ÅRSBERETNING DISTRIKT /14

Transkript

1 ÅRSBERETNING DISTRIKT /14

2 2 INNHOLD Tusen takk Guvernøren har ordet 3 En hilsen fra Bill Gates 5 Utmerkelser, møteplasser med mer 7 NORFO multidistrikt Norge 8 Rotary International og strategi 9 Rapport fra Assisterende Guvernører (AG) og ledere 10 Distriktssekretær oppgaver og erfaringer 14 Rapport fra komiteer 15 Rotaract og rapport fra TRF Rotary Foundation 19 IT/DICO Prosjekter Lovrådet 22 Rapport fra DGE/DGN 22/23 Økonomi og regnskap v/ distriktsøkonom Per D. Jensen 24 Årsregnskap 25 Noter til regnskapet 26 Balanse 27 Revisors beretning 28 Tiltaksfondet TUSEN TAKK! Guvernøren ratet alle klubber til Excellent overfor Rotary International. For første gang ble klubbesøk rapportert elektronisk hva gjelder guvernørens vurdering av Distrikt 2310s 54 klubber med frist til 1. juni Via Rotary Club Central er det anmerket både generelt og spesielt fra guvernørbesøk og andre aktiviteter fra året som nå er omme. «District Governor rate clubs to keep track of the overall effectiveness of their clubs from year to year.» Jeg har opplevd en imponerende innsats, og det nedlegges mye arbeid på ulike plan. Alle klubber står til Excellent. I Rotary betyr det at «the club is strong and vibrant, and members are consistently engaged in club activities». Vi har gjort mye spennende sammen og i sum må vi være fornøyd.

3 3 GUVERNØREN HAR ORDET OPPSUMMERING AV ÅRET: BEGEISTRING OG ENGASJEMENT VÅG Å VÆRE NYTENKENDE OG ANNER LEDES MULIGHETENE ER MANGE! ET ÅR JEG ALDRI GLEMMER! Det har vært et flott år som leder for vårt distrikt. Det har vært en fryd å betjene dere med service og assistanse ut fra den enkelte klubb sitt behov. Samtidig har vi gjennom gode dialoger utviklet et godt samarbeid og felles forståelse for Rotary og Rotarys rolle og betydning som samfunnsaktør og for den enkelte av oss i vår hverdag. Det har vært fantastisk å registrere den store respons jeg har fått fra dere på det å gjøre forandringer, forenkle og det å tilpasse oss mer det å være en yrkesorganisasjon. Tusen takk for fantastiske tilbakemeldinger! Det kjennes godt å være etterspurt spesielt når jeg som guvernør har vært opptatt av å være til for klubbene være der ute. Forsøke å få til lokalt engasjement gjennom ledelse og begeistring. Det har vært fint med sommer men det er også spennende å være med i Rotary i en annen rolle Krykkene er for lengst kastet etter at jeg i fjor fikk nytt kne. Jeg er tilbake på golfbanen og har hatt mange flotte turer på Beitostølen både til fjells i sommer men også sist vinter, på ski. Etter nesten to år med forberedelser til å gå på som Guvernør, med deltagelse på mange møteplasser, Rotarys opplæringsprogram i inn og utland, kunne jeg innlede guvernøråret med opplæring av presidenter for mitt år i mars 2013 sammen med en rekke tillitsvalgte som skulle være sentrale aktører for 2013/14. BEGEISTRING Det forventes at man besøker alle klubber i distriktet, nå 54, med sine 2296 medlemmer. Det var noe jeg så frem til med glede. Det er mye flott som skjer ute i klubbene, men samtidig har enkelte klubber selv sagt at det kan det være en liten tendens til litt søvnaktighet. Derfor har mange satt pris på distriktets innspill og engasjement med nye aktiviteter. Jeg bestemte meg for å være tydelig på at begeistring skulle være noe av det viktigste jeg kunne ta med meg ut med andre ord gjøre budskapet til Rotary på en begeistrende og engasjerende måte, gjøre det enkelt og samtidig være et godt forbilde. Det har også vært viktig for meg å lytte til klubbenes ønsker og behov og ta ansvar for å følge opp det som kom frem. TID FOR FORANDRING Hva hadde jeg i bagasjen fra Rotary International: Forandring det passet meg. Vise handlekraft med andre ord action to take. Å være annerledes var ikke så vanskelig som første kvinnelige guvernøren i vårt distrikt og i tillegg yrkesaktiv! Og jeg har ikke hatt permisjon fra jobben min på advokatkontoret, noe mange trodde. For meg har det vært viktig å få til begge deler. Som distriktsguvernør handlet det om å gi distrikt og klubber større handlefrihet og bli mer fleksible. Både med hensyn til medlemsopptak, fremmøte, nye måter å tenke fadderskap på og mye mer. BYGGE VAREMERKE ROTARY OG MODERNISERE Flytte oss fra lover og regler der de henger etter men se på Rotary som en spennende yrkesorganisasjon som gjør noe bra for andre men som har noen klare kjøreregler ift etikk og moral bla gjennom Rotarys firespørsmålsprøve. Mange er opptatt av om vi kan vi gjøre slik og så i Rotary min tilbakemelding fra RI da jeg ønsket å gjøre enkelte forandringer var: det du mener er bra for Rotary Marianne det er godt nok for Rotary!

