STYRETS ÅRSBERETNING 2011

Transkript

1 STYRETS ÅRSBERETNING 2011 Fra lanseringen av nye optimistjoller mai Til årsmøtet

2 Saksliste ihht. Foreningens vedtekter 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er), samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle seilforeningens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle seilforeningens regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta seilforeningens budsjett. 9. Behandle seilforeningens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. Fem styremedlemmer med personlige vararepresentanter fra sine respektive utvalg og en generell varamedlem. Dette i henhold til organisasjonsplan og de ansvarsområder som listes opp der. c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 12 pkt. 9. d. To revisorer e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner seilforeningen er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste årsmøte. Stemmerett og valgbarhet: For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde foreningen kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til foreningens tillitsverv. Styret - 2 -

3 Formannen har ordet Styrets sammensetning 2011 John Helge Frøystad Thomas Hjertø Geir Inge Rødseth Odd Roar Lange Liv Bachmann Kjell Fostervoll Allan Strand Grete Welle Formann Nestformann / Leder Regatta komite Sekretær / Leder Pr og Info Leder Jollegruppa Leder Husutvalg Leder Hytteutvalg Økonomiansvarlig 1. vararepresentant Det gror ikke nytt gress under steiner som aldri blir flyttet! Som leder av en forening med lange tradisjoner, er det vanskelig å ta beslutninger uten å se seg tilbake. Kanskje skal en heller ikke gjøre det, men i noen tilfeller er det tvingende nødvendig for å komme videre. Dette er ikke helt risikofritt, foreninger lever ofte sitt eget liv og er dannet på bakgrunn av særinteresser, innovasjon er ikke nødvendigvis en av disse. Uansett, nye seil bidrar ofte til ny motivasjon og i mange tilfeller større fart. For å få dette til i en forening på over 90 år, må vi av og til tørre å ta noen beslutninger som strider mot det tradisjonelle driftsmønsteret, og det har vi gjort i år. Gjennom 12 styremøter har representanter for utvalgene utfordret hverandre på nye teorier og tankemåter, og dette har vært fruktbart. Vi innser at det er visse endring i det frivillige apparatets motivasjon og tid til frivillig arbeid, og det har vi tatt til etterretning og innrettet oss etter har vært et år hvor vi tenkt fremover og satset nytt. Foreningen har investert mye i joller for barn og unge (Opimist og RS Feva), og dannet et godt grunnlag for videreutvikling av seilsporten i Molde. Vi har engasjert nye trenere for å få god kvalitet på opplæring både mht seilsporten og ikke minst for å skape trygghet på sjøen, for våre yngste medlemmer. Dette er et skritt i en usikker retning, men som vi positivt har valgt å satse på fordi vi mener det er riktig. Så kan vi om noen år se tilbake og evaluere om det var riktig eller galt, i forhold til hva vi har oppnådd av resultater. Våre landbaserte anlegg har vært i full drift hele sesongen trass i at stormen i 2010 reiste med deler av bryggeanlegget på Seilerhytta. Hyttekomiteen har gjort en meget god jobb med innkjøp og montering av nytt bryggeanlegg. Dette er betydelig oppgradert og mer solid enn tidligere. Vi har også lagt ut tre av de gamle - 3 -

