Sandvika Vel innkaller til Årsmøte mandag 10. mars 2014, kl med påfølgende medlemsmøte kl

Transkript

1 Sandvika Vel innkaller til Årsmøte mandag 10. mars 2014, kl med påfølgende medlemsmøte kl Sted: Kommunegården Agenda: Godkjenning av innkallingen og dagsorden Valg av møteleder, referent og en møtedeltaker til å underskrive protokollen sammen med møteleder Styrets årsberetning Regnskap og revisors beretning Fastsettelse av budsjett og kontingenter Innkomne forslag Valg av styre og styrets leder Valg av valgkomité Valg av revisor Nye planer for Sandvika Områderegulering for Sandvika øst og hva skjer i nord? Etter årsmøtet inviteres alle interesserte til et åpent møte til en orientering om de planer som nå foreligger for Sandvika Det åpne møtet vil starte kl og er beregnet avsluttet kl Styrets Årsberetning for Foreningen Sandvika Vel 1.1 Årsmøtet 14. mars Årsmøtet fant sted i Kommunegården. Det var fremmøtt 17 stemmeberettigede medlemmer. Årsmøteprotokollen finner du på vellets hjemmeside: Medlemstall. Alle som bor innenfor Sandvika Vels område er i prinsippet medlemmer. I 2013 ble det registrert 220 betalende enkelthusstander. I tillegg kommer 12 tilsluttede boligsameier med til sammen 787 husstander. Ytterligere 2 sameier med 274 husstander har meldt seg inn fra Endelig har vi 133 firmamedlemmer i vellet. Sandvika Storsenter, som tidligere år har tegnet et felles medlemskap for alle deres næringsdrivende, melte seg ut som medlem for Av de ca. 200 næringsdrivende i Storsenteret har 11 meldt seg inn som individuelle medlemmer. Det refereres for øvrig til gjennomgang av regnskapet. 1.3 Styret for 2013 besto av Torill Tysnes, styreleder, Per Øien, nestleder, Per Lund-Mathiesen (regnskap og medlemsregister), Else Bakke, Eivind Wolff, Bjørn Lunøe, styremedlemmer. Hjalmar Aass (sekretærtjenester) og Carl Johan Hustad er varamedlemmer. De tilsluttete boligsameiene har anledning til å delta i styrets arbeid med sine utpekte representanter (observatørordningen). 1.4 Revisor er Ingrid Sørum, med Leif K Lie som reserve. 1.5 Valgkomité. Årets valgkomité består av Bjørn Tandberg og Vigdis Mosling Øien. 1.6 Styremøter. Styret har hatt 9 styremøter i I tillegg har det vært avholdt flere e-post-møter. Primo 2013 mottok og aksepterte styret et sjenerøst tilbud fra Morgenstjernen Eiendom AS om fritt bruk av møterom i firmaets lokaler i Kinoveien 3A, 5.etasje. 2. Kommuneplaner, Reguleringsplaner og lignende. Vellet har i 2013 deltatt i møter, seminarer og diskusjonsgrupper og gitt formelle uttalelser ifm. relevante høringer. De viktigste enkeltsaker er presentert nedenfor. For høringsuttalelser og oppdateringer på de fleste av enkeltsakene omtalt nedenfor, se vellets hjemmeside: Det forventes at de fleste av de saker som er presentert nedenfor vil stå på vellets prioriterte saksliste også for Prøveprosjekt Bilkjøring i Rådmann Halmrasts vei. Prøveprosjektet ble prinsipielt godkjent av Kommunestyret i desember Nåværende kjøremønster med innkjøring fra Rådhussiden og fra Otto Sverdrups

2 Plass og utkjøring ned Kinoveien, ble, tross protester fra Kinoveien Sameie, godkjent som en midlertidig prøveordning, men har vart ut Så vidt vites er det tenkt at ordningen skal i mars /april 2014? 2.2 Planlegging av Sandvika Sentrum. Alle med tilhørighet til Sandvika generelt og Sandvika Sentrum spesielt er opptatt av den videre utvikling av området. Den områdereguleringen som vi varslet om i Ditt Vel 3-13 ble presentert til 1. gangs behandling 16. januar I mellomtiden arbeider Vårt Sandvika AS og gårdeierne med sitt for å fylle opp ledige lokaler. Hovedhensikten med planarbeidet er å legge til rette for en helhetlig vurdering av området med tanke på å avklare utbyggingspotensialet i Sandvika og utvikle Sandvika sentrum til et livskraftig handels- og kultursentrum for Bærum. I praksis betyr det at grunneiernes sanerings- og utbyggingsmuligheter blir klarlagt i og med reguleringsplanen og at det deretter er opp til den enkeltes initiativ hva som kommer til å skje. Kommunen har laget en informativ presentasjon som er vist på deres og vellets hjemmesider. 2.3 E-18 også i 2013 var vellet engasjert i møter med Bærum Velforbund og Statens Vegvesen om den endelige løsning på E-18 i tunnel under Sandvika. I begge de 2 alternativ som kommunen antas å bli forelagt til endelig godkjenning på nyåret 2014, er E-18 lagt i tunnel under Sandvika. Vellet har i en høringsuttalelse kun kommentert på hvordan traseen for overflatetrafikk er lagt på strekningen fra Lakseberget til Kjørbo. 2.4 E-16 og utvikling av Hamangområdet. E-16 i tunnel fra Kjørborundkjøringen til Bærumsveien vil frigjøre store arealer i Sandvika med muligheter for framtidig byutvikling på Hamangområdet, Industriveien og langs aksen Sandvika - Vøyenenga. Kommunen er i gang med avklarende planleggingsarbeider. 2.5 Kommunedelplan for Sandvikavassdraget. I denne prinsipielt viktige saken har vellet primært vært opptatt av elvens løp og fremtidige rolle i utviklingen av Hamangområdet. 2.6 Sandvika Postkontor. Vellet har som tidligere meldt vært i dialog med Posten for å få postkassen på Øvre Torg flyttet til stasjonsområdet. I løpet av 2013 har vi ikke lykkes med våre bestrebelser, men det er håp om at den varslete områdereguleringen for Sandvika Sentrum vil fremtvinge den ønskete løsningen. 2.7 Elias Smiths vei. Ny detaljreguleringsplan ble lagt ut med høringsfrist februar Vellets høringsuttalelse finner du på vellets hjemmeside. All gammel bebyggelse på tomten er fjernet, så nær som de tre bevaringsverdige hus som alle vil bli integrert i det nye byggkomplekset. 2.8 Busstrafikk i Engervannsveien. Sameiet Engervannsveien ble primo 2013 informert av Ruter om at busstrafikken i miljøgaten (!) Engervannsveien i 2013 vil øke til 1400 passeringer i uken! Sameiet protesterte umiddelbart overfor Ruter, samtidig som sameiet ba vellet og kommunen om assistanse for å få antallet busspasseringer drastisk redusert. I løpet av året har vellet og sameiet kommunisert med kommunen og Ruter uten at en er kommet frem til en omforent løsning på problemet. Dette er en sak som vellet i samarbeid med sameiet vil forfølge i Fotgjengerbro over Jongsåsveien. I samarbeid med våre medlemmer i Kjørbo Vest har vi etterlyst fortgang i byggingen av den planlagte fotgjengerbroen over Jongsåsveien, som vil sikre en trafikksikker vei for beboerne i Sameiet Kjørbo Vest (Jongsåsveien 2) over til Storsenteret og Sandvika Sentrum. Den var forventet å komme på plass i løpet av 2013, men så har ikke skjedd. Så vidt vites forfølges saken av Sameiet Kjørbo Vest Tursti langs Engervannet. Vi fikk dessverre rett i vår antakelse i at den store, grå betongveggen langs jernbanen ville representere en uimotståelig fristelse for potensielle taggere. Vi har tatt dette problemet opp med kommunen, som sier den har nulltoleranse for tagging. Vi har dessverre observert at inntil videre krangler Jernbaneverket og kommunen om hvem som har ansvaret for å fjerne griseriet! Vellet har uformelt foreslått navnet Folangrstien, da Engervannet som kjent opprinnelig het Folangr Blå skilt Evjebakken 23. Vellet har i samarbeid med kommunen identifisert tre verneverdige bygg, d.v.s.: Garver Swanes hus (Løkketangen 1); A/S Sandvika Mek. Verksted (Willy Greiners vei 22) og Vestre Bærum Prestegård (Evjebakken 23). På de to første byggene ble skiltene behørig montert for flere år siden. (Ditt vel 4-11). Monteringen på Evjebakken 23 har det tatt noe lengre tid, men på slutten av mai d.å. ble skiltet montert av vellet juli minnesmerket. Vellet inngikk i 2013 en avtale med kommunen om at det skal sørges for en skiltet adkomst til minnesmerket på Kjørbo ved Sandvikselvens utløp. Vi noterer at grunneier Entra AS er gjort ansvarlig for helårlig adkomst og at kommunen vil sørge for nødvendig skilting. Vi noterer også at venner av Bærum-jenta som ble skutt på Utøya har tatt initiativet til at det blir opprettet en benk på stedet. Vellet har gitt tilsagn om bidrag til finansieringen av benken Elvepromenaden. Vi har tidligere fortalt om bygging av Elvepromenaden og gangforbindelse mellom Rønne elv og Løkkehaven. De observante har merket seg at arbeidet er i gang, dog betydelig forsinket. 3. Andre tiltak i vellets regi 3.1 Velavisen Ditt vel. Velavisen ble i 2013 produsert i 4 utgaver, alle i 4000 eksemplarer. Disse ble rutinemessig distribuert av styrets medlemmer til alle beboere og næringsdrivende i vellets område, enten de er medlemmer eller ikke. Vår redaktør siden 2006 har nå lagt sin penn fra seg. I Ditt Vel 3-13 og 4-13 annonserte vi at

3 Ditt Vel vil utgå og bli erstattet av hjemmesiden. Interesserte kan registrere seg med sin e-postadresse på hjemmesiden og dermed få tilsendt innlegg på hjemmesiden (ref. rettledning på side 1, Ditt Vel 4-13, og vellets hjemmeside). 3.2 Vellets Hjemmeside. Høsten 2012 gikk vellet i gang med en kraftig oppjustering av hjemmesiden gjennom en avtale med webhotellet PRO ISP. Vi har stor tro på at det nye formatet vil styrke vår kommunikasjon med alle som er interessert i Sandvika og dets utvikling. Vi har knyttet hjemmesiden opp mot Facebook, noe som umiddelbart resulterte i økt interesse blant lesere fra flere generasjoner. Styret er fremdeles av den oppfatning at vi etter hvert vil få flere medlemmer med tilgang på internett, og at vellets hjemmeside dermed vil bli en viktigere og viktigere informasjonskilde for vellets medlemmer! Her ligger også en mulighet for leserne å kontakte hjemmesidens redaksjon med meninger, forslag og andre ting en måtte ha på hjertet. 3.3 Aktivitets og Seniorsenter i Sandvika. Sandvika Vel har i noen år med interesse fulgt kommunestyrets ønske om å få et seniorsenter i Sandvika. Administrasjonen har nølt. Men den 20.november lå Seniorsentrene i Bærum Forslag til ny modell og organisering på Formannskapets bord og ble vedtatt der. I det vedtaket står det uttrykkelig at det skal opprettes et brukerstyrt seniorsenter i Sandvika. Nå gjenstår det å finne et egnet lokale, se til at finansieringen og organiseringen kommer på plass og sette i gang. Sandvika Vel ser for seg at dette kan gi nye muligheter for Forum se pkt 4.2. nedenfor. 3.4 Donato Gaspare (Caspar) Brambani. ( ). Vellets 5 år gamle forslag om at kommunen reiser et minnesmerke over byens store industrigründer (og Sandvika Vels stifter og første formann) ser ut til å kunne bli hørt. Den 19. mars 2013 ble en "Brambani-minnesmerke-komité" oppnevnt i Bylivutvalget. Komiteen leverte sin innstilling nå i høst. Den går i korthet ut på å reise et minnesmerke i naturlig størrelse i bronse over Sandvika-gründeren Donato Gaspare Brambani ( ), komplett med sokkel på angitt plass i Sandvika. Komiteen antar at konkurransen kan avholdes i sommerhalvåret 2014 og at den utpekte kunstner vil kunne fullføre oppdraget i Naturlig nok vil vellet holde et godt øye med denne sakens utvikling i tiden som kommer. Nærmere detaljer finner du på vellets hjemmeside 3.5 Vårt Sandvika AS som skal være et operatørselskap for private og offentlige fellestiltak i Sandvika, ble formelt dannet i 2013 med et styremedlem fra vellet. Vårt Sandvika har følgende visjon/ målsetting: Å utvikle Sandvika til en pulserende by med et attraktivt handelsmiljø og varierte kulturopplevelser i et hyggelig byrom. Byen skal preges av rekreasjon og innovasjon. For ytterligere informasjon refererer vi til Ditt Vel 4-12 og vår hjemmeside. 3.6 Våraksjonen Den tradisjonelle kvistinnsamlingen ble foretatt i uke 18 som planlagt, tilsynelatende uten problemer. Detaljer for aksjonen 2014 vil bli gjort kjent i Bæringen og på hjemmesiden. 3.7 Sandkasser. Inspeksjon, reparasjon og påfylling har vært gjennomført etter behov. 3.8 Oppslagstavlen på Sverdrups plass er i dag provisorisk. Vellets store tavle er demontert og deponert mens Entras byggearbeider pågår. Den provisoriske tavlen er i skrivende øyeblikk i dårlig forfatning, men Entra har lovet å bringe den i orden igjen snarest mulig. 4. Vellets deltakelse i foreninger og komiteer og deres arrangementer 4.1 Vestre Viken helseforetak og Bærum Sykehus. Vellet er medlem av Venner av Bærum Sykehus (VBS) og følger sykehusets utvikling innen Vestre Viken nøye ved at ett av vellets styremedlemmer er styremedlem av VBS. VBS målsetting er å arbeide for at Bærum Sykehus er et veldrevet, moderne område sykehus med akuttmottak og spesialfunksjoner. Et hovedmål er å arbeide for at sykehuset blir organisatorisk uavhengig av Vestre Viken Helseforetak. 4.2 Forum 60+. Suksessen forutsetter med to av vellets medlemmer i arrangementkomiteen. Et meget interessant program for første halvår 2014 foreligger på vellets hjemmeside og på Ren By Sandvika. Vellet har i flere år vært en aktiv deltaker i kommunens arbeidsgruppe som har som hovedoppgave å tilse at Sandvika presenterer seg som en ren og trivelig by gjennom hele året. Også i 2013 ble Vårkosten arrangert med vellet som aktiv planlegger og deltaker mai - arrangementet. Tradisjonen tro var vellet også i 2013 aktivt deltakende i planleggingen og gjennomføringen av byens 17. mai arrangement. Vellet hadde ansvar for flaggingen på Sandvika bro (Rådhusbroen) opp kl 0800 og ned igjen kl 2100, og for at Sandvika Musikkorps var på plass som vanlig. 4.5 Foreningen Sandvika Byfest. Byfesten for 2013 ble gjennomført med stor suksess med ett av vellets styremedlemmer i Byfestkomiteen. 4.6 Foreningen Julemarked i Sandvika. Som tidligere deltok vellet i planleggingen av årets julemarked og sponset markedets fortellertelt. 4.7 Bylivutvalget. Vellet har observatørstatus i formannskapets Bylivutvalg, hvis mandat er å jobbe for å få tilbake liv i Sandvika sentrum og bidra til identitetsskapende møteplasser". 4.8 Andre medlemskap. Vellet er medlem i Bærum Velforbund, Vellenes Fellesorganisasjon, Asker og Bærum Trafikksikkerhetsforening og Bærum Natur- og Friluftsråd og Venner av Bærum Sykehus.

4

5 Postboks SANDVIKA E-post: Hjemmeside: Org. nr, Konto Informasjon til leserne I november distribuerte vi giroblanketter for 2014 kontingenten. Den er uendret kr. 175 for husstander, kr. 300 for næringsdrivende og bedrifter, og kr. 100 pr husstand for boligsameiers kollektive medlemskap. Takk til dere mange som har betalt! Dere andre oppfordres til å følge opp og derved bidra til enkel administrasjon. Kontingenten kan betales til konto Registrerte medlemmer som ikke har betalt, vil senere få tilsendt kontingentfaktura. 14 av de store boligsameiene er kollektive medlemmer, men vi savner fortsatt medlemskap fra noen sameier i både Hamangskogen, Kjørbokollen og Jongsåsveien. Vellet er som kjent en organisasjon som på ideell basis arbeider for beboernes beste i Sandvika. Derfor appellerer vi til alle om å slutte seg til fellesskapet, og vi anmoder leserne om å bidra til også å få med de manglende sameiene. Som andre så satser vi også på å prioritere elektronisk kommunikasjon fremover. Derfor ber vi om hjelp til å registrere E-postadresser. Send vennligst en E-post til plm@sandvika-vel.no - bare med navn og adresse - for å oppdatere basen vår. Der kan du også be om å bli kontaktet på telefon dersom du har spørsmål eller kommentarer eller vil bli registrert som medlem. Ønsket om E-post-adresse gjelder også alle som ikke er medlemmer. Vellet arbeider som kjent for alle i Sandvika! Se på hjemmesiden vår Nederst på første side kan du registrere deg for å få tilsendt nyheter. Det er bare å klikke Abonner under ABONNER PÅ NYHETER, og så kommer nyhetene med E-post hver gang det er nytt stoff av interesse. Vi håper å se deg på årsmøtet! Med hilsen Torill Tysnes Styreleder

6 Sjeldne anledninger er vår hverdag Morten Thøgersen Tlf: Fredrik Morris Michaelsen Tlf: Elisabeth Bruenech Tlf: Stian Lømo Eriksen Tlf: Løkketangen 26 - Tlf Vegard Antonsen Tlf: va@privatmegleren.no