligheter o.l. skal unntas fra offentlighet. På basis av dette vil Jernbaneverket som hovedregel følge prinsippet om at enhetspriser, timepriser og tilbyders løsninger gitt i tilbud og ellers i forbindelse med anskaffelsen unntas fra innsyn. Ved avvik fra dette prinsippet som følge av en begjæring om innsyn vil tilbyder bli underrettet om begjæringen forut for at innsyn eventuelt gis. Innsyn vil imidlertid generelt bli gitt for total tilbudssum i de enkelte tilbud. Dersom tilbyder mener at andre opplysninger gitt i tilbudet skal unntas for innsyn bes de særskilt redegjøre for hvilke opplysninger dette gjelder, samt angi relevant lovhjemmel for dette, som et vedlegg til tilbudsbrevet. Opplysninger gitt eller utarbeidet i øvrige deler av anskaffelsesprosessen som tilbyder mener skal unntas innsyn må han tilsvarende meddele Jernbaneverket samtidig som når opplysningen gis eller han får kjenneskap til dokumentet. Ved begjæring om innsyn er imidlertid Jernbaneverket forpliktet til å foreta en selvstendig vurdering av hva det kan gis innsyn i uavhengig av hva den enkelte tilbyder har oppført at skal unntas. Dersom noen har fått avslag på hele eller deler av en begjæring om innsyn, og vil påklage et slikt avslag, er Samferdselsdepartementet klageinstans. Kap. B-Rev STY Rev. 0

25 Konkurranseregler og offentlighet Kapittel: B Rev.: 7 Side: 2 av Opplysninger gitt begrenset i forbindelse med den enkelte anskaffelse I forbindelse med den enkelte anskaffelse vil Jernbaneverket kunne utgi opplysninger og informasjon utover det som fremkommer av pkt Slike opplysninger og informasjon vil kun bli gitt til tilbydere i den enkelte anskaffelse og til andre som iht. regelverket kan be om slike. Vurdering av hva som kan opplyses vil være iht. regelverket om offentlige anskaffelser. Kap. B-Rev STY Rev. 0

26 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 1 av 46 Som kontraktsbestemmelser gjelder norsk bygge- og anleggskontrakt med Jernbaneverkets endringer. Disse bestemmelsene er utarbeidet med basis i NS 8405:2008 (utgave 2008) fastsatt av Norges standardiseringsforbund. For å lette bruken av bestemmelsene er Jernbaneverkets tilføyelser til NS 8405 markert med uthevet kursiv skrift. Tekst som utgår og ikke gjelder er overstrøket. Innholdsfortegnelse KAP I INNLEDENDE BESTEMMELSER VIRKEOMRÅDE DEFINISJONER Avtaledokument Byggherre Dag Entreprenør G Kontraktarbeid Kontraktsmedhjelper Kontraktssum Sideentreprenører Underentreprenør Vederlag KONTRAKTSDOKUMENTER Kontraktsdokumenter Motstrid/uoverensstemmelser OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER PLIKT TIL SAMARBEID OG LOJALITET PARTENES REPRESENTANTER MØTER Byggemøter Oppstartmøte og spesielle møter VARSLER OG KRAV SIKKERHETSSTILLELSE Generelle bestemmelser Entreprenørens sikkerhetsstillelse Byggherrens sikkerhetsstillelse Reduksjon av sikkerhet FORSIKRING Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Ansvarsforsikring Kontroll Forsikring ved ombyggingsarbeider Oppgjørsbehandling STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

27 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 2 av 46 KAP II ENTREPRENØRENS YTELSE KRAV TIL UTFØRELSE Utførelse Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktarbeidet i byggetiden FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Lover, offentlige forskrifter og vedtak Byggeplassledelse Utmåling, stikning Norsk Standard, forskrifter Opprydding Bruk av stillaser og heiser Arbeidstid ENTREPRENØRENS PROSJEKTERING AV ENKELTE DELER AV KONTRAKTARBEIDET Entreprenørens prosjektering Byggherrens varslingsplikt KONTROLL, PRØVING M.M Byggherrens rett til å føre kontroll Entreprenørens opplysningsplikt Kostnader ved prøving Reklamasjonsbefaring av deler av kontraktarbeidet BRUK AV UNDERENTREPRENØR Generelt Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør etter Underentreprenører som er angitt i kontrakten TILTRANSPORT. BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FREMDRIFTSKONTROLL AV SIDEENTREPRISER Tiltransport til underentreprise Ansvar for tiltransporterte entreprenører Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører Påslag RISIKO FOR SKADE PÅ KONTRAKTARBEIDET I BYGGETIDEN FREMDRIFT OG SAMORDNING Fremdriftsplan Fremdriftsstatus og varsling Samordningsplikt KAP III BYGGHERRENS LEVERANSER OG YTELSER INNHOLDET AV BYGGHERRENS MEDVIRKNINGSPLIKT Medvirkningsplikt Prosjektering Fysisk arbeidsunderlag og grunnforhold Fastmerker for utmåling, byggelinje Materialer Offentlige tillatelser Byggherrens koordinering TIDSPUNKT FOR BYGGHERRENS MEDVIRKNING Avtalt tid for byggherrens medvirkning Samordningsplikt Plan for byggherrens medvirkning STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

28 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 3 av ENTREPRENØRENS VARSLINGSPLIKT Entreprenørens plikt til å varsle om svikt ved byggherrens medvirkning Byggherrens svarplikt KAP IV ENDRINGER. FORSINKELSE OG SVIKT M.V. VED BYGGHERRENS MEDVIRKNING ENDRINGER Retten til å pålegge endringer Endring i form av pålegg om forsering Endringsordre IRREGULÆR ENDRINGSORDE Entreprenørens utførelsesplikt Entreprenørens varslingsplikt Byggherrens svarplikt FRISTFORLENGELSE Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold Byggherrens krav på fristforlengelse som følge av entreprenørens forhold Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure Varsel om fristforlengelse Beregning av fristforlengelse Spesifisering av kravet på fristforlengelse Partens svarplikt Forsering ved uberettiget avslag VEDERLAGSJUSTERING Byggherrens krav på vederlagsjustering Entreprenørens krav på vederlagsjustering Entreprenørens varsel om vederlagsjustering Entreprenørens spesifiserte krav på vederlagsjustering Byggherrens plikt Beregning av vederlagsjustering kostnadsbegrensning Vederlagsjustering ved anvendelige enhetspriser Vederlagsjustering når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser Avbestillingserstatning til underentreprenør og leverandør Vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging PARTSUENIGHET Utførelsesplikt ved uenighet Midlertidig tvisteløsning Entreprenørens søksmål KAP V VEDERLAG OG BETALING FASTSETTELSE AV VEDERLAG Indeksregulering Mengdekontroll Offentlige gebyrer og avgifter FREMDRIFTSBETALING Avregning av kontraktssum og innestående Avregning av annet vederlag Dokumentasjon og måling GENERELLE BETALINGSBESTEMMELSER STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

29 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 4 av Betalingsfrist Heftelser Byggherrens tilbakeholdsrett ENTREPRENØRENS RETTIGHETER VED FORSINKET BETALING Renter Entreprenørens rett til å stanse arbeidet REGNINGSARBEIDER Vederlagsberegning Kostnadsoverslag Betaling Kontroll og dokumentasjon KAP VI OVERTAKELSE OG SLUTTOPPGJØR OVERTAKELSE Alminnelige bestemmelser Forberedelse til overtakelsesforretning Overtakelsesforretning Protokoll Byggherrens rett til å nekte overtakelse Virkninger av overtakelse Byggherrens rett til delovertakelse Byggherrens urettmessige brukstakelse Ferdigstillelse ved delfrist. Byggherrens rett til brukstakelse SLUTTOPPGJØR Sluttoppstilling med sluttfaktura Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav KAP VII FORSINKELSE. MANGLER DAGMULKT VED FORSINKELSE Dagmulktbelagte frister Når påløper dagmulkt Dagmulktens størrelse Varslingsplikt BRUDD PÅ SAMORDNINGSPLIKT MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR Mangel Utbedring Erstatning ved unnlatt utbedring Prisavslag Erstatning ved mangel Reklamasjon ved overtakelse Senere reklamasjon Unntak fra reklamasjonsbestemmelsene DIREKTEKRAV MOT ENTREPRENØRENS KONTRAKTSMEDHJELPERE KAP VIII AVBESTILLING, OPPSIGELSE OG HEVNING AVBESTILLING OG OPPSIGELSE Avbestilling Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

30 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 5 av HEVNING PÅ GRUNN AV MISLIGHOLD Rett til å heve Gjennomføring av hevningen Vederlag for utført arbeid Erstatning ved byggherrens hevning Erstatning ved entreprenørens hevning Sikkerhet i reklamasjonstiden Registreringsforretning KAP IX ØVRIGE BESTEMMELSER EIENDOMSRETT TIL KONTRAKTARBEID OG MATERIALER Eiendomsrettens overgang Eiendomsrett til materialer BRUK AV DOKUMENTER ANSVAR FOR SKADE Varsel om fare for skade Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom Fare for øyeblikkelig skade TVISTER Minnelige løsninger Foreløpig oppmannsavgjørelse Tvisteløsning ved tvister der kravet er under 100 G Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G BRUK AV UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT. SPRÅK- OG MINSTELØNNSKRAV Språk og krav til formidling Lønns- og arbeidsvilkår RAPPORTERING TIL SENTRALSKATTEKONTORET FOR UTENLANDSSAKER VEDLEGG 1 OBLIGATORISKE VARSLINGSKJEMAER STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

31 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 6 av 46 Kap I Innledende bestemmelser 1 Virkeområde Denne standarden er utarbeidet for bruk i kontraktsforhold hvor en part (entreprenøren) påtar seg utførelsen av et bygg- eller anleggsarbeid (herunder anlegg, nybygg, vedlikehold, reparasjon og ombygging) for en annen part (byggherren), og hvor det vesentlige av tegninger, beskrivelser og beregninger skal leveres av byggherren. Standarden er egnet for kontraktsforhold der prosjektets omfang eller organisering tilsier behov for formaliserte varslingsregler med strenge konsekvenser (preklusjon) for unnlatt varsling, eller utstrakt plikt til samordning med alle aktører i prosjektet. I kontraktsforhold hvor det på grunn av organiseringen eller omfanget av prosjektet ikke er slike behov, er NS 8406 Forenklet norsk byggeog anleggskontrakt klart mer egnet. Standarden er ikke utarbeidet for bruk i underentrepriseforhold. Det er utarbeidet egne kontraktsstandarder for underentrepriser. 2 Definisjoner I denne standarden gjelder følgende definisjoner: 2.1 Avtaledokument Dokument som er undertegnet av begge parter, og som bekrefter inngåelse av kontrakt 2.2 Byggherre Kontraktspart som skal ha utført det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter 2.3 Dag Kalenderdag 2.4 Entreprenør Kontraktspart som har påtatt seg utførelsen av det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter. 2.5 G Det grunnbeløpet som fastsettes i medhold av lov av 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd. 2.6 Kontraktarbeid Bygg, arbeid eller anlegg som omfattes av kontrakten mellom byggherren og entreprenøren. 2.7 Kontraktsmedhjelper Leverandør, entreprenør, prosjekterende, rådgiver eller en annen person som har påtatt seg å oppfylle deler av en parts kontraktsforpliktelse. 2.8 Kontraktssum Det opprinnelig avtalte vederlaget for entreprenørens oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser, inkludert merverdiavgift. Til kontraktssummen hører også det opprinnelig avtalte anslaget over vederlag for ytelser som skal avregnes etter enhetspriser eller etter regning. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

32 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 7 av Sideentreprenører Entreprenører som i samme prosjekt har selvstendige kontrakter med byggherren om utførelse av bygg eller anleggsarbeider Underentreprenør Entreprenør som har påtatt seg utførelsen av en del av de forpliktelser som omfattes av entreprenørens kontrakt med byggherren Vederlag Det beløp byggherren skal betale til entreprenøren for oppfyllelse av entreprenørens kontraktsforpliktelser. 3 Kontraktsdokumenter 3.1 Kontraktsdokumenter Er ikke annet avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: a) avtaledokumentet dersom slikt dokument er opprettet; b) eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter; c) entreprenørens tilbud; d) skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt; e) tilbuds- eller konkurransegrunnlaget; f) denne standarden (NS 8405). g) konkurransegrunnlagets kontraktsbestemmelser, herunder disse bestemmelse (kap. C); h) konkurransegrunnlagets beskrivelse og mengdefortegnelse; i) konkurransegrunnlagets tegninger 3.2 Motstrid/uoverensstemmelser Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølgen som er angitt i 3.1. Er det motstrid mellom dokumentene som er nevnt i 3.1 e), gjelder beskrivelsen foran tegningene. Utførelse som bare er angitt på tegning, men som også burde ha vært angitt i beskrivelsen eller mengdefortegnelsen, omfattes ikke av kontrakten. Er det motstrid mellom bestemmelser i den enkelte dokumentgruppen nevnt i 3.1, går spesielle bestemmelser foran generelle bestemmelser, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten, foran standardiserte bestemmelser. Dersom løsninger eller konstruksjoner i tilbudet er ment å avvike fra krav i konkurransegrunnlaget, må dette angis særskilt i tilbudsbrevet. Entreprenørens tilbud anses å være i samsvar med konkurransegrunnlaget med mindre annet går klart frem av tilbudsbrevet. 4 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Verken entreprenøren eller byggherren kan overdra sine kontraktsforpliktelser med mindre den andre parten samtykker. 5 Plikt til samarbeid og lojalitet Partene er forpliktet til å samarbeide og vise lojalitet under gjennomføringen av kontrakten. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

33 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 8 av 46 6 Partenes representanter Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående kontrakten (representant). Er ikke annet skriftlig meddelt den andre parten, har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger i anledning kontrakten. Representanten skal under enhver omstendighet ha fullmakt til å fatte de beslutninger som er nødvendige for at kontraktarbeidet skal kunne gjennomføres uten unødvendig opphold. Representanten kan ved skriftlig varsel til den andre parten gi andre fullmakt til å opptre på sine vegne. Byggherrens fullmaktsmatrise fremgår av Oppdragsspesifikke bestemmelser kap. D2. 7 Møter 7.1 Byggemøter Det skal jevnlig avholdes byggemøter i utførelsestiden. Byggherren innkaller til byggemøter. Entreprenøren kan innkalle til byggemøter dersom han mener det er behov for det. Innkallelsen skal ordinært skje med minst 7 dagers varsel. Partenes deltakere på byggemøtene har fullmakt til å avgjøre ordinære saker. Hvem som har fullmakt til å gi endringsordre, fremgår av 20.3 annet ledd. Det skal føres referat fra byggemøtene. Referatet føres normalt av én av byggherrens deltakere. Referatet sendes i god tid før neste møte til de øvrige møtedeltakerne og til partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme uten ugrunnet opphold, senest i første ordinære byggemøte etter at referatet er mottatt. 7.2 Oppstartmøte og spesielle møter Før byggearbeidene starter, kan hver av partene innkalle til et oppstartmøte for å avklare og gjennomgå partenes samarbeids- og beslutningsrutiner. Bestemmelsen i 7.1 fjerde ledd gjelder tilsvarende. For øvrig kan hver av partene kreve at det skal holdes egne møter for å ta opp særskilte problemstillinger. 8 Varsler og krav Alle varsler og krav som skal meddeles etter bestemmelsene i kontrakten, skal fremsettes skriftlig til partenes representanter, jf. punkt 6, eller til avtalte adresser. Varsel og krav iht. kap. IV skal gis på fastsatte skjemaer, ref. Vedlegg 1. For andre forhold enn de som inngår i kap. IV skal varsel og krav som er innført i referatet ført etter 7.1, også regnes som skriftlig. Varsel og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon regnes bare som skriftlig dersom dette er avtalt. Hvis en part ønsker å gjøre gjeldende at den andre parten har varslet eller svart for sent, må han gjøre det skriftlig uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt varsel eller svar. Gjør han ikke det, skal varslet eller svaret anses som gitt i tide. 9 Sikkerhetsstillelse 9.1 Generelle bestemmelser Er ikke annet avtalt, Entreprenøren skal partene for egen regning stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser, herunder forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

34 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 9 av 46 Sikkerheten skal stilles uten ugrunnet opphold etter kontraktens inngåelse og senest 14 dager etter mottakelsen av den andre partens sikkerhet. Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Entreprenøren kan stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer slik kausjon dersom byggherren på forhånd har godkjent dette. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til den andre parten og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part med mindre den andre parten har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold. 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren stille en samlet sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. På forespørsel skal byggherren bekrefte oppdragstildelingen overfor garantisten. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetsstillelse. Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser i utførelsestiden, herunder ansvar for forsinket fullføring, skal utgjøre 10 % av kontraktssummen. Sikkerheten kan gjøres gjeldende for forhold byggherren påberoper seg senest ved overtakelsen. Når kontraktarbeidet er overtatt, reduseres denne sikkerheten til 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i løpet av de påfølgende 3 år, med mindre annet er avtalt. Sikkerheten faller deretter bort, med mindre byggherren har gjort ansvar gjeldende mot entreprenøren som kan kreves dekket av sikkerheten. Når sikkerheten er falt bort og entreprenøren deretter forlanger det, skal garantidokumentet returneres. 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Er ikke annet avtalt, skal byggherren stille en sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser som utgjør 15 % av kontraktssummen. Entreprenøren plikter ikke å starte utførelsen før han har mottatt byggherrens sikkerhetsstillelse. Sikkerheten hefter for krav entreprenøren setter frem mot byggherren senest ved oversendelsen av sluttfaktura, samt krav som etter 33.1 fremsettes senere. Når sikkerheten er falt bort og byggherren deretter forlanger det, skal garantidokumentet returneres. Byggherren stiller ikke sikkerhet. 9.4 Reduksjon av sikkerhet Senest én måned etter overtakelsen skal byggherren meddele entreprenøren om sikkerheten for kontraktsforpliktelsene i utførelsestiden kan reduseres eller bortfalle. Entreprenøren skal gi tilsvarende melding om byggherrens sikkerhetsstillelse senest én måned etter byggherrens frist for å fremme innsigelser mot sluttoppgjøret etter STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

35 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 10 av 46 Dersom byggherren en part fastholder en sikkerhet som åpenbart er større enn det som skal til for å sikre hans krav, kan den andre parten kreve erstattet de merutgifter til premiebetaling som dette har påført ham. 10 Forsikring 10.1 Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren holde forsikret det som til enhver tid er utført av kontraktarbeidet, materialer byggherren har betalt forskudd for, samt materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse. Forsikringen skal tegnes på slike vilkår som er vanlig for den type arbeid entreprenøren eller hans underentreprenører skal utføre, og skal omfatte skade, så som brannskade, vannskade og hærverk, samt annen skade på kontraktarbeidet. Forsikringen skal dessuten dekke tyveri forøvd ved innbrudd. Den skal gjelde inntil hele kontraktarbeidet er overtatt av byggherren. Det kan avtales at forsikringen skal opprettholdes inntil alle arbeider vedrørende hele bygget eller anlegget er overtatt av byggherren. Entreprenøren skal sørge for å tegne forsikring for et beløp som gir dekning for det som det vil koste å bringe kontraktarbeidet i samme stand som før skaden. Forsikringsavtalen skal tegnes som en førsterisikoforsikring. Byggherren skal være medforsikret. Forsikringsavtalen skal inneholde en bestemmelse om at forsikringsselskapet ikke kan påberope slike forhold som er nevnt i lov av 16. juni 1989 nr. 69 om forsikringsavtaler (FAL), kapittel 4 eller 8-1, som grunnlag for å redusere erstatningen. Det skal fremgå av forsikringsavtalen at forsikringsselskapet ikke kan forhandle med forsikringstakeren om oppgjøret eller utbetale til forsikringstakeren uten byggherrens samtykke Ansvarsforsikring Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren ha ansvarsforsikring på slike vilkår som er vanlige for den type arbeid entreprenøren eller hans underentreprenører skal utføre. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktarbeidet. Dekning av underentreprenørens ansvar under forsikringen skal ikke hindre regress fra forsikringsselskapet mot underentreprenøren. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Dersom det foretas utbetaling fra entreprenørens ansvarsforsikring i løpet av kontraktsperioden, er entreprenøren forpliktet til å tegne tilleggsforsikring slik at forsikringssummen til enhver tid ikke blir mindre enn 150 G. Forsikringsavtalen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs ordinære bestemmelser Kontroll Attester for hver tegnet forsikring skal på forlangende forelegges byggherren for kontroll. Av attesten etter 10.1 skal det fremgå at byggherren er medforsikret. Byggherren kan dessuten kreve fremlagt relevant dokumentasjon om den konkrete forsikringen. Slik kontroll fratar ikke entreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