4 jollene til disposisjon for foreningens medlemmer, uten at disse tilsynelatende har vært for mye brukt. Husutvalget har gjennomført en stor jobb med utvendig vedlikehold av Fjærestua. Klubbhuset har vært flittig benyttet av våre medlemmer dette året. Økningen skyldes i stor grad økt aktivitet på jollesiden. Generelt har det vært god utleieaktivitet både på Seilerhytta og Fjærestua, noe som også bidrar positivt til økonomien i foreningen. Regattakomiteen har nok et år lagt ned en omfattende jobb med å gjennomføre regattaer for tur og hav. Værforholdene har ikke alltid vært på arrangørens side, men det har bidratt til seilglede for de mange som har deltatt. Flere båter var også med på Nordenfjeldske Seileruke i Trondheim, og satte Molde Seilforening på kartet som en av de store med flere klasse seiere. Pr og Info har lagt ned et stort antall timer på utvikling av ny hjemmeside for foreningens medlemmer. Utvalget har også i år benyttet e-post som informasjonskanal til våre medlemmer, men målet er i større grad å gå over til å informere mer via hjemmesiden og sosiale media, og mindre via tradisjonell post og e-post. Økonomiutvalget har implementert et nytt økonomisystem som gir oss større grad av fleksibilitet i forhold til rapportering og oppfølging. Dette medfører også at vi kan overføre mer budsjettansvar til det enkelte utvalg, og samtidig rasjonalisere styrets oppgaver uten at det påvirker det overordnede økonomiansvaret. Foreningen har i 2011 hatt stor aktivitet. Det er gjort et grunnleggende godt arbeid for videre utvikling av MS de kommende årene. Nå er det viktig at vi følger opp det vi har startet på, og samtidig ser og snur på nye steiner. Utvikling er krevende, men det må til for at foreningens aktiviteter skal vokse. Mulig det er på tide å vurdere en utvikling av våre landbaserte anlegg - Seilerhytta og Fjærestua. På vegne av styret, vil jeg rette en stor takk til alle foreningens medlemmer som har bidratt enten gjennom styreverv, gjennom dugnad, som foreldre, som seilere eller rett og slett bare med godt humør. Uten dere hadde ikke Molde Seilforening vært det den er i dag. Jeg vil ønske alle seilervenner et Godt Nytt seiler år i 2012! John Helge Frøystad - 4 -

5 Å rsrapport Regattakomiteen 2011 Regattakomitéen 2011 har bestått av Thomas Hjertø, Albert Vestad, Geir Oterhals og Ellen Rafaelsen, Rolf Magerøy. Regattakomiteen har hatt ansvaret for: 24 regattaer: Fordelt på 20 Onsdagsseilaser og 4 terminfestede seilaser. Gossen Rundt, Romsdalsfjorden Rundt, Intercity og Høststormen. (Jazzregattaen ikke arrangert) Dommer I / Arrangør I kurs 22 deltakere / 22 fullførte Arrangør II kurs for regatta arrangører: 5 deltakere / 4 fullførte. Treningssamling for Tur & Hav. 3 båter. Introkurs i startprosedyrer for starter/tidtaker av Onsdagsregatta. Seilkurs for voksne: En teorikveld og 3 kvelder med seiling. 25 deltakerere. Sammendrag: Regattasesongen 2011 har som ved tidligere år vært god med hensyn på deltakelse. Ser vi alle seilaser over ett, har vi hatt et gjennomsnitt på 20,3 deltakere per regatta. Onsdagsseilasene forsetter å ha bra oppslutning. Totalt 26 båter deltok i vårserien. Høyest antall båter i en enkelt regatta var 18, med et gjennomsnitt på 15,8. Høstserien hadde 25 båter totalt, 19 som maks startende i en enkelt regatta og 15,3 i gjennomsnitt. Jazzregattaen skulle gått 23. juli, men ble dessverre avlyst grunnet de tragiske hendelsene den 22. juli. Veldig positivt var det at 19 stykker stilte til start i Høststormen. Det som var mindre positivt var oppslutningen rundt Intercity som dalte fra 39 båter i 2010 til 25 båter i Vi velger å tro at en av årsakene til at så få båter stilte, var at seilasen gikk i pinsehelgen. Veldig dårlige vindmeldiger holdt også noen få båter borte fra startstreken. Vinner av LYS klasse 1 ble Furia III og vinner av LYS klasse 2 ble Jyplingen. 13 båter stilte til start i Gossen Rundt. Seilasen var preget av dårlig vind og raskeste båt brukte 6 timer og 36 minutter på distansen. Vinner ble Lurie. I Romsdalsfjorden Rundt stilte 11 Molde båter, en fra Kr. sund og en fra Ålesund. Usikre forhold gjorde at det ble lagt opp til et avkortet løp før start. Overall vinner og vinner av LYS klasse 2 ble Lurie. LYS klasse 1 ble vunnet av Chili Peppers. Høststormen ble et tett løp. En god bris gjorde at alle båtene seilte til Gjermundnes og tilbake til Rica Seilet på under 3 timer. På korrigert tid skilte det 19 minutter mellom - 5 -

