Stort moderniseringsprosjekt i M. Peterson & Søn AS

Transkript

1 ET NYHETSMAGASIN FRA CANON - MARS 2006 Nicki Twang Stort moderniseringsprosjekt i M. Peterson & Søn AS Canon på catwalken Internasjonal messe og kompetansepåfyll som varmet Et gyllent partnerskap Dokumentsikkerhet på agendaen

2 6 14 Det amerikanske programvareselskapet ecopy var en av Canons aller første partnere, og nå er de også den absolutt største. I 2004 startet Peterson et stort forbedringsprogram for hele konsernet. Et område med stort forbedringspotensiale var kopi/print. Lær deg Adobe Acrobat, Photoshop, Illustrator, Indesign og digital trykk! 5 12 Les i dette nummer: På vegne av Canon har Sentio AS utført en undersøkelse rundt temaet dokumenthåndtering og sikkerhet. En solid majoritet av norske bedriftsledere, - drøye 70 % mener sikkerhet innen dokumenthåndtering er viktig. Likevel er det kun 20 % av de spurte som faktisk adresserer problemet. 8 IPEX i Birmingham vil samle hundrevis av aktører fra det norske markedet og vi i Canon Norge ser allerede nå at trafikken vil bli stor på vår stand. 4 Etter 25 år på egne ben og synkende deltakertall gjorde Xplor et effektivt trekk. En tett kobling til et større messearrangement Graphics of the Americas var løsningen. Canon har inngått en tre år lang avtale med moteukene i Milano, Paris o g L o n d o n. Gjennom avtalene signaliserer Canon en forpliktelse og et ønske om å være en sterk partner for moteindustrien. 10 2

3 Puls og produktivitet Utgitt av Canon Norge as Hallagerbakken 110 PB 33 Holmlia 1201 Oslo Tlf.: Fax: Web: Redaktør Vidar Vorpenes Redaksjon Johan Haugen Tom Witt Line Brenfelt Tanja Østerberg Ellen Svaheim Redaksjonssekretær Tone Wolmersen Journalist Stig Lander Starten på et nytt år er ofte forfriskende på flere måter. Vi reflekterer over suksess eller grubler over hvorfor noe gikk så feil. Begynnelsen på noe, enten det er et år, en løsning eller teknologi, har alltid forventninger om gode resultater knyttet til seg. Slik var det også med året i fjor for mange norske selskaper. Resultatet ble fantastisk for mange og optimismen er også stor for Informasjonshåndtering og fremstilling av dokumenter er ikke kjernevirksomheten til de fleste bedriftene i landet vårt. Det kan heller defineres som blodet som gjør at de fungerer som de skal. Arbeidsprosessene og de daglige oppgavene blir da hjerteslagene og pulsen som hjelper dem rundt til alle de som trenger dem. Hva skjer om blodet stopper? Hva skjer om pulsen blir svakere? I de siste årene har både små og store helseundersøkelser blitt mer og mer vanlig hos våre kunder. Er grunnlaget for maksimal prestasjon lagt til grunn? Hvor kan det trimmes bort urasjonelle eller ulogiske rutiner? I gode tide er det de smarte som legger grunnlaget for fortsatt vekst og lønnsomhet i tyngre perioder som vi alle vet vil komme. M. Peterson & Søn AS er en virksomhet som har gjort investeringer som vil bidra til at organisasjonen lever bedre på færre ressurser fremover. Økt konkurransekraft i markedet er sluttresultatet de konkluderer med etter implementeringen av ny teknologi og rutiner. Du kan lese mer om hva de gjorde i denne utgaven av Update. I 2006 vil det helt sikkert dukke opp mange utfordringer som vi alle må håndtere. Det kan være en raskt voksende mengde av e-post eller organisasjonens omfattende dokumentarkiv. Begge bør de helst ha jevn puls og det er ikke alltid lett i et næringsliv med stadig økende tempo og beslutninger som helst skal tas raskere i dag enn i forrige måned. Gjennom hele 2006 skal Canon hjelpe deg med navigering i din bransjes utfordringer. Vi gleder oss stort og ser frem til å dele erfaringer med hele Norge. Vidar Vorpenes Redaktør Fotograf Nicki Twang Design Kaj Konrad Clausen Print as Trykk LOS Grafisk 3

