KVINNHERAD KOMMUNE TILBODSINNBYDING. Open tilbodsskonkurranse: Kjøp av nye gravemaskinar for Kommunalteknikk

Transkript

1 KVINNHERAD KOUNE ILBODSINNBYDING Open tilbodsskonkurranse: Kjøp av nye gravemaskinar for Kommunalteknikk 1

2 2016 Innhald Innleiing Generell informasjon Kvinnherad kommune Kommunalteknikk Innkjøpsprosedyre Levering Atterhald ilbodsfrist Innlevering av tilbod Vedståingsfrist ilbodsopning Omkostningar Administrasjon av konkurransen Kvalifikasjonskrav Obligatoriske dokumentasjonskrav illeggskrav Kravspesifikasjon Reglar for gjennomføring av konkurransen Dokumentasjon av tilbod Alternative tilbod Handsaming av refuserte tilbod Kostnader ved deltaking i konkurransen ildelingskriteria Om avtalen Vedlegg 1: HS-erklæring VEDLEGG 2: Prisskjema Priskrav:

3 Innleiing Kvinnherad kommune inviterer med dette selskap og næringsverksemd til å gje tilbod på leveranse av nye gravemaskinar. Denne konkurransen er kunngjort i DOFFIN Konkurransen vert regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 nr 69 med tilhøyrande forskrift. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets internettsider: Husnes, Egil Eide Verksemdsleiar for Kommunalteknikk Kvinnherad kommune 3

4 2. Generell informasjon 2.1 Kvinnherad kommune Kvinnherad kommune har innbyggjarar ligg i Hordaland fylke og dekkjer eit areal på 1337 km2. Kommunen vert styrt av folkevalde politikarar. Kommunestyret, med sine representantar, er øvste politiske organ. 2.2 Kommunalteknikk Kommunalteknikk har base på Onarheimslio 233, 5460 Husnes. Kommunalteknikk driftar kommunale VA leidningar og kommunale vegar. For meir informasjon om Kvinnherad kommune: Innkjøpsprosedyre Dette er ein konkurranse med forhandling. Det vil ikkje bli utførd prekvalifisering før tilbodsfristen. All dokumentasjon skal leverast inn saman med tilbodet. 2.4 Levering Gravemaskinane ynskjer me levert så snart som mogleg, og leveringstida vert eit av valgkriteriane. Leveringsadresse er Onarheimslio 233, 5460 Husnes 2.5 Atterhald Eventuelle atterhald til konkurransegrunnlaget skal spesifiserast i eige vedlegg. 2.6 ilbodsfrist ilbodet skal vere oppdragsgjevar i hende seinast: åndag 19.oktober 2016, kl Innlevering av tilbod ilbod med vedlegg skal vere skrive på norsk og gjevast på grunnlag av dei dokumenta som er gjeve i innhaldslista til dette konkurransegrunnlaget. ilbodet skal leverast i 2 eksemplar. Det skal ikkje stiftast, limast eller bindast inn på ein måte som vanskeliggjer kopiering. Det skal også leverast ein elektronisk versjon av tilbodet på flyttbart medium. Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon har papirversjonen forrang. 4

5 ilbodet, fullstendig utfylt, skal sendast eller leverast i nøytral lukka forsending merka Gravemaskin Kommunalteknikk til: Kvinnherad kommune, Kommunalteknikk Onarheimslio Husnes ilbod kan ikkje leverast via telefaks eller e-post. 2.8 Vedståingsfrist ilbyder er forplikta til å stå ved sitt tilbod i 90 dagar. 2.9 ilbodsopning Opning av tilboda vil finne stad i Kvinnherad kommune sine lokale kl oktober ilbodsopninga vil ikkje vere offentleg. Kunn oppdragsgjevar og dei personane oppdragsgjevar gjev mynde vil vere tilstades. Innkjøpsprotokoll vert ikkje offentleg før etter tildeling Omkostningar Oppdragsgjevar dekkjer ikkje eventuelle kostnader som tilbydar har ved utarbeiding, levering og oppfølging av tilbodet. ilbod vil ikkje bli returnert Administrasjon av konkurransen Kontaktperson for alle kommentarar/spørsmål i denne konkurransen er: Navn: Egil Eide elefon: / E-post: egil.eide@kvinnherad.kommune.no Kommentarar/spørsmål i samband med konkurransen skal vere framsett skriftleg (e-post) i god tid før tilbodsfristen går ut, seinast innan torsdag 03.oktober Spørsmål som medfører svar som kan ha noko å seia for konkurransen, vil bli anonymisert og likelydande svar vil bli sendt til alle. 5

