Årsmelding 2015 Innhold

Transkript

1 Årsmelding 2015 Innhold Innhold Organisasjon Styret Møter Andre styreoppnevnte verv og utvalg Medlemmer Satser Terminfestede løp Oversikt over terminfestede løp i Løpsdeltakelse Løpsdeltakelse Medaljer og plasseringer i mesterskap Instruksjon og trening Onsdagstreninger... 8 Orienteringsløp i regi av Alta O lag DATO Statistikk Statutter Ungdomstreninger Treningssamling... 10

2 7. Kartrapport Representasjon Informasjon Nettsiden; Skogtrollet Dugnad og økonomi Konklusjon

3 1. Organisasjon 1.1 Styret Siden årsmøtet har styret bestått av følgende: Styret for 2015 Leder Thomas Frost (gjenvalg) 1 år Nestleder Guro Brekkan (ny) 1 år Styremedlem/kasserer Bente Røkenes (gjenvalg) 1 år Styremedlem Kjetil Fareth (på valg) Styremedlem Helge Chr. Pedersen (på valg) Varamedlem Kristin Tørum (gjenvalg) 1 år Varamedlem Stig Løvlund (ny) 1 år Revisor Anne Karin Dahl (gjenvalg) 1 år Valgkomite Andreas Westgård (leder) Arvid N. Pedersen(medlem) Berit Ø. Frost(medlem) 1.2 Møter Siden sist årsmøte er det avholdt 4 styremøter og 20 saker er protokollført. 1.3 Andre styreoppnevnte verv og utvalg Oppmann: Thomas Frost Kartansvarlig: Andreas Westgård Hjemmesiderdakør: Pål E. Opgård Redaktører Skogtrollet: Berit Frost og Kristin Tørum Ansvarlig OCAD: Stig Løvlund Ansvarlig tidtaking: Pål E. Opgård O-klær-ansvarlig innkjøp/salg: Helge Chr. Pedersen Treningsansvarlig: Thomas Frost Hyttesjef: Kristin Tørum 3

4 2. Medlemmer Jamfør idrettsregistreringens tall per 31. des. fordeler antall medlemmer seg i Alta o-lag slik: Kvinner Menn Total Fra og med 2015 må alle som godkjennes som medlemmer ha betalt medlemsavgift. Dette skal være registrert i KlubbAdmin. For å få tilskudd gjennom må alle være registrert og i tillegg ha betalt medlemsavgift. Dette vil kreve en opplæring av klubbens medlemmer. 2.1 Satser Under gjengis satsene for medlemskap og trenings-/kartavgiften for 2015: Medlemskap Aktive fra 17 år: kr 400 Aktive til 17 år: kr 200 Familiemedlemskap: kr 800 Støttemedlemmer: kr 100 Trenings-/kartavgift Enkeltløp voksen (over 17): kr 20 Enkeltløp barn (under 17): kr 10 Voksen (over 17) for alle 18 treningsløpene: kr 250 Barn (under 17) for alle 18 treningsløpene: kr 100 Familie for alle treningsløp: kr 500 4

5 3. Terminfestede løp 3.1 Oversikt over terminfestede løp i 2015 Alta 2-dagers, 31. mai og 1. juni 2014 Løpsleder: Arvid Pedersen Løypelegger: Arvid Pedersen Samlingsplass: Kvenvik Kart: Kvenvik NNM Løpsleder: Thomas Frost Løypelegger: Andreas F. Westgaard, Helge Pedersen og Thomas Frost Samlingsplass: Sprint på Alta VGS. Normal og stafett ved Storvannet i Tverrelvdalen. Kart: Kristendalen Blodsmaken, lørdag 27. september 2015 Løypelegger og løpsleder: Berit Frost Mål: Kunstgressbanen i Tverrelvdalen Kart: Bollo og Kristendalen 3.2 Løpsdeltakelse Tabellen under viser antall deltakere på krets- og nærløp Alta o-lag har arrangert: Løpsdato Løp Startende Alta 2- dagers Alta 2-dagers NNM sprint NNM normal NNM stafett Blodsmaken Sum:

