Fra kretsstyret: Nils-Martin Haugen (NMH), Eirik Måkestad (EM), Thor Gunnar Mathisen (GM). I tillegg stilte kretssekretær Nina Dæhli (ND).

Transkript

1 GL-ref nr /18 Side 1 av 2 ABspeiderne.no Norges speiderforbund Wøyen Gård, Gamle Lommedalsvei VØYENENGA Org.nr: Tlf: Hjemmeside: ABspeiderne.no E-post: post@abspeiderne.no Kontortid: Mandag: Onsdag: Torsdag: REFERAT GL-samling 10.mai 2017 Fra kretsstyret: Nils-Martin Haugen (NMH), Eirik Måkestad (EM), Thor Gunnar Mathisen (GM). I tillegg stilte kretssekretær Nina Dæhli (ND). Tilstedeværende grupper: 1.Kolsås, 1.Skougum, 1.Tanum, Asker 1, Eiksmarka, 1.Haslum, Nesøya. Meldt forfall: 1.Rykkinn (sendt inn synspunkt per e-post) Ikke til stede: 1.Høvik, Høvik Verk, Nadderud, Snarøen sjø. Vi pratet uformelt, drakk kaffe og spiste kjeks, og hadde følgende tema oppe til mer formell diskusjon: Camp Education. Alle ønsker dette. Kurslisten ser bra ut. Evt kurs i Speiderbasen eller andre inspirasjonsbaser for møter/turer. Roverkurset var sterkt ønsket. Likeså Trinn 1,2, 3. Mange kan sikkert bidra på kurs, men lettere å finne folk om det kommer en konkret trengeliste. Ingen visste umiddelbart om kursholdere, samme svar der. NB: Etterlyser bedre informasjon, idet kurs ble avlyst samme dag i 2015, og hele CE ble avlyst i LLH Gjerne bowling eller annet sosialt. Gruvetur går ut, Freialand går ut. Heller hverdag enn helg. Helst torsdag. Ikke rundt skolestart. 7. september peker seg ut og KS arbeider videre med denne kvelden. Kretsleir 2019 Ønsker leir med Nedre-Busk, gjerne sammen på regionsleir. Men om dette ikke går, så i hvert fall sammen med Nedre-Busk. Dermed får vi blitt bedre kjent med de vi skal slå oss sammen med, hva enten dette blir hele Nedre-Busk eller kun Røyken- Hurum. Oppdatering: Nedre-Busk ønsker regionsleir, kretsstyret arbeider videre med dette. Nytenkingskomiteen SPEIDING GIR MANGFOLD

2 GL-ref nr /18 Side 2 av 2 Mange tanker så langt, lite konkret. Ønske fra plenum å snakke med gruppene hva slags behov som finnes og ta det derfra. Virker som om ledermangel er den største utfordringen for gruppene. Det er flere modeller for mer aktiv daglig leder i forbundet idag, bla. Vesterlen og Hordaland kretser. Det er også tanker om en regionsansatt for vår region (Oslofjord Øst) på trappene. Sammenslåingskomiteen Mye konkretisering på enkeltprosesser og enkeltutfordringer, komiteen går i dybden. Mye å gjøre fortsatt. Jevnlige møter. Det var klar holdning i plenum til at Stor-Asker er positivt for kretsen. Full sammenslåing følte folk de trengte mer informasjon om for å ta stilling til. Det var også grupper som ikke hadde fått med seg saken overhodet. En utfordring er ABURS fylkeskommunale støtte til kretsnivå, som det ikke finnes tilsvarende for i Buskerud. Nord-2017 Fortsatt dialog med kontainersjef. Viktig at info går ut til gruppene om at pakkedato blir 14 juni. Dato for kontainerretur kommer rett etter pinsen. Det blir smuglerløp. Info om hva dette er og hvaslags utstyr som bør pakkes med må ut til gruppene. Vanskelig å få til samlinger for hele kretsen under leiren. Generell misnøye med prisnivået og dagsplanen (for lite søvn). 263 skal på leir fra AB i år! Generelt Det er ønsker om flere sosiale samlinger, helst delt etter enhet. En sosial helg er ønskelig blant noen, med dropp-innom kurs/diskusjoner etter enhet. Andre igjen har ikke tid til helger. Torsdag virker også her som den beste dagen. Det er klart ønske om å gjenoppstarte kretsstyrets samordningstur for å skape mer helhet i styrearbeidet. Der kan gruppene også komme innom for å si sin mening/dele erfaringer o.a. Politiattest og medlemsregistrering Alle rovere og ledere skal ha gyldig politiattest før Nord-2017 begynner. Dette må bestilles snarest om fristen skal rekkes! NB: Gruppeledere skal sjekke attesten og krysse av for dette i medlemssystemet. Forbundet tar en sjekk og sletter ubetalte medlemmer i begynnelsen av Mai. Gruppene bes registrere inn nye medlemmer fortløpende, og purre de som ikke betaler. Kretsstyret takker for oppmøtet og tilbakemeldingene, og følger dette opp videre. Referat ved kretssekretær Nina Dæhli og kretsleder Nils-Martin Haugen Vedlegg: Infoskriv om Camp Education, Regionsleir, Nytenkningskomité og Sammenslåingskomité. SPEIDING GIR MANGFOLD

3 Camp Education Tid: 10-12/ Sted: Sørmarka konferansehotell (teltleir, evt leie seg inn på rom privat). Mat: Frokostsal inne inkludert, lunsj/middag ute/i kjedelavvo. Pris: Kretsen bidrar med 15000,- Kr til i potten, i tillegg sponses deltageravgiften for våre. Helgekurs: Trinn 1-3 Storkurs: Førstehjelp (30 timer) Emnekurs (halvdags/dagskurs) foreløpig drodling: Troppslederkurs Flokklederkurs Kniv Sårsminke gourmetmat på tur pil og bue roverkurs foto kart og kompass «speiderkunnskap» bål lærarbeid tegning spleis klatring gps prosjektarbeid speiderforeldrekurs - speiding for dummies. Punkter til diskusjon. Andre kursønsker? Kan noen stille som kursholdere? Kan noen stille som kursstab? På fellesmøte med kretslederne i regionen ble vi enige om å ha alt klart til midten av juni slik at vi kan markedsføre CE på Nord Videre arbeid med CE føres av kretsleder og ledertrener Anne Margrethe Himle (Nesøya sjø)

4 Regionsleir 2019 Tid: Sommer 2019, lagt til annen tid enn Jamboreen i USA (22/7-5/8) Sted: Utvidede Oslofjord (Kragerø-Sverige), innen kjøreavstand for alle i regionen Hvem: Region Oslofjord Øst (AB, Oslo, Romerike, Follo, Fredrikstad, Østre Østfold) Antall: Ca (Utifra påmelding Nord2017, AB=263) Pris: Ca 2500,- Alt inkludert (til diskusjon) På kretsstyremøte i regionen kom det opp noen andre punkter: Lurt med leirplass som kan utvides ifall flere ønsker å være med. Prøvelandsleir? Geografisk rullering tilsier at vår region får landsleir NB: Områder der gresset er billig å bo på er prioritert! Kvantumsrabatt på matkasser eller lignende, à la opprinnelig matidé for Nord2017 Ønsker å spleise på en felles prosjektstilling (%-stilling) frem til Punkter til diskusjon. Kan noen stille til leirstab? Har vi i AB noe vi ønsker å bidra med/ta ansvar for (tradisjon, spesialitet o.a.) Ideer til «konsept» for leiren? Ideer til aktiviteter på leiren? Forslag til sted?

5 NYTENKNINGSKOMITEEN/VEISKILLE

6 HVOR VIL VI VÆRE I 2022? Forbundet har mål frem til 2024, men hva med oss?

7 MASTERPLAN FOR SPEIDING I ASKER OG BÆRUM FORBUNDETS VISJON/MÅL ER FINT, MEN HVA MÅ VI KONKRET GJØRE I VÅR KRETS? Visjon Hvordan er speiding i Asker og Bærum i 2022? Hvordan komme dit! Penger og vilje, til å kommer dit!

8 VEIEN DIT

9 HVA SITTER DU SOM LEDER/ROVER PÅ AV TANKER? Hva er det vi rundt om i gruppene vet kunne vært bedre, men som vi ikke gjør noe med! Er det noe vi gjør som vi gjør fordi vi alltid har gjort det? Hva skal til for at.speidergruppe skal blomstre og det over tid?

10 VI MÅ SPØR OSS SELV: Hvorfor slutter medlemmer og hvorfor øker vi ikke i takt med innbyggertallet? Hvorfor har vi ikke nok ledere? Hvorfor stopper noen grupper helt opp? Hvorfor er det nå 3 private firmaer i Asker og Bærum som tilbyr betalte gapahuk/teltturer med full deltagelse, mens de kan få slike turer «gratis» i speidern Hvorfor har mange andre organisasjoner store medlemsøkninger Osv. «Er vi oss selv nok» - Gruppene?

11 DEN ENKELTE SPEIDER INNHOLD, KVALITET, OMDØMME Hva tenker den enkelte speider? Hva tenker en åring? Hva tenker foreldre til potensielle speiderbarn? Hva tenker andre når de ser en voksen iføre seg speiderskjorte?

12 OMRÅDER SOM KAN VÆRE AKTUELLE Kommersielle delen økonomi, ansatte, medie Innholdet og praktiske gjennomføringen Fysiske objekter kretskontor, speiderhus, speiderhytter, utstyr Støtteapparatet til gruppene.

13 VEIEN DIT Seminar med inspirator fra feks Rogaland og andre suksesser, Plenum/ gruppearbeid utfra hva man fant i undersøkelsen, mm Avholdes feks på hotell en lørdag (før hadde vi årlige samling på Leikvinjar) Spørreskjema til gruppene? Besøke gruppene? Intervjue medlemmer? Intervjue foreldre?

14 MULIG SAMMENSLÅING AV AB KRETS OG NEDRE BUSKERUD

15 FULL FUSJON ELLER KUN STØRRE AB KRETS

16 15 GRUPPER 850 MEDLEMMER/16 GRUPPER -888 MEDLEMMER

17 LAGE EN BESKRIVELSE UT I FRA FØLGENDE: Dagens status begge kretser Muligheter ved en fusjon Styrker og svakheter

18 OMRÅDENE VI SER PÅ Avstander - Mellom ytterpunktene (Konnerud og Bærums verk) - Avstand fra Asker sentrum til gruppe lengst unna (Konnerud, Bærums Verk, Snarøya, Sætre) - Tid bil og kollektiv Økonomi - Kretsenes økonomi i dag (drift og fond) - Kommunal og fylkeskommunal støtte - Pengeflyt knyttet til gruppe og kretskontingent. - Generelt om inntekter og utgifter Organisering av kretser - Beskrive kretsens struktur - Grupper og medlemmer - Undergrupper / kontaktutvalg Drifting av kretskontor - «Hvordan gjør vi ting» - Kulturbeskrivelse - Hva ønsker vi av et kontor i fremtiden - Et eller to kretskontor? - Hvor bør kretskontoret ligge? Utviklingsmuligheter knyttet til kretsledd / ansatte - Omfang av ressurser nå og i fellesskap - Hva kan vi få til med felles organisering Ledertrening - Dagens status i kretsene - Felles utviklingsmuligheter Roverarbeid - Dagens status i kretsen. - Felles utviklingsmuligheter Speiderarbeid - Dagens status i kretsene - Felles utviklingsmuligheter Flokkarbeid - Dagens status i kretsene - Felles utviklingsmuligheter Rolle / påvirkning i NSF - Representasjon og størrelse - Forhold til NSF strategier - Påvirkningsmulighet Vekstmuligheter - Omdømme Eiendommer - Overordnet beskrivelse

19 FREMDRIFTSPLAN Arbeidsgruppen består av kretssekretærene fra begge kretser samt 3 andre fra de to kretsene. Områdene er delt mellom medlemmene av gruppen Fellesmøter månedlig. Neste møte 22.mai