36 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 11 av Forsikring ved ombyggingsarbeider Ved ombyggingsarbeider er skal byggherren selvassurandør sørge for at den delen av bygget som ikke omfattes av ombyggingen. er forsikret i den utstrekning som er beskrevet i Dersom entreprenøren forlanger det, skal byggherren fremlegge dokumentasjon for slik forsikring Oppgjørsbehandling Byggherren skal varsle entreprenøren dersom han gjør ansvar etter entreprenørens forsikring gjeldende mot forsikringsselskapet. Entreprenøren plikter å gi byggherren rimelig assistanse i forbindelse med forsikringsselskapets behandling av slike krav. Ved skade på entreprenørens kontraktarbeid som dekkes av hans forsikring etter 10.1, skal entreprenøren benytte forsikringen fullt ut. Kap II Entreprenørens ytelse 11 Krav til utførelse 11.1 Utførelse Kontraktarbeidet skal oppfylle de krav som er angitt i kontrakten. Er ikke kvalitetskrav til materialer og utførelse angitt i kontrakten, gjelder slike kvalitetskrav som er vanlige for tilsvarende arbeider. Ved utførelsen av kontraktarbeidet skal entreprenøren gå frem slik at det ikke oppstår skade eller fare for skade. Hvis det oppstår fare for skade som nødvendiggjør tiltak som ikke følger av kontrakten, gjelder bestemmelsene i punkt Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktarbeidet i byggetiden Har entreprenøren utført deler av kontraktarbeidet i strid med kontrakten, eller det konstateres skade på kontraktarbeidet som entreprenøren bærer risikoen for, skal han varsle byggherren så snart han blir klar over dette. Entreprenøren skal meddele byggherren hvorledes utbedring vil bli foretatt og når utbedringsarbeidene vil være ferdigstilt. Entreprenøren skal deretter foreta utbedring og dekke eventuelle utgifter til tilkomst og andre nødvendige utgifter som følger av utbedringen, med mindre kostnadene vil bli uforholdsmessig store i forhold til det som oppnås. Byggherren kan i så fall kreve prisavslag etter bestemmelsene i Dersom den kontraktsstridige utførelsen eller skaden fører til skade på deler av bygget eller anlegget som ikke omfattes av kontrakten, gjelder 36.5 tilsvarende. Byggherren kan sette en rimelig frist for entreprenørens utbedring. Dersom fristen oversittes gjelder 36.3 tilsvarende. 12 Forhold på byggeplassen 12.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Begge parter skal overholde de lover, offentlige forskrifter og vedtak som gjelder for deres kontraktsforpliktelser og for forholdene på byggeplassen. Entreprenøren har rett til å nekte å utføre arbeid som ville være i strid med offentligrettslige krav stilt i lov eller i medhold av lov. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

37 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 12 av Byggeplassledelse Entreprenøren skal i nødvendig utstrekning lede arbeidet på byggeplassen selv eller ved en person med tilstrekkelig fagkyndighet. Dersom det i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget er stilt krav om en nærmere angitt byggeplassledelse, kan entreprenøren ikke uten godkjennelse skifte ut denne. Byggherren kan ikke nekte godkjennelse uten saklig grunn Utmåling, stikning Utmåling ut over byggherrens påvisning etter 19.3 påhviler entreprenøren. Entreprenøren skal med rimelig frist varsle byggherren når viktige deler av stikningsarbeidene er ferdige, slik at denne, hvis han ønsker det, kan foreta kontroll Norsk Standard, forskrifter Entreprenøren skal sørge for at de forskrifter, Norsk Standard, byggdetaljblad og andre dokumenter som det er vist til i kontrakten, er tilgjengelig på byggeplassen på papir eller i elektronisk form Opprydding Entreprenøren skal holde god orden på byggeplassen for så vidt angår det arbeid han skal utføre, og skal foreta regelmessig opprydding etter sitt eget arbeid og fjerne alt avfall etter dette. Overholder ikke entreprenøren sine forpliktelser til opprydding, kan byggherren etter skriftlig varsel iverksette slik opprydding for entreprenørens regning Bruk av stillaser og heiser Entreprenøren skal tillate at hans stillaser og ubetjente heiser vederlagsfritt brukes av andre entreprenører og byggherren, så langt det ikke skjer til fortrengsel for entreprenørens arbeid eller for øvrig er til urimelig ulempe. Den som ønsker å bruke stillaser m.m., skal meddele entreprenøren dette i rimelig tid på forhånd. Kraner og betjente heiser skal også kunne betjene andre entreprenører og byggherren, så langt det ikke skjer til fortrengsel for entreprenørens arbeid. Godtgjørelse for dette avtales på forhånd mellom entreprenøren og brukeren. Entreprenøren skal i god tid varsle byggherren før kraner, stillaser og heiser tas ned Arbeidstid Er ikke annet avtalt eller følger av offentlige forskrifter eller enkeltvedtak, har entreprenøren rett til å arbeide utenfor ordinær arbeidstid. Han skal i så fall varsle byggherren på forhånd. 13 Entreprenørens prosjektering av enkelte deler av kontraktarbeidet 13.1 Entreprenørens prosjektering Dersom beskrivelsen eller andre kontraktsdokumenter fastsetter at entreprenøren skal oppnå et bestemt funksjonskrav for enkelte deler av kontraktarbeidet, skal entreprenøren forestå nødvendig prosjektering for dette. Funksjonskrav som fremgår av tegning, skal også fremgå av beskrivelsen. For øvrig skal entreprenøren bare utføre prosjektering dersom dette er avtalt. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

38 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 13 av 46 Dersom entreprenøren skal prosjektere, har han ansvar for alle tilleggskostnader som følge av feil og uoverensstemmelser i sin prosjektering. Medfører feil eller uoverensstemmelser i slik prosjektering mangler ved kontraktarbeidet, behandles disse etter bestemmelsene i punkt 36. Entreprenøren skal samordne sin prosjektering med de øvrige prosjekterende etter 18.3 første ledd Byggherrens varslingsplikt Byggherren skal varsle entreprenøren dersom han blir oppmerksom på at entreprenørens prosjektering er uegnet, ufullstendig, inneholder uoverensstemmelser eller feil som kan føre til at arbeidet ikke blir i samsvar med det som er avtalt. Byggherren skal også varsle dersom han oppdager at entreprenørens prosjektering er uforsvarlig. Entreprenørens ansvar etter 13.1 reduseres eller faller bort i den utstrekning byggherren ikke varsler når a) han har oppdaget slike forhold som nevnt i første ledd, eller b) han burde ha forstått at det dreide seg om en utførelse som var uforsvarlig. 14 Kontroll, prøving m.m Byggherrens rett til å føre kontroll Byggherren har rett til å føre kontroll med materialer, utførelse og kontraktarbeidet for øvrig. Blir han oppmerksom på at kontraktarbeidet ikke er i samsvar med kontrakten, skal han straks melde fra til entreprenøren. Er ikke kontraktarbeidet utført i samsvar med kontrakten, kan imidlertid ikke entreprenøren påberope seg at arbeidene har skjedd under byggherrens kontroll Entreprenørens opplysningsplikt Entreprenøren plikter å gi byggherren de nødvendige opplysninger for å kunne bedømme utførelse og materialer. Han skal på forlangende godtgjøre at materialene tilfredsstiller kontraktens krav, oppgi varens opprinnelse, og så vidt mulig skaffe byggherren adgang til å inspisere fremstillingen Kostnader ved prøving Prøving som er fastsatt eller forutsatt i kontrakten, skal besørges og betales av entreprenøren. Forlanger byggherren prøving ut over dette, skal denne betales av ham hvis prøvene viser at kontraktens krav er oppfylt. Dersom entreprenørens metode for utførelsen er kontraktsstridig, skal prøving avholdes for entreprenørens regning. Dette gjelder likevel ikke dersom entreprenøren før prøving på annen måte kan dokumentere at kontraktens krav er oppfylt. Eventuelt krav på betaling fra én av partene etter denne bestemmelsen må fremsettes uten ugrunnet opphold Reklamasjonsbefaring av deler av kontraktarbeidet Dersom deler av kontraktarbeidet ikke senere kan bedømmes uten ekstraordinære foranstaltninger eller kostnader, kan entreprenøren skriftlig innkalle til befaring av dette. Fra befaringen skal det føres protokoll. Byggherren kan ikke senere påberope seg mangler som han har oppdaget, eller som han burde ha oppdaget ved en vanlig aktsom befaring. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

39 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 14 av Bruk av underentreprenør 15.1 Generelt Entreprenøren har rett til å la deler av sine kontraktsforpliktelser bli utført av underentreprenør. Hans kontraktsansvar overfor byggherren endres ikke ved bruk av underentreprenør. Før kontrakt med underentreprenør inngås, skal entreprenøren underrette byggherren om hvilke deler han vil la utføre ved underentreprenør, og om hvilke underentreprenører han vil bruke. På forespørsel skal entreprenøren sørge for at byggherren får den informasjon om underentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at byggherren skal kunne utøve sin rett etter Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør etter kontraktsinngåelse Byggherren kan nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager etter at han har mottatt entreprenørens underretning. Med mindre byggherren godtgjør at nektelsen er saklig begrunnet i underentreprenørens forhold, kan entreprenøren kreve at skiftet av underentreprenør skal anses som en endring, jf. punkt Underentreprenører som er angitt i kontrakten Underentreprenører som er angitt i kontrakten, anses som godkjente. Er det angitt alternative underentreprenører, skal entreprenøren velge blant disse. Entreprenøren kan ikke uten byggherrens godkjennelse skifte ut underentreprenør som er angitt i kontrakten. Byggherren kan ikke nekte godkjennelse dersom skiftet er saklig begrunnet i underentreprenørens forhold. 16 Tiltransport. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentrepriser 16.1 Tiltransport til underentreprise Byggherren kan transportere sideentrepriser til entreprenøren eller transportere entreprenøren til en sideentreprenør når dette fremgår av kontrakten eller er særskilt avtalt senere. Inneholder kontrakten bestemmelse om at entreprenøren er forpliktet til å inngå kontrakt med en entreprenør som utpekes av byggherren etter kontraktsinngåelsen, regnes dette som en tiltransportert underentreprise. Får entreprenøren tiltransportert en sideentreprenør, anses transporten som en utvidelse av entreprenørens kontrakt med mindre det avtales at den tiltransporterte kontrakten skal være en ny, separat kontrakt mellom byggherren og entreprenøren. Entreprenøren kan nekte å godta en transport dersom han godtgjør at det foreligger saklig grunn. Byggherren skal gi entreprenøren en kopi av sideentreprenørens kontrakt med byggherren senest samtidig med skriftlig fremsettelse av kravet om transport. På forespørsel skal byggherren dessuten sørge for at entreprenøren får den informasjon om sideentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at entreprenøren skal kunne utøve sin rett til å nekte. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

40 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 15 av 46 Hvis entreprenøren ikke vil godta transporten, må han gi melding til byggherren senest 14 dager etter at han mottok kravet, eventuelt kopien av kontrakten eller etterspurt informasjon om sideentreprenøren, dersom den mottas senere. I motsatt fall anses han for å ha godtatt transporten. Dersom byggherren ikke mottar innsigelser innen fristen, er transporten effektiv fra utløpet av innsigelsesfristen. Blir entreprenøren transportert til en sideentreprenør, opphører kontraktsforholdet mellom entreprenøren og byggherren, mens det etableres et nytt kontraktsforhold der entreprenøren blir underentreprenør under den entreprenøren han er transportert til. Er ikke annet avtalt, skal NS 8415 Norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av byggeog anleggsarbeider eller NS 8416 Forenklet norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av bygge- og anleggsarbeider gjelde for underentreprisekontrakten, eventuelt justert med de spesielle vilkår som følger av byggherrens opprinnelige kontrakt med den tiltransporterte entreprenøren. For øvrig innebærer tiltransporten at den entreprenøren som får tiltransporten, trer inn i den tiltransporterte entreprenørens rettigheter og plikter overfor byggherren, og i byggherrens rettigheter og plikter overfor den tiltransporterte, slik at den tiltransporterte blir underentreprenør for den entreprenøren som får tiltransporten Ansvar for tiltransporterte entreprenører Entreprenørens ansvar for en tiltransportert entreprenørs forpliktelser omfatter ikke mislighold som skyldes den tiltransporterte entreprenørens insolvens eller andre alvorlige økonomiske problemer. Dette gjelder likevel ikke hvis entreprenøren før transporten fant sted burde ha oppdaget at det forelå risiko for mislighold som følge av slike forhold Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre eller bli underlagt byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll når dette fremgår av kontrakten eller er særskilt avtalt senere. Dersom entreprenøren er pålagt å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, skal han, med mindre annet er avtalt: a) etablere en samlet fremdriftsplan for egne og administrerte sideentreprenørers arbeider; b) foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes; c) varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom en administrert sideentreprenørs forhold truer med å forsinke fremdriften på byggeplassen; d) angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften; e) hvis mulig, angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. Overtakelse av forpliktelse til å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører innebærer ikke at entreprenøren gir avkall på sin rett til å kreve fristforlengelse og tilleggsvederlag for forhold som har sin årsak hos en administrert sideentreprenør Påslag Er det ikke avtalt vederlag for tiltransport eller byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, har entreprenøren krav på sedvanlig påslag. Påslaget beregnes av det endelige og totale vederlaget eksklusiv merverdiavgift til den tiltransporterte entreprenøren eller den administrerte sideentreprenøren. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

41 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 16 av Risiko for skade på kontraktarbeidet i byggetiden Inntil overtakelse har funnet sted, bærer entreprenøren risikoen for materialer og det som til enhver tid er utført av kontraktarbeidet. Det samme gjelder for materialer som byggherren har fremskaffet og overgitt i entreprenørens besittelse. Entreprenøren bærer likevel ikke risikoen for skade som er forårsaket av byggherren. Det samme gjelder for skade som er forårsaket av byggherrens kontraktsmedhjelpere under utførelsen av deres kontraktsforpliktelser. Dersom skade som nevnt ovenfor dekkes av entreprenørens forsikring etter 10.1, og entreprenøren ikke får dekket forsikringens egenandel av skadevolderen eller skadevolderens forsikringsselskap, skal egenandelen begrenset opp til 1 G dekkes av byggherren. Entreprenøren bærer heller ikke risikoen dersom kontraktarbeidet eller materialer blir skadet på grunn av ekstraordinære og upåregnelige omstendigheter som krig, opprør, naturkatastrofe m.m. For annen skade på kontraktarbeidet som byggherren har risikoen for og som dekkes av entreprenørens forsikring etter 10.1, skal byggherren dekke egenandelen. 18 Fremdrift og samordning 18.1 Fremdriftsplan Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren innen fire seks uker etter kontraktsinngåelsen utarbeide og fremlegge forslag til fremdriftsplan og samsvarende ressursplan for egne arbeider basert på kontrakten og den oversikt som byggherren leverer etter Fremdriftsplanen skal holde seg innenfor de rammer som er angitt i kontrakten. Den skal vise hovedaktivitetene og hvilke andre aktiviteter disse er avhengige av, herunder forholdet til arbeid som utføres av sideentreprenører og andre av byggherrens kontraktsmedhjelpere. Det forutsettes at entreprenøren utarbeider sine planer slik at endringsarbeider som samlet utgjør inntil 15% netto tillegg av kontraktssummen, i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Entreprenøren skal ha fleksibilitet og tilstrekkelig tilgang på ressurser for å ivareta slike forhold. Planen skal justeres hvis samordning i henhold til 18.3 eller endringer gjør det nødvendig Fremdriftsstatus og varsling Entreprenøren skal jevnlig informere byggherren om fremdriftsstatus basert på den fremdriftsplanen som er etablert i henhold til Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom det oppstår eller vil kunne oppstå avvik av betydning i forhold til gjeldende fremdriftsplan. Dersom entreprenøren vil kreve tilleggsvederlag eller fristforlengelse av dagmulktbelagte frister, skal kravet varsles og behandles etter bestemmelsene i punktene 23, 24 og 25. Hvis den faktiske fremdriften avviker fra gjeldende fremdriftsplan i en slik grad at planen ikke lenger utgjør et hensiktsmessig grunnlag å rapportere mot, kan byggherren kreve at planen revideres. Slik planrevisjon innebærer kun at grunnlaget for rapportering og varsling endres Samordningsplikt Entreprenøren har plikt til uten særskilt vederlag å samordne sin fremdrift med sideentreprenører, prosjekterende og øvrige aktører i prosjektet. Han skal likeledes gjennomføre utførelsen i samråd med de samme aktører. Disse forpliktelsene gjelder bare innenfor de rammer som er påregnelige i henhold til kontraktens angivelse av arbeidets art, omfang og fremdrift, samt kontraktens opplysninger om sideentreprisenes antall, art og fremdrift. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

42 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 17 av 46 Medfører byggherrens koordinering av alle aktørene i prosjektet i henhold til 19.6 at entreprenøren må legge om sin utførelse i større grad enn det som følger av 18.3 første ledd, skal pålegg om slik omlegging gis ved endringsordre, jf Kap III Byggherrens leveranser og ytelser 19 Innholdet av byggherrens medvirkningsplikt 19.1 Medvirkningsplikt Med mindre annet er avtalt, skal byggherren foreta leveranser og yte slik annen medvirkning som følger av 19.2 til Prosjektering Byggherren skal levere de tegninger, beskrivelser og beregninger som er nødvendige og egnet som grunnlag for utførelsen av kontraktarbeidet. Byggherren bærer risikoen for følgene av feil, uoverensstemmelser og ufullstendigheter eller utilstrekkelig veiledning i kontraktsdokumenter og tegninger, beskrivelser og beregninger som han har levert Fysisk arbeidsunderlag og grunnforhold Byggherren skal stille til rådighet for entreprenøren det fysiske arbeidsunderlaget, herunder andres arbeid på bygget eller anlegget, som entreprenøren skal bygge på. Byggherren bærer risikoen for at det fysiske arbeidsunderlaget og grunnforholdene er slik entreprenøren hadde grunn til å regne med ut fra kontrakten, oppdragets art og omstendighetene for øvrig Fastmerker for utmåling, byggelinje Byggherren skal påvise fastmerker for høydemålinger, byggelinjer, nabogrenser o.l Materialer Byggherren skal levere materialer og produkter til entreprenøren bare dersom dette er uttrykkelig avtalt. Byggherren bærer risikoen for kvalitet og anvendelighet av materialer og produkter han har levert. Han bærer likeledes risikoen for anvendeligheten av materialer og navngitte produkter han krever brukt Offentlige tillatelser Byggherren skal skaffe de nødvendige tillatelser som etter lover og forskrifter skal utstedes til ham eller hans kontraktsmedhjelpere, så som eventuell rammetillatelse m.v Byggherrens koordinering Byggherren skal sørge for den tidsmessige koordineringen av aktørene i prosjektet som er nødvendig for entreprenørens gjennomføring av sine kontraktsforpliktelser, herunder utarbeidelse og justering av fremdriftsplan etter 18.1 og samordning etter Han skal fremlegge en oppdatert samlet oversikt som viser entreprisene og leveransene i prosjektet, herunder den innbyrdes avhengigheten mellom disse. Er ikke annet avtalt, skal oversikten foreligge senest to fire uker etter kontraktsinngåelsen. Den skal ajourføres for endringer, nye leveranser og entrepriser i prosjektet. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

43 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 18 av Tidspunkt for byggherrens medvirkning 20.1 Avtalt tid for byggherrens medvirkning Er det avtalt frister for byggherrens leveranser og medvirkning, skal disse oppfylles til de avtalte tidspunkter. Blir fremdriftsplanen for entreprenørens aktiviteter endret, skal leveranse og medvirkning fra byggherren justeres tilsvarende i samsvar med Samordningsplikt Byggherren har plikt til å samordne sine leveranser og annen medvirkning med entreprenørens arbeid, slik at oppfyllelsen skjer i så god tid at entreprenørens planlegging og fremdrift ikke hindres eller forsinkes i forhold til entreprenørens produksjonsopplegg. Dersom entreprenøren har behov for et dokument eller annen ytelse tidligere enn det byggherren har grunn til å tro, skal han varsle byggherren i god tid på forhånd. Byggherren plikter imidlertid ikke å samordne sine leveranser eller medvirkning i større grad enn hva entreprenøren hadde grunn til å forvente ut fra kontraktens angivelse av arbeidets art, omfang og fremdrift, samt kontraktens opplysninger om sideentreprisenes antall, art, omfang og fremdrift Plan for byggherrens medvirkning Entreprenøren kan kreve at byggherren utarbeider og om nødvendig reviderer en plan for levering av de ytelser entreprenøren er avhengig av, herunder prosjekteringen av kontraktarbeidet. Planen skal baseres på byggherrens forpliktelser etter 19.7, 20.1 og Byggherren skal uten ugrunnet opphold varsle entreprenøren dersom det oppstår avvik av betydning i forhold til denne planen. 21 Entreprenørens varslingsplikt 21.1 Entreprenørens plikt til å varsle om svikt ved byggherrens medvirkning Entreprenøren skal i forbindelse med sin produksjonsplanlegging gjennomgå byggherrens leveranser og annen medvirkning med sikte på produksjon. Han skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom han blir oppmerksom på at kontraktsdokumentene, tegninger, beskrivelser eller beregninger er ufullstendige, inneholder uoverensstemmelser eller andre feil, eller på annen måte ikke gir tilstrekkelig veiledning for utførselen. Det samme gjelder dersom han oppdager prosjektering som er uegnet. Entreprenøren skal på samme måte varsle byggherren dersom han blir oppmerksom på at det fysiske arbeidsunderlaget, fastmerker, grunnforhold, leverte materialer eller annen medvirkning fra byggherren ikke oppfyller de krav han etter kontrakten kunne forvente. Varsel etter dette punkt 21.1 skal gis på skjema Avklaring, ref. vedlegg 1. Dersom entreprenøren vil kreve vederlagsjustering eller fristforlengelse, skal kravet varsles og behandles etter bestemmelsene i kap. IV Byggherrens svarplikt Dersom entreprenøren varsler om svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning etter bestemmelsene i 21.1, skal byggherren uten ugrunnet opphold besvare varslet og gi beskjed om hvordan entreprenøren skal forholde seg. Er det nødvendig med tiltak som innebærer en endring, skal byggherren utstede en endringsordre i samsvar med STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

