innkallelse og referat SFU Strategi prosess bestilling fra IE og prosess fremover

Transkript

1 1 IDI LG

2 2 Agenda innkallelse og referat SFU Strategi prosess bestilling fra IE og prosess fremover Fristen kommer antakelig til å bli 2. mai kl bl. a. pga. forsinkelsen i utsending. Hvem? Når? Hvordan? bemanningsplan for midlertidige stillinger eventuelt

3 3 1+1=3 - we have to achieve synergies between SFU and IDI - Duration ( ) - depending on acceptable midterm evaluation - 6,8 M from NOKUT each year of which 1M to Nord - Own contribution 8 M: NTNU (1.9M), Nord (1.6M), IE (1M), IDI (3,5M) - IDI key persons: 1 director (70%), 4 WP leaders (33%), 1 sci.mgr. (25%) - For all these, time will be partially frikjøp, partially research time New (at IDI): 4 PhDs; 1 postdoc; 1 administrator Teaching assistants and summer students, approx 7 and 4 per year Teachers: avg 16 staff 10% per year - e.g., having courses where ExcITEd interventions are tried out

4 4 Further work - to the extent necessary: break down budget on cost locations - Gjøvik, Kalvskinnet, (Ålesund - IIR) - reporting - how to document own contributions? TDI? which exact costs for personnel? - written agreements - between IDI and ExcITEd - with key persons (e.g., concerning fraction of frikjøp) - system for involving teachers - e.g., mini-projects applied to the WP leaders? - finding robust yet not too bureaucratic method to credit teacher s dept / group - e.g., buying off other task to give extra time for innovative teaching activity? - buying assistance for performing the intervention?

5 5 Foreslåtte elementer i en strategiprosess ved IE våren 2017 Geir E. D. Øien LG-møte

6 6 Elementliste 1. Ytre premisser og rammer for arbeidet 2. Bestilling til IEs enheter (forslag) 3. Organisering av tverrfakultært strategiarbeid ved NTNU (forslag) 4. Eksterne impulser og innspill til arbeidet 5. Løpende strategiarbeid på fakultetsnivå, i IEs ledergruppe og fakultetsstyre

7 7 Element 1: Noen ytre premisser og rammer for strategiarbeidet SAMFUNNSOPPDRAGET (Cf. UoH-loven) FNs 17 bærekraftsmål, cf. Nasjonal langtidsplan for forskning og høyere utdanning, cf. Nasjonal strategi for forsknings- og innovasjonssamarbeidet med EU, cf. Stortingsmelding Kultur for kvalitet i høyere utdanning (jan. 2017), cf. m dddpdfs.pdf Kommende Industrimelding 2017 Forskningsrådets eksisterende strategier NTNUs eksisterende hovedstrategi Kunnskap for en bedre verden cf. - og fremtidige revisjoner av denne Fusjonsplattformen, cf pdf/bf5c2955-bf6c a18583e7210 Eksisterende strategier, styrke- og satsingsområder (NTNU, fakultet, avdelinger, institutt) som startpunkt for videreutvikling

8 8 Element 2: Bestilling til IEs enheter SWOT-analyse ved hver enhet (inkl. fak. adm.) innenfor virksomhetsområdene forskning, utdanning, nyskaping, formidling, og administrasjon/organisasjon (evt. også andre aspekter man mener er viktige å fokusere på) Forslag til overordnede mål og veivalg for enheten og fakultetet for de neste 5 år (1-3 mål pr virksomhetsområde?) Konkrete forslag til nye faglige/vitenskapelige spisser/satsinger/fyrtårnsområder for enheten, og på tvers av fakultetet, for de neste 5 år (maks 5 pr enhet, 10 for fakultetet?) Forslag til nye fokusområder (4-6 stk) innenfor fakultetets hovedvirksomhetsområder for de neste 5 år Kortfattet strateginotat fra hver enhet til dekan om ovenstående innen fredag 7/4-17, etter en inkluderende prosess internt

9 9 Element 3: Organisering av tverrfakultært strategiarbeid ved NTNU Etablere bilaterale arbeidsgrupper på tvers av IE og fakulteter IE har, eller bør ha, en bred samarbeidsflate mot: IV, NV, ØK, MH (flere?) 2-4 sentrale fagpersoner fra hvert fakultet? Mandat: Gi kort status for dagens samarbeid mellom fakultetene, og gi fakultetene strategiske råd om i) de viktigste og mest lovende fagområder for samarbeid for de neste 5 år, ii) mulige strategiske virkemidler for å utvikle og styrke slikt samarbeid, iii) konkrete strategiske mål som bør settes for samarbeidet. Rapport til dekanene innen 7/4-17.

10 10 Element 4: Eksterne innspill og impulser til arbeidet Internasjonale technology outlook -rapporter/case-studier (eks. EU, Gartner, McKinsey, DNV GL ) fagfelt-avhengig Eksterne innlegg på IEs kick-off 16/2-17 Forskningsrådets konferanse om kunnskapsgrunnlaget for forsknings- og innovasjonspolitikken i Oslo 2/3-17 Strategisamling for styret i SINTEF Energi 22/3-17 (dekan deltar) Felles strategisamling for ledelse IE + ledelse NTNU Digital + ledelse SINTEF Digital (lunch-til-lunch; dato ikke satt; tentativt april - juni) Innspillskonferanse eller -runde med inviterte eksterne samarbeidspartnere? (næringsliv, offentlig sektor, internasjonal akademia ) Kan (bør) gjøres både på nivå 2 og 3 (og 4?) Andre fakultetsstrategier og fagplaner, og NTNUs strategirevisjon Studieturer (i så fall hvor, når, hvem, hvorfor)?

11 11 Element 5: Løpende strategiarbeid på fakultetsnivå, i IEs ledergruppe og fakultetsstyre, ved satelittene Overordnet SWOT-analyse på fakultetsnivå Arbeidsgrupper på tvers av enhetene innenfor utvalgte områder? Løpende diskusjoner om strategiutvikling i ledergruppen Ditto diskusjoner i fakultetsstyremøtene Den geografiske dimensjonen (identitet og strategi pr campus, samhandling og synergier på tvers av campi) Politisk arbeid mhp. evt. kommende relevante strategier, policydokumenter, programmer, utlysninger Felles strategiseminar for LG og fak. styre, evt. med ekstern fasilitering? Løpende utvikling av kladd til ny fakultetsstrategi ila vårsemesteret. Prosess for høringer, dialog og medvirkning hvordan designe? (allmøter, dialogmøter, LOSAM ) Mål: Overordnet utkast klart pr 1/ (ref. rektors bestilling)?

12 12 Om ansettelsesprosesser og rutiner (Letizia) Det er behov for en ny bemanningsplan før man kan lyse ut faste stillinger - I de tilfelle det gjelder sak om kunngjøring av vitenskapelige stilling som professor/førsteamanuensis, skal betenkningen/stillingsbeskrivelsen legges inn til drøfting i Ledergruppen før behandlingen i ansettelsesutvalget. Midlertidige stillinger på prosjekter BOA, SO, TSO lyses ut kontonuerlig Alle ansettelser skal gå via HR@IDI (nå Anne Sørvik eller Anne Berit) og skal godkjennes av Letizia som sender videre til IE

13 13 Forslag i vår 2017 ansetter vi bare midlertidige hvor det er akutt behov og hvor vi ikke finner faglærer på tvers av campus (vi har faktisk noen med lite undervisning belasting på Gløs) hvor vi må som for eksempel i forbindelse med gull kort som er allerede bestemt og budsjettert. en phd til Kerstin Bach og en til Michalis Giannakos fordi vi skal gi en phd til alle som starter og fordi vi må ha flere phd'er Iiere kartlegge

14 14 Status: Motiverte og engasjerte ansatte, positiv tone. Arbeider med å få en komplett oversikt over ressurser og tidsbruk Arbeider med sikker drift Levere som forventet Kritisk punkt: dekning i alle emner (per nå 2 kritiske emner høsten 2017) Høy arbeidsbelastning Behov: Oversikt: det er mye nytt og mye som skjer. Det er viktig å skaffe oversikt. Rutiner og kommunikasjon. Integrasjon/samarbeid mellom campuser

15 15 Due to the leave of absence of associate professor Ahmet Soylu from 16th of January 2017 to 16th of January 2018 we would like to hire a temporary replacement. The workload on staff at IDI Gjøvik is too high in order to find resources internally to cover the teaching, therefore an external person needs to be recruited. The position will be covered through the funds released by the unpaid leave of Ahmet Soylu. The temporary position will be for 1 year, starting as soon as possible. The responsibility for the person will mainly be teaching on the bachelor level, and will naturally include a period to prepare for teaching, but can also include other activities as research and supervision of students. The courses the person will be responsible for: IMT Information Structures and Database Systems (10 ECTS - bachelor level - autumn semester) IMT Cloud Technologies (10 ECTS - bachelor level - autumn semester) Support IMT Graphics programing (10 ECTS - bachelor level - spring semester) Supporting lectures in the spring semester of 2018 in other courses. We have a potential candidate for the position, Christopher Frantz, who has the required background and qualifications. He holds a PhD in Information Science, with an interest in cloud and mobile technology, databases, programming, etc. The CV of the candidate is attached.

16 16 2. Om ansettelsesprosesser og rutiner Behov for nyansettelser ved IDI Kalvskinnet Aldersprofil år: 9 stk år: 2 stk Totalt: 40 stk Innebærer at 1 av 4 blir pensjonist i løpet av 7 år. De underviser på alle våre studier. Profil Næringslivserfaring og praktisk profil. Gjelder alle våre fagområder/studier. Vi har ansatte med forskningskompetanse som ikke får tatt ut sitt potensiale pga at de ikke har forskningstid. Nye studieplasser Nytt bachelorstudie i arkiv og samlingsforvaltning 30% økning i studieplasser fra høsten 2017 (600 til 800 studieplasser) 50% økning på EVU kurs våren 2017 (ca 430 kurspåmeldinger a 5 studiepoeng, utgjør ca 70 heltidsstudenter. Behov og budsjett Behov for 4 ansatte i undervisningsstillinger. Har ca 1,8 mill pr år på arkivstudiet som kommer i tillegg til IDIs Ramme Drift. Økt tildeling for nye studieplasser.

17 17 ISSE Fokus 8/ Lab og senter Samkjøring av laber Maker lab: AVIT 2015 UX-lab: TELL-lab: SCIL Smart City Infrastructure Lab: AVIT 2016 (med AD) TrT IoT infrastructure and training (finanisert IE (og AD?)) Full effekt av SFU FME/SFI-deltagelse Og betjening av oppgaver som er gjort av frikjøpte (Guttorm 70% SFU, 30-40% FME-ZEN, NN 50% NTNU Beta (Trolig Personer/finansiering DART?), Rune 50% Tekna?) Utvikling av fag og studieplanportefølje De siste 4 årene, 3 faste pensjonert, 4 nye fast ansatte (eldste nå 64) En rekke II-er stillinger -> Fornyelser Mange innspill til ny bemanningsplan (også på tvers av de nåværende gruppegrenser) E.g. Onsager-nominasjon 2016 Opptil 30 nye midlertidige siste 2 år (PhD/PostDoc/II-ere) 2015 bra med disputaser, siste år få > fokus på fullføring Hovedsaklig finansiert eksternt for IDI H NFR/NOKUT Flere i samarbeid med andre deler av NTNU (AD, IV, HV) Via SINTEF (Institutt-PhD) ERCIM (PostDoc) Andre deler av NTNU IE Fyrtårn, NTNU Digital, NTNU Tematiske satsningsområder Knytte nærmere til IE SO-stillinger Annen strøfinansiering gjennom NTNU Toppforsk, Toppundervisning, Nyskapnings-aktivitet

18 18 DART Group Status per 8/2 Teaching: No significant challenges in Spring 2017 courses Planning for a new course within Text Analytics Currently discussing course cut Resource plan for 2017/2018 almost complete still working on allocating duties to all professors Plans for K. Bach discussed Research: New MSCA EU-project to Sean Chester w/ Prof. K. Nørvåg Preparation of the AI-Lab opening, IE kick-off and Technoport New MUSED PhD confirmed arrival, new MUSED Postdoc also to arrive soon Admin: Implementation of new travel funds routine DART scientific committee in the group

19 19 EECS Horizon 2020 Project Phase 2: Magnus Jahre Head of Computing Group, IDI

20 20 Energy Efficient Computing Systems (EECS) Strategic research initiative at the IE faculty Affiliated with the faculty for Information Technology and Electrical Engineering Consists of researchers from the IES, IIK and IDI departments Lead from IDI Objective: Design the energy efficient computing systems of the future Vertical approach: Collaborate across the abstraction layers of computing systems Expertise from nano-scale electronics via computer architecture to system software and applications Excellent lab infrastructure for prototype development and significant high performance computing resources EECS Facts 29 affiliated researchers as of September 2016 (8 tenured prof./assoc. prof.) Two EU Horizon 2020 projects in progress and one completed EU FP7 project 85 conference publications, 50 journal publications and 7 PhD theses ( )

21 21 EECS Horizon 2020 Project ( Gullkort ) Phase 1 ( ) Funding used to hire a temporary lecturer (Donn Morrison) to offload Per Gunnar Kjeldsberg, IES and Magnus Jahre, IDI Focus on topic area Advanced Computing Acquired two H2020 projects, total value 1.4 MEUR (~12.4 MNOK) Cost for IDI+IES approx. 1 MNOK Significant work on developing methodology for EU proposal writing (from positioning via idea to complete proposal) Phase 2 ( ) Primary objective: Leverage the methodology to increase the size of the EU project portfolio at the EECS departments Expand into topics Nanotechnology, Internet of Things, High Performance Computing and Cloud Computing as well as FET, Marie Curie, ITN and ERC instruments Key challenges: Researcher mobilization, call mapping, researcher presence at key venues and proposal quality assurance Partnerships with research groups outside EECS for sharing ideas on proposal development best practices Funding model: 50% Rector, 25% IDI, 25% IES

22 KNOK 22 Gullkort Phase 2 Phase 1 Challenges Building proposal development experience takes time Recruitment for temporary teaching position is difficult (career dead end) Successful up-scaling requires strong contributions from all involved persons Phase 2 Proposed Solution Tenure-track associate professor in Energy Efficient Computing Systems (6-year åremål ) First three years funded by H2020 project (sunk) Objective is to be self-sustained after three years Low risk for IDI: First Computing retirement in 2028 will cause return to current #FVA Sunk Cost Total Cost Income Worst case additional cost per year is ~620 KNOK 0 1 1, Number of Successful EU-project Proposals before 2028 Break even at ~1.1 successful proposals at IDI

23 23 Tenure Track ( Innstegstilling ) Objective: Enable requiting the most talented scientific staff No more than 5 years since PhD defense Åremål for 6 or 7 years As post doctor to qualify for assoc. or full prof. As associate professor to qualify for full prof Written agreement covering requirements Must cover: Research (R), teaching (T), dissemination (D), academic leadership (A) May cover: Internationalization, EU proposals and/or acquisition of external funding (F) Evaluation Mid-way: Outcome is supervision on what needs to be improved End: Committee (international, 2/3 external) decides qualified/not qualified for target position. Faculty decides if the requirements in the agreement are met and if a permanent position shall be offered. Sources: Forskrift om ansettelse på innstegsvilkår, Kunnskapsdept., 2015 and NTNUs utfyllende bestemmelser til Forskrift om ansettelse på innstegsvilkår, Rektor, 2016

24 24 Implementation Proposed requirements for 6 year position (adapted from IMF Onsager position) (T) Teach 2 courses per year for the first 3 years, then 1 course per year for the final 3 years (T) Graduate at least 10 master students (T) Complete pedagogical qualification course (if no prior formal pedagogical qualification) (R) Publish at least 10 peer-reviewed international papers (R) At least two papers at ISCA, HPCA, MICRO, PACT, PLDI, CGO or equivalent (R) At least one paper in a Cristin level 2 journal (A) Participate in relevant committees and common activities at the department (D) Disseminate relevant parts of the research to a wider audience (F) Have a significant role in at least 2 H2020 proposals that are funded or get very good evaluation (at least 12/15) (F) Have delivered a FRINATEK Young Research Talents proposal that is funded or get a very good evaluation (at least 6) (F) Build an international network and establish collaborations with leading national and international partners Support package One PhD scholarship and 100 KNOK per year for the first 4 years Professional guidance, training and advice from assigned mentors Proposal for vedtak IDI LG støtter at gullkortprosjektet til EECS realiseres gjennom en innstegsstilling. Arbeidsavtalen legges frem til diskusjon i IDI LG før den ferdigstilles.