Vedtekter for INTEGRA - foreningen for tekniske systemintegratorer

Transkript

1 Vedtekter for INTEGRA - foreningen for tekniske systemintegratorer Vedtatt på INTEGRAs årsmøte 30. mai 2005, endret på årsmøtet 16. mars 2007, på årsmøtet 27. mai 2009, på årsmøtet 31. mai 2011 og på årsmøtet Navn Foreningens navn er INTEGRA - foreningen for tekniske systemintegratorer. 2 Formål INTEGRA er en landsomfattende forening for teknisk integrasjonsbedrifter. Formålet er: å stimulere til- og skape forutsetninger for lønnsom og samfunnsnyttig næringsvirksomhet gjennom å utøve aktiv: næringspolitikk arbeidsgiverpolitikk og service kompetanseutvikling synliggjøring rekruttering medlemsservice Med samfunnsnyttig menes at virksomheten skal være kundeorientert og gjennom dyktig ledelse organisert slik at bedriftene gir verdiskapning og en god forrentning av bedriftenes kapital. å bidra til en høy faglig standard for å ivareta kvalitet, miljø og sikkerhet innenfor integreringsfaget. å bidra til en høy etisk standard i medlemsbedriftene 3 Medlemskap Medlemskap i Integra innvilges til bedrifter som utøver teknisk integrasjonsvirksomhet i Norge. Alle medlemmer i Integra er obligatorisk tilsluttet Installatørenes Service og Opplysingskontor, ISO. Bedrifter som leverer automatiseringsprodukter- og/eller systemer kan tilknyttes Integra gjennom egne avtaler som godkjennes av styret. Søknad om medlemskap i Integra skjer på fastlagt skjema og stiles til- og godkjennes av styret eller den styret bemyndiger. Bedrifter, hvis karakter kan sies å stride mot foreningens interesser, kan nektes medlemskap av styret. Integras vedtekter vedtatt på årsmøtet

2 4 Forholdet til Næringslivets Hovedorganisasjon, NHO og Norsk Teknologi Foreningen er tilknyttet NHO gjennom medlemskap i Norsk Teknologi og kan ikke vedta vedtekter i strid med NHOs og Norsk Teknologis vedtekter. Hver enkelt medlemsbedrift i INTEGRA plikter å være medlem av NHO og er dermed forpliktet til å overholde NHOs og Norsk Teknologis til enhver tid gjeldende vedtekter og beslutninger som er fastsatt i henhold til disse. Kontingenten til NHO fastsettes av NHOs generalforsamling. Innbetalingsmåten avtales mellom NHO og INTEGRAs styre. Ved avstemninger i INTEGRA over forslag som kan resultere i arbeidsstans eller tilsikter sådan, har medlemsbedriftene stemmerett etter følgende skala: fra 1 til 10 ansatte fra 11 til 20 ansatte fra 21 til 30 ansatte fra 31 til 50 ansatte over 50 ansatte 1 stemme 2 stemmer 3 stemmer 4 stemmer 7 stemmer Forøvrig følger ved avstemning i spørsmål vedrørende lønns- og arbeidsgiverspørsmål de reglene som til enhver tid er gitt i NHOs vedtekter og eventuelle avtaler inngått av NHO med virkning for foreningens medlemmer. 5 Medlemskontingent Driften av INTEGRA dekkes av medlemmene ved en kontingent. I tillegg betales serviceavgift til ISO. Størrelsen fastsettes av de respektive årsmøtene. Søkere som innvilges medlemskap etter 1. juni, betaler halv medlemskontingent for opptaksåret. Medlemmene betaler medlemskontingenten til NHO og til konfliktfondet (dersom bedriften har tariffavtale) etter satser vedtatt i NHOs generalforsamling. 1. Årsmøtet 2. Styret 3. Valgkomitéen 6 Foreningens organer Integras vedtekter vedtatt på årsmøtet

