Årsmelding Innhold

Transkript

1 Årsmelding 2016 Innhold Innhold Organisasjon Styret Møter Andre styreoppnevnte verv og utvalg Medlemmer Satser Terminfestede løp Oversikt over terminfestede løp i Løpsdeltakelse Løpsdeltakelse Medaljer og plasseringer i mesterskap Instruksjon og trening Onsdagstreninger... 9 Orienteringsløp i regi av Alta O lag DATO... Feil! Boerke er ikke definert Statistikk Statutter Ungdomstreninger Treningssamling Kartrapport Representasjon Informasjon Nettsiden; Skogtrollet Dugnad og økonomi Konklusjon... 13

2 1. Organisasjon 1.1 Styret Siden årsmøtet har styret bestått av følgende: Styret for 2016 Leder Thomas Frost (gjenvalg) 1 år Nestleder Guro Brekkan (gjenvalg) 1 år Styremedlem Karen Pedersen (ny) 1 år Styremedlem Kjetil Fareth (gjenvalg) 2 år Styremedlem Helge Chr. Pedersen (gjenvalg) 2 år Varamedlem Kristin Tørum (gjenvalg) 1 år Varamedlem Stig Løvlund (ny) 1 år Revisor Anne Karin Dahl (gjenvalg) 1 år Pål Opgård (ny) Valgkomite Andreas Westgård (leder) 2 år Arvid N. Pedersen(medlem) 2 år Berit Ø. Frost(medlem) 2 år 1.2 Møter Siden sist årsmøte er det avholdt 4 styremøter og 25 saker er protokollført. 1.3 Andre styreoppnevnte verv og utvalg Oppmann: Thomas Frost Kartansvarlig: Andreas Westgård Hjemmesiderdakør: Pål E. Opgård Redaktører Skogtrollet: Berit Frost og Kristin Tørum Ansvarlig OCAD: Stig Løvlund Ansvarlig tidtaking: Pål E. Opgård O-klær-ansvarlig innkjøp/salg: Helge Chr. Pedersen Treningsansvarlig: Thomas Frost Hyttesjef: Kristin Tørum Barneidrett Helge Pedersen Politiattest Kjetil Fareth 2

3 2. Medlemmer Jamfør idrettsregistreringens tall per 31. des. fordeler antall medlemmer seg i Alta o-lag slik: Kvinner Menn Total Fra og med 2015 må alle som godkjennes som medlemmer ha betalt medlemsavgift. Dette skal være registrert i KlubbAdmin. For å få tilskudd gjennom må alle være registrert og i tillegg ha betalt medlemsavgift. Dette vil kreve en opplæring av klubbens medlemmer. 2.1 Satser Under gjengis satsene for medlemskap og trenings-/kartavgiften for 2016: Medlemskap Aktive fra 17 år: kr 400 Aktive til 17 år: kr 200 Familiemedlemskap: kr 800 Støttemedlemmer: kr 100 Trenings-/kartavgift Enkeltløp voksen (over 17): kr 20 Enkeltløp barn (under 17): kr 10 Voksen (over 17) for alle 18 treningsløpene: kr 250 Barn (under 17) for alle 18 treningsløpene: kr 100 Familie for alle treningsløp: kr 500 3

4 3. Terminfestede løp 3.1 Oversikt over terminfestede løp i 2016 Alta 2-dagers, 31. mai og 1. juni 2016 Løpsleder/løypelegger: Martin Frischknecht Samlingsplass: Romsdal/Tverrelvdalen KM lang og stafett 27. og 28. aug 2016 Løpsleder/løypeleggere: Thomas Frost og Kristin Tørum Kart: Peska Blodsmaken, lørdag 24. september 2016 Løypelegger og løpsleder: Guro Brekkan Mål: Kvenvioen Kart: Skoddevarre og Kvenvik 3.2 Løpsdeltakelse Tabellen under viser antall deltakere på krets- og nærløp Alta o-lag har arrangert 2016: Løpsdato Løp Startende Alta 2- dagers Alta 2-dagers KM lang 30 KM stafett 30 Blodsmaken Sum:

