Juni 2017 NYHETSBREV BYÅSEN BREDDEFOTBALL

Transkript

1 NYHETSBREV BYÅSEN BREDDEFOTBALL Kjære fotballvenner Styret i Byåsen Breddefotball ønsker å kommunisere bedre med trenere, trinnansvarlige, foreldre og spillere, og derfor sender vi ut dette Nyhetsbrevet. Vi ønsker å gi dere et tilbakeblikk på viktige hendelser og arrangement i klubben, og samtidig gi informasjon om viktige tema og innblikk i hva som skjer i Byåsen Breddefotball i den kommende høstsesongen. Innhold Ny daglig leder 3 Byåsen-Cup Miniserien 5 Verdimøtet 6 Lagsregnskap 7 Hva skjer? Gratis fotballskole 9 Livsglede og åpen dag 10 Nytt banedekke 11 Ny sportslig leder 12 Frafallsprosjektet 13 Økonomi 14 Beredskap 15 Sponsorer 16 Hoopit 19 Foreldremøter 20 FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

2 Først et tilbakeblikk..

3 Ny daglig leder i Byåsen Breddefotball Rune Sørli ble tilsatt som ny daglig leder fra 1. mars. Rune kom fra stillingen som daglig leder i Kattem Fotball og har bred erfaring fra administrasjon og ledelse av idrettslag. Rune vil jobbe i 70 % stilling for breddefotballen og i 30 % stilling for hovedlaget, da Rune er engasjert med å koordinere oppgaver knyttet St.Olavsloppet der idrettslaget er medarrangør. Fra høsten av er det planlagt at Rune skal ha noen kontordager på Dalgård, slik at daglig leder kommer tettere på lagene. Ellers er han å finne på kontoret ved Myra. Ta gjerne kontakt med Rune på e-post: breddefotball@byasen.no Nytt styre per 01. Mai 2017 Styreleder: Rasmus Hugdahl Nestleder: Øystein Haugen Økonomiansvarlig: Geir Hammer Arrangement og profilering: Tove Larsen Markedsansvarlig: Marianne Løseth Anleggsansvarlig: Anders Nikolaisen Kommunikasjonsansvarlig: Ine Cecilie Mork Olsen Representant i sportslig utvalg: Dag Bordal Varamedlem: Marit Larssen Næss FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

4 Byåsen-Cup BYÅ SEN-CUP 2018 Cupen gikk av stabelen mai og ble arrangert for gutter og jenter i aldersklassen 8-12 år. Idrettsgleden var på topp med mange fornøyd spillere, lagledere, foreldre og besøkende fra nærmiljøet. Vi ønsker å takke alle som bidro til et vellykket arrangement som har stor betydning for barn og unge i Byåsen Breddefotball. Alle er enige om at Byåsen-cupen skal videreføres som et årlig cup-arrangement i regi av Byåsen breddefotball, og det er i etterkant gjennomført en evaluering som tar med seg de gode erfaringene videre til neste års cup. Følg med! Planleggingen av Byåsen-Cup 2018 begynner i god tid og vil involvere flere i klubben, så følg med på Nyheter allerede til høsten!

5 Miniserien Trondheim Vest Byåsen breddefotball arrangerte sin dag i Miniserien den 11.juni, med i alt 138 kamper i aldersgruppen 7-10 år. Lagene i Miniserien sone Vest består, i tillegg til Byåsen, av naboklubbene Astor, Sverresborg, National og Vestbyen. Nytt av året var at de yngste på 7 år spilte 3`er fotball, mens de andre årsklassene opp til 10 år spilte 5`er fotball. Øyvind Husby (bilde) sto ansvarlig for en meget god organisering av arrangementet og kampene og logistikken rundt satt som smurt. Hele 17 klubdommere var i aksjon for å lede kampene og som vanlig hadde klubbens dommerkontakt Håvard Kvalvold full kontroll på bemanning og kamptider. Neste runde med Miniseriespill på Dalgård blir 24.september. Da avsluttes hele kampsesongen for Miniserien med premieutdeling for alle lag.

6 Verdimøte 1. juni Styret avholdt verdimøte 1. juni for trenere og trinnkontakter for lagene. Hovedfokus var rettet mot fair play der vi inviterte en dommerkontakt fra fotballforbundet. I tillegg ble det en gjennomgang av klubbverdier og ulike punkter som styret for tiden har som fokusområder. Fellesmøter mellom styret og trenere og trinnkontakter er et utmerket fora for å utveksle erfaringer og der vi kan få til et direkte samspill for å utvikle klubben videre. Verdimøtet hadde noe begrenset oppmøte fra lagene. Ved neste korsvei vil vi være tydelig på at det skal være deltakelse fra alle lag der styret også må bli bedre til å synliggjøre invitasjonen.

7 Innføring av lagsregnskap i 2017 Breddefotballen innførte lagsregnskap fra 1.februar 2017, noe som innebærer at lagene selv styrer inn- og utbetalinger og håndtering av lagets regnskap. I forkant av oppstart ble det gjennomført opplæring av økonomikontaktene i januar Klubben har engasjert Creto som følger opp klubbregnskapet. Lagene har så langt gjort en meget god jobb i oppfølgingen av sine egne regnskaper! Oppfølgingsdag for økonomikontakter 7. september 2017 Økonomikontaktene vil bli innkalt til en oppfølgingsdag 7. september der vi vil ta en videre status på lagsregnskapet og se på muligheter for forbedringer i forhold til hvordan vi jobber med lagsregnskapet. Gjennom grepet med innføringen av lagsregnskapet sikrer vi at daglig leder kan benytte større ressurser på utvikling av klubben.

8 Hva skjer framover? Administrasjon Økonomi Kommunikasjon Arrangementer Anlegg

9 Gratis fotballskole Rekruttering av 6-åringer til høsten Byåsen breddefotball arrangerer oppstartsdag for nytt kull lørdag 26. August kl på Dalgård fotballanlegg med balløvelser og mye moro for barna. Her vil det også lagt opp til informasjon til foreldre. Vi oppfordrer til stort stor oppmøte. Oppstartdagen vil bli fulgt opp med gratis fotballskole utover høsten. Mer informasjon om arrangementet kommer.

10 Livsglede og åpen dag Byåsen breddefotball, Byåsen kvinnefotball og Livsglede for eldre planlegger et kick-off arrangement på Byåsen Arena. Byåsen kvinner møter Grei i en elitekamp, og vi planlegger samtidig et arrangement for de eldre i området i forbindelse med kampen. Ta med bestemor, bestefar, gammeltante, gammelonkel eller noen andre dere kjenner og kom på kamp! Nærmere informasjon kommer, følg med!

11 Nytt banedekke på Dalgård Arena sommeren 2017 Kunstgresset på hovedbanen Dalgård Arena blir skiftet ut i løpet av sommeren noe som er høyst nødvendig da banen er svært nedslit. Oppstart med skjæring av kunstgress og grunnarbeid starter opp 3 juli. Rundt 20 juli starter vi opp med liming og festing av nytt kunstgress. Klubben deltar samtidig i et pilotprosjekt med Trondheim kommune og fotballforbundet, der vi skal opprette snødeponier for å samle gummikuler til gjenbruk. Finansieringen av bytte til nytt kunstgress er delvis finansiert med tippemidler og støtte fra Trondheim kommune. Vi ser frem til nytt kunstgressdekke til høsten! FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

12 Rekruttering av sportslig leder Sportslig leder Tor Asle Kleveland har fått ny jobb som spillerutvikler i Rosenborg Ballklubb. Tor Asle har sin siste arbeidsdag ved utgangen av juli måned og vi ønsker Tor Asle lykke til i ny og spennende jobb. Vi er i ferd med å rekruttere ny sportslig leder og vi sikter mot en avklaring før sommerferien. Styret vil sammen med sportslig utvalg se på den sportslige organiseringen utover høsten. Her ønsker vi involvering fra lag og trenere. FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

13 Frafallsprosjektet Klubben har igangsatt et frafallprosjekt der vi har kartlagt årsakssammenhenger til at barn og ungdom slutter med fotball i breddefotballen. Flest mulig og lengst mulig forplikter. Det har vært gjennomført en spørreundersøkelse til spillere der data har blitt sammenstilt. Frafallsprosjektet vil til høsten bli fulgt opp lokalt på lagene der formålet er å iverksette tiltak for å redusere frafallet i breddefotballen minst mulig. Primus motor for frafallsprosjektet har vært Tor Asle Kleveland med bistand fra toppidrettssenteret. Styret vil koordinere den videre oppfølgingen av prosjektet. FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

14 Økonomi Styret har valgt å redusere stillingen til daglig leder til 70 % stilling og sportslig leder til % stilling. Styrehonoraret til styret bortfalt samtidig fra 1.Januar Dette gjør at breddefotballen har fått til en besparelse på 0,6 årsverk i faste kostnader, noe som gjør at vi har mer midler som kan benyttes til kurs og kompetanse og til innkjøp av utstyr. Samtidig vil en reduksjon i lønnet årsverk innenfor administrasjon og sportslig ledelse stille større krav til frivilligheten. Økonomien pr juni måned er stabil god.

15 Beredskap ved kritiske hendelser retningslinjer og kontaktpersoner Det kan oppstå kritiske hendelser i breddefotballen der vi kan bli utsatt for henvendelser fra media. I dagens verden med sosiale medier kan kritiske hendelser fort eskalere i omfang. Vi jobber med å utarbeide retningslinjer for hvordan vi som breddeklubb skal håndtere kritiske hendelser. Retningslinjene vil bli ferdigstilt i løpet av høsten. Ved kritiske hendelser der vi utsettes for trykk fra omverdenen skal styreleder Rasmus Hugdahl tlf eller nestleder Øystein Haugen tlf kontaktes.

16 Sponsorer og marked Vi viderefører samarbeidet med bla Trondheim kraft, HTH og Kverneland bil. Sammen skal vi både redusere kostnader samt forbedre tilbudet i klubben! Vi har gjennom våre sponsoravtaler klart å redusere aktivitetsavgiften for store grupper i Byåsen Breddefotball siden i fjor. Vi jobber videre med våre sponsorer for å redusere avgiftene og øke arrangementsinntektene ytterligere. Vi har fått og vil få mange gode samarbeidspartnere med på laget, dette hjelper oss frem mot målet. I dagens sponsor marked er det en forventing om gjensidig nytte, så flere av våre nyeste avtaler gir økt støtte til klubben ved kjøp via våre samarbeidspartnere. Det er et mål for kubben å tenke helhetlig med fokus på klubbsponsorer, heller enn bare lagssponsorer. Dette er viktige inntektskilder for klubben der målet er å både redusere dugnadstrykket på foreldre og aktivitetsavgifta. Klubben ønsker ikke at unger ikke kan delta fordi fotball er for dyrt. HTH arrangerer ulike fokusdager med gode tilbud til Byåsens medlemmer. FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

17 Sponsorer og marked Trondheim Kraft og Byåsen Idrettslag har et samarbeid som gjør at alle medlemmer i klubben kan bestille spesialavtale på strøm. For nye kunder gir Trondheim Kraft 300,- i støtte til klubben! Om du allerede er kunde og vil bytte til denne avtalen, gir Trondheim Kraft 100,- i støtte. Deretter gis et bidrag til klubben for hvert år du fortsetter med avtalen. Vi oppfordrer derfor alle til å skifte strømleverandør til Trondheim kraft og signere Byåsen avtalen. Dette tjener både vi som forbrukere på og i tillegg gir dette mye penger i klubbkassa. Så skift i dag! De har prisgaranti i tillegg til fordelsprogram som gir store rabatter i ulike butikker. For mer informasjon om avtalen og for bestilling: FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

18 NYHETER FRA STYRET Sponsorer og marked Vi har gleden av å annonsere et eksklusivt samarbeid mellom Kverneland Bil Trondheim og Byåsen Fotball. Avtalen brer om seg alle aldersnivå i klubben, fra barnefotball til toppserien kvinner og menn. Intensjonen med avtalen er å kunne tilby alle klubbens medlemmer svært fordelaktige priser hos Kverneland Bil Trondheim, med gode tilbud på Ford og Volvo, service, dekkhotell m.m. Klubben vil i tillegg motta kr 2.500,- for hver bil som selges til klubbens medlemmer. Vi oppfordrer medlemmer til å benytte seg av samarbeidet. Mer informasjon om avtalen finner du her:

19 NYHETER FRA KLUBBEN Club United AS har laget et organisasjonsverktøy for idrettslag for informasjon og betalinger som heter HOOPIT. Dette er en app for mobil hvor du kan betale direkte i appen for medlemskap, treningsavgift, få info om dugnader/arrangement/ cuper, betale for dugnadsprodukter/arrangement/egenandel cuper. Du får også oversikt over treninger, kamper for dine barn og melding om endringer. Du kan sende meldinger til andre på laget, og lagleder kan holde alle oppdatert via appen. Du får all info fra idrettslaget i appen, alle dine betalinger og påmeldinger/ engasjement vil ligge lagret lett tilgjengelig for deg i appen. Klubben sparer mye arbeid og penger. I tillegg vil idrettslaget få inn mere penger fra partnere som annonserer gode tilbud i appen. Dette er et verktøy vi ønsker å ta i bruk for fullt så snart det er klart. Vi kommer tilbake med mer info utover høsten. FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

20 NYHETER FRA KLUBBEN Foreldremøter til høsten Styret og daglig leder ser store gevinster med en aktiv samhandling med foreldre, trenere og øvrig støtteapparat på det enkelte lag, og ønsker derfor blant annet å delta på foreldremøter. Deltakelsen på foreldremøter gir feedback begge veier der styret og daglig leder samtidig kan presentere tiltaksplan og tanker i forhold drift og utvikling av breddefotballen. Vi opplever at et felles treffpunkt gir gjensidig forståelse med direkte involvering fra lagene. Vi ønsker å fortsette vår deltakelse på foreldremøter til høsten. Lagene melder fra til Rune Sørli på breddefotball@byasen.no om tidspunkt for gjennomførelse av foreldremøter. Husk å melde i fra i noe god tid i forkant av møtet. FLEST MULIG LENGST MULIG BEST MULIG KVALITET

21 Styret ønsker med dette alle små og store fotballentusiaster en riktig god sommer!