4 Årets viktigste utenlandsreise: Ipex 2006 Det telles i skrivende stund ned til årets største og slik vi ser det viktigste internasjonale messearrangement for den grafiske bransjen. IPEX i Birmingham vil samle hundrevis av aktører fra det norske markedet og vi i Canon Norge ser allerede nå at trafikken vil bli stor på vår stand. Vidar Vorpenes Birmingham blir verdens midtpunkt Det er fra den 4. til 11. april at Birmingham er verdens midtpunkt for alle som har interesse for trykksaker, grafisk produksjon og relatert teknologi. Tradisjonen tro vil kunder og leverandører møtes for å gjøre forretninger, og mange vil komme for å holde seg oppdatert på det ferskeste innen teknologi og for å se dette i sammenheng med nye forretningsmuligheter i sitt hjemmemarked. Canon er godt representert Det er kanskje tidlig å si hva som blir overskriftene under og i etterkant av IPEX, men vi i Canon har planer og forventninger om at mange av de besøkende vil se resultater av våre omfattende forskings- og utviklingsprosjekter. Disse vil bli vist og forklart slik at strategier og veier til lønnsomhet kan stakes ut i månedene som følger. Canon Norge har, i tillegg til en betydelig gruppereise med kunder, en rekke medarbeidere som blir å treffe på IPEX i hele eller deler av messeperioden. Har du ikke gjort en avtale om et besøk på vår stand kan din faste kontaktperson hjelpe deg med dette. Alternativt kan en epost sendes til thomas.roberts@canon.no og dermed be om å bli kontaktet. Noen av de personene fra Canon Norge som blir å treffe på IPEX i hele eller deler av perioden ser du i tabellen til høyre. Personer fra Canon Norge som blir å treffe på IPEX Bjørn Frantsen Egil Hestnes Einar Frode Haseth Espen A. Kråkemo Espen T. Johansen Frank Stormo Geir Hovden Jan Kristiansen Kristin Johansen Magnus Blegen Martin Jonsen Monica Myrland Morten Skårerverket Stig Finnseter Thomas Roberts Timm Wold Tobias Hareide Vidar Vorpenes

5 Lær deg Adobe Acrobat, Photoshop, Illustrator, Indesign og digital trykk! Canon Norge samarbeider med Norges ledende leverandør av desktop publishing kurs om en komplett og meget fordelaktig kurspakke. I kurskatalogen for våren 2006 finner du også kurs spesielt tilpasset Canons kunder. Dette er kompetanse som gir deg overskudd! Kompetanse gir overskudd! Magnus Blegen seg fra begynnerkurs til kurs for de mer avanserte brukere og du kan resultat og få høyere kvalitet i hele produksjonen av dokumenter, hvis PS: Vi tilbyr i 2006 et grafisk produk- Hvor ofte har du ikke sittet foran din velge mellom en lang rekke lengre de bare tar seg tid til å heve kompe- sjonskurs gjennomført på tre kvelder Mac eller PC og tenkt at:...hvordan eller kortere kurs. Vi kan også tilby et tansen sin. Dertil tror vi at økt fokus et tilbud for deg som gjerne vil ha var det jeg gjorde dette igjen? Eller du salgskurs, et grafisk produksjonskurs på kundebehov og markedsføring kan kontroll over hele produksjonspro- har sett hva andre får til med de nye og en grafisk startpakke som du kan gi leverandører av grafiske tjenester sessen innen digitaltrykk. Her lærer softwarepakkene og vært litt misun- bestille sammen med ditt profesjo- og produkter et omsetnings- og du innholdet og sammenhengene nelig på hvor mye flottere andre gjør nelle produksjonsutstyr. resultatløft. mellom de forskjellige stegene i sine dokumenter, bilder eller brosjyrer. Kanskje har du også blitt lei av at dine dokumenter og trykksaker stadig Viktig for mange Vår erfaring er at de fleste vil ha Kontakt: De som ønsker å motta vårens kurs- produksjonsprosessen og får prøve både førtrykks- og utskriftsteknologi i praksis. kommer annerledes ut av printeren glede av å lære seg desktop verktøy katalog fra Canon bes om å sende en eller fra trykkeriet enn det du hadde for å kunne skape profesjonelt utse- mail til kurs@canon.no. tenkt deg. ende dokumenter. Ved hjelp av de Canon og IGM tilbyr kurs I samarbeid med IGM Designskolen rette produktene og løsningene fra Canons utskriftsportefølje og høyere kompetanse på desktop verktøyene Ingen grunn til å utsette den kompetansehevingen du har gått og tenkt på vi sees på kurs til våren! har Canon Norge igjen gleden av å vil du kunne skille deg fra mengden kunne tilby kursene du trenger for å og lettere få frem ditt budskap slik du lage logoer, brosjyrer, postere eller selv ønsker. Vi mener at de fleste vil behandle bilder. Kursene strekker kunne jobbe raskere, skape et penere Utdrag fra kurskatalogen: IGM - kurs InDesign innføring og videregående Illustrator Photoshop Print med kontroll over fargene Fargestyring, PDF og Acrobat Pitstop Digital fotografering Canon-kurs Grafisk Produksjonskurs Hvordan vinne og holde på kunder Grafisk Startpakke 5

6 Stort moderniseringsprosjekt i M. Peterson & Søn AS I 2004 startet Peterson et stort forbedringsprogram for hele konsernet. Et område med stort forbedringspotensiale var kopi/print, hvor selskapet nå er i ferd med å bytte ut hele sin gamle maskinpark. Stig Lander Ambisiøst program Det var et meget ambisiøst forbedringsprogram for konsernet, forteller IT-sjef Ole-Robert Ertnes. Det var utarbeidet mange forslag og prosjekter på ulike hold og på forskjellige geografiske steder. Ledelsen sammenfattet så de enkelte forslagene til prosjekter og satte de viktigste i gang. Et område med stort forbedringspotensiale var kopi/print. - Det var det rene anarki, med kopimaskiner og printere på kjøp eller leie fra dusinvis av leverandører over hele konsernet. Vi hadde ikke oversikt i det hele tatt. Nicki Twang Tommelen i været for løsningene fra Canon bekrefter IT-sjef Ole Robert Ertnes (til venstre), mens Ole Henrik Larsen fra Canons service- og tekniske supportapparat og kundeansvarlig Rolf Rasmussen takker for tilbakemeldingen. 6