5 4. Løpsdeltakelse Alta o-lags medlemmer har deltatt på følgende løp i 2016: Dato Løp Arrangør Antall startende /5 Alta 2-dagers, Alta OL dag 1 1/6 Alta 2-dagers, dag Varanger 2- Varanger OL og dagers Lebesby Sørlandsgaloppen Hovedløpet Sprint 5.8 Hovedløpet Lang NNM-sprint NNM-lang NNM-stafett KM Lang /8 KM stafett KM Mellom Kirkenes KM Ultralang Pasvik Prof. Drøvel Sum: Medaljer og plasseringer i mesterskap 5.2 Kretsmestere Navn Klubb Klasse Distanse/gren Andi Weydahl Alta OL D65 Lang Gard Frost Alta OL H13-14 Ultralang Sprint Eskil Frischknecht Alta OL H13-14 Lang Marius Witte og Marius Witte Lars Erik Mikkelsen Martin Frischknecht Alta OL H13- Stafett Alta OL H21 Lang Alta OL H50 Sprint 5

6 Gard og Eskil: Gull og sølv på KM sprint i Kirkenes. Sprint NNM i Harstad Navn Klubb Klasse Plassering / medalje Erle Frost Alta OL D11-12 Nr. 1 Eirik Frost Alta OL H11-12 Nr. 3 Eskil Frischknecht Alta OL H13-14 Sølv Gard Frost Alta OL H13-14 Bronse Tom Einar Alta OL H13-14 Nr. 6 Flermoen Paulsen Emil Jensen Alta OL H13-14 Nr. 9 Thomas Frost Alta OL H21 Nr. 4 Odd Runar Dahl Alta OL H40- Nr.6 Kåven Martin Alta OL H50 Nr. 11 Frischknecht Helle Frischknecht Alta OL Direkte C Nr. 1 Lang NNM i Harstad Navn Klubb Klasse Plassering / Medalje Erle Frost Alta OL D11-12 Nr. 3 Eirik Frost Alta OL H11-12 Nr. 1 Eskil Frischknecht Alta OL H13-14 Bronse Gard Frost Alta OL H13-14 Sølv Tom Einar Alta OL H13-14 Nr. 5 Flermoen Paulsen Emil Jensen Alta OL H13-14 Nr. 7 Odd Runar Dahl Kåven Alta OL H40- Nr.8 6

7 Stafett NNM i Harstad Navn Klubb Klasse Plassering / Medalje Gard Frost og Eskil Alta OL H13-16 Sølv Frischknecht Tom Einar Flermoen Paulsen og Emil Jensen Alta OL H13-16 Nr. 7 Noen av Alta o-lag sine deltakere i NNM Harstad. Eskil og Gard nr. 2 på NNM stafett i Harstad. 7

8 Eirik: Vinner NNM i Harstad. Emil: Langdistanse Hovedløpet

9 Eskil ble nr 11 og 12 på henholdsvis sprint og langdistanse på Hovedløpet i Konnerud. 5. Instruksjon og trening 5.1 Onsdagstreninger Thomas H. Frost har hatt hovedansvar for oppsetting av terminlista, i samråd med resten av styret. Onsdagstreningene har i 2016 hatt følgende innhold og deltakelse: Terminliste Alta O lag 2016 Orienteringsløp i regi av Alta O lag 2016 DATO Orienteringsløp i regi av Alta O lag 2016 ARRANGEMENT TID MØTEPLASS ANSVARLIG KART Tema 4/5 Snøspruten Rekruttløype 11/5 Treningsløp Rekruttløype 18:00 Sandfallet skole Helge Pedersen Ruben Pedersen 18:00 Gakori skole Verdens o-dag. Espen Eng Sprint kart Gamle sentrum Sprint kart Gakori skole Sprint 5 løyper Sprint 5 løyper 9