6 4. Løpsdeltakelse Alta o-lags medlemmer har deltatt på følgende løp i 2015: Dato Løp Arrangør Antall startende /5 Alta 2-dagers, Alta OL dag 1 1/6 Alta 2-dagers, dag Sørlandsgaloppen Hovedløpet Sprint 5.8 Hovedløpet Lang NNM-sprint NNM-lang NNM-stafett KM Lang Pasvik /8 KM stafett Sandnes/Kirkenes KM Mellom Neverfjord KM Ultralang Neverfjord Prof. Drøvel Neverfjord Sum: Medaljer og plasseringer i mesterskap KM lang, 30.august, Pasvik H Gard Frost kretsmester/gull H17 1. Thomas Frost kretsmester/gull D17 1. Kristin Tørum kretsmester/gull NNM Sprint, 15. august, Alta D Marit K. Jakobsen D Magni K. Jakobsen. 4. Matilde Bjørkli H Eskil Frischknecht 2. Gard Frost 4. Tom Einar Flermoen Paulsen 5. Emil Jensen H Johannes H. Nilsen 5. Mathias Witte 7. Jørgen Strøm H Marius Witte 7. Ruben Forsberg H40 4. Ruben Pedersen 5. Arvid Pedersen 13. Rune Glad H50 7. Odd Johan Jacobsen D40 3. Karen M. Pedersen 6

7 D50 D60 D21 1. Nina Heitmann 1. Andi Weydahl 7. Guro Brekkan 11. Sara Ellyatt NNM Lang, 16. august, Alta D Marit K. Jakobsen D Magni K. Jakobsen. 5. Matilde Bjørkli H Eskil Frischknecht 3. Gard Frost 4. Thomas Suhr Disk. Tom Einar Flermoen Paulsen 5. Emil Jensen H Jørgen Strøm 8. Mathias Witte Disk. Johannes H. Nilsen H Marius Witte H Ruben Pedersen 13. Arvid Pedersen 16. Rune Glad H50 5. Bjørn Ellefsæter Disk. Odd Johan Jacobsen D40 3. Bente Røkenes 5. Karen M. Pedersen D50 3. Nina Heitmann 6. Hege H. Pedersen D60 1. Andi Weydahl NNM Stafett, 17. august, Alta H15 7. Alta OL (Arvid Pedersen, Bjørnar Ødegårstuen, Marius Witte) 8. Alta OL2(Ruben Pedersen, Odd Runar Dahl, Jon Vidar Bull) D15 4. Alta OL(Kristin Tørum, Nina Heitmann, Bente Røkenes) H Alta OL(Gard Frost, Eskil Frischknecht) 4. Alta OL(Mathias Witte, Johanne H. Nilsen) 5. Alta OL(Tom Einar Flermoen Paulsen, Emil Jensen) 6. Alta OL(Jørgen Strøm, Thomas Suhr) D Alta OL(Magni K. Jakobsen, Matilde Bjørkli) 4. Alta OL(Marit K. Jakobsen, Kirsten H. Nilsen) KM mellom, 5. september, Neverfjord D21 3. Guro Brekkan H Eskil Frischknecht D Matilde Bjørkli H35 1. Odd Runar Dahl D35 1. Kristin Tørum H21 2. Andreas Westgård 7