6 vinneren og siste båt. Overall vinner og vinner av LYS klasse 1 ble Rasken, mens Lurie vant LYS Klasse 2. Sesongpokalen og Moldemesterskapet ble vunnet av Lurie. Ellers så har Molde båter hevdet seg godt på regattabanen rundt omkring. Steve Cooling, Numero Uno og Chili Peppers vant sine klasser i Nordenfjeldske i Trondheim og Jolly Yacht tok andre plass. Jyplingen og Chili Peppers vant sine klasser i KM på Finnøya. Regattakomiteen ønsker å takke alle som har stilt opp og hjulpet til med arrangementene i 2011 sesongen. Statistikk: Maks antall deltakere i serien: 26 / Gj.snitt 15,8 Maks antall deltakere i serien:25 / Gj.snitt: 15,3-6 -

7 - 7 - Gj.snitt: 19,7

8 Å RSRÅPPORT SEILERHYTTÅ 2011 Seilerhyttekomiteen 2011 har bestått av Roy Hjertø, Arnfinn Holbø, Robert Farstad, Terje Kirkeland, Hans Grydeland, Espen Wicken(nestleder) og Kjell Fostervoll (leder) har, som tidligere sommere vært et populært tilholdssted for foreningens medlemmer, selv om vi må innse at det ikke har vært så flittig besøkt som tidligere pga dårlig vær stort sett hele sommeren. Seilforeningen hadde i 2011 arrangementet for INTER-City regattaen, med premieutdeling, servering og sosialt samvær på Seilerhytta som avslutning. Vil i den forbindelse rette en stor honnør til kokkegjengen, som sørget for tilrettelegging-koking/matservering-skjenking- og opprydding. Til tross for SVÆRT DÅRLIG oppslutning fra seilforeningens egne regattadeltakere, gjennomførte de et flott arrangement som balanserte økonomisk. Stor takk til Hans- Magnhild-Marit og Ann Heidi. Jollegruppa og regattakomiteen hadde i 2011 terminfestet 4 arrangementer på Seilerhytta. Det har ellers som vanlig vært arrangert vårdugnad på hytta, god deltakelse fra foreningens medlemmer, der vi klargjorde uteområdet og hytta for sesongen, samt gjorde en del opprusting av bord og rekkverk på platten, tømming av dassen og lignende. Det har i perioden vært leieinntekter på Seilerhytta på kr 77493,-, fordelt på 15 utleier, 13 i perioden 05 mai- 18 juli, og 2 i august. BRYGGEANLEGG: I løpet av vinteren 2010/2011 ble bryggeanlegget igjen utsatt for så store påkjenninger at det gikk i stykker. Vi fant anlegget i 3 deler og var ganske oppgitte. Det hadde skjedd flere ganger tidligere at bryggene hadde fått juling, men nå var det ille. Forsikringsselskapet Gjensidige ble koblet inn. Forsikringsselskap ga oss en god erstatning. Etter en del diskusjoner frem og tilbake i hyttekomiteen, la vi frem et forslag til styret med en anbefaling på å bruke forsikringsoppgjøret som delfinansiering for å kjøpe en bryggetype som skal tåle lokaliseringen på Seilerhytta. I tillegg ville vi reparere gamle anlegget med det vi hadde av materialer og selge det, samt intensivere utleien på Seilerhytta, for å finansiere nytt bryggeanlegg. Styret bifalt etter hvert forslaget, og så var prosessen i gang. Etter en del undersøkelser av forskjellige typer og leverandører inngikk vi avtale med ETNE Betong om kjøp av 36m betongbrygger som skal være ypperlige til beliggenheten