7 Nicki Twang VI HADDE TOTALT CA. 250 ENHETER PÅ PRINT OG KOPI FOR VÅRE 700 SKJERMBRUKERE. DET BLE UHOLDBART I LENGDEN. Ole Robert Ertnes IT-sjef i M. Peterson & Søn Tradisjonsrike omgivelser i Moss Kostbart og tidsødende - Det var en dyr og tidsødende situa- m.m. Prosjektgruppen måtte også oppdatere seg på mulige alternativer hvor kjemien stemte best. Det ble Canon. nettet, kopiere dokument og sende som E-post eller faks. Her sparer vi sjon, forteller Ertnes videre. -IT-avdelingen måtte leve med administrasjon og oppdateringer av de mange forskjellige drivere til skriverne. Noen steder var utskriftskapasiteten for stor, andre steder for liten. Bare lageret og og løsninger, og inviterte leverandører til å presentere sine visjoner og produkter. - Vi hadde bestemt at den endelige leverandør skulle bake alt inn i én pris per side og måtte naturligvis under- Erstattet 250 printere og kopimaskiner Det nye konseptet reduserer antall maskiner til 39 multifunksjonsmaskiner og 20 skrivere. Disse hånd- mange vanskelig kvantifiserbare tidskostnader. Implementasjonen ressurskrevende Prosjektgruppen bestemte seg for å administrasjonen av de forskjellige søke om markedet tillot dette. Husk at terer til sammen det samme volum installere de nye maskinene med en tonerkassettene og papirtypene var det gjaldt overtagelse av eksisterende som 250 enheter klarte, ca. 3,4 mil- gang, ikke ta avdeling for avdeling. en hodepine, ved siden av høye rekvi- leieavtaler for et betraktelig antall lioner sider per år. - Vi var utålmodige og ønsket ras- sitakostnader. maskiner. Vi fikk positiv respons fra - Det er en hard kamp å ta bort en kest mulig å gi brukerne nye løsninger. - Vi hadde totalt ca. 250 enheter på seriøse leverandører, og valgte fire personlig skriver fra en bruker, sier I tillegg ville vi naturligvis spare kost- print og kopi for våre 700 skjermbru- som la inn tilbud. Dette tok også tid, Ertnes videre. - Reaksjonen er alltid at nader tidligst mulig ved å korte ned kere. Det ble uholdbart i lengden. fordi hver leverandør måtte analysere det jeg skriver ut er så viktig at felles- tiden med parallelle installasjoner. Vi Selskapet utarbeidet en business- kostnadene ved å overta leieforplik- skriver ikke kan brukes. I tillegg har det har nok gjort det for raskt, innrømmer case for området. De bestemte seg telsene og også presentere produkt, hendt at noen har tatt utskriften min. Ertnes. Det er mer plunder og heft enn for å standardisere på kostnad per implementasjon m.m. for alle våre - Første forutsetning for å lykkes vi kunne tenke oss. Ny programvare utskrevet side. I tillegg så de på skjulte fabrikker og kontorer i Norge. Dette med et slik prosjekt er å gi brukeren og drivere skal settes opp på hver PC kostnader som tid spart for brukerne, startet høsten 04, og vurderingen ble en minst like god erstatning, fortset- og samarbeide med applikasjonene mindre trøbbel og heft m.m. avsluttet 1. april. ter Ertnes. - Vi innførte kortlesere på vedkommende bruker. Omfanget av Business-casen ble fremlagt for Vi var egentlig forbauset over hvor fellesskriverne. Dermed kan ingen ta dette arbeidet er større enn vi trodde. ledelsen og dannet grunnlaget for likeverdige de fire tilbudene var. Pris din utskrift, den ligger i køen inntil du Kompleksiteten med kortleser, driver igangsettelse av prosjektet. var naturligvis den vesentligste fakto- trekker kortet. En ekstra fordel for bru- for multifunksjonsmaskin, AirCopy og Fire leverandører konkurrerte Den nedsatte prosjektgruppen ren fordi alle leverandørene oppfylte våre krav til landsdekkende teknisk service, nettverksløsninger og mas- kerne er at de kan arbeide hjemmefra og bare trekke kortet sitt neste morgen for å få utskriften, uansett om de er elektronisk overvåking av maskinene krever mye arbeid på hvert sted. begynte å arbeide konseptuelt. De kinkvalitet. Til slutt måtte vi egentlig i Moss eller Trondheim. Vi har også Men vi kommer i mål, og jeg tror at vurderte økonomi, eksisterende og ta valget ut fra hvilken leverandør vi erstattet alle faksmaskiner med en brukerne blir fornøyd, avslutter IT-sjef fremtidig teknologi, teknisk service trodde var lettest å samarbeide med nettverksfaks. Brukerne kan fakse over Ole-Robert Ertnes. 7

