Kunststoffdekke for friidrett

Transkript

1 Vik Kommune Tilbods- og kontraktsføresegner for Kunststoffdekke for friidrett Vik Idrettspark E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 1

2 Innhald: side 1. Orientering om arbeidet 3 2. Framdrift 5 3. Kontrakt og kontraktsvilkår 5 4. Kvalitetssikring og HMS 6 5. Utfylling av anbodet og evt. atterhald 6 6. Krav til kvalifikasjonar og dokumentasjon 6 7. Tildelingskriterier og val av anbod 7 8. Anbodssynfaring og innsending av anbod 7 9. Vedståingstid Tillegg eller endringar i anbodsgrunnlaget Prissamandrag 9 E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 2

3 Fylgjande føresegner vert gjort gjeldande som grunnlag ved tilbodskonkurranse på anleggsmessige arbeid ved etablering av kunststoffdekke på friidrettsbana i Vik Aktivitetspark i Øyane, Vik. 1. Orientering om arbeidet. 1.0 Generelt. Vik Idrettslag v/hovudstyret ønskjer å få i stand kunststoffdekke på noverande idrettsbane. Prosjektet er teknisk godkjent for tildeling av tippemidlar, og det er løyvd midlar. Eksisterande bane er friidrettsbane med raudstubbdekke og grasbane for fotball, alt bygd i perioden Friidrettsbana er bygd etter internasjonale mål : 6 rundløpsbaner a 1,22 m., R=36.5. I dag er det grus i begge sektorane, gras kunn på fotballbana. Bana manglar vassgrav, og har heller ikkje fundamenter for kastbur. Det finnes ikkje kanstein, verken mot grasbane eller ytre begrensing av bane. Entreprise for grunnarbeid er lyst ut på Doffin tidlegare. Arbeidet går i hovudsak ut på: Oppretting med maskingrus før legging av asfalt (lagt med asfaltleggar). Legging av asfalt. Legging av kunststoffdekke. Oppmerking etter siste nasjonale og internasjonale krav. Montering av sarg m.m. Anlegget ligg i Øyane, 500 m. frå Vik sentrum. 1.2 Organisering og kontaktpersonar. Byggherre: Vik Kommune Arve Hønsi, prosjektleiar, Teknisk sjef Tlf / Idrettslaget har valt ei byggenemnd for tiltaket: Anne Jorunn Fjærestad, , anne.jorunn@highsoft.com Ragnhild Fjærestad, , rf@sogneprodukt.no Odd Inge Gjeraker, , oig@vikitp.no Sverre Myrkaskog, Nils Steinar Hove, E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 3

4 Rådgjevar: Bystøl AS Tomtebu 6893 Vik i Sogn Kontaktperson: Nils Gunnar Finne Tlf.: / e-post: ngf@bystol.no 1.3 Omfang Nokre av mengdene vert reguleringspostar, med oppmåling før og etter utført arbeid. Hovudmengder for arbeidet er (ca.): Faststøyping av stavkasse og satsplankar Levering og legging av asfalt Levering og legging av kunststoffdekke på friidrettsareala Oppmåling, oppmerking, montering av sarg m.m. Oppmerking etter siste nasjonale og internasjonale krav Beskrivelse av byggeplassen, rettigheiter og plikter, samt begrensningar som grunnlag for tilbodet. Adkomst til anlegget samt plass for brakker/campingvogner, lager og utstyr vil bli anvist av byggherre. Det kan påreknast at det vert stilt til disposisjon toalett i klubbhuset på stadion etter nærmare avtale med idrettslaget. For øvrig må entreprenøren sjølv halde nødvendige brakker som må setjast opp i samråd med byggherren. Berørte områder/terreng skal tilbakeførast i same stand som før anleggsarbeida starta. Uttak for straum ved bana gir 230V. Entreprenøren må i god tid før arbeidet startar synfara byggeplassen og kontrollera alle forhold som kan ha innflytelse på resultatet, så som overflater, planheit og fallforhold m.m. Alle mengder angitt i beskrivelsen skal kontrollerast og godkjennast av entreprenøren før kontrakt vert inngått. Regulerbare mengder må bestemmast/oppmålast i samarbeid med byggherren. Entreprenøren skal opplysa om underentreprenørar og dokumentera underentreprenørars kompetanse og kapasitet. Byggherre har rett til å forlanga underentreprenørar utskifta dersom han finn at underentreprenøren har mangelfull kompetanse, kapasitet eller økonomi. Eventuelle skadar på installasjonar, vegar eller terreng må utbetrast før overlevering. All emballasje tønner m.m. skal fjernast regelmessig og leverast godkjent avfallsplass. Sikring av materiell og utstyr er entreprenørens ansvar. Det er forutsatt at entreprenøren er sjølvhjelpen for alle ytelsar i forbindelse med eigne arbeider, også inntransport av materialar. E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 4