8 KM ultralang, 6. september, Neverfjord H21 1. Thomas Frost (Stig Løvlund beste tid) H35 1. Pål Opgård, 3. Odd Runar Dahl H Eskil Frischknecht. 2. Gard Frost 5. Instruksjon og trening 5.1 Onsdagstreninger Thomas H. Frost har hatt hovedansvar for oppsetting av terminlista, i samråd med resten av styret. Onsdagstreningene har i 2015 hatt følgende innhold og deltakelse: DATO Terminliste Alta O lag 2015 Orienteringsløp i regi av Alta O lag 2015 ARRANGEMENT TID MØTEPLASS ANSVARLIG KART Tema 6/5 Snøspruten Rekruttløype 13/5 Treningsløp Rekruttløype 20/5 Bymesterskap Fellesstart 8 km, 5 km(lett) og 2 km, Rekrutt. 18:00 Gakori skole Martin og Eskil Friscknecht Sprint kart Gakori skole Sprint 5 løyper 18:00 Komsa veien opp til vannmagasinet Bjørnar Ødegårdstuen Komsa 2 korte N-løyper 18:00 Start 18:15 Kaiskuru skistadion /5 Treningssamling (10 år - ) 18:00 Gakori skole Se egen innbydelse Rune Glad Kjetil Fareth Alta o-lag 30/5 Alta 2-dagers 16:00 Se egen innbydelse Alta o-lag Arvid Pedersen Kaiskuri 8 km - fellesstart 5 km -fellesstart 3 km(rekrutt) Se eget opplegg Mellomdistanse 31/5 Alta 2-dagers 11:00 Jaktstart Langdistanse 3/6 Løpe en ny løype fra Alta 2-dagers 18:00 Arvid Pedersen Gjennomløping av løyper fra 2-dagers 10/6 Treningsløp Rekruttløype 18:00 Skogvannet Odd Runar Kåven Dahl Borras 2 korte N-løyper 13/6 Varanger 2-dagers 16:00 Fellesreise fra Alta ILAR 14/6 Varanger 2-dagers 11:00 Fellesreise fra Alta ILAR 17/6 Treningsløp Rekruttløyper 18:00 Rafsbotn - slalombakken Kristin Tørum Berit Frost 24/6 Treningsløp Rekruttløyper 30/7 Treningsløp Rekruttløyper 6/8 Treningsløp Rekruttløyper 7-12/8 Hovedløpet/O-landsleir Aldersgruppe år. Rafsbotn 2 korte N-løyper 18:00 O-hytta Stig Løvlund 2 korte N-løyper 18:00 Gapahuk Kaiskuri Tine Klevstad Magni K. Jakobsen 18:00 Hoppbakken Sandfallet Guro Brekkan Bente Røkenes Larvik Kaiskuri Sandfallet 2 korte N-løyper 2 korte N-løyper 9/8 Løp fra o-hytta O-hytta Rolf Pedersen 1-2 km prolog - lett 3-4 km jaktstart 14/8 NNM i Alta Alta Videregående skole Sprint 15/8 NNM i Alta Storvannet, Tverrelvdalen Normal 16/8 NNM i Alta Storvannet, Tverrelvdalen Stafett 19/8 Treningsløp 17:30 Storvannet, Tverrelvdalen Alta o-lag Løyper fra NNM Rekrutt 26/8 6 km, 4 km, rekrutt 17:30 Klubbmesterskap O-hytta Owe Witte Marius Witte Bollo Normaldistanse 29/8 KM lang 16:00 Pasvik Hauk Se egen innbydelse 30/8 Km Stafett 11:00 Sandnes IL/Kirkenes IF 2/9 Treningsløp Rekrutt 17:30 Mobrinken,,Tverrelvdalen Andi Weydahl Kristendalen 2 korte N-løyper 8

9 5/9 KM sprint/mellom 16:00 Neverfjord 6/9 KM ultra 11:00 Neverfjord 17/9 Komsa opp Helge Pedersen Helge Pedersen Komsa Bakkeløp Skaialuft 19/9 Professor Drøvel Kvalsund/Neverfjord Neverfjord IL Langdistanse 26/9 BLODSMAKEN 10:00 Alta o-lag? Fellesstart 14/10 Sesongavslutning Kantine på Høgskolen Styret i Alta o-lag Premiering 17/10 Borrasløpet 14:00 Her kan det bli endring avhengig av føreforhold Thomas Frost Løypelengder ved vanlige treningsløp: 2 løyper med N-nivå Råtass cup 1 løype med litt vanskeligere C-nivå 2-3 km 1 løype ca. 4 km med A-nivå Starttid: Rekrutter og yngre løpere starter kl. 18:00(f.o.m. 19. august kl. 17:30.). Disse vil da bli veiledet av erfarne løpere. Erfarne løpere møter opp kl Fra kl. 18:30(f.o.m. 17.august kl. 18:00) starter treningsløpet for de søm løper alene(de mer erfarne). Oppmøte Skogvannet Bakkeløp 3 og 5 km Ikke et o-flagg Statistikk Andreas Foss Westgaard har ført statistikk og utarbeidet adelskalenderen for Totalt antall starter på de 18 ulike løpene på terminlista for 2014 har vært 751. Totalt 177 forskjellige personer har deltatt på alt fra 1 til 17 starter Statutter 2014 Bymester lang: Bymester ultralang Komsa Opp Flest treningsløp 5,8 km: Stig Løvlund 3,6 km: Gard Frost 2,9 km: Eirik Frost A- Lang: Stig Løvlund A- mellom: Magni K. Jakobsen C- løype: Jonas Bjørkli Lille Komsa: Emil Jensen Beste totaltid herrer: Thomas Frost Beste totaltid damer: Guro Brekkan 17 løp: Eirik Witte og Arvid N. Pedersen. 5.2 Ungdomstreninger Det ble gjennomført 6 treninger på våren Den tekniske treningen på fredager er delt inn i 2 ulike grupper/nivåer 1. De som har løpt litt. 10 år og oppover 2. De som har løpt noen år de mer erfarne Dag Sted KL. Tema Ansvarlige Fredag 15.mai Fredag 22. mai Fredag 5. juni Gressbanen i skogen På Aronnes Oppmøte Kaiskuri skistadion Skogvannet i Nerskogen 17:30 Grunnleggende o- teknikk Teknisk trening(postplukk) Løpe langstrekk. Lære oppsplitting av langstrekk Thomas Frost Thomas Frost Thomas Frost 9