6 ilbydar skal oppgje ein kontaktperson med naudsynt fullmakt for eventuelle spørsmål om tilbodet. 3. Kvalifikasjonskrav Dei kvalifikasjonskrava, med tilhøyrande dokumentasjonskrav, som gjeld for denne konkurransen, er oppgjeve i det følgjande. Kvalifisering av tilbydar/leverandør vil bli gjort før evaluering av tilboda. All dokumentasjon skal leggjast ved tilbodet. 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav FOA 5-15: Norske leverandørar skal leggje fram: Skatteattest for skatt og mva Firmaattest Utanlandske tilbydarar skal levere tilsvarande dokumentasjon Attestane skal ikkje vere eldre enn 6 mnd. ift. fristen for innlevering av tilbod. FOA 5-16: Alle leverandører skal legge frem: HS-egenerklæring i samsvar med konkurransegrunnlagets vedlegg illeggskrav Finansiell og økonomisk stilling: Leverandør må ha ei sunn finansiell og økonomisk stilling, hensett til leveransens art og omfang. Dette vert dokumentert ved: Framlegging av årsrekneskapen og balansen til føretaket, eller utdrag frå årsrekneskapen, med beretninga til revisor for dei siste 2 åra. Erklæring om den totale omsettinga til føretaket og dets omsetting dei siste tre rekneskapsår for dei ytingar kontrakten famnar om. 6

7 Leverandørar som ikkje kan oppfylle kravet til årsrekneskap eller utdrag av det, kan alternativt leggje frem forretningsplan med overordna plan for finansiering dei komande 3 åra. ekniske kvalifikasjonar: Leverandør og underleverandør må ha fagleg kompetanse og røynsle, og være påliteleg leverandør innanfor dei fagområde som anskaffingas objekt omfattar. Leverandør og underleverandøren hans må ha dokumentert gjennomføringsevne i form av røynsle og effektivitet. 4. Kravspesifikasjon Kvinnherad kommune skal byta ut 2 stk gravemaskinar, og ynskjer tilbod på nye maskinar samt innbytepris på eksisterande: 8t Kobelco 2007 modell bytast til 8t maskin 3,5t Kubota 2004 modell bytast til 5t maskin Kvinnherad kommune vil stå fritt til å kjøpa begge maskinane samla eller frå to forskjellige leverandørar. askinane me har i dag kan synfarast på Husnes VBA etter nærar avtale. KRAVSPESIFIKASJON Leverandøren skal svara på kravspesifikasjonen slik hensikta er gitt i konkurransegrunnlaget. Dette betyr at alle krav skal svarast på. Krava skal svarst med JA eller NEI, og eventuelt tilleggsinformasjon om naudsynt. ilbod med NEI på instekrav vil verta avvist. Dokumentasjon Det skal fylgja med dokumentasjon og delelista. Kravtype: instekrav () ildelingskriterium () Kravet Å tilfredsstillast. Dette er eit absolutt minstekrav kor dokumentasjonen vil væra ein del av kontrakten Svar vil væra grunnlaget for evaluering av tilbodet. Dette vil verta tatt med i vurderinga under tildelingskriteriet punkt 2 førarmiljø, funksjonalitet og kvalitet 7

8 Beskriving av krav Beltegravemaskin 8 tonn Fast/midt montert bom Korthekk med ekstra motvekt Stålbelter Klargjort hydraulikk for rotortilt og hammar. ulit X kopling for El og hydr. Rotortilt type Engcon eller tilsvarande med proposjonalstyring Slangebrotsventilar på bom og stikke Dozer skjær Sentralsmøring på maskin og rotortilt, Lincoln eller tilsvarande S50 Hydraulsik feste 8 stk LED-arbeidslys 2 stk på tak 2 stk på bom 2 stk bakover 1 stk på stikke 1 stk i nærleiken av løftesylinder på bom Kort LED-varsellysbjelke på tak Elektrisk fyllepumpe Krav type (/) Leverandørens svar Ved driftsstans: Oppgi responstid, frå motteken melding om driftsstans til tilbydar kan væra i Kvinnherad kommune Auto throttle Rekkevidde må oppgis, og vert vurdert SB eller K fast pusseskuffe ca 400 ltr K Graveskuffe. Ca 400 ltr Service avtale må tilbys Førarhus Luftfjæra sete m/varme Armlener Klimaanlegg Drivstofftank målar Radio F og DAB+ Horn Gulvmatte, som enkelt kan tas ut for reingjering Vindusviskar m/spylar 8

9 Frontvindu som kan opnast oppover akvindu Info display, med mogligheit for avlesing av feilkodar Bluetooth handsfree Solskjerm over frontvindu Oversiktlige og lett tilgjengelige brytarar God ergonomi og komfort for sjåfør Oppgitt støy vert vurdert Beskriving av krav Beltegravemaskin 5 tonn Korthekk Stålbelter m/gummipads, event gummibelter (å beskrivast i tilbodet) Klargjort hydraulikk for rotortilt og hammar. ulit X kopling for El og hydr. Rotortilt type Engcon eller tilsvarande med proposjonalstyring Slangebrotsventilar på bom og stikke Dozer skjær Sentralsmøring på maskin og rotortilt, Lincoln eller tilsvarande 8 stk LED-arbeidslys 2 stk på tak 2 stk på bom 2 stk bakover 1 stk på stikke 1 stk i nærleiken av løftesylinder på bom Kort LED-varsellysbjelke på tak Elektrisk fyllepumpe Ved driftsstans: Oppgi responstid, frå motteken melding om driftsstans til tilbydar kan væra i Kvinnherad kommune Auto throttle Rekkevidde vert vurdert SB eller K fast pusseskuffe Krav type (/) Leverandørens svar 9