8 Internasjonal messe og kompetansepåfyll som varmet Etter 25 år på egne ben og synkende deltakertall gjorde Xplor et effektivt trekk. En tett kobling til et større messearrangement Graphics of the Americas var løsningen. Etter fem varme dager i Miami er det mange som ser at det var et smart valg. Skip Henk (President og CEO i Xplor International) åpnet med stor faglig tyngde Vidar Vorpenes Et tosifret antall minusgrader i hovedstaden gjorde ikke reisen over Atlanterhavet og ned til solfylte Miami Beach fullt så lang. Årets Xplor Global Conference sammenslått med Graphics of the Americas (GOA) skulle vise seg å varme faglig, mens fortauscaféene i solen på Ocean Drive kun ble en ekstrabonus. Tusenvis av bransjeaktører februar var perioden tusenvis av bransjeaktører fra praktisk talt hele verden møttes til en god dose faglig påfyll, søken etter nye forretningsmuligheter eller bekreftelser på om det man satser på er verdt innsatsen. Xplor har hovedsakelig vært kjent for konferanseprogrammet sitt og ikke messehallen. Tidligere har også leverandører og sponsorer brukt deler av konferansen til å presse funksjonaliteter ved sine produkter inn i presentasjonene. Dette var klart tonet ned i år hvor fokus i stedet var mot hvordan virksomheter kan utnytte teknologi for økt lønnsomhet og differensiering fra konkurrenter i markedet. Gode eksempler på utnyttelse, flaskehalser å være oppmerksom på i produksjonsprosessen og relevant nytteverdi for sluttkundene ble støttet, og ofte forklart, av de som faktisk utfører oppgavene. Dette er viktig for fremtiden siden vi ikke kan forvente at teknologier kommer og går sjeldnere eller blir enklere å forstå. 8

9 Meget høyt nivå Ved at Xplor fikk konsentrere seg om konferansene og GOA om messehallene, opplevde flere enn undertegnede at kvaliteten på begge deler holdt et meget høyt nivå i år. Allerede i det omfattende programmet som for Xplors del inneholdt nesten 250 seanser, kom det klart frem. Hele dokumentets livssyklus og innholdsgenerering/-strukturering ble godt dekket, og i messehallene kunne man få mye bevist og demonstrert fra fler enn 500 ulike leverandører. Er man morgenfugl kan seansene som går under betegnelsen Ask The Experts (starter 07:00) være en god anledning til å møte de aller mest kompetente personene med spesifikk erfaring fra utvalgte miljø eller teknologier. Systemer for responshåndtering i markedskampanjer, koble digitaltrykk til distribusjon i trykkerier eller åpne standarder for interaktive skjema er noen få eksempler på hva som ble presentert. Også denne delen av Xplor var arrangert på flere nivåer som gjorde at både nybegynneren og de erfarne fikk utbytte i form av bedre forståelse for temaene. VED AT XPLOR FIKK KONSENTRERE SEG OM KONFERANSENE OG GOA OM MESSEHALLENE, OPPLEVDE FLERE ENN UNDERTEGNEDE AT KVALITETEN PÅ BEGGE DELER HOLDT ET MEGET HØYT NIVÅ I ÅR Fokus på forretningsutvikling Forretningsutvikling var en av de meste populære fagløypene for mange å følge. En god del mellomledere, eiere og toppledere fikk her en mengde innspill til egne prosjekter som de kan bruke hjemme i avdelingen eller virksomheten. Forståelsen av forretningsplaner, teknikker og bruksområder var noe av innholdet, men hvordan sikre egen virksomhet en viktigere plass i kundenes kommunikasjon- og produksjonsprosess eller hvordan bakkestarte egen trykkerivirksomhet var det som veldig mange satt av tid til. En av foredragsholderne hadde faktisk sett at egen snuoperasjon kunne resulterte i en novelle. Mike Kind kombinerte egen erfaring med en fiktiv trykkerieier som en stund hadde slitt med dårlige resultater og følelse av å være alene, med et eneste spørsmål til seg selv: Hva må jeg gjøre for å komme på rett kjøl igjen?. Boken produserte han selv digitalt, og den har visstnok solgt over all forventning. For den som sliter med følelsen av for mange tidstyver, dager med mye brannsluking og skuffende resultater, kan kanskje novellen Reenergizing Your Printing Business være verdt en kikk? Populære temaer, trakk mange deltagere Pre-press for digitaltrykk, katastrofeberedskap, distribusjon og personalmessige utfordringer i grafisk bransje var noen flere av de fagløypene Xplor hadde lagt opp og som tiltrakk seg mer enn det doble antall konferansedeltakere denne gangen sammenlignet med forrige arrangement. At endringstakten stadig må økes i grafiske virksomheter, gjør at mange ser Xplors fokusområder som noe man må ta del i for å beholde en bit av gevinsten i bransjen, og dermed muligheten til å blomstre inn i fremtiden. Risikoen på den andre siden er å miste store deler av konkurransedyktigheten og etter hvert miste kunde etter kunde. En av de mest populære delene av Xplor i år var PDF Forum styrt av den velkjente PDF-eksperten Stephan Jaeggi fra Sveits. Jaeggi hadde satt sammen en konferanse hvor andre PDF-eksperter og ledende utviklere fra USA og Europa øste av sine kunnskaper, state-of-the-art innen utnyttelse Mange smarte løsninger ble demonstrert i messehallene av PDF og syn på utviklingen. Koblet til dette var også viktige standarder for PDF-basert arbeidsflyt: PDF/X og JDF. Adobe og CIP4 var blant de mange som sørget for at dette arrangementet ble satt stor pris på og godt besøkt. Det ville overraske stort om ikke dette gjentas i Miami mars i GOA ga drahjelp til Xplor Xplors vekst kan nok også GOA ta litt av æren for. De amerikanske kontinentenes nest største grafiske happening gjennom mer enn 30 år trekker mye folk og at den nå arrangeres sammen med Xplor, gjør at flere velger å delta på dem begge. GOA har stort sett vært en offsetmesse, men også her dominerte digitaltrykk nå. Få nyheter ble vist frem i hallene i år, men noen få fantes og de var innen storformat fra allerede godt etablerte aktører. Paneldebatter om bruksområder og erfaringer fra utviklere, markedsførere og sluttkunder er noe Xplor er flinke til og tilhørerne får stort sett alltid høre historiene fra flere hold. Dette er noe av det som er verdien med Xplor og gjør at de som tar sine faglige utfordringer på alvor, årlig får valuta for pengene. Mange stiller spørsmål som enkelte ganger også går over enkeltes tekniske fatteevne, men de fleste henger med og noterer flittig. For deltakere på Xplor/Graphics of the Americas 2006 er det visse sitater som sitter bedre enn andre. Avslutningsvis tar jeg med et par: Det er ikke trykkresultatet som teller, men resultatet av trykksaken. Dette handler ikke om teknologi, det handler som hvordan du utnytter den. Vice President of Product Marketing i Adobe Systems Eugene Lee presenterte Adobes utsikter og strategier i