44 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 19 av 46 Kap IV Endringer. Forsinkelse og svikt m.v. ved byggherrens medvirkning 22 Endringer 22.1 Retten til å pålegge endringer Byggherren kan ved endringsordre pålegge entreprenøren endringer. En endring kan gå ut på at entreprenøren skal yte noe i tillegg til eller i stedet for det opprinnelige avtalte, at ytelsens karakter, kvalitet, art eller utførelse skal endres, eller at avtalte ytelser skal utgå. En endring må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være av en vesentlig annen art enn det opprinnelig avtalte arbeidet. Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over % netto tillegg til kontraktssummen. Avvik i forhold til kontraktens mengdeangivelse på poster som skal avregnes etter enhetspriser (regulerbare poster), utgjør ingen endring med mindre avviket i vesentlig grad overstiger det entreprenøren burde ha tatt i betraktning ved inngåelsen av kontrakten. Utløsning av opsjoner beskrevet i kontrakten anses ikke som en endring Endring i form av pålegg om forsering Dersom entreprenøren har krav på fristforlengelse, kan en endring også gå ut på at de dagmulktbelagte tidsfrister helt eller delvis skal fastholdes. Hvis hensynet til samordning av utførelsen med sideentreprenører, prosjekterende og øvrige aktører i prosjektet nødvendiggjør at minst én av entreprenørene legger om sin utførelse i større omfang enn det som følger av 18.3, kan byggherren ved endringsordre kreve at entreprenøren foretar slik omlegging, herunder forsering. Entreprenørens plikt til forsering eller omlegging, som nevnt i første og annet ledd, gjelder bare i den utstrekning dette kan skje innenfor rammen av en forsvarlig fremdrift og er praktisk mulig uten urimelige oppofrelser for entreprenøren. Hvis krav til samordning etter annet ledd medfører at en dagmulktbelagt frist forskyves til et tidligere tidspunkt, skal den nye fristen anses som dagmulktbelagt i den utstrekning den kan nås ved forsering innenfor de rammer som følger av foregående punktum Endringsordre En endringsordre skal være skriftlig og gi beskjed om at det kreves en endring, samt hva endringen går ut på. Byggherren skal sørge for nødvendig prosjektering i samsvar med Endringsordren må være gitt av byggherren selv, hans representant, jf. punkt 6, eller av en person med skriftlig fullmakt til å utstede endringsordre. Når entreprenøren mottar endringsordre i overensstemmelse med de foregående ledd, blir han forpliktet til å utføre endringsarbeidet. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

45 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 20 av Irregulær endringsorde 23.1 Entreprenørens utførelsesplikt Mottar entreprenøren pålegg om en ytelse uten at dette skjer i form av en endringsordre, skal han iverksette pålegget selv om han mener at pålegget innebærer en endring, dersom a) det er gitt av en person som har fullmakt til å gi endringsordre etter 22.3 annet ledd, eller b) det er gitt av en person som har fullmakt til å kontrollere entreprenørens utførelse og pålegget er gitt under gjennomføring av personens ordinære oppgaver i prosjektet, eller c) det fremgår av arbeidstegninger, arbeidsbeskrivelser eller lignende utarbeidet av byggherrens prosjekterende Entreprenørens varslingsplikt Mottar entreprenøren pålegg som angitt i 23.1, skal han uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom han vil påberope seg dette som endring. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg at pålegget innebærer en endring. Bestemmelsen i første ledd gjelder også hvis entreprenøren mottar pålegg fra offentlig myndighet om en ytelse som innebærer en endring. Varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg Byggherrens svarplikt Når byggherren mottar varsel i henhold til 23.2, skal han besvare varselet ved enten å a) utstede endringsordre i henhold til 22.3, eller b) avslå entreprenørens krav. Dersom han ikke uten ugrunnet opphold enten utsteder endringsordre eller avslår kravet, skal entreprenørens krav om endringsordre anses som akseptert. Byggherren skal uten ugrunnet opphold etter at han har avslått kravet, begrunne sitt avslag. Ved uenighet mellom partene gjelder bestemmelsene i punkt Fristforlengelse 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold Entreprenøren har krav på fristforlengelse dersom fremdriften hindres som følge av a) endringer, jf. punktene 22 og 23, eller b) forsinkelsene eller svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning etter bestemmelsene i punktene 19 og 20, eller c) andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for. Entreprenøren har ikke krav på fristforlengelse med mindre netto endringsarbeider overstiger 15 % av den andel av kontraktssummen som skal utføres innen den spesifiserte fristen. Dette gjelder likevel ikke når bestilling av tilleggsarbeidene skjer på et tidspunkt som umuliggjør ferdigstillelse innen fristen. Dersom byggherren, helt eller delvis, aksepterer entreprenørens krav om fristforlengelse etter at dette er fremsatt iht. bestemmelsene i punkt 24, skal byggherren utstede endringsordre, jf STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

46 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 21 av Byggherrens krav på fristforlengelse som følge av entreprenørens forhold Byggherren har krav på fristforlengelse dersom fremdriften av hans leveranser eller annen medvirkning hindres som følge av forhold entreprenøren har risikoen for Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure Partene har krav på fristforlengelse dersom fremdriften av deres forpliktelser hindres av forhold utenfor deres kontroll, så som ekstraordinære værforhold, offentlige påbud og forbud, streik, lockout, og overenskomstbestemmelser. Blir fremdriften hindret av en kontraktsmedhjelper, har parten krav på fristforlengelse dersom kontraktsmedhjelperen hindres av slike forhold utenfor hans kontroll som nevnt i første ledd. En part har ikke krav på fristforlengelse for hindring han eller hans kontraktsmedhjelpere burde ha tatt i betraktning ved inngåelsen av sine respektive kontrakter, eller med rimelighet kunne ventes å unngå eller overvinne følgende av. En part har dessuten krav på fristforlengelse dersom fremdriften hindres som følge av at den andre parten har krav på fristforlengelse etter denne bestemmelsen. Partene har ikke krav på justering av vederlaget som følge av fristforlengelse etter denne bestemmelsen Varsel om fristforlengelse Dersom en part vil kreve fristforlengelse på grunn av forhold som er beskrevet i 24.1, 24.2 eller 24.3, skal han varsle den andre parten uten ugrunnet opphold. Krav på fristforlengelse tapes dersom det ikke varsles innen utløpet av fristen. Entreprenørens varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg Beregning av fristforlengelse Fristforlengelsen skal svare til den virkning på fremdriften som forhold nevnt under 24.1, 24.2 og 24.3 har forårsaket, der det blant annet tas hensyn til nødvendig avbrudd og eventuell forskyvning av utførelsen til en for vedkommende part ugunstigere eller gunstigere årstid. Det kan også tas hensyn til den samlede virkningen av tidligere varslede forhold som kunne gi rett til fristforlengelse. Ved beregning av fristforlengelse for endrings- og tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Partene plikter å forebygge og begrense skadevirkningene av en fristforlengelse og samarbeide med hverandre om de tiltak som kan iverksettes Spesifisering av kravet på fristforlengelse Når det foreligger grunnlag for å beregne omfanget av kravet, skal parten uten ugrunnet opphold spesifisere og begrunne sitt krav. Dersom han ikke spesifiserer og begrunner kravet innen fristen, har han bare krav på slik fristforlengelse som den andre parten måtte forstå at han hadde krav på Partens svarplikt Den parten som mottar krav på fristforlengelse, skal svare uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt et spesifisert og begrunnet krav, jf Innsigelser mot kravet tapes dersom de ikke fremsettes innen fristen. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

47 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 22 av Forsering ved uberettiget avslag Hvis byggherren helt eller delvis avslår et berettiget krav om fristforlengelse, kan entreprenøren velge å anse avslaget som et pålegg om forsering gitt ved endringsordre. Entreprenøren har ikke en slik valgrett dersom vederlaget for forseringen må antas å ville overstige den dagmulkten som ville ha påløpt hvis byggherrens avslag var berettiget og forsering ikke ble iverksatt, tillagt 30%. Før forsering etter første ledd iverksettes, skal byggherren varsles med angivelse av hva forseringen antas å ville koste. 25 Vederlagsjustering 25.1 Byggherrens krav på vederlagsjustering Byggherren har krav på slik justering av entreprenørens vederlag som endringen medfører Entreprenørens krav på vederlagsjustering Entreprenøren har krav på vederlagsjustering som forårsakes av a) endringer, jf. punktene 22 og 23, eller b) forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning etter bestemmelsene i punktene 19 og 20, eller c) andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for. Dersom byggherren, helt eller delvis, aksepterer entreprenørens krav om vederlagsjustering etter at dette er fremsatt iht. bestemmelsene i punkt 25, skal byggherren utstede endringsordre, jf Entreprenørens varsel om vederlagsjustering Dersom entreprenøren vil kreve vederlagsjustering på grunn av forhold som er nevnt i 25.2 b) og c), skal han uten ugrunnet opphold varsle byggherren når han blir eller burde ha blitt klar over forholdene. Krav på vederlagsjustering tapes dersom det ikke varsles innen utløpet av fristen. Når entreprenøren har krav på vederlagsjustering etter 25.2 a), b) eller c) skal han varsle byggherren særskilt dersom kravet på vederlagsjustering omfatter: a) økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging som er en nødvendig følge av forhold angitt i For beregning av vederlagsjusteringen gjelder bestemmelsene i Det kan avtales egne regler for vederlagsjusteringen. b) økte utgifter pga nedsatt produktivitet eller forstyrrelser på annet arbeid som er en følge av forhold angitt i Dette gjelder bare i den utstrekning utgiftene ikke kan avhjelpes ved andre tiltak, eller forholdene ikke er påregnelige etter kontrakten, jf første ledd. Bestemmelsene i 25.7, 25.8 og 31.4 får anvendelse så langt de passer. Varslet skal gis uten ugrunnet opphold når entreprenøren blir eller burde ha blitt klar over at utgifter ville påløpe. Gir han ikke slikt varsel, taper han retten til å påberope seg påløpte utgifter som grunnlag for krav på vederlagsjustering. Entreprenøren skal deretter holde byggherren løpende underrettet om utviklingen av kravene i a) og b). Varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg 1. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

48 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 23 av Entreprenørens spesifiserte krav på vederlagsjustering Når det foreligger grunnlag for å beregne omfanget av kravet på vederlagsjustering, skal entreprenøren uten ugrunnet opphold sende byggherren et spesifisert og begrunnet krav. Dersom entreprenøren ikke spesifiserer og begrunner sitt krav innen fristen, har han bare krav på slik justering av vederlaget som byggherren måtte forstå at forholdet ville medføre Byggherrens plikt Byggherren skal svare uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt et spesifisert og begrunnet krav. Innsigelser mot kravet tapes dersom de ikke fremsettes innen fristen Beregning av vederlagsjustering kostnadsbegrensning Vederlagsjustering skal skje etter bestemmelsene i 25.7 til Entreprenøren skal med rimelige midler begrense og forebygge virkninger av pålegg om endring etter punktene 22 og 23, eller virkninger som følge av forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser og annen medvirkning i samsvar med bestemmelsene i kap. III. Det samme gjelder dersom det inntrer andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for Vederlagsjustering ved anvendelige enhetspriser Enhetspriser Gjelder kravet om vederlagsjustering forhold der kontraktens enhetspriser er anvendelige, skal disse benyttes Justerte enhetspriser Enhetsprisene legges også til grunn for oppgjøret dersom grunnlaget for vederlagsjusteringen gjelder ytelser som i det vesentlige er likeartet med ytelser det er fastsatt enhetspriser for. Partene kan da kreve enhetsprisene justert for avviket. Justeringen skal reflektere prisnivået på de opprinnelige enhetsprisene. Forrykkes forutsetningene for å anvende enhetsprisene, herunder som følge av omfanget eller antallet av endringsarbeider, tidspunktet for endringsarbeidet eller lignende, kan partene kreve at enhetsprisene justeres for de fordyrelser eller besparelser som dette har medført Varsel om justering av enhetspriser Den parten som vil gjøre krav på justeringen av enhetsprisene, skal varsle den andre parten uten ugrunnet opphold etter at det foreligger forhold som gir grunnlag for slik justering. Unnlater han dette, har han bare krav på slik justering av enhetsprisen som den andre parten måtte forstå at forholdet ville føre til. Den parten som mottar varsel om justering, skal svare uten ugrunnet opphold. Dersom det ikke svares innen fristen, mister parten sine innsigelser mot kravet. Entreprenørens varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg 1. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

49 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 24 av Vederlagsjustering når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser Regningsarbeid - varsler Hvis det ikke foreligger anvendelige enhetspriser, skal vederlagsjusteringen skje i samsvar med bestemmelsene om regningsarbeid etter punkt 31. For fradrag skal det gjøres en reduksjon i vederlaget som tilsvarer den besparelsen fradraget har ført til, med en tilsvarende reduksjon av fortjenesten. Entreprenøren skal, før regningsarbeidet igangsettes, varsle byggherren dersom han mener at vederlagsjusteringen skal skje etter bestemmelsene om regningsarbeid etter punkt 31. Varsel etter dette punkt skal gis på skjema Krav om endringsordre, ref. Vedlegg Byggherrens svarplikt- uenighet om bruk av regningsarbeid Byggherren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til entreprenørens varsel etter Selv om byggherren er uenig i at vederlagsjusteringen skal skje etter bestemmelsene om regningsarbeid, skal entreprenøren overholde bestemmelsene i Entreprenørens tilbud Entreprenøren kan gi, eller byggherren kan kreve at entreprenøren gir, et spesifikt tilbud på justering av vederlaget. Byggherren skal ta stilling til tilbudet innen rimelig tid Avbestillingserstatning til underentreprenør og leverandør Hvis entreprenøren som følge av en endring må betale avbestillingserstatning til en underentreprenør eller leverandør, kan han kreve erstatningsbeløpet dekket av byggherren Vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Entreprenøren har rett til følgende justeringer for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: a) Dersom entreprenøren får utsatt sluttfrist, med unntak for force majeure situasjoner ref. 24.3, gjelder i normaltilfellene følgende vederlagsjustering: K = 0,15 x C x (t2 - t1)/t1 K = Kompensasjonen eks. mva. C = kontraktssum eks. mva t1 = opprinnelig byggetid (i hverdager) t2 = avtalt ny byggetid (i hverdager) Denne justering får kun anvendelse ved utsettelse av sluttfrist og ikke for utsettelse av delfrister. b) Dersom det totale vederlag i forbindelse med sluttoppgjøret overstiger 10 % av kontraktssummen, økes driftposten - her fastsatt til 0,10 x kontraktssummen med den prosentvise økning som overstiger 10 %. Ved reduksjon av det totale vederlag på mer enn 10 % av kontraktssummen, reduseres driftsposten på tilsvarende måte. I denne beregning er alle beløp eks. mva. I denne beregning skal det totale vederlag fratrekkes: Alle endrings- og tilleggsarbeider relatert til rigg&drift (generalomkostninger) herunder justering iht. a) og evt. forseringstillegg. Verdien av de arbeider som er utført i forlenget kontraktsperiode dersom det er gitt utsettelse på sluttfrist. Indeksregulering etter Utløsning av opsjoner beskrevet i kontrakten inngår ikke i beregningsgrunnlaget for a) og b) over. Forlenget byggetid som følge av utløste opsjoner medregnes ikke under a). STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

50 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 25 av Partsuenighet 26.1 Utførelsesplikt ved uenighet Hvis entreprenøren mottar avslag på et varsel om endring etter 23.2, plikter han likevel å utføre eller fortsette å utføre det omtvistede endringsarbeidet. Det samme gjelder dersom uenigheten gjelder størrelsen av kravet på fristforlengelse og vederlagsjustering. Byggherren kan pålegge ham å utsette arbeidet til det er klarlagt hvordan situasjonen skal bedømmes. Entreprenøren kan kreve at byggherren stiller sikkerhet for verdien av det omtvistede kravet. Dersom byggherren ikke stiller sikkerhet uten ugrunnet opphold, kan entreprenøren på egen risiko innstille utførelsen av det arbeidet tvisten gjelder Midlertidig tvisteløsning Med mindre annet er avtalt, kan en part ensidig kreve følgende spørsmål avgjort av en oppmann etter 43.2: a) hvorvidt det foreligger en endring som nevnt i punkt 23; b) hvorvidt det foreligger forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser eller annen medvirkning, eller det foreligger andre hindringer for entreprenørens oppfyllelse som byggherren har risikoen for. Oppmannens avgjørelse skal følges inntil avgjørelsen eventuelt fravikes ved avtale eller dom. Hvis partene ikke har brakt tvisten inn for domstol eller voldgift etter 43.3 eller 43.4 innen seks måneder etter datoen for oppmannens avgjørelse, blir den bindende mellom partene. Bestemmelsene i annet ledd gjelder tilsvarende hvis oppmannen av begge parter blir bedt om å avgjøre vederlagskonsekvensene av forhold som er nevnt i første ledd a) og b) Entreprenørens søksmål Dersom entreprenøren mottar avslag fra byggherren på et varsel etter 23.2 eller krav på vederlagsjustering eller fristforlengelse, må han enten a) kreve spørsmålet avgjort av en oppmann etter bestemmelsene i 26.2 eller 43.2 før overtakelsen, eller b) ta de nødvendige skritt for å iverksette ordinær rettergang eller voldgift etter reglene i 43.3 eller 43.4, senest åtte måneder etter overtakelsen av hele kontraktarbeidet, med mindre partene blir enige om en lengre frist. Gjør entreprenøren ikke det, taper han sitt krav mot byggherren. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

51 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 26 av 46 Kap V Vederlag og betaling 27 Fastsettelse av vederlag 27.1 Indeksregulering Dersom den totale byggetid fra kontraktssignering til sluttfrist overstiger seks måneder Er ikke annet avtalt, reguleres kontraktssummen og kontraktens priser etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v., - totalindeksmetoden med én kalendermåned som avregningsperiode. Ved kortere kontrakter enn dette skal kontraktssummen og kontraktens priser ikke reguleres. Dette gjelder også regningsarbeider og tilleggsarbeider som skal utføres etter kontraktens enhetspriser. Dersom tilbud gis under utførelsen, skal prisene i slike tilbud ikke prisreguleres med mindre annet avtales. Med mindre annet er avtalt i kontrakten benyttes SSBs indeks Byggkostnadsindeks for veganlegg, Veganlegg i alt som grunnlag for reguleringen. Basis for reguleringen er indeksen for det kvartal som tilbudsfristen faller inn under Mengdekontroll Er det i kontrakten fastsatt at entreprenøren skal foreta mengdekontroll, skal han kontrollere de mengdene som er angitt i beskrivelsen, mot de tilsvarende mengder som fremgår av tilbudsgrunnlagets tegninger, innen angitt frist som skal være rimelig. Entreprenøren taper retten til å påberope seg feil i de mengdene som er angitt i beskrivelsen, som han ikke har sendt melding om til byggherren innen fristens utløp. Byggherren taper retten til å påberope seg feil i mengdeangivelsen som han ikke har sendt entreprenøren melding om innen én måned etter utløpet av entreprenørens frist. Dersom byggherrens krav om mengdekorreksjon gjelder andre deler av beskrivelsen enn entreprenørens krav, får entreprenøren en tilleggsfrist for ytterligere merknader på én måned fra han mottok byggherrens krav. Selv om mengdene etter ovenstående bestemmelser er blitt bindende, kan hver av partene likevel påberope seg feil som vil føre til vesentlige tillegg eller fradrag i kontraktssummen, eller feil som ikke kunne forventes å bli oppdaget ved en vanlig aktsom kontroll Offentlige gebyrer og avgifter Endres offentlige gebyrer og avgifter som entreprenøren etter kontrakten skal betale etter at entreprenøren inngav sitt tilbud, skal vederlaget justeres som følge av endringen uten tillagt merverdiavgift eller påslag for indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Dette gjelder likevel bare dersom grunnlaget for gebyret eller avgiften og justeringsmetoden særskilt er angitt i kontrakten. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

52 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 27 av Fremdriftsbetaling 28.1 Avregning av kontraktssum og innestående Er ikke annet avtalt, kan entreprenøren etter hvert som utførelsen skjer, kreve avdrag av kontraktssummen. Avdrag kan kreves på grunnlag av det som er utført på byggeplassen, og det som er tilført byggeplassen av materialer og varer for å innbygges. Verdien beregnes etter de priser som følger av kontrakten. Er ikke annet avtalt, skal avdragsfaktura ikke sendes oftere enn hver måned. Betaling av avdrag innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for vedkommende faktura. Eventuelle innsigelser mot avdragsgrunnlaget skal være skriftlig og gi beskjed om de faktiske omstendigheter som innsigelsene bygger på. Det skal trekkes 10 % av avdragsgrunnlaget for avdragsfakturaene. Restbeløpet utgjør fakturabeløpet. Fakturabeløpet tillegges merverdiavgift. Når samlet innestående beløp har nådd 5 % av kontraktssummen, skal senere fakturering gjøres uten fradrag for innestående. Innestående beløp faktureres i sluttfakturaen Avregning av annet vederlag Endringsarbeider og regningsarbeider etc. faktureres iht. reglene i 28.1 som egne fakturaer når de er ferdigstilt. Kravene faktureres likevel fullt ut. Ved arbeider av lengre varighet kan entreprenøren kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, men ikke oftere enn hver måned. Avtalte lønns- og prisendringer kan avregnes hver måned og skal faktureres som egne fakturaer. Faktura for indeksregulering sendes kvartalsvis sammen med første avdragsnota etter at reguleringsgrunnlaget foreligger Dokumentasjon og måling Når entreprenøren krever avdrag eller betaling av annet vederlag i henhold til 28.1 eller 28.2, skal han sende byggherren spesifisert faktura som kan kontrolleres, om nødvendig ved å sammenholdes med kontraktsdokumentene. Det skal medfølge målinger og annen dokumentasjon som er nødvendig for byggherrens kontroll. Unnlater entreprenøren å utarbeide eller vedlegge slike målinger og dokumentasjon, kan byggherren etter å ha gitt entreprenøren en rimelig tilleggsfrist, selv utarbeide dette for entreprenørens regning. Målinger og påvisninger som er nødvendige for å beregne avdrag og fakturagrunnlag for øvrig, skal foretas av entreprenøren. Byggherren har rett til å delta, og skal ha varsel i rimelig tid fra entreprenøren. Måling foretas så snart de nødvendige forutsetninger foreligger. For deler av utførelsen som ikke senere lar seg kontrollmåle, skal entreprenøren med rimelig varsel forlange måling i fellesskap med byggherren. Hvis byggherren unnlater å møte, er han bundet av entreprenørens måling med mindre det er åpenbart at den er uriktig. Mangler kontrakten måleregler, skal måling foretas i overensstemmelse med den ved kontraktsinngåelsen gjeldende Norsk Standard. Har ikke denne anvendelige måleregler, skal måling skje i henhold til allment aksepterte oppmålingsregler. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