10 K Graveskuffe Smalskuffe Hydraulisk klype Førarhus Luftfjæra sete m/varme Armlener Klimaanlegg Drivstofftank målar Radio F og DAB+ Horn Gulvmatte, som enkelt kan tas ut for reingjering Vindusviskar m/spylar Frontvindu som kan opnast oppover akvindu Info display, med mogligheit for avlesing av feilkodar Bluetooth handsfree Solskjerm over frontvindu Oversiktlige og lett tilgjengelige brytarar God ergonomi og komfort for sjåfør Oppgitt støy vert vurdert 5. Reglar for gjennomføring av konkurransen Informer om leveringstid etter inngått kontrakt. I tillegg til lov og forskrift om offentlege anskaffingar dannar reglane under grunnlag for gjennomføring av konkurransen. 5.1 Dokumentasjon av tilbod Prisar skal leverast på vedlagte prisskjema - sjå vedlegg 2. Innhaldet i tilbodet skal tilfredsstille dei krav og retningsliner som er gjeve i konkurransegrunnlaget. Dette vil seie fullverdige beskriving/planar/framlegg for den leveransen som vert tilbode. Leverandør skal synleggjere sin kvalitet og dei tilbodne løysingar ihht. kravspesifikasjonen gjennom tydeleg og grundig dokumentasjon som stadfester/viser at krava i konkurransegrunnlaget er innfridde. Dette må også gjerast med blikk på tildelingskriteria. 10

11 5.2 Alternative tilbod Alternative tilbod vil ikkje bli aksepterte. 5.3 Handsaming av refuserte tilbod Refuserte tilbod vil ikkje bli returnert til leverandørane. 5.4 Kostnader ved deltaking i konkurransen Alle kostnader i samband med utarbeiding av tilbod og deltaking i konkurransen skal i sin heilskap dekkast av den einskilde leverandør. 5.5 ildelingskriteria Ved tildeling av kontrakt vil man velje det økonomisk mest fordelaktige tilbod. Fylgjande kriterier vert vektlagt. Nr. Kriterier Vekting i prosent 1 Pris Førarmiljø, funksjonalitet og kvalitet Leveringstid Nr 1 Pris % vekt: Det skal oppgis total pris på gravemaskin. Prisane skal væra kalkulert i norske kroner eks. meirverdiavgift, inklusive alle relevante kostnadar/avgifter. otalpris ihht. Beskriving og minimumskrav, inkludert eingongsutgifter og levering Spesifisert pris for ekstrautstyr Innbytepris Nr 2 Førarmiljø, funksjonalitet og kvalitet 30-50% vekt: Korleis beltegravemaskina er utforma iht kvalifikasjonen og korleis tilbodet tilfredsstiller kommunens kravspesifikasjon Kriteriene inkluderer vurderingar av tekniske løysingar som lettar operatørens arbeid og som bidrar til at arbeidet kan utførast på ein effektiv måte. Herunder men ikkje begrensa til; responstid på service representant, støy i førarmiljøet, luftkvalitet inne i hytta, tilgjengelegheit på vedlikehaldsprodukt, tilgjengelegheit for reinhald, oversiktlige og ergonomiske løysingar frå førarplass, mv. Det skal gjerast rede for forhold/funksjonar med maskina som ikkje vert dekka av kravspesifikasjonen. ilbydar må stilla tilbydt maskin til rådighet for prøve kjøring. 5.6 Om avtalen Oppdragsgjevar vil inngå avtale, med ein leverandør. ek atterhald om politisk godkjenning utover gitte økonomiske rammar. 11

12 Vedlegg 1: HS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Land*: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Intern-kontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: Dato: (signatur) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte: Dato: (signatur) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: Dato: (signatur) 12

13 VEDLEGG 2: Prisskjema Anskaffinga: otalpris: Gravemaskin 8t, ihht. spesifikasjonar oppgjeve i eige vedlegg otalpris: Gravemaskin 5t, ihht. spesifikasjonar oppgjeve i eige vedlegg NOK NOK Leveringstid etter inngått kontrakt id i dagar Garanti/reklamasjon: Garantitid, eventuelle begrensningar spesifiserast i eige vedlegg Reklamasjonstid, eventuelle begrensningar spesifiserast i eige vedlegg id i månadar Priskrav: 1. Gravemaskinane skal leverast ferdig montert og klare til bruk. Overlevert ved Kommunalteknikk, Husnes. Pris skal gjevast i NOK eksklusive mva, men inkludert alle andre kostnader, herunder andre offentlege avgifter og frakt. 2. Fakturagebyr eller andre former for gebyr vert ikkje akseptert. 3. Opplæring og oppfølging av avtalen skal inngå i oppgjevne prisar. 13