Avtale om europeisk samarbeidsutvalg. i Scandic Hotels Holding AB-konsernet

Transkript

1 Avtale om europeisk samarbeidsutvalg i Scandic Hotels Holding AB-konsernet Det følgende er avtalt mellom Scandic Hotels Holding AB og det europeiske forbundet for arbeidstakere innen næringsmidler, hotell, catering og nytelsesmidler i IUL (EFFAT-IUL), samt svenske og europeiske Scandic-organisasjoner som er tilknyttet dem. Avtalen omfatter informasjon og samarbeid på europeisk nivå. 1 INNLEDNING Internasjonaliseringen av forretningslivet og endringene i Europa, også med tanke på det europeiske indre markedet, vil føre til forandringer i måten arbeidstakere og strukturforandringer i selskaper anses på. Denne integreringen er viktig for alle parter. Økonomiske og sosiale aspekter vil ligge til grunn for en fremtidsrettet forretningsstrategi. I denne forbindelse er det viktig med et åpent og tillitsfullt forhold mellom sentralledelsen, arbeidstakerne og deres representanter. Informasjon og konsultasjon på tvers av landegrensene vil styrke den gjensidige forståelsen og viljen til samarbeid. 2 FORMÅL Avtalen skal sikre retten til informasjon og samarbeid for arbeidstakerne og deres representant(er) i samsvar med EF-direktiv 94/45 og svensk lov om europeiske samarbeidsutvalg (Lag 1996:359). Innføringen av et samarbeidsutvalg skal styrke samarbeidet mellom arbeidstakerne og selskapsledelsen for derved å kunne motivere arbeidstakerne gjennom kontinuerlig utveksling av informasjon og konsultasjon. Utvalget skal anses som et supplement til de eksisterende nasjonale strukturene for representasjon og informasjons- og medbestemmelsesretter. 3 OPPRETTELSEN AV SAMARBEIDSUTVALGET Med utgangspunkt i direktivet og i henhold til denne avtaleteksten opprettes det et samarbeidsutvalg. Samarbeidsutvalget omfatter all virksomhet som drives under varemerket Scandic innenfor Scandic Hotels Holding AB i EU/EØS-landene. Utvalget skal informere og samarbeide om selskaps- og konsernrelaterte saker relatert til virksomheten i minst to land. Eksempler på saker: - Selskapets struktur - Økonomisk og finansiell situasjon - Forretningsutviklingen innenfor selskapet, produksjon og salg - Sysselsettingssituasjon og antatt utvikling 1(5)

2 - Investeringer/strukturpolicy inklusive evt. omstruktureringer - Betydelige organisasjonsforandringer - Innføring av nye arbeidsmetoder eller produksjonsprosesser - Produksjonsoverføringer - Fusjoner - Nedskjæringer eller nedleggelse av selskaper, virksomheter eller betydelige deler av disse - Kollektive oppsigelser Utvalget er et flernasjonalt felles samarbeids- og informasjonsforum og har rett til informasjon og samarbeid med den sentrale konsernledelsen i spørsmål som de ovennevnte, samt i andre spørsmål som berøres av EF-direktiv 94/45. Samarbeid skal skje før man treffer viktige beslutninger som berører og påvirker arbeidstakere. 4 SAMARBEIDSUTVALGETS SAMMENSETNING 4.1 Representanter Scandic Hotels Holding AB representeres av konsernets toppledelse. Arbeidstakerrepresentanter velges ut på nasjonalt nivå av fagorganisasjonene som er tilknyttet EFFAT-IUL-organisasjonen som organiserer arbeidstakerne innenfor Scandic, eller som på annen måte i henhold til det enkelte lands nasjonale regler. 4.2 Arbeidsutvalg Arbeidstakerrepresentantene kan velge opptil fire representanter som skal utgjøre et arbeidsutvalg. Disse representantene velges ut i begynnelsen av avtaleperioden og beholder sitt verv til avtalen utløper. Dersom en representant i arbeidsutvalget forlater samarbeidsutvalget, uansett av hvilken grunn, vil han/hun bli erstattet av en annen arbeidstakerrepresentant fra det aktuelle landet. De fire representantene vil bli hentet fra de fire landene med flest arbeidstakere. I skrivende stund er dette Sverige, Danmark, Norge og Finland. 4.3 Antall representanter Samarbeidsutvalget består av maksimalt 30 representanter, derav minst én arbeidstakerrepresentant pr. land der det drives virksomhet innen Scandic Hotels Holding AB. I tillegg til landenes arbeidstakerrepresentanter velger samarbeidsutvalget ut en koordinator som skal delta. Koordinatoren velges ut blant arbeidstakerrepresentantene fra land som er med i avtalen. Dessuten har arbeidstakere i Scandic i land utenfor EU/EØS-landene (men i Europa), rett til å utnevne én observatør pr. land. Disse har ytringsrett, men ikke forslags- eller stemmerett. 2(5)

3 Antall arbeidstakerrepresentanter i samarbeidsutvalget er som følger: Antall arbeidstakere i EU-land der Scandic driver virksomhet Antall representanter 1 til 500 lønnstakere til til til til til Selskapsledelsen og samarbeidsutvalgets arbeidsutvalg skal etter rådføring i første halvår bli enige om antallet arbeidstakerrepresentanter i samarbeidsutvalget for det påfølgende kalenderår basert på antall arbeidstakere pr. 1. mars det året. Samarbeidsutvalget skal hvert annet år vurdere om endringer eller konsernets virksomhet tilsier at utvalget må ha en ny sammensetning. 5 UAVHENGIG RÅDGIVER Forutsatt at det støttes av flertallet, kan arbeidstakerrepresentantene få hjelp av en valgfri rådgiver, som opererer uavhengig av selskapet, til forberedelsesmøtet for møtet i samarbeidsutvalget. Selskapet vil betale alle nødvendige og berettigede reise- og bokostnader for den uavhengige rådgiveren. Rådgiverens oppgave er å gi en uavhengig og objektiv analyse som hjelper arbeidstakerrepresentantene i sitt arbeid innen områdene som reguleres av avtalens punkt 3. Dersom flertallet av arbeidstakerrepresentantene ønsker det, og selskapet gir sitt samtykke til det, får den uavhengige rådgiveren være til stede ved samarbeidsutvalgets møte under spesifiserte saker på dagsorden når sakens tekniske eller kompliserte natur gjør at hans/hennes nærvær er påkrevd. Selskapet vil ikke holde tilbake sitt samtykke på urimelig vis ved en slik anmodning. Den uavhengige rådgiveren er ikke medlem av samarbeidsutvalget, men må undertegne samme taushetserklæring som arbeidstakerrepresentantene i samarbeidsutvalget. 6 PRAKTISKE DETALJER 6.1 Samarbeidsutvalgets møtefrekvens Samarbeidsutvalget skal møte konsernledelsen minst én gang i året (normalt én dags varighet). I forbindelse med disse møtene med selskapsledelsen har arbeidstakerrepresentantene rett til ett éndags enkeltstående forberedelsesmøte og ett éndags enkeltstående evalueringsmøte. 6.2 Informasjon til arbeidsutvalget mellom ordinære møter Informasjon fra konsernledelsen mellom de ordinære møtene kan gis gjennom fysiske møter, eventuelt pr. telefon til samarbeidsutvalgets arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget har i sin tur i oppgave i å formidle informasjonen videre til relevante arbeidstakerrepresentanter i samarbeidsutvalget. 3(5)

4 Ved spesielle omstendigheter som i betydelig grad påvirker arbeidstakernes interesser, spesielt med hensyn til omstruktureringer, nedleggelse av virksomhet eller selskap eller kollektive oppsigelser, har samarbeidsutvalgets arbeidsutvalg rett til å informeres om dette. Arbeidsutvalget skal på anmodning ha rett til å møte sentralledelsen eller et annet mer relevant ledelsesnivå innen selskapet eller konsernet som har beslutningsmyndighet for å kunne oppnå informasjon og rådføre seg om tiltak som i betydelig grad berører arbeidstakernes interesser. 6.3 Arbeidsprosedyre Saker som ønskes på dagsorden, skal meldes inn senest seks uker før møtet. Navnet på de medvirkende arbeidstakerrepresentanter skal meddeles selskapsledelsen seks uker før møtet. Møtet skal foregå i et av landene der Scandic driver virksomhet. Deltakerne skal motta dagsorden og arbeidsdokumenter senest fire uker før møtet. Møtet ledes av en representant fra konsernledelsen. Møteprotokoll skal sendes ut senest fire uker etter møtet. Ytterligere informasjon med hensyn til viktige saker som er behandlet i samarbeidsutvalget, skal tilkjennegis i henhold til det enkelte lands nasjonale regler. Tolkning og oversetting skal skje til alle språk som er representert på møtene for å gi deltakerne mulighet til å delta på de samme vilkår. Kostnader i forbindelse med møtene i samarbeidsutvalget, som tolkning, oversetting, reiser, innkvartering, koordinatorer, observatører, eksperter osv., dekkes av selskapet. 6.4 Vern for representanter i samarbeidsutvalget Medlemmene i samarbeidsutvalget nyter samme beskyttelse som nasjonale, regionale og lokale arbeidstakerrepresentanter gjør i henhold til gjeldende lovgivning og kollektive avtaler. 6.5 Taushetsplikt Selskapet vil formidle all den informasjon til arbeidstakerrepresentantene som er nødvendig for at samarbeidsutvalget skal kunne fungere effektivt. Hver representant i samarbeidsutvalget må hemmeligholde all informasjon som er merket som konfidensiell og må undertegne taushetserklæring. Denne taushetserklæringen forblir bindende selv etter at personen slutter som representant i samarbeidsutvalget eller som ansatt i selskapet. Alvorlige brudd på taushetserklæringen vil bli håndtert i henhold til selskapets retningslinjer for atferd og/eller landets lovverk. Under ingen omstendighet skal en representant i samarbeidsutvalget kommunisere med pressen. Konfidensiell informasjon skal ikke avdekkes for noen ekstern organisasjon uten skriftlig tillatelse fra konsernledelsen. Denne klausulen skal ikke være til hinder for rettmessig og nødvendig rapportering fra arbeidstakerrepresentanter til sine kolleger. Alle tvister som eventuelt oppstår gjennom denne klausulen, vil bli fastsatt i henhold til svensk lov. 4(5)

5 7 AVTALENS GYLDIGHETSPERIODE Denne avtalen trer i kraft og er gyldig i tre år (3 år) om den ikke sies opp senest seks måneder (6 måneder) før avtalens opphør. Avtalen kan forlenges under reforhandlingene. Partene kan komme til enighet om endringer i avtalen. Endringer skal utføres skriftlig. Ved endringer i EF-direktiv 94/45 om europeiske samarbeidsutvalg avtaler partene å gjenoppta forhandlingene for å implementere disse i gjeldende avtaleverk. Ved tvist med hensyn til fullbyrdelsen av denne avtalen gjelder svensk lov samt den svenske avtaleteksten. Erstatning for brudd på denne avtalen reguleres ved 39 i svensk lov om europeiske samarbeidsutvalg (Lag 1996:359), der det henvises til loven om medbestemmelse i arbeidslivet (Lag 1976:580). Rettergangen for denne avtalen er regulert i henhold til 40 og 41 i svensk lov om europeiske samarbeidsutvalg (Lag 1996:359). Avtalen er utferdiget i tre eksemplarer, derav konsernet, HRF og EFFAT har fått hvert sitt. Stockholm, Stockholm, For Scandic Hotels Holding AB: Roger Olofsson For EFFAT-IUL-tilknyttede forbund og andre fagorganisasjoner: Mats Hansson 5(5)