10 Canon på catwalken Canon har inngått en tre år lang avtale med moteukene i Milano, Paris og London. Gjennom avtalene signaliserer Canon en forpliktelse og et ønske om å være en sterk partner for moteindustrien. Industrien som selv lever av styrken i det enkelte bilde og korrekt gjengivelse av dette.

11 Ellen B. Svaheim Design, bilde og farge Design, bilde og farge ligger fundamentalt i Canons filosofi, og Canons bildeteknologi blir allerede brukt til å levere resultater i alle ledd av moteindustrien; i forkant av bildebehandlingen der øyeblikket fanges, gjennom korrekt fargegjengivelse og deretter videreproduksjon hele veien til kvalitetstrykk. Som ledende leverandør av kommunikasjonsløsninger innen bildebehandling er Canon derfor en perfekt partner for en industri og bransje som sier image is everything. Partnerskapet med mote er et signal om at Canon ønsker å inngå allianser med aktiviteter som assosieres med design, kreativitet og nyskapning. innenfor kjernen Moteukene representerer moteindustrien. Hvert år presenteres omverdenen og alle tilreisende for nyskapning, design og kreativitet i kombinasjon med siste nytt innen klær, trendtilbehør og mote. Styrken i et øyeblikksbilde ligger i selve hjertet av moteindustrien. Canon har med sin stil og innovative kameraer allerede kredibilitet og integritet innenfor industrien. 80 % av fotografene støtter seg til EOS, IXUS eller Powershot fra Canon. CANON ER EN PERFEKT PARTNER FOR EN INDUSTRI OG BRANSJE SOM SIER - IMAGE IS EVERYTHING Robert Cary-Williams bruker Canon i hele den kreative prosessen. Kreativ Canon-kolleksjon Som en kickstart på partnerskapet mellom Canon og moteindustrien presenterte den britiske designeren Robert Cary-Williams en egen Canon LoveFashion kolleksjon under årets moteuker. Den etter hvert så omtalte designeren laget kolleksjonen på oppdrag fra Canon, og benyttet Canon teknologi i hvert steg av sin egen kreative prosess - fra skisseutarbeidelse til ferdig produserte plagg. Under det offisielle programmet ble CanonLoveFashion plagg båret av toppmodellen Lily Cole på catwalken alt designet, gjengitt og produsert (skrevet ut) på materiale fra Canon. Mote i Oslo Her hjemme gikk Oslos egne moteuker av stabelen parallelt med moteukene ute i Europa. Onsdag 15. februar ble Oslo Fashion Week åpnet. Moteuken i Oslo tilbyr en mulighet for ukjente og kjente norske designere til å vise seg fem, og oppmerksomheten rundt arrangementet har de siste årene løftet seg betraktelig. Bredden i arrangementene dette året viste publikum at moteuker slett ikke bare dreier seg om kjolesnitt, glitter eller fargen på vårens lipgloss. Under parolen Fashion Cares for Africa ble utvalgte sponsorer, publikum og presse torsdag 16. februar invitert til et bredere Fashion Cares moteshow i kulturhuset Jakob kirke ved Akerselva. Alle inntekter gikk til Nelson Mandelas stiftelse for arbeid mot AIDS-epidemien i Afrika. Da Fashion Cares gikk av stabelen i Oslo poserte også Da Fashion Cares gikk av stabelen i Oslo var modellene selv fotografer og tok bilder på catwalken. Canon på catwalken. Fashion Cares var todelt, med moteshow i kulturkirken samt utstillinger og servering i Norsk Design og Arkitektur Senter vegg i vegg. Som en integrert del av koreografien av selve showet hadde Canon en egen sekvens hvor modellene på catwalken demonstrerte Digital IXUS WIRELESS. Her var modellene selv fotografer og tok bilder fra podiet av hverandre og publikum. Bildene ble samtidig vist på storskjerm. I pauseområdene var Canon i tillegg representert med demonstrasjon av direkteutskrift og storformatskriver. Bilder fra catwalken kom fortløpende på plass i stort format. Innslagene var tydelig populære, både på og utenfor catwalken. Rene linjer i svart og hvitt er den enkleste og fineste trenden denne våren i følge catwalken. Med Canons fremtidige aktiviteter og synlighet som sponsor og partner for moteindustrien kan vi garantere at mer farge også snart vil være i vinden. Kreasjoner fra Baron von Bulldog på catwalken 11