10 18/5 Treningsløp Rekruttløype 25/5 Bymesterskap Fellesstart 8, 5 (lett) og 2, Rekrutt. 18:00 Skogvannet Marius Witte Mathias Witte 18:00 Fellesstart 18:15 Skillemo Merket fra RV93 Borras 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 5 Arvid N. Pedersen Skillemo 8 - fellesstart 5 -fellesstart 3 (rekrutt) /5 Treningssamling (10 år - ) 18:00 Se egen innbydelse Alta o-lag Se eget opplegg 28/5 Alta 2-dagers 16:00 Storvannet, Romsdal i Tverrelvdalen Se egen innbydelse Alta o-lag Martin Friscknecht Kristendalen Mellomdistanse 29/5 Alta 2-dagers 11:00 Jaktstart Langdistanse 1/6 Løpe en ny løype fra Alta 2-dagers 8/6 Treningsløp Rekruttløype 18:00 Storvannet, Romsdal i Tverrelvdalen 18:00 Kvenvik Miljøuke Alta kommune. Veiledning blir gitt de som ønsker. Martin Friscknecht Odd Runar Dahl 11/6 Varanger 2-dagers 16:00 Fellesreise fra Alta Vadsø 12/6 Varanger 2-dagers 11:00 Fellesreise fra Alta Lebesby 15/6 Treningsløp Rekruttløyper 18:00 Eiby, Røstan Ove Bjørknes Harald Bjørknes John H. Bjørknes 22/6 Treningsløp Rekruttløyper 3/8 Treningsløp Rekruttløyper 5-10/8 Hovedløpet/O-landsleir Aldersgruppe år. 10/8 Treningsløp Rekruttløyper 17/8 Treningsløp Rekruttløyper Kjør forbi Golf hotellet. Det er merket. Eiby 18:00 Gapahuk Kaiskuri Emil Jensen Tom Einar Paulsen Gard Frost Marit K. Jakobsen Kaiskuru 18:00 Sandfallet skole Andreas Westgård Sprint Alta vgs. Konnerud, Drammen 17:30 Vannbasseng på Komsa 17:30 Innerst i Gakori veien. Gjennomløping av løyper fra 2- dagers 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 5 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 4 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 4 5 løyper Andi Weydahl Komsa 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 4 Pål Opgård Sprint kartet Innerst i Gakori veien. 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 4 19/8 NNM i Harstad 18:00 Fellesreise fra Alta Sprint 20/8 NNM i Harstad 12:00 Normal 21/8 NNM i Harstad 11:00 Stafett 24/8 6, 3-4, rekrutt 17:30 Klubbmesterskap Stig Løvlund Bollo Normaldistanse O-hytta Kjetil Fareth 27/8 KM lang 17:00 Peska Kristin Tørum Peska Se egen innbydelse 28/8 KM Stafett 11:00 Peska Thomas Frost Peska 31/8 Treningsløp Rekrutt 17:30 Kjør inn ved Transfaelselv brua. Merket. 3/9 KM sprint/mellom 16:00 Pasvik Bjørnar Ødegårdsstuen 4/9 KM ultra 11:00 Sandnes 31/8 Treningsløp Rekruttløyper 17:30 Lysløype nedenfor huset til Arild og Bente - Holstbakken. Parkering på Sandfallet skole. Helst sykkel. Bente Røkenes Arild Røkenes Borras Sandfallet 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 4 2 korte N-løyper 1 lett vanskelig 4 14/9 Komsa opp Helge Pedersen Skaialuft Helge Pedersen Komsa Bakkeløp 17/9 Professor Drøvel 10:00 Kvalsund/Neverfjord Neverfjord IL Langdistanse 24/9 BLODSMAKEN 10:00 Alta o-lag Guro Brekkan m.fl.? Fellesstart 12/10 Sesongavslutning 18:30 Kantine på Styret i Alta o-lag Premiering Høgskolen 22/10 Borrasløpet 14:00 Her kan det bli endring avhengig av føreforhold Thomas Frost Oppmøte Skogvannet Bakkeløp 3 og 5 Ikke et o-flagg Løypelengder ved vanlige treningsløp: 2 løyper med N-nivå Råtass cup 1 løype med litt vanskeligere C-nivå løype ca. 4 med A-nivå Starttid: Rekrutter og yngre løpere starter kl. 18:00(f.o.m. 19. august kl. 17:30.). Disse vil da bli veiledet av erfarne løpere. Erfarne løpere møter opp kl Fra kl. 18:30(f.o.m. 17.august kl. 18:00) starter treningsløpet for de søm løper alene(de mer erfarne). Avgift: Alta o-lag oppfordrer de som benytter seg av treningstilbudet til å melde seg inn i Alta o-lag gjennom MinIdrett og å betale en treningsavgift. Det er også mulig å betale 40 kr for hvert enkelt løp. 10

11 5.1.1 Statistikk Andreas Foss Westgaard har ført statistikk og utarbeidet adelskalenderen for Totalt antall starter på de 19 ulike løpene på terminlista for 2016 har vært 827. Totalt 182 forskjellige personer har deltatt på alt fra 1 til 18 starter Statutter 2016 Bymester lang: Bymester ultralang Komsa Opp Flest treningsløp 5,8 : Thomas Frost 3,6 : Tom Einar Paulsen A- Lang: Thomas Frost A- mellom: Thomas Suhr Lille Komsa: Eirik Frost Beste totaltid herrer: Thomas Frost 18 løp: Gard Frost, Eskil og Martin Frischknecht, Tom Einar Paulsen og Helge Chr. Pedersen. 5.2 Ungdomstreninger Det ble gjennomført 6 treninger på våren Den tekniske treningen på fredager. Deltakelsen har vært god. Antallet har vært fra 7 til 20 stk. 5.3 Treningssamling Alta o-lag har arrangert en treningssamling på vegne av FiOK i forbindelse med Alta 2- dagers, mai En flott samling, både sosialt og treningsmessig, med ca. 25 deltakere, hvorav ca. 17 fra Alta OL. Base for samlingen var Tverrelvdalen skole. 7. Kartrapport Andreas Foss Westgaard er kartansvarlig. I 2016 ble det ikke kjøpt synfaringstjenester, men sluttregnskapet for Bollo-revisjonen ble levert og godkjent (utbetalt spillemidler ca. kr ). Nye lisenser til OCAD-løypeleggermodul er kjøpt inn. O-laget har spilt inn følgende kommende kartprosjekter til kommunens plan for idrettsanlegg: Kartprosjekt, Alta OL Kostnad (kr, tusen) Arbeid start Arbeid slutt Gurbutvuobmi Eiby (rehab) Komsa Sandfallet/Aronnes (rehab) Kvenvioen (rehab) Gakori Øytun (rehab) Amtmannsnes nærmiljøkart (ny)

12 Flere av kartprosjektene er gjort store i areal for å få opp kostnadene til over minstesatsen i regelverket. Det betyr samtidig at o-laget må legge ut for større beløp i påvente av spillemidler. O-lagets styrende organer bør derfor drøfte hvilke områder som bør prioriteres og i hvilket tempo kartarbeidet bør gå. En bør drøfte hvilke områder som fremmer rekrutteringen best, og samtidig skjelne til konkurranseterreng for større arrangement som kommer framover. At utbyggingsprosjektene i og rundt Alta forringer kart og terreng merkes. O-laget har forsøkt/vil forsøke å få kompensert utgifter til resynfaring fra de største byggherrene; kommunen, Statens vegvesen og Statnett. Foreløpig har dette ikke gitt konkrete resultat. 8. Representasjon Finnmark Orienteringskrets (FiOK) I 2016 har Alta o- lag vært godt representert i kretsens styre: Kretsleder Andreas Foss Westgaard, nestleder Kristin Tørum, styremedlem og HL-koordinator Thomas Frost, og vara Guro Brekkan. Videre har Owe Witte ledet valgkomiteen, Martin Frischknecht administrert kretsens nettsider og Bente Røkenes vært regnskapsfører. For øvrig kan nevnes fra 2016: Andreas: styremedlem i Finnmark Idrettskrets til juni. delegat på NOFs ting i mars. Guro: delegat på NOFs ting i mars. representant på kretsledermøtet i november. 10. Informasjon 10.1 Nettsiden; Pål legger ut informasjon på hjemmesiden. Det er viktig at alle som har arrangert løp sender resultater til kontor@altaolag.no umiddelbart etter løpet. Informasjonen skal inneholde: Type arrangement: Treningsløp, bymesterskap, sprint etc. Dato og sted for arrangement Navn på løypelegger/arrangør av løpet Totalt antall deltakere Plassering og tid for løpere på de lengste løypene Skogtrollet I 2016 er det gitt ut én utgave av Skogtrollet med Berit Frost og Kristin Tørum som redaktører. Årets nummer ble forsinket, og ikke distribuert før slutten av juni måned. Skogtrollet har vært tilgjengelig som pdf- fil på hjemmesiden til Alta o- lag. Skogtrollet 12