4 4 Det er du nå lært opp til å vurdere. Takk og pris. I fjor ble det satt i gang en stor internasjonal undersøkelse overfor brukergrupper som ikke er Rotarianere og undersøkelsen ga mange spennende svar som det nå legges nye føringer for. Enhetlig profil, mer fokus på action to take, positiv markedsføring på Rotarys fokusområder, tydeliggjøre yrke og vise mennesker i action både i forretning og i humanitet og ikke minst synliggjøring av Rotarys arbeid med bekjempelsen av polio i de siste 25 år med FN, WHO og Bill Gates som samarbeidspartnere. DE GODE MØTENE Undersøkelser viser også at det er de gode møtene og foredragene som er viktig for mange og det skal vi ta på alvor. Men Rotary er mer enn bare å gå på møter å passivt motta. Dessuten er det mange små klubber som ikke klarer å tiltrekke seg de gode foredrag hver uke men her var jeg opptatt av å oppfordre klubber til å samarbeide av og til gå på hverandres møter gå ut av komfortsonen og bli kjent med andre. Det ser vi skjer i praksis nå i noe større grad og det er strålende. Og det anbefaler jeg at klubbene fortsetter med. Og hva har jeg ellers krydret året med som Guvernør utover å jobbe aktivt med motivasjon av Rotarys tre strategiske områder. EN LITEN SMAKEBIT Etter forberedelser og mye lytting var det viktig for meg å starte opp aktiviteter som kunne bidra til å bygge opp under klubbenes ønsker om at det kunne gjerne skje noe nytt og litt annerledes aktiviteter som man kunne følge opp lokalt. Aktiviteter som kunne bygge opp under de tre strategiske områder og som skulle bidra som gode virkemidler for å oppnå resultater. Dette krydret med glede og begisting fra min side. Noen av disse aktivitetene skisseres kort i uprioritert rekkefølge: Rotary og medlemstur til Convention i Lisboa i 2013 Med meg som reiseleder. Å delta på en Convention er en spennende opplevelse. ENDRING AV DISTRIKTSKONFERANSEN Fra en litt traust møteplass, i følge klubbene, for spesielt interessert til en prangende dag, med strålende foredragsholdere og med et deltagerantall som endret seg fra tidligere 140 til 540 og fra en helg til 1 dag var noe som ga susen. En overveldende respons som viste at vi staket ut en ny og god kurs for et slikt arrangement. Det ble litt Rotary mot nye høyder der og da. Regjerningens anerkjennelse av økonomisk bidrag til polio For meg var det viktig å finne frem til de gode muligheter på distriktskonferansen. Her så jeg anledningen for Rotary til å gi statsministeren er pris hvor Jonas Gahr Støre ble mottaker. Gjennom mange måneders lobbying i U D bidro det også til at jeg mange ganger fikk besøke U D sammen med en god liten arbeidsgruppe ifm polio, og jeg har også vært invitert til utenriksminister Bjørge Brende når det har vært høringsmøter om bistand. Gjennom denne muligheten bidro det jeg til at vi fikk Brende med oss når Oslo Vest inviterer til foredrag med leder av FNs Klimapanel i Gamle Logen 12. november noen billetter igjen. VERDENS HELSEORGANISASJON OG BILL GATES Jeg ble også kjent med Dr. Bruce Aylward i WHO da jeg var på Convention i Bangkok for 3 år siden og da tenkte jeg den mannen skal jeg få til Oslo og vår Distriktskonferanse. Det lykkes jeg med og det har bidratt til god dialog med WHO og et tettere bånd til Aylward. Det samme gjelder jo mitt polioengasjement og målet mitt er fortsatt å få Bil Gates til Norge i Rotary regi og senest i september hadde jeg dialog med en av hans stabsledere en kontakt jeg har på andre året og som utvikler seg nye muligheter her. Bill Gates Foundation har valgt ut en ytterligere strategi kvinner og barn. Her ble jeg invitert inn blant 10 ledende kvinner i Norge til å samtale med Gates nye kvinnelige direktør på området. GLOBAL DIGNITY DAY Kronprinsens verdighetsprosjekt ta verdighet som fag/dialog inn i skolen. Og hvor vi Rotarianere kan bruke vår kompetanse som veiledere et par timer 15. oktober og opplæring blir gitt. Vi er en god og positiv arbeidsgruppe som jobber for å skaffe veiledere for andre år på rad. Flere Rotarianere mener at dette er et godt initiativ som passer oss å være med på. Dette har også bidratt til et samarbeid med Kronprinsen. Vi fikk benytte ham på et Rotary/næringsseminar for yngre i september 2013 Ærlig talt, og jeg har fått invitasjon til å delta på sosialisering hjemme hos ham med mange andre interessante grupperinger hvor Rotary blir omtalt. Vi bygger omdømme. Hva er det beste med Rotary? Jo, det skjer noe bra i Rotary hver dag både for den enkelte, en klubb eller for meg ift å delta på et klubbesøk, intercitymøte, et spennende kveldsarrangement en kirkekonsert eller hjemme hos. Dette skrev jeg om i mitt månedsbrev nr. 7. ROTARY FORRETNINGSFORUM Dette introduserte jeg i Guvernørbrev nr. 8 og vi gjennomførte Norges første møte 27. mai 2014 med over 60 deltagere. Dette skjer nå siste torsdag i hver måned i Oslo. Flyttet fra Grand til Hotel Opera. Meget godt besøkt og god respons og resultater oppnås. Nå forsøker vi å få Forretningsforum ut i regionene og her i Oslo har jeg fått Athenæum Rotary Klubb med fjorårets president Morten Wolmer som teknisk ansvarlig. Det er viktig med eierskap hos klubbene.

5 5 ROTARACT SOM ROTARYMEDLEMMER Jeg har i løpet av året fått meg mange nye ungdomsvenner gjennom Rotaract. Strålende ressurser som bare venter på å bli modne til å komme inn til en klubb. Nå har vi systematisert alder, bosted og nedslagsfelt for Rotaractene og vi har dialog med de fleste og vi ønsker dem velkommen inn i Rotary. Vi jobber sammen om gode prosjekter og vi løfter oss til felles beste. Rotaractene er aktive i Global Dignity og her er det et rekrutteringspotensiale inn til Rotaract samtidig som det er en god omdømmeaktivitet. ROTARY SOM MENTORER FOR ROTARACTERE Vi har startet opp et pilotprosjekt hvor vi har etablert oss med 10 mentorer fra Rotary som nå er mentorer for samme antall Rotaractere. Alle våre 4 Rotaractklubber i distriktet er med. Sentrale aktører sammen med meg er Terje Engelhardtsen og Angelika Kruse- Jensen fra Akersborg Rotary og Torhild Hallre fra Oslo Rotary. Vi kom i gang i mai 2014 og et statusmøte ble gjennomført på kontoret hos meg 16. september Et prosjekt hvor vi kan bruke vår kompetanse og ressurser overfor en interessert ung gruppe fra Rotaract, og samtidig styrker vi forholdet ung/voksen - voksen/voksen i Rotary og Rotaract. Et strålende samhandlingsprosjekt som evalueres i januar 2015 og legges frem på årets PETS i mars. ROTARY OG FOTBALL - GATELAG Mitt siste engasjement handler om Gatelag. Ideen kommer fra Fredrikstad og Bekkestua Rotary hvor Espen Lindmark, president der i fjor, jobber i Stabæk Fotball. Målgruppen er rusmisbrukere. Vi bruker Rotarys varme hender og trekker inn fotballen som aktivitet, videre involveres offentlig sektor, sponsorer bidrar og vi kan kanskje skaffe noen en jobb etter hvert. Flere klubber i Bærum er involvert. Et flott samfunnsprosjekt som allerede kan vise til resultater. Vi jobber med å få til opplegg rundt i Norge. Der det er en eliteklubb eller fotballklubb er det også en Rotaryklubb. Møter er avholdt med Norges Fotball Forbund og Norges Toppfotball og sammen drar vi i riktig retning, og Johan T. Andresen fra Ferd er også med oss. Nok en gang nye muligheter hvor vi kan bidra til det beste for andre. Det skal også laget en film gjennom fotballselskapenes medieselskap som skal sendes på beste sendetid på TV. Også en god og mulig omdømmesak for Rotary. EN HILSEN FRA BILL GATES Gjennom året har jeg brukt mye tid på Polio og Gates Foundation. I forbindelse med Nesbru Rotary Klubb sin Kirkekonsert i Holmen Kirke 5. februar 2014, hvor overskuddet skulle gå til polio, spurte jeg om en hilsen fra Gates. Unntaksvis fikk jeg en strålende hilsen oversendt: «DEAR MARIANNE, I M SORRY I CAN T BE WITH YOU TODAY BUT I AM DELIGHTED THAT YOU HAVE COME TO- GETHER IN SUPPORT OF SUCH A WORTHWHILE CAUSE THE ERADICATION OF POLIO. IT IS A TOPIC VERY CLOSE TO MY HEART AND ONE WHICH THE GOVERNMENT OF NORWAY AND MY FOUNDATION ARE FIRMLY FOCUSED ON ACHIEVING. AT THE GLOBAL VACCINES SUMMIT LAST YEAR THE GOVERNMENT OF NORWAY GENEROUSLY COMMITTED TO PROVIDE $240M OVER 6 YEARS, STARTING IN 2014, TO HELP MAKE THIS A REALITY. BUT THE SUPPORT OF ROTARY HAS BEEN CENTRAL TO THIS EFFORT AS OF THIS TIME LAST YEAR ROTARY INTERNATIONAL HAD PROVIDED INVALUABLE SUPPORT TOWARDS THIS EFFORT. RECENT OUTBREAKS IN SYRIA AND THE HORN OF AFRICA HAVE SHOWN JUST HOW SERIOUS THE THREAT IS OF NOT SEEING THIS THROUGH TO THE END WHILE WE HAVE THE CHANCE WHICH IS WHY EACH OF YOU HERE TODAY HAS AN IMPORTANT ROLE IN ENSURING WE DON T LET UP UNTIL WE HAVE FINALLY FINISHED THE JOB AND ERADICATED POLIO.» BILL GATES

6 6 AV ANDRE AKTIVITETER KAN NEVNES: Vi tok frem materiell til det vi skulle gjøre på en god og synlig måte med kvalitet Initiativ til et økonomiutvalg for å se nærmere på budsjetter forutsetninger, oppfølging mm Jeg sendte ut 10 guvernørbrev med det jeg kaller relevant informasjon Jeg har besøkt 54 klubber nesten x 2 flere x 3 etter behov Formidlet relevant hjemmeside for distriktets medlemmer og klubbene Vi strammet opp opplæring og strømlinjeformet Rotaryskolen som en god læringsarena Introdusert begrepet Rotary Leadership Institute fra RI - Lederskap i Rotary et bra konsept som kan utvikles til noe positivt i distriktet og Norge hvis det er ønskelig Tradisjon og jubileer - deltagelse Deltatt og støttet klubbene med deres lokale prosjekter diskusjonspartner og supporter Feiret Rotarys eldste Rotarianer vårt medlem Carl Falck 107 år audiens på Slottet Det er gjennomført Past Guvernør middag med dialog og innspill til kommende guvernør Alle skal ha en Fadder diskutert tiltak og muligheter med klubbene Hønefoss Rotary Klubb og Ringerike Rotary Klubb ble Hønefoss-Ringerike RK fra Vi har nominert en ny guvernør for Runar Bakke fra Lier Øst Som dere skjønner er det å være guvernør en spennende reise av muligheter for engasjement, øket kunnskap om Rotary og samtidig møte fantastisk mange flott mennesker. DET ER MANGE Å TAKKE Tusen takk til de fantastiske presidentene i mitt år som har vært meget gode samarbeidspartnere og som har tatt i mot meg, og assisterende guvernører og komitéledere, på en strålende og god måte. Tusen takk til Distriktsrådet med sine komitéledere og gode ressurser og ikke minst en stor takk til Oslo Rotary Klubb og min guvernørkomité som har vært med meg gjennom 3 år: Ola Kleiven, Anne-Turid Steinsvik, Kerstin Biering, Christen Fredriksen, Morten Fure, Sigurd-Armand Hauge, Sturla Hammer, Sverre Bjønnes og Distriktssekretær Kristin Hammershaug som også deltok i denne gruppen. NYTT KNE OG NYE MULIGHETER! VÅREN 2013 BYTTET GUVERNØREN UT GOLFKØLLER MED KRYKKER, MEN NÅ ER GOLFBANEN IGJEN EN ARENA FOR MARIANNE SMITH MAGELIE Tusen takk til Oslo Rotary som fremmet meg som kandidat tusen takk for at jeg har fått mulighet til å bli kjent med så mange flotte mennesker utenfor min egen klubb hvor nesten hver i sær har et stort hjerte for Rotary. Og som jeg har sagt på årets reise jeg har flyttet med fra å være et medlem av Rotary til å bli en Rotarianer! Ellers hadde jeg en flott opplevelse ved å delta på årets Rotary Institute i Billund i august 2014, mini Convention. Her traff jeg RI presidenten for 2015/16 og hans tanker fortsetter for det jeg oppfatter som viktig: innovasjon, modernisering, fleksibilitet, omdømme og hva forventer vi av hverandre. Uten alle dere og alt hva man bidrar med hver dag hadde ikke Rotary vært en mulighet som kan glede og begeistre i hverdagen. Tusen takk! Marianne Smith Magelie Distriktsguvernør 2013/14

7 7 KLUBBESØK Samtlige 54 klubber er besøkt med glede minst en gang. Noen har jeg besøkt 2-3 ganger ut fra ønsker/spesielle behov. Guvernørens besøksplan var klar våren 2013 og med et par justeringer startet jeg mitt første besøk i Nordstrand Rotary Klubb 24. august Brev ble sendt ut til den enkelte klubb i god tid før møtet og det var klubbens mål og planer som var det viktigste i et formøtesamtidig som guvernøren skulle formidle RI presidentens mål og planer, mao Rotarys tre hovedstrategier. Del 1 for møtene var med styret, evt. komitéleder i en times tid før klubbmøte. Del 2 var mitt innlegg/dialog med tema Det blir forandringer i Rotary. Hva betyr det? Assisterende guvernører stilte positivt opp sammen med meg på møter i sine respektive regioner, 7 av disse. JUBILEER Pengegaver ble overført til jubileumsklubbene fra klubbens øvrige 53 klubber i distriktet. Gavene er gitt til Rotary Foundation/Polio. Hovin Rotary Klubb 30 år 2. september 2013 v/ President Kjell Faukland Uranienborg Rotary Klubb 25 år 20. januar 2014 v/president May-Britt Falcke Bærum Rotary Klubb 60 år 24.mars 2014 v/president Ørjan Steen UTMERKELSER 3 klubber har mottatt Annual Fund Banner Recognition for Disse kom langt inn i mitt år og jeg har hatt gleden av å dele disse ut på klubbesøk til hhv Hønefoss Øst, Oslo Nord og Lier Øst. 2 klubber har mottatt Rotary Club Central Award. Disse blir utdelt på Årsmøtet Dette er klubber som har satt minst 15 mål i Rotary Club Central innen 15. mars Distrikt 2310 ble omtalt på årets Rotary Institute i Billund i august 2014 for solid bidrag til polio. VANDRE POKALER Tre vandrepokaler ble introdusert på fjorårets årsmøte. Den klubben som har prosentvis best nettovekst gjennom 2013/14 får en vandrepokal. Den neste går til den klubb som samlet har best bidra til annual giving/polio i klubben basert på medlemsgjennomsnitt i 2013/14. Den siste pokalen går til den som klubbene nominerer, og som Assisterende guvernører innstiller, for en utmerket innsats. Disse tre pokalene deles ut for første gang 11. oktober 2014 på Årsmøtet til Distrikt DISTRIKTS ARRANGEMENT Det ble gjennomført en PREPETS i regi av Assisterende guvernører senhøst/vinter 2012/13 - dialog med kommende presidenter. 16.mars PETS (President Elect Training Seminar) ble gjennomført med presidenter og sentrale tillitsvalgte med gjennomgang av Rotary Internationals mål, strategi og tema. Foredrag og fokus på hvordan distriktet ønsket å håndtere dette sammen med klubbene. Et kveldsarrangement ble også gjennomført for god dialog og sosialisering. 17. mars 2013 ble det gjennomført årets Distriktssamling for presidenter og komitéledere fra klubbene hvor utvalgte tema ble belyst samtidig som det var en opplæringsdel i løpet av dagen. Målet med 16. og 17. mars var å øke samspillet mellom distriktsledelse og innkommende presidenter, komitéledere og nøkkelressurser. Ønsket var å gi inspirasjon og kunnskap slik at deltagerne kunne lede sine klubber kommende år på en god måte. Slagordet for Rotaryåret 2013/14 var Engage Rotary Change Lives. Guvernøren deltok også på Rotary International sin Convention i Lisboa sommeren En stor opplevelse med mange gode foredrag og en mulighet til å øke sin kompetanse og til å utvide sitt nettverk. Det var også deltagelse på GETS/Institute opplæring for Guvernører i Zone 15 og 16, og med Institute, miniconvention, for andre interesserte Rotarianere, i St.Petersburg i september Distriktskonferansen ble gjennomført 19. oktober 2013 som årets store happening. Med 540 deltagere og for første gang en konferanse over kun en dag. DISTRIKTSRÅDET Det første Distriktsrådsmøtet for Guvernøråret 2013/14 ble gjennomført , og siste møte nr. 7 ble avholdt 21. mai Det ble gjennomført møter med Assisterende guvernører en drøy time foran hvert møte for dialog og utveksling. Alle saker som ble fremmet i distriktsrådet var det full tilslutning til. Referat fra møtene har ligget tilgjengelig på distriktets web fortløpende. Det ble behandlet/håndtert 75 saker i denne perioden. EGET DIALOGMØTE MED KLUBBENE Som et resultat av en krevende vinter med tema web, Web Computing, NORFO og avtaler ble det invitert til et dialogmøte med klubbene 28. april klubber serves i dag av Web Computing. 84 personer deltok og 44 av 54 klubber var representert. På spørsmål fra salen om hvem beslutter å inngå ny avtale med Web Computing ble det konkludert, og senere protokollert i Distriktsrådet at dette er det klubbene som beslutter, mao en sak for årsmøte. ØKONOMI MØTER På våren 2014 tok Guvernøren initiativ til å etablere en økonomigruppe og flere møter ble avholdt. Budsjettforutsetninger, budsjettoppfølging, retningslinjer for reiser, skjema, kostnadsdekning for arrangementer i Distriktets regi med mer ble diskutert. Deltagere var DG, DGE, DGN og sittende distriktsøkonom og påtroppende (for 2015/16). Arbeidet videreføres i 2014/15.

8 8 NORFO MULTI DISTRIKT FOR NORGE Det er noen utvalgte aktiviteter som multidistriktet NORFO koordinerer for Rotarys 6 distrikter: Norfos multidistriktsaktiviteter: Kommunikasjon, Web, Handicamp 2. hvert år, Ungdomsutveksling, Georgia Stipendprogram, Georgia Takkestipend, Landsarkiv, Rotary Norden (representantskapsmedlem, administrator og norsk redaktør) og Ungdoms- og tiltaksfondet. Det er gjennomført 6 møter og alle møter er protokollert. Referatene er fremlagt for Høst og Vårmøte hvor Guvernørene møtes. Det er de til enhver tid sittende guvernører som har beslutningsmyndighet. Det er opprettet et arbeidsutvalg/styre. Marianne Smith Magelie sitter som sitt guvernørskulls representant i NORFOs styre/arbeidsutvalget og vil for 2015/16 gå på som styreleder. Styret/arbeidsutvalget har også ansvar for opplæring av kommende guvernører. Det vises til NORFOS egen årsrapport som fremlegges for sittende guvernører (for beslutning) og innkommende guvernører (observatører) 4. oktober Det er nå nedsatt prosjektgrupper for vurdering av de fleste av NORFOs aktivitetene, inkludert vurdering av vedtekter for bla å vurdere grenseoppgang mellom et arbeidende styre/arbeidsutvalg og guvernører vedrørende ansvar og beslutningsmyndighet. Vi har Rotarys web prosjekt som en vanskelig sak dette året. Som et resultat av prosess mellom sittende guvernører i 2013/14 og dialog med eget Distriktsråd og dialogmøte med klubbene i eget distrikt 28. april stemte jeg i mot avtalen med Web Computing som nå er inngått. Også fordi jeg oppfattet at den avtalen som ble signert ikke harmonerte med det vi guvernører besluttet i høst. Vårt distrikt besluttet at en eventuell avtale med Web Computing for vårt distrikt skal fremmes på årsmøte i Distriktet. «MULIGHETER!»

9 9 BUDSKAP FRA ROTARY INTERNATIONAL(RI) OG STRATEGI HVA HADDE JEG MED MEG I BAGASJEN TIL KLUBBENE? A - ÅRETS PRESIDENT RON D. BURTON OG HANS BUDSKAP TIL GUVERNØRENE FOR MITT ÅR: If we really want to take Rotary service forward, then we must make sure that every single Rotarian has the same feeling about Rotary that each one of us here has today, Burton said. We need to make sure that every Rotarian has a meaningful role to play that they re all making a contribution, and that their contribution is valued. Burton applied that lesson also to membership development, which he insisted is the responsibility of every Rotarian. He told you have to ask, he said. But Burton emphasized that the job doesn t end when a new member joins: It s not done until that new member is engaged in Rotary, inspired by Rotary, and uses the power of Rotary service to change lives. B - TRE STRATEGISKE OMRÅDER 1. Medlemsutvikling Mål: Frem til 1/ forventer Rotary International en økning på årlig netto vekst på 3 % i den enkelte klubb. Det er ønskelig å gå fra 1.2 til 1.3 millioner Rotarianere og noe mer fokus på å få flere yngre. Resultat: Vi er det eneste distriktet i Norge som viste positiv medlemsvekst i 2013/14! 2. Future Vision - prosjekter Gi selv før du ber andre gi er en klar oppfordring. Ønsket var å øke andelen av avtalegiro som er en enkel måte å bidra på til TRF. Mål: 3 globale prosjekter innen distrikt/lokale prosjekter innen Voccational Training team innen mars 2014 Viktigste av alt er at vi engasjerer oss i det vi er opptatt av, men at vi gjerne kan samarbeide med flere klubber. Resultat: Gledelig er det også at vårt distrikt ble positivt omtalt som bidragsyter til polio. Guvernøren tok også initiativ til å selge 2000 pins a kr 100,- til klubbene, og i underkant av kr ble overført til Rotary og poliobidrag i tillegg kommer klubbenes bidrag. Jeg viser til TRF komiteens rapport for ytterligere resultatformidling. «SPENNENDE UTFORDRIN- GER» 3. PR Grant/Omdømme Fortelle om de gode historier i Rotary. Få større medieoppmerksomhet. Mål og resultater: Systematisk jobbe for bredere mediedekning det har vi fått til lokalt. Vi forbedret en del av vårt materiell og vi etablerte en materialforvalter for distriktet og her kan klubbene låne gratis når det er behov for å være ute og presentere seg. Vi har brukt distriktets web for løpende oppdatering av informasjon, og vi har utarbeidet flere redaksjonelle tekster som klubbene kunne tilpasse lokalt. Aktivt bruk av sosiale medier har også stått i fokus med god respons og ulike grupper i dialog.

10 10 RAPPORTER FRA ASSISTERENDE GUVERNØRER, LEDERE OG KOMITEER ASSISTERENDE GUVERNØRER (AG) I 7 REGIONER: REGION 1: OSLO ASSISTER ENDE GUVERNØR GRETHE FJELD HELTNE (OSLO ROTARY KLUBB) 15 klubber: Akersborg, Athenæum, Ekeberg, Gimle, Holmenkollen, Majorstuen, Maridalen, Nordberg, Oslo, Oslo Vest, Oslofjord St. Hallvard, Røa, Uranienborg, Vestheim og Oslo International Club AKTIVITETER: Det har vært avholdt fire møter med regionens presidenter, det siste også med innkommende presidenter og en PrePets samling. Møtene har hatt god deltakelse. Det vises til innsendte referater. AG har deltatt på en rekke klubbmøter sammen med guvernøren, inspirerende og lærerikt. MEDLEMSUTVIKLING: Alle klubbene har nedlagt mye arbeid i å rekruttere nye medlemmer. De fleste klubbene har et meget godt resultat og noen har nådd taket for det ønskede antall medlemmer. Alle har et ønske om å få flere yngre medlemmer, noen har lykkes, andre strever med aldersammensetningen. Det er likevel enighet om at hva medlemmet kan bidra med i klubben ut fra sitt yrke og sin erfaring er likevel det viktigste. Flere klubber har etterlyst et felles utarbeidet vervemateriell. PROSJEKTER OG EKSTERNE AKTIVITETER: Her følger en grov og noe tilfeldig oppsummering: Oslo International ønsker samarbeid om prosjekter og utveksling av medlemmer. Involvere Rotaract i prosjekter. Gimle fremhever samarbeid med Rotaract også i rekrutteringssammenheng. Bomberomsprosjekt på OHG..Holmenkollen med bidrag til yrkesveiledning på Midtstuen, tur til Finnerud for eldre, ferieuke i samarbeid med Maritastiftelsen, konserter. Oslo Rotary arbeider med et prosjekt i Murmansk i samarbeid med Frelsesarmeen. Viderefører kurset i klassisk musikk, arrangerer en etikk-konferanse vinter Maridalen feirer 40 års jubileum neste år. Oslo Vest viderefører prosjekter - FNs klimapanel, Young Friends, Frognerhjemmets turkamerater og målet er å få alle medlemmer aktive. Akersborg viderefører seilskuteprosjektet for vanskeligstilt ungdom. Røa og Eiksmarka har hatt dialog om sammenslåing, men er parkert. Viderefører stell og beplantning av Peder Ankers plass og fortsatt drifting av Rastebua i Sørkedalen i vintersesongen i samarbeid med Skiforeningen. Nordberg har vedlikeholdsprosjekt nordenden av Sognsvann og Magnoliakonsert. Ekeberg har videreføring barnehjemsprosjekt i Romania og mentorordning. Uranienborg har barnehjem i Litauen, stipend til OHGelev. Nytt prosjekt i Afrika. Athenæum med Blomqvistauksjonen og arbeider med internasjonalt engasjement. Majorstuen har Kirgisistanprosjektet sammen med Oslo RK som nå avsluttes. De har lyst på nye store prosjekter, gjerne i samarbeid med andre. Forsøkt kontakt med Rotaract. OMDØMME OG PR: Alle venter på en ny webløsning som skal gjøre det enklere å ta sosiale medier i bruk. Distriktets initiativ på nye aktiviteter gi inspirasjon til satsing. Oslo Rotary innfører Club Runner. Ved å gjøre gangs arbeid i klubbenes nærområder gjøres Rotary kjent på en positiv måte.

11 11 REGION 2: OSLO ASSISTERENDE GUVERNØR JAN BARLINDHAUG (BRYN ROTARY KLUBB) 8 klubber: Bekkelaget, Bryn, Grorud, Groruddalen, Hovin, Nordstrand, Oslo Nord og Østensjø MEDLEMSUTVIKLING: Det har blitt arrangert ett Intercitymøte i Regionen hvor det fremkom mange gode forslag til hvordan arbeidet med rekruttering og medlemsutvikling kan drives. En klubb har tatt opp 5 nye medlemmer, hvorav 2 ikke er etnisk norske. En annen klubb som har slitt med synkende medlemstall har snudd trenden og tatt opp totalt 8 nye med relativ lav alderssammensetning. Øvrige klubber har stort sett lykkes med å beholde eksisterende medlemmer. PROSJEKTER: Bekkelaget Rotaryklubb arbeider med et prosjekt i Hebron i Palestina som vil gi et skoletilbud for barn som er døve eller som har nedsatt hørsel. Distrikt 2310 har allerede gitt tilsagn om støtte og en Global Grant-søknad er snart på plass. STYRKE OMDØMME: Av saker som har fått mediaomtale i Region 2 er samarbeid med de enkelte bydeler om prosjekter for barn og unge. Stipend til beste elev på Bjerke videregående skole. Utflukter med beboere på eldresentre. Musikkonkurranse for unge talenter i Nordstrand kirke. «GODE ASSISTERENDE GUVERNØRER» REGION 3 BÆRUM ASSISTERENDE GUVERNØR PER O. AUKNER (EIKSMARKA ROTARY KLUBB) 8 klubber: Bekkestua, Bærum, Bærum Vest, Bærums Verk, Eiksmarka, Kolsås, Lysaker og Sandvika MEDLEMSUTVIKLING: Det gjøres en betydelig innsats i klubbene for å rekruttere nye medlemmer. Klubbenes individuelle mål for nyrekruttering ble imidlertid ikke nådd. Alle klubbene har gode programmer og godt fremmøte på sine møter. Kolsås, Bærum Vest og Bærums Verk har fortsatt sitt samarbeid med fellesmøter en gang i måneden (3 ganger per halvår) med godt fremmøte. Intercitymøtene gjennom sommeren fortsetter. PROSJEKTER OG EKSTERNE AKTIVITETER: Klubbene har og/eller planlegger en rekke prosjekter og aktiviteter både internasjonalt og lokalt. Sandvika og Eiksmarka har videreført sine prosjekter i henholdsvis Sør-Afrika og Uganda. Bærum har en rekke lokale prosjekter: turvenn, yrkesveiledning, leksehjelp, musikkstipend. Bærums Verk har ferdigstilt nye Greinehytta som åpnet i høst og bemanner bevertningen. Bærum Vest forbereder et prosjekt i Aserbajdsjan, Kolsås har flere lokale prosjekter blant annet transport av slagpasient og Holmenkolltreffet for utvekslingsstudenter. Bekkestua bidrar bl.a. til utdannelse av en student i Uganda. Lysaker har bidratt til prosjekter i St. Petersburg og Etiopia. I tillegg sørger alle klubbene for en båttur på fjorden med funksjonshemmede i samarbeid med Bærum Kommune. Klubbene sponset flere deltakere på årets Ryla. Eiksmarka og distriktets mastergradsstudent i fredsstudier i Brisbane, Australia, Marius Koestler, tok sin mastergrad etter to år, sponset av The Rotary Foundation. OMDØMME OG PR: Seks klubber har samarbeidet om en Rotarystand ved Sandvika byfest og Julebodene i Sandvika. Vi informerer om Rotary og selger sveler, kaffe, saft, og brente mandler. Overskuddet går til Polio Plus. Besøkende på Greinehytta blir gjort oppmerksom på Rotarys arbeid her. Budstikka skriver om lokale aktiviteter, enten ved egne journalister eller artikler som klubbene sender inn. Sandvika og Eiksmarka har opprettet egne Facebooksider.

12 12 «FLOTTE PRESIDENTER» REGION 4 ASSISTERENDE GUVERNØR TOM WERGE JOHANSEN (HURUM ROTARY KLUBB) 6 klubber: Asker, Hurum, Nesbru, Raukvin, Røyken og Skaugum Region 4 har lagt et aktivt år bak seg. Det er avholdt i alt syv regionmøter. Fem møter med presidentene og to møter med de innkommende presidenter. AG har besøkt alle klubbene 2-4 ganger, men har i likhet med tidligere år i hovedsak basert seg på å gi bistand etter uttalte ønsker. AG er meget godt tilfreds med samarbeidet med klubbene som har vist stor samarbeidsvilje. Det er avviklet to intercitymøter. Flere spennende foredrag med ulike tema er gjennomført i løpet av året. Intercitymøtene fikk god oppslutning, henholdsvis 85 og 100 deltagere. Klubbene ble enige om å på nytt opprettholde sommermøtene som fordeles på alle klubbene med fem sommermøter, og dette ble gjennomført med suksess. De fleste møtene hadde meget god oppslutning og tilbakemeldingene var udelt positive. Klubbene i regionen har også dette året arbeidet svært godt. Det har vært lagt mye vekt på medlemsutvikling og regionen har også dette året hatt en liten netto tilvekst på nye medlemmer. Den tette kontakten mellom klubbene har fortsatt. Semiaden som arrangeres av samtlige klubber i regionen i samarbeid med NaKuHel og en rekke andre samarbeidspartnere ble det største enkeltarrangement i regionen også for Rotaryåret Semiaden har også utviklet seg til å bli årets største nasjonale Rotaryarrangement. Årets arrangement ble åpnet av de respektive ordførere i regionen. Semiaden hadde omlag 1500 besøkende, noe redusert grunnet det dårlige været, men arrangementet har gitt Rotary mye positiv omtale. Regionen har forsøkt å starte en felles Rotaractklubb. Arbeidet har blitt noe forsinket, men man er nå kommet godt i gang igjen. Det er etablert en egen prosjektgruppe og målet er å etablere klubben i kommende år. REGION 5 ASSISTERENDE GUVERNØR ERIK WERNER (DRAMMEN ST. HALVARD ROTARY KLUBB) 5 klubber: Drammen, Drammen St. Halvard, Drammen Syd-Vest, Konnerud, Lier og Lier Øst Hva gjelder medlemsutvikling har klubbene «rensket» opp. En foryngelse av medlemsstokken med tanke på en øking av denne uten at det i inneværende år har ført til særlig medlemsvekst, men den kommer. Tettere samarbeid med Rotaract hvor man legger vekt på yrke - relasjonsbygging - mentoring. Intercity samarbeid om offentlige tiltak i regionen. Tiltak som engasjerer nærmiljøet. Omdømme PR: tiltak som publikum kan merke, - Gatefotball - på gjengrodde stier (historien om gammel gruvedrift) - felles arrangement som Obelisktur «med ungdom med handicamp, felles arrangement, hvor innsamlede overskudd gis til dertil egnede formål. «POSITIV MEDLEMS- UTVIKLING»

13 13 REGION 6 ASSISTERENDE GUVERNØR AAGE BERGERUD (MODUM ROTARY KLUBB) 8 klubber: Hokksund, Hønefoss-Ringerike, Hønefoss Øst, Kongsberg, Modum, Mjøndalen og Rollag og Flesberg MEDLEMSUTVIKLING: Gjentagende tema på alle regionmøter hvor erfaringsutveksling stadig bedrives. Noen klubber hadde deltakere på høstens rekrutteringsmøte i Oslo i regi av D2310s medlemskapskomité. Flere av regionens klubber bidro med erfaringer og eksempler på rekrutteringsmateriell og strategier til D2310s komités erfaringsinnsamling i februar/mars. Klubbene har i noen grad lykkes med å aktivisere gamle og rekruttere nye til erstatning for frafall. FUTURE VISION: Fellesmøte for hele regionen ble avholdt på slutten av forrige Rotaryår. Temaet har vært sentralt på Rotaryskolen hvor regionens klubber har vært godt representert og mange av klubbene har deltatt på sertifiseringsseminarene. Hva gjelder prosjekter er alle klubbene engasjert i forskjellige lokale sådanne. Hønefoss er engasjert i ungsdomsutveksling og Kongsberg er engasjert i et Mentorprogram i Riga. Den tradisjonelle konserten i Kongsberg kirke ble arrangert høsten 2013 med Kongsberg RK som drivende motor i prosjektet. Det blir dessverre ikke noe kirkekonsert i høst, AG håper å motivere klubbene til å satse igjen neste år. PR/OMDØMME: Vi hadde sosiale medier som tema på et regionmøte hvor Stig Asmussen foredro om pågående aktiviteter og muligheter. For øvrig består satsingen lokalt i å spre informasjon via media, venner kolleger og kjente om Rotarys formål, miljø og aktiviteter. REGION 7 HALLINGDAL ASSISTERENDE GUVERNØR TROND KLEPPEN, ÅL ROTARY KLUBB 4 klubber: Geilo, Gol, Nesbyen og Ål MEDLEMSUTVIKLING: AG holdt felles medlemsmøte om medlemsverving «Fornying og mangfold» for alle fire klubber, med påfølgende gruppearbeid. Dette ble fulgt opp med en arbeidsgruppe med deltagere fra alle klubbene, der konklusjonene var en anbefaling til klubbene om prioriterte vervingsprosedyrer. Felles vervingsbrosjyre ble også utarbeidet av arbeidsgruppen og er nå delt ut til alle medlemmer. Alle klubbene har fulgt opp med prosesser omkring vervingsprosjektet her i Hallingdal. FUTURE VISJON: a) Globale prosjekter Etablert et felles Global Grant prosjekt for alle 4 klubber i regionen. Prosjektet ble godkjent i REF i april i år, og vi har lykkes med å skaffe kr til et utdanningsprosjekt for døve i Kenya. Videreføres. b) Distrikt/lokale prosjekter Nesbyen Rotarys Wintercamp med ca 25 deltagere fra alle verdensdeler er vel det største lokale prosjektet. I tillegg driver klubbene ca små og store prosjekter i lokalsamfunnet, alt fra Skogpark, Frelsesarmeen sin julegryte, raking/rydding på våren, ungdomsarbeid til utkjøring av søppelsekker. Videreføres. PR/OMDØMME: Vi synliggjør Rotary gjennom disse lokale prosjektene og samfunnsengasjement, og har av og til fått medieomtale slik som siste to omtaler og bilder i Hallingdølen fra vårt Kenyaprosjekt. Dette var også dekt med intervju i lokalradioen i påsken. Vi har også hatt 2-3 andre avisartikler i løpet av året.

14 14 DISTRIKTSSEKRETÆR KRISTIN HAMMERSHAUG (ROLLAG OG FLESBERG ROTARY KLUBB) EN KORT OVERSIKT OVER OPPGAVER: Egne oppfølgingsoppgaver og oppfølging av klubber og frister, data på klubbene til web mm Be om informasjon, motta denne og oppdatere kalender for Rotarydistriktet, som legges ut digitalt på distrikts nettside Bistå i forberedelser til Distriktssamling, PETS, Distriktskonferanse etc, inkl. ulike registreringer Delta i sekretæropplæring hos NORFO (1 dags kurs) Ha sekretæropplæring på Distriktsopplæringssamling i samarbeid med avtroppende sekretær og distriktets DICO Referater fra distriktsrådsmøter, assisterende guvernørmøter og evt. andre felles møter Delta i utarbeidelsen av distriktets håndbok Opplæring og veiledning av klubbsekretærer og andre medlemmer bla i bruk av medlemsnett, SAR-rapportering, Paul Harris, lover og regler innen Rotary Servicehåndtering for klubbene/medlemmer med ulike spørsmål og oppfølginger «GODE KLUBB- MEDLEMMER» ERFARINGER: Det er svært viktig at distriktssekretær har tett og god kontakt med DG. Dette året har DG hatt jevnlige møter med sekretær. Dette har vært svært nyttig. Mange klubber bruker og behersker medlemsnett, men det er fortsatt et potensiale til å utnytte den informasjonen bedre og bruke verktøyet aktivt. Fortsatt oppfølging og opplæring er nødvendig. Det er også svært viktig å sørge for at klubbene oppmuntres til internopplæring og erfaringsutveksling ved overgang til nytt år. En del spørsmål til distriktssekretæren kan klubbpresident/sekretær finne svar på selv ved å bruke håndboka eller medlemsnettet. Selv om det settes påmeldingsfrister og sendes purringer, er det en del klubber som er svært sene med å melde seg på til ulike arrangementer. Dette er et forbedringspunkt. Før oppstart av Rotary-året ble det gjennomført dialog med avtroppende distriktssekretær, også DG deltok ved et par anledninger. Nyttig og viktig. Godt samarbeid med distriktets DICO er også svært nyttig i sekretærjobben, da denne har kontaktinformasjon om klubbene som sekretæren ikke har tilgang til. Fortsatt veilede og oppmuntre klubbene i bruk av distriktets nettside, og som informasjonskilder spesielt viktig etter at rotary.org har forbedret sin nettside med langt mer nyttig informasjon.

15 15 KOMITEER MEDLEMS- MANGFOLDSKOMITEEN LEDER TERJE ENGELHARDTSEN (AKERSBORG ROTARY KLUBB) KOMITÉMEDLEMMER: Opplegget med regional representasjon i komiteen har vært videreført. I praksis har det bare vært medlemmer fra regionene 1,2,3 og 4 som har deltatt på de sentrale møtene i Oslo. Medlemmer/ regionskontakter fra region 5, 6 og 7 har hatt møterett om det har passet og har videre vært holdt orientert via møtereferatene. ANTALL KOMITÉMØTER: I Rotaryåret 2013/14 har det vært gjennomført 5 sentrale komitémøter i Oslo. FORVENTNINGER - PLANER: Etter at komiteen tre år på rad hadde arrangert sentrale distriktstreff i Oslo med formål å inspirere og motivere klubbene til verving med fokus på fornyelse, foryngelse og mangfold, ble det besluttet å legge om til minitreff medlemsutvikling per region i samarbeid med AGer. Disse planlagte regionsvise tiltakene ble ikke realisert. MENTORING: Komiteen har over noen år samarbeidet med NHO Oslo & Akershus. I Global Future programmet pulje 2 ønsket NHO å bruke 10 Rotarianere som mentorer til sitt mentorprogram. Dette ble organisert og planlagt av komiteen. Erfaringene herfra kommer nå vårt eget mentoringprogram til gode. ROTARACT: Vi har dette året jobbet med å få kontakt med tidligere Rotaractere. Mentoringprogammet vil ytterligere medvirke til å styrke båndene Rotary Rotaract. Her ser vi en positiv utvikling. ØVRIGE PROSJEKTER: Verve (salgs) argumenter, salgsmateriell, best practices fra klubbene tilgjengelig på web/distriktets hjemmeside, formål: erfaringsoverføring Hvorledes kan store lokale arrangementer som SEMIADEN (reg-4) brukes til verving? Hvorledes utvikle et samarbeidet med LAMS prosjektet, (ref. Laila Bokhari). Hvorledes utnytte Rotary Fellowships ved verving? Hvorledes holde på de eldre: tilbud til senior Rotarianere utarbeidet av Nordstrand RK Hvorledes etablere én Rotaract klubb per region? GJENNOMFØRING: Rotary Mentoring er nå utviklet så langt at et pilotprosjekt ble startet opp våren Rotarianere og 10 Rotaractere deltar. Evaluering vil finne sted på DS/PETS Komitémedlemmer besøkte to indiske Rotaryklubber i New Delhi i påsken Innsamling av verve (salgs) argumenter og klubbtiltak (best practices) fra klubber og regioner er foretatt og en begynnelse er gjort. OVERFØRING/OPPFØLGING I 2014/15: medlemsverving, verveargumenter, vervemateriell Rotary Mentoring, etter hvert bør også medlemmer i OIRC inkluderes Se: Øvrige prosjekter over Oppfølging av tidligere RYLA og GSE deltakere OPPLÆRINGSKOMITEEN LEDER MARIT FREDHEIM (MJØNDALEN ROTARY KLUBB) FORUTSETNINGER/FORVENTNINGER Opplæringsansvarlig (DT) i D2310 hadde for Rotaryåret i oppdrag å gjennomføre Rotaryskolen som et tilbud til alle klubbene i distriktet i løpet av året. Formålet med Rotaryskolen har vært å fremme kunnskap om Rotarys ideologi, organisering, programmer og virkefelt med sikte på økt engasjement i klubbene. Skolen skulle gi innføring i både den lokale og globale organisering, Rotarys humanitære virkefelt samt ungdomsarbeide, og gjennomgå verktøy for aktivisering av medlemmene i klubbene. Skolen har primært vært beregnet for innkommende presidenter og nyere medlemmer av Rotary, men også andre medlemmer og potensielle medlemmer skulle gis anledning til å delta. GJENNOMFØRING Datoer for Rotaryskolen ble fastsatt og annonsert for klubbene tidlig høsten 2013 gjennom en felles trykksak for alle 3 datoer. Invitasjon/program ble lagt ut på distriktets hjemmeside og sendt alle klubber. Rotaryskolen ble holdt på tre ulike steder i distriktet. Det var valgfritt for den enkelte på hvilket sted man ville møte. AG i region 4, 7 og 2 hadde ansvar for den praktiske gjennomføringen på hvert sitt sted. Totalt deltok 91 personer på Rotaryskolen. Innledere har vært DG og ledere for de ulike komiteene/programmene, samt en lokal president/past president. Skolene ble holdt på kveldstid med oppmøte og servering fra kl Programmet startet kl og ble avsluttet kl Tidsplanen ble overholdt. Det ble delt ut et enkelt evalueringsskjema ved avslutningen av de to siste skolene.

16 16 «ØKT BRUK AV SOSIALE MEDIER» Det var lagt opp til at utgiftene til program, lokaler og servering skulle dekkes av deltakeravgiften. Denne var på kr 300,- pr deltaker. Etter avvikling av hvert kurs ble det sendt faktura fra distriktsøkonom til den enkelte klubb som hadde hatt med deltakere. Resultatet viste at det ble et positivt overskudd. Utgifter til reise for innlederne og deltakende AGer er belastet annen post i distriktets budsjett. RESPONS/TILBAKEMELDINGER Det ble foretatt en enkel evaluering etter gjennomførte kurs. Til tross for at det var ganske stort sprik i forkunnskapene som de enkelte hadde om Rotary, viste tilbakemeldingene at deltakerne i all hovedsak var meget positive til kurset, både med hensyn på innhold, innledere og gjennomføring. Noen tilbakemeldinger ga likevel uttykk for at det er et forbedringspotensiale på noen områder, bla at det var for mye stoff og til dels for tungt stoff og at dette ble presentert på for kort tid. Innlederne justerte sine presentasjoner noe fra kurs til kurs etter tilbakemeldingene. HVA BØR GJØRES VIDERE Erfaringene og evalueringen tilsier at Rotaryskolen er et meget positivt tiltak som bør videreføres og videreutvikles. Ny opplæringskomité/distriktsråd bør vurdere om det vil være tjenlig å lage separate opplegg for nye og gamle medlemmer, slik at det blir et delt opplegg med progresjon. Et program med fokus på lederutvikling kan eventuelt vurderes. Det er viktig å videreutvikle opplæringsbehovet i distriktet i et helhetlig perspektiv. Et felles innhold i Prepets for innkommende presidenter var et steg i denne retning. Vider at vi ser nærmere på andre distrikter og Rotary International, og deres lederskapsopplæring. Mye vi kan hente herfra. KOMMUNIKASJONSKOMITEEN LEDER STIG ASMUSSEN (OSLO ROTARY KLUBB ) Ansvaret for opplæring og kommunikasjon ble delt ved inngangen til året etter ønske fra komiteene. Bakgrunnen var forskjellige behov, og ønsket om å knytte kommunikasjon tett opp til DG og styringsgruppen i distriktet. Komiteen har hatt fokus på å spre budskapet om gode prosjekter og tiltak via hjemmeside, sosiale medier og å delta på en rekke møteplasser hvor det gode budskap blir formidlet. Komiteen har satset på vesentlig økning av publisering på vår webside, som har hatt mange gode oppslag. Vår Facebookside er flittig brukt. Vi har opprettet diskusjonsgrupper på Facebook og LinkedIn samt på den nye Rotary.org. Materialforvaltning er satt i system gjennom oppnevning av materialforvalter, som også har produsert oppdaterte bannere mv til distriktets arrangementer. Komiteen har lagt betydelige ressurser i kartlegging av løsninger