12 På vegne av Canon har Sentio AS utført en undersøkelse rundt temaet dokumenthåndtering og sikkerhet. En solid majoritet av norske bedriftsledere, - drøye 70 % mener sikkerhet innen dokumenthåndtering er viktig. Likevel er det kun 20 % av de spurte som faktisk adresserer problemet. Dokumentsikkerhet på agendaen Ellen B. Svaheim Undersøkelsen var rettet mot tilfeldig utvalgte bedrifter innen Ill. Kaj K. CLausen norsk næringsliv, og viser at temaet dokumentsikkerhet er på agendaen hos norske bedriftsledere. Mer enn halvparten av de spurte ser med engstelse på sikkerhetstrusselen ved at dokumenter med sensitiv informasjon blir lest av uvedkommende internt eller kommer ut av huset. Hele 7 av 10 definerer dokumentsikkerhet som viktig. Allikevel er det kun 17% av disse bedriftslederne som har gjort faktiske tiltak for å bedre sikkerheten, og snaue 4 % som har planer om å gjennomføre tiltak. Hvorfor er andelen så liten? Vi antar at vi som leverandører innenfor dokumenthåndtering kan bli bedre til å informere om hva som er viktig, og ikke minst hva som er mulig å gjøre. Hva er sikkerhet? Ordet i seg selv innebærer at du har noe du vil beskytte, eller at du ønsker å redusere risiko i din virksomhet. Hva som skal beskyttes og tiltakene som iverksettes vil selvsagt variere fra bedrift til bedrift. Internasjonalt ser vi at det stilles strengere krav til sikkerhet for bedrifter generelt, og sikkerhetsstrategi tegner seg som et viktig begrep på tvers av bransjer. Men sikkerhet er mer enn bare låser. Det er nå kommet forskrifter som skjerper krav til sikkerheten rundt behandling av personlige data. Bedrifter som ikke klarer å sørge for at konfidensielle data faktisk oppbevares konfidensielt, risikerer sanksjoner. Utskrifter på avveie Et område det er relativ høy oppmerksomhet rundt er den konstante utfordringen med virusangrep. Alle er vi redd for at våre dokumenter på egen harddisk uten mål og mening skal spres via vårt epost-system, eller at vår PC blir lagt åpen for at andre kan snuse rundt og se hva som er der. Men hva om du skriver ut de samme dokumentene og glemmer dem på printeren? Ferdige dokumenter som blir liggende på skriveren før de hentes kan leses og ved uhell komme i hendene på uvedkommende. Hvilken risiko utgjør dette for bedriften? I følge Aftenposten er det gjort undersøkelser som viser at hele 37% av alle utskrifter som gjøres på alle kontorer forblir uavhentet. Dermed blir de liggende på skriveren eller i området ved siden av til alles åsyn, og faller de ikke i gale hender blir de kastet. Dette til tross, mange kjenner allikevel igjen en hverdag hvor det kan være vanskelig å finne igjen egne utskrifter i haugen av de uavhentede utskriftene på printeren. Dette er heldigvis et problem som relativt enkelt kan løses gjennom innføring av ny teknologi og nye rutiner. Canon har løsninger som øker bedriftens sikkerhet rundt dokumenthåndtering betraktelig, og som samtidig fjerner problemet med berget av utskrifter. Dette kalles på fagspråket sikker utskrift. Sikker utskrift Ved hjelp av multifunksjonelle printere kan man produsere dokumenter internt på kontoret på en rask og effektiv måte. Canons IT-løsninger 12

13 innenfor dokumentsikkerhet sørger for at dokumentene bare kan ses, redigeres, skrives ut og distribueres av de som har fullmakt til det. Derfor kan både bedriften og den enkelte bruker føle seg trygg på at utskrifter med konfidensiell eller sensitiv data ikke blir liggende slengende rundt selv om flere bruker samme utstyr. Bedrifter vet selv best hvilken verdi deres konfidensielle data representerer. Er det strategiplaner, tallmateriale eller sensitive persondata, kan informasjonen som ligger i disse dokumentene være svært skadelige om de kommer i feil hender. Canon vet hvor viktig det er å beskytte konfidensielle data. Våre løsninger for sikker utskrift kan tilpasses og skreddersys den enkelte bedrifts behov, og vil i tillegg gi andre fordeler som vil gi bedriften en mer bruks- og kostnadsoptimal print/kopi løsning. Gir beskyttelse I tillegg gir Canons løsninger beskyttelse mot hackere og virus som muligens kan komme inn i nettverket via multifunksjonelt utstyr tilknyttet Internett. Funksjoner for adgangskontroll til utstyret verner også mot interne inntrengere innenfor bedriften. Løsningene kan implementeres slik at de ansatte må identifisere seg på den printeren man ønsker å hente ut utskrift. Maskinen er dermed lukket FERDIGE DOKUMENTER SOM BLIR LIGGENDE PÅ SKRIVEREN FØR DE HENTES KAN LESES OG VED UHELL KOMME I HENDENE PÅ UVEDKOMMENDE fram til identifisering skjer. Alternative identifiseringsmåter er bedriftens adgangskort, pin-koder, fingeravtrykk eller nettverks-login. De fleste multifunksjonelle printere i dag har også mulighet til å skanne og sende via e-post. Det man imidlertid må tenke på er hvem som står som avsender når man skanner til e-post via en multifunksjonsmaskin. Som regel er det maskinen som står som avsender. Dette tilfredsstiller ikke normale krav til e-postsikkerhet. Hvem som helst kan sende dokumenter ut av huset uten å bli identifisert, samtidig som e-posten er vanskelig å spore i etterkant. Canon har løsninger som sørger for at det er en person som står som avsender når man skanner til e-post fra en multifunksjonsmaskin. Alle med en multifunksjonsmaskin med skanne og e-post mulighet burde sjekke sikkerheten rundt dette, og eventuelt gjøre tiltak for å bedre sikkerheten. Forberedelse er beste forsvar Det er viktig å ha klare meninger om hvordan sikkerheten i bedriften blir ivaretatt. Selv om det på din arbeidsplass er IT-avdelingen eller ledelsen som har det overordnede ansvar for dokumentsikkerheten, er det ikke dermed sagt at den enkelte kan fritas for ansvar. En høy prosentandel av alle datatyverier i bedrifter foregår dessverre innenfor egen organisasjon. Mot dette hjelper det lite om din bedrift har elektriske gjerder og kodelås på dører. Det er viktig at alle medarbeiderne innser at sikringstiltak ikke iverksettes for å kontrollere den enkelte, men at tiltakene er til for å beskytte egen virksomhet. Canon tilbyr en rekke ulike sikkerhetsløsninger som hjelper din bedrift med å øke effektiviteten samt unngå uønskede situasjoner om dine dokumenter kommer på avveie. I en prosess hvor dere ønsker å bedre sikkerheten rundt dokumenthåndtering, kan Canon være en kompetent og verdifull samarbeidspartner for implementering av en fremtidsrettet og effektiv sikkerhetsstrategi rundt dokumenthåndtering. Fargestyring 13

14 Nicki Twang Det amerikanske programvareselskapet ecopy var en av Canons aller første partnere, og nå er de også den absolutt største. Kombinasjonen av Canons multifunksjonsmaskiner og ecopys programvare er blitt en stor suksess, og virksomheter i alle bransjer og i alle størrelser drar nytte av løsningen. Og Canon Norge er ledende i Europa på forretningsløsninger med ecopy, og har allerede mer enn 400 kunder på dette området. Joachim Röken fra ecopy og Børge Olsen fra Canon Norge får stadige bekreftelser på fordelene i partnerskapet Et gyllent partnerskap Stig Lander varen. Mye av utviklingen skjer etter kopi og print med virksomhetens - Hva går i korte trekk ecopys løsninger markedets ønsker, som Canon for- administrative system. ut på? midler videre til oss. Vi har opplæring Spesielt ligger Norge langt fremme. På årets desidert verste snødag, på systemet og bidrar av og til i salgs- Det er allerede solgt lisenser til over - Enkelt sagt så leverer vi og Canon med trafikkaos og timelange køer på fasen mot større konsern. Ellers står 400 kunder her. Det er samme nivå åpne og fleksible løsninger for raskt veiene, intervjuet vi Joacim Røken Canon for salg, installasjon og service som de største landene i Europa, og enkelt å integrere papirbasert som er ansvarlig for ecopy i Norden. i sine land. Storbritannia for eksempel, ligger på. informasjon inn i forretningsprosesser Svensken ignorerte vinteren helt, antagelig på grunn av Sveriges OL-triumfer og Canons gode salg av Norge er ledende i Europa - Har partnerskapet med Canon hatt Det ser ut til at norske og nordiske bedrifter ligger langt fremme på å utnytte mulighetene i moderne tek- og applikasjoner. Vi forvandler ethvert papirdokument til en digital fil for sending, lagring eller behandling. ecopys systemer i Norge. Han var noen effekt på ecopy? nologi for å effektivisere forretnings- opptatt av helt andre ting. prosessene. Og jeg tror ikke det - Er løsningen spesielt rettet mot større - Absolutt. Vi vokser med 40% årlig hovedsakelig er for å redusere kost- virksomheter? - Hva er ecopys rolle i partnerskapet med med Canon som partner. I Norden nader. Det er primært for raskt å få Canon, Joacim Røken? er vi for lengst overlegent markeds- dokumenter inn i en digital arbeids- - Nei. Alle kan dra nytte av våre ledere på systemer som integrerer flyt eller rett inn i det administrative løsninger. Vi har konsern med titusen- - Vi utvikler og kvalitetssikrer program- multifunksjonsmaskiner for skanning, systemet. vis av ansatte og bedrifter med bare 14

15 Nicki Twang NÅR DU LIKEVEL TRENGER EN MULTIFUNKSJONSMASKIN FOR SKANNING OG PAPIRBEHANDLING ER DET MEGET KOSTNADS- EFFEKTIVT OGSÅ Å KNYTTE DEN TIL BEDRIF- TENS NETTVERK. TENK BARE HVOR ENKELT DET DA ER Å ETABLERE ET ELEKTRONISK ARKIV ELLER FÅ FAKTURAEN INN I EN ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT! Joachim Røken ecopy Det står aldri på engasjementet når nye muligheter innen dokumenthåndtering står på agendaen 10 ansatte som kunder. Vi har solgt 128 bits krypteringsalgoritme, slik potensiale det er i produktet og har dene kostnadseffektivitet, nettverks- løsninger til alle bransjer. Når du like- at bare riktig passord kan dekryptere lykkes med å få det ut i markedet til sikkerhet, dokumentflyt, arkivering og vel trenger en multifunksjonsmaskin dem. glede for sine kunder. distribusjon. for skanning og papirbehandling er det meget kostnadseffektivt også å knytte den til bedriftens nettverk. Tenk 3. Integrasjon ecopy har utviklet koblingsmoduler Priser Analyseselskapet Bertl kåret ecopy Stjernedryss Buyers Laboratory Inc. ga ecopy bare hvor enkelt det er da å etablere et for enkel integrasjon med kommu- ShareScan OP til den beste skanning- ShareScan 5 stjerner av 5 mulige elektronisk arkiv eller få fakturaen inn i nikasjons- og forretningssystemer. løsningen for nettverk både for 2004 og fremhevet spesielt brukervennlig- en elektronisk arbeidsflyt! Disse modulene er mellomvareappli- og Vurderingen gikk på områ- heten, sikkerhet og enkel integrasjon. Fire kritiske faktorer - 1. Brukervennlighet ShareScan OP er meget enkel å bruke. kasjoner som gir integrasjon ( native eller API-nivå) med dokumentbehandlingssystem, Outlook, Lotus, Microsoft Exchange og de viktigste administra- Dette er ecopy Det er knapper på kontrollpanelet for tive programpakkene, også norske de forskjellige oppgavene, og kunden kan enkelt automatisere prosesser ved å skape egne knapper. Dermed kan spesielle dokumenter (innkjøpsordre, fakturaer) rutes direkte til bestemte mapper. 2. Sikkerhet Systemet tilbyr flere grader av sikkerhet. Brukerne kan benytte samme passord som på sin egen PC. Dermed forenkles administrasjonen for IT-avdelingen, og dokumentoverføringen kan spores tilbake til bruker. (Det er blant annet et krav i Personopplysningsloven at relevante transaksjoner, e-post og dokumenter skal kunne spores). Dokumentene kan krypteres med Visma. 4. Kostnadseffektivitet ShareScan OP er kostnadseffektiv på flere områder. For det første blir MFPmaskinen en direkte klient av virksomhetens applikasjoner. Brukerne kan utnytte sine eksisterende dokumentsystemer. I tillegg slipper de å ha en dedikert PC for hver MFP. ShareScan OP har en komprimeringsalgoritme som reduserer dokumentene med opp til 99%. Dermed spares det nettverkstrafikk og utvidelse av båndbredden. På vei ut i snøkaoset snur Joacim Røken seg mot oss og poengterer: - Canon Norge har forstått hvilket ecopy ble grunnlagt i 1992 av Edward Schmid som fremdeles leder selskapet. Selskapet var et av de første som leverte løsninger for å koble digitale kopimaskiner direkte til bedriftssystemer, som f.eks å skanne dokumenter direkte til e-post. ecopy vokste raskt etter hvert som Internett utviklet seg, og digitale kopimaskiner ble knyttet direkte til nettverkene. ecopy har i dag over 1 million brukere i små og store virksomheter og i alle bransjer. De sier selv at produktene er utviklet for å endre måten virksomheter aksesserer, modifiserer, distribuerer og deler informasjon på. Hovedproduktet er ShareScan OP (Open Platform), et brukervennlig og funksjonelt system for å kople multifunksjonsmaskiner mot virksomhetens datanettverk og system. For å sikre at ShareScan er kompatibelt med viktige programpakker og kommunikasjonsløsninger har ecopy utviklet et stort antall koblingsmoduler/konnektorer. I tillegg har de gjort et utviklingssett tilgjengelig for tredje parts programvareutviklere. Det er over 30 koblingsmoduler/ konnektorer tilgjengelig i dag for integrering mot systemer for dokumentbehandling, regnskap og ordre m.m. ecopy har i overkant av 200 ansatte med hovedkvarter og utviklingsavdeling i Nashua, New Hampshire/ US. Selskapet er privateid. 15

16 Returadresse: Canon Norge as, Hallagerbakken 110, PB 33 Holmlia, 1201 Oslo Opptatt av innovasjon? Det er du ikke alene om Ønsker du å gi oss tilbakemelding, eller vil du ha mer informasjon? Kontakt oss gjerne på Tlf.: Faks: update@canon.no - Web: