Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder styrets årsberetning og regnskap for 2003.

Transkript

1 1 Welhavensgate nr 10 Borettslag Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder styrets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeide i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vi ber om at du leser nøye igjennom heftet og møter opp på generalforsamlingen kl på Alexandros, Welhavensgate 2. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamlingen. Det er en mulighet du har til å delta i diskusjonen, vise interesse, og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 2 Welhavensgate nr 10 Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Welhavens gate nr. 10 Borettslag avholdes kl på Alexandros, Welhavensgate 2. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2003 A) Årsregnskap for 2003 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Gårdsromsstyret D) Valgkomiteen 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 representanter til kvartalsgruppen for 1 år Oslo, I styret for Welhavensgate nr 10 Borettslag Inge Bjart Torkildsen /s/ Elsebeth Sandaas /s/ Harald Nilssen /s/ Lise Omholt /s/

3 3 Welhavensgate nr 10 Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder Inge Bjart Torkildsen Welhavensgate 14 Nestleder Elsebeth Sandaas Welhavensgate 10 Styremedlem/ Kasserer Harald Nilssen Welhavensgate 12 Styremedlem/ HMS leder Lise Omholt Welhavensgate 12 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Anne-Kirsti Wormstrand Welhavensgate 14 Evy Blomli Welhavensgate 12 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: D. VALGKOMITEEN: Inge Bjart Torkildsen Jens Bloch Helmers Welhavensgate 12 Marianne Trætteberg Welhavensgate 12 E. KVARTALSGRUPPEN (GÅRDSROM): Armen Sjur Minassian Welhavensgate 14 Kristin Tesli Welhavensgate 12 Maria Barzelly Welhavensgate FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

4 4 Welhavensgate nr 10 Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget ligger i Frogner Bydel, bydel 2 i Oslo Kommune. Borettslaget har adresse Welhavensgate Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget består av 63 andelsleiligheter (1 stk. 4 roms, 37 stk. 3 roms og 25 stk. 2 roms) fordelt på 3 gateadresser i 1 bygning. Eiendommen har gårdsnummer 214 bruksnummer 435 og er på kvm eiet tomt. Borettslaget er seksjon nr 1. Første innflytting i borettslaget var Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier til andelseierne. Borettslaget har ingen ansatte, men følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljøet i vesentlig grad. Likestillingslovens bestemmelser i forbindelse med valg av tillitsvalgte er fulgt. Borettslagets styre består av 2 kvinner og 2 menn. Styrets leder er mann. Det har ikke vært sett nødvendig å iverksette noen likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Knudsen Vaktmestertjeneste. Tjenesten innebærer et fremmøte hver uke for kontroll av dører/låser, ventilasjon, vann og rør, skift av lyspærer/rør og tømming av papirkurver på fasade. Snørydding/strøing av fortau og garasjefeiing ved behov. Småreperasjoner samt formidling av håndverkere står også vaktmestertjenesten for. Knudsen Vaktmestertjeneste kan treffes på tlf VEKTERTJENESTE OG ALARMER Borettslaget har avtale med Securitas om vektertjeneste. Vekter skal kontrollere borettslagets områder 2 ganger mellom kl 1800 og kl 0600 hver dag. Securitas vil også rykke ut hvis bodalarm blir utløst og ved toveis heisalarm dersom det bes om hjelp eller ingen kommunikasjon oppfanges når heisalarmen går. Brannalarmen er koplet direkte mot fagsentralen i Brann- og Redningsetaten. Brannvesenet skal rykke ut like etter at brannalarmen er utløst.

5 5 Welhavensgate nr 10 Borettslag Bomiljøvekterens oppgaver er å skape trygghet for den enkelte beboer og sikkerhet for den enkelte og fellesskapets verdier. For å få maksimalt utbytte av bomiljøtjenesten kan den enkelte beboer kontakte Securitas på telefon ved opplevelse av utrygghet og vesentlig avvik fra normalsituasjonen, som for eksempel uønsket opphold/ferdsel av uvedkommende i eller ved eiendommen, uvanlige lyder, støy, bråk og lignende. Bomiljøvekteren kan også assistere deg ved akutte behov for håndverker, assistanse i helger og natt, men vær oppmerksom på at håndverkere benytter høyere takster på disse tider av døgnet. KABELNETTVERKET Service på bredbåndsnettet utføres av Nettverkerne, telefon (Inge Bjart) og (Sverre Morten) E-post: netman@welhavensgate.no Borettslaget har inngått en rabattavtale med Broadnet og får over 25% rabatt på fast Internett-kobling, fra kr (inkl. mva) pr. mnd. for 4 Mbps. Service på analoge TV-signaler på det gamle nettverket utføres av UPC. Servicetelefon er betjent mandag til fredag mellom kl samt lørdag og søndag kl Feilmelding og support kan også meldes på UPC har økt den årlige TV-avgiften på grunnpakken med 120% til kr basert på såkalte markedsundersøkelser uten å konferere med styret først. Det arbeides derfor nå mer aktivt sammen med andre borettslag og sameier for å få til en ikke-proprietær fiberoptisk aksess til bredbåndsnettet fra en annen aktør som åpner for fri konkurranse og leveranse av alle mulige digitale tjenester fra det kommersielle nettet til det hjemmenettet i leilighetene.

6 6 Welhavensgate nr 10 Borettslag NØKLER Eier av leilighet/garasje kan skriftlig bestille nøkler. Bestillingen sendes styret. Nøklene vil bli sendt rekommandert i postoppkrav fra leverandør. Leveringstid ca. 3 dager, pris ca. kr 150,-. FREMLEIE AV LEILIGHETER Det er pr fremleid 2 leiligheter. Husk at det må søkes om fremleie av leiligheter på standard blankett som du får ved henvendelse til forvaltningsavdelingen i OBOS på tlf Søknad om fremleie behandles av styret inntil den nye borettslagsloven eventuelt har trådd i kraft. Fremleie av garasjeplass er enklere og kan gjøres kun ved å fylle ut standard blankett som fås ved henvendelse til styret. RENHOLD Firmaet Nina's Rengjøringsbyrå er engasjert til renhold av oppganger/korridorer en gang pr. uke. FELLESGJELD (IN-AVTALEN) Borettslaget har på vegne av 42 andelseiere og avstemning på ekstraordinær generalforsamling 1. desember 2003 inngått en fastrenteavtale med Husbanken til 4,8 % rente. Avtalen gjelder i perioden fra til Dette innebærer at det ikke kan foretaes ekstraordinære innbetalinger. (Se punkt 9 om lån og innskudd). BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har inngått avtale med Hafslund Strøm om fellesmåling og leveranse av strøm til borettslagets beboere og fellesanlegg. Strømforbruket måles individuelt samtidig som nettleien betales felles. Ved salg eller eierskifte av leiligheten, må flytteskjema fylles ut. Dette kan fås ved henvendelse til Hafslund Strøm ved Trond Daljord på telefon eller Internett www2.hafslund.no/strom BOLIGSELSKAP/Flytteservice

7 7 Welhavensgate nr 10 Borettslag RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har HMS-håndbok og har systematisert arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. I tillegg er det tegnet en styreansvarsforsikring og en forsikring av bredbåndsnettet og datautstyr.

8 8 Welhavensgate nr 10 Borettslag IF SKADEFORSIKRING overtok forsikringen med virkning fra Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OG GARASJEPLASSER Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg til OBOS avdeling forkjøp på telefon For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må da være klar og må kunne dokumenteres gjennom bank, forsikring eller lignende finansieringskilder. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. I år 2003 skiftet kun 1 leilighet eier. Leilighetene er populære og vanskelige å få kjøpt og lette å selge. Prisnivået er høyt, ca kr. pr. kvm. Når det gjelder øvrige leilighetsopplysninger henvises til egen note i årsoppgjøret. Ved salg kan en be eller betale borettslagets webmaster for å legge ut en egenprodusert eller webmasterprodusert annonse på borettslagets webserver. Garasjeplassene selges stort sett sammen med leilighetene. Styret og OBOS må ha beskjed ved salg av garasjeplass. OBOS tar et registreringsgebyr på kr Garasjeplassen må tinglyses på ny eier. 6. MØTER Styret har i styreåret 2003/2004 avholdt 10 styremøter, et sameiermøte og to generalforsamlinger, derav en ekstraordinær i forbindelse med IN-avtalen.

9 9 Welhavensgate nr 10 Borettslag 7. STYRETS ARBEID Styret har i året som har gått som vanlig tatt seg av løpende saker gjennom korrespondanse, betaling av regninger, framleiesøknader, feil og mangler ved fellesanleggene. Styret har videre hatt kontakt med OBOS, media, elektriker, vaktmester og andre firmaer som har tilknytning til borettslaget eller er benyttet til markedsføring, reparasjon og vedlikeholdsarbeid. Beboerne er hele tiden blitt informert i beboeravis Welhavens GateWay tre ganger i året, rundskriv eller oppslag på tavlene om viktige hendelser. B/L har også Internettsider på med aktuelle nyheter, telefonlister, branninstruks og informasjon om det meste. Nødvendige reparasjoner og utskiftinger er foretatt på taket, i dører, heiser og ventilasjon. Malermester Per Åge Lie holder fasaden fri for tagging. Styret legger fortsatt ned mye arbeid i bredbåndsnettet og har på slutten av året erstattet det gamle defekte bodalarmsystemet med et nytt et som er koblet til nettet og som kan sende meldinger til vaktsentralen og utvalgte styremedlemmer. Brannalarmen er nå koplet mot Fagsentralen til Brann- og Redningsetaten for å garantere raskere utrykning. Heisalarmen har nå toveis kommunikasjon og monitoreres fortsatt av Securitas. Det er til sammen 3 papirkasser i søppelrommet samt tre til husholdningsavfall. Søppelrommet rengjøres ukentlig av Ninas rengjøring og kassene rengjøres 2 ganger pr. år av Niwi Miljøtiltak AS. Gartnerarbeid i gårdsrommet er felleskostnader som betales av de 14 gårdene som tilhører "Lorrykvartalet". Av uregelmessigheter kan nevnes at både bodalarmen og heisalarmen ble utløst noen ganger i løpet av året. Det har også blitt montert et videokamera ved garasjeporten og siden har vi ikke vært plaget av hærverk i underetasjen. Søppelrommet er fortsatt et problem når enkelte beboere lemper inn store gjenstander som forhindrer renhold og søppeltømmerne i å gjøre jobben sin. Noen klager på banking/boring, støy og høy musikk er mottatt siste år, og vi ber fortsatt om at alle respekterer husordensreglene og at alle klager fremmes skriftlig med nøyaktig angivelse og dato og tidspunkt for det påklagede forhold. Av planlagte utbedringer og vedlikehold for år 2004 kan nevnes at det i budsjettet er tatt høyde for reparasjon av dårlig isolasjon i østveggen mot en leilighet og gavl, samt uforutsette reparasjoner og vedlikehold. Styret vurderer også på sikt å skfite ut det råtne gjerdet mot gårdsrommet med et nytt ett som er basert på en metallramme som reduserer utgiftene ved fremtidig vedlikehold. Internkontrollforskrifter er gjennomført etter anvisninger fra OBOS og myndighetene. HMS-håndbok oppdateres fortløpende av HMS-leder, nå også med avviksrapportering av signifikante hendelser med aksjonsliste som dokumentasjon overfor diverse statlige tilsyn som kommer på besøk.

10 10 Welhavensgate nr 10 Borettslag Abonnement på Sikkerhet fra Næringslivets Sikkerhetsorganisasjon. Datanettbrannmur og serveroperativsystem er sponset av Microsoft Norge og dataviruskontroll av Norman Virus Control. Datatilsynet har også vært på befaring for kvalitetskontroll og vi har justert videoutstyret etter norsk standard for garasjeportovervåkning og har også mottatt varsel om en offentlig rapport. Vi har har også vært gjennomført en vernerunde med vaktmester. Det elektriske anlegget har blitt inspisert og godkjent av en autorisert elektriker. Styremøtene har siste år blitt holdt på rundgang blant styremedlemmene. Fordelingen av oppgaver mellom styremedlemmer er forbedret og fungerer utmerket. Styret mener dette og all annen fortløpende informasjon skulle dekke beboernes interesse, men har du noe å spørre om eller er det noe du lurer på så er det bare å legge beskjed i styrets postkasse eller sende en e-post til styret@welhavensgate.no eller ringe styrelederen på telefon BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2003 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr kan overføre til regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2003 er satt opp under denne forutsetning. INNTEKTER Inntektene i 2003 var totalt kr ,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2003 på kr ,-. De viktigste inntektspostene med avvik fra budsjettet er:

11 11 Welhavensgate nr 10 Borettslag - Broadnet/innbetalinger ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at flere beboere valgte å tilkoble seg bredbånd. - Andre inntekter ble budsjettert med kr 0,-, mens regnskapet viser kr ,-. Blant annet er et akonto beløp for felleskostnader til sameiet fra OBOS Forretningsbygg med i denne summen. UTGIFTER Utgiftene i 2003 var totalt kr ,-. Det er en reduksjon av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2003 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Andre driftsutgifter ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. DISPONIBLE MIDLER Resultatet av driften for 2003, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en reduksjon av borettslagets disponible midler med kr ,-. Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). 9. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2004 KOMMUNALE AVGIFTER Feieravgiften øker med 3,2 %. Vann og avløpsavgiften øker med 13,2 % Renovasjonsavgiften øker med 13,3 % LÅN Borettslaget har 1 lån i Husbanken til rentesats 4,8 % pr Borettslaget har fastrente for en femårsperiode fra Borettslaget har 1 lån i OBOS Finans til flytende rentesats 2,55 % pr Det vises til note 14 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo.

12 12 Welhavensgate nr 10 Borettslag RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr var 0,10 %. Renter på sparekonto i OBOS pr var 2,00%. FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2004 økte med 4 % til kr ,- Kontrakten med OBOS er gjenomgått og vil eventuelt bli reforhandlet. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 5,7 % fra 2003 til 2004 (indeksøkning). Ut over dette har: - If Skadeforsikring varsler en liten generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 11 %. Forsikringsselskapene foretar en individuell prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisendring. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk ned 6,0 % fra Borettslaget byttet forsikringsleverandør fra Sparebank 1 Forsikring til IF Skadeforsikring for inneværende år STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris, men er mindre for oss pga. fellesmåling. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom borettslaget og Hafslund, har alle beboerne fått en gunstig pris på strøm til husholdningen. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon eller internett

13 13 Welhavensgate nr 10 Borettslag INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i Styret vedtok å øke husleien med 10 % fra For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2004 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. 10. SAMEIET Det vises til resultatregnskapet for sameiet som er inntatt bak i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet kan henvende seg til forretningsføreren for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Sameiets vedtekter er også revidert og utlevert separat. Leie av garasjeplass kostet kr 150,- pr. måned fra og med og vil bli forhøyet til kr. 200,- fra for å dekke økte utgifter til vedlikehold. Underskuddet på garasjesameiets andel av utgiftene i år 2003 beløper seg til kr ,- som fordeles mellom garasjeierne på giroblanketten i august. Oslo, I styret for Welhavensgate nr 10 Borettslag Inge Bjart Torkildsen /s/ Elsebeth Sandaas /s/ Harald Nilssen /s/ Lise Omholt /s/

14 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Welhavens gate nr 10 Borettslag Revisjonsberetning for 2003 Vi har revidert årsregnskapet for Welhavens gate nr 10 Borettslag for regnskapsåret 2003, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2003 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 11. mai 2004 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

15 15 Welhavensgate nr 10 Borettslag 554 WELHAVENS GATE 10 BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER * ANDRE INNTEKTER * BROADNET-INNBETALINGER SUM INNTEKTER UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR ANDRE HONORAR FORRETNINGSFØRERHONORAR * KONSULENT- OG FORVALTNINGSTJ * PERSONALUTGIFTER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER * BROADNET ENERGI / FYRING SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN-/UTBETALINGER OPPTAK LÅN NEDBETALT LÅN ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

16 16 Welhavensgate nr 10 Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS * KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDLER, ANSKAFFELSESKOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 12* BYGNINGER TOMT * ANDRE ANLEGGSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 14* PANTEGJELD * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 63 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 0 OSLO DEN / I STYRET FOR BORETTSLAGET WELHAVENS GATE 10 Inge Bjart Torkildsen /s/ Elsebeth Sandaas /s/ Harald Nilssen /s/ Lise Omholt /s/ O B O S MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

17 17 Welhavensgate nr 10 Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie Garasjeleie Diverse oppussing Tillegg 120 Reg. kapitalutgifter (IN-lån) Kapitalutgifter (IN-lån) SUM TEORETISK LEIE REDUKSJON TEORETISK LEIE Garasjeleie Diverse oppussing SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Salg datautstyr Foretningsbygg, garasjer SUM ANDRE INNTEKTER NOTE : 04 KONSULENT- OG FORVALTNINGSTJENENESTER OBOS -500 SUM KONSULENT- OG FORVALTNINGSTJENESTER -500 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALUTGIFTER NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Vaktas AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS

18 18 Welhavensgate nr 10 Borettslag Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heiser Kabel/TV-anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Annet vedlikehold SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter leverandørgjeld -188 OBOS, termingebyr -360 Husbanken, termingebyr -144 Forvaltningsgebyr -252 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -944 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Husbanken, grunnlån OBOS-lån SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Renovasjon, søppeltømming Verktøy og redskap -77 Driftsmaterialer -62 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -334 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdatering mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -845 Telefon Porto Reisekostnader -431 Bankgebyr -753 Velferdskostnader -586 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER

19 19 Welhavensgate nr 10 Borettslag NOTE : 10 BROADNET Leieinntekter Kostnader SUM BROADNET NOTE : 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER FORSKUTTERING TILLITSVALGTE Håndkasse ANDRE FORDRINGER Forretningsbygg, avregning SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE : 12 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER Tomten er kjøp i 1990 Gårdsnr. 214 og bruksnr. 435 NOTE : 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Data-/nettverksutstyr Tilgang Tilgang Garasjeanlegg Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE : 14 PANTEGJELD HUSBANKEN - GRUNNLÅN Renter 5,5 %, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Renter 3,25 %, løpetid 5 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD

20 20 Welhavensgate nr 10 Borettslag NOTE : 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE : 16 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-. LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Restgjeld Disp. leil. innskudd pr. mnd kostpris midler

21 21 Welhavensgate nr 10 Borettslag "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Restgjeld" her gjelder OBOS-lån. Borettslaget har inngått avtale om individuell ned betaling av selskapets gjeld til Husbanken. For opplysninger om den enkeltes andel av gjeld henvises til likningsoppgaven fro 2003 fra OBOS. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

22 22 Welhavensgate nr 10 Borettslag KOSTNADSFORDELING GARASJER/FORRETNINGSBYGG/BORETTSLAG 2003 Konto Tekst Totale kostnader Garasjer Forretning Borettslag 5087/5087 0, , , Revisjon Forførerhonorar Rep. og vedlikehold * Vaktmester/vakthold Forsikring Eiendomsskatt Kommunale avg. ** Strøm 50 % Snørydding Alarmtelefon SUM Avregning garasjene 2003 Avregning forretningsbygg 2003 Inntekter kto 3600/ A konto overføring Kostnader Kostnader Underskudd Underskudd * Ikke konto 6606, 6607 og 6614

23 23 Welhavensgate nr 10 Borettslag ** fordeles etter brøk 133/4335 (0,03068) forretningsbygg og 4202/4335 (0,96932) borettslag VALGKOMITÉEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Inge Bjart Torkildsen Welhavensgate 14 B. Som styremedlemmer foreslås: 1. Lise Omholt Welhavensgate 12 C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Anne-Kirsti Wormstrand Welhavensgate Evy Blomli Welhavensgate 12 D. Som valgkomité foreslås: 1. Marianne Trætteberg Welhavensgate Jens Bloch Helmers Welhavensgate 20 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Inge Bjart Torkildsen Welhavensgate 14 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Elsebeth Sandaas Welhavensgate 10

24 24 Welhavensgate nr 10 Borettslag F. Som representanter til Kvatalsgruppe foreslås: Armen-Sjur Minassian Welhavensgate 14 Harald Nilssen Welhavensgate 12 Kristin Tesli Welhavensgate 12 Dato I valgkomitéen for Welhavensgate Borettslag Jens Bloch Helmers /s/ Marianne Trætteberg /s/

25 25 Welhavensgate nr 10 Borettslag BRANNINSTRUKS Gitt med hjemmel i Brannlovens 22, 23 og 25 m.v. med tilhørende forskrifter Beboerne plikter å være kjent med: Hvor brannsentralen finnes og om denne varsler brannvesenet eller ikke. Hvordan brannvesenet varsles. Hvor brannslanger og annet slokkeredskap er plassert. Rømningsveier og nødutganger. Oslo Brannvesen varsles over telefon 110 Regler ved brann ALARM, REDNING, SLOKKING 1. Varmedetektoren i leiligheten er knyttet til felles brannsentral som også fanger opp signaler fra detektorer i fellesarealer. Går alarmen, oppdages brann eller mistenkelig røyk, skal brannvesenet varsles uten opphold. Sentralen er kun koblet til Securitas. 2. Beboerne varsles, barn, eldre, syke og sengeliggende hjelpes ut. 3. Brannen forsøkes slokket med brannslokningsapparat eller brannslanger. 4. Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks, er det særlig viktig at dører til det brennende rom samt korridorskilledører holdes lukket. 5. Dersom alarmen går, vil brannveenet rykke ut umiddelbart, men om årsaken ikke finnes umiddelbart, sjekk brannsentralen som står ved utgangsdøren fra bygget og indikerer hvilken detektor som har løst ut. Kodeskjema er slått opp ved sentralen så man raskt kan finne ut hvor detektoren sitter. Kontroller området og hvis brann informer brannvesenet så snart de er på stedet. 6. Dersom tilstede, koordinerer styreleder eller annet styremedlem med sikkerhetskurs e.l. brannsjekkingen og slokningsarbeidet inntil brannvesenet er på stedet. 7. Ved falsk alarm plikter den ansvarlige beboer å gå ned ved utgangen og varsle de andre beboerne slik at de ikke trenger bekymre seg eller foreta unødvendige tiltak. 8. Securitas vil rykke ut ved enhver alarm som en ekstra sikkerhet. Ordensregeler 1. Korridorer, trapper og utganger skal være frie og ryddige. 2. Selvlukkende dører skal ikke festes i åpen stilling med kiler e.l. 3. Røyking på sengen er strengt forbudt. 4. Bruk av fyrstikker o.l. samt røyking er forbudt i kjeller og boder. 5. Askebegerinnhold, oljeholdig ildsfarlig avfall o.l. skal tømmes forskriftsmessig. 6. Feil og uregelmessigheter ved det elektriske anlegget og apparater skal straks meldes til borettslagets styre. Kun autorisert elektriker skal brukes til reparasjoner. 7. Flyttbare elektriske stråleovner eller petroleumsovner må ikke benyttes i leiligheten. 8. Grilling i gårdsrom eller på veranda kan tillates, men ta ikke grillen inn i leiligheten. 9. Strykejern, elektriske kaffekokere o.l. må frakobles når ikke i bruk.

26 26 Welhavensgate nr 10 Borettslag 10. Rensing med bensin eller andre ildsfarlige stoffer er ikke tillatt. 11. Det vises ellers til husordensregler og vedtekter for borettslaget. 12. Styret skal instruere beboerne om å vise nødvendig forsiktighet med alt som kan volde brann og om det som skal gjøres dersom brann oppstår.

27 27 Welhavensgate nr 10 Borettslag Ordinær generalforsamling i Welhavens gate nr. 10 Borettslag ble avholdt mandag 07. juni 2004, kl på Alexandros, Welhavensgate 2. Tilstede var 14 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, 0 med fullmakt, til sammen 14 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Anne Dahlen Møtet ble åpnet av: Inge Bjart Torkildsen TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Inge Bjart Torkildsen VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Anne Dahlen og til å underskrive protokollen Eric Deverill og Maria Berzcelly VEDTAK: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2003 Styrets årsberetning for 2003 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2003 A. Regnskapet for 2003 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Anvendelse av disponible midler. Disponible midler, kr ,- foreslås overført driften i VEDTAK: Godkjent

28 28 Welhavensgate nr 10 Borettslag 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2003 ble foreslått satt til kr 3.321,- C. Godtgjørelse til gårdsromsstyret ble foreslått satt til: 3.000,- (kr 1.000,- pr. pers.) D. Godtgjørelse til valgkomitèen ble foreslått satt til: kr 2.000,- (kr 1.000,- pr. pers.) VEDTAK: A. Godkjent B. Godkjent C. Godkjent D. Godkjent 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Inge Bjart Torkildsen VEDTAK: Valgt B. Som styremedlem for 2 år ble foreslått: Lise Omholt VEDTAK: Valgt D. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Anne-Kirsti Wormstrand Welhavensgt Evy Blomli Welhavesngt. 12 VEDTAK: Valgt D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Marianne Trætteberg Welhavensgt. 12 Jens Bloch Helmers Welhavensgt. 12 VEDTAK: Valgt E. Som representanter for kvartalsgruppen for 2 år ble foreslått: Armen-Sjur Minassian Welhanvesgt. 14 Harald Nilssen Welhavensgt. 12 Kristin Tesli Welhavensgt. 12 VEDTAK: Valgt Bemerkning om at honoraret for kvartalsgruppen bør økes neste år. F. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Inge Bjart Torkildsen med Elsebeth Sandaas som varadelegert. VEDTAK: Valgt Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Inge Bjart Torkildsen /s/ møteleder Anne Dahlen /s/ referent Eric Deverill /s/ Maria Berczelly /s/ protokollvitne protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Inge Bjart Torkildsen Welhavensgt. 14 Nestleder : Elsebeth Sandaas Welhavensgt. 10 Styremedlem/Kasserer : Harald Nilssen Welhavensgt. 12 Styremedlem/HMS-leder: Lise Omholt Welhavensgt. 12 Oslo AD