Dekanens hjørne. Tore O. Vorren

Transkript

1 1

2 Dekanens hjørne. Fusjonen går sin gang. Til styremøte nå i desember er det forslag om at Fakultetet vårt skal skifte navn til Fakultet for naturvitenskap og teknologi. Vi består med de samme institutter som nå samt TGO, og i tillegg kommer Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet. Videre er det foreslått at styret for fakultetet får en sammensetning med: ekstern styreleder, 1 ekstern, 4 vitenskapelige, 2 administrative/tekniske, 1 midlertidig tilsatt og 2 studenter. Altså i alt 11 personer. Styret for fakultetet skal selv bestemme hvilken ordning (styre eller råd) som skal innføres for hvert institutt - etter forslag fra instituttene selv. Ellers har universitetsdirektøren opplyst at dekanstillingen skal utlyses i løpet av januar. Fakultet for naturvitenskap og teknologi skal være operativt fra Styringsgruppa har behandlet evalueringskomiteen og høringsnotatene om biologien ved UiT og gjort følgende vedtak: - Komiteens forslag om omorganisering etter modell A ansees gjennomført ved etableringen av de seks nye fakultetene. - Det legges tidlig våren 2009 fram en sak for universitetsstyret omkring organiseringen av biologifaget. Dette innebærer at Avdeling for arktisk biologi samt hele eller deler av avdeling for Molekylær bioteknologi overføres fra Med. Fak. til oss. Det arbeides aktivt nå for å hente inn seks millioner fra industrien for å matche de seks millioner vi kan få fra UD til fjernmåling/fjernteknologi. Får vi det til, vil denne aktiviteten kunne styrkes betydelig i årene som kommer. Da takker jeg for året som har gått og for fin innsats i alle ledd og i alle bygg! Ha en riktig god jul og velkommen tilbake til et nytt år med nye og spennende utfordringer! Desember 2008 Tore O. Vorren 2

3 Det siste frå fusjonsarbeidet Universitetet sitt Styret har i det siste møtet no før jul blant anna fatta vedtak om organiseringa av dei nye fakulteta. Det vart her retta kritikk mot MNF sin manglende vilje til å utnytte mulighetene i fusjonen. Denne kritikken er og gjengjeve på Universitetet sine nettsider under nyhende. Dekanatet ved MNF og ved AFI har reagert sterkt på dette utsegnet og har skrive kommentarer på same nettsida. Vi oppfordrar alle til å lese denne saken på Universitetet i Tromsø - nyhetsartikkel Studietilbod for vidareutdanning av lærarar Departementet har lyst ut midlar (400 mill.kr. for 2009) for å gje studietilbod for vidareutdanning av lærarar. MNF har søkt om midlar til å oppgradere eksisterande fysikkemne FYS-1000 Det nære og fjerne verdsrom. I tillegg er det ønskeleg å utvikle to nye emnar i fysikk, to tilbod i matematikk og eit i kjemi. I sum har fakultet søkt om lag 2,6 mill kr. Tilboda skal vere nett- og samlingsbasert. Semesteret som har gått Arbeid etter personalseminaret Hamn i Senja Seminar om fråfallsproblematikken Torsdag 4 desember holt Studieseksjonen eit ½ dags seminar for studievegledarar der temaet var det store studentfråfallet ved Fakultetet. Kontorsjefane på IB og IG orienterte om tiltaka som deira institutt har gjort for å hindre at studentar slutta. I hovudsak dreier dette seg om på ulikt vis å halde endå tettare kontakt med studentane gjennom heile semesteret. Dei andre institutta må også finne mogelege åtgjerder for å berge studentane gjennom det mest kritiske første semesteret. I kjølvatnet av personalseminaret i haust, sette fakultetsleiinga i gang fleire utviklingstiltak. I byrjinga vart det særleg fokusert på dei små, men likevel merkbare forbetringane, til eksempel var det viktig å betre telefonmottaket, friske opp rutinane knytt til melding om fråver, og gjere resepsjonen nokon meir imøtekomande. Ein starta også på å betre skilting i foajéen, men dette måtte likevel leggjast litt på vent fordi heile fellesarealet, i alle tre etasjane, no vert pussa opp. I mellomtida blir det arbeidd med mellom anne ein heilskapleg skiltplan. Resultatet vil trulig til slutt bli at 3

4 både foajé og dei andre fellesareala vert vakre og hensiktsmessige og vil ønske studentar og tilsett velkomen til Realfagbygget. Helse, miljø og tryggleik Vidare jobbar ein no med å kartleggje i kva grad Fakultetet har ressursar til å ta i bruk informasjonsskjermar på dei ulike bygga. Investeringa må vere innanfor ei akseptabel økonomisk ramme, og ein må ha personell som kan ta hand om publiseringa på eit tenleg vis. Fak.adm. er også i ferd med å sluttføre eit introduksjonshefte for nytilsette. Førsteutgåva skal kunne takast i bruk om ikkje lenge, men det er likevel viktig å gje kommentarar og forslag til forbetringar som ein kan innarbeide etter kvart. Heftet skal og leggjast ut på nettet. Elles kan vi nemne at Fakultetet har gjennomført eit EUseminar for vitskapeleg tilsette Fakultetsdirektøren er bevisst på å sende ut teneleg informasjon om utviklinga i byggesakane, både når det gjeld renoveringa og nybygget Det vert arbeid med oppgradering av auditoria i Realfagbygget Dialogmøta med institutta vil bli gjennomført noko oftare enn tidligare Fakultetsleiinga vil ta initiativ til ein felles vårfest og ein felles julefest til neste år. Det vil då vere med å markere at Fakultetet i 2009 får fleire miljø under paraplyen, både frå Høgskolen og frå Med.fak. Det syner seg at det blir arbeidd godt i dei lokale HMS utvala som er etablerte ved Fakultetet. Innkallingar og saksframlegg gjev inntrykk av at denne delen av verksemda er lyfta opp. Nytt er at einingane no får utarbeid eigne statistikkar over sjukefråvær av personalseksjonen. Statistikkane og det dei fortel, vert behandla av lokal leiing og i dei lokale utvala. Heilt bakerst i dette brevet er vist ein grafisk statistikk for det totale sjukefråværet ved MNF 1. Samanlikner vi fråværet hos oss med det nasjonale gjennomsnittet som er i underkant av 7 prosent, så ser det rimeleg bra ut. Men vi i fakultetsleiinga frykter at vi har en del underrapportering. Underrapportering er uheldig, også fordi vi ikkje får rettmessige refusjonar frå staten, noko som påverkar institutta sin økonomi. Vidare kan underrapportering føre til manglande nødvendig fokus på problem i arbeidsmiljøet. Teknologibygg Det er omsider framdrift i planane om et nytt naudsynt teknologibygg. Ein arbeidsgruppe ledet av sivilarkitekt Børre Amundsen har utarbeidd eit samla romprogram for eit nytt teknologibygg i 4

5 Breivika, lokalisert nedanfor Realfagbygget. Hovudpunkta er: 1. Avdeling for ingeniørfag (AFI), Institutt for fysikk og teknologi (IFT), Tromsø geofysiske observatorium (TGO) og Institutt for informatikk (IfI) vert samlokalisert i eit nytt Teknologibygg i Breivika. 2. Institutt for Kjemi (IK), Institutt for Matematikk og Statistikk (IMS), Luftfartsfag, Fakultetsadministrasjon og Lærerutdanning skal framleis være i Realfagbygget. frigjort areal etter IfI nyttast til samlokalisering og utvikling av Institutt for kjemi. 3. Teknologibygget får ein arealramme på m2. Fakultetsleiinga og instituttleiinga ved institutta har vore aktive deltakarar i prosessen. Vi håper prosjektet får plass inn i satsinga på offentlige byggeprosjekt i krisetid, og at dette føre til slutten for den geografiske spreiinga fakultetet lever med nå. Diverse Populærvitskaplege førelesningar Dei populærvitskaplege førelesningane har i haust hatt fokus på klimaet. Den første på banen var professor Kristoffer Rypdal som tok føre seg hovudelementa i den 4. rapporten til FN sitt klimapanel. Ut frå denne diskuterte han ulike hypotesar knytt til Årsaken til den globale oppvarminga de siste 40 år - solaktivitet eller drivhusgassar? Deretter kom professor Morten Hald som diskuterte klimaet i eit geologisk perspektiv og spurde om Eit varmare Arktis: Kva kan vi lære av fortida? Invitasjon til førelesningane sendes no til eksterne miljø i Tromsø, til eksempel vidaregåande skoler og ulike forskingsinstitutt. På nyåret vil den første forelesinga også handle om geologi, då vil førsteamanuensis Geoffrey Corner fortelje oss om geologien i Tromsø sitt nærområdet. Forsking og popularisering Fakultetsleiinga har i haust arbeid å få betra den eksternt retta formidlingsverksemda. I første omgang har ein teke kontakt med ein freelance journalist ein skribent - og magasinprodusent som har brei og variert erfaring i forskingsjournalistikk, både frå NRK, ulike avisar og UiB. Aller først vil han analysere kva slags mål og ønskjer Fakultetet har for eksternt rette kommunikasjon, og korleis Fakultetet kan nå desse måla. Sentralt i analysen vil det ligge tilråding om kva slags media ein bør nytte i forhold til definerte målgrupper. Neste steg i dette prosjektet vil vere å produsere saker til dei ulike formåla. I tillegg har UiT no starta arbeid med å lage eit avisvedlegg som blir gitt ut med Dagens næringsliv i april. Her vil ein vise at dei forskjellege forskingsmiljøa ved UiT er attraktive samarbeidspartnar for næringslivet, og ein ønskjer å finne fram til dei gode historiene som viser korleis vi har lykkes i dette samarbeidet. 5

6 Kantina i Realfagbygget Formidlingspris På grunn av det fysiske arbeidsmiljøet i kantina på Realfagbygget, blei den stengt i byrjinga av oktober, og den og den opna ikkje igjen før i slutten av november. I denne tida blei det installert ny ventilasjon i kantina, og det blei montert ekstra avløpspiper på taket på C-fløya for å motvirke at returluft frå ventilasjonen blei soge inn på kjøkkenet. Likestillingsarbeid Fakultetsstyret har vedteke å opprette ein formidlingspris. Prisen er på kr , og den skal delast ut for første gong i 2009, då på grunnlag av aktivitet i 2008 eller tidligare. Føremålet med prisen er å gje populærvitskapleg formidling og anna eksternt retta fagleg verksemd status og vise at slikt arbeid er viktig Fakultetsstyret vedtok retningsliner både for nominasjon og tildeling. Desse vil bli lagt ut på nettet Pris for beste masteroppgåve Fakultetet vil også dele ut pris for beste masteroppgåve levert i Kriteria og prosedyren vil være dei same som førre året, og dei blir lagt ut på nettet. Personellsituasjonen i fakultetsadministrasjonen Fakultetsstyret har i siste møte i år (01.12.) vedteke ein revisjon av den eksisterande likestillingsplanen. Revisjonen tok utgangspunkt i den planen Fakultetet allereie hadde. I tillegg blei det innarbeid nokre tiltak som UiT har i sin sentrale plan og nokre tiltak som er retningsliner for systemet, (inspirert av MNF ved UIB). Målsettinga no er at MNF skal ha minst 25% kvinner i fast vitskaplege stillingar innen utgongen av I forskingsadministrasjonen har vi i haust fått Angelique Prick som ny medarbeidar (etter Eduardo da Silva). Diverre har vi enno ikkje fått nokon tilsett etter Inger Solheim, men prosessen er i gang. 6

7 Vi synes også det er trist å måtte fortelje vår økonomisjef Christian Hansen no seier takk og farvel til MNF for i staden å bli assisterande fakultetsdirektør ved Noregs fiskerihøgskole. Heldigvis har økonomikonsulent Elisabeth Johansen sagt seg villig til å vikariere i denne stillinga som økonomisjef eit år framover. Elisabeth har, som dei fleste kjenner til, jobba her lenge og har grundig innsikt i Fakultetet sin økonomiske status og dei tilhørande regelverk. Lyngenhalvøya, Ullfjord, over til Balsfjord og nord til Tromsø. Sjå nokre av dei fantastiske bildane han har tatt! Vi ønskjer både Angelique og Elisabeth velkommen i dei jobbane som dei no har og får, og samstundes ynskjer vi Christian lykke til på NFH. Nytt frå flyfronten Det kan synest som det er i ferd med å breie seg ein liten epidemi blant seniorane på MNF. Veit ikkje om dette kjem av gamle drømmar som ein vil realisere eller om det er noko ein skal bevise når dei grå håra tyt ut. Men la oss ikkje bruke energi på å reflektere over det fenomenet. Uansett er det gøy at ein får lufta seg litt. No er det Ola Marius Johnsen som har svinga seg opp i det blå rundt 7

8 Sykefraværsstatistikk MNF 5 4,5 4 3,5 Prosent 3 2,5 2 Korttid Langtid Sykefravær totalt 1,5 1 0,5 0 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Gjennomsnitt Måned Riktig god jul til alle Foto: Forsidebilde: Tidlig i januar Sissel Hansen Hamn i Senja Tove Berg-Rolness Flytur tre bilder Ola Marius Johnsen Innlegga er skrive av: Dekan Tore Vorren Fakultetsdirektør John Arne Opheim Sylvia Labugt (som også er redaktør) 8