10 Søndag 7.juni O-hytta i Bollo Testløp Åpnet for alle Fredag 12. juni Skillemo Merket fra RV Bruk av kompass - retningsløping Martin Fr Thomas Frost Søndag 14. juni O-hytta i Bollo Testløp Owe Witte Åpent for alle Fredag 19.juni Veien til Øytun O-intervall Thomas Frost 5.3 Treningssamling Alta o-lag har arrangert en treningssamling på vegne av FiOK i forbindelse med Alta 2- dagers, 30. mai.-1. juni En flott samling, både sosialt og treningsmessig, med ca. 40 deltakere, hvorav ca. 25 fra Alta OL. Base for samlingen var Gakori skole. Program Fredag 30.mai Ansvarlig 18:00-20:00 O-teknikk Sprint trening Helge Gakori skole 20:00 Innkvartering og kvelds Helle Lørdag 31. mai 08:30 Frokost Ledere 10: O-teknikk Gakori skole 12:00 16:00 Hvile/Forberedelse til løp 16:00 1. løp Alta 2-dagers Mellomdistanse Alta o-lag 20:00 - Mat og gjennomgang av dagens løp Carola Karen Søndag 1.juni 08:30 Frokost og pakking Rydding og vasking Ledere. 11:00-13:00 2. løp Alta 2-dagers Jaktstart Alta o-lag 14:00 Hjemreise Deltakergrupper: Mat: Overnatting: Info/Påmelding: Ca 9-13 år. Rekruttgruppe år. Hovedløpsgruppe år. Juniorgruppe. Det vil bli servert mat på samlingen. Det blir overnatting på Gakori skole i Alta(endringer kan komme). Alle må ha med egen sovepose og liggeunderlag. Thomas Frost, tlf , epost: thomas@finnmarksand.no Frist fredag 22. mai. Avgift 400,- for kart,overnatting og mat. 10

11 7. Kartrapport Andreas Foss Westgaard er kartansvarlig. I 2015 kjøpte Alta o-lag synfaringstjenester fra tsjekkiske Ales Hejna til å ferdigstille sprintkartet Gamle Sentrum. Vi fikk også grovsynfart og oppdatert løpsområdet for langdistansen under NNM. På spillemiddelfronten har vi fått godkjent vår søknad for Bollo og får utbetalt inntil kr Sluttregnskapet er under utarbeidelse i vinter slik at utbetaling kan skje før sommeren. Vi har ingen kartprosjekter pågående, men kartansvarlig og styret har diskutert hvilke prosjekter som bør prioriteres framover. Blant disse er rehabilitering av Kvenvikmoen og Lille Borras. Rafsbotn-Russeluft trenger også en oppdatering på grunn av større endringer ved slalåmbakken. Av nye sprintkart kan Amtmannsnes og Saga skole (på sikt) vurderes. Vinterstid kan vi bruke Ales Hejna også til å digitalisere kartene vi ikke har i Ocad, f.eks. Eiby. For Eiby har vi innhentet tilbud 8. Representasjon Finnmark Orienteringskrets (FiOK) I 2015 har Alta o- lag vært godt representert i kretsens styre. Andreas Foss Westgaard som kretsleder, Kristin Tørum som nestleder, Tine Klevstad som styremedlem og HL-koordinator og Helge C. Pedersen som varamedlem til kretsstyret. Videre har Owe Witte vært i valgkomiteen, og Martin Frischnecht styrer kretsens nettsider. For øvrig kan nevnes fra 2015: Andreas; delegat på Idrettstinget i Trondheim juni styremedlem i Finnmark Idrettskrets siden mai leder for Nordnorsk O-komité fram til NNM i august. 10. Informasjon 10.1 Nettsiden; Pål legger ut informasjon på hjemmesiden. Det er viktig at alle som har arrangert løp sender resultater til kontor@altaolag.no umiddelbart etter løpet. 11