3 7 Årsmøtet Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Medlemmer som er opptatt som medlem senest 1. mars før avholdelsen av årsmøtet har stemmerett. For å kunne delta i årsmøtets avstemninger, må kontingent være betalt og øvrige forpliktelser overfor foreningen være oppfylt. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 25 % av foreningens medlemmer er representert enten ved fremmøte eller ved fullmakt. Beslutninger fattes med alminnelig flertall med mindre annet er utrykkelig bestemt. Medlemmer kan være representert med skriftlig fullmakt, som må være styret i hende innen det tidspunkt som er angitt i innkallelsen til årsmøtet. Fullmakten må undertegnes med avsenders firmanavn - ikke være utstedt in blanko eller lydende på personnavn. En fullmakt kan ikke overføres videre uten skriftlig samtykke fra fullmaktsgiveren. Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig, skal de fremmøtte omgående bestemme sted og dato for et nytt ordinært årsmøte. Dette skal holdes innen tre måneder og med minst 14 dagers varsel og er beslutningsdyktig uavhengig av antall medlemmer som er representert. For representasjon til ISOs generalforsamling vil styret kunne utpeke en representant som representerer INTEGRA. 8 Innkalling til årsmøtet Årsmøtet avholdes innen utgangen av mai måned og innkalles av styret med minst 10 ukers varsel ved direkte underretning til medlemmene. Møtested og tid bestemmes av foregående årsmøte eller av styret etter bemyndigelse av årsmøtet. Senest tre uker i forveien skal styrets beretning og revidert regnskap samt saksliste sendes til medlemmene. Bindende påmelding fra deltakere må være mottatt i sekretariatet senest 14 dager før årsmøtet. Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være kommet til styret senest fire uker før årsmøtet samme år. 9 Årsmøtets ledelse Årsmøtet ledes av styrets formann eller en valgt møteleder av- og blant årsmøtets representanter. Integras vedtekter vedtatt på årsmøtet

4 10 Ordinært årsmøte Det ordinære årsmøtet skal: 1) Velge to representanter til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 2) Behandle styrets beretning 3) Behandle regnskap og revisjonsberetning fra foregående år 4) Behandle saker som er forelagt av styret og de sakene som ellers i rett tid er innsendt til behandling på årsmøtet 5) Behandle styrets forslag til budsjett for inneværende år og fastsette foreningens kontingent for neste år 6) Foreta valg av følgende representanter til: Styret: a) inntil sju styremedlemmer b) inntil seks personlige varamedlemmer Styreleder og nestleder velges blant de sju styremedlemmene. Styret velges for to år med særskilt valg av styrelederen og nestlederen, med mindre årsmøtet beslutter at styret kan konstituere seg selv. I 2007 ble derimot halve styret valgt for ett år, slik at kontinuitet oppnås ved de kommende års valg. Valgkomité: Etter innstilling fra det sittende styret velges tre medlemmer - én leder og to medlemmer samt ett varamedlem. Valgkomitéens funksjonstid er to år. I 2007 ble derimot halve valgkomiteen valgt for ett år, slik at kontinuitet oppnås ved de kommende års valg. Norsk Teknologis representantskap: Representanter velges i henhold til Norsk Teknologis vedtekter. Ingen valgte eller oppnevnte representanter til Norsk Teknologis representantskap, kan samtidig sitte i Norsk Teknologis styre. 7. Fastsette reisegodtgjørelse for representantene til årsmøtet 8. Engasjere revisor 9. Fastsette tid og sted for neste årsmøtet Alle valg skal foregå skriftlig hvis ikke årsmøtet enstemmig vedtar annen fremgangsmåte. Integras vedtekter vedtatt på årsmøtet

5 11 Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte: 1) Når styret finner det nødvendig 2) Når minst 1/3 del av medlemmene forlanger det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med 1 måneds varsel. Innkallingsfristen kan forkortes når spesielle forhold gjør det nødvendig. I ekstraordinært årsmøte avgjøres sakene med simpelt flertall. Det ekstraordinære årsmøtet er beslutningsdyktig uavhengig av antall medlemmer som er representert. 12 Valgkomité Foreningens valgkomité består av én leder, to medlemmer og ett varamedlem. Komiteen skal, etter nærmere instruks, inngi innstilling til årsmøtet om valg av styret, herunder styreleder og nestleder. Valgkomiteen gir innstilling til årsmøtet om kandidater til representantskapet i Norsk Teknologi. Formannen i valgkomiteen er foreningenes representant til Norsk Teknologis valgkomité. 13 Styrets sammensetning Styret består totalt av inntil sju medlemmer og ledes av styrelederen. De inntil seks varamedlemmene får tilsendt styrets dagsorden, sakspapirer og referat. 14 Styrets leder Styrelederen har sammen med styret ansvar for ledelsen av foreningens virksomhet. Lederen har beslutningsmyndighet i de sakene som i følge disse vedtektene ikke er henvist til årsmøtet eller styret. Lederen representerer INTEGRA utad. Lederen kan med styrets godkjenning, delegere en del av sin fullmakt til foreningens daglig leder. Lederen og foreningens daglig leder legger dagsorden for styrets møter og arbeidet i styret. 15 Styrets funksjoner 1. Styret sammenkalles minst fire ganger pr. år og ledes av styrelederen. Styret er beslutningsdyktig når styrelederen/nestlederen og i tillegg tre medlemmer er til stede. Styret fastsetter selv sin forretningsorden. Vedtak treffes med simpelt flertall. Ved likt stemmetall avgjør styrelederens stemme utfallet. 2. Styret oppnevner representant(er) til Norsk Teknologis styre i henhold til de til enhver tid gjeldende vedtekter i Norsk Teknologi. Styret oppnevner også representant til ISOs Integras vedtekter vedtatt på årsmøtet

6 generalforsamling. 3. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. Denne skal undertegnes av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Styrets medlemmer har krav på reise-, diett- og møtegodtgjørelse etter Statens regulativ. 4. Styret avgjør alle saker som ikke etter vedtektene er tillagt årsmøtet eller er til avstemning blant medlemmene over forslag som kan medføre arbeidsstans eller tar sikte på det. 5. Styret er ansvarlig for gjennomføringen av årsmøtet og effektuerer dets beslutninger. Det forbereder og avgir innstilling til de sakene som legges frem for årsmøtet, herunder forslag til valg av valgkomité. Styret utarbeider dagsorden for årsmøtet og beretning til medlemmene, samt setter opp liste over møtende og representerte medlemmer. 6. Styret ansetter daglig leder. 7. Foreningen tegnes av styrelederen eller den som styret gir fullmakt, sammen med daglig leder. 8. Styret kan meddele prokura. 16 Inn- og utmeldinger Søknad om å bli medlem av foreningen sendes skriftlig til styret. Det skal opplyses hvor mange ansatte som er beskjeftiget i bedriften, og om bedriften har opprettet tariffavtale for sin virksomhet. For opphør av medlemskap og utmeldinger gjelder: Ved opphør av medlemskap i foreningen, opphører samtidig medlemskapet i NHO jfr. 4. Utmelding skjer i henhold til NHOs vedtekter. For medlemmer uten tariffavtale gjelder en generell oppsigelsestid på seks måneder. Medlemskap kan strykes med øyeblikkelig virkning ved restanse av kontingent/avgift eller andre uoppgjorte økonomiske forpliktelser overfor INTEGRA, eldre enn tre måneder. Representerer en tillitsvalgt i foreningens styrende organer en bedrift som settes under administrasjon, innleveres til skifteretten eller slås konkurs, vil vedkommende måtte fratre øyeblikkelig som tillitsvalgt. I tillegg vil vedkommende ha en karenstid på ny valgbarhet på to år, eller den tiden som foreningens styre måtte bestemme. Integras vedtekter vedtatt på årsmøtet

7 17 Eksklusjon m.v. Medlemsbedrift som overtrer foreningens vedtekter, Norsk Teknologis etiske regler, handler i mot avgjørelser truffet i henhold til vedtektene eller som på annen måte opptrer utilbørlig i forhold som berører INTEGRA, kan etter beslutning av styret ekskluderes som medlem av INTEGRA. Vedkommende medlemsbedrift skal få anledning til å uttale seg før saken avgjøres. Vedtak om eksklusjon skal også meddeles NHO, jfr. NHOs vedtekter. Avgjørelser etter bestemmelsene i denne paragrafen kan ankes inn for NHO til endelig avgjørelse og kan ikke bringes inn for domstolene. 18 Vedtektsendring Endring eller tillegg til vedtektene kan besluttes på ordinært årsmøte. Gyldig beslutning krever minst 2/3 flertall av de medlemmene som er representert på årsmøtet. Forslag til vedtektsendring må være sendt styret innen 1. mars i det år årsmøtet avholdes. 19 Oppløsning Oppløsning av foreningen kan bare skje ved vedtak på et ordinært årsmøte. Forslag om å ta dette opp til behandling må kunngjøres minst 3 - tre - måneder forut for årsmøtet. Til gyldig beslutning om foreningens oppløsning kreves det at 3/4 av samtlige medlemmer stemmer for. For så vidt som det innkalte årsmøtet ikke er beslutningsdyktig etter foranstående bestemmelser, eller hvis tilstrekkelig stemmetall ikke oppnås, kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte med 1 måneds varsel. Dette årsmøtet er under alle omstendigheter beslutningsdyktig, men en beslutning om foreningens oppløsning er bare gyldig når den er vedtatt med 3/4 av de representerte medlemmer. I tilfelle av foreningens oppløsning, fattes vedtak om avvikling av foreningens forpliktelser. I påvente av at en ny forening blir stiftet, står resterende midler urørt. Er en ny forening ikke stiftet innen to år etter oppløsningen, blir midlene overført til Norsk Teknologi for benyttelse til beste for integrasjonsbransjen. Det regnes ikke som oppløsning om foreningens virksomhet skulle bli besluttet oppdelt og/ eller slått sammen med annen arbeidsgiver- og /eller næringsorganisasjon. Foreningens midler blir i så fall eventuelt fordelt forholdsvis på utskilt del etter beslutning på ordinært årsmøte, eller inngår i den nye organisasjonen i sin helhet. **************** Integras vedtekter vedtatt på årsmøtet