53 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 28 av Generelle betalingsbestemmelser 29.1 Betalingsfrist Byggherren plikter å betale innen dager etter at han har mottatt faktura Heftelser Dersom det hviler heftelser på tilførte materialer, plikter entreprenøren å opplyse byggherren om dette senest når han krever betaling for materialene. Materialer som det hviler heftelser på, kan byggherren nekte å betale, med mindre entreprenøren stiller særskilt sikkerhet Byggherrens tilbakeholdsrett Er det påløpt dagmulkt, eller har byggherren andre krav som følge av entreprenørens kontraktsbrudd, kan byggherren holde tilbake så mye av betalingen at dette dekker det spesifiserte kravet. For øvrig plikter byggherren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte betalingsfrister. 30 Entreprenørens rettigheter ved forsinket betaling 30.1 Renter Ved forsinket betaling, herunder uberettiget tilbakeholdelse etter 29.3, skal byggherren betale forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Entreprenørens rett til å stanse arbeidet Entreprenøren har med 24 timers skriftlig varsel rett til å stanse utførelsen dersom byggherren vesentlig misligholder sin betalingsforpliktelse, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Ved stansing har entreprenøren krav på tilleggsvederlag og fristforlengelse i samsvar med bestemmelsene i punktene 24 og 25. Entreprenøren skal varsle sitt krav i samsvar med Regningsarbeider 31.1 Vederlagsberegning Avregning skal skje på grunnlag av kontraktens priser for regningsarbeid. Dersom kontrakten ikke har priser, påslagsfaktor m.v. som dekker arbeidet eller noenlunde tilsvarende arbeid, Når arbeid skal utføres etter regning, skal entreprenøren ha betalt for nødvendige kostnader med å utføre arbeidet og et avtalt eller sedvanlig påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Tillegg for overtidsarbeid honoreres ikke uten at dette på forhånd er godkjent av byggherren. Regningsarbeider skal drives rasjonelt og forsvarlig Kostnadsoverslag Entreprenøren skal på forlangende fra byggherren gi denne et skriftlig overslag over hva arbeidene sannsynligvis vil koste. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold skriftlig varsle byggherren dersom det er grunn til å tro at det vil bli vesentlige overskridelser av kostnadsoverslaget Betaling Betaling for regningsarbeid skjer i samsvar med bestemmelsene i punktene 28 og 29. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

54 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 29 av Kontroll og dokumentasjon Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren hver uke sende byggherren spesifiserte oppgaver over påløpte kostnader, herunder for materialforbruk og forbruk av tid når det gjelder mannskap og maskiner. Entreprenøren kan, når det gjelder kostnader og tidsforbruk som skyldes forsinkelse eller mangler ved byggherrens leveranser eller medvirkning med mer, kreve at oppgavene ikke skal sendes oftere enn hver måned. Kontroll av oppgavene skal skje innen 14 dager etter at de er mottatt, med mindre byggherren innen fristen krever ytterligere dokumentasjon og nærmere spesifikasjon av de forhold entreprenøren påberoper som grunnlag for sine krav. Byggherren skal, så vidt mulig, konkretisere sitt dokumentasjonskrav. Entreprenøren kan gis en etter forholdene rimelig frist, som ikke skal være kortere enn 14 dager, til å fremskaffe den krevde tilleggsinformasjon og spesifikasjon. Byggherren har en frist på 14 dager til kontroll av tilleggsinformasjonen. Dersom byggherren mener at de spesifiserte oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført eller levert, eller at oppgavene, eventuelt også etter innhentet tilleggsinformasjon, er basert på uriktige opplysninger, skal han senest innen utløpet av 14-dagersfristen i første ledd eller tilleggsfristen i annet ledd varsle entreprenøren. Varsler ikke byggherren innen fristene i tredje ledd, legges oppgavene til grunn for oppgjøret. Dette gjelder ikke dersom oppgavene er uriktige som følge av forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren. Dersom entreprenøren ikke leverer oppgaver i samsvar med første ledd, eller oversitter fristen i annet ledd, har han bare krav på dekning av de utgifter byggherren måtte forstå at entreprenøren har hatt, med tillegg av påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Byggherren er ikke avskåret fra senere å påberope seg at de totale kostnadene ved regningsarbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller annet uforsvarlig forhold. Kap VI Overtakelse og sluttoppgjør 32 Overtakelse 32.1 Alminnelige bestemmelser Kontraktarbeidet overtas av byggherren ved overtakelsesforretning. Overtakelsen skjer samlet for hele kontraktarbeidet med mindre delovertakelse har funnet sted Forberedelse til overtakelsesforretning Entreprenøren skal i rimelig tid før kontraktarbeidet er ferdig, skriftlig innkalle byggherren til overtakelsesforretning. En frist på 14 dager regnet fra mottakelsen av innkallelsen skal normalt anses som rimelig. Entreprenøren skal i rimelig tid varsle om innregulering, prøving eller lignende som skal foretas av tekniske anlegg. Av varslet skal det fremgå hvilke forutsetninger som må være oppfylt for at prøving eller lignende skal kunne gjennomføres. Er det nødvendig at sideentreprenører har gjort bestemte tiltak, eller må sideentreprenører medvirke til prøvene, skal dette fremgå av varslet Overtakelsesforretning Partene har plikt til å møte på overtakelsesforretning i henhold til Unnlater én av partene å møte uten gyldig grunn, kan den andre parten gjennomføre overtakelsesforretningen alene. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

55 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 30 av 46 Ved overtakelsesforretningen skal partene i fellesskap gjennomføre en aktsom befaring av kontraktarbeidet. Byggherren skal dessuten ha gjennomført en kontroll av de dokumenter som han har fått oversendt fra entreprenøren i forbindelse med funksjonsprøving og målinger som i henhold til avtale skal være utført før overtakelsen. Dokumentene skal være oversendt i god tid i forveien Protokoll Det skal føres protokoll over overtakelsesforretningen, som skal angi a) hvem som er til stede; b) mangler som måtte påvises; c) frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring; d) hvorvidt kontraktarbeidet overtas eller nektes overtatt. Dersom byggherren nekter å overta kontraktarbeidet, skal han begrunne dette i protokollen. Godtar ikke entreprenøren nektelsen, skal han begrunne dette i protokollen. Det samme gjelder dersom partene er uenige om en påstått mangel ved kontraktarbeidet. Protokollen undertegnes av de partene som har vært til stede. Partene skal ha hvert sitt eksemplar av den underskrevne protokollen Byggherrens rett til å nekte overtakelse Byggherren kan nekte å overta kontraktarbeidet hvis det ved overtakelsesforretningen påvises slike mangler at disse eller utbedringen av dem vil hindre den forutsatte bruken av kontraktarbeidet. Byggherren kan nekte å overta kontraktarbeidet dersom det påvises mangler ved dette. Overtakelse kan likevel ikke nektes dersom manglene eller utbedringen av dem er av mindre betydning for bruken av kontraktarbeidet. Byggherren kan nekte å overta hvis det ikke foreligger slik innregulering eller prøving eller annen dokumentasjon som det er avtalt skal foreligge ved overtakelsen, og som er nødvendig for at byggherren skal kunne vurdere om kontraktens krav på vesentlige punkter er oppfylt. Byggherren kan dessuten nekte å overta kontraktarbeidet før avtalt sluttfrist, jf Hvis byggherren urettmessig nekter å overta kontraktarbeidet, skal overtakelse anses å ha funnet sted Virkninger av overtakelse Ved overtakelse inntrer følgende virkninger: a) Eventuell dagmulkt slutter å løpe, jf. punkt 34. b) Risikoen for kontraktarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren, jf. punkt 17. c) Er ikke annet avtalt, jf. 10.1, opphører entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret. d) Reklamasjonsfristen etter 36.7 begynner å løpe. e) Entreprenøren skal sende sluttoppstilling og sluttfaktura til byggherren, jf. punkt 33. f) Sikkerhet som entreprenøren har stilt for ansvar i byggetiden, nedtrappes i samsvar med bestemmelsene i 9.2. Virkningene av overtakelsen inntrer ved avslutningen av overtakelsesforretningen. Varer overtakelsesforretningen mer enn én dag, avbrytes eventuelt løp av dagmulkt ved påbegynnelsen av forretningen. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

56 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 31 av Byggherrens rett til delovertakelse Byggherren kan overta deler av kontraktarbeidet dersom dette er særskilt avtalt. Byggherren har også rett til å overta deler av kontraktarbeidet ved overtakelsesforretning etter å ha drøftet dette med entreprenøren. Medfører en slik delovertakelse merutgifter for entreprenøren eller hindres entreprenørens fremdrift, reguleres dette etter bestemmelsene i kapittel IV. Delovertakelse skal skje ved overtakelsesforretning. For delovertakelse gjelder bestemmelsene i 32.2, 32.3, 32.4 og 32.5 så langt de passer. Ved delovertakelse skal det angis hvilke deler av bygget eller anlegget som overtas og hvilken kontraktsverdi eller forholdsmessig verdi disse har. Ved delovertakelse gjelder bestemmelsene i 32.6 tilsvarende for den delen av kontraktarbeidet som overtas, bortsett fra: a) Entreprenøren skal fortsatt holde hele kontraktarbeidet forsikret etter 10.1 inntil hele kontraktarbeidet er overtatt. b) Entreprenøren får rett til å sende sluttfaktura i henhold til bestemmelsene i punkt 33 for den delen av kontraktarbeidet som overtas. Samtlige krav som er direkte knyttet til fullføringen av denne delen av kontraktarbeidet, skal medtas i sluttfakturaen. Dette gjelder ikke krav som også omfatter andre deler av kontraktarbeidet Byggherrens urettmessige brukstakelse Ut over det som er fastsatt i 32.7 og 32.9, har byggherren ikke rett til uten entreprenørens samtykke å ta kontraktarbeidet i bruk før overtakelsen. Dersom byggherren likevel tar kontraktarbeidet i bruk, foreligger det mislighold av kontrakten. Som brukstakelse regnes ikke at byggherren selv eller hans kontraktsmedhjelpere tar deler av kontraktarbeidet i bruk slik som forutsatt i kontrakt eller i fremdriftsplan, jmf. også Risikoen for de deler av kontraktarbeidet som tas i urettmessig bruk, går over ved brukstakelse. Ved urettmessig brukstakelse skal entreprenøren gi byggherren et varsel med kort frist til enten å kreve delovertakelse etter 32.7 eller for øvrig rette forholdet. Dersom byggherren ikke retter forholdet, går risikoen for hele kontraktarbeidet over til byggherren regnet fra utløpet av fristen. Eventuell dagmulkt slutter å løpe. For de arbeider som var fullført da bruken ble påbegynt, utløper reklamasjonsfristen etter 36.6 fjorten dager etter utløpet av den fristen som er fastsatt av entreprenøren. Fra samme tidspunkt løper reklamasjonsfristen etter Ferdigstillelse ved delfrist. Byggherrens rett til brukstakelse. Når entreprenøren har ferdigstilt en spesifisert del av kontraktarbeidet ved delfrist har byggherren rett til å ta det ferdigstilte arbeidet i bruk, uten at dette gir entreprenøren rett til delovertagelse av den ibruktatte del. Entreprenøren skal i rimelig tid før en del av kontraktarbeidet er ferdig ved delfrist skriftlig innkalle byggherren til ferdigbefaring for den angjeldende del av kontraktarbeidet. En frist på 14 dager regnet fra mottagelsen av innkallelsen skal normalt anses som rimelig. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

57 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 32 av Sluttoppgjør 33.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren sende byggherren en sluttoppstilling vedlagt en sluttfaktura innen en frist på to måneder fra overtakelsen. Innsendt sluttfaktura og sluttoppstilling kan korrigeres inntil fristens utløp. Sluttoppstillingen skal inneholde en full oversikt over partenes mellomværende. Den skal inneholde en spesifikasjon over alle entreprenørens krav i forbindelse med kontrakten. Den skal derfor inneholde: a) alle fakturerte og betalte krav; b) alle fakturerte krav som ikke er betalt, uansett om de er forfalt eller ikke; c) krav som er fakturerte og forfalt, men som byggherren har avvist, og som entreprenøren opprettholder; d) alle krav entreprenøren mener å ha som ennå ikke er fakturert, herunder innestående beløp jf Entreprenøren kan bare ta forbehold om senere endring av sluttoppstillingen dersom grunnlaget for beregning av et krav ikke har foreligget i tide. Slikt forbehold kan bare gjøres for spesifikt angitt kravsgrunnlag. I sluttfakturaen inntas de krav som er nevnt i annet ledd, bokstav d). Krav som ikke er medtatt i sluttoppstillingen, kan ikke fremsettes etter utløpet av fristen nevnt i første ledd. Dette gjelder likevel ikke krav knyttet til arbeid som først skal utføres etter overtakelsen, krav på innestående etter 28.1, gjenstående krav på indeksregulering etter 27.1, og krav som er brakt inn for oppmann, domstolene eller voldgift. Dersom entreprenøren ikke overholder fristen for innsendelse av sluttoppstilling og sluttfaktura, kan byggherren skriftlig fastsette en endelig frist for oversendelse. Denne fristen skal ikke være kortere enn 14 dager. Etter utløpet av fristen taper entreprenøren alle krav i forbindelse med kontrakten som ikke allerede er betalt eller nevnt i foregående ledds andre punktum Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav Er ikke annet avtalt, skal byggherren betale innen to måneder regnet fra mottakelsen av sluttoppstillingen vedlagt sluttfaktura. For betaling av sluttfaktura gjelder de generelle betalingsbestemmelsene i 29.2, 29.3 og bestemmelsen om renter ved forsinket betaling i Er ikke annet avtalt, skal innsigelser byggherren har mot sluttoppstillingen eller krav han har mot entreprenøren i forbindelse med kontrakten, fremsettes innen betalingsfristen. Innsigelser og krav som byggherren har fremsatt tidligere, skal gjentas overfor entreprenøren innen fristen dersom de opprettholdes. Innsigelser og krav som ikke fremmes innen fristen, kan ikke fremsettes senere. Dette gjelder likevel ikke innsigelser og krav som er brakt inn for oppmann, domstolene eller voldgift. Innsigelser og krav som byggherren har som følge av mangler ved kontraktarbeidet, reguleres alene av bestemmelsene i punkt 36. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

58 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 33 av 46 Kap VII Forsinkelse. Mangler 34 Dagmulkt ved forsinkelse 34.1 Dagmulktbelagte frister Sluttfristen for kontraktarbeidene er dagmulktbelagt. Dersom kontrakten ikke inneholder en sluttfrist, skal denne fastsettes basert på at entreprenøren påbegynner utførelsen snarest mulig etter at kontrakten er inngått og gjennomfører arbeidet rasjonelt og uten unødvendig opphold. Andre frister enn sluttfristen er bare dagmulktbelagte når dette er uttrykkelig angitt i kontrakten for den enkelte frist. Byggherren kan ikke kreve erstatning i stedet for dagmulkt ved overskridelse av dagmulktbelagte frister, med mindre det foreligger forsett eller grov uaktsomhet. Han kan ikke kreve erstatning for overskridelse av frister som ikke er dagmulktbelagte, med mindre det foreligger brudd på samordningsplikten, jf. Punkt Når påløper dagmulkt Byggherren kan kreve dagmulkt dersom arbeidet ikke er ferdigstilt innen de dagmulktbelagte frister som gjelder etter 34.1, eventuelt justert for entreprenørens fristforlengelse. Dagmulkten slutter å løpe ved ferdigstillelsen. Ved urettmessig brukstakelse slutter dagmulkten å løpe i henhold til bestemmelsen i 32.8 femte ledd. Arbeidet anses ferdigstilt den dato det overtas av byggherren, eller den dato entreprenøren har krevd overtakelse dersom byggherren da ikke kan nekte overtakelse i henhold til Dersom delovertakelse etter 32.7 har funnet sted, anses ferdigstillelse av de overtatte delene å ha skjedd ved delovertakelsen. Arbeider som ikke skal delovertas, men som skal utføres innen dagmulktbelagte frister, anses som ferdigstilte på det tidspunkt byggherren etter bestemmelsene i 32.5 ikke ville kunne ha nektet overtakelse Dagmulktens størrelse Er ikke annet avtalt, skal dagmulkten per hverdag utgjøre: 1 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr av kontraktssummen for den delen av kontraktarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr Med hverdager menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. Entreprenørens samlede dagmulktansvar er begrenset til 10 % av kontraktssummen. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke dersom forsinkelsen har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren Varslingsplikt På skriftlig forespørsel fra entreprenøren plikter byggherren uten ugrunnet opphold å opplyse skriftlig om han vil kreve dagmulkt for overskridelse av en dagmulktbelagt frist. Gjør byggherren ikke det, taper han retten til å kreve denne dagmulkten. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

59 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 34 av Brudd på samordningsplikt Entreprenøren skal erstatte byggherren de utgifter denne påføres ved at sideentreprenører eller andre av byggherrens kontraktsmedhjelpere blir forsinket, dersom årsaken er at entreprenøren har forsømt sin samordningsplikt etter Byggherren kan ikke kreve erstatning dersom han kan kreve dagmulkt etter punkt 34 for samme forhold. Erstatningsansvaret for slikt brudd på samordningsplikten er begrenset til 10 % av kontraktssummen, med mindre plikten er forsømt ved forsett eller grov uaktsomhet. Vil byggherren kreve erstatning for brudd på samordningsplikten, skal han varsle entreprenøren uten ugrunnet opphold etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, kan kravet ikke fremsettes senere. 36 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar 36.1 Mangel Det foreligger mangel dersom kontraktarbeidet ved overtakelsen ikke er i den stand byggherren har krav på etter kontrakten, og dette skyldes forhold entreprenøren svarer for. Som mangel regnes også skade på kontraktarbeidet som oppstår etter overtakelsen, og som er en nærliggende og påregnelig følge av den opprinnelige mangelen Utbedring Mangel som er påberopt i rett tid, har entreprenøren rett og plikt til å utbedre, med mindre kostnadene til utbedringen vil bli uforholdsmessig store i forhold til det som oppnås. Entreprenøren skal dekke kostnadene ved utbedringen, herunder tilkomstutgifter, utgifter til konstatering av mangelen og andre utgifter som er en direkte og nødvendig følge av mangelutbedringen. Dette gjelder likevel ikke dersom mangelen har forvoldt skader på andre deler av kontraktarbeidet som dekkes av forsikringer byggherren har tegnet. Entreprenøren skal da bare erstatte byggherren det tapet som ikke dekkes av forsikringen. Skyldes mangelen forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren, får bestemmelsen i første ledd likevel anvendelse. Entreprenøren har plikt til å foreta utbedringen selv om det er uenighet om det foreligger mangel. Han kan i så fall kreve sikkerhetsstillelse fra byggherren for sitt mulige vederlagskrav. Byggherren skal sette en rimelig frist for entreprenørens utbedring. Byggherren plikter å gi entreprenøren nødvendig adkomst slik at utbedring kan foretas. Utbedringen skal skje på en slik måte at det tas hensyn til byggherrens bruk av kontraktarbeidet. Dersom det ikke er til klar ulempe for byggherren, kan utbedring av mangler som er påberopt etter overtakelsen, skje samlet innen ett år fra overtakelsen. Hver av partene kan kreve at det deretter blir holdt en felles befaring av kontraktarbeidet. Er det tvingende nødvendig at utbedring foretas raskere enn entreprenøren har anledning til, kan utbedringen settes bort til andre uten varsel Erstatning ved unnlatt utbedring Er ikke utbedring foretatt innen fristen fastsatt etter 36.2, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