12 Informasjonen skal inneholde: Type arrangement: Treningsløp, bymesterskap, sprint etc. Dato og sted for arrangement Navn på løypelegger/arrangør av løpet Totalt antall deltakere Plassering og tid for løpere på de lengste løypene Skogtrollet I 2015 er det gitt ut én utgave av Skogtrollet med Berit Frost og Kristin Tørum som redaktører. Dette ble laget i slutten av mai, og distribuert i forbindelse med Alta 2-dagers. Skogtrollet inneholdt informasjon og veiledning om ocad, tips til deg som skal legge løyper, viktig informasjon til arrangør av treningsløp, hovedløpstrening/ungdomstrening våren 2015, terminliste Alta o- lag 2015, medlemskap i Alta o- lag, ny løsning for medlemsadministrasjon, terminliste for Finnmark orienteringskrets 2015, aktuell informasjon om viktige løp, reglement for lån av hytta til Alta o- lag, retningslinjer og poengutregning for kretsens ungdomstrøyer, smånytt, klasseinndeling for kretsløp og KM- løp i Finnmark, adelskalenderen og premiering Alta o- lag, oversikt over styret i krets og klubb samt hilsninger. I 2015 ble Skogtrollet også lagt ut som pdf- fil på hjemmesiden til Alta o- lag. En utgivelse av Skogtrollet ved sesongstart mener styret er verdifullt for Alta o-lag som informasjonsdeling til medlemmer og andre på treningene. Utgivelsen en gang i året ved sesongstart bør fortsette O-hytta i Bollo Kristin Tørum har vært hytteansvarlig siden årsmøtet i Det har kun vært bestilt overnatting via hytteansvarlig i påska samt ei helg i februar og ei helg i mars I tillegg har det vært noe overnatting som er bestilt via andre. I løpet av sesongen har det vært lagt 2 treningsløp til o- hytta. Det ble ikke gjennomført dugnad ved o- hytta i 2015, men det vil være et behov for vedlikehold av hytta i Aktuelle gjøremål er å sette inn ventiler i hytta, sage opp ved, ny papp på do- taket, etterse taket/rette takskjegget, skifte takrenner, beise hytta. Videre er det ytret ønske om å bygge benk/platt foran hytta samt gjøre annekset mer funksjonelt. Hytteansvarlig foreslår at det i tillegg nedsettes en hyttekomite som får ansvar for drift og vedlikehold samt skape aktivitet ved o- hytta 11. Dugnad og økonomi 12. Konklusjon Alta Orienteringslag hadde i 2015 god aktivitet. I tillegg til treningsløp og treninger arrangerte vi NNM. Dette arrangementet gikk bra med flere gode tilbakemeldinger. 12

13 Vi har hatt 172 ulike deltakere fra Alta på o-løp. Det er spesielt positivt å se at vi har flere yngre utøvere som deltar og behersker idretten. Alta o-lag hadde ingen deltakere på nasjonale mesterskap i Vi håper det vil bedre seg i 2016 da spesielt på Hovedløpet som går på Konnerud. Det er ikke få timer som legges ned å arrangere Alta o-lags samlete aktiviteter gjennom et år. I tillegg er det svært mange som bidrar i sirklene rundt selve det o-tekniske. Alt fra kjøring til kakebaking og kiosksalg. Styret vil sende en stor takk til alle som bidrar til Alta o-lags aktiviteter! Alta, 20. februar 2016 Thomas Frost Styreleder Guro Brekkan Nestleder Kjetil Fareth Styremedlem Bente Røkenes Styremedlem og kasserer Helge Chr. Pedersen Styremedlem 13