Oppdragsbeskrivelse fra Petroleumstilsynet, postboks 599, 4003 Stavanger - E-post:

Transkript

1 Oppdragsbeskrivelse fra Petroleumstilsynet, postboks 599, 4003 Stavanger - E-post: postboks@ptil.no Tittel på oppdraget Instruktør til trimaktivitet i arbeidstiden for ansatte i Ptil og OD ansatte. Anskaffelsesprosedyre Kjøp etter Forskrift om offentlige anskaffelser, del I Beskrivelse av oppdraget Petroleumstilsynet og Oljedirektoratet gir alle ansatte tilbud om en time pr uke til trening i arbeidstiden. Vi har over flere år hatt instruktører som kommer på huset tirsdag og torsdag fra Det er ønske om 2 ulike treningsformer ukentlig for å tilfredsstille ansattes behov. Ordningen vi ønsker er som følger: Del 1: Tirsdager - Body Balance som bygger på Yoga, Thai Chi og Pilates. Dette gir kroppen styrke, balanse, kontrollert pust. Del 2: Torsdager - Aerobic-inspirert kondisjonstrening. I utgangpunktet foretrekker vi å inngå avtale med en leverandør som kan tilby instruktører som dekker begge treningsformer. Det gis derimot mulighet for leverandører å søke på deler av oppdraget eks. bare del 1 eller bare del 2. Tidsramme omfang Kontraktsperiode er 2 år med opsjon på 1+1 år. Det antas at det for begge treningsformene vil gjennomføres trening ca. 42 uker pr. år. Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ikke være skyldig skatt eller merverdiavgift Leverandøren skal oppfylle lovbestemte HMS-krav Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244B)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. HMS-egenerklæring (Vedlegg 3)

2 2 Kvalifikasjonskrav Leverandøren må kunne dokumentere høy relevant faglig kompetanse. Leverandøren må kunne dokumentere relevant erfaring. Dokumentasjonskrav Kompetanseprofil. Med dette menes en oversikt over den kompetansen leverandøren tilbyr for oppfyllelse av oppdraget inklusive godkjent sertifisering. Erfaringsprofil. Med dette menes en oversikt over relevant erfaring leverandøren kan tilby for oppfyllelse av oppdraget. Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdrag begrenset til de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (navn, telefon og e-post). Angitte oppdragsgivere vil kun bli kontaktet ved behov. Leverandøren skal ha kapasitet og evne til å gjennomføre oppdraget. Oversikt over bedriftens totale bemanning med relevant kompetanse og erfaring. Tildelingskriterier (i uprioritert rekkefølge): Tildelingskriteriene vurderes ut fra en skala fra 1-6 hvor 6 er høyeste score. Ved vurderingen av pris, får billigste tilbyder høyeste poengsum. Øvrige gis poeng i forhold til avvik fra billigste tilbyder. Økonomisk mest fordelaktig er tilbudet som oppnår høyest total poengsum. Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgene kriterier: Tildelingskriterier (1 uprioritert rekkefølge) 1. Kvalitet Med kvalitet menes relevante faglige kvalifikasjoner, herunder relevant erfaring for de medarbeiderne som leverandøren tilbyr for oppfyllelse av oppdraget. Dokumentasjonskrav CV, referanser, attester og sertifisering for de medarbeiderne som leverandøren tilbyr for oppfyllelse av denne rammeavtalen. 2. Pris Med pris menes timepris eks. mva. Informasjon om priser på angitt personell: Instruktørkategori Del 1: kr. Instruktørkategori Del 2: kr.

3 3 Tilbud Tilbyder bes: Tilbudsfrist Levere et tilbud som dokumenterer at fastsatte krav er innfridd Vedlegge utfylt tilbudsskjema Levere tilbud i 2 eksemplarer Bekrefte aksept på fastsatt vedståelsesfrist Tilbudet skal være Ptil ihende innen kl og merkes: Tilbud Instruktør trimaktivitet i arbeidstiden, Ptil 06/193 Skriftlig tilbud sendes pr. post til Petroleumstilsynets postadresse. Alternativt kan tilbudet leveres til kontoradressen. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud til Oppdragsgivers kontaktperson Navn: Margrethe Hervik Postadresse: Postboks 599, 4003 Stavanger Kontoradresse: Professor Olav Hanssens vei 10, 4003 Stavanger Telefon: Vedlegg 1. Kravspesifikasjon 2. Standard kontraktsvikår 3. HMS-egenerklæring 4. Tilbudsskjema

4 4 Vedlegg 2 - Standard kontraktsvilkår KONTRAKT mellom PETROLEUMSTILSYNET (nedenfor kalt Ptil) og (nedenfor kalt Leverandøren) Vedrørende gjennomføring av: Instruktør til trimaktivitet i arbeidstiden for Ptil og OD (nedenfor kalt Prosjektet) Denne kontrakt er utarbeidet i 2 eksemplarer, ett til Ptil og ett til Leverandøren. For Ptil: For Leverandøren: Stavanger, den......den

5 5 1 Utførelse Prosjektet skal utføres i hht. denne kontrakt og som beskrevet i vedlegg 1. Endring av, eller tillegg til, kontrakten skal gjøres skriftlig. 2 Rammer Ptil bevilger til Prosjektet i inntil NOK (kroner 00/100) inklusiv eventuell merverdiavgift. Beløpet utgjør den totale rammen for Prosjektet. Ptil dekker ikke utgifter som går ut over rammen med mindre det er avtalt skriftlig mellom partene som et tillegg til kontrakten. Prosjektet skal foregå i tidsrommet til med opsjon på forlengelse av avtalen inntil 1 år + 1 år. Bruk av opsjon skal meddeles innen tre måneder før avtalens utløp. Eventuelt prosjektbeløp ut over inneværende år er avhengig av departementets bevilgning og Ptils vurdering av fremdriften. Leverandørens timerater og/eller andre vederlag fremgår av vedlegg 1. 3 Betaling Faktura sendes Ptil, ved Økonomi, med oversikt over timeforbruk og påløpne utgifter. Betaling skjer innen 30 dager etter fakturadato. Faktura som mottas senere enn inneværende år dekkes ikke av Ptil med mindre kontrakten blir endret iht. 1. Alle utlegg, utbetalinger og omkostninger ved Prosjektet som skal dekkes av Ptil, skal dokumenteres. Ved benyttelse av tjenester fra andre enn Leverandøren må dette enten fremgå av arbeidsbeskrivelsen eller avtales nærmere skriftlig med Ptil i det enkelte tilfelle. Godtgjørelse skal også være avtalt skriftlig. 4 Prosjektledelse Leverandøren har ansvaret for ledelse og gjennomføring av Prosjektet med som hovedansvarlig. Andre deltagere i Prosjektet skal navngis i arbeidsbeskrivelsen. Prosjektet skal gjennomføres i nært samråd med Ptil ved. Leverandøren har samme ansvar for underleverandørers arbeid som for sitt eget. 5 Uavhengighet Leverandøren skal være økonomisk uavhengig av enhver som kan påvirke hans objektivitet under utførelsen av Prosjektet. Han kan ikke uten Ptils samtykke motta vederlag fra andre i forbindelse med Prosjektet. Han skal underrette Ptil om forhold som kan tenkes å påvirke hans objektivitet. 6 Eiendomsrett til opphavsrett til utstyr, rapporter mv Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til prosjektets resultat(er) tilfaller Ptil, med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse (jf. åndsverkloven 39b).

6 6 Dersom annet enn ovennevnte er avtalt i vedlegg, skal Ptil likevel ha evigvarende og vederlagsfri rett til å utnytte det Leverandøren har levert, i enhver form, i den utstrekning: a. utnyttelsen klart ikke strider mot prosjektets formål b. ideelle rettigheter etter åndsverklovens bestemmelser ikke krenkes c. avtalens bestemmelser om lojalitet og taushetsplikt overholdes, og d. den annen parts innsats ikke utnyttes illojalt etter ellers gjeldende regler som f. eks. markedsføringsloven I den utstrekning det ikke strider mot avtalens bestemmelser om lojalitet og taushetsplikt, kan hver part fritt utnytte kunnskap (know-how) som parten er tilført i forbindelse med prosjektet. Fremgår ikke annet av Prosjektet eller det er avtalt på annen måte, beholder Leverandørene rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Slikt materiale kan ikke utnyttes i strid med avtalens bestemmelser om lojalitet og taushetsplikt. Eventuell uenighet om godtgjørelse avgjøres ved rettslig skjønn. 7 Konfidensialitet Forvaltningslovens ( ) taushetsbestemmelser kommer til anvendelse for partene. Leverandøren er ansvarlig for at alle opplysninger og data som gjøres tilgjengelig eller fremskaffes i forbindelse med Prosjektet, behandles konfidensielt med mindre annet er avtalt skriftlig mellom partene. Ikke flere personer enn strengt nødvendig for utførelsen av Prosjektet skal få adgang til konfidensielle data og opplysninger. Ptil skal til enhver tid ha oversikt over hvilke personer som får adgang til dette materiellet. 8 Force Majeure Ingen av partene har misligholdt sine forpliktelser ihht. denne kontrakt dersom utførelsen av pliktene er blitt utsatt eller hindret pga force majeure. Det anses som force majeure hvis oppfyllelsen av kontrakten hindres eller forsinkes pga forhold som partene ikke kunne ha regnet med da kontrakten ble inngått, eller ikke kunne ha unngått med rimelige midler. Partene kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 60 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen oppstår, og da bare med 15 dagers varsel. 9 Forsinkelse Hvis arbeidet/leveransen forsinkes pga. forhold som Leverandøren bærer risikoen for, kan Ptil kreve erstatning for de meromkostninger og ulemper som følger av forsinkelsen. 10 Lønn- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansette i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd.

7 7 Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir brukt. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. 11 Ansvar for skade a) mellom partene: Ptil har intet juridisk eller økonomisk ansvar for skade eller tap som oppstår i forbindelse med Prosjektet, så som skade eller tap som følge av ukyndig bruk av Ptils utstyr, feil ved edb-program, eller annet som omfattes av Prosjektet i denne kontrakt. b) overfor tredjemann: Ptil har intet juridisk eller økonomisk ansvar for skade eller tap som voldes tredjemann ved Leverandørens disposisjoner i eller utenfor kontraktsforhold, unntatt når skade eller tap skyldes feil ved Ptils utstyr. Leverandøren kan ikke pådra Ptil forpliktelser eller fraskrive Ptil rettigheter uten skriftlig fullmakt. Hver av partene skal holde den annen part skadesløs for skade på eget personell og skade eller tap av egne eiendeler, unntatt der den annen part har forvoldt slik skade eller tap forsettelig eller grovt uaktsomt. 12 Oppsigelse Heving Erstatning Ptil har på ethvert tidspunkt rett til å si opp og stanse prosjektet mot å betale Leverandøren honorar for arbeid utført iht. godkjent arbeidsprogram og budsjett. Videre kan Ptil dekke dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av involvert personell begrenset oppad til 33 % av gjenstående honorar. Leverandøren plikter, så vidt mulig, å begrense det økonomiske tap. Ved vesentlig mislighold kan den annen part heve kontrakten og kreve erstatning. Ved vesentlige forsinkelser kan Ptil heve kontrakten. Leverandørens samlede ansvar for forsinkelse, feil og mangler og mislighold under denne kontrakt er begrenset til det totale avtalte kontraktsbeløp. 13 Erstatningsansvar Frister Dersom Ptil vil gjøre erstatningsansvar gjeldende overfor Leverandøren, må Ptil reklamere innen rimelig tid etter at mangelen/feilen er oppdaget og senest innen ett år etter at Prosjektet er avsluttet/levering har funnet sted, med mindre mangelen/feilen skyldes grov uaktsomhet eller forsett. 14 Forsikring Leverandøren kan pålegges å tegne en forsikring som så vidt mulig dekker det fulle ansvar han kan komme i etter kontrakten. Polisen skal på anmodning forelegges Ptil.

8 8 15 Tvistespørsmål Eventuelle tvister som måtte oppstå i forbindelse med kontrakten, kan av begge parter bringes inn for vanlig domstolsbehandling med Stavanger Tingrett som verneting.

9 Vedlegg 1- Arbeidsbeskrivelse til: 9 Petroleumstilsynet og Oljedirektoratet gir alle ansatte tilbud om en time pr uke til trening i arbeidstiden. Vi har over flere år hatt instruktører som kommer på huset tirsdag og torsdag fra Det er ønske om 2 ulike treningsformer ukentlig for å tilfredsstille flest mulig av de ansattes behov. Ordningen vi ønsker er som følger: Del 1: Tirsdager - Body Balance som bygger på Yoga, Thai Chi og Pilates. Dette gir kroppen styrke, balanse, kontrollert pust. Del 2: Torsdager - Aerobic-inspirert kondisjonstrening. Leverandørens timerater Timepris instruktørkategori del 1 eks. mva.: Timepris instruktørkategori del 2 eks. mva.: kr. kr. 9

10 10 Vedlegg 3 HMS-egenerklæring HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 10

11 11 Vedlegg 4 - Tilbudsskjema Tilbyder: Adresse: Telefon: Telefaks: Mobil: e-post: Kontaktperson: Internett adresse: Dette tilbudet er gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. Sted: Dato: 11