17 17 for web, samt i arbeidet nasjonalt for å få på plass en god webløsning og medlemsnett som er helt essensielt for god intern og ekstern kommunikasjon. Behovet er erkjent blant alle aktører, men det kan være noe uenighet om veivalg. Komiteen har vært aktiv med på å spre guvernørens budskap i løpet av året. Anbefalingen er å fortsette det gode arbeid med å knytte flere til Rotary gjennom god kommunikasjon i relevante kanaler. WEB OG NETTINNHOLD LEDER EINAR BJUNE (LIER ØST ROTARY KLUBB) Det har i Rotary året 2013/14 vært god aktivitet på hjemmesidene til Distrikt saker, ca. 100 flere enn tidligere år, er omtalt under nyheter i tillegg til redigering av organisasjonsinformasjon, guvernørens månedsbrev samt fremmøte statistikk for distriktet. Det har gjennom året vært bevisst bruk av nettsidene som informasjonsbærer for Distriktet. Spesielt i forbindelse med Distriktskonferansen, Convention i Lisboa, End Polio Now samt Gobal Dignity Day. Når det gjelder nyheter har det først og fremst vært informasjon fra distriktet og Rotary International, men flere klubber har tatt oppfordringen om å informere om aktivitetene sine og være aktive og flinke til å komme med innspill på saker de mener har interesse for de fleste av klubbene, og dets medlemmer, i distriktet. Av saksemner som har vært fremme kan nevnes: Rotary informasjon som : utmerkelser, diverse kurs, utstillinger, konserter, etc. Det har dette året vært lagt stor vekt på medlemsrekruttering og mangfold Også dette året har det blitt foretatt en opprydding av informasjonsgrunnlaget på siden og organiseringen av denne. Denne gang som en generell omredigering av emner, etc. Distriktets hjemmeside er en informasjonsbærer som bør kunne benyttes av flere for publisering av tiltak og aktiviteter! MATERIALFORVALTNING LEDER ERIK BRYNILDSEN (EIKSMARKA ROTARY KLUBB) Nytt av året! 7 klubber har benyttet seg av tjenesten med utlån av Roll-ups og vester til arrangementer i tillegg til distriktets samlinger. Alle har vært presise til å levere tilbake inne fornuftig tid, slik at jeg alltid har hatt materiell for hånden når det har vært etterspurt. Vi har produsert materiell for distriktet og 3 klubber i løpet av året med ny Rotaryprofil. Klubbene har kanskje ikke vært helt klar over at det tilgjengelige materialet - kan sees på distriktets hjemmeside, dette kan repeteres igjen. Jeg fortsetter kommende år og håper klubbene kan utnytte dette når de trenger materiell. DISTRIKTSPROGRAMMER LEDER HARALD BJØRGO (HØNEFOSS ØST ROTARY KLUBB) Komiteen skulle ha bestått av representanter fra hver av regionene, samt leder RYLA og Rotaract. Region 7 har ikke klart å stille medlem i komiteen. Regionenes medlem representerer D2310 hva angår ungdomsutveksling og RYLA i regionen. Komiteen har hatt 4 møter. Rotaract har kun vært representert på ett møte. NORFOs leder for ungdomsutveksling har deltatt på et møte for å orientere om utvekslingen. «HUNDRE FLERE SAKER PÅ WEB I ÅR» UNGDOMSUTVEKSLING Leder for ungdomsutveksling har vært Pål Morten Skollerud, Modum Rotary Klubb. I Rotaryåret 2012/13 hadde distriktet 4 utgående studenter og 3 innkommende. Involverte klubber er Mjøndalen RK(USA), Nesbyen RK(Brasil), Maridalen RK(Australia) og Røa RK(USA). Distriktet har kun klart å motivere Drammen Syd RK å sende en student ut i 2014/2015. Det er ingen innkommende studenter dette året. Enkeltpersoner har vist interesse, men

18 18 falt fra underveis i prosessen. Hver klubb støttes av distriktet med kr ,- for innkommende student. Det er gjennomført et ambassadørkurs for utreisende studenter for perioden Kurset ble arrangert i samarbeid med D2260 og DYEO deltok. Mulige land å søke utveksling til har vært: Australia, New Zealand, Brasil, Argentina, Mexico, Ecuador, Colombia, USA, Canada, Sør-Afrika, Japan, Taiwan, Thailand, Filippinene, Frankrike, Tyskland, Belgia, Sveits, Østerrike, Tsjekkia, Ungarn og Portugal D2310 har besluttet seg for å ikke arrangerer CAMPS da interessen blant klubbene ikke har vært tilsted. DYEO vil sende ut info om CAMPS i utlandet til klubbene. Søknader sendes DYEO for siste signering. Ingen kostnader for distriktet. Ved årets slutt er det kun 14 klubber som har meldt at de har en YEO( Youth Exchange Officer) (Klubbens leder for ungdomsutveksling). Distriktet støttet også «Wintercamp» på Nesbyen og Holmenkolltreffet ved Kolsås RK. Disse arrangementene er for alle innkommende studenter i Norge. For kommende år legges rutinene om for hva distriktet skal støtte. Detter er formidlet. Aktuelle klubber oppfordres til å søke Tiltaksfondet i Distriktet. RYLA Leder for RYLA har vært Erik Ølstad, Raukvin Rotary Klubb. RYLA står for Rotary Youth Leadership Award, dvs. Rotarys Ledelsesseminar for ungdom. RYLA-seminar for Distrikt 2310, ble gjennomført 6.3 til på Thon Hotell Vettre, Asker. Målsettingen med RYLA er å gi fremtidens ledere impulser og ideer til godt lederskap innen næringsliv, organisasjonsliv og forvaltning. Ved hjelp av teori, gruppeøvelser, diskusjon og refleksjon er fokus på hvordan vi påvirker andre og andre påvirker oss. Gjennom diskusjon med erfarne bedriftsledere i gruppearbeid og paneldebatt, får deltagerne belyst aktuelle problemstillinger og spørsmål. Målgruppen er ungdom av begge kjønn i alderen år (i noen tilfeller år) som har vist initiativ, evner og vilje til sosialt medansvar ved å være ledere innen speidervirksomhet, musikkorps, elevråd, studentorganisasjoner og ikke å forglemme potensielle ledere i næringslivet. Rotaryklubbene anmodes om å velge ut, og sponse, en eller flere kandidater. Institusjoner og bedrifter som klubbene har kontakt med er i mange tilfelle interesserte i å sponse søkere fra sitt eget miljø. Formen som brukes i RYLA er forelesninger av høyt kvalifiserte personer og vekselvirkning mellom plenums- og gruppediskusjoner. I plenumsdiskusjoner gjerne med tilstedeværelse av resurspersoner. På lørdag ettermiddag skulle prosjektene presenteres for hverandre, og det var fornøyelig å se hvor entusiastiske gruppene var. Det var utrolig mange forskjellige oppgaver og i de fleste oppgavene kunne mobiltelefonen benyttes, f.eks bestilling av varer. Et annet eksempel var om hva vi hadde av rester i kjøleskapet, skriv inn hva som er og via telefonen kommer forslag om hva du kan lage. Årets seminar hadde 42 deltagere. Deltagerne var idérike, flinke, sosiale og engasjerte. Tilbakemeldingen fra deltagerne var et kjempegodt seminar som kan anbefales for andre ungdommer. Kun halvparten av distriktets klubber, 24 klubber, sendte en til tre deltagere. Det hadde vært ønskelig at flere klubber deltok med kandidater. Klubbenes avgift var kr 5000,- pr. deltager. Distriktet er særdeles godt fornøyd med Raukvin Rotary Klubb sin innsats som ansvarlig for Ryla og flotte tilbakemeldinger fra arrangementet. De neste 2 årene er det Oslo Rotary Klubb som skal arrangere RYLA seminaret. KONKLUSJON Det er viktig å utnytte synergieffekten mellom Rotaract og Rotary. Det er viktig at tidligere utvekslingsstudenter er med for å motivere klubbene ved klubbesøk eller regions møter. Rotaract ønsker seg heller flere medlemmer enn nye klubber. «RYLA ET GODT LEDER- PROGRAM FOR UNGE»