9 4. mai ble bryggene sjøsatt av With jr. og vi fikk mellomlagre de langs bølgedemperen på Tøndergård, i påvente av passende vær for transport over fjorden og montering. 21. mai var nybryggene montert og forankret på Seilerhytta, og en ny tidsregning hadde begynt. Bryggene kostet ,- inkl mva. sjøsatt Molde. I tillegg til kjetting og fortøyningsringer, en total pris på litt i overkant kr ,-. Med forsikringsoppgjør- salg gamlebryggene samt leieinntekter på Seilerhytta 2011 på til sammen ca kr ,- har vi fått oss et anlegg med svært gunstig finansiering, og et bryggeanlegg som vi håper vil vare lenge uten for mye vedlikeholdsutfordringer. Tanker for 2012: 1. Tradisjonell St. Hansfeiring. Den faller på helg, og vil, hvis godt vær, være en fin anledning til en samling på Seilerhytta, med leker og aktiviteter for store og små. 2. Arrangere familiedag for å skape tilhørighet til Seilerhytta som et sosialt samlingspunkt for nye og gamle medlemmer i foreningen. Tidspunkt må tilpasses terminlister og andre aktiviteter. 3.Vårdugnad sent april tidlig mai for å klargjøre til sesongen for utleie 4 tradisjonell høstdugnad i september med opprydding og sikring før høsten. Det anbefales at følgende utbedringer og vedlikehold på brygger og anlegg utføres i 2012: Fortøyingsbøyer med lodd, Maling av utvendig tak, nytt dekke og flotører på nordbrygga, nytt laminat gulv inn for enklere/bedre renhold, renovering av peisen. Stolene har også sett sine beste dager, og en må derfor være på utkikk etter nye/brukte. En må også gjøre en vurdering av hva en skal gjøre med betongplatten, da denne er moden for renovering/fornying Forventet utleie i 2012 Kr ,- Anslag kostnader 2012 kr ,-. For hyttekomiteen Kjell Fostervoll - 9 -

10 Å rsrapport fra jollegruppa Gruppestyret har bestått av Odd Roar Lange (leder), Lasse Devold, Kristian Bachmann og Cecilie Wold. Jollegruppa har i sesongen bestått av i alt 25 seilere i alderen 8 til 16 år, 4 trenere og en svært aktiv foreldregruppe. Det har vært seilt i jolleklassene Optimist (klasse A, B og C), Zoom8 og RS Feva Seiltreningene har vært gjennomført fra Lubbenes Seilsportsenter. I vinter ble det i Molde arrangert trener-1-kurs i regi av Norges Seilforbund/Møre og Romsdal Seilkrets. I tillegg har vår treneransvarlig, Elin Gjerde, gjennomgått trener-2-kurs. Gjennom målrettet satsing på økt trenerkompetanse har klubben fått en god trenergruppe med unge, erfarne trenere. For å opprettholde høye sportslige ambisjoner Vi har i løpet av sesongen kjøpt 13 nye optimistjoller og tre nye RS Feva. Jollekjøpene er finansiert gjennom spillemidler og et omfattende sponsorprosjekt med ulike firma som har fått sin logo på den båten de har sponset. I tillegg er det etablert et utmerket samarbeide med Oshaug Metall og Norges Seilforbund i forbindelse med satsing på ungdomsseiling i tomannsjollene RS Feva. RS Feva-prosjektet har skaffet oss flere ungdomsseilere og nye joller skal kjøpes inn for å utvikle prosjektet videre. De eldste og dårligste jollene fra den tidligere jolleparken er solgt/avhendet. Mens tre av jollene er plassert som utlånsbåter på Seilerhytta. Klubben har seilere som har deltatt i lokale, regionale og nasjonale regattaer og samlinger. Vi fortsetter i 2012 satsingen innen optimistjolleseiling, zoom8-seiling og RS Fevaseiling. Jolleforeningens mål å være i kretstoppen både når det gjelder sportslige resultater og antall seilere. Vi ønsker også å jobbe videre for et fortsatt godt samarbeid mellom klubbene i kretsen slik at vi får en bedre rekruttering i alle klubber. Naustet tilfredsstiller dagens behov for jollegruppa, men utsettingsrampen er fortsatt svært vanskelig å bruke uten å skade båtene ved lavvann. Her må noe gjøres for å bedre forholdene

11 Med økt aktivitet i jollegruppa øker også behovet for flere følgebåter/trenerbåter. Dette er et prioritert satsingsområde i Det planlegges trenerkurs, utviklingskurs og båtførerkurs for å øke kompetansen på trener/ledersiden, samt aktiviteter/samlinger som øker både den sportslige og sosiale aktiviteten i jollegruppa

12 Å rsmelding PR/Info 2011 Medlemmer: Geir Inge Rødseth, Arild Waagbø, Armand Misund, Geir Berg Oshaug. Oppsummering. Det største arbeidet i år 2011 har vært å lage en ny hjemmeside. Vi hadde stand på innflytterdagen sammen med Jollegruppa. Vi har hatt mediedekning av regattaene Intercity, Gossen Rundt, KM, en liten notis fra Nordenfjeldske og sporadisk trykking av resultater fra onsdagsregatta. De nye jollene ble presentert i Avisa Romsdal og på NRK Møre og Romsdal. Vi har hatt dekning i RB, SMP, Avisa Romsdal og Seilmagasinet. Ny hjemmeside Den nye hjemmesiden var operativ ved utgangen av august. Det er tilrettelagt for at alle medlemmer kan dele bilder og skrive blogg, og det vil før neste sesong bli gitt opplæring på dette på en onsdagskafe. Det har stort sett vært 350 besøk pr uke siden lansering, og det har i løpet av høstsesongen vært vist over sider! Vi har hatt besøk av 1202 unike brukere fra 14 land. Av de norske besøkende ser vi at det er stor interesse også fra andre steder enn Molde. Vi har over 100 besøk fra både Bergen, Kristiansund, Trondheim, Ålesund og Oslo. Trønderne bruker i snitt over 8 minutter hver gang, så at det er spennende ting som skjer i Molde er helt klart!

13 Hovedsiden har nesten ¼ av besøkene og det tyder på at det er mange som er nysgjerrige på om det skjer noe. Deretter er det regatta og regattaresultater som skaper en ukentlig topp på onsdager etterfulgt av besøk på blogg, forum, jolle og bilder. Vi håper at medlemmene i 2012 fyller opp bloggen med mye bilder og gode historier

14 Innflytterdagen Stand sammen med Jollegruppa i begynnelsen av september. Mediedekning/Markedsføring Vi har hatt mediedekning av regattaene Intercity, Gossen Rundt, KM, en liten notis fra Nordenfjeldske og sporadisk trykking av resultater fra onsdagsregatta. De nye jollene ble presentert i Avisa Romsdal og på NRK Møre og Romsdal. Vi har hatt dekning av regatta i RB, SMP, Avisa Romsdal og Seilmagasinet. Vi ser at vi kan bli enda flinkere på dette området, og foreslår i organisasjonsplanen at en av gruppens medlemmer får et særskilt ansvar for mediekontakt fra og med Videre kan samarbeidet mellom PR/Info og andre utvalg styrkes

15 Å rsrapport 2011 Fjærestua-komite en Komiteen har bestått av: Nils Thorvald Krohn, Cato Welle, Svein Ivar Nerbøberg, Aleksander Edvardsen, Bjørn Erik Rasmussen, og Liv Bachmann Oppsummering: Vårdugnad på Fjærestua og ute området ble gjennomført i månedsskiftet april/ mai. I hovedsak bestod dette av : Fjærestua ble vasket ned, benkene ute ble beiset, innvendig og utvendig vask av vinduer, samt forefallende arbeid ute med raking av plen m.m. Komiteen har i år hatt hoved prioritet på utvendig maling av Fjærestua. Det er i hovedsak Nils Thv Krohn som har stått for gjennomføring av dette. Været satte en stopper for fullføring av utvendig malingsprosjektet i Det gjenstår vinduer og utvendig dører, samt sluttføring av naust og pumpehus for På bryggene gjenstår montering an ny utrigger som er innkjøpt, samt skifting av noen flytefat på piren som går østover. Det må også foretas generelt ettersyn. Fjærestua har vært base for jollegruppa to ganger i uken til trening, og har vært et sosialt samlingspunkt for barn og unge i seilforeningen og foreldregruppen til jollegruppa. Dette ønsker vi å sette av mer tid til, og videreutvikle i Utleie har det også vært bra belegg på, spesielt på vår og sommer. Fjærestua komiteen har også inngått en ettårig avtale med Molde kunstforening. Denne består i at seilforeningen leier kunst som utsmykning av 2.etg i Fjærestua. Bildene er laget av Oliver Sylte. Det er kommet flere tilbakemeldinger på at dette fint rammet inn utleielokale i 2.etg. Onsdagskafe i regi av Kjell og Ann Heidi har vært en viktig sosial møteplass i vintersesongen. Orkanen Dagmar har også satt sitt preg på uteområdet ved Fjærestua. Her venter det oss et større oppryddingsarbeid med mye stein som er kommet opp på plenen m.m. Det har vært foretatt utskifting av takstein etter orkanen, samt skifte av vindushasper og et knust utvendig glass i 2.etg. Prosjekter 2012: Utvendig vinduer og dører Bilder 1.etg med seilmotiv og premieskap Vårdugnad Brygger og utriggere Innvendig maling og gulv er veldig slitt, men kan settes på vent til 2013?

16 Valgkomiteens innstilling til Styret, Komiteer og Utvalg 2012 STYRET: Styreleder: John Helge Frøystad Velges for 1 år Gjenvalg Regattasjef: Thomas Hjertø Ikke på valg Kasserer: Trygve Bjørlo Velges for 1 år Ny Fjærestueleder: Liv Bachmann Ikke på valg PR/Info: Geir Inge Rødseth Velges for 2 år Gjenvalg Seilerhytteleder: Rolf Magerøy Velges for 2 år Ny Jolleleder: Odd Roar Lange Velges for 2 år Gjenvalg Første vararepresentant: Gry Nordal Velges for 1 år Ny Nestleder: Geir Inge Rødseth Velges for 1 år Ny UTVALGSMEDLEMMER: Fjærestueutvalget: Cato Welle (Nestleder og dugnadsansvarlig) Svein Ivar Nerbøberg (Bryggeansvarlig) Janne Hokland (Utleieansvarlig) Seilerhytteutvalget: Trine Solvang (Nestleder) Terje Nerland Lasse Devold (Blåbåtans.) Vidar Molt Wenche Myren Terje Melsæter Økonomiutvalget: Kine Vestad (Nestleder og ansvarlig regnskap) Allan Strand Regattakomitéen: Albert Vestad (Nestleder) Geir Oterhals PR/Info: Arild Waagbø (Nestleder) Armand Misund (Web) Jollekomitéen: Kristian Bachmann (Nestleder og båtansvarlig joller) Helen Cecilie Wold Revisorer (velges for 1 år) Stig Waagbø Morten Skagen Forslag til utsendinger: Seilkretsen: Leder Leder Regatta Leder Jolle Vararepresentanter hhv.: Nestleder Nestleder Regatta Nestleder Jolle Seiltinget: Leder, med nestleder som vararepresentant. Molde kommunes idrettsråd: Styret velger selv. Valgkomitéen har bestått av: Ole Arnfinn Ellingsgård (Leder) Ann Heidi Fostervoll Gry Nordal