5 Alle arbeider skal utførast slik at tilstøytande eigedommars rettigheiter og beskyttelse etter nabolova vert respektert. Entreprenøren skal utarbeida detaljert framdriftsplan som skal godkjennast av byggherre før kontrakt vert undertegna. Ved overlevering av kontraktsarbeidet skal FDV-dokumentasjon vera utarbeida. Fotballbana : Vik Kommune har planar om å rehabilitera grasbana no i vår straks forholda ligg til rette. Det vert presisert at fotballbana (grasareal innafor sarg) ikkje må brukast på nokon som helst måte, verken til transport, gangtrafikk, lettare trafikk med trillebår, lagring av massar eller materialar i kortare eller lengre tid. Ev. skadar må reparerast/setjast i stand omgåande. 2. Framdrift. Start legging av kunstoffdekke veke 21 (mai) 2014 med ferdigstilling inkl. oppmerking (klar til bruk) veke 23 (juni) Store delar av arbeidet med legging av kunststoffdekke er væravhengig. Entreprenøren er ansvarleg for kvaliteten av arbeida, og må stoppe dersom værforholda tilseier det. Han kan ikkje kreva kompensasjon for ventetid som fylgje av dårleg vær, men heller ikkje belastast med dagmulkt for periodar med dårleg vær (dokumenterast). Alt arbeid i denne entrepreprisen skal vera ferdig til , og dagmulkt er knytta opp til denne datoen. 3. Kontrakt og kontraktsvilkår. Som kontraktsbestemmelsar vert det nytta NS 8406, 1. utgåve januar Det vert tilsvarande nytta avtaledokument NS 8406 A Byggblankett for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Øvrige kontraktsvilkår: 3.1 Entreprenørens sikkerheitsstillelse. Entreprenøren stiller sikkerheit for sine forpliktelsar i samsvar med NS Byggherrens sikkerheitsstillelse. Tiltaket er finansiert. Byggherren stiller ikkje sikkerheit for sine forpliktelsar i samsvar med NS Forsikring: E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 5

6 Entreprenøren skal leggje fram forsikringsbevis for kontroll seinast ved inngåing av kontrakt (forsikring i samsvar med NS Dagmulkt: Dagmulkt: Vert rekna etter NS 8406 pkt Betaling: Betaling vil som hovudregel foregå etter bestemmelsane i NS Tilbodet er eit fastpristilbod. 4. Kvalitetssikring og HMS. Kvalitetssikring: Entreprenøren skal, innan 3 veker etter inngått kontrakt, utarbeide ein enkel kvalitetsplan for arbeidet som m.a. inneheld ein kontrollplan og sjekklister for utførelsen. Alle kostnader med kvalitetssikring og kontroll skal vere inkludert i oppgitte prisar. HMS: Byggherren vil utarbeide ein enkel SHA-plan for prosjektet. Entreprenøren skal, innan to veker etter inngått kontrakt, utabreide ein HMS-plan for sitt kontraktsarbeid. HMS-planen skal dokumentere korleis krav i lover og forskrifter vert oppfylgt på byggeplassen. Alle kostnader til HMS-arbeidet skal vere inkludert i oppgitte prisar. Byggherren skal også, snarast etter inngått kontrakt, sende varsel til Arbeidstilsynet om anlegget. 5. Utfylling av anbodet og eventuelle atterhald. Kvar enkelt post skal fyllast ut med einingspris og sluttsum. Dersom einskilde postar ikkje er utfylte, går ein ut ifrå at prisane for desse er inkluderte i andre postar. Viss så ikkje er tilfelle, eller det er andre atterhald, må det meldast skriftleg frå om dette i fylgjeskrivet til anbodet. Mengdebeskrivelsen vert levert både som data-fil og i papirformat. 6. Krav til kvalifikasjonar og dokumentasjon. Utførande entreprenør må tilfredstille krava for godkjenning i samsvar med Forskrift til planog bygningslova om foretak for ansvarsrett, UTF og KUT for Anlegg, tiltaksklasse 1. Dersom det vert nytta underentreprenørar skal tilbydar oppgi namn på desse. I tillegg til erfaring frå liknande oppdrag må anbydar ha økonomisk, finansielt, teknisk/ressursmessig grunnlag for å gjennomføre oppdraget. Anbydar må kunne dokumentera å ha utført tilsvarande anlegg tidlegare. Referanseliste skal leggast ved tilbodet. E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 6

7 Anbydar må seinast ved anbodsinnleveringa levere fylgjande dokumentasjon: 1) Attest for registrering i foretaksregisteret (firmaattest) 2) Skatteattest, dvs. attest frå kemner/kommunekasserar for betalt skatt og arbeidsgivaravgift. 3) MVA-attest frå skattefogden for betalt meirverdiavgift i vedkomande fylke. 4) Beskrivelse av anbydar sitt system for kvalitetsstyring. 5) Beskrivelse av utstyrs- og maskinpark som er tilgjengeleg for å utføre oppdraget. 6) Siste års rekneskap. 7) HMS-erklæring i samsvar med Forskrift om offentleg anskaffelser Attestar må ikkje vere eldre enn 6 mnd. Dersom entreprenøren nyttar underentreprenørar til deler av arbeidet skal gå fram av tilbodet. Skatteattest, mva-attest og HMS-erklæring skal leverast også for underentreprenørane før kontraktinngåing. 7. Tildelingskriterier og val av anbod. Byggherren vil velja det anbodet som etter ei heilskapsvurdering vert sett på som det mest økonomisk fordelaktige. I vurderinga vil fylgjande kriterier bli lagt til grunn: Pris : Tilbodsskjema og utfylte postar i konkurransegrunnlaget Forbehold : Tilbodsbrev og evt. utfylt i konkurransegrunnlaget Kvalitet, fagleg kompetanse : Tilbodsbrev med ang. av relevante referanseprosjekt Funksjonsmessige eigenskapar : Testrapport, produkt-datablad og utfylt spesifikasjonsskjema Byggetid : Byggetid oppgitt i tilbudsskjema og fyljebrev FDV-instruks : Foreløpig beskrivelse av drifts- og reingjeringsmetodar og tilhøyrande utstyr skal leverast med tilbodet. Byggherren har også rett til å forkaste alle anbod, for eksempel viss byggherre vurderer at totalkostnadane er for høge. Det vert ført anbodsprotokoll frå anbodsopninga som seinare vil bli sendt anbydarane Byggherren si avgjerd om kva anbod som vert valt vil bli skriftleg meddelt til alle anbydarar i rimeleg tid før kontrakt vert inngått. Kontrakt vert rekna som inngått når kontrakten er underteikna av begge partar. 8. Anbodssynfaring og innsending av anbod: 8.1 Anbodssynfaring: Anleggsområdet kan synfarast. Ta evt. kontakt med Arve Hønsi el. Nils Ove Fosse. 8.2 Innlevering E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 7

8 Skriftleg anbod må leverast innan mandag 07. april 2014 kl. 12 til: Bystøl AS Tomtebu 6893 Vik i Sogn Anbodet skal innehalde: - Tilbodsbrev der eventuelle atterhald er spesifiserte. - Utfylt beskrivelse med einingsprisar, summert. - Prissamandrag pkt. 13 nedunder, signert - vedlegg, jfr. pkt. 8 over. Det vert ikkje halden open anbodsopning. 9. Vedståingstid. Tilbydar må stå ved anbodet sitt i 60 kalendardagar etter dato for innlevering. 10. Tillegg eller endringar i anbodsgrunnlaget. Eventuelle tillegg eller endringar i tilbodsgrunnlaget vert sendt ut til samtlige anbydarar. Evt. spørsmål til anbodsgrunnlaget rettar de til Bystøl AS v/ Nils Gunnar Finne tlf / , e-post : ngf@bystol.no, evt Nils Ove Fosse, tlf / , e-post: nof@bystol.no. E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 8

9 13. Prissamandrag Entreprenøren skal fylle ut dette skjema, signere og levere det saman med tilbodet. Sum ekskl. mva Sum inkl 25% mva B.01 Rigg og drift B.02 Kunststoffdekke Sum tilbod Stad / dato:. Entreprenør:. Signatur:.. E:\Data\Skrivebord\Tilbodsutsending kunststoffdekke\generelle sider - kunststoffdekke.doc Side 9