13 inneholdt ord fra styrets leder, kretsleder og redaksjonskomiteen, informasjon og veiledning om ocad, tips til deg som skal legge løyper, brosjyrer om løypelegging, viktig informasjon til arrangør av treningsløp, terminliste 2016, Alta orienteringslag 40 år, turorientering, ny løsning for medlemsadministrasjon, medlemskap, terminliste for FIOK, hovedløpet og o- landsleieren, NNM, orienteringshytta, kretsens ungdomstrøyer retningslinjer og status, klasseinndeling kretsløp, informasjon om kretsens og klubbens styre. En utgivelse av Skogtrollet ved sesongstart mener styret er verdifullt for Alta o-lag som informasjonsdeling til medlemmer og andre på treningene. Utgivelsen en gang i året ved sesongstart bør fortsette 10.3 O-hytta i Bollo Kristin Tørum har vært hytteansvarlig siden årsmøtet i Det har vært lite henvendelser vedrørende overnatting, kun et fåtall har overnattet, det har vært noen dagsbesøk. O- hytta har vært samlingsplass for klubbens klubbmesterskap i august. Det er ikke gjennomført dugnad, men det har vært utført noen mindre tiltak for vedlikehold av hytta. For kommende sesong foreslås det at det settes opp en dugnad av o- hytta, og at tidspunkt fremkommer av klubbens terminliste. Aktuelle tiltak som må gjennomføres: Sette inn ventiler i hytta, vedlikehold av taket på hytta, beise hytta, tak på utedo, bygge benk/platt foran hytta, gjøre annekset mer funksjonelt samt ved- dugnad. Hytta trenger mer besøk, men også vedlikehold. Det bør vurderes å opprette en hyttekomite som har ansvar for både vedlikehold og økt bruk av o- hytta. 11. Dugnad og økonomi Alta O-lag sin dugnad er i hovedsak å arrangere aktiviteter. 12. Konklusjon Alta Orienteringslag hadde i sitt 40 års jubileum 2016 god aktivitet. Vi har hatt 182 ulike deltakere fra Alta på o-løp. Det er spesielt positivt å se at vi har flere yngre utøvere som deltar og behersker idretten. Alta o-lag hadde 4 deltakere på Hovedløpet 2016 alle i H14. Dette lover godt for fremtiden. Det er ikke få timer som legges ned å arrangere Alta o-lags samlete aktiviteter gjennom et år. I tillegg er det svært mange som bidrar i sirklene rundt selve det o-tekniske. Alt fra kjøring til kakebaking og kiosksalg. Styret vil sende en stor takk til alle som bidrar til Alta o-lags aktiviteter! Alta, 21. februar 2016 Thomas Frost Styreleder 13

14 Guro Brekkan Nestleder Kjetil Fareth Styremedlem Karen Pedersen Styremedlem Helge Chr. Pedersen Styremedlem 14