Juryarbeid i Terminfestede løp (NA, KM, Krets og Nær-løp) Buskerud Orienteringskrets (BuOK) 2012.

Transkript

1 Juryarbeid i Terminfestede løp (NA, KM, Krets og Nær-løp) Buskerud Orienteringskrets (BuOK) Innhold 1. Instruks for jurymedlemmer i BuOK s terminfestede løp 2. Utdrag av konkurransereglene 3. Juryprotokoll Skjemaer 1. Protest mot deltaker 2. Diskvalifikasjon 3. Klage på arrangøravgjørelse 4. Protest/anke på arrangøravgjørelse * * * * * * * * For 2010 gjelder følgende regler for juryoppnevning, vedtatt på Kretsledermøtet høsten 2007: 14 Protestbehandling 14.1 Juryoppnevning For hvert enkelt NM og HL oppnevner forbundsstyret en jury med medlemmer. Juryen skal bestå av to representanter fra NOF og en fra arrangørklubbens krets NA, Kretsstyret i arrangørklubbens krets oppnevner jury for arrangementet. Juryen skal bestå av 3 medlemmer. TD leder juryens arbeid, men har ikke stemmerett. KM Juryen skal være tilstede på arrangementet. K, Kretsstyret skal hvert år utpeke 3 personer med varamedlemmer som skal NÆR fungere som fast jury for aktuelle arrangement i kretsen Medlemmer i arrangørklubben og TD kan ikke være medlem av juryen Juryen er bare beslutningsdyktig når alle medlemmene er til stede. Dersom et jurymedlem erklærer seg inhabil eller av andre grunner er forhindret skal de resterende jurymedlemmene utpeke et nytt medlem. Tolking av reglene: Para: : Styret i BuOK har besluttet følgende: 1. Den faste jury må ikke være tilstede på K- og Nær-løp. Dersom det kreves avgjørelse av juryen tas denne i ettertid dersom den faste juryen ikke er til stede/er beslutningsdyktig. Dersom ingen fra den faste jury er tilstede er det TD som er ansvarlig for utfylling av nødvendige papirer. 2. Jurymedlemmer kan delta som løpere. I henhold til konkurransereglene skal følgende prosedyre følges ved feil i orienteringsløp.

2 1) Arrangøren kan diskvalifisere løpere eller lag. 2) Det kan leveres en klage til arrangøren på dette. (Skjema for dette følger vedlagt, merket KLAGE ) 3) Arrangøren behandler klagen og meddeler resultatet. 4) Det kan deretter leveres en protest mot arrangørens beslutning. Denne skal behandles av løpets jury. (Skjema for dette følger også vedlagt, merket PROTEST/ANKE) 5) Juryen behandler protesten og meddeler resultatet. Juryens beslutning er endelig.

3 INSTRUKS FOR JURYMEDLEMMER 1. Denne instruks gjelder for jurymedlemmer i terminfestede løp oppnevnt etter NOFs konkurranseregler pkt og For NA og KM løp: Kretsstyret i arrangørklubbens krets oppnevner jury for arrangementet. Juryen skal bestå av 3 medlemmer. TD leder juryens arbeid, men har ikke stemmerett. Juryen skal være tilstede på arrangementet. For K og Nær løp: Kretsstyret skal hvert år utpeke 3 personer med varamedlemmer som skal fungere som fast jury for aktuelle arrangement i kretsen.2 BuOK skal sørge for at jurymedlemmer blir oppnevnt, og at de blir tilsendt gjenpart av denne instruks samtidig med oppnevnelsen. 3. Juryen skal avgjøre protester mot arrangør og anker på arrangørens avgjørelser overfor deltakerne. Saker kan bringes inn for juryen av arrangør, deltaker, lagleder og representanter for kretser eller forbund. Saker ifm NA/KM-løp, må forelegges juryen før løpet er avsluttet. 4. For Na og KM skal juryens medlemmer være til stede under hele den sportslige del av arrangementet. Juryen avgjør selv når løpet er å anse som avsluttet. Tidspunktet skal kunngjøres 15 min. i forveien og føres inn i juryprotokollen, eventuelt med en kort begrunnelse. Juryen skal gjøre arrangøren kjent med hvor og på hvilken måte medlemmene er å treffe under arrangementet. Minst ett medlem av juryen skal være tilgjengelig for henvendelser fra løpskontoret den siste timen før fristen for innsetting av reserver/etteranmelding utløper. Jurymedlemmer kan delta som løpere i arrangementet. 5. For Krets og Nær-løp: Den faste jury må ikke være tilstede. Dersom det kreves avgjørelse av juryen tas denne i ettertid dersom den faste juryen ikke er til stede/er beslutningsdyktig. Dersom ingen fra den faste jury er tilstede er det TD som er ansvarlig for utfylling av nødvendige papirer. Dersom juryen er tilstede skal de tilstedeværende gjøre arrangøren kjent med hvor og på hvilken måte medlemmene er å treffe under arrangementet. Den faste jury kan delta som løpere i arrangementet. 6. Juryens medlemmer skal ha best mulig kjennskap til konkurransereglene. Det vises særlig til paragraf 14, Protestbehandling, med vekt på frister. 7. Før avgjørelse tas, skal alle berørte parter ha hatt anledning til å uttale seg overfor juryen og i hverandres nærvær dersom dette er praktisk mulig. For NA/KM skal protester og anker avgjøres på stedet. Avgjørelser meddeles partene omgående og skriftlig. Konklusjonen skal enten være: "protesten/anken avvises" eller "protesten/anken tas til følge med dette resultat:...". 8. Juryen kan gi arrangøren råd, men må påse at den ikke trekkes inn i avgjørelser arrangøren i første instans plikter å ta på egen hånd. 9 Det skal føres protokoll over juryens avgjørelser. Protokollen oversendes etter arrangementet til BuOKs kontor.