60 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 35 av 46 Byggherren kan likeledes kreve at entreprenøren betaler kostnader til utbedring foretatt av andre etter 36.2 siste ledd Prisavslag Er ikke vilkårene for å kreve utbedring etter 36.2 til stede, kan byggherren i stedet kreve prisavslag. Det samme gjelder der byggherren bare kan kreve delvis utbedring. Prisavslagets størrelse fastsettes på grunnlag av den reduksjonen av byggets eller anleggets verdi som mangelen representerer. Prisavslaget skal minst svare til den besparelsen entreprenøren har oppnådd som følge av at utførelsen ikke er kontraktsmessig Erstatning ved mangel Entreprenøren er ansvarlig for kostnadene til utbedring av skader på deler av bygget eller anlegget som ikke omfattes av kontrakten, når skaden er en følge av mangel som skyldes uaktsomhet hos entreprenøren. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Har mangelen påført byggherren et økonomisk tap som ikke dekkes av de foregående bestemmelsene, kan byggherren bare kreve dette dekket dersom mangelen har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren Reklamasjon ved overtakelse Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende dersom han ikke senest ved overtakelsesforretningens avslutning melder fra om mangel som han har eller burde ha oppdaget ved gjennomføringen av overtakelsesforretningen, eller som han har oppdaget ved kontroll av dokumentene, jf Mangelen skal angis i overtakelsesprotokollen eller i et vedlegg til denne, jf Ved byggherrens urettmessige brukstakelse gjelder bestemmelsene i 32.8 femte ledd Senere reklamasjon Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende etter overtakelsen dersom han ikke varsler entreprenøren innen rimelig tid uten ugrunnet opphold etter at han burde ha oppdaget den. Er mangelen av mindre betydning herunder av beskjedent utbedringsomfang, kan varsling skje samlet uten hensyn til frist gitt over. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter overtakelsen. Ved byggherrens urettmessige brukstakelse løper fristen fra det tidspunktet som er angitt i 32.8 siste ledd. For de delene av kontraktarbeidet som det er foretatt utbedring på etter 36.2, løper en ny 5-årsfrist fra avslutningen av utbedringsarbeidet for vedkommende del, men ikke mer enn ett år ut over den opprinnelige fristen. Utføres deler av kontraktarbeidet etter overtakelsen, løper reklamasjonsfristen fra avslutningen av utførelsen av vedkommende del Unntak fra reklamasjonsbestemmelsene Uansett reklamasjonsbestemmelsene i 36.6 og 36.7 kan byggherren gjøre gjeldende mangel som har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

61 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 36 av Direktekrav mot entreprenørens kontraktsmedhjelpere Byggherren har rett til å benytte sine mangelskrav, jf. punkt 36, direkte mot entreprenørens kontraktsmedhjelpere i samme grad som mangelen kunne vært gjort gjeldende av entreprenøren. Byggherren har bare rett til å gjøre slikt krav gjeldende så fremt det må anses godtgjort at kravet ikke kan gjennomføres mot entreprenøren, eller det i høy grad er blitt vanskeliggjort på grunn av konkurs eller annen klar insolvens. Kontraktsmedhjelperen har rett til å motregne overfor kravet i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende rett. Byggherrens krav mot entreprenøren faller bort i den grad oppgjør fra kontraktsmedhjelperen gir dekning for kravet. Vil byggherren gjøre gjeldende et krav mot entreprenørens kontraktsmedhjelper, må han ha reklamert overfor entreprenøren i henhold til bestemmelsene om reklamasjon i 36.6, 36.7 og Entreprenøren skal varsle sine kontraktsmedhjelpere om byggherrens krav etter dette punkt. Kap VIII Avbestilling, oppsigelse og hevning 38 Avbestilling og oppsigelse 38.1 Avbestilling Byggherren har rett til å avbestille hele eller deler av kontraktarbeidet. Avbestilling skal foretas skriftlig i så god tid som mulig. Dersom reduksjonen av entreprenørens samlede vederlag etter fradrag og tillegg ved endringsarbeider blir mindre enn 15 % av kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Dersom reduksjonen blir 15 % av kontraktssummen eller mer, anses den overskytende del av hele reduksjonen som delvis avbestilling. Ved avbestilling har entreprenøren krav på erstatning for det økonomiske tapet han lider som følge av avbestillingen. Inntil overtakelse har skjedd, kan avtalte ytelser ikke utføres av andre entreprenører, med mindre entreprenøren har misligholdt sin plikt til å utbedre etter Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans i arbeidet Dersom fremdriften hindres eller vil bli vesentlig hindret i mer enn seks måneder som følge av ekstraordinære og upåregnelige forhold utenfor partenes kontroll, så som krig, opprør, naturkatastrofe m.m. eller byggearbeidene på grunn av slike forhold blir uaktuelle å utføre, kan hver av partene si opp kontrakten. Ved oppsigelse skal entreprenøren uten ugrunnet opphold innkalle til overtakelsesforretning. I protokollen fra overtakelsesforretningen skal det angis hva som er utført og tilført, og eventuell uenighet om dette. For øvrig gjelder bestemmelsene i 32.3 og 32.6 så langt de passer. Entreprenøren kan kreve at den sikkerheten som er stilt for hans forpliktelser i reklamasjonstiden, skal reduseres forholdsmessig til den delen av arbeidet som er utført. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

62 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 37 av 46 Ved oppsigelse har entreprenøren krav på vederlag for det som er utført. 39 Hevning på grunn av mislighold 39.1 Rett til å heve En part kan heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser. En part kan også heve kontrakten dersom det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. En part kan likeledes heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller han blir bevislig insolvent. Byggherren kan likevel ikke heve etter første ledd dersom det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at kontraktarbeidet vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Entreprenøren kan heller ikke heve dersom det uten ugrunnet opphold blir stilt betryggende sikkerhet for rettidig oppfyllelse av den gjenstående delen av byggherrens forpliktelser etter kontrakten. Før hevning kan iverksettes etter første ledd, skal den part som ønsker å heve, skriftlig ha gitt den andre parten en rimelig frist til å rette forholdet, med varsel om hevning om så ikke skjer. Dette gjelder også der entreprenøren har stanset arbeidet etter Hvis entreprenøren ønsker å heve som følge av vesentlig betalingsmislighold eller som følge av manglende sikkerhetsstillelse, skal en frist på 7 dager normalt anses som rimelig. Hevning skjer ved en skriftlig erklæring til den andre parten eller hans representant. Risikoen for kontraktarbeidet går over på byggherren når hevningserklæringen er mottatt av den andre parten eller hans representant. For øvrig skal kontraktarbeidet anses som overtatt ved avslutningen av registreringsforretningen, jf Byggherren kan i alle tilfeller heve kontrakten dersom entreprenøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom blir dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger. Videre foreligger hevingsrett dersom entreprenøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige eller etiske krav i vedkommende bransje. Likeledes kan byggherren heve kontrakten dersom det kan sannsynliggjøres med alminnelig sannsynlighetsovervekt at entreprenøren har gjort seg skyldig i forhold som omtalt i sjette og sjuende ledd Gjennomføring av hevningen Dersom byggherren hever, skal entreprenøren snarest avslutte arbeidet etter at han har mottatt hevningserklæringen og forlate byggeplassen innen en frist fastsatt av byggherren. Dersom entreprenøren hever, kan han når som helst etter at byggherren har mottatt hevningserklæringen avslutte arbeidet, og forlate byggeplassen. Før entreprenøren forlater byggeplassen, skal han i rimelig utstrekning sikre utført arbeid, materialer og utstyr mot skade. Dersom byggherren hever, har han rett til å bruke entreprenørens stillaser, maskiner, redskaper eller andre innretninger og materialer som er bestemt til utførelsen, og som befinner seg på byggeplassen når entreprenøren mottar hevningserklæringen. Byggherren har også rett til å få utlevert tegninger og andre dokumenter som entreprenøren har rett til å disponere over, og benytte disse til å fullføre kontraktarbeidet. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

63 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 38 av Vederlag for utført arbeid Entreprenøren har krav på vederlag for det arbeidet som er utført. Han har også krav på et rimelig vederlag for byggherrens bruk av utstyr m.m Erstatning ved byggherrens hevning Ved hevning kan byggherren kreve erstattet sine nødvendige merkostnader, herunder økte finanskostnader. Byggherren kan i tillegg kreve erstattet påregnelig tap som oppstår etter hevningstidspunktet, dersom hevningen skyldes forsett eller grov uaktsomhet hos entreprenøren. Byggherren kan ikke kreve dagmulkt etter hevningstidspunktet Erstatning ved entreprenørens hevning Ved hevning kan entreprenøren kreve erstattet nødvendige merkostnader som følge av at kontrakten heves, og tapt fortjeneste på den delen av arbeidet som faller bort. Byggherren skal i tillegg betale entreprenøren for nedriggings- og avviklingskostnader, samt for tap på grunn av kontraktsforpliktelser overfor underentreprenører og leverandører. Entreprenøren kan i tillegg kreve erstattet annet påregnelig tap som oppstår etter hevningstidspunktet, dersom hevningen skyldes forsett eller grov uaktsomhet hos byggherren Sikkerhet i reklamasjonstiden Entreprenøren kan ved hevning kreve at den sikkerheten som er stilt for hans forpliktelser i reklamasjonstiden, skal reduseres forholdsmessig til den delen av arbeidet som er utført Registreringsforretning Ved hevning skal det innen 14 dager avholdes en registreringsforretning over hvilket arbeid som er utført. Er ikke registreringsforretning begjært innen dette tidspunktet, skal den part som hever, sørge for at registreringsforretning blir avholdt. Det skal føres protokoll fra forretningen som angir hvem som er til stede, hva som er utført, og eventuelle mangler ved det utførte. Unnlater en part å møte uten gyldig grunn, kan den andre parten gjennomføre registreringsforretningen alene. Kap IX Øvrige bestemmelser 40 Eiendomsrett til kontraktarbeid og materialer 40.1 Eiendomsrettens overgang Kontraktarbeidet blir byggherrens eiendom etter hvert som det utføres. Materialer som er tilført byggeplassen, og som skal bygges inn, blir byggherrens eiendom når han har betalt dem Eiendomsrett til materialer Materialer byggherren har levert, og som ikke medgår til kontraktarbeidet, er byggherrens eiendom. Gamle materialer og alle uttatte masser som skal fjernes ved ombygging eller reparasjon, tilfaller byggherren entreprenøren, unntatt ved regningsarbeider, med mindre annet er avtalt. 41 Bruk av dokumenter Dokumenter som er utlevert av en part til den andre, skal ikke gjøres kjent for andre enn dem som trenger dem i forbindelse med byggearbeidet eller til senere bruk av bygget eller anlegget, herunder STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

64 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 39 av 46 ombygging. De skal heller ikke brukes til andre oppdrag uten etter tillatelse fra den parten som har levert dokumentene. Dersom det som en del av kontraktsarbeider inngår utarbeidelse av løsninger, dokumenter mv. har byggherren fri bruksrett til dette for dette prosjektet, samt også for andre prosjekter. Dokumenter skal overleveres byggherren i egnet format. 42 Ansvar for skade 42.1 Varsel om fare for skade Partene skal varsle hverandre dersom de kjenner til forhold som kan medføre skade på person, eiendom eller miljø og som nødvendiggjør tiltak som ikke følger av kontrakten. Etter at entreprenøren har varslet, skal han avvente byggherrens skriftlige stillingtaken, med mindre det foreligger fare for øyeblikkelig skade, jf Når byggherren varsler, skal han om nødvendig gi endringsordre om tiltaket Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom Medfører utførelsen av kontraktarbeidet skade på byggherrens person, ansatte eller ting som ikke omfattes av kontrakten, er entreprenøren erstatningsansvarlig overfor byggherren i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler. Tilsvarende gjelder overfor entreprenøren, hvor byggherren eller noen han svarer for, volder skade på entreprenørens person, ansatte, redskaper, materialer, maskiner eller andre ting. Skyldes skaden mangel ved kontraktarbeidet, gjelder kun bestemmelsene i punkt Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom I forholdet mellom partene er byggherren ansvarlig for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom når entreprenøren har fulgt fremgangsmåten som er beskrevet i kontrakten eller i senere instruks fra byggherren. Entreprenøren er likevel ansvarlig for skaden i den grad den skyldes unnlatt varsel etter 42.1 eller uaktsomhet hos entreprenøren Fare for øyeblikkelig skade Oppstår det fare for skade på person, eiendom eller miljø som krever umiddelbare tiltak, har den parten som oppdager faren, plikt til å foreta det som er nødvendig for å avverge skaden. Dersom parten mener han kan kreve dekning for sine utgifter for tiltakene fra den andre parten, skal tiltakene ikke gå lenger enn det som er strengt nødvendig inntil den andre parten kan vurdere situasjonen. Den parten som har interesse av at tiltaket iverksettes, skal betale de nødvendige kostnadene. 43 Tvister 43.1 Minnelige løsninger Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet. Inntil en tvist er brakt inn til domstol eller voldgift, kan hver av partene be om at det avholdes et tvisteløsningsmøte hvor representanter fra byggherrens og entreprenørens ledelse deltar. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

65 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 40 av 46 Dersom en av partene har bedt om et slikt møte, bør den angjeldende tvisten ikke bringes inn for oppmann, domstol eller voldgift etter 43.2, 43.3 og 43.4 før møtet er gjennomført Foreløpig oppmannsavgjørelse Er ikke annet avtalt, kan hver av partene inntil overtakelse kreve Partene kan avtale at en tvist om kontraktsforholdet avgjøres avgjort av en oppmann, med mindre tvisten allerede er brakt inn for domstol eller voldgift etter 43.3 eller Dersom partene ikke innen 14 dager etter at kravet er fremsatt blir enige om hvem som skal være oppmann, skal oppmannen velges fra Standard Norges oppsatte liste over oppmenn etter den fremgangsmåten som er fastsatt av Standard Norge. Den som bringer tvisten inn for oppmannsavgjørelse, skal skriftlig nedlegge påstand og i nødvendig utstrekning begrunne sitt standpunkt og fremlegge dokumentasjon. Kopi av begjæringen sendes direkte til den andre parten. Innen en kort frist fastsatt av oppmannen skal den andre parten få anledning til skriftlig å uttale seg og fremlegge sine bevis. Partene har rett til å sende ett ytterligere innlegg til oppmannen med kopi til den andre parten innen 7 dager etter å ha mottatt den andre partens uttalelse. Hvis oppmannen finner det ønskelig, kan han innkalle partene til et møte for å redegjøre ytterligere for sine krav i hverandres påhør. Oppmannens avgjørelse av tvisten skal begrunnes og sendes hver av partene. Avgjørelsen skal foreligge innen 14 dager etter avsluttet saksforberedelse. Dersom en part uten gyldig grunn unnlater å uttale seg eller møte for oppmannen, skal denne avgjøre tvisten uten ytterligere utsettelser. I andre tilfeller enn angitt i 20.7 Med mindre annet er avtalt er oppmannsavgjørelsen ikke bindende. Partene skal innen en måned etter mottakelsen av avgjørelsen skriftlig meddele hverandre om de vil akseptere avgjørelsen som bindende. Den parten som fullt ut eller i det vesentlige taper saken, bærer de endelige utgiftene til oppmannen. For øvrig bærer hver av partene sine omkostninger Tvisteløsning ved tvister der kravet er under 100 G Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet, der kravet eller tvistegjenstandens verdi er under 100 G, avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet, der kravet eller tvistegjenstandens verdi er lik eller over 100 G, skal endelig avgjøres ved voldgift etter tvistemålsloven kapittel 32, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved ordinær rettergang. Bestemmelsen i 43.3 annet ledd gjelder tilsvarende. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

66 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 41 av Bruk av utenlandsk arbeidskraft. Språk- og minstelønnskrav 44.1 Språk og krav til formidling Gjennomføring av denne kontrakt vil foregå ved bruk av norsk språk. Dersom entreprenøren eller hans underentreprenører gjør bruk av fremmedspråklige arbeidstakere, skal entreprenøren sørge for å etablere et system for kommunikasjon som gjør at den arbeidskraft som benyttes til enhver tid er underrettet om alle forhold som er relevant for den enkeltes arbeid. Dette omfatter alle forhold, herunder tegninger, beskrivelser, HMS, kvalitet, anvisninger på byggeplass mv Lønns- og arbeidsvilkår Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen og eventuelle underentreprenørers organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. Bestemmelsen gjelder for arbeider som utføres i Norge. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønnsog arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Byggherren har adgang til å føre tilsyn og kontroll med entreprenøren og skal gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Herunder plikter entreprenøren på forespørsel å gi byggherren kopi av ansettelseskontrakter til de arbeidstakerne som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, deres lønnsslipper og timelister, samt dokumentasjon på ordnede boforhold for dem. I tillegg kan byggherren kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte. Byggherrens rett til dokumentasjon og inspeksjon skal også gjelde overfor underentreprenører. Entreprenøren skal videreføre første til femte ledd i denne bestemmelsen mot underentreprenører. Entreprenøren skal gjennomføre nødvendige kontroller mot underentreprenører. Entreprenøren skal dokumentere resultatet av kontrollene, og oversende dokumentasjonen til byggherren. På byggherrens forlangende skal entreprenøren gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller mot underentreprenører. Ved brudd på denne bestemmelsen kan byggherren holde tilbake et beløp som tilsvarer 2 ganger entreprenørens antatte besparelse, til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden for hele kontraktsperioden. Om dokumentasjon ikke framlegges eller forholdet bringes i orden innen avslutningen av arbeidene, går det tilbakeholdte beløpet til fradrag i entreprenørens krav på vederlag. Tilbakehold etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for at byggherren hever kontrakten etter punkt 39. Entreprenøren har bevisbyrden for at denne bestemmelsen er overholdt. 45 Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Entreprenøren skal straks (innen en uke) rapportere til byggherren hvis han eller underentreprenør(-er) inngår avtale eller kontrakt med utenlandsk(-e) firmaer eller utenlandsk arbeidskraft, uavhengig av regler i pkt STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

67 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 42 av 46 Entreprenør skal rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker innen 14 dager etter kontraktsinngåelse med underentreprenør på fastsatt skjema RF Videre skal skjema RF-1198 benyttes for å rapportere all utenlandsk arbeidskraft som har arbeidet på bygge- og anleggsplassen. Kopier av all rapportering skal sendes byggherren umiddelbart. I tillegg skal også foretaksnummer i avgiftsmanntallet påføres skjemaet. Entreprenør er ansvarlig for å sikre at rapporteringspyramiden ikke brytes, slik at bestemmelsene må føres videre samt å bekrefte at han har overholdt pålagt rapportering til sentralskattekontoret. Evt. bøter eller andre krav mot byggherren som følge av at entreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punkt er entreprenørens ansvar og skal betales av ham. Skjemaer og opplysninger kan fåes ved henvendelse til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

68 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 43 av 46 VEDLEGG 1 OBLIGATORISKE VARSLINGSKJEMAER OBLIGATORISKE SKJEMAER FOR VARSLING IHT. KONTRAKTENS KAP. IV For denne kontrakt skal all entreprenørens varsling iht. pkt. 21 og kap. IV foretas på vedlagte skjemaer. Varsel skal kun anses som gitt dersom vedlagte skjema er benyttet. Følgende to varslingsskjemaer skal benyttes: 1. Avklaring 2. Krav om endringsordre (KOE) Til orientering er også vedlagt mal for endringsordre (EO). STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

69 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 44 av 46 AVKLARING iht. Jernbaneverkets versjon av NS 8405:2008 (kontraktsbestemmelser kap. C) pkt. 21. Kontrakt: Avklaring nr.: Sak: Avklaringen gjelder (iht. 21.1): Referanse (tegn. nr. etc.): Evt. løsningsforslag: Sendt av entreprenøren Dato: Sign.: Mottatt av byggherren Dato Sign.: Byggherrens svar (iht. 21.2): Besvart av byggherren Dato: Sign.: Mottatt av entreprenøren Dato: Sign.: Skjema Rev. 3 Dato: STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

70 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 45 av 46 KRAV OM ENDRINGSORDRE (KOE) etter kap. IV iht. Jernbaneverkets versjon av NS 8405:2008 (kontraktsbestemmelser kap. C). Kontrakt: KOE nr.: Rev. nr.: KOE gjelder: Forholdet entreprenøren påberoper: Endring (jf. 23.2) Force majeure (jf. 24.3) Forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser og annen medvirkning (jf.24.1 b) / 25.2 b)) Annet som byggherren bærer risikoen for (jf c) / 25.2 c)) Beskrivelse av forholdet: Se vedlegg nr.: Følgende kreves som konsekvens av forholdet: Vederlagsjustering (jf. 25.3) Justerte enhetspriser (jf ) Regningsarbeid ( jf ) R&D regulering mm. samt nedsatt produktivitet mm. (jf pkt a) og b)). Fristforlengelse (jf. 24.4) Begrunnelse og spesifikasjon av kravet ( jf og 25.4): Se vedlegg nr.: Sendt av entreprenøren (Dato og sign.) Mottatt av byggherren (Dato og sign.) Byggherrens svar: Kravet er varslet for sent Byggherren er enig i at forholdet, eller deler av dette, gir grunnlag for: Vederlagsjustering Justerte enhetspriser Regningsarbeid R&D regulering mm. samt nedsatt produktivitet mm. (jf pkt a) og b)). Fristforlengelse EO vil bli utstedt for dette. Byggherren anser at forholdet ikke gir grunnlag for det varslede krav, pga: Byggherrens begrunnelse for helt eller delvis avslag samt evt. kommentarer: Sendt av byggherren (Dato og sign.) Mottatt av entreprenøren (Dato og sign.) Skjema Rev. 4 Dato: STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

71 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelsesentrepriser NS 8405 basert. Kapittel: C Rev.: 4 Side 46 av 46 ENDRINGSORDRE (EO) etter kap. IV iht. Jernbaneverkets versjon av NS 8405:2008 (kontraktsbestemmelser kap. C).. Kontrakt: EO nr: Rev. nr.: EO gjelder: Ref. KOE nr.: Rev. nr.: Bestillingsnr.: EO omfatter: Referanse (tegn. etc.): Fremdriftskonsekvens: Ikke avklart, byggherren avventer entreprenørens spesifikasjon iht Vederlagskonsekvens: Avregnes etter: Kontraktens enhetspriser (se vedlegg) Nye priser (se vedlegg) Kontraktens enhetspriser justert (se vedlegg) Regningsarbeid, jf R&D regulering mm. samt nedsatt produktivitet mm. (jf pkt a) og b)). Ikke avklart, byggherren avventer entreprenørens spesifikasjon iht EO skal / skal ikke indeksreguleres iht Vedlegg: Dato: Byggherrens sign.: Skjema Rev. 3 Dato: STY større og komplisert utførelsesentreprise Kap C-NS8405-JBV-Rev

72 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 1 av 30 Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse: D0 ORIENTERING OM KAPITTEL D SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER OG OPPDRAGSSPESIFIKKE BESTEMMELSER D1 SPESIELLE KONTRAKTBESTEMMELSER Taushetsplikt og habilitet Kvalitetsstyring og SHA Kvalitetssystem Helse, miljø og sikkerhet Sanksjoner ved brudd på bestemmelser vedrørende kvalitetsstyring og SHA Prosjektstyring Generelt Etablering og godkjenning av entreprenørens prosjektstyringsbasis Budsjettposter Fremdriftsplaner Prinsipper for fremdriftsmåling Kostnader og ressurser Endringsoppfølging Plan- og budsjettrevisjoner Fakturering Møter Fagmøter Byggemøter Rapportering Generelt Månedsrapportering Rapportering av kostnader Tid- og fremdriftsrapportering Varierende budsjettforutsetninger Generelt Alternativ produksjonstakt Midlertidig innstilling / stopp i produksjon Forvaltning, drift og vedlikehold (fdv) og sluttdokumentasjon Generelt FDV-dokumentasjon Sluttdokumentasjon D2 OPPDRAGSSPESIFIKKE BESTEMMELSER Priser / regulering Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

73 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 2 av Byggherrens fullmaktsmatrise Faktura-adresse Tidsfrister Definisjoner Oversikt over tidsfrister, bonuser og dagmulkter Særlige sanksjoner Sanksjoner - Generelt Sanksjoner - Hindring av togtrafikken Sanksjoner - Skade på trær/vegetasjonsområde Sanksjoner - Brudd på SHA-bestemmelsene Sanksjoner - For sen rapportering Autorisasjoner, godkjennelser og tillatelser Avvikling av eksisterende togtrafikk Opsjoner D3 VEDLEGG Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

74 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 3 av D0 Orientering om kapittel D spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel D består av D1 Spesielle kontraktsbestemmelser og D2 Oppdragsspesifikke bestemmelser samt vedlegg i D3. D1 er spesielle kontraktsbestemmelser for Jernbaneverket og D2 er oppdragsspesifikke bestemmelser for denne kontrakten. Bestemmelsene benyttes sammen med Jernbaneverkets kap. C Alminnelige kontraktsbestemmelser for bygg- og anleggsarbeider basert på NS Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D 2 foran bestemmelsene i D1 og begge videre foran bestemmelsene i kap. C. 1. D1 Spesielle kontraktbestemmelser 1.1 Taushetsplikt og habilitet Byggherren skal ivareta kontakten med og uttale seg til media og andre offentlige og private interessenter. Entreprenøren kan uttale seg etter spesiell avtale med byggherren for det enkelte tilfelle. Henvendelser entreprenøren måtte motta fra media, grunneiere, enkeltpersoner, interesseorganisasjoner o.l. vedrørende prosjektet og kontraktsarbeidet skal henvises til byggherren. Entreprenøren skal ha gitt opplysninger om mulig inhabilitet i forbindelse med inngivelse av tilbud. Dersom forhold oppstår, også etter at kontrakt er inngått, som kan gi grunnlag for inhabilitet utover det som er opplyst i tilbudet, skal entreprenøren snarest varsle byggherren om dette. Entreprenøren skal deretter, etter samråd med byggherren, iverksette tiltak som gjør at forhold som kan medføre mulig inhabilitet ikke forefinnes. 1.2 Kvalitetsstyring og SHA Kvalitetssystem Generelle krav Basis for kvalitetssystem Entreprenøren inklusive eventuelle underleverandører / underentreprenører skal ha et dokumentert kvalitetssystem basert på NS-EN ISO Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

75 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 4 av 30 Kontraktsgjennomgang ifb utarbeidelse av kvalitetsplan I forbindelse med planleggingsarbeidet og utarbeidelse av kvalitetsplanen skal det foretas en felles kontraktsgjennomgang med entreprenørens og byggherrens nøkkelpersonell for gjennomføring av kontrakten. Kvalitetsrevisjoner Byggherren har rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner og verifikasjoner hos entreprenøren og dennes underleverandører / underentreprenører i det omfang Byggherren finner nødvendig. Kvalitetsrevisjonene avholdes som beskrevet i NS-EN ISO serien. Revisjon etter NS-EN ISO serien avtales min. 2 uker før revisjonen finner sted. Verifikasjoner behøver ikke avtales ikke i forkant. Krav til kvalitetsplan for kontraktsarbeidene For kontraktsarbeidet skal det etableres en kvalitetsplan som inneholder alle relevante krav i NS- EN ISO 9001, og som skal gi en systematisk oversikt over de resultater som skal oppnås. Kvalitetsplanen skal være utarbeidet og overlevert byggherren (3 signerte papireksemplarer og 1 elektronisk versjon) innen fristen som fremgår i D2. Samtidig med at kvalitetsplanen overleveres byggherren skal den implementeres i organisasjonen. For arbeider som starter opp før kvalitetsplanen er oversendt til byggherren, skal de nødvendige prosedyrer forelegges byggherren i rimelig tid før oppstart av arbeidene. Det skal fremkomme av entreprenørens kvalitetsplan hvilke kriterier som legges til grunn for å identifisere kritiske aktiviteter, hvilke aktiviteter som er vurdert som kritiske og når det vil gjennomføres risikoanalyser og foreligge utførelsesprosedyrer for disse aktivitetene. Entreprenørens kvalitetsplan skal utarbeides i samsvar med kontraktens krav og minst inneholde følgende: Organisasjonsplan med angivelse av ansvar og myndighet Ivaretakelse av Helse, Miljø og Sikkerhet, herunder internkontroll Ivaretakelse av sikkerhet, pålitelighet, tilgjengelighet og vedlikeholdbarhet for jernbanesystemet Prosedyrer for prosjektadministrative rutiner Prosedyre for dokumentstyring Kontrollplaner og kontrollrutiner Prosedyrer for alle relevante arbeidsoperasjoner Sjekklister med angivelse av toleransekrav Prosedyre for behandling av avvik Plan for internrevisjon Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

76 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 5 av 30 Plan for revisjoner og verifikasjoner av underleverandører / underentreprenører Kvalitetsplanen skal vise hvordan kravene i kontrakten blir ivaretatt og dokumentert. Byggherren har rett til å komme med endringsforslag til planen, og har krav på å få rettet mangler i planen i forhold til bestemmelsene i kontrakten. Entreprenøren skal i hele kontraktstiden fortløpende holde kvalitetsplanen oppdatert og sørge for å distribuere revisjoner til alle som besitter dokumentet. Organisasjonsplan med angivelse av ansvar og myndighet Entreprenøren skal ha organisasjonskart som minst skal inneholde: Ansvarlige funksjoner Navn på personer i nøkkelstillinger og stedfortredere Ansvars- og informasjonslinjer Informasjons- og forbindelseslinjer til byggherren Entreprenøren skal ha stillingsbeskrivelser med angivelse av ansvars- og myndighetsforhold for alle nøkkelstillinger (funksjonærer og arbeidsledere/formenn). Curriculum Vitae (CV) skal foreligge for alle nøkkelpersoner. Byggherren forbeholder seg rett til å kreve nøkkelpersoner skiftet ut hvis det viser seg at nødvendig erfaring og/eller kompetanse ikke innehas. Begrunnelse for krav om utskifting skal være saklig og fremlagt skriftlig. Entreprenøren skal ha en prosjektleder som på entreprenørens vegne har myndighet til å ta alle nødvendige beslutninger og lede gjennomføringen av kontrakten. Entreprenørens anleggsleder skal ha sin daglige arbeidsplass på anlegget og relevant beslutningsmyndighet. Entreprenøren skal snarlig etter kontraktsinngåelse ha etablert sin organisasjon. Den skal vedlikeholdes i hele kontraktstiden. Endringer i organisasjonen skal varsles i god tid og godkjennes av byggherren før iverksettelse. Prosedyrer Det kreves at entreprenøren før oppstart av kontraktsarbeidene foretar en systematisk gjennomgang av kontraktens aktiviteter for å identifisere aktiviteter som er kritiske med hensyn på gjennomføring og ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet, samt ivaretakelse av trafikksikkerhet for jernbanesystemet. For disse aktivitetene skal det utarbeides prosedyrer. For helse, miljø og sikkerhetskritiske aktiviteter samt trafikksikkerhet for jernbanesystemet skal prosedyrene utarbeides på grunnlag av risikovurderinger. Prosedyrer for kritiske aktiviteter skal oversendes byggherren for gjennomsyn i god tid før oppstart av aktiviteten. Med god tid forstås i denne sammenheng 2 til 6 uker avhengig av aktivitetens Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

77 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 6 av 30 omfang og viktighet. Kontrollplaner Som en del av kvalitetsplanen skal entreprenøren utarbeide kontrollplaner som viser hvilke kontroller som planlegges utført. Planen skal også beskrive kontroller som byggherren skal varsles om. Planen skal videre identifisere hvilke kontroller som rutinemessig skal utføres. Dette forhindrer ikke at entreprenøren ved daglig og kontinuerlig kontroll skal fastslå at alle fullførte delaktiviteter og aktiviteter er i samsvar med kontrakten. Plan over kontroller som skal utføres i påfølgende måned skal angis i månedsrapporten. Byggherren vil selv kontrollere utførelsen i den grad han finner det nødvendig. Entreprenøren plikter å varsle byggherren i god tid når et arbeide er klart for kontroll. Byggherrens kontroll fritar ikke Entreprenøren for hans fulle ansvar for at kravene til kvalitet og utførelse oppfylles. For å kunne få bekreftet overensstemmelse mellom utførelse og prosjekteringsmateriell skal kontrollplan for utførelsen minimum vise: Kontrollform: 3.parts-, byggherre- eller egenkontroll. Aktivitet/objekt: Hvilke deler eller arbeidsoperasjoner som skal kontrolleres. Referanse dokumenter og/eller krav til aktivitet/objekt: Henvisning til hva det skal kontrolleres opp i mot og evt. toleranser for aktiviteten/objektet Kontrollomfang: Hva det er ved utførelsen som skal kontrolleres og i hvilken grad. Ansvar for kontrollen: Hvem som utfører den fysiske kontrollen (sidemann, prosjekt internt, ekstern kontrollør, kontrolleder, kvalitetsleder, el.). Dokumentasjon av kontrollen: Henvisning til kontrolldokumentasjon, sjekklister, rapporter e.l. som viser resultat av kontrollen. Det skal være rubrikk for dato og signatur som bekrefter at kontrollen er utført. Kontrollplanen skal entydig definere og avklare hvorledes kontraktens krav er ivaretatt. Dokumentformater Dokumentasjonsmedium: Entreprenøren skal i sine arbeider benytte EDB-basert planleggingsverktøy. Fortløpende dokumentasjon under kontraktsgjennomføringen skal leveres på papir hvis annet ikke blir avtalt og det ikke skal inngå som del av dokumentasjon som behandles av andre. Dokumentasjon skal leveres elektronisk når dette er hensiktsmessig av hensyn til informasjonsutveksling og behandling. Formater: Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

78 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 7 av 30 Til dokumenter skal Microsoft Word og Excel benyttes. Versjon og evt. bruk av andre formater avtales særskilt Helse, miljø og sikkerhet Generelle krav til SHA Jernbaneverkets generelle praksis er at vi som byggherre er hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljølovens 2-2 (2). Dette innebærer at byggherren har ansvaret for samordningen av SHA-arbeidet for de entreprenører byggherren har engasjert. Entreprenøren skal samordne sine kontraktsmedhjelpere og system for dette skal dokumenteres. Entreprenøren må være villig til å påta seg oppgaver som hovedbedrift dersom byggherren finner det hensiktsmessig. Entreprenøren skal i sin kvalitetsplan for kontrakten synliggjøre hvordan krav til SHA vil ivaretas. Relevante krav hjemlet i Internkontrollforskriften, byggherrens miljøoppfølgingsprogram (MOP) og SHA-plan, samt Jernbaneloven inkl. dennes forskrifter, skal synliggjøres, og det skal redegjøres for hvordan entreprenøren vil etterleve disse. Entreprenørens prosjekt-/anleggsleder skal, sammen med egne verneombud / SHA-personell, gjennomføre minimum 2 vernerunder pr. mnd. for egne og evt. underentreprenørers / underleverandørers arbeid. Byggherren har rett til å delta på vernerundene. Rapport fra vernerundene oversendes byggherren. For helse, miljø og sikkerhetskritiske aktiviteter skal entreprenøren gjennomføre risikovurderinger. Videre skal entreprenøren legge risikovurderinger til grunn for beslutninger som har sikkerhetsmessig betydning (eks.: Valg av alternative løsninger/utførelsesmetode). Risikovurderinger skal være dokumenterte og sporbare til prosedyre, beslutning, tiltak, etc. Entreprenøren skal sørge for at alle uønskede hendelser blir registrert, rapportert internt samt rapportert til byggherren. Videre skal det redegjøres for hvilke tiltak som skal iverksettes på kort og lang sikt for å hindre gjentakelser av lignende hendelser. Uønskede hendelser som har eller kunne ha ført til alvorlig skade på personale, materiell eller miljø skal muntlig meddeles byggherren umiddelbart. Disse forholdene skal også meddeles byggherren skriftlig innen 48 timer, og byggherren har rett til å kreve utvidet rapportering og redegjørelse for hvilke tiltak som iverksettes for å hindre gjentakelse av forholdet. Entreprenøren skal vederlagsfritt delta i sikkerhetsarbeidet som utøves av byggherren. Dette omfatter bl.a. koordinerende SHA-møter. Alle som skal utføre arbeide under kontrakten skal vederlagsfritt gjennomgå informasjons- og SHA-kurs inkl. årlige repetisjonskurs som ledes og gjennomføres i regi av byggherren. Byggherren skal ha melding når helsefarlige og/eller eksplosive stoffer bringes inn på bygge- og Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

79 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 8 av 30 anleggsplassen eller til annen lagerplass. I meldingen skal det framgå hvilke stoffer, hvor store mengder som bringes inn, når det skal benyttes, hvor det skal lagres, når stoffet etter planen ikke lenger skal benyttes og hvilke sikkerhetstiltak som skal gjennomføres for å hindre skader. Datablad for disse skal finnes i kontraktsarkivet og på den aktuelle arbeidsplass. Hjelm, vernefottøy og vernetøy som oppfyller kravet i synbarhetsnormen EN 471 klasse 3 er påbudt for alle som minimum personlig verneutstyr. Videre skal det ved elektroarbeider benyttes vernetøy som er flammehemmet i henhold til norm EN 531. Øvrig verneutstyr skal benyttes iht. gjeldende regelverk. Entreprenøren plikter å holde rigg- og anleggsområdet ryddig og i løpende god orden i hele byggetiden. Tilfeldig hensetting av maskiner og utstyr skal unngås. Alle overflødige materialer og materiell skal fjernes så snart dette er mulig. Veier skal holdes åpne og fri for materiell og avfall. Entreprenøren skal sørge for at arbeidsstedet til enhver tid er sikret mot uvedkommende i og utenfor ordinær arbeidstid. Dette gjelder også midlertidig sikring mot trafikkert jernbane. Også ved fraværsperioder (helg og ferier) plikter entreprenøren å ha en person i nærheten som daglig kontrollerer at sikkerhetstiltakene er i orden. Byggherren skal til enhver tid ha ajourført navn og telefonnummer på den som er beredskapsansvarlig. Besøkende til bygge- og anleggsområdet skal ha tillatelse fra byggherren. Den som mottar besøk er ansvarlig for at besøkende er gjort kjent med sikkerhetsregler samt bruk av verneutstyr etc. Alle besøkende til bygge- og anleggsområdet skal benytte hjelm og vernesko. Ved befaring langs spor i drift skal det i tillegg benyttes vernetøy som oppfyller kravet i synbarhetsnormen EN 471 klasse 3. Støyende arbeider skal gjennomføres slik at kravene i T-1442 overholdes. Vibrasjoner, for eksempel fra spunting, sprengning og peiling skal utføres slik at grenseverdiene i NS 8141 overholdes. Byggherrens eventuelle prosjektspesifikke restriksjoner må hensyntas i tillegg. Anleggstrafikk gjennom boligområder skal unngås så sant alternative kjøreruter eksisterer. Hvilke kjøreruter som skal benyttes skal avklares med byggherren på forhånd. Alle anleggsmaskiner skal være utstyrt med absorbsjonsmiddel slik at eventuelle oljelekkasjer og lignende kan samles opp umiddelbart Krav til sikkerhet for arbeider i og nær trafikkert spor Alt arbeid i nærheten av spor i drift og Jernbaneverkets høyspenningsanlegg er underlagt spesielle trafikksikkerhetsbestemmelser. Bestemmelsene er gjengitt i dokumentet Krav til sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur. Dokumentet finnes på: Før entreprenøren kan iverksette arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur, skal det foreligge tillatelse fra Byggherren. I tillegg skal entreprenøren i god tid før utførelse varsle Byggherren om alle arbeider i eller ved trafikkert spor som kan få sikkerhetsmessige konsekvenser. Dersom det er Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

80 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 9 av 30 gjort endringer i Leveransen etter at arbeidene er varslet, skal entreprenøren varsle på nytt minst tre uker før utførelse. Arbeid kan ikke igangsettes uten at skriftlig tillatelse er gitt av byggeleder eller Oppdragsgiverens sikkerhetsvakt. For jernbanetekniske arbeider skal Byggherrens krav til fagkompetanse for personer som utfører arbeidsoppgaver av sikkerhetsmessig betydning oppfylles. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at anvendt personell innehar nødvendig fagkompetanse. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig hos entreprenøren, og Byggherren kan kreve innsyn i denne dokumentasjonen. Byggherren har også rett til å gjennomgå og følge opp entreprenørers program for opplæring og etteropplæring av personell. Personell som utfører arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur må delta på de kurs Byggherren foreskriver i sikkerhet i og ved Jernbaneverkets infrastruktur. Entreprenøren skal gjennomføre kompetanseoppdatering av sitt personell ved endrede krav, som må oppfylles for å kunne utføre oppgavene videre. Entreprenøren skal overlevere Byggherren fortløpende dokumentasjon på at alt aktuelt personell med sikkerhetstjeneste som skal ha sirkulærene har mottatt og kvittert ut gjeldene sirkulærer. Byggherren har rett til å kontrollere entreprenørens system for at alle mottakere kvitterer for å ha lest og forstått sirkulærene. Eventuelle endringer i sikkerhetsbestemmelsene skal innarbeides i Entreprenørens rutiner med umiddelbar virkning. Gjentatte, grove eller forsettlige brudd på bestemmelsene i Byggherrens Krav til sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur anses som vesentlig mislighold som gir adgang til å heve Kontrakten, jf. kapittel C pkt Krav for å kunne utføre arbeid og transport ved bruk av skinnegående arbeidsmaskiner Dersom fremføring av rullende materiell ikke skjer innenfor entreprenørens lisens og sikkerhetssertifikat (FOR ) eller entreprenøren ikke har sikkerhetssertifikat og lisens, skal all fremføring av rullende materiell skje på grunnlag av Byggherrens sikkerhetsgodkjenning. Det er Byggherren som skal ha styring og kontroll over togfremføringen. Byggherren er ansvarlig for at alle arbeider og fremføring av rullende materiell foregår i henhold til Jernbaneverkets bestemmelser og at dette er innenfor gjeldende krav i jernbanelovgivningen. Entreprenøren innordner sine ressurser, maskiner og personell under Byggherrens trafikkutøvelse i henhold til retningslinjer i denne bestemmelse og etter løpende instrukser fra Byggherren. Alt personell som entreprenøren ønsker å benytte for fremføring av rullende materiell skal godkjennes av Byggherren. Entreprenøren er ansvarlig for at komplett og fullstendig dokumentasjon overleveres i god tid før utførelse slik at Byggherren har tilstrekkelig tid til å Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

81 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 10 av 30 behandle dette. Før fremføring av rullende materiell påbegynnes skal førere være autorisert av Byggherren. Entreprenøren skal melde sine behov for sportilgang til Byggherren. All bestilling av sportilgang (ruteordre) skal foretas av Byggherren. Entreprenøren skal fortløpende dokumentere oppfølging av vedlikehold på rullende materiell på DUM (daglig, ukentlig og månedlig) skjema til Byggherren. Byggherren har rett til å foreta egne kontroller av entreprenørens rullende materiell. Vedlikeholdsplan for det rullende materiellet skal overleveres Byggherren og oppdateres fortløpende ved endringer. Entreprenøren skal sørge for at rullende materiell som brukes er i sikkerhetsmessig forsvarlig stand, og Byggherren skal kontrollere at det rullende materiellet har nødvendige tillatelser for den aktuelle bruk. Entreprenøren skal før bruk av det rullende materiellet fremlegge dokumentasjon for at nødvendige tillatelser foreligger. Entreprenøren er ansvarlig for at maskiner til enhver tid er i samsvar med de opplysninger som er gitt. Fremføring av rullende materiell i strid med denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold Sikkerhetsmessige krav til prosjektering Dersom entreprenøren som en del av sin leveranse har ansvar for å prosjektere konstruksjonselementer, etc., skal entreprenøren vurdere om disse har en funksjon som har sikkerhetsmessig betydning for togfremføringen (sikkerhetskritisk funksjon). Dersom konstruksjonselementer har en slik sikkerhetsmessig betydning, skal prosjekteringsarbeidet utføres med henblikk på at sikkerhetskritisk funksjon ikke bortfaller på grunn av enkeltfeil. Entreprenøren skal derfor som en del av prosjekteringen utføre sikkerhetsanalyser (feiltreanalyser, feil modi effekt analyser, etc.) for å finne alle enkeltfeil og feilforplantninger som kan føre til bortfall av sikkerhetskritisk funksjon. Det skal som en følge av slike analyser prosjekteres inn nødvendige barrierer og redundans for å unngå slike enkeltfeilsituasjoner. Dette innebærer blant annet at entreprenøren skal foreslå de inspeksjons- og vedlikeholdstiltak som er nødvendige å iverksette i driftssituasjonen for å unngå at systemets sikkerhetskritiske funksjon svekkes over tid. Entreprenøren skal utarbeide rapporter som beskriver utførte analyser og disse tiltak. Videre skal entreprenøren dokumentere hvordan resultater fra analyser er fulgt opp og ivaretatt. Alle sikkerhetsanalyser skal ledes av kvalifisert personell Krav til avfallshåndtering Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

82 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 11 av 30 Alt avfall* skal leveres til avfallsmottak godkjent av forurensningsmyndighetene eller disponeres på annen lovlig måte. Avfallsplan* og sluttrapport* skal utarbeides av entreprenøren og leveres byggherre. Sorteringsgrad skal være minimum 70 % (Sorteringsgrad er andel kildesortert avfall (i vekt) av alt avfall.) Avfallet skal sorteres på anleggsplassen. Normalt skal det sorteres i følgende fraksjoner; farlig avfall, metall, betong, treverk, plast, papp og papir og EE avfall. Forurenset masse (asfalt, forurenset ballastpukk, forurenset jord, etc) og overflødige rene naturlige masser regnes som avfall, men skal holdes utenfor sorteringsgraden. Ved innlevering av farlig avfall* der avfallet er en del av byggearbeidene, skal byggherrens bedriftsnummer benyttes i forurensningsmyndighetenes deklarasjonsskjema. Øvrig farlig avfall (f.eks. spillolje fra entreprenørens anleggsmaskiner ) leveres med entreprenørens organisasjonsnummer. Levert avfall dokumenteres i månedsrapport. (Se vedlegg: Månedsrapport for Helse, Miljø og Sikkerhet.) *For definisjoner se avfallsforskriften Sanksjoner ved brudd på bestemmelser vedrørende kvalitetsstyring og SHA Sanksjoner Stopp av arbeidene Byggherren forbeholder seg retten til å stoppe et arbeid dersom planer, arbeidsbeskrivelser, prosedyrer eller dokumentasjon for kritiske aktiviteter ikke er utarbeidet i riktig tid i forhold til oppstart av arbeidet uten fremdriftsmessige og økonomiske konsekvenser for byggherren. Bortvising Personell som utfører grove brudd på regler innen SHA eller som bruker / er påvirket av rusmidler på anlegget, vil bli bortvist. Bortvisningen medfører ikke økonomisk ansvar for byggherren. Ved tilfeller der entreprenørens personell blir tatt for manglende bruk av verneutstyr, gis advarsel på stedet. Ved andre gangs forseelse blir vedkommende bortvist. 1.3 Prosjektstyring Generelt Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde et enhetlig system for prosjektstyring som er i henhold Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

83 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 12 av 30 til de krav som er nedfelt i dette kapittel. Entreprenøren skal ha dokumenterte EDB baserte prosjektstyringssystemer som tilfredsstiller de krav som er nedfelt i dette kapittel. Dersom entreprenøren tiltransporterer deler av arbeidet til underentreprenører, skal entreprenøren sikre at disse oppfyller de krav som er pålagt gjennom dette kapittel, og opptrer enhetlig i alle forhold beskrevet i dette kapittel. Byggherren skal på forespørsel få tilgang til all informasjon entreprenøren har om forhold beskrevet i dette kapittel Etablering og godkjenning av entreprenørens prosjektstyringsbasis Entreprenørens prosjektstyringsbasis (PSB) skal overleveres til byggherren innen fristen som fremgår i D2. Prosjektstyringsbasis skal inneholde: Fremdriftsplaner (1.3.4) Kostnader og ressurser (1.3.6) Kommentarer etter byggherrens gjennomgang skal implementeres. Detaljeringsgrad og innhold i prosjektstyringsbasis skal tilfredsstille de krav som er nedfelt i dette kap. D1.3. Rapportering mot prosjektstyringsbasis skal skje iht. kap. D1.6. Revisjon av prosjektstyringsbasis skal skje iht. kap. D Budsjettposter Entreprenøren skal bryte arbeidet ned i.h.t de budsjettposter som gjelder for entreprenørens arbeid (fremgår av E-kapitlet) slik at fremdriftsplaner, kostnadsbudsjett og rapportering av virkelige tall skal kunne identifiseres per budsjettpost Fremdriftsplaner Planleggingshierarkiet består av 5 planleggingsnivåer som gjelder for prosjektet. Planleggings nivå Navn på plan Ansvarlig for plan Kommentarer Nivå 1 Utbyggingsplan Byggherre Nivå 2 Hovedfremdriftsplan Byggherre Nivå 3 Detaljfremdriftsplan Byggherre Entreprenørens Kontraktsplan Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

84 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 13 av 30 blir inkorporert i byggherrens Detaljfremdriftsplan etter kontraktsinngåelse Nivå 3 Kontraktsplan Entreprenør Nivå 4 Leverandørplan Entreprenør (Leverandørens Hovedfremdriftsplan) Nivå 5 Produksjonsplan Entreprenør Prinsipp for entreprenørens fremdriftsplaner nivå 3-5 er vist på vedlegg D3.04 For gjennomføring av denne kontrakten skal entreprenøren vedlikeholde Nivå 3 Kontraktsplan, Nivå 4 Leverandørplan og Nivå 5 Produksjonsplan i to separate plansett: 1. Godkjent Plan (målplan) skal normalt oppdateres på halvårlig basis med godkjente endringer. Denne skal være en del av entreprenørens Prosjektstyrings Basis (PSB) som oppdateres ved hver halvårlige plan- og budsjettrevisjon. (Ref. kapittel 1.3.8) 2. Gjeldende plan (virkelig plan) skal oppdateres kontinuerlig med godkjente endringer, og skal på månedlig basis reflektere entreprenørens planlagte gjennomføring. Følgende krav gjelder for entreprenørens tid- og fremdriftsplanlegging av arbeidet i denne kontrakt: 1. Aktiviteter på ett nivå skal være direkte relatert til aktiviteter på neste nivå (mange til en). 2. Planleggingssystemet skal kunne aggregere data fra laveste nivå og opp til nivå 3 kontraktsplan, samt til budsjettposter i prosjektnedbrytningsstrukturen og til total kontrakt. 3. Arbeidet til underentreprenører skal være inkludert i entreprenørens planlegging. 4. Aktivitetene skal vektes. Entreprenøren skal vekte aktivitetene etter timeverk på hver aktivitet, om ikke annet er avtalt, slik at fremdrift kan aggregeres på en hensiktsmessig og best mulig måte. 5. Aktivitetene skal være kodet i henhold til et system som (forhånds-)godkjennes av byggherre. 6. Planene skal vise dato for aktivitetenes start og slutt, varighet, vekting pr. aktivitet, akkumulerte planlagte og virkelige mengder per rapporteringsdato og fremdrift. 7. Eventuelle ferier og avbrudd (midlertidig demobilisering) skal fremgå av planene. 8. Planene skal ta høyde for tidsfrister som gir byggherre og andre berørte aktører tilstrekkelig tid til å planlegge og gjennomføre egne tilhørende aktiviteter, og tid til gjennomgang og kontroll av entreprenørens forberedende arbeider. Tidsfristene skal synliggjøres gjennom bruk av milepæler. 9. Entreprenøren skal i planene ta hensyn til begrensede forhold som blant annet trafikkavvikling, Jernbaneverkets egne arbeider, naboforhold og spesielt støyende operasjoner. 10. Det skal fremgå av planene hvilke skiftplaner som legges til grunn. 11. Tid- og fremdriftsplanleggingen inkluderer deltagelse i koordinering mellom berørte Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

85 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 14 av 30 entrepriser, bl.a. i koordineringsmøter, og innebærer bl.a. justering av fremdriftsplaner som følge av dette arbeidet. Nivå 3 - Kontraktsplan Nivå 3 - Kontraktsplan ligger som en del av kontrakten. Nivå 3 - Kontraktsplan skal brytes ned i aktiviteter som omfatter hele kontraktens arbeidsomfang. Delfrister og sluttfrist oppgitt i D2 skal vises i planen. Nivå 3 - Kontraktsplan vil bli innarbeidet som en del av byggherrens nivå 3 - Detaljfremdriftsplan. Nivå 4 - Leverandørplan Nivå 4 Leverandørplanen skal være en nedbrytning av nivå 3 Kontraktsplan slik at nivå 3 kan aggregeres fra nivå 4. Leverandørplanen skal detaljeres slik at følgende elementer er tatt vare på: Aktivitetene skal dekke oppdragsbeskrivelsen beskrevet i kontraktens kap. E I planen skal det videre defineres milepæler når informasjon fra byggherre og andre berørte aktører er nødvendig for at entreprenøren skal møte kontraktens frister. Videre skal frister, kritiske aktiviteter og avhengigheter til andre entrepriser fremgå av planen. Entreprenøren skal etablere leverandørplanen som et nettverk, hvor alle viktige avhengigheter mellom aktivitetene er identifisert. Eksterne avhengigheter skal i størst mulig grad identifiseres i nettverket gjennom bruk av milepæler. Kritisk linje for entreprenørens arbeid skal identifiseres. Entreprenøren skal på forespørsel fra byggherre overlevere nettverksinformasjon som omfatter forgjengere, etterfølgere, slakk og type avhengighet pr aktivitet, samt kritisk linje for entreprenørens arbeid. Nivå 5 - Produksjonsplan Entreprenør skal etablere og vedlikeholde Nivå 5 Produksjonsplan. Nivå 5 Produksjonsplan skal være en nedbrytning av Nivå 4 Leverandørplanen. Produksjonsplanen er leverandørens egen detaljerte fremdriftsplan. Presentasjonen av planen skal vise startdato, sluttdato og varighet for alle aktiviteter. Produksjonsplanen skal være en rullerende fremdriftsplan og skal holdes fortløpende oppdatert med endringer/tillegg. Entreprenøren skal i planen ha detaljplanlagt arbeidene 6 uker fram i tid. Produksjonsplanen skal til enhver tid være av tilstrekkelig kvalitet og detaljeringsgrad slik at ulike detaljaktiviteter klart og entydig fremgår. Planen skal være så detaljert at fremdriften med letthet kan følges opp på byggeplassen. Produksjonsplanen skal sorteres i henhold til kontraktens elementinndeling og prosesstruktur, jfr. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

86 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 15 av 30 vedlegg D3.04. Særskilte planer For entreprenørens planlegging og utførelse av arbeider innenfor definerte tidsintervall, ved linjebrudd/strømbrudd på trafikkert spor, stilles det særdeles store krav til kapasitet, fleksibilitet og beredskap. For disse arbeider skal entreprenøren utarbeide detaljerte ressurs- og produksjonsplaner. Alle aktiviteter skal angis med nøyaktig tidsforbruk time for time basert på oppgaver over kapasitet, bemanning og maskininnsats Prinsipper for fremdriftsmåling Byggherren har krav om fremdriftsmåling og rapportering av fremdrift. Fremdriftsmåling skal utføres ved avslutning av hver rapporteringsperiode. Fremdrift skal beregnes på følgende måte: Fremdrift skal vurderes av entreprenøren pr. aktivitet på laveste plannivå. Entreprenøren kan også etablere et fremdriftsmålingssystem med predefinerte prosentsatser og frister for deler av arbeidet hvor dette er hensiktsmessig. Fremdriftsinformasjon skal samles, beregnes og aggregeres fra laveste plannivå og opp. Fremdrift skal beregnes for alt arbeid som direkte gir verdiskaping for kontraktsarbeidet (direkte arbeid). Fremdrift skal ikke beregnes for arbeid som er bidrag til at verdiskapende arbeid kan utføres (indirekte arbeid). Prosent ferdig skal vises pr. aktivitet i alle planleggingsnivåer som entreprenøren benytter. Det skal videre vises for kontrakten totalt og for naturlige deler av kontrakten Kostnader og ressurser Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde et system for oppfølging av personell, timer og kostnader på en slik måte at disse elementer blir fulgt opp og rapportert enhetlig. Kostnadsbudsjett Kostnadsbudsjettet skal reflektere gjeldende kontraktsverdi (=opprinnelig kontrakt + endringsordrer). Entreprenøren skal utarbeide et periodisert kostnadsbudsjett som skal reflektere planlagt produksjon. Dette kostnadsbudsjettet skal etableres ved at planlagte kostnader for hver aktivitet i leverandørplanen fordeles over den enkelte aktivitets varighet og summeres pr. rapporteringsperiode til de rapporteringsnivåer som er krevet av byggherren (ref. kap. D1.6- rapportering). Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

87 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 16 av 30 Budsjettet skal spesifiseres for hver måned, og summeres for hvert kalenderår og deles opp i henhold til kontraktens prosjektnedbrytingsstruktur/budsjettposter. Betalingsplan Entreprenøren skal etablere og holde oppdatert en betalingsplan for kontraktens arbeid. Denne betalingsplanen skal vise planlagte månedlig utbetaling til entreprenør. Betalingsplanen skal ta høyde for forhold som kan være avvikende fra kostnadsbudsjettet (eks. innestående beløp, terminbetalinger, forskudd og milepælsbetalinger). Regningsarbeid For å sikre en korrekt timeføring på regningsarbeid skal entreprenøren etablere et timeregistreringssystem som skal registrere følgende informasjon: Nummer og benevnelse på endringsordre (evt. Krav om endringsordre) som arbeidet omfatter Navn på personell som har utført arbeidet, samt arbeidsperiode disse har arbeidet. Det skal fremgå hva dette personell har arbeidet med. Et regningsarbeidsskjema skal kun inneholde arbeid for én endringsordre (ett krav) Endringsoppfølging Entreprenøren skal ha et etablert register over alle; Krav om endringsordre som er utstedt av entreprenøren (ref. Vedlegg 1 til kap. C). Av registeret skal fremgå status for de ulike krav. Endringsordrer utstedt av byggherren. Av registeret skal fremgå status for de ulike endringsordrer. Det skal videre være full gjensidig (begge veier) sporbarhet mellom krav om endringsordre og endringsordrer iht. disse to registrene. Registrene skal kunne sorteres på de ulike parametrene som inngår i kravet/endringsordren. Alle endringsordrer skal implementeres i godkjent plan ved de halvårlige oppdateringer av prosjektstyringsbasis Plan- og budsjettrevisjoner Entreprenøren skal med avslutning siste søndag i februar og siste søndag i august revidere sin Prosjektstyringsbasis (PSB). Denne revisjon medfører at alle godkjente endringer siden siste revisjon skal implementeres. Det skal etableres reviderte tidsplaner, nytt periodisert time- og Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

88 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 17 av 30 kostnadsbudsjett, som alle reflekterer gjeldende plan på revisjonstidspunkt. Revidert PSB skal overleveres byggherre innen 10 virkedager etter siste søndag i henholdsvis februar og august. Byggherren skal godkjenne revidert PSB før entreprenøren starter rapportering mot denne. Byggherren kan kreve at entreprenøren skal revidere PSB mellom de halvårlige revisjoner dersom det oppstår behov for dette. 1.4 Fakturering Faktura skal være mottatt hos byggherren 5 arbeidsdager etter månedslutt (månedslutt er siste søndag i måneden). Entreprenørens fakturering skal deles i følgende kategorier: A-nota: Avdragsnota (innsendes 1 gang pr. mnd. i perioder med arbeider) T-nota Endringsarbeider inkl. regningsarbeider (samlefaktura for alle endringsarbeider, innsendes 1 gang pr. mnd. i perioder med endringsarbeider) Faktura og bilag sendes med 2 kopier i tillegg til original, hvorav den ene kopien sendes direkte til byggeplass. Fakturaene skal nummereres fortløpende med ovennevnte bokstavsortering. Fakturatall i A-nota skal kunne utveksles elektronisk. Filformatet skal være NS utgave. Entreprenøren skal bruke egen fakturaforside, hvor følgende skal fremgå: Sum totalt avdragsgrunnlag - Kontraktsmessig innestående beløp = Totalt fakturert avdrag - Beløp som er betalt ved tidligere avdragsfakturaer = Beløp denne avdragsfaktura + MVA = Avdrag inkl. mva Oversikt over fakturagrunnlaget avtales med byggherren. Av denne oversikt skal følgende fremgå for de enkelte avregningsprosesser: Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

89 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 18 av 30 Kontraktens mengde og beløp Akkumulerte mengder og beløp Utførte mengder og beløp for avdragsperioden Delsummer iht. byggherrens prosjektnedbrytingsstruktur T-notaer skal vedlegges kopi av de av byggherrens endringsordrer det faktureres mot. For regningsarbeider skal i tillegg kopi av attestert material- og timelister vedlegges. T-nota skal være påført status pr. endringsordre med bestilt omfang, akkumulert utført omfang og utført i perioden, samt om arbeidet er sluttført. Bestemmelsene om målebrev gjelder tilsvarende for T-notaer dersom disse avregnes som mengderegulerbare poster. For prosesser som er avsluttet, samt for prosesser der det tas ut mer enn 70% av kontraktsmengden, skal det vedlegges detaljerte målebrev med nødvendige beregninger, skisser mv. som dokumentasjon på at det utførte er i samsvar med det som faktureres. Entreprenøren skal videre som grunnlag for slike målebrev ha utført nødvendige oppmålinger for å fastslå forhold som ikke klart og entydig fremgår av arbeidstegninger og annen beskrivelse. På øvrige mengder skal det foreligge beregninger som sannsynliggjør at det fakturerte er i henhold til det som faktisk er utført. Ved fakturering skal entreprenøren tillegge merverdiavgift iht. gjeldende lover og forskrifter. For arbeider i forbindelse med offentlig vei gjelder mva-fritak for tjenesteandelen på disse arbeider, ref. Lov om merverdiavgift med tilhørende forskrifter, bl.a. forskrift nr. 55. Detaljert gjennomgang av hvilke deler av de enkelte objekter som kommer inn under disse bestemmelser tas av entreprenør og byggherre i fellesskap ved oppstart av kontrakten. Det er imidlertid entreprenøren som er ansvarlig for at korrekt mva beregnes. Entreprenør skal etterkomme byggherrens krav til faktura som angitt over. Fakturaer som ikke er i henhold til disse krav, vil bli returnert. Entreprenøren har ikke krav på forsinkelsesrente i slike tilfeller. 1.5 Møter Fagmøter Entreprenørens arbeid skal utføres i nært samarbeid med byggherren. I tillegg til den daglige kontakten og den pålagte rapporteringen, skal det holdes regelmessige møter, eksempelvis ifb. månedsrapportering. Dessuten vil det bli holdt møter til behandling av spesielle saker som akutte problemer, kontraktsgjennomgang, oppstartsmøter med underentreprenører, mv. Det må også påregnes møter for å koordinere grensesnitt mot andre entreprenører. Alle disse møter betegnes fagmøter. Det forutsettes at møtedeltakerne har nødvendige fullmakter til å kunne treffe beslutninger angående saker som blir tatt opp slik at saker kan avsluttes etter hvert. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

90 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 19 av Byggemøter Saker: 1. Godkjenning av forrige møtereferat. 2. Helse, Miljø og Sikkerhet samt ytre miljø 3. Fremdriftsstatus (avvik i forhold til fremdrift) 4. Ikke avsluttede saker fra forrige eller tidligere møter. 5. Arbeidsunderlag/tekniske spørsmål. 6. Status økonomi (herunder kommentarer til månedsrapport) 7. Status endringsordre/regningsarbeider 8. Status kvalitetssikring 9. Status FDV 10.Eventuelt Deltagere: Byggeledelsen Anleggsledelsen Rådgivere, prosjekterende (ved behov) Gjennomføring Møteleder: Byggherrens byggeleder Referent: - Representant fra byggherren Fast møtetid: - Hver 14. dag Fast møtested: - Byggherrens anleggskontor 1.6 Rapportering Generelt Entreprenøren skal overlevere til byggherren månedsrapporter og annen rapportering iht. krav nedfelt i kontrakten. Månedens periodeslutt er siste søndag i måneden. Standard rapporteringsdokumenter skal utarbeides og inngå i kvalitetsplanen. Resultatet av byggherrens gjennomgang skal implementeres i endelig dokument som skal være grunnlag for rapportering i hele kontraktsperioden Månedsrapportering Entreprenøren skal rapportere status for hver måned. Rapporten skal foreligge hos byggherren i 4 eksemplarer senest påfølgende torsdag kl etter periodeslutt (siste søndag i måneden). Format og innhold i rapporten skal være følgende: Sammendrag av status Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

91 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 20 av 30 Kritiske aktiviteter eller avvik med nødvendige tiltak. Avviksstatus, med avvik identifisert denne perioden Register over Krav om endringsordre og endringsordrer Grensesnitt koordinering Status helse, miljø og sikkerhet o SHA-rapport iht. mal (jfr. vedlegg D3.05) o Kopi av eventuelle skaderapporter i perioden Oppsummering av viktige hendelser denne periode Oppsummering av viktige hendelser neste periode Planlagt og virkelig bemanning i perioden, planlagt pr. periode tre måneder frem i tid Kostnader iht Tid- og fremdriftsrapportering iht Status FDV-dokumentasjon Rapportering av kostnader Entreprenøren skal rapportere kostnader mot følgende: 1. Kontraktens opprinnelige verdi 2. Endringer 3. Gjeldende kostnadsbudsjett (1+2) Entreprenøren skal rapportere innhold og nedbrytning av data i henhold til rapporteksempler, nedbrutt iht. strukturen definert for denne kontrakt. Kostnadsrapportering: Kostnadsrapport (vedlegg D 3.01) Kurve for kostnadsutvikling (vedlegg D 3.02) totalt for kontrakten, men kan også kreves for deler av arbeidet. I tillegg til spesifiserte rapporter skal følgende rapporteres i månedsrapporten: Prognose over kostnader for gjenstående arbeider pr. måned, for kalenderåret samt akkumulert for hele kontrakten. Entreprenøren skal i tillegg rapportere mot betalingsplanen Tid- og fremdriftsrapportering Følgende skal rapporteres: Fremdriftskurve totalt direkte arbeid (ref. vedlegg D 3.03). Dersom byggherren ønsker fremdriftskurver på naturlige deler av arbeidet (delparsell, andre sentrale objekter eller lignende) skal dette også rapporteres (avtales særskilt). Nivå 3-Kontraktsplan. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

92 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 21 av 30 Nivå 4-Leverandørplan. Angivelse av årsaken til eventuelle avvik mellom planlagt fremdrift og virkelig fremdrift, og eventuelle konsekvenser dette medfører. Produksjonsplan leveres som vedlegg dersom byggherren ber om det. 1.7 Varierende budsjettforutsetninger Generelt Kontrakten er fra byggherrens side forutsatt gjennomført over en sammenhengende periode. Byggherrens budsjett for kontrakten er basert på stipulerte, årlige bevilgninger. Byggherrens budsjett for kontrakten vil, sammen med tilsvarende budsjetter fra andre prosjekter, bli lagt til grunn for det budsjett Jernbaneverket foreslår overfor Stortinget. Jernbaneverkets budsjett bevilges av Stortinget for ett år av gangen. Jernbaneverket har således ikke fullt ut forutsigbarhet hva gjelder gjennomføringen som er lagt til grunn i konkurransegrunnlaget Alternativ produksjonstakt Da byggherrens planlagte fremdrift og gjennomføringstakt i utgangspunktet bestemmes av de bevilgninger prosjektet blir tildelt fra Stortinget i prosjektperioden, vil prosjektet måtte tilpasse utbetalingstakten i tråd med bevilgningssituasjonen. For at framdriften i denne kontrakt skal kunne få redusert avhengighet til bevilgningene, skal entreprenøren prise egne prosesser som omfatter alternative budsjettsituasjoner. Disse poster innebærer at betaling foretas til et senere tidspunkt enn det som vanlig avdragsbetaling ville tilsi. Dersom bevilgninger uteblir eller reduseres vesentlig i forhold til planlagt behov i prosjektet, vil byggherren vurdere å gjennomføre kontrakten etter en alternativ utbetalingstakt der en eller flere av de nevnte prosessene bestilles Midlertidig innstilling / stopp i produksjon Hvis bevilgningene tilsier endring av fremdriften i kontrakten utover det som er priset iht. kap , skal partene forhandle om eventuelle økonomiske konsekvenser. Hvis partene ikke blir enige om en økonomisk kompensasjon, skal arbeidene sluttføres iht. avtale om ny ferdigstillelsesdato og kompensasjon fastsettes iht. kontraktens bestemmelser om dette. Entreprenøren har rett til å avslutte kontrakten dersom endring av bevilgningstakt medfører utsettelse av sluttfrist ut over ett år. 1.8 Forvaltning, drift og vedlikehold (fdv) og sluttdokumentasjon Generelt Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

93 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 22 av 30 Entreprenøren skal levere FDV- og sluttdokumentasjon for kontraktsarbeidet. FDV- og sluttdokumentasjonen skal leveres som to separate dokumenter. Entreprenøren skal etablere et system for etablering og overlevering til byggherren, og skal være på en slik måte at dette kan videreleveres til den enhet/organisasjon som har forvaltningsansvar. Dette kan være regionen eller annen intern enhet i JBV, men også kommunen, vegvesenet, kabeleiere m.v. Dokumentnummerering m.v. skal være iht krav fra byggherren. Sikkerhetsrelatert dokumentasjon skal anmerkes spesielt. Dokumentasjon skal overleveres ved avtalte frister, delfrister og ved sluttfrist for det arbeidet som er omfattet av disse frister. Behovet for dokumentasjon er i god tid før anlegget tas i bruk. (Permanent eller midlertidig idriftsettelse av hele eller deler av en strekning, ibruktagelse av andre tekniske anlegg.). Manglende dokumentasjon kan medføre nektelse av overtagelse med påfølgende dagmulkt. All dokumentasjon skal være på norsk og overleveres både på papir og digitalt. Papirkopieksemplarene skal leveres redigert med innholdsfortegnelse i ringperm i A4-format. Tegninger i originalformat A3 og større leveres, om nødvendig nedfotografert, innsatt i A3 permer. Digital tekstinformasjon leveres slik at den kan leses med Microsoft standard kontorprogramvare. Alle digitale tegninger skal leveres på DWG eller DXF-format, og tegningene skal kunne redigeres i ettertid. Papirbasert dokumentasjon leveres i 1 original og 2 kopier. Digital dokumentasjon leveres i 1 eksemplar. Byggherren forbeholder seg retten til å ha direkte kontakt med alle entreprenørens kontraktsmedhjelpere vedrørende verifikasjon og kontroll av FDV- eller sluttdokumentasjon uten at dette endrer kontraktens ansvarsfordeling. Kostnader knyttet til utarbeidelse av FDV- og sluttdokumentasjon skal inkluderes under rigg og drift FDV-dokumentasjon FDV-dokumentasjon er dokumentasjon som er nødvendig for å kunne forvalte, drifte og vedlikeholde arbeidsomfanget som er dekket av kontrakten. FDV-dokumentasjon ut over forhold som er beskrevet i JBV s tekniske regelverk, skal leveres for tekniske innretninger og installasjoner og skal beskrive alle rutiner, kontrollskjema og sjekklister samt angi alle data som er nødvendige for at byggherren skal kunne utføre sikker og pålitelig drift og vedlikehold. Det skal leveres minimum følgende dokumentasjon knyttet til kontraktens omfang: Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

94 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 23 av 30 Dokumentoversikt Underlag for sikkerhetsoppfølgingsplan for driftsfasen (SOP-drift). Innspill til samlet beredskapsplan (driftsfase). Som bygget tegninger med tegningsliste for elementer og konstruksjoner entreprenøren har prosjekteringsansvar for. FDV-instrukser Produktoversikt for alle produkter som er benyttet inklusive leverandørregister. Entreprenøren skal med rød korreksjonsanmerkning på byggherrens arbeidstegninger vise og dokumentere alle endringer og avvik fra det tegningen i utgangspunktet viser, som grunnlag for som-bygget tegninger. Ved korreksjon av data gitt i tabellform (VA-anlegg, fundamenter) leveres dette elektronisk. Data til JBV s Banedatabank. Leveres elektronisk på regneark. (Byggherren har mal). Status på feil- og mangler som ikke er lukket. Geodata i EUREF89/UTM koordinatsystem Sluttdokumentasjon Sluttdokumentasjonen er dokumentasjon av oppfyllelse av krav, det være seg lover med forskrifter, teknisk regelverk, kravspesifikasjon eller kontraktskrav. Skal bestå av minst følgende: Dokumentoversikt Dokumentasjon på at sikkerhetskrav i kontrakten er ivaretatt i ferdigtilstand. Attester, sertifikat og godkjenninger fra offentlige myndigheter. Dokumentasjon iht Jernbaneverkets teknisk regelverk eller kravspesifikasjon. Dokumentasjon iht fastsatte krav fra andre faginstanser. (Kommunal drift, Statens vegvesen, kabeleiere m.v.) Dokumentasjon på oppfyllelse av krav iht kontrakt (fagrapporter, beregninger, tester, verifikasjoner, FAT, SAT m.v.) Fremleggelse av dokumentasjon fra entreprenørens sluttkontroll iht NS-ISO 900x. Register over behandlede avvik med status for avviksbehandlingen. Grunneierdokumentasjon Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

95 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 24 av D2 Oppdragsspesifikke bestemmelser 2.1 Priser / regulering I tilbudets enhetspriser skal alle kostnader for utførelse av arbeidet være inkludert. Enhetsprisene skal også inkludere evt. svinn, undermål, overmasser o.l. samt entreprenørens nødvendige rigg og drift som ikke inngår i benyttede prosesser under hovedprosess 1. Kontraktens priser og øvrig kompensasjon for kontraktsarbeidet inkl. tillegg og endringer skal iht. kap. C pkt være faste i kontraktsperioden 2.2 Byggherrens fullmaktsmatrise Det er Jernbaneverkets styringssystem som regulerer de ulike funksjoners/personers fullmakter. For denne kontrakt gjelder følgende fullmaktsmatrise (jmf. pkt. 6 og 20.3 i kap. C): Funksjon/person Fullmaktsområde Beløpsgrense Utbyggingsdirektør Harald V.Nikolaisen Utstede endringsordre Ubegrenset innenfor budsjett Prosjektdirektør Jon Brede Dukan Utstede endringsordre 5,0 mill. kr. Prosjektansvarlig/Nils Moen Utstede endringsordre 2,5 mill. kr. Prosjektleder/John Ivar Mogseth Utstede endringsordre 1,0 mill. Kr. Delprosjektleder/Bente L. Roheim Utstede endringsordre 0,5 mill. kr. Byggeleder Innstiller endringsordre Byggherren vil i brev til entreprenøren bekrefte/utdype denne fullmaktsmatrise. 2.3 Faktura-adresse Faktura sendes til: Jernbaneverket Fellestjenester Postboks Hamar Faktura skal merkes med: Koststed/prosjektnummer: 62000/ Prosjektnavn: Kongsvinger hensetting Kontraktsnummer: K.00xxxx Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

96 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 25 av Tidsfrister Definisjoner Tidsfrister i denne kontrakt betegnes enten delfrist eller sluttfrist. En frist angir tidspunkt for når den tilhørende del av kontrakten skal ha nådd en nærmere definert grad av ferdigstillelse. Arbeidene anses ferdigstilt når det på det tidspunktet det er meldt ferdig til, er i en slik stand at byggherren ikke vil kunne nekte overtagelse etter pkt. C Oversikt over tidsfrister, bonuser og dagmulkter Det forutsettes at dato for kontraktsinngåelse er mellom og Forventet anleggsoppstart er: 17.juni 2013 På basis av dette er kontraktens frister fastsatt som vist under. Videre fremgår dagmulkter som gjelder for de ulike fristene. Nr. Beskrivelse Frist dato Dagmulkt pr. ukedag 1 Kvalitetsplan 2 uker etter kontrakt 2 Prosjektstyringsbasis 2 uker etter kontrakt 3 Delfrister 3.1 Kabler til gruppeskap sporvekselvarme Kabling til kl-brytere Spenningsatt underfordeling signal Levering av fundamenter togvarmeposter Ferdigstilt/overlevert entreprise, sluttfrist , , , , , , ,- 2.5 Særlige sanksjoner Sanksjoner - Generelt Dagmulkt for forsinkelse av kontraktsarbeidet er regulert i kapittel C. Nedenstående forhold gjelder særlige bøter knyttet til andre forhold. For disse sanksjoner gjelder følgende samlede ansvarsbegrensning: Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

97 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 26 av 30 For avtaler med kontraktssum kr. 10,0 mill. skal maksimal mulkt utgjøre kr. 1,0 mill. For avtaler med kontraktssum > kr. 10,0 mill. skal maksimal mulkt utgjøre 10 % av kontraktssum. Alle summer skal beregnes eks. mva. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom entreprenøren har utvist grov uaktsomhet eller forsett Sanksjoner - Hindring av togtrafikken Dersom entreprenøren under gjennomføring av kontraktsarbeidet forårsaker hindring av togtrafikken, vil Jernbaneverket ilegge en bot. Boten er fastsatt til kr ,- pr. påbegynt 15 minutter pr. spor Sanksjoner - Skade på trær/vegetasjonsområde For skade på enkelttrær eller vegetasjonsområder som skal bevares (merkes av byggherren) betaler entreprenøren til byggherren en mulkt på kr ,- pr. tre/vegetasjonsområde Sanksjoner - Brudd på SHA-bestemmelsene Personell som utfører grove brudd på regler innen SHA eller som bruker eller er påvirket av rusmidler på anlegget, vil bli bortvist. Bortvisningen medfører ikke økonomisk ansvar for byggherren. Ved tilfeller der entreprenørens personell bryter krav til bruk av verneutstyr, gis vedkommende advarsel ved første tilfelle. Ved andre gangs tilfelle kan vedkommende bli bortvist. Byggherren forbeholder seg retten til å stoppe et arbeid dersom planer, arbeidsbeskrivelser, prosedyrer eller dokumentasjon for kritiske aktiviteter ikke er utarbeidet i riktig tid i forhold til oppstart av arbeidet, uten fremdriftsmessige og økonomiske konsekvenser for byggherren. Ved grove eller gjentatte overtredelser av SHA-bestemmelsene kan entreprenøren ilegges en bot på kr ,- samt en dagbot på kr ,- inntil SHA-avvik er utbedret. Alvorlige overtredelser kan i tillegg føre til andre sanksjoner Sanksjoner - For sen rapportering Dersom månedsrapport ikke foreligger til riktig tid, kan entreprenøren ilegges en bot på kr ,- samt en dagbot på kr 5 000,- inntil rapport foreligger Sanksjoner Bytte av personell i oppdragsorganisasjonen Dersom personell byttes ut uten skriftlig godkjennelse av byggherren vil det ilegges bot på kr ,- for hver person i oppdragsorganisasjonen. Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

98 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 27 av 30 Det presiseres at byggherren vil gi skriftlig godkjennelse for skifte av personell i tilfeller der behov for utskifting er begrunnet i forhold som entreprenøren ikke rår over; typisk lengre sykdom, personell som slutter sitt arbeidsforhold og tilsvarende. 2.6 Autorisasjoner, godkjennelser og tillatelser Entreprenøren og hans personell skal inneha de autorisasjoner, ansvarsretter mv. som kreves iht. de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for de typer arbeid og ytelser som inngår i kontrakten. Det er entreprenørens ansvar og kostnad å innhente de nødvendige tillatelser som kreves i hans navn for iverksettelse og gjennomføring av kontrakten. Tilsvarende gjelder for innhenting av igangsettingstillatelse iht. Plan og bygningsloven der byggherren vil yte bistand. 2.7 Avvikling av eksisterende togtrafikk Jernbaneverket prioriterer regularitet for toggangen høyt. Entreprenøren er ansvarlig for at togtrafikken ikke hindres utover godkjente planer på grunn av hans utførelse av kontraktsarbeidet. Byggherren har rett til å ilegge entreprenøren mulkt dersom han forsinker togtrafikken. I tillegg vil eventuelle kostnader for reparasjons- og følgeskader bli belastet dersom forholdet skyldes grovt uaktsom eller forsettlig handling. Entreprenøren har ikke rett til å kreve byggherren for meromkostninger som skyldes uregelmessig eller forsinket toggang. Entreprenøren kan få innrømmet fristforlengelse dersom han dokumenterer å ha blitt påført forsinkelser mot bindende tidsfrister p.g.a. toggangen. Det kan påregnes å få disponeringer (togfritt i trafikkert spor) i henhold til korttidsavtalen som meldes innen onsdag kl som skal utføres fra mandag og ca. 1,5 uker deretter. Avvik i frister kan forekomme ved ferie og høytider. Se også kapittel A4 orientering og vedlegg, grafisk rutetabell Påfølgende uke etter ruteendring, som vanligvis foregår 2 ganger i året, må det påregnes begrenset tilgang til spor. Innmelding av arbeider som kan ha konsekvens for fremføring av tog skal gjøres innen rammen av frister iht. nedenstående tabell: Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

99 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 28 av 30 Uke nr. Periode 1 Periode 2 Periode 3 osv Uke 0 Uke 1 Uke 2 Uke 3 Innmelding av behov for uke 4,5,6 og 7 Intern saksbehandling Intern saksbehandling Bekreftelse og utsendelse av sikkerhetssirkulære Uke 4 Fastlagt periode Innmelding av Uke 5 Fastlagt periode Intern behov for uke 8, 9, 10, 11 og orienterende for uke 12, 13, 14, 15 saksbehandling Uke 6 Fastlagt periode Intern saksbehandling Uke 7 Fastlagt periode Bekreftelse og utsendelse av sikkerhetssirkulære Uke 8 Orienterende periode Fastlagt periode Innmelding av behov for uke 12, 13, 14 og 15 og orienterende behov for uke 16, 17, 18 og 19 Uke 9 Orienterende periode Fastlagt periode Intern saksbehandling 2.8 Opsjoner Ingen opsjoner 2.9 Hovedbedrift Hovedbedriften har ansvaret for samordningen av HMS-ansvaret for de entreprenører byggherren Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

100 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 29 av 30 har engasjert, jf. Arbeidsmiljøloven 2-2 (2). Hovedbedrift for kontraktens arbeider skal være: Entreprenør for over-/underbygning Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

101 Kontraktsdokumenter for større og kompleks utførelsesentreprise basert på NS 8405 Kongsvinger hensetting Entreprise Elektroarbeider / E2 Spesielle kontraktsbestemmelser og oppdragsspesifikke bestemmelser Kapittel: D Dato: Rev: 004 Side 30 av 30 D3 Vedlegg 3.01 Kostnadsrapport 3.02 Kostnadsutvikling 3.03 Fremdriftskurve 3.04 Prinsipp for leverandørplaner nivå Mal for SHA-rapport 3.06 Prosedyrer for arbeider i og nært trafikkert spor Instruks for ferdsel ved Jernbaneverket sin infrastruktur, STY Instruks for sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur, STY Instruks for faresituasjoner og tiltak ved arbeid nær høyspenningsanlegg, STY Jernbaneverkets STY-dokumenter og prosedyrer som det er vist til i dette konkurransegrunnlaget. (se Spesielt nevnes dokumenter i forbindelse med Krav til sikkert arbeid i trafikkert spor og ved Jernbaneverkets infrastruktur (vedlagt) og:_ STY Instruks for teknisk dokumentstyring i prosjekter (ikke vedlagt). STY Instruks for FDV-dokumentasjon (ikke vedlagt). STY Ivaretakelse av RAMS ved overlevering fra byggefase til driftsfase (ikke vedlagt). Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 004

102 Vedlegg D3.01 Kostnadsrapport Leverandør : STY Kontraktsbeskrivelse Kontrakt nr : rev: 0 Parsell Rapport Måned : dato: Dato Avslutn. Rapportperiode: Prosjekt: Godkjent budsjett Denne Perioden Akkumulert Totalt for kontrakten Referanse Bestillings Opprinnelig Godkjent Godkj.Endr. Justering Gjeldende Prognose Kontr.Del E Nummer Område Planlagt Virkelig Planlagt Virkelig Budsjett etter rev. etter måling Budsjett Kostnader Totalt Forklaring: Planlagt: Estimerte kostnader påløpt for det planlagte arbeidet Godkj.Endr. etter rev.: Kostnader på alle EO godkjent siden siste revisjon Virkelig: Virkelig påløpte kostnader for utført arbeid Justering etter måling: innenf.rev.perioden +/- justering mot kontraktsverdi etter godkj.målebrev Opprinnelig: Kontraktens avtalte pris Gjeldende budsjett: Godkjent Budsjett + alle EO godkjent + (+/-) justering etter måling Godkjent Budsjett: Godkjente kostnader pr. siste revisjon Prognose: Kontraktens pris + alle EO + EA+Rådgivers egen vurdering Filnavn: Side 1 av 1 Dato:

103 Kostnader NOK 1000 Prosjekt: STY Rev: 0 Dato: Akkumulert orginal kontrakt Akkumulert godkjent Budsjett Akkumulert gjeldende budsjett Akkumlert påløpte kostnader Akkumulert prognose Kostnadsutvikling Total Kontrakt Kontraktsbeskrivelse Påløpte kostnader Gjeldende budsjett Vedlegg D3.02 Leverandør: Kontrakt nr: Dato: Prognose 2000 Org. Kontrakt 1500 Godkjent Budsjett jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des Måned (hele kontraktsperioden) Alle tall i tusen NOK jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des Akkumulert orginal kontrakt Akkumulert godkjent Budsjett Akkumulert gjeldende budsjett Akkumlert påløpte kostnader Akkumulert prognose Filnavn: Side 1 av 1 Dato:

104 Prosent Feridg Prosjekt: STY Rev: 0 Dato: Fremdriftskurve Total Kontrakt - Direkte arbeid Kontraktsbeskrivelse Vedlegg D 3.03 Leverandør: Kontrakt nr: Dato: Planlagt Fremdrift- Godkjent plan Planlagt Fremdrift- Gjeldende plan Virkelig Fremdrift - Gjeldende plan jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des Måned (hele kontraktsperioden) jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des Planlagt Fremdrift- Godkjent plan Planlagt Fremdrift- Gjeldende plan Virkelig Fremdrift - Gjeldende plan Planlagt Perioden - Gjeldende plan Virkelig Filnavn: Perioden - Gjeldende plan Side 1 av 1 Dato:

105 Vedlegg D3.04 Prinsipp for Entreprenørplaner nivå 3-5 Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000 Utskriftsdato: