Velkommen til et magisk juleunivers midt i Oslo sentrum!

Transkript

1 Velkommen til et magisk juleunivers midt i Oslo sentrum! På Julemarkedet i Spikersuppa blir hele familien med på reisen til Jul i Vinterland. Mens smånissene jobber flittig på juleverkstedet med å pynte pepperkaker og lage julekort, tar nissefar i mot besøk fra både store og små. Ikke bare de aller yngste får ønskene sine oppfylt i Jul i Vinterland ved Spikersuppa under Stjernehimmelen på Julemarkedet finner nok far den perfekte håndlagde gaven på ønskelisten til mor, mens mor fyller sekken med lokalproduserte godterier og annet knask som hører adventstiden til. Etter lek, sang og eventyr inviterer vi alle og enhver til å besøke Julenissens Gløgghus for å varme seg med rykende fersk risengrynsgrøt og kakao. Mens man koser seg med nissens livrett kan man slå seg ned på Rudolfs høyballer og nyte tiden sammen. Men pass på, Rudolf er veldig glad i høy, så det kan være at han slår av en prat med deg til å dele maten! Ingen besøk i nissens juleunivers er komplett uten å være med på reisen til Julestjernen (Pariserhjulet). Julestjernen løfter ferden til nye høyder og man kan man se den lyse vei helt fra universets ytre grenser. Sett deg på Nordpolekspressen og bli med på reisen til Jul i Vinterland midt i Oslo sentrum ved Spikersuppa 18. november til 31. desember, Velkommen til en møteplass for juletradisjoner og uforglemmelige minner med magi og spenning!

2 En møteplass for hele familien Som utstiller på julemarkedet til Jul i Vinterland kan vi tilby våre utstillere en møteplass for hele familien. Nytt fra 2015 er både arrangør, navn på arrangement og innhold. Arrangøren Lund Gruppen Arrangement har lang fartstid innenfor opplevelsesindustrien og er med på å gi uforglemmelige minner og opplevelser til over 2 millioner gjester hvert år. I 2016 besøkte 1 million gjester Jul i Vinterland. I tillegg til at gjestene våre har muligheten til å kjøpe produkter som hører vinter og adventstiden til, vil vi tilby en variasjon av underholdning og aktiviteter, juleverksted for de minste, besøke Julenissen, nyte utsikten fra Julestjernen (Pariserhjulet) og andre overraskelser. Vi ønsker å kunne tilby gjestene våre et bredt utvalg av produkter på markedsområdet og vil ta høyde for dette ved behandling av søknader. Betingelser og vilkår Ved innsending av søknadsskjema aksepterer man automatisk regler, betingelser og vilkår knyttet opp mot leie av utstillerbod. Leie av bod gjelder hele åpningsperioden og ikke kun enkeltdager/helger. Leiekostnad* Leie av utstillerbod (str. 3,5 x 2,4 m) i perioden 17. november til og med 31. desember 2017: kr ,- eks. mva. + 10% av brutto omsetning etter kr Avstemning av endelig restoppgjør gjøres første virkedag etter endt arrangement, den 2. januar 2018, alternativt før avreise hvis utstiller pakker ned etter stenging 31.desember. Leien inkluderer 2x16 Ampere (230 volt, énfase) strøm. Egne priser på ytterligere behov av strøm og forbruk. Priseksempel 1) Ola Nordmann betaler kr ,- eks. mva. i standleie og omsetter for under kr ,-. Ola vil ikke bli fakturert ytterligere. Priseksempel 2) Kari Nordmann betaler kr ,- eks. mva. i standleie og omsetter for kr ,-. Kari vil bli ytterligere fakturert 10% av kr ,-. Felleskostnader: kr ,- eks mva. Felleskostnader inkluderer: l Renovasjon (kontainere og søppelhåndtering) l Utstillertoaletter l Snømåking og strø av singel l 24 timers profesjonell vakthold l Renhold l Vannforsyning ved produksjonsområdet l To stk 16A kontakter og forbruk * Pris per dag er uendret siden Fellesleie er basert på 43 åpningsdager og standleie er basert 45 dager. (Vi holder stengt julaften og første juledag).

3 Tre delbetalinger Ved søknadsaksept vil du bli fakturert et ikke refunderbart depositumsbeløp på kr ,- eks. mva. med forfall én uke etter aksept. Dersom depositum ikke er betalt innen forfall risikerer man å miste tildelt plass. Den 1. juni, 2017 vil du bli tilsendt faktura for delbetaling nummer to på kr ,- eks mva. Den 1. august, 2017 vil du bli tilsendt faktura for delbetaling nummer tre på kr ,- eks. mva. Ved aksept etter den 1. august vil utstiller bli fakturert for standleie i sin helhet med én ukes forfall. Utstiller vil bli fakturert for felleskostnader i november med forfall én uke etter arrangementets åpning. Utstiller vil bli fakturert 10% av omsetning over kr ,- eks mva., fra man har passert kr ,- i brutto omsetning. Utstiller leverer inn ukesomsetning hver mandag med kopi av avstemning fra kassaapparat. Kansellering Dersom utstiller ikke ønsker å benytte seg av tildelt plass må arrangøren få skriftlig beskjed innen 1. august Så fremt arrangør har fått beskjed om kansellering før dette tidspunktet har utstiller krav på refusjon, ekskludert depositum. Dersom kansellering tar sted etter 1. august, mister man rett på refusjon. Regler og praktisk informasjon Åpningstider Vi tar høyde for at åpningstider vil være fra kl alle dager, med forbehold om at åpningstider i helgene (inkludert fredag) kan endres. Dersom det blir andre åpningstider i helgene vil dette bli bestemt senest én uke før arrangementet starter. Siste dag vi holder åpent er søndag 31. Desember. Endelig tidspunkt for stenging 31.desember vil bli meddelt innen 1.september. Den 17. november vil være hva vi kaller en soft opening for spesielt inviterte for å markere åpning av Jul i Vinterland. Vi holder stengt julaften og første juledag. Dersom utstiller åpner sent/stenger tidlig vil man få en bot på kr 2500,- eks mva. for hver gang et slikt tilfelle inntreffer. Utstiller kan ikke selge produkter før klokken 10:00 og etter klokken 20:00. Dersom utstiller velger å ikke åpne for salg ved én eller flere anledninger er dette ansett som kontraktsbrudd og utstiller kan bli bedt fratre sin plass og forlate området innen 12 timer. Vi har forståelse for at spesielle tilfeller kan oppstå og vil ta hensyn til dette dersom en slik situasjon skulle oppstå. HMS Arrangøren er ansvarlig for gjestenes sikkerhet i forhold til de fysiske forhold. I tillegg stiller arrangøren med 24t profesjonell sikkerhetstjeneste. Av hensyn til gjestenes sikkerhet og vårt felles arbeidsmiljø er det uakseptabelt å arbeide

4 eller oppholde seg på arbeidsplassen når man er påvirket av rusmidler eller i bakrus. Dette gjelder aller typer rusmidler, inkludert medikamenter. Ansatte i hver enkelt bod kan heller ikke nyte alkohol eller andre rusmidler (inkludert medikamenter) under åpningstiden, inkludert pauser. For eksempel: utstiller eller ansatt i tilknytning med utsalg har ikke lov å nyte alkohol på Julenissens Gløgghus (eller andre serveringssteder) i arbeidstiden. Ved brudd på HMS regler kan det medføre bot på minimum kr 2500,- og/eller kansellering av kontrakt. Det er ikke tillatt å røyke i eller utenfor utstillerboden. Røyking er kun tillatt i egnet område i produksjonsområdet. Kasseapparat og terminaler* Det er en forutsetning at utstiller har godkjent kasseapparat for bruk i Det skal være minst én terminal og én kasse per bod. Har du to boder, må du ha minst to forskjellige kasser og to forskjellige terminaler. * Arrangøren er i dialog med flere leverandører som ser på en helhetlig og felles betalingsløsning. Dersom arrangøren inngår et samarbeid med en leverandør som kan tilby en totalløsning i forhold til betaling og rapportering, er det pålagt at utstiller benytter seg av arrangørens valgte løsning. Arrangøren vil subsidiere den største kostnaden, mens utstiller vil maks betale kr 4500,- eks. mva. for terminaler og kasseapparater. En avgjørelse vil stå ferdig innen 1. september, Bekledning Som del av konseptet Jul i Vinterland og for å skape en rød tråd gjennom hele området skal utstillere med ansatte, dugnadshjelp, arrangøren og alle andre som jobber med oss skal bære arrangementets felles bekledning (i 2015 og 2016 var dette den offisielle VMgenseren til Dale of Norway). Bekledning selges til subsidiert pris og maks kr 950,- eks. mva. per genser. Bekledning vil være tilknyttet jul/vinter og bidra til å skape den juleopplevelsen alle våre gjester skal få ved å besøke Jul i Vinterland. Det er selvfølgelig anledning for å ha på seg varmere bekledning over genseren hvis det passer. Jul i Vinterlands offisielle bekledning fra 2017 skal eksklusivt anvendes på arrangementet og ikke andre julemarked/utsalg i samme periode. De offisielle genserne fra 2015 og 2016 skal ikke anvendes verken på Jul i Vinterland eller andre julemarked/utsalg i samme periode. Force Majeure Ved Force Majeure eller Force Majeure lignende hendelser, inkludert men ikke begrenset til, bombetrussel, streik, lockout og naturkatastrofer, eller andre forhold som ligger utenfor partenes kontroll skal ikke partene anses å være i mislighold. Allerede innbetalt avgift(er) tilbakebetales ikke. Overnatting/parkering Arrangøren har som mål å inngå et samarbeid med minst étt parkeringslokale og overnattingssted. Så snart et slik samarbeid er inngått vil dere få tilsendt informasjon om pris osv.

5 Ankomst/opprigg Utstiller vil i forkant av arrangementet få tilsendt opplysninger om ankomst, opprigg osv. ca. 10 dager før vi åpner. Første dag for innflytning i boder er onsdag 15. november Wifi Arrangøren tilbyr ikke wifi og det anbefales å gå til anskaffelse av egen router/wifi løsning. Plassering Arrangør kan ikke garantere plassering og utstiller vil bli plassert i forhold til hvilke andre aktører som har fått tildelt plass på markedet. Vi ønsker ikke at aktører innenfor samme bransje skal plasseres slik at det skapes intern priskonkurranse osv. Arrangøren tar gjerne i mot ett ønske ift plassering. Arrangøren kan heller ikke garantere størrelse på boder. Arrangøren ferdigstiller plassering kort tid etter at markedet er fullt. Søknadsprosessen Etter søknaden er mottatt vil arrangøren ha som mål å gi potensielle utstillere svar på søknad innen 10 arbeidsdager. Arrangøren velger utstillere basert på produkter, kvalitet og andre aktører som allerede har fått innvilget plass. Det er ikke første mann til mølla konseptet som gjelder. Dersom det ikke er plass på markedet ved innsending av søknad, vil utstiller få tilbud om å stå på venteliste. Informasjon fra arrangør All informasjon, inkludert faktura, vil bli tilsendt utstiller per e-post. Vi oppfordrer alle til å sjekke e-posten sin ofte under søknadsprosessen og de 10 siste dagene før Jul i Vinterland åpner. Vi gleder oss til ha dere med på reisen frem mot jul og ser frem til å skape nye opplevelser og minner for både store og små! Velkommen til Jul i Vinterland 2017

6 SØKNADSSKJEMA Påmelding er bindende og vi vil ta kontakt med deg så snart søknaden din er ferdig behandlet og senest 10 arbeidsdager etter mottatt søknad. Vennligst fyll ut alle felt så langt det lar seg gjøre. Manglende informasjon kan påvirke behandlingstid. Navn på foretak: Organisasjonsnummer: Fakturaadresse: Bransje (for eksempel mat, klær, tjenester osv.) Produkter som skal selges*: *Arrangøren må bli opplyst om alle produkter som skal selges og forbeholder seg retten til å godkjenne alle produkter som skal selges. Kontaktperson: Telefonnummer til kontaktperson: E-postadresse til kontaktperson: Link til hjemmeside og/eller Facebook: Har du vært utstiller på julemarkedet i Spikersuppa tidligere år? Om ja, hvor mange år og hvilke år? Ytterligere informasjon du mener er viktig å få frem i søknaden din? Jeg har lest og forstått regler I forbindelse med min søknad og godtar vilkår og betingelser som utstiller på julemarkedet til Jul i Vinterland. Dato: / /20 Sted: Signatur utstiller