4 J U R Y P R O T O K O L L fra... (ARRANGEMENT, ÅR) Arrangør:... Juryleder:... Jurymedlemmer: Juryen hadde ingen saker til behandling: Juryen hadde følgende sak(er) til behandling: * Diverse kommentarer: Arrangementet ble erklært avsluttet kl.... Sted/dato: juryleder jurymedlem jurymedlem * Gi en kort beskrivelse av hva saken(e) dreier seg om og hva som ble resultatet av behandlingen. Legg ved protestskjemaer og annet relevant materiale. Har juryen hatt flere saker til behandling, gis hver sak et nummer. Nummerer vedleggene tilsvarende. Protest nr.:...

5 P R O T E S T MOT DELTAKER Til løpsleder for:... Fra:... Protesten gjelder:... Begrunnelse: Dato Underskrift ARRANGØRENS BEHANDLING Protesten innlevert: kl.... dato:... Arrangørens avgjørelse: Protesten avvises Protesten tas til følge med følgende resultat: Avgjørelsen er meddelt partene skriftlig. Behandlingen avsluttet: kl.... dato: Løpsleder Det gjøres oppmerksom på at det kan legges inn anke på arrangørens avgjørelse til juryen. Anken skal leveres skriftlig på arrangørens skjema. Fristen er 1 time med mindre juryen har fastsatt en kortere frist. Diskvalifikasjon nr....

6 D I S K V A L I F I K A S J O N (Jfr. konk.reglene pkt. 14.4) Løper/lag nr.:... Klasse:... Etappe:... Navn:... Lag:... Starttid:... Innkomsttid:... Diskvalifikasjonsgrunn:... I tilfelle diskvalifikasjonen skyldes feilstempling e.l., bør stemplingslappen følge dette skjemaet Dato Underskrift Den diskvalifiserte løperen eller en representant for løpernes lag kan klage på diskvalifikasjonen til arrangøren. En slik klage må foreligge skriftlig på arrangørens skjema og må komme innen en time etter at arrangøravgjørelsen er kunngjort. I løp med jury kan arrangøren i samråd med juryen fastsette en kortere klagefrist. Klagefrist (hvis kortere enn 1 time):... Klage nr.:...

7 K L A G E På arrangøravgjørelse om diskvalifisering (jfr. konk.reglene pkt. 14.4) eller på gjennomføring av arrangementet (jfr. konk.reglene pkt. 14.5) Til løpsleder for:... Fra:... Klagen gjelder:... Begrunnelse: Dato Underskrift ARRANGØRENS BEHANDLING Klagen innlevert: kl.... dato:... Arrangørens avgjørelse: Klagen avvises Klagen tas til følge med følgende resultat: Avgjørelsen er meddelt partene skriftlig. Behandlingen avsluttet: kl.... dato: Løpsleder Det gjøres oppmerksom på at det kan legges inn protest til juryen på arrangørens avgjørelse. Protesten leveres ett av juryens medlemmer skriftlig på arrangørens skjema. Protestfristen er 1 time med mindre juryen har fastsatt en kortere frist. Protestfrist (hvis kortere enn 1 time):... Protest/ankefrist (hvis kortere enn 1 time):... Jurysak nr.:...

8 P R O T E S T / A N K E PÅ ARRANGØRAVGJØRELSE Til juryen for:... Fra:... Protesten/anken gjelder:... Begrunnelse: Dato Underskrift JURYENS BEHANDLING Protesten/anken innlevert: kl.... dato:... Protesten/anken avvises Protesten/anken tas til følge med følgende resultat: Avgjørelsen er meddelt partene skriftlig. Behandlingen avsluttet: kl.... dato:... Juryens avgjørelse er